regulamento evento: trekking kids os klouros

REGULAMENTO
EVENTO: TREKKING KIDS OS KLOUROS
DO EVENTO:
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NOME DO EVENTO: TREKKING KIDS OS KLOUROS;
DATA: 28/11/2015;
HORÁRIO DAS LARGADAS: 16hs
DISTÂNCIA: 2,5 km
LOCAL DO EVENTO: 59º BIMtz As Equipes deverão entregar TERMO
DE RESPONSABILIDADE no dia do evento, na mesa organizadora.
A entrega do mapa será entregue no local evento, a partir das 15hs.
REUNIÃO TÉCNICA (Briefing): Dia 28/11/2015 às 15:30h
DA INSCRIÇÃO:
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QUANTIDADE DE ATLETAS POR EQUIPE: 2 a 4 Participantes;
CATEGORIAS:
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FAMÍLIA TRIO OU QUARTETO
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INFANTIL
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JUNIOR
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VALOR DA INSCRIÇÃO (POR CATEGORIA):
FAMILIA TRIO – R$80
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FAMÍLIA QUARTETO – R$100
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INFANTIL – R$50
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JUNIOR – R$50
- Haverá diferença de valores em centavos, para identificarmos as
equipes nos extratos e deverá ser efetuado o pagamento no valor exato,
ex.: R$:50,01 - R$:50,02 - R$50,03...)
- A forma de pagamento será através de transferências bancárias, onde
o comprovante de pagamento será enviado para o e-mail
[email protected]; Junto com o comprovante de pagamento
será solicitado no e-mail uma foto de cada membro da equipe
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05 de
DEZEMBRO
de 2015
DATA DAS INSCRIÇÕES: As inscrições serão realizadas até o dia
20/11/2015;
PROCEDIMENTOS DAS INSCRIÇÕES: a inscrição deverá ser solicitada
através do site www.osklouros.com.br clicando no banner do evento e
preenchendo o formulário de inscrição; DA PROGRAMAÇÃO PARA O DIA DO
EVENTO:
CONCENTRAÇÃO: A PARTIR DAS 14:30hs no local da largada;
REUNIÕES TÉCNICAS(Briefing) PRESENCIAL: 15:30hs
LARGADA PONTUAL: 16hs
DA PREMIAÇÃO E CLASIFICAÇÃO:
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Todos os atletas inscritos e integrantes de uma equipe poderão receber
como premiação e logo após a sua chegada, um troféu
comemorativo a data e ao evento. A classificação de chegada se dará
apenas até a 3º equipe de cada categoria (impressa nos troféus), após
esse limite os troféus serão de participação, e louvando a HONRA AO
MERITO alcançado;
PROCEDIMENTO DA PROVA:
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Na corrida de orientação utilizamos o mapa para encontrar os pontos de
controle definidos. Passar por estes pontos é obrigatório.
Em cada ponto que o participante passar, terá um prisma definindo o
local exato do ponto. Ao encontrar o prisma, o participante deverá
perfurar o mapa no local indicado o ponto de controle indicado,
utilizando o picotador. Ao final da pista a equipe terá um mapa
perfurado com uma quantidade de “códigos” semelhante à quantidade
de pontos de controle que ele passou.
A largada acontecerá em baterias e por categorias. 2 equipes vão formar
a bateria. Largando uma bateria a cada 2 min.
As categorias família e infantil faram o percurso do mapa na ordem
crescente dos pc´s e a categoria Júnior faram a ordem decrescente dos
pc´s assim largando as categorias infantil e Júnior simultaneamente e
logo após a larga a categoria família.
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DAS DEFINIÇÕES DE LEGENDAS E AFINS (para conhecimento):
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Posto de Controle (PC): local indicado pela organização por onde as
equipes devem passar obrigatoriamente na ordem sequencial numérica
pré-determinada;
Áreas de Transição (AT): é um PC diferenciado por ser uma área onde
haverá mudança de modalidade esportiva (nesse evento não acontecerá
mudança de modalidade e será apenas TREKKING);
Fiscal de prova: responsável pelo registro da passagem das equipes
pelos postos de controle. Tem autoridade para fazer checagem de
equipamentos obrigatórios;
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05 de
DEZEMBRO
Corte: percurso alternativo reduzido que as equipes são obrigadas a de 2015
fazer, caso não cheguem a um PC em um prazo máximo préestabelecido;
Pontos de Passagem Obrigatórios (PPO): Trecho da prova (com ou sem
PCs) onde os atletas são obrigados a passar sob-risco de penalização.
Estes trechos têm a função de proteger atletas em travessias ou para
evitar que áreas sejam devastadas.
DAS INFORMAÇÕES IMPORTANTES E PROIBIÇÕES:
Gostaria de orientar todos os participantes do I Trekking Kids Os Klouros
com algumas informações importantes:
 Quem tiver alergia à poeira, ou seja, sugerimos levar máscara e capa de
chuva, pois dependendo do tempo do dia existe a grande possibilidade
de trecho poeirento e/ou área alagada e com risco de chuva, nesses
casos se prevenir é o melhor remédio;
 Existe a grande possibilidade de no dia termos excesso de calor e
mormaço, sugerimos levar protetor solar fator 50 (bloquear tudo
mesmo), boné com proteção para o pescoço e raios solares, camisa de
manga comprida, preferencialmente de poliamida ou com tecnologia
respirável (nada de algodão), e com proteção UV, calça e tênis
apropriados com ênfase para os mais diversificados terrenos ,temos
trechos escorregadios em aclives e declives ;
 IMPORTANTE: cada equipe e seus respectivos atletas são responsáveis
por seu próprio lixo, não será permitido, em hipótese alguma, o descarte
de lixo em qualquer lugar durante todo o percurso.
 Existirá sansão (de acordo com entendimento dos organizadores) para
equipe que desrespeitar qualquer norma estabelecida durante o
BRIEFING PRESENCIAL, VIRTUAL e REGULAMENTO;
 Só poderá largar as equipes com a formação completa ou liberada pela
mesa da organização. A mesa da organização começará a receber os
atletas a partir de 1h e 30min antes do horário de largada do dia do
evento. Após a largada, a equipe que porventura chegar atrasada poderá
largar após receber instruções do organizador, e, desde que já tenham
entregue os termos de responsabilidade e isenção de responsabilidade de
todos os integrantes da equipe, devidamente preenchido e assinado.
Haverá tolerância máxima de 15 minutos (contando com horário da
largada), após esse tempo, muito obrigado e até o próximo evento;
 OS PONTOS DE CONTROLE VIRTUAIS (PCv) poderão ser com: picotador,
palavra (s), frase ou número (s);
 LEMBRAMOS A TODOS QUE NÃO SERÁ SERVIDO ALMOÇO;
 A ORGANIZAÇÃO NÃO SE RESPONSABILIZA POR QUALQUER TIPO
DE OBJETO DOS ATLETAS E NÃO POSSUÍMOS GUARDA VOLUMES;
 No local poderá existir opção programada pela organização para compra
de refeição, sucos, água e etc! É sempre prudente levar dinheiro trocado
para alguma emergência.
 O MAPA DE NAVEGAÇÃO PODERÁ SER ENTREGUE A PARTIR DAS
15h NO DIA DO EVENTO;
 Poderá haver distribuição de brindes e concorrerão através de sorteio
todas as equipes inscritas, APTAS e presentes no momento do sorteio,
que provavelmente será após a metade do tempo de prova (meio dia);
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05 de
DEZEMBRO
Havendo trecho de asfalto, trafegar sempre pelo acostamento, inclusive, de 2015
a orientação é sempre em fila indiana. MUITA ATENÇÃO NESSE
MOMENTO;
O início da premiação dar-se-á a partir da chegada de todas as equipe;
DAS COMPETÊNCIAS DA ORGANIZAÇÃO:
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Os diretores de prova são os responsáveis em executar as datas e
disposições deste regulamento justificando as alterações quando
cabíveis. Casos omissos serão decididos através dos mesmos;
Quando houver qualquer risco de vida, o diretor de prova deverá acionar
o resgate de qualquer integrante da equipe dos atletas ou da
organização. A organização, no entanto, só fará o resgate se houver
condições adequadas de segurança para quem está resgatando ou sendo
resgatado;
A organização da prova não cobre despesas médicas além dos primeiros
socorros prestados no local. Caso necessite remoção, atendimento ou
internação hospitalar, estes serão de responsabilidade da própria equipe
dos atletas;
A menos que haja alteração por parte da direção da prova (antes ou
durante a competição), as instruções constantes no race-book são
soberanas;
A organização se reserva o direito de realizar um único briefing de prova,
podendo ou não repeti-lo para equipes que justificadamente não
comparecerem ao mesmo;
A checagem de equipamentos obrigatórios poderá ser realizada a
qualquer momento durante a prova;
No caso de condições climáticas adversas ou por razões de segurança, a
organização se reserva o direito de cancelar e/ou alterar o percurso e/ou
etapas sem aviso prévio e sem ônus à mesma, inclusive durante o
andamento da prova;
Caso alguma equipe ou atleta inscrita na competição desista de
participar (justificadamente ou não) e/ou deixe de completar a
prova após a sua largada ou não, por qualquer motivo
independente ou não da intervenção dos organizadores, defeito
em equipamentos e etc, nestes casos não serão reembolsados o
valor da inscrição em hipótese alguma;
Fica a critério dos Diretores de prova aceitar ou não a solicitação de
inscrição de qualquer equipe;
A organização não se responsabiliza por qualquer acidente antes,
durante e depois da prova, envolvendo a questão patrimonial e do estado
de saúde física do atleta;
A NÃO responsabilidade da organização com qualquer tipo de dano,
roubo ou furto, dos equipamentos, dos carros, das bikes, etc. durante o
lapso temporal ou não do evento;
Em casos não descritos neste regulamento a decisão da organização é
INCONTESTÁVÉL.
05 de
DEZEMBRO
de 2015