responsable ressources humaines responsável recursos
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responsable ressources humaines responsável recursos
L’Ecole française de Maputo recrute Poste à pourvoir courant juin Veuillez adresser vos candidatures avant le mardi 9 juin 2015 [email protected] responsable ressources humaines mi - temps (20h) responsável recursos humanos (meio-tempo – 20h) Rôle et tâches Funções e tarefas La gestion des entrées et sorties - Initie, en collaboration avec le DAF et la directrice, les divers processus de recrutement - Elabore et tient à jour les profils de poste et organigramme - Elabore et tient à jour les contrats de travail et amendements du personnel de l’école, en respectant procédures et délais - Etabli les dossiers administratifs de tout le personnel de l’école - Assure le suivi de l’obtention à temps des autorisations de travail et DIRE qu’il traite en étroite collaboration avec le DAF et le personnel étranger pour la documentation requise. - Tient à jour les absences du personnel (enseignant et de service) et communique au DAF. - Contribue avec la direction au processus de licenciement du personnel de l’école. Gestão das entradas e saidas - Inicia, em colaboração com o DAF e a directora, os diversos processos de recrutamento - Elabora e mantém em dia os perfis de posto e organigrama - Elabora e mantém em dia os contratos de trabalho e emendas do pessoal da escola, respeitando procedimentos e prazos - Estabelece os dossiers administrativos de todo o pessoal da escola - Assegura a tempo o seguimento de obtenção de autorização de trabalho e DIRE que ele trata em colaboração com o pessoal estrangeiro para a documentação requerida. - Controla diariamente as ausências do pessoal (professores e de serviço) e comunica ao DAF. - Contribue com a direcção no processo de licenciamento do pessoal da escola. Supervision de la gestion administrative et de la paie - Gère les ressources humaines en conformité avec les lois locales (inscription à l’assurance CFE, cotisations diverses…) et selon le tableau des avantages sociaux en vigueur au sein de l’école en collaboration avec le DAF - Sert de lien de communication avec l’INSS pour l’enregistrement du personnel, ainsi que les Supervisão da gestão administrativa e de pagamento - Gere os recursos humanos em conformidade com as leis locais (inscrições a seguros CFE, cotizações diversas…) e segundo a tabela de vantagens sociais em vigor no seio da escola em colaboração com o DAF - Serve de elo de comunicação com o INSS para o registo do pessoal, assim como as declarações de Ecole Française de Maputo / Chauffeur-coursier Page 1 / 3 déclarations d’absence. - Maintient des contacts réguliers, en coopération avec le DAF, avec la Compagnie d’assurance de l’école. - Sert de lien de communication avec les impôts (IRPS) pour les déclarations annuelles. - Suivi des visites médicales du personnel de l’école. - Fait le suivi en étroite coopération avec la comptable de toutes les dépenses d’assistance médicale au personnel qui en bénéficie au sein de l’école. - Assure la gestion des salaires, impôts et charges sociales. - Participe à l’élaboration de la feuille des salaires mensuels - Assure l’inscription initiale des élèves à l’assurance CGEA. - Contribue à l’élaboration des documents budgétaires et des différents bilans et rapports obligatoires ausências - Mantém contactos regulares, em cooperação com o DAF, com a companhia de seguros da escola. - Serve de êlo de comunicação imposto (IRPS) para as declarações anuais. - Acompanhamento das visitas médicas do pessoal da escola. - Faz o acompanhamento em estreita cooperação com a contabilidade, de todas as despesas de assistência médica ao pessoal que beneficia no seio da escola. - Assegura a gestão de salários, impostos e cargas sociais. - Participa na elaboração da folha de salários mensais - Assegura a inscrição inicial dos alunos na segurança CGEA. - Contribue na elaboração de documentos financeiros e de diferentes balanços e relatórios obrigatórios. Suivi administratif des relations sociales - Gestion administrative des réunions avec les instances représentatives du personnel - Gère en coordination avec le DAF les conflits de travail internes, en réfère à la direction - Gère l’information et la communication au personnel de l’école - Reçoit le personnel, en coopération avec le DAF, pour des questions diverses. Seguimento administrativo de relações sociais -Gestão administrativa de reuniões com instâncias representativas do pessoal. -Gere em coordenação com o DAF os conflitos de trabalho internos, referentes a direcção. -Gere a informação e a comunicação ao pessoal da escola. - Recebe o pessoal, em cooperação com o DAF, para questões diversas La formation du personnel - Elabore, en accord avec la direction, le plan de formation et mets en place les formations internes et externes - Traite des visas du personnel qui part en formation à l’étranger en cas de besoin. - Contribue à la mobilité interne du personnel de l’école (parcours professionnel individuel) Formação do pessoal -Elabora, em coordenação com a direcção, o plano de formação e põe em prática as formações internas e externas - Trata de visas do pessoal que parte em formação ao estrangeiro caso seja necessário. - Contribue para a mobilidade interna do pessoal da escola ( Percurso profissional individual). Autres - Maintient un système d’archives informatique et en classeurs ordonné - Développe des outils de gestion pour suivre et améliorer son travail au quotidien et assurer toute la transparence requise - Répond à toute demande non listée faite par ses supérieurs hiérarchiques, dans le cadre de sa Outros - Mantém um sistema de arquivos informáticos em pastas ordenadas -Desenvolve ferramentas de gestão para acompanhar e melhorar seu trabalho quotidiano e assegurar toda a transparência requerida - Responde a todas as demandas nao alistadas feitas Ecole Française de Maputo / Chauffeur-coursier Page 2 / 3 position - Participe aux réunions de l’école auxquelles il est invité - Participe pleinement à la vie scolaire avec des relations étroites avec tout le personnel de l’école pelos seus superiores hierárquicos, no quadro da sua posição - Participa nas reuniões da escola as quais ele é convidado - Participa plenamente na vida escolar com relações estreitas com todo o pessoal da escola Observations La position occupée demande parfois des horaires flexibles lors d’invitation à participer à toutes à des réunions auxquelles la directrice jugera sa présence nécessaire. Le contractant veillera particulièrement à l’épanouissement moral et intellectuel du public accueilli (élèves, parents, partenaires) vis à vis duquel il est tenu à un devoir de réserve et s’engage à respecter le règlement intérieur de l’école. Observações A posição ocupada exige por vezes horários flexíveis quando convocado a participar a todas as reuniões as quais a directora achar sua presença necessária. O contratante garantirá particularmente a atenção moral e intelectual do publico acolhido ( alunos pais, parceiros) pela qual ele esta comprometido a um dever de reserva e engaja-se a respeitar o regulamento interno da escola. Qualifications et qualités requises - Licence en RH, entreprises et administration ou diplôme du même domaine professionnel - Expérience avérée (4 ans au moins) en département RH - Bonne maitrise de l’outil informatique et des logiciels word et excel - Maitrise indispensable de la langue française et de la langue portugaise : oral et écrit – l’anglais est un atout - Connaissance de la loi du travail mozambicaine Qualificações exigidas - Bacharelato em RH, empresas e edministração ou diploma da mesma àrea profissional - Experiência comprovada (de 4 anos pelo menos) na àrea dos RH - Bom dominío em meios informáticos e dos pacotes word e excel - Domínio indispensável da lingua francesa e portuguesa: oral e escrito – Inglês é uma vantagem - Conhecimento da lei de trabalho moçambicana Dossier de candidature - Lettre de motivation - CV - Copie des diplômes ou certificats, attestations de stage… - Tout document susceptible de valoriser la candidature Dossier de candidatura - Carta de motivação -CV - Cópia dos diplomas ou certificados, atestados de estágios... -Todo documento susceptível a valorizar a candidatura Type de contrat - contrat sous législation locale - contrat de 2 ans renouvelable - grille de salaires et avantages pour la catégorie administration communiquée lors de la proposition de poste. Tipo de contrato - contrato sob legislação local - contrato de 2 anos renovável - Grelha de salarios e vantagens para a catégoria administração communicada no momento da proposta do posto. Ecole Française de Maputo / Chauffeur-coursier Page 3 / 3