RBS TV implementa Gmediaplan com AD Digital

Press Release: Data: Contato: RBS TV implementa Gmediaplan com AD Digital 26/11/2014 sonia.poloni@ad-­‐digital.net RBS TV troca Planilhas e portal de informação por solução robusta de Planejamento e controle de operações de produção A AD Digital é a responsável pela implementação da solução GMediaPlan na RBS TV Implantar um sistema mais robusto no Planejamento e Controle das Operações de Produção (PCP) do telejornalismo era um desejo antigo dos profissionais de operações da RBS TV. Além disso, um programa de excelência operacional que iniciou em 2012 nas 18 emissoras do RS e SC passou a demandar novas capacidades de gestão nas operações da TV e demonstrou que Planilhas Excel e Portais de Informações (Share Point), não seriam suficientes para atender a estas demandas. Por isso, adotaram a solução GMedianPlan como recurso para gerir de forma integrada suas operações. Esta solução faz parte de uma gama de produtos denominados GMedia Suíte, um dos mais abrangentes sistemas de Broadcast Management Solutions do mercado, desenvolvidos pela empresa GSoft, de Portugal, representada no Brasil pela AD-­‐
Digital. “Os sistemas de gestão empresarial tradicionais, conhecidos como ERP, nem sempre são capazes de atender plenamente as particularidades do dia-­‐a-­‐dia de uma emissora de TV. O GMedianPlan vem justamente atender a necessidade de se ter uma visão global do orçamento e dos recursos envolvidos em operações de jornalismo, teledramaturgia, entre outros, típicos dos produtores de conteúdo. Permite gerenciar cada etapa do ciclo de produção e os recursos humanos e financeiros de cada uma das áreas envolvidas, fazendo com que a gestão seja ainda mais efetiva e eficiente”, explica Daniela Souza, CEO da AD Digital. Os gerentes de operação da RBS TV, Caio Klein (RS) e Eduardo Taboada (SC), conheceram a solução em demonstrações realizadas nas conferências da Sociedade Brasileira de Engenharia de Televisão (SET), tanto pela GSOFT quanto pela AD-­‐Digital, empresa que distribui e implementa o sistema no Brasil. “Alguns de nossos coordenadores de operações consideraram adequadas as funcionalidades do sistema para as nossas necessidades e passaram a desejar sua avaliação direta em nosso ambiente operacional”, explica Luiz Cláudio Parzianello, Gerente de Desenvolvimento em Gestão da RBS TV e líder de implantação do projeto. No final de 2013, a partir de piloto realizado com o auxílio direto da empresa GSOFT, foi confirmada a ótima relação custo-­‐benefício da solução e decidido implantá-­‐la em 2014. Seriam contempladas as atividades de planejamento e controle da alocação de recursos físicos e humanos nas emissoras de Porto Alegre e Florianópolis, que possuem mais de 300 colaboradores dedicados somente ao processo de Operações de Produção de telejornalismo. A partir da experiência adquirida com o projeto piloto e da estratégia de utilização de práticas Ágeis dominadas pelas equipes da RBS TV (especificamente Scrum), a empresa conseguiu implantar com sucesso o sistema e transformar seus processos num prazo total de 2 meses, contemplando áreas como Estúdios e Suítes de Produção, Cinegrafia e Edição de Imagens, Unidades Móveis, Recepção e Transmissão de Sinais, Documentação, Ingest e Gestão de Eventos. Cabe ressaltar que algumas áreas já utilizavam o sistema em suas rotinas operacionais 30 dias após o início do projeto. Dentre os fatores críticos de sucesso desta iniciativa, destacam-­‐se a quantidade de recursos e a ótima usabilidade do sistema GMediaPlan, além do interesse dos colaboradores da RBS TV pela adoção do sistema e o domínio técnico por parte dos profissionais da GSoft com a dedicação e colaboração dos profissionais da AD Digital na negociação e viabilização do projeto. “A sinergia entre todas as partes interessadas e a correta estratégia de fracionamento e execução da transformação organizacional foram determinantes para o sucesso do projeto”, explica Parzianello. Eduardo Taboada aponta o GMediaPlan como o software que possibilitou viabilizar uma demanda de mais de 15 anos de centralizar todos os controles de escalas e distribuição de recursos numa única ferramenta. “Hoje temos as informações de todas as áreas disponíveis no sistema, e todos os coordenadores de operações tem acesso ao que os demais estão planejando e executando. Com isso, tivemos um ganho de produtividade e confiabilidade das informações, pois a equipe não precisa mais perguntar para o outro sobre como, quando e de que forma uma demanda será atendida”, comenta Taboada. Já o gerente executivo Caio Klein, por sua vez, ressalta a versatilidade do GMediaPlan e explica que as áreas operacionais de produção de conteúdo da RBS TV são formadas por diferentes grupos de especialidades, com uma dinâmica muito diferente umas das outras. “Por exemplo, a captação de imagens e externas, seguem as necessidades do jornalismo, esporte e entretenimento, enquanto que as áreas de suítes e estúdios têm rotinas operacionais que estão ligadas à grade de programação da TV Globo. Fazer a escala, tanto de recursos humanos quanto operacionais (meios) destas áreas, requer um sistema muito versátil, ágil e com muita capacidade de interação com todas as informações necessárias para o atendimento das demandas de uma emissora de televisão.” Mas, o sistema vai mais longe, segundo Klein, na sua capacidade de gestão dos meios e recursos humanos, pois além das escalas e utilização, todos os dados pessoais, como horários de trabalho, carga horária, folgas, viagens, etc, são também inseridos no sistema, proporcionando uma série de relatórios de gerenciamento de equipes e recursos. “A utilização correta e inteligente destes relatórios pode ajudar muito nas decisões gerenciais, melhorando o desempenho de toda área e aumentando a sua produtividade”, finaliza Klein. Sobre a RBS TV A RBS TV é pioneira no modelo regional de televisão no Brasil juntamente com a Rede Globo, sendo sua mais antiga e maior afiliada com 18 emissoras no Rio Grande do Sul e Santa Catarina. A maior rede regional de TV do País conta com uma cobertura de 98% dos Estados, atingindo 789 municípios e mais de 16,7 milhões de telespectadores. http://www.rbstv.com.br Sobre a AD Digital A AD Digital é uma Integradora de sistemas e infraestrutura de televisão. Fornece soluções sob medida para produção, pós-­‐produção, gestão do conteúdo, distribuição e armazenamento do conteúdo. Atua desde o desenho do projeto até o fornecimento e instalação de toda a camada de tecnologia, hardware e software, para estúdios HDTV, Workflow Tapeless End-­‐To-­‐End, News Room, Ilhas de Edição, Workstation, Redação, CEDOC, OPEC, Exibição, Unidade Móvel de Jornalismo, entrega multiplataforma.