Alpha - Secretaria de Igrejas

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Fone: (34) 3223-6348 / 9674-8895 – Uberlândia – MG
1
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INSTALAÇÃO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Coloque o CD no drive
Encontre a Pasta: X:\Alpha-??? (‘X’ representa a unidade)
De dois cliques no arquivo “SETUP.EXE” (ícone de um computador)
Confirme cada tela clicando sobre o botão “Next” até o fim
Após a instalação será incluído um atalho no Menu Iniciar / Programas / Alpha Sec Igreja
Dentro da pasta de atalho tem o atalho para o sistema, help e backup.
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2
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Dicas Úteis
Relógio
Sair
Backup
Calendário
Calculadora
Enviar E-mail
Agenda
Eventos
Atas
Patrimônio
CEP’s
Consulta
Familiares
Membros
MENUS E BOTÕES DE ATALHO.
FORMULÁRIO DE CADASTRO DE MEMBROS
Atalhos de
Teclado
Novo Registro
Incluir campos:
Bairro, Cidade,
Profissão, etc.
Consulta
s
Insert – Inicia
um novo
registro
End – Salva
as alterações
no registro
atual
Para inserir um novo
registro nos campos de
busca clique na palavra
com um apóstrofo
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------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Cadastro de Cidades, Bairros, Naturalidade, etc
Ministérios e Departamentos
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------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CADASTRO DE MINISTÉRIOS
CADASTRO DE DEPARTAMENTOS
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5
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Inserção de fotos
1º Passo
Clique
neste botão
para buscar
a foto do
membro.
2º Passo – irá abrir a janela abaixo, e no campo examinar, escolha a pasta que contem as fotos
Pasta que contém
as fotos
Imagens disponíveis
AO SELECIONAR A IMAGEM, ELA É MOSTRADA AO LADO
Agora clique no
botão abrir.
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6
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------A imagem foi transferida para o campo da fotografia.
CADASTRO DE PATRIMÔNIO
Novo Registro
Controle de patrimônio,
com lista para inventário
Valores totais por item e
geral.
Formato simples e
adequado.
CADASTRO DE
FAMÍLIAS
O cadastro de
familiares, é útil para
você ter relatórios
agrupados pro
familiares, assim
facilita o trabalho de
visitação e envio de
material.
Novo líder de
família
Adicionar
familiares
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------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CADASTRO DE VISITAS
Se existir, envia e-mail
para o visitante.
Cadastro de
novos visitantes
Novos registros de
atividades com o
visitante.
Consulta de todos
visitantes cadastrados.
Clique uma vez, e digite
o nome que você quer
para busca imediata.
Quantidade de
cadastros existentes
AGENDA DE TAREFAS
Cadastro de
atividades
Lançamentos
múltiplos
Pesquisa de
tarefas por dia
Outras formas
de pesquisa
Lançamento de todos
aniversariantes cadastrado
no banco de Membros e
que tenham data de
nascimento, no dia de seu
aniversário, e quando você
abrir o sistema, se existir
algum aniversariante no
dia, você será alertado.
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------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Carteira de Membros
A emissão de Carteira de Membros está disponível apenas para membros ATIVOS na igreja, aqui não
aparecerá o nome das Crianças e Congregados.
Credencial: Escolha se é credencial de Membro ou Ministro, se desejar incluir uma nova categoria, clique na
palavra ‘Credencial e será aberta uma janela para um novo registro.
Pesquisa: Aqui se pode escolher alguns filtros para pesquisa e assim não precisa imprimir tudo
Mod1: Mostra as características da Carteira Modelo 1
CADASTRO DE ATAS
Votos
•
Imprimir
Ata
Pesquisa
por voto
Você pode digitar o texto no Word e formata-lo a seu gosto, depois copie tudo e cole no Cadastro de
Atas
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------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CADASTRO DE USUÁRIOS E ALTERAÇÕES
Para entrar no cadastro de
Usuários, será necessário
entrar com os dados do
Usuário Principal.
Para Adicionar: novo
Usuário, Inclua um nome e
senha com mais de 4
caracteres cada um.
Alteração:
Inclua o Usuário e senha do
qual quer alterar e depois
os novos dados
Nesta nova versão, ficou
ainda mais fácil, fazer o
controle dos usuários, com
alguns toques, você inclui,
altera e remove usuários.
Deletar:
Entre com os dados do
usuário a ser removido.
Deletar:
Entre com os dados do
usuário a ser removido.
Para entrar na tela, é
precisa entrar com o
usuário “Focus” e a senha,
o qual não pode ser
alterado, mas você pode
mudar a senha de “123”
para outra mais pessoal.
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------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------RESTAURAR O BACKUP MANUALMENTE
1 – Entre na pasta do sistema: C:\Arquivos de programas\DigiTop\Alpha
2 – Agora entre na pasta “BACKUP” e copie o último backup para a pasta “ALPHA”
3 – Descompacte o arquivo de backup, clicando com o botão direito do mouse sobre ele, e
escolha a opção “Extrair aqui” ou “Winzip Extracte to here”
4 – Confirme a substituição de todos arquivos

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