ALIANÇAS ESTRATÉGICAS INTERSETORIAIS PARA ATUAÇÃO

ALIANÇAS ESTRATÉGICAS INTERSETORIAIS
PARA ATUAÇÃO SOCIAL
Pesquisa Aplicada – Instrumento de Monitoramento de Alianças Intersetoriais
FUNDAÇÃO INSTITUTO DE ADMINISTRAÇÃO
CENTRO DE EMPREENDEDORISMO SOCIAL E ADMINISTRAÇÃO DO TERCEIRO SETOR
CIDADANIA ORGANIZACIONAL E TERCEIRO SETOR
PROGRAMA DE PESQUISA E CAPACITAÇÃO
ALIANÇAS ESTRATÉGICAS INTERSETORIAIS PARA ATUAÇÃO SOCIAL
PESQUISA APLICADA
Profa. Dra. Rosa Maria Fischer
São Paulo, Abril de 2003
2
Centro de Empreendedorismo Social e Administração do Terceiro Setor – CEATS
Fundação Instituto de Administração - FIA
Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade - FEA
Universidade de São Paulo - USP
RESPONSÁVEIS
Profa. Dra. Rosa Maria Fischer
Diretora do CEATS
EQUIPE TÉCNICA
Edson Ricardo Barbero
Luciana Rocha de Mendonça
Luis Frederico Sader Pereira
Tatiana Lagarinhos
Monica Bose
CONTATO
[email protected]
Tel. 11-3733-1193
R. Valson Lopes, 111 Sala 4 – 1º andar
Butantã – São Paulo – SP
CEP:05360-020
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INSTRUMENTO DE MONITORAMENTO DE
ALIANÇAS INTERSETORIAIS
Como utilizar o Instrumento de Monitoramento de Alianças
Os passos a serem seguidos para aplicação do instrumento são:
1. O respondente deve utilizar o material denominado “Categorias e Indicadores” para analisar uma aliança específica. É
preciso colocar nome, identificar a organização a que pertence e o nome do(s) parceiro(s) na aliança foco da análise.
2. O(s) parceiro(s) devem ser motivados a também aplicar o Instrumento para que seja possível a comparação entre as
percepções, já que o foco da análise é a Aliança e não cada organização separadamente.
3. Em cada página do anexo há o nome da Categoria a ser analisada e logo abaixo, em itálico, a sua definição
operacional para fins deste Instrumento. Em seqüência, há os Indicadores, que variam entre 3 e 4 em cada Categoria.
4. Cada Indicador é composto por uma afirmação e uma escala de 4 pontos.
5. A opinião da organização respondente deve ser assinalada sobre um dos 4 pontos determinados pela escala.
6. É importante, para chegar a uma avaliação real da Aliança, que o respondente procure avaliar, do ponto de vista da sua
organização, todos os Indicadores. Sugere-se que mais de uma pessoa em cada organização participe desta análise.
7. Após cada organização aliada ter feito sua análise da aliança, elas precisam se reunir para fazer a comparação entre as
suas percepções, identificando, indicador a indicador, as convergências e divergências de pontuação e os motivos para
ambas as situações.
8. A seguir, é necessária a definição, em conjunto, das ações a serem tomadas para superar os pontos divergentes e para
reforçar os convergentes.
Para que o Instrumento possa efetivamente contribuir para o aprimoramento da aliança é essencial que pelo menos
duas organizações aliadas apliquem-no e comparem as suas percepções em relação à aliança. Quanto mais existirem
indicadores convergentes, mais as organizações estão alinhadas e, isso provavelmente, trará melhores resultados para a
aliança, para cada uma e para a sociedade. Além disso, a análise conjunta dos indicadores em que ocorreram divergências
de percepção é um passo importante para que as organizações aliadas aprimorem o relacionamento. Esta análise pode ser
feita periodicamente como forma de acompanhar os efeitos que os planos de ação acordados tiveram sobre as mudanças
de percepção das organizações quanto à aliança e ao desenvolvimento conjunto.
Categorias e Indicadores
Respondente: _______________________________________________
Organização: ______________________________________________
Categoriais e Indicadores
Data: _________________
Parceira de: _______________________________________
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Quadro síntese de Categorias e Indicadores:
Alinhamento de Expectativas
1. Expectativas iniciais
2. Resultados esperados
3. Definição de objetivos
Estratégias
1. Estratégias claras
2. Definição em conjunto
3. Relações pessoais
Comprometimento
1. Comprometimento com a aliança
2. Comprometimento com a causa social
3. Participação na aliança
4. Sustentação da aliança
Comunicação
1. Compreensão mútua
2. Canais de comunicação entre as organizações
3. Freqüência da comunicação
4. Interação com o público externo
Categoriais e Indicadores
Papéis
1. Definição de papéis
2. Detalhamento dos papéis
3. Distribuição das responsabilidades
Recursos
1. Atendimento aos objetivos
2. Recursos financeiros
3. Compartilhamento de know-how
4. Captação de recursos
Agregação de Valor
1. Desenvolvimento institucional
2. Marca/imagem
3. Novas competências
4. Ambiente interno
Sistemas de Avaliação
1. Indicadores sistematizados
2. Monitoramento das ações
3. Escolha dos indicadores de resultados
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Alinhamento de Expectativas
Alinhamento de anseios e resultados esperados pela aliança, em função de objetivos definidos em conjunto pelas organizações
aliadas.
Indicadores:
1. Os resultados alcançados pela aliança correspondem às expectativas iniciais das organizações aliadas.
Não correspondem
1
Correspondem pouco
2
Correspondem
3
Correspondem
Totalmente
4
2. Cada organização aliada conhece as expectativas da outra em relação aos resultados esperados da aliança.
Desconhece
totalmente
1
Desconhece
2
Conhece
3
Conhece
profundamente
4
3. Os objetivos da aliança foram definidos em conjunto pelas organizações aliadas.
Discordo totalmente
1
Categoriais e Indicadores
Discordo
2
Concordo
3
Concordo totalmente
4
7
Estratégias
Políticas explícitas através das quais as organizações aliadas buscam atingir os objetivos da aliança e de cada
organização atuando sobre os elementos constituintes de seu ambiente externo e interno e considerando, para isso, suas
relações pessoais e competências intrínsecas.
Indicadores:
1. As estratégias da aliança estão claramente definidas.
Discordo totalmente
1
Discordo
2
Concordo
3
Concordo totalmente
4
2. As estratégias da aliança foram definidas em conjunto pelas organizações aliadas.
Discordo totalmente
1
Discordo
2
Concordo
3
Concordo totalmente
4
3. As relações pessoais exercem forte influência na elaboração das estratégias da aliança.
Discordo totalmente
1
Categoriais e Indicadores
Discordo
2
Concordo
3
Concordo totalmente
4
8
Comprometimento
Identificação das organizações aliadas com a causa social e com a aliança. Bem como o engajamento das pessoas das
organizações aliadas e sua disposição em exercer esforços a favor da efetividade da aliança.
Indicadores:
1. O nível de comprometimento de cada organização com a aliança é alto.
Discordo totalmente
1
Discordo
2
Concordo
3
Concordo totalmente
4
2. O nível de comprometimento das organizações aliadas com a causa social em que atuam é alto.
Discordo totalmente
1
Discordo
2
Concordo
3
Concordo totalmente
4
Concordo
3
Concordo totalmente
4
3. A participação das organizações na aliança é ativa.
Discordo totalmente
1
Discordo
2
4. A sustentação da aliança em cada organização está restrita aos líderes.
Discordo totalmente
1
Categoriais e Indicadores
Discordo
2
Concordo
3
Concordo totalmente
4
9
Comunicação
Processo de emissão e recepção de mensagens realizado interna e externamente à aliança pelas organizações aliadas,
envolvendo a existência de canais que facilitem a interação e o entendimento da mensagem.
Indicadores:
1. Cada uma das organizações aliadas compreende claramente as mensagens emitidas pelas demais.
Discordo totalmente
1
Discordo
2
Concordo
3
Concordo totalmente
4
2. Os canais de comunicação disponíveis facilitam a interação entre as organizações aliadas.
Discordo totalmente
1
Discordo
2
Concordo
3
Concordo totalmente
4
3. Atividades que propiciam a comunicação entre as organizações aliadas são realizadas com freqüência.
Discordo totalmente
1
Discordo
2
Concordo
3
Concordo totalmente
4
4. A aliança possui canais de comunicação que facilitam a interação com seu público externo.
Discordo totalmente
1
Categoriais e Indicadores
Discordo
2
Concordo
3
Concordo totalmente
4
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Papéis
Principais responsabilidades em relação à aliança definidas pelas organizações aliadas. É necessário verificar se o detalhamento e
a distribuição dos papéis entre as organizações é adequada a cada organização e aos objetivos da aliança.
Indicadores:
1. Os papéis a serem desempenhados pelas organizações aliadas estão claramente definidos.
Discordo totalmente
1
Discordo
2
Concordo
3
Concordo
totalmente
4
2. Os papéis desempenhados pelas organizações aliadas foram detalhados.
Discordo totalmente
1
Discordo
2
Concordo
3
Concordo
totalmente
4
3. A forma como estão distribuídas as responsabilidades entre as organizações aliadas contribui para que a aliança atinja seus
objetivos.
Discordo totalmente
1
Categoriais e Indicadores
Discordo
2
Concordo
3
Concordo
totalmente
4
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Recursos
Meios financeiros e não-financeiros captados e disponibilizados pelas organizações aliadas para que sejam atingidos os objetivos
da aliança. Entende-se por recursos não-financeiros: know-how, conhecimentos especializados e outros benefícios trocados entre as
organizações aliadas desde que não envolvam moeda.
Indicadores:
1. Os recursos disponibilizados pelas organizações aliadas são suficientes para atender aos objetivos da aliança.
Discordo totalmente
1
Discordo
2
Concordo
3
Concordo
totalmente
4
2. Os recursos financeiros são essenciais para a continuidade da aliança.
Discordo totalmente
1
Discordo
2
Concordo
3
Concordo
totalmente
4
3. As organizações aliadas compartilham entre si know-how e conhecimentos especializados.
Discordo totalmente
1
Discordo
2
Concordo
3
Concordo
totalmente
4
4. A responsabilidade pela captação de recursos da aliança está claramente definida.
Não estão definidas
1
Categoriais e Indicadores
Pouco definidas
2
Definidas
3
Totalmente definidas
4
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Agregação de Valor
Resultado gerado para cada organização aliada pela atuação em aliança. Analisando até que ponto a aliança agrega valor para
marca e imagem, desenvolvimento institucional, ambiente interno e competências. Cada organização deve analisar estes indicadores com
o foco em si própria.
Indicadores:
1. A aliança contribui para o desenvolvimento institucional de cada organização envolvida.
Não contribui
1
Contribui pouco
2
Contribui
3
Contribui plenamente
4
2. A aliança contribui para a agregação de valor à marca/imagem de cada organização envolvida.
Não contribui
1
Contribui pouco
2
Contribui
3
Contribui plenamente
4
3. A aliança contribui para a agregação de novas competências para cada organização envolvida.
Não contribui
1
Contribui pouco
2
Contribui
3
Contribui plenamente
4
4. A aliança contribui para a melhoria de clima no ambiente interno de cada organização envolvida.
Não contribui
1
Categoriais e Indicadores
Contribui pouco
2
Contribui
3
Contribui plenamente
4
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Sistemas de Avaliação
Coleta e análise sistemática de informações sobre ações, características e resultados de uma aliança. É necessário que se
verifique a participação das organizações aliadas no estabelecimento de indicadores e a freqüência do monitoramento.
Indicadores:
1. Os projetos e programas realizados no âmbito da aliança são avaliados por um conjunto de indicadores sistematizados.
Discordo totalmente
1
Discordo
2
Concordo
3
Concordo totalmente
4
2. O monitoramento das ações da aliança é realizado periodicamente.
Discordo totalmente
1
Discordo
2
Concordo
3
Concordo totalmente
4
3. A escolha dos indicadores de resultados dos projetos da aliança é uma decisão tomada em conjunto.
Discordo totalmente
1
Categoriais e Indicadores
Discordo
2
Concordo
3
Concordo totalmente
4
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Bibliografia
ADULIS, D. Como planejar a avaliação de um projeto social?. In: Apoio à Gestão. Rio de Janeiro; Site da RITS, 2002;
Artigo.
ARMANI, D. Como elaborar projetos? – Guia Prático para Elaboração e Gestão de Projetos Sociais. Porto Alegre: Tomo,
2001.
AUSTIN, J. Parcerias, São Paulo, Ed. Futura, 2001.
CHIANCA, T. Desenvolvendo a cultura de avaliação em organizações da sociedade civil. São Paulo: Global, 2001.
FISCHER, R.M. Relatório da Pesquisa Alianças Estratégicas Intersetoriais (em andamento), CEATS, São Paulo, 2002.
____________ O Desafio da Colaboração, São Paulo, Ed. Gente, 2002.
MALHOTRA, N. Pesquisa de Marketing, Porto Alegre, Bookman, 2001.
MARINO, E. Manual de Avaliação de Projetos Sociais, São Paulo: IAS – Pedagogia Social, 1a edição, 1998.
POGODA, C.F.; PIRES, J.T.; MORETTI, T. Avaliação de resultados de programas e projetos sociais, artigo apresentado no
VI SEMEAD FEA-USP, São Paulo, 2003.
SELLTIZ, C. et al. Métodos de Pesquisa nas Relações Sociais, São Paulo, EPU, 1974.
TEIXIDÓ, S.; CHAVARRI, R.; CASTRO, A. Responsabilidad Social de Empresas en Chile – relatório de pesquisa, Santiago,
2002.
VALARELLI, L. Indicadores de resultados de projetos sociais. In: Apoio à Gestão. Rio de Janeiro; site da RITS; 1999;
Artigo.
Bibliografia
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