Ata da 07ª Reunião Ordinária da CAEx - Pró

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ATA DA 07ª REUNIÃO ORDINÁRIA DA CAE/COEX
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No vigésimo primeiro dia do mês de fevereiro do ano de dois mil e treze, às quinze horas, na Sala de
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Reuniões do Edifício Anexo da Reitoria, teve início a 07ª Reunião Ordinária da Câmara de Atividades
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de Extensão do Conselho de Extensão (CAE/CoEx), sob a presidência da Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria
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Simões Martinez, Pró-Reitora de Extensão da Universidade Federal de São Carlos. Estiveram
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presentes os membros que assinaram a lista de presença anexa a esta Ata.
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1. EXPEDIENTE
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1.1 Comunicações da Presidência
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1.1.1 – A Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez apresentou a Prof.ª Dr.ª Eliane da Silva
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Grazziano, do Departamento de Enfermagem (DEnf), como nova coordenadora da Coordenadoria de
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Cursos de Extensão (CCur) da Pró-Reitoria de Extensão (ProEx), em substituição à Prof.ª Dr.ª Marildy
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Aparecida de Freitas, também do DEnf, que se aposentou em 07/02/2013. A Prof.ª Cláudia agradeceu
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o aceite da Prof.ª Eliane ao cargo e lhe deu as boas vindas, expressando, depois, seu agradecimento
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pelo trabalho prestado pela Prof.ª Marildy, qualificando-o como fundamental para o desenvolvimento
15
das atividades desta pró-reitoria pelo tempo em que pôde contribuir com a ProEx.
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1.1.2 – A presidente da CAE, Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez, informou aos membros que
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o baixo número de conselheiros presentes a esta reunião se deu por motivo das férias da maioria dos
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docentes e servidores técnico-administrativos membros da Câmara, relacionada ao calendário
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acadêmico diferenciado aplicado neste ano. A reunião, contudo, atingiu seu quórum estipulado
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conforme o § 2º do Art. 9º do Regimento Interno da CAE/CoEx.
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1.2 Comunicações dos Membros
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1.2.1 – A Prof.ª Dr.ª Marta Cristina Marjotta Maistro, representante do Centro de Ciências Agrárias
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(CCA) junto à CAE, informou que, infelizmente, não pôde concluir todos os pedidos de análise
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urgente de atividades de extensão vinculadas aos Editais ProEx 2013 como parte do processo de
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fornecimento de pareceres urgentes em lugar de pareceristas que não responderam à solicitação da
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ProEx a tempo. A Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez, no entanto, agradeceu a participação da
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Prof.ª Marta e informou-lhe de que não havia nenhum problema, uma vez que a respectiva solicitação
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foi encaminhada para outro parecerista e foi cumprida adequadamente. A Prof.ª Cláudia também
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aproveitou a oportunidade para agradecer o envolvimento dos membros da CAE no exaustivo
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processo de fornecimento de pareceres sobre as atividades vinculadas aos Editais ProEx 2013,
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especialmente no fornecimento desses pareceres de urgência.
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2. APRECIAÇÃO DE ATAS
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2.1 – A ata da 06ª Reunião Ordinária foi apresentada aos membros, contudo, a mesma não foi
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encaminhada previamente aos conselheiros, de modo que não houve tempo hábil para leitura da
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mesma antes da reunião. Baseado nesta realidade, a ata da 06ª Reunião Ordinária não foi submetida
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para aprovação neste momento, e será apreciada somente na próxima reunião ordinária, a ocorrer em
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março de 2013.
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3. ORDEM DO DIA
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3.1 Processos aprovados pela Senhora Presidente, de acordo com deliberação do CoEx em sua
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38ª Reunião Ordinária em 24/05/2012. – A Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez deu ciência
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aos membros das 81 atividades vinculadas a programas de extensão aprovadas pelas coordenadorias
42
da ProEx de acordo com a deliberação do CoEx em sua 38ª Reunião Ordinária, conforme presentes na
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pauta desta reunião. Os respectivos despachos já foram acrescidos aos processos de cada atividade
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aprovada.
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3.2 Itens a serem avaliados pela Câmara de Atividades de Extensão do Conselho de Extensão
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(CAE/CoEx)
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3.2.1 Propostas de atividades não vinculadas a programa de extensão cujos pareceristas
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recomendam a aprovação – Tabela 1 (anexa) – A Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez
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relatou as propostas de atividades não vinculadas a programa de extensão, constantes da tabela 1 da
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pauta desta reunião. As seguintes cinco atividades constavam da referida tabela: "Bibliotecário à
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distância", da coordenadora Luciana de Souza Gracioso, do DCI; "Materiais manipuláveis nas aulas
52
de Matemática", do coordenador Rogério Fernando Pires, do DFQM; "Oficinas sobre Transtornos do
53
Espectro Autista", do coordenador João dos Santos Carmo, do DPsi; "Participação da UFSCar Projeto
54
Rondon - Operação 2 de Julho", da coordenadora Rochele Amorim Ribeiro, do DECiv; e "VIII
55
Colóquio sobre Ensino e Aprendizagem da Matemática", do coordenador João dos Santos Carmo, do
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DPsi. Após breve debate e esclarecimentos, a Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez submeteu as
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propostas à apreciação dos membros da CAE, de modo que foram aprovadas por unanimidade.
58
3.2.2 Relatórios de atividades de extensão cujos pareceristas recomendam a aprovação – Tabela
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2 (anexa) – A Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez relatou então os relatórios de atividades
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submetidos no período, constantes da tabela 2 da pauta desta reunião. A Pró-Reitora de Extensão da
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UFSCar destacou as considerações feitas pelos pareceristas e enfatizou que os mesmos recomendam a
62
aprovação dos relatórios. Os relatórios analisados estão vinculados às seguintes sessenta e seis
63
atividades de extensão: "Encontro de Poetas de São Carlos e Região", da coordenadora Ligia Maria
64
Silva e Souza, da BCo; "Gerontologia como profissão: construindo parcerias", da coordenadora Sofia
65
Cristina Iost Pavarini, da CCBGer; "RIPARIA - contribuição da ciência para a recuperação das matas
66
ciliares do município de São Carlos e região", da coordenadora Andrea Lúcia Teixeira de Souza, do
67
CCBS; "2a - ELÉTRICA-UFSCAR - Semana da Engenharia Elétrica da UFSCar", do coordenador
68
Edilson Reis Rodrigues Kato, do CCET; "XIX CREEM - Congresso Nacional dos Estudantes de
69
Engenharia Mecânica", do coordenador Fabrício Tadeu Paziani, do CCET; "Projeto Canecas", da
70
coordenadora Liane Biehl Printes, do CEMA; "Pré-Produção, Produção e Apresentação de um
71
Musical", da coordenadora Maria Carolina Leme Joly, do DAC; "Luz, câmera, e a melhor idade em
72
ação", da coordenadora Débora Burini, do DAC; "SeIS.12 - Décima Segunda Semana da Imagem e
73
Som", do coordenador Arthur Autran Franco de Sá Neto, do DAC; "Curso prático de GPS para uso na
74
agropecuária", da coordenadora Mariana Campana, do DBPVA; "Integração: Sociedade,
75
desenvolvimento e ambiente", do coordenador Fernando Rodrigues da Silva, do DCA; "Educação
76
Ambiental na Sala Verde - 2011", da coordenadora Haydée Torres de Oliveira, do DCAm; "Teorias e
77
Práticas para a Arte de Contar Histórias", da coordenadora Ariadne Chloe Mary Furnival, do DCI;
78
"Treinamento sobre uso do software para análise bibliométrica", do coordenador Leandro Innocentini
79
Lopes de Faria, do DCI; "II Jornada sobre Trabalhos Acadêmicos e Científicos", da coordenadora
80
Zaira Regina Zafalon, do DCI; "4 Semana Inaugural de Biblioteconomia e Ciência da informação", da
81
coordenadora Luciana de Souza Gracioso, do DCI; "IV Workshop InfoJr - Empresa Junior de
82
Biblioteconomia e Ciência da Informação da UFSCar", do coordenador Rogério Aparecido Sá
83
Ramalho, do DCI; "ConversAÇÕES: Leitura", da coordenadora Zaira Regina Zafalon, do DCI; "X
84
Semana de Ciências Sociais", do coordenador Geraldo Luciano Andrello, do DCSo; "Plano de
85
Monitoramento da Ictiofauna e Avifauna dos Ambientes Aquáticos e Fragmentos Vegetais da Área do
86
Centro Experimental de Aramar", do coordenador Júlio César Garavello, do DEBE; "XI Bio na
87
Praça", do coordenador Marcelo Adorna Fernandes, do DEBE; "GiraFulô - Práticas e Pesquisa em
88
Danças Brasileiras", da coordenadora Yara Aparecida Couto, do DEFMH; "Curso de Extensão: 'Do
89
direito a educação ao direito educacional'", do coordenador João Virgílio Tagliavini, do DEd;
90
"Políticas Públicas e Conselhos Escolares: perspectivas de ação e caracterização dos técnicos das
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Secretarias de Educação que atuam para o seu fortalecimento", da coordenadora Maria Cecília Luiz,
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do DEd; "Projeto para a Implementação do Acolhimento para usuários da Rede de Saúde-Escola em
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Saúde de São Carlos", da coordenadora Adriana Barbieri Feliciano, do DEnf; "II Seminário de
94
Vigilância em Saúde da Universidade Federal de São Carlos/Secretaria Municipal de Saúde de São
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Carlos - fortalecendo a Vigilância em Saúde nos processos de formação acadêmica", da coordenadora
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Adriana Barbieri Feliciano, do DEnf; "IV Curso de Aperfeiçoamento Profissional em Fisioterapia
97
Geriátrica", do coordenador José Rubens Rebelatto, do DFisio; "Noventa anos da SAM - 1922 - 2012:
98
evento comemorativo junto ao MACS", da coordenadora Rita de Cássia Lana, do DGTH; "Dia
99
Mundial de Alzheimer", da coordenadora Sofia Cristina Iost Pavarini, do DGero; "Bureau do Texto",
100
da coordenadora Luziana Salazar Salgado, do DL; "I Encontro Línguas Estrangeiras, Novos
101
Letramentos e Transculturalidade", da coordenadora Sandra Regina Buttros Gattolin de Paula, do DL;
102
"Africanidades literárias em língua portuguesa", do coordenador Jorge Vicente Valentim, do DL;
103
"Pesquisa de Parasitos Intestinais em Ambientes Públicos de São Carlos, SP", da coordenadora
104
Fernanda de Freitas Anibal, do DMP; "Ambulatório Especializado em DST/Aids", da coordenadora
105
Sigrid de Sousa dos Santos, do DMed; "Ambulatório de Homeopatia", do coordenador Petterson de
106
Jesus Floriano, do DMed; "Ambulatório de Urologia Geral no CEME", do coordenador José Tadeu
107
Nunes Tamanini, do DMed; "II Simpósio de Clínica Médica da UFSCar", do coordenador Sérgio Luiz
108
Brasileiro Lopes, do DMed; "Capacitação em Planejamento Reprodutivo para profissionais da UBS
109
Santa Felícia", da coordenadora Maristela Carbol, do DMed; "Intervenção breve no combate ao
110
tabagismo", da coordenadora Fabíola Paula Galhardo Rizzatti, do DMed; "III Colóquio sobre Ensino e
111
Aprendizagem da Matemática", do coordenador João dos Santos Carmo, do DPsi; "O Uso de
112
Recursos de Alta-Tecnologia Assistiva para a Escolarização de Alunos com Paralisia Cerebral", da
113
coordenadora Enicéia Gonçalves Mendes, do DPsi; "10ª Jornada de Análise do Comportamento da
114
UFSCar", da coordenadora Camila Domeniconi, do DPsi; "Intervenções terapêuticas em saúde
115
mental", da coordenadora Georgina Carolina de Oliveira Faneco Maniakas, do DPsi; "2º Colóquio
116
sobre o Trabalho Pedagógico na Educação Especial: Desafios na Escolarização de Alunos com
117
síndrome de Down", da coordenadora Márcia Duarte, do DPsi; "Observatorio Cidadania, Cultura e
118
Cidade", da coordenadora Maria inês Rauter Mancuso, do DS; "A arte do Clown no território:
119
Sustentabilidade, humor, riso e alegria", do coordenador Daniel Marinho Cézar da Cruz, do DTO;
120
"Tertúlias Dialógicas: literária, musical e de artes plásticas", da coordenadora Fabiana Marini Braga,
121
do DTPP; "Série de Debates: formação médica na UFSCar", da coordenadora Roseli Ferreira da Silva,
122
da ProEx; "A língua portuguesa nas interações virtuais", da coordenadora Cleide de Lourdes da Silva
123
Araújo, da SEaD; "Curso Desenvolvimento de Habilidades Terapêuticas", da coordenadora Lisandrea
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124
Rodrigues Menegasso Gennaro, da USE; "III ENREDE", da coordenadora Maria do Carmo de Sousa,
125
do DME; "II ENREDE: Encontro da rede de professores, pesquisadores e licenciandos de Física e de
126
Matemática", da coordenadora Maria do Carmo de Sousa, do DME; "Constituição de Cadeias
127
Produtivas Solidárias como estratégia para desenvolvimento local sustentável (PROEXT 2010)", da
128
coordenadora Maria Lúcia Teixeira Machado, do DEnf; "Análise de informações estruturais de
129
materiais utilizando diferentes técnicas - 2011", da coordenadora Wanda Aparecida Machado
130
Hoffmann, do DCI; "IV Simpósio sobre Transtornos Cognitivos e Demências da UFSCar", do
131
coordenador Francisco de Assis Carvalho do Vale, do DMed; "I Jornada de Gestão e Análise
132
Ambiental: Conhecimento a Serviço do Ambiente", do coordenador Frederico Yuri Hanai, do CCBS;
133
"Módulo 'Gestão de pessoas' em curso de especialização em Gestão de Unidades de Informação", do
134
coordenador Roniberto Morato do Amaral, do DCI; "Curso de Português para Estrangeiros: Programa
135
Emergencial Pró-Haiti", do coordenador Nelson Viana, do DL; "Curso Intensivo de Português para
136
Estrangeiros - Instrução Individualizada", do coordenador Nelson Viana, do DL; "Avanços na
137
Pesquisa e no Tratamento do Comportamento Autista", do coordenador Antonio Celso de Noronha
138
Goyos, do DPsi; "Aula em curso de pós graduação lato sensu", da coordenadora Patrícia Carla de
139
Souza Della Barba, do DTO; "Participação no Curso de Especialização 'Engenharia - Automação e
140
Instrumentação de Processos Industriais' da UNAERP para lecionar a disciplina 'Projetos com CLP'",
141
do coordenador Edilson Reis Rodrigues Kato, do DC; "Pró-Saúde São Carlos 'Projeto de reorientação
142
da formação profissional em saúde'", da coordenadora Roseli Ferreira da Silva, do CCBS; "Disciplina
143
'Gestão do Conhecimento' para ensino à distância", do coordenador Roniberto Morato do Amaral, do
144
DCI; "Consultoria na Avaliação da Solução Construtiva em Alvenaria Estrutural para o Seguimento
145
Econômico", do coordenador Guilherme Aris Parsekian, do DECiv; "I Curso de Atualização em
146
Farmacologia Clínica", da coordenadora Eliane da Silva Grazziano, do DEnf. Após breve debate e
147
esclarecimentos, a Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez submeteu os relatórios de atividades de
148
extensão à apreciação dos membros da CAE, de modo que foram aprovados por unanimidade.
149
3.2.3 Análise das tabelas de distribuição de recursos dos Editais ProEx 2013 – A Prof.ª Dr.ª
150
Cláudia Maria Simões Martinez apresentou as cinco tabelas de propostas de distribuição de recursos
151
referentes aos Editais ProEx 2013 para análise da Câmara e fez um pequeno resumo dos resultados
152
das análises realizadas pelos pareceristas e pelos coordenadores e servidores da ProEx, apresentando o
153
número de atividades aprovadas em 2013 em comparação com o número de atividades aprovadas em
154
2012. A Pró-Reitora de Extensão destacou que houve uma ligeira queda no número de atividades
155
submetidas e, por consequência, aprovadas em 2013. Destacou-se ainda a necessidade de revisar os
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textos dos editais para o ano de 2014 a fim de resolver várias dúvidas que apareceram durante o
157
processo de submissão e análise das atividades e clarificar compreensões diversas que os textos
158
podem apresentar em sua versão atual. Um exemplo dessa situação foi uma compreensão divergente a
159
respeito das bolsas de extensão do Edital de Apoio à Realização de Atividades de Extensão. Após a
160
análise dos pareceristas, a Coordenadoria de Atividades de Extensão entendeu que não haviam
161
justificativas suficientes para a concessão de duas bolsas de extensão para muitas das atividades que
162
solicitaram dois bolsistas, assim, foi providenciado um corte relativamente grande nas bolsas de
163
atividades de extensão a conceder para as atividades vinculadas ao dito edital. Esse corte causou um
164
diferencial considerável no número de bolsas a conceder, em relação àquelas concedidas pela ProEx
165
durante o ano de 2012. Após reflexão sobre o impacto orçamentário desta decisão e sobre a
166
compreensão da importância que as bolsas de extensão têm para os alunos da UFSCar, inclusive no
167
sentido de apoiar financeiramente a permanência de muitos desses estudantes na universidade, além
168
da notória importância que a condição de bolsista agrega à vida acadêmica de cada aluno participante,
169
a Presidente da CAE sugeriu aos membros da Câmara uma revisão na proposta de concessão de bolsas
170
de extensão, a ser realizada pela pró-reitoria antes de submeter à aprovação do CoEx as mesmas
171
tabelas de distribuição de recursos, no sentido de revisar a distribuição destas bolsas e ampliar a
172
concessão nos Editais ProEx 2013. Esta revisão da distribuição de bolsas, condicionada à revisão e
173
clarificação textual dos editais ProEx para o ano de 2014, visará não prejudicar coordenadores e
174
alunos bolsistas no ano de 2013, e dará tranquilidade à ProEx para que as alterações necessárias aos
175
textos dos editais sejam feitas com a reflexão e a profundidade que carecem, corrigindo todas as
176
possíveis distorções de compreensão. Submetida aos membros da CAE, esta proposta foi aprovada por
177
unanimidade, de modo que a planilha de distribuição de recursos e bolsas a ser encaminhada ao CoEx
178
já terá uma nova proposta de distribuição de bolsas de extensão para os Editais ProEx 2013,
179
especialmente para o Edital de Apoio à Realização de Atividades de Extensão. Aproveitando a
180
ocasião, novo destaque foi feito no sentido de agradecer os membros da CAE por sua disponibilidade
181
para agir como pareceristas de emergência na análise de atividades que não receberam o parecer de
182
um ou de ambos os pareceristas dentro dos prazos estipulados pelos Editais ProEx 2013. Uma vez que
183
a concessão dos pareceres é fundamental para a análise e pontuação adequada das atividades
184
vinculadas aos editais, o papel dos membros da CAE foi de fundamental importância para garantir a
185
isonomia e a lisura do processo avaliativo dessas atividades, com notório impacto na distribuição de
186
recursos resultante destes editais.
187
3.3 Outras atividades específicas para análise da CAE/CoEx
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3.3.1 Atividade Nº. 23112.004199/2012-25 - XII Jornada de Análise do Comportamento –
189
coordenado pela Prof.ª Dr.ª Camila Domeniconi, DPsi. – Por fim, a Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria
190
Simões Martinez apresentou aos membros correspondência recebida da Prof.ª Dr.ª Camila
191
Domeniconi solicitando apoio financeiro da ProEx para a atividade “XII Jornada de Análise do
192
Comportamento”. A Prof.ª Camila expõe que nunca pediu recursos à ProEx antes por acreditar que, ao
193
vincular sua atividade a um dos editais da ProEx, não poderia pleitear outros aportes financeiros,
194
como os de seu departamento, por exemplo. Este motivo também aparece como causa de não terem
195
tentado obter aporte financeiro da ProEx por meio da vinculação desta oferta da atividade a um dos
196
Editais ProEx 2013. Foi realizado um breve levantamento de informações desta oferta e de outras
197
ofertas desta mesma atividade no sistema ProExWeb e foram levantados alguns dados para análise,
198
como, por exemplo, a inexistência de indicação de parceiros externos em nenhuma oferta registrada da
199
atividade, a média de 350 pessoas presentes ao evento nos últimos anos em que esta atividade se
200
realizou e a aparente improbabilidade de que apenas R$ 1.000,00 (mil reais) sejam suficientes para o
201
desenvolvimento adequado de um projeto dessa natureza. Após analisarem a solicitação apresentada e
202
os dados levantados, a CAE decidiu indeferir o pedido da Prof.ª Camila, nos seguintes termos (a serem
203
encaminhados, via ofício, à coordenadora): “A Pró-Reitoria de Extensão (ProEx) entende a
204
importância desta atividade, especialmente para os alunos de graduação, que são seu público alvo, e
205
espera que a mesma possa ser realizada adequadamente, inclusive visando a valorização da formação
206
desses alunos. Contudo, a Câmara de Atividades de Extensão, em sua 07ª Reunião Ordinária, decidiu
207
por indeferir este pedido de apoio financeiro neste momento uma vez que ainda estão sendo tratadas
208
as aprovações e recursos das atividades vinculadas aos Editais ProEx 2013. Considerando que esta
209
atividade não se enquadrou às normas estabelecidas nos editais, não existindo também uma indicação
210
descrevendo as alíneas em que o aporte financeiro seria utilizado (descrição orçamentária), não seria
211
justo prover tais recursos fora dos editais desta pró-reitoria, inclusive tendo em mente que outras
212
atividades, vinculadas aos editais, também não puderam receber recursos financeiros por conta da
213
disponibilidade orçamentária e da pontuação técnica obtida. Assim, a Pró-Reitoria de Extensão se
214
coloca à disposição, bem como coloca sua Coordenadoria de Apoio à Eventos (CAEv) também à
215
disposição para auxiliar no desenvolvimento de futuras ofertas desta atividade. Aproveitamos a
216
oportunidade para alertar a coordenadora sobre a impossibilidade de cobrança de quaisquer taxas de
217
alunos de graduação da UFSCar em atividades de extensão, mesmo a título de inscrição em eventos.
218
Além disso, convidamos a coordenadora a acompanhar, através do website www.proex.ufscar.br, a
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219
publicação de nossos próximos editais, a fim de vincular outras ofertas desta atividade, se assim o
220
desejar”.
221
Nada mais havendo para tratar, a Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez agradeceu a presença de
222
todos e declarou encerrada esta reunião, na qual eu, Diego Profiti Moretti, Assistente em
223
Administração da Pró-Reitoria de Extensão, na qualidade de secretário desta reunião, lavrei a presente
224
Ata, a qual assino, após ser assinada pela Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez e pelos demais
225
membros presentes.
226
Profª. Drª. Cláudia Maria Simões Martinez (Presidente)
.
227
Prof. Dr. Marcos Arduin (pelo CCBS)
.
228
Profª. Drª. Marta Cristina Marjotta Maistro (pelo CCA)
.
229
Servidora Sra. Rosemeire Gallo Mecca (pelos TAs)
.
230
Profª. Drª. Eliane da Silva Grazziano (Coordenadora da CCur)
.
231
Servidora Sra. Aline Chulu Gonçalves Souza (Secretária do CoEx)
.
232
Servidor Sr. Diego Profiti Moretti (Secretário da CAE/CoEx)
.
8