ata de reunião do conselho deliberativo da associação residencial

ATA DE REUNIÃO DO CONSELHO DELIBERATIVO DA ASSOCIAÇÃO
RESIDENCIAL ECOLÓGICA PATRIMÔNIO DO CARMO, REALIZADA NO
DIA 17 DE SETEMBRO DE 2011.
No sábado, dia 17 de setembro de 2011, na sala de reunião da Associação Residencial Ecológica
Patrimônio do Carmo, localizada à Rodovia Bunjiro Nakao, km 54, município de São Roque, SP,
em segunda chamada, às 10h00, reuniram-se os membros do Conselho Deliberativo a fim de
deliberarem sobre a seguinte ordem do dia:
Aprovação
da
Ata
de
Reunião
anterior;
1. Parecer
do
CD
sobre
o
Balanço
2010; 2. Inscrições
para
eleições
‐
Início
dos
trabalhos
da
Comissão
Eleitoral; 3. Andamento
dos
trabalhos
sobre
o
Plano
Diretor; 4. Outros
assuntos
de
interesse
geral.
Estavam presentes: Arnaldo Martino, Carlos A. A. Chagas, Graziella T. S. Moussalli, Jesualdo
Fernandes Pinheiro Jr., João Carlos C. Cavalcante (por procuração ao Pres. Chagas), Luiz A. B.
Novaes, Nelson C. F. Bonetto, Oge Amaury dos Santos, Paulo Roberto Grava Brazil, Serafim
Afonso Barreiros, Sergio Luz (por procuração ao Arnaldo Martino), Vera B. d'Horta, Wagner
Casagrande Rodrigues.
Conselheiros Vitalícios PRESENTES: Alberto Juliani (através de procuração para Luiz A. B.
Novaes).
Estava ausente Cons. Hideyo Kato.
O Sr. Chagas, na qualidade de Presidente do Conselho Deliberativo da Associação Residencial
Ecológica Patrimônio do Carmo, deu início aos trabalhos.
Assuntos Tratados:
1.
Ata da reunião anterior – não fora aprovada por:
- desacordo, quanto à forma da nomeação do Conselheiro Fiscal, Sr. José Luiz Nascimento
Jr, pois ele sendo esposo da associada Sra. Dinorah Alves Cruz, pretendente ao cargo de
Presidente da Diretoria Executiva, muitos dos presentes entenderam que poderia haver
utilização política do cargo;
- na reunião anterior não foi realizada a gravação por problemas técnicos, e pela ausência da
secretária Graziella não houve nenhum registro durante as discussões. Em função destes
fatos, não deveria constar como secretária da reunião a citada Conselheira.
- os Conselheiros apontaram erro de interpretação do Sr. Chagas quanto à nomeação, e
pediram sua correção. Segundo vários Conselheiros a escolha deveria ser efetuada pelo
Plenário.
Sr. Chagas explicou o procedimento adotado na aprovação dos três Associados, que se
candidataram às vagas tampões oferecidas pela AREPC através de carta enviada aos
Associados. Considerou a sua escolha técnica baseada na disponibilização ao convite feito,
na qualificação para a função, no atendimento às normas do Estatuto e na situação dos
candidatos como associados da AREPC. Portanto, aceitou a inscrição dos três candidatos.
Por ser mandato tampão, a atuação dos Conselheiros terminará no final do ano.
A pedido dos Conselheiros foram lidos os currículos dos três associados, que já haviam
sido enviados por e-mail. Alguns dos presentes consideraram vago o currículo do Sr. José
Luiz. A propósito, o Sr. Chagas registra que o currículo do Sr. José Luiz não foi uma
premissa para inscrição do associado, diferentemente dos outros dois candidatos cujos
currículos foram requisitados pelo próprio presidente.
Finalmente, Sr. Chagas afirmou ter entendido que lhe havia sido concedido o poder de
decisão na reunião anterior.
O Conselheiro Novaes pediu a palavra relatando que lhe foi contado que o Conselheiro
Fiscal José Luiz estaria fazendo campanha contrária a Diretoria, alegando erro nas contas e
acusando déficit em caixa. O Conselheiro não citou nomes das fontes. Os Conselheiros
então pediram averiguação destas informações.
A questão foi tratada em dois aspectos:
1) A nomeação dos novos membros do CF, pelo presidente do CD;
2) Possível procedimento inadequado do Sr. José Luiz.
Quanto à nomeação feita houve a sugestão de referendar a escolha através de votação com
duas opções. A maioria aceitou.
Resultado do Referendo
Referendando os dois nomes (Alcyone Ramalho e Sidnei Correa) votaram: Cons. Jesualdo,
Cons. Serafim, Cons. Bonetto, Cons. Oge, Cons. Novaes e Juliani (através de procuração),
Cons. Grava – total (7 votos)
Referendando os três nomes (José Luiz Nascimento, Alcione Ramalho e Sidney Correa)
votaram:
Cons. Wagner, Cons. Arnaldo e Sergio Luz (por procuração), Cons. Vera, Cons. Zilio,
Cons. João (por procuração ao Pres. Chagas), Cons. Graziella – total (7 votos).
Houve empate e o Pres. Chagas decidiu a votação optando pela aprovação dos três
candidatos.
Quanto à questão sobre o procedimento do Sr. José Luiz, foi decidido enviar carta oficial ao
C.F. pedindo explicações sobre o uso político de informações financeiras, não verídicas.
Cons. Bonetto sugeriu que a Comissão Eleitoral propusesse a todos os candidatos uma
campanha limpa, sem ataques. Todos os Conselheiros concordaram com a posição. Cons.
Bonetto sugeriu ainda que se instituísse o Termo de Posse para os Conselheiros escolhidos,
reforçando as obrigações do cargo.
2. Parecer do CD sobre o Balanço 2010
Conselheiro e relator Mauricio Zílio fez a leitura de seu parecer sobre o Balanço 2010
aprovando as contas com algumas ressalvas que acompanham observações do Conselho
Fiscal e da Auditoria.
Segue o Parecer em anexo.
Comentários Apresentados Durante a Exposição do Parecer
No que se refere à Comissão de Licitação, muitos Conselheiros acrescentaram que seria
necessária a criação de uma política de compras a ser definida para guiar as próximas Comissões,
facilitando assim o controle e a administração. Um exemplo seria determinar critérios para tomadas
de preços; escolher fornecedores preferenciais para miudezas do cotidiano; determinar faixas de
valores para se obter diversos orçamentos etc. Foi mencionado também que o critério de se ter
fornecedor exclusivo deve ser alterado. Nestes casos há de se ter mais cotações.
Foi ressaltado que o próximo Conselho Fiscal deve manter o compromisso de fiscalizar estes
apontamentos feitos pela Auditoria, C.F. e C.D, em relação ao Balanço de 2010.
A indicação sobre os empréstimos feitos pela Diretoria dos fundos de reserva no período de final de
2010 até este ano também precisam aparecer nos relatórios.
A aprovação será feita via e-mail após o envio do Parecer com as alterações aceitas na reunião.
3.
Inscrições
para
eleições
‐
Início
dos
Trabalhos
da
Comissão
Eleitoral
O Sr. Chagas fez a leitura dos nomes dos candidatos que se inscreveram para esta eleição; 2 chapas
inscritas para Diretoria, 5 candidatos ao Conselho Fiscal (para 3 vagas), 15 candidatos a Conselho
Deliberativo (para 9 vagas).
A Comissão Eleitoral formada pela Cons. Vera, Cons. Oge e o Associado Carlos Viani terá 5 dias
para homologar estas candidaturas. No dia 21 de setembro os nomes deverão ser publicados.
Houve sugestão dos Conselheiros que se fizesse a apresentação de cada chapa na AGO antes do
inicio da abertura da votação; como a Assembléia será exclusiva para eleição, este procedimento foi
considerado viável.
O Cons. Grava e Cons. Oge deixam registrado que se soubessem anteriormente que o Conselheiro
Fiscal Sidney Correa era candidato nestas eleições não teriam referendado seu nome para o cargo
tampão.
4.
Andamento
dos
trabalhos
sobre
o
Plano
Diretor
Houve
a
entrega
das
diretrizes
sobre
o
Plano
Diretor,
documento
este
formulado
pelo
grupo
interdisciplinar
(Cons.
Arnaldo
Martino,
Cons.
Sergio
Luz,
Sergio
Ennes,
Sergio
Moussalli,
Gloria
Bayeux,
Carlos
Vianni)
que
registrou,
organizou
documentos
e
propõe
uma
reunião
ampla
aos
Associados
onde
todas
as
idéias
sobre
planejamento
deste
Residencial
serão
apresentadas.
Este
documento
deve
ser
agora
publicado,
distribuído
a
todos
os
candidatos
às
eleições,
e
disponibilizado
via
site
aos
associados
para
participação
em
Audiência
Publica,
que
se
dará
no
dia
29/10/2011.
Serão
aproveitadas
as
oportunidades
(AGO
e
Carmofest)
para
divulgação
do
trabalho
e
convite
à
participação.
Este
trabalho
foi
elogiado
pelos
presentes.
Cons.
Arnaldo
enviará
copia
deste
documento
via
e‐
mail
para
melhor
leitura
dos
Conselheiros.
Com
o
termino
dos
trabalhos
o
Pres.
Chagas
encerrou
a
reunião.
São
Roque,
17
de
setembro
de
2011
Carlos
A.
A.
Chagas
Presidente
do
Conselho
Deliberativo
Graziella
Trixie
Shen
Moussalli
Secretária