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ÍNDICE
1. SUMÁRIO ................................................................................................................................3
2. INTRODUÇÃO .........................................................................................................................3
3. APLICAÇÃO ........................................................................................................................... 4
4. BENEFÍCIOS ESPERADOS .......................................................................................................... 4
4.1 Benefícios para a indústria .................................................................................................. 4
4.2 Benefícios para o varejo .....................................................................................................4
5. A NECESSIDADE DE PADRONIZAÇÃO E A APLICAÇÃO DO SISTEMA EAN•UCC .......................... 5
6. PÚBLICO-ALVO ........................................................................................................................6
7. CONCEITOS DE EDI ................................................................................................................6
7.1 Etapas para a implantação do EDI .....................................................................................6
7.2 Utilização do padrão .......................................................................................................... 7
7.3. Componentes de um Sistema EDI ...................................................................................... 7
8. EANCOM® ............................................................................................................................9
9. MENSAGENS UTILIZADAS PELO SEGMENTO CALÇADISTA .......................................................... 10
9.1 Catálogo de Produtos/Lista de Preços (PRICAT). ................................................................ 10
9.2 Pedido de Compra (ORDERS). ........................................................................................... 10
9.3 Resposta de Pedido de Compra (ORDRSP). ....................................................................... 11
9.4 Alteração de Pedido de Compra (ORDCHG). ................................................................... 11
9.5 Aviso de Despacho (DESADV) ............................................................................................ 11
9.6 Fatura (INVOIC) ................................................................................................................. 11
10. FLUXO DE MENSAGENS TROCADAS ENTRE A INDÚSTRIA CALÇADISTA E SEUS FORNECEDORES . 12
10.1 - Subset das mensagens EANCOM entre a Indústria Calçadista e seus fornecedores...... 18
11. FLUXO DE MENSAGENS TROCADAS ENTRE A INDÚSTRIA CALÇADISTA E O VAREJO .................. 38
11.1 - Subset das mensagens EANCOM entre a Indústria Calçadista e o Varejo ..................... 39
12. IDENTIFICAÇÃO DE LOCALIZAÇÕES – GLN .......................................................................... 56
12.1 Definição ........................................................................................................................ 56
12.2 GLN e EDI ........................................................................................................................ 57
12.3 Benefícios do Número Global de Localização (GLN) ...................................................... 58
13. NOVAS TECNOLOGIAS ........................................................................................................ 59
14. COMENTÁRIOS FINAIS ......................................................................................................... 61
15. SOBRE A EAN BRASIL ........................................................................................................... 61
16. INFORMAÇÕES IMPORTANTES .............................................................................................. 61
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EAN BRASIL / 2005
1. SUMÁRIO
O objetivo deste guia é fornecer conceitos sobre EDI – Electronic Data Interchange, bem como
o subset das mensagens eletrônicas padronizadas trocadas entre a Indústria Calçadista e seus
Fornecedores e entre a Indústria Calçadista e o Varejo de Calçados.
O uso comum de padrões de identificação e comunicação melhora de forma significativa a
exatidão e a velocidade das informações, resultando no aumento da eficiência e na redução
de custos dentro da cadeia de suprimentos.
A adoção deste guia é voluntária. Ele fornece o modelo atual das melhores práticas para a
implementação eficiente do Sistema EAN•UCC na cadeia de suprimentos e baseia-se no MANUAL
EANCOM.
Abordaremos os principais conceitos referentes ao EDI, bem como as informações trocadas
entre os parceiros comerciais na cadeia calçadista.
Este manual é uma aplicação do “Manual EANCOM 97”, que deve ser consultado e utilizado
em conjunto com este documento.
E, desde já, colocamos à disposição das empresas e dos profissionais do setor todo o material
técnico disponível em nosso Centro de Serviços, no endereço www.eanbrasil.org.br.
2. INTRODUÇÃO
A modelagem do cenário e dos processos do segmento calçadista para a aplicação do Sistema
EAN•UCC foi realizada pelo Grupo de Calçados coordenado pela EAN BRASIL – GOL (Grupo de
Otimização Logística do segmento Coureiro-Calçadista). Esse grupo nasceu como conseqüência
do desenvolvimento de um projeto-piloto realizado pela Calçados Azaléia com o apoio da EAN
BRASIL. O projeto teve por objetivo a plena automação da área de materiais e suprimento,
abordando, inicialmente, a área de recebimento de matéria-prima.
Os bons resultados administrativos e operacionais obtidos pelo projeto, mesmo em sua fase de
implantação, e o interesse da ABICALÇADOS em ampliar a utilização das ferramentas de
automação em toda a indústria levaram à criação do Grupo de Otimização Logística (GOL).
O GOL foi formado com a participação das principais empresas brasileiras fabricantes de
calçados e o apoio da ABICALÇADOS e da EAN BRASIL, como parte dos esforços das empresas
desse setor para a manutenção e ampliação de sua capacidade de competir no mercado
globalizado.
O GOL visa a desenvolver padrões para a utilização em ferramentas de gerenciamento da
cadeia de suprimentos, que envolvem as tecnologias de captura automática de dados (códigos
de barras) e de comércio eletrônico, permitindo a integração colaborativa de forma eficiente
e eficaz entre os participantes da Cadeia de Suprimentos do setor nos aspectos logísticos e
comerciais.
Este Guia fornece apoio, informações e as recomendações necessárias à compreensão e correta
aplicação do EANCOM em mensagens eletrônicas.
GUIA EDI DO SEGMENTO CALÇADISTA
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Objetivos Específicos do GOL
• Implantar padrões para sistemas automatizados nas operações logísticas de recebimento e
compras da indústria calçadista;
• Estabelecer padrões de etiquetas logísticas e mensagens eletrônicas, os quais baseiam-se no
Sistema EAN•UCC;
• Possibilitar a adoção das ferramentas de automação pelos fornecedores da indústria
calçadista.
3. APLICAÇÃO
O objetivo principal é a utilização de um único padrão de mensagens eletrônicas, reduzindo o
custo global das empresas envolvidas e, além disso, a utilização de Intercâmbio Eletrônico de
Dados (EDI) resulta em outros ganhos ainda mais significativos, pois as informações passam a
fluir eletronicamente entre as empresas, sem a necessidade de entradas duplas (digitações),
aumentando a velocidade e a confiabilidade do processo como um todo. Há, inclusive, a
possibilidade de prever inconformidades, como, por exemplo, abastecimento a menor ou a
maior em relação ao pedido, antes mesmo que os materiais sejam entregues fisicamente.
4. BENEFÍCIOS ESPERADOS
Os benefícios advindos do uso do Guia EDI do Segmento Calçadista envolvem toda a cadeia de
suprimentos do setor. A seguir, relacionamos alguns.
4.1 Benefícios para a indústria:
• dados mais completos e confiáveis sobre o comportamento do produto no mercado;
• estabelecimento de linguagem comum em toda a cadeia de suprimentos calçadista;
• automação do Recebimento / Movimentação / Armazenagem / Expedição de mercadorias;
• controle de estoques;
• controle de inventários;
• dados reais, dinâmicos e exatos;
• redução de custos advindos da padronização.
4.2 Benefícios para o varejo:
• aumento da eficiência no ponto de venda;
• velocidade na entrada de dados;
• eliminação de erros na digitação;
• otimização da gestão de preços;
• controle rápido e preciso da informação;
• identificação de mudanças de hábitos de consumo;
• gestão de estoques em tempo real.
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EAN BRASIL / 2005
5. A NECESSIDADE DE PADRONIZAÇÃO E A
APLICAÇÃO DO SISTEMA EAN•UCC
A busca pela eficiência e redução de custos que o setor procura só será alcançada se houver
uma linguagem comum para toda a cadeia de suprimentos calçadista. Portanto, a padronização
é fator essencial para que se atinja competitividade e lucratividade nos processos comerciais e
logísticos, além de facilitar a implantação da automação desses processos.
O Sistema EAN•UCC é um conjunto de padrões que permite o gerenciamento eficiente das
cadeias de suprimento globais e multissetoriais pela identificação inequívoca de produtos,
unidades logísticas, ativos, localidades e serviços, e pode ainda ser aplicado pelas empresas
para a solução das mais variadas necessidades em automação de negócios: Identificação,
Rastreabilidade, Comércio Eletrônico, Automação Comercial e Integração Logística .
Essas aplicações dependem de estruturas de numeração padronizadas, por meio das quais
podem ser identificados todos os itens envolvidos e informações sobre eles. Os números, que
são as chaves para acessar automaticamente os bancos de dados e identificar de forma
inequívoca os itens tratados em todas as mensagens de uma transação comercial, destinam-se
puramente à identificação, não contendo nenhum significado. Na solução específica da
necessidade de identificação, por exemplo, o Sistema EAN•UCC é base para as melhores
práticas: (1) itens comerciais, (2) unidades logísticas, (3) localizações, (4) ativos; (5) relações
de serviços e (6) aplicações especiais (cupons; recibos de reembolso; aplicações internas;
identificação seqüencial de eletrônicos; boletos de cobrança; artigos específicos de consumo,
etc.).
O Sistema EAN•UCC prevê o uso de números exclusivos (inequívocos) para identificar mercadorias,
serviços, ativos e locais no mundo inteiro. Esses números podem ser representados em símbolos
de códigos de barras para possibilitar a leitura eletrônica das informações que são requeridas
nos processos de negócios. O Sistema EAN•UCC destina-se a superar limitações de empresas,
organizações ou setores usuários dos sistemas de codificação específicos e comercializar de
forma mais eficiente seus produtos com os clientes nacionais e internacionais.
Além de fornecer números exclusivos de identificação, o Sistema EAN•UCC também possibilita
a codificação de informações adicionais, tais como datas de validade, números de série,
números de lote e diversas outras informações. Esses números de identificação também são
usados em mensagens do intercâmbio eletrônico de dados (EDI – Electronic Data Interchange)
- para aumentar a velocidade e a precisão das comunicações.
O Sistema EAN•UCC oferece padrões de mensagens estruturadas EANCOM para EDI, baseado
no EDIFACT (Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport) elaborado
pela ONU.
Para obter mais informações sobre o Sistema EAN•UCC e suas aplicações, visite o Centro de
Serviços da EAN BRASIL (www.eanbrasil.org.br).
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6. PÚBLICO-ALVO
O público-alvo é formado por:
1. Indústria calçadista;
2. Fornecedores de Matéria-Prima (insumos) e componentes para Calçados;
3. Provedores de soluções de tecnologia da informação para o setor;
4. Fornecedores de material de embalagem, etiquetas e rótulos;
5. Fornecedores de equipamentos para impressão e leituras de código de barras;
6. Provedores de soluções para comércio eletrônico;
7. Consultorias.
7. CONCEITOS DE EDI
EDI é a sigla que corresponde a Electronic Data Interchange (intercâmbio eletrônico de dados).
Uma definição comum e útil para EDI é “a transferência de dados estruturados, por meio de
padrões de mensagens acordados, de um aplicativo de computador para outro por meios
eletrônicos e com o mínimo de intervenção humana”.
A idéia por trás do EDI é relativamente simples. A maioria das empresas utiliza computadores
para organizar os processos comerciais e administrativos. Quando as empresas se comunicam,
por exemplo, para encomendar mercadorias ou cobrar clientes, ao invés de datilografar um
formulário em papel e enviá-lo por Fax para o parceiro, o EDI possibilita a transferência eletrônica
dessas informações, diretamente do computador da empresa para os computadores de seus
clientes, sem interferência manual.
Os principais resultados atingidos com a implantação do EDI são:
• Ganho de Eficiência - Significativa redução no volume de transações em papel, com ganhos
imediatos nos custos administrativos e operacionais.
• Rapidez - Grandes volumes de informação comercial podem trafegar de um computador
para outro em poucos minutos, permitindo respostas rápidas, o que garante a satisfação do
cliente.
• Eliminação de erros - O EDI elimina os inevitáveis erros de digitação.
• Melhor Gerenciamento Logístico e Ganho de Produtividade - O EDI permite às empresas um
melhor gerenciamento e controle de produção, utilizando reposição contínua.
• Aumento de vendas, devido ao monitoramento constante do consumo, e planejamento préacordado para a rápida reposição por parte do fornecedor (CPFR).
• Alinhamento com os padrões EAN•UCC de identificação física dos itens comerciais e das
unidades logísticas
7.1 Etapas para a implantação do EDI
As etapas a seguir são necessárias para que o EDI tenha um início eficiente:
1) Obter apoio e compromisso da gerência de alto escalão para o EDI.
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EAN BRASIL / 2005
2) Entrar em contato com as Organizações Membros da EAN em seu país.
3) Selecionar um líder para o EDI (pessoa ou equipe responsável pelo projeto).
4) Efetuar um estudo de viabilidade.
5) Realizar uma avaliação operacional:
• Processo interno;
• Projeto e desenvolvimento do processo EDI;
• Identificação de parceiros comerciais.
6) Esboçar um plano estratégico e executar um teste piloto.
• Acordo (intercâmbio) operacional.
7) Expandir o projeto para todos os parceiros comerciais.
7.2 Utilização do padrão
Uma das condições principais para a implementação bem-sucedida do EDI é a adesão ao
padrão utilizado. São possíveis adaptações que reduzem a funcionalidade do padrão EDI para
atender às necessidades individuais, desde que não sejam acrescentadas funcionalidades
adicionais que não existam no padrão. Em geral, a EAN recomenda que as reduções de
funcionalidade sejam executadas sempre que possível de acordo com o setor, para reduzir ao
mínimo o número de adaptações necessárias.
7.3 Componentes de um Sistema EDI
Os três componentes básicos de um sistema EDI são: mensagens padronizadas, software tradutor
e comunicação.
7.3.1. Mensagens padronizadas
O EDI e as mensagens padronizadas se tornaram interdependentes à medida que o EDI progrediu
de sistemas próprios e fechados para sistemas abertos. Podemos construir uma analogia simples
que ilustra a necessidade por padrões de mensagens, considerando a comunicação humana e
os idiomas. Podemos imaginar, no melhor roteiro, uma situação em que um intérprete pode
facilitar a comunicação entre duas pessoas que falam idiomas diferentes, mas o que aconteceria
se o número de pessoas repentinamente aumentasse para 10 ou 100? Sem um idioma comum,
rapidamente a situação se tornaria caótica.
Comunicações de negócios sem uma linguagem comum...
... levam à confusão
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Voltando à analogia das comunicações humanas, a figura anterior ilustra que, embora a
interpretação ou conversão dos dados possa ser viável entre dois ou mais parceiros comerciais,
a situação passa rapidamente a ser “inadministrável” à medida que aumenta o número de
parceiros comerciais.
As comunicações e os aplicativos dos computadores também precisam de um idioma comum
para se entender, e esse idioma comum é encontrado nos padrões de mensagens EDI e, mais
notadamente, no UN/EDIFACT (United Nations Electronic Data Interchange For Administration,
Commerce and Transport), o padrão de mensagens internacionais de EDI, e nos guias de
implementação do UN/EDIFACT, como o EANCOM®, por exemplo.
O uso de um idioma comum de comunicação de negócios...
... leva à clareza
7.3.2. Software EDI
A funcionalidade básica do Software EDI, geralmente conhecido como conversor de EDI, é a da
tradução das mensagens recebidas de um padrão de mensagem como, por exemplo, o EDIFACT/
EANCOM®, para o formato do arquivo interno da empresa e vice-versa para as mensagens que
partem da empresa.
Entretanto, além da funcionalidade de conversor, os pacotes de software EDI já prontos também
conterão funcionalidades adicionais que, em geral, incluem a conversão de diversos padrões
de mensagens e versões de mensagens, manutenção de perfis de parceiros comerciais,
interfaces de aplicativos, um módulo de comunicação para transferir diretamente - ou por meio
de redes terceirizadas - com valor agregado, informações de gestão sobre mensagens recebidas
e enviadas, incluindo trilhas de auditoria, módulos de entrada de dados ativados por menu, e
segurança, ou controle de acesso, por meio de senhas.
7.3.3. Comunicações e Redes
Uma vez que os dados de um aplicativo foram convertidos de um formato de arquivo interno
para um arquivo de mensagem padronizada por meio do software EDI, os dados devem ser
comunicados ou transferidos fisicamente para o recebedor a quem se destinam. Voltando à
analogia com a comunicação humana e os idiomas, mesmo que todos num determinado grupo
falem o mesmo idioma, se todos tentarem falar ao mesmo tempo, o resultado, mais uma vez,
será o caos. As comunicações de dados também requerem algum tipo de disciplina para que
se alcance uma transferência organizada de informações, e isso é conseguido por meio de
protocolos de comunicações.
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EAN BRASIL / 2005
Além disso, haverá diversas opções de telecomunicações/redes possíveis que desempenharão
a função de meio de transferência com fins de comunicação de dados. Os parceiros comerciais
possuem uma grande variedade de opções para a troca de informações, seja por meio de
mídias físicas, como fitas e disquetes, ou de links de telecomunicações. A opção recomendada
é o link de telecomunicações, e destes os mais usados são:
• Linhas dedicadas privadas ponto a ponto;
• Rede telefônica pública;
• Redes públicas de comutação de pacotes - X.25;
• X.400;
• VAN (Value Added Network - Rede de valor agregado);
• TCP-IP (Internet).
As VANs são o meio mais popular de comunicação. Elas funcionam como um correio eletrônico
pelo qual as mensagens são enviadas, recebidas e armazenadas na caixa postal do cliente.
8. EANCOM®
Em meados da década de 70, a Organização das Nações Unidas estabeleceu um grupo de
trabalho para definir uma linguagem padronizada para o EDI, válida para todas as empresas em
qualquer segmento de mercado e em qualquer país. Essa nova linguagem surgiu nos anos 80 e
foi batizada como UN/EDIFACT (United Nations Electronic Data Interchange for Administration,
Commerce and Transport), ou simplesmente EDIFACT.
Em vista das atividades das organizações de numeração na esfera do EDI e em resposta a uma
crescente demanda por um padrão internacional entre as empresas associadas, a Assembléia
Geral da EAN resolveu, em 1987, lançar o projeto EDI/EANCOM.
O EANCOM foi desenvolvido com base no padrão internacional UN/EDIFACT, visando a facilitar a
utilização do EDIFACT, cujas mensagens são complexas e muito genéricas. Ele é, portanto, uma
simplificação das mensagens EDIFACT.
Adicionalmente, o EANCOM harmoniza o EDIFACT com o Sistema de Identificação EAN, permitindo
a especificação precisa e objetiva de produtos, embalagens, unidades de despacho e locais.
Cada produto é identificado por um código padronizado EAN exclusivo (GTIN - Global Trade Item
Number ou Número Global do Item Comercial) e cada parte é identificada por um número EAN
exclusivo de um local (GLN - Global Location Number ou Número Global de Localização). O GTIN
e o GLN são suportados pela estrutura numérica EAN/UCC-13. O uso de números padronizados EAN
significa que os parceiros comerciais não precisam ter a complexa tarefa de conferir os códigos
internos de cada parceiro comercial e utilizar tabelas de conversão para sistematizá-los.
As mensagens EANCOM são usadas no mundo inteiro. A rede internacional de organizações de
Numeração EAN, que cobre mais de 100 países, dá suporte ao EANCOM em suas linguagens
locais para um crescente número de empresas usuárias em todo o mundo, independente de
seus setores de atuação.
A EAN e suas organizações membros colaboram intimamente com grupos nacionais e
internacionais de usuários em todo o mundo, que representam as principais empresas de uma
grande variedade de setores (produtos químicos e eletrônicos, editoras e bibliotecas, empresas
do setor de saúde, transportes multimodais, etc.).
O Manual EANCOM foi adequado às condições brasileiras em 1993 pela EAN BRASIL e está
disponível a todos os interessados.
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9. MENSAGENS UTILIZADAS PELO SEGMENTO
CALÇADISTA
9.1 Catálogo de Produtos/Lista de Preços (PRICAT).
A mensagem Catálogo de Produtos/Lista de Preços é enviada pelo fornecedor a seus clientes.
Ela é usada como um catálogo ou uma lista de todos os produtos do fornecedor ou como um
aviso antecipado de alterações específicas na linha de produtos. O catálogo pode conter
informações descritivas, logísticas e financeiras de cada produto. A mensagem pode indicar
somente informações gerais sobre os produtos, válidas para todos os clientes, ou fornecer
informações específicas para um único cliente, como, por exemplo, condições especiais de
preço. Adicionalmente, a mensagem pode ser enviada de um comprador para um vendedor a
fim de especificar requisitos especiais, tais como, requisitos de embalagem ou etiquetas do
comprador.
Tal como na mensagem Cadastro de Empresas, para cada produto do catálogo é designado
um código padrão EAN, que será mencionado pelos clientes em futuras transações. A mensagem
deve ser reenviada sempre que ocorrer alguma alteração, exclusão ou inclusão de produtos do
fornecedor.
A mensagem Catálogo de Produtos/Lista de Preços também pode ser utilizada pelos fornecedores
para alimentar um catálogo central de produtos, colocando as informações à disposição de
todas as partes interessadas.
Notas da EAN BRASIL:
Devido à prática brasileira atual, a EAN BRASIL recomenda que o Catálogo de Produtos/Lista de
Preços seja utilizado como Catálogo de Produtos ou como Lista de Preços, de forma exclusiva.
Quando utilizado na modalidade Lista de Preços deve conter apenas dados comerciais, tais
como condições de pagamento e preços, enquanto que, na modalidade Catálogo de Produtos,
deve conter as informações descritivas e logísticas.
9.2 Pedido de Compra (ORDERS).
A mensagem Pedido de Compra é enviada pelo cliente para seu fornecedor, solicitando
mercadorias ou serviços e especificando as quantidades, datas e locais de entrega. A mensagem
pode se referir a uma Cotação de mercadorias ou de serviços recebida anteriormente de um
fornecedor. Ela irá mencionar os códigos de locais e produtos informados anteriormente nas
mensagens Cadastro de Empresas e Catálogo de Produtos/Lista de Preços. Como regra geral,
deve-se colocar um Pedido de Compra por entrega e por local. Entretanto, é possível solicitar
entregas em vários locais e em diferentes datas.
9.3 Resposta de Pedido de Compra (ORDRSP).
Uma Resposta de Pedido de Compra é enviada pelo fornecedor para seu cliente informando-o
do recebimento do Pedido de Compra, confirmando seu aceite, propondo quaisquer emendas
ou notificando o não-aceite de todo ou parte do Pedido de Compra. A Resposta de Pedido de
Compra também pode ser utilizada para responder a uma mensagem Alteração de Pedido de
Compra.
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Um Pedido de Compra do comprador pode ser respondido por uma ou mais mensagens de
resposta, de acordo com a prática comercial.
9.4 Alteração de Pedido de Compra (ORDCHG).
Uma Alteração de Pedido de Compra é enviada pelo cliente ao fornecedor para especificar os
detalhes de modificações num Pedido de Compra enviado anteriormente. O cliente pode solicitar
a alteração ou o cancelamento de um ou mais itens de mercadorias ou serviços.
O fluxo de informações em relação às mensagens Pedido de Compra, Resposta de Pedido de
Compra e Solicitação de Alteração de Pedido de Compra pode variar. Os procedimentos a ser
seguidos pelos parceiros comerciais devem ser especificados no Acordo de Intercâmbio. Um
exemplo de variação de procedimento pode ser a dispensa do envio da Resposta quando não
houver emendas ao Pedido de Compra original.
9.5 Aviso de Despacho (DESADV)
Um Aviso de Despacho é uma mensagem especificando detalhes de mercadorias despachadas
sob condições estabelecidas entre o comprador e o vendedor, com a função de avisar o
consignatário sobre o conteúdo detalhado de um carregamento. A mensagem se refere a um
único ponto de despacho e a um ou vários pontos de destino, podendo abranger um número
variável de itens, embalagens ou pedidos. A mensagem informa ao consignatário quais
mercadorias foram despachadas e quando, permitindo que este prepare o recebimento das
mercadorias e confira a entrega em relação ao pedido. O Aviso de Despacho pode ser enviado
para uma entrega normal ou para uma devolução de mercadoria.
9.6 Fatura (INVOIC)
A mensagem de Fatura é enviada pelo fornecedor ao cliente solicitando o pagamento de
mercadorias ou serviços fornecidos sob condições estabelecidas entre o vendedor e o comprador.
Essa mensagem com a qualificação correta de dados também pode abranger as funções de
fatura pro forma (nota fiscal simples), nota de débito e nota de crédito. O vendedor pode emitir
faturas para uma ou mais transações referentes a mercadorias e serviços de um ou mais pedidos,
instruções de entrega, requisições de entrega, etc. A Fatura pode conter referências a condições
de pagamento, detalhes de transporte e informações adicionais para propósitos alfandegários
ou estatísticos, no caso de transações internacionais.
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10. FLUXO DE MENSAGENS TROCADAS ENTRE A
INDÚSTRIA CALÇADISTA E SEUS FORNECEDORES
Macrofluxo dos Processos da Indústria Calçadista
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Descrição do processo na Indústria
1 - Desenvolvimento da Amostra “Processo Manual”
Este processo inicia-se com a necessidade de um novo componente (matéria-prima) identificado
pela indústria calçadista. Geralmente, o setor de modelagem das indústrias seleciona alguns
fornecedores já predefinidos e conhecidos e lhes apresenta as especificações para o tipo de
componente de que necessita. Cada um dos fornecedores desenvolve o componente
especificado e o apresenta para a indústria. Esta seleciona o fornecedor que melhor atendeu
às especificações do produto com relação a qualidade e custo. Esse processo, a princípio, não
será automatizado. Todas as trocas de informações e acordos de preço, quantidade pedida,
tempo máximo para alteração do pedido, etc., devem ser estabelecidos nessa etapa.
2 - Alinhamento de Dados Indústria e Fornecedor (PRICAT)
Uma vez escolhido o fornecedor, este deve codificar o componente (produto), usando
corretamente os padrões de identificação de produtos do Sistema EAN•UCC, criando, assim, os
GTINs específicos, e também definir todos os GLNs (Número Global de Localização da empresa)
que serão utilizados como chaves nas mensagens eletrônicas.
O fornecedor enviará a mensagem PRICAT, catálogo de produtos/lista de preços para seu cliente,
e essa mensagem conterá informações descritivas, logísticas e financeiras de cada produto/
componente e deverá ser reenviada sempre que ocorrer alguma alteração, exclusão ou inclusão
de produtos do fornecedor.
O primeiro envio do PRICAT do fornecedor servirá para que as informações sejam alinhadas com
as da indústria e será enviado com o status = adicionar (1).
A indústria recebe a mensagem PRICAT, analisa produto a produto e poderá tomar duas decisões:
aceitar totalmente o catálogo de preços ou fazer sugestões para alteração (2), sendo que os
campos que poderão ser alterados são: preço e condições de pagamento.
Caso existam alterações no catálogo de preço, estas somente entrarão em vigor quando o
fornecedor enviar um novo PRICAT aceitando a Alteração (3).
A partir do alinhamento, a indústria poderá emitir um pedido eletrônico ao fornecedor, e os
produtos não-cadastrados e/ou não-codificados com códigos do Sistema EAN•UCC não poderão
ser pedidos.
3 - Envio do Pedido baseado nos dados do PRICAT (ORDERS)
Havendo a necessidade de compra de determinados produtos (componentes), a indústria enviará
o pedido de compra - mensagem ORDERS - para o fornecedor, solicitando-os e especificando
suas quantidades, datas e locais de entrega. A mensagem irá mencionar os códigos de locais
e produtos que já foram alinhados anteriormente por meio da mensagem PRICAT. Como regra
geral, deve-se colocar um Pedido de Compra por entrega e por local; entretanto, é possível
solicitar entregas em vários locais e em diferentes datas.
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Após o envio da mensagem ORDERS, a indústria poderá também enviar uma alteração desse
pedido, antes da resposta do fornecedor, mas o prazo para o envio dessa alteração deverá ser
negociado caso a caso com cada fornecedor.
4 - Recebimento e Análise da Resposta do Pedido (ORDRSP)
A indústria aguardará o recebimento da resposta do pedido - mensagem ORDRSP - que deverá
ser enviada pelo fornecedor informando o recebimento do Pedido de Compra, confirmando
seu aceite, propondo quaisquer emendas ou notificando o não-aceite de todo ou parte do
Pedido de Compra. A Resposta do Pedido de Compra também pode ser utilizada para responder
a uma mensagem de Alteração de Pedido de Compra.
Se o fornecedor aceitar o pedido integralmente, o ciclo de pedido se encerra e a indústria
aguarda o envio da nota fiscal (passo 5); se o pedido possuir emendas, o fornecedor deverá
aguardar o envio de uma resposta a estas.
5 - Recebimento Nota Fiscal (INVOIC)
A mensagem de Fatura, INVOIC, é enviada pelo fornecedor ao cliente solicitando o pagamento
das mercadorias pedidas sob condições preestabelecidas entre eles. A Fatura pode conter
referências às condições de pagamento, detalhes de transporte e informações adicionais para
propósitos tributários ou estatísticos.
A mensagem INVOIC deverá ser enviada antes da nota fiscal no papel e analisada pela indústria.
6 - Recebimento Mercadorias
Uma vez verificada a nota fiscal eletrônica, aguarda-se a entrega das mercadorias, que serão
recebidas e conferidas pela indústria.
7 - Negociação Comercial “Processo manual”
Uma vez analisada a nota fiscal eletrônica, caso sejam encontrados problemas no arquivo, ou,
no momento do recebimento das mercadorias, caso a quantidade entregue não seja correta
ou existam problemas com a qualidade dos produtos, caberá à área específica da indústria
contatar o fornecedor para solucionar o problema e tomar as devidas ações internas de controle
dessa não-conformidade. Esse processo, a princípio, não será automatizado.
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8 - Análise da Resposta do Pedido
A indústria receberá a Resposta do Pedido de Compra (ORDRSP) enviada e caberá a ela analisar
essas emendas e decidir se as aceita ou cancela o pedido original.
9 - Emissão de Cancelamento do Pedido (ORDCHG)
Caso a indústria não aceite as emendas propostas pelo fornecedor, a mesma enviará a mensagem
Alteração do Pedido de Compra, - ORDCHG - , cancelando o pedido (status = cancelamento).
10 - Emissão de Alteração de Pedido (ORDCHG)
Caso a indústria aceite as emendas propostas pelo fornecedor, a mesma deverá enviar uma
mensagem Alteração do Pedido de Compra, - ORDCHG - , confirmando as alterações propostas
pelo fornecedor. Se a indústria necessitar de uma nova alteração diferente da proposta feita
pelo fornecedor, ela deverá cancelar esse pedido e emitir um novo.
Esse processo somente será finalizado quando o fornecedor enviar uma nova resposta de pedido,
- ORDRSP - , comunicando o aceite do pedido em sua integra.
Macrofluxo dos Processos no Fornecedor
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Descrição do processo no Fornecedor
11 - Desenvolvimento de Amostra “Processo Manual”
Este processo ocorre quando surge a necessidade de um novo(s) componente(s) para a indústria
calçadista. Primeiramente, o fornecedor receberá da indústria a solicitação para desenvolvimento
de um novo componente. Quando este tiver sido aprovado pela indústria, o fornecedor deverá
enviar a mensagem PRICAT para o seu alinhamento .
12 - Alinhamento de Dados entre Indústria e Fornecedor (PRICAT)
Uma vez escolhido o fornecedor, este deve codificar o componente (produto) utilizando
corretamente os padrões de identificação de produtos do Sistema EAN•UCC, criando assim os
GTIN’s específicos e também definir todos os GLN’s (Número Global de Localização da empresa)
que serão utilizados como chaves nas mensagens eletrônicas.
O fornecedor irá enviar a mensagem PRICAT, catálogo de produtos/lista de preços para seu
cliente, e esta conterá informações descritivas, logísticas e financeiras de cada produto/
componente, devendo ser reenviada sempre que ocorrer alguma alteração, exclusão ou inclusão
de produtos do fornecedor. O primeiro envio da PRICAT do fornecedor servirá para que as
informações sejam alinhadas com as da indústria, e será enviada com o status = adicionar (1).
A indústria recebe a mensagem PRICAT, analisa produto a produto e poderá tomar duas decisões:
aceitar totalmente o catálogo de preços ou fazer sugestões para alteração (2), sendo que os
campos que poderão ser alterados são: preço e condições de pagamento. Caso existam
alterações no catálogo de preço, estas somente entrarão em vigor quando o fornecedor enviar
uma nova PRICAT aceitando a Alteração (3). A partir do alinhamento, a indústria poderá emitir
um pedido eletrônico ao fornecedor; e produtos não-cadastrados e/ou não-codificados com
códigos do Sistema EAN•UCC não poderão ser pedidos.
13 - Recebimento do Pedido (ORDERS)
O fornecedor aguardará o recebimento do pedido de compra, - mensagem ORDERS -, que será
enviada pelo comprador, solicitando e especificando as quantidades, datas e locais de entrega
para determinados produtos.
O fornecedor fará a análise para a verificação das condições do atendimento desse pedido.
14 - Análise do Pedido ou Alteração Pedido
O fornecedor deverá fazer a análise do pedido de compra, - mensagem ORDERS - , ou alteração
do pedido de compra, - mensagem ORDCHG - , e verificar todas as condições solicitadas nas
mesmas. Cabe a ele aceitar totalmente, não aceitar ou aceitar com algumas alterações.
Caso aceite totalmente, será emitida a resposta confirmando o aceite; caso contrário, será
emitida uma resposta indicando as emendas propostas à indústria.
16
EAN BRASIL / 2005
15 - Emissão de Resposta a Pedido “com sugestões” (ORDRSP)
Se o fornecedor não puder atender ao pedido integralmente, ele deverá emitir uma resposta
de pedido, - mensagem ORDRSP - , com as emendas sugeridas à indústria.
16 - Recebimento Alteração/Cancelamento (ORDCHG)
Se o fornecedor não atendeu totalmente o pedido uma vez enviada a resposta do mesmo, ele
deverá aguardar o recebimento da mensagem Alteração ou Cancelamento do Pedido, mensagem ORDCHG - , enviada pela indústria.
17- Apagar Pedido
Se a indústria não aceitar as emendas enviadas na resposta do pedido de compra - ORDRSP -,
ela enviará uma alteração do pedido - ORDCHG- , cancelando o mesmo.
Nesse caso, o fornecedor deverá eliminar esse pedido de sua base de dados e tomar as devidas
providências comerciais.
18 - Emissão de Resposta do Pedido - Atendido 100% (ORDRSP)
Quando o fornecedor puder atender ao pedido de compra, - ORDERS - , de maneira integral, ou
seja, tal qual foi solicitado, ele deverá enviar a resposta de pedido, - ORDRSP - , indicando que
este foi aceito integralmente.
19 - Emissão de Nota Fiscal (INVOIC)
A mensagem de Fatura, - INVOIC - , deverá ser enviada pelo fornecedor ao cliente, solicitando
o pagamento de mercadorias pedidas sob condições preestabelecidas entre eles. A Fatura
poderá conter referências às condições de pagamento, detalhes de transporte e informações
adicionais para propósitos tributários ou estatísticos.
A mensagem INVOIC deverá ser enviada antes da nota fiscal no papel, faturando um ou mais
pedidos e será analisada pela indústria.
17
20 - Despacho das Mercadorias
Após o envio da nota fiscal, o fornecedor enviará as mercadorias à indústria.
21 - Verificação/Negociação Nota Fiscal - “Processo Manual”
Se houver alguma não-conformidade entre a nota fiscal enviada pelo fornecedor e o pedido
que a indústria possui em sua base de dados, as áreas comerciais das duas partes deverão
resolver o problema em conjunto.
Não foi definida nenhuma mensagem eletrônica para resolver esse tipo de problema.
10.1 - Subset das mensagens EANCOM entre a Indústria Calçadista e
seus fornecedores
As mensagens abaixo descrevem um subconjunto mínimo de informações necessárias para a
Troca Eletrônica de Dados entre a Indústria Calçadista e seus fornecedores, e sua adoção é
voluntária. Para qualquer informação adicional, bem como valores adicionais nas tabelas
sugeridas, deve-se consultar o Manual EANCOM 97, que será utilizado como complemento
essencial para o correto entendimento desse subset.
Catálogo de Produtos/Lista de Preços (PRICAT).
PRICAT - Lista de Preço
EANCOM 1997 - EDIFACT 96A
CABEÇALHO
Dado
Mapeamento no EANCOM
Número de referência da mensagem
UNH - 0062 = Gerado pelo Emissor
Identificador do tipo de mensagem
UNH -S009\0065 = PRICAT
Número de versão da mensagem
UNH - S009\0052 = D
Número de emissão da mensagem
UNH - S009\0054 = 96A
Entidade controladora
UNH - S009\0054 = UN
Código designado por uma associação
UNH - S009\0057 = EAN006
Tipo de Lista de Preço
BGM - C002\1001 = tabela
Número da Lista de Preço
BGM/1004
Função da Mensagem
BGM - 1225 = tabela
Data da Emissão da Lista de Preço
Observação
9 = Catálogo de Produtos/Lista de Preços
24E = Catálogo de Produtos Sem
Informação de Preços (Código EAN)
9 = Original
4 = Alteração
DTM - C507\2005 = 137
DTM - C507\2380
DTM - C507\2379 = 203
Data de Início da Validade da Lista de Preço
DTM - C507\2005 = 157
DTM - C507\2380
DTM - C507\2379 = 102
Data de fim da Validade da Lista de Preço
DTM - C507\2005 = 36
DTM - C507\2380
DTM - C507\2379 = 102
GLN do Comprador
GS2\NAD - 3035 = BY
Sugestão: Gerar uma lista para cada local
onde houver preço diferente em função
de frete/icms/etc...
GS2\NAD - C082\3039
GS2\NAD - C082\3055 = 9
GLN do Fornecedor
GS2\NAD - 3035 = SU
GS2\NAD - C082\3039
GS2\NAD - C082\3055 = 9
Código do Grupo (família) de produtos designado pelo
fornecedor
GS16/PGI - 5379 = 11
GS16/PGI - C288\3055 = 91
GS16/PGI - C288\5388
18
EAN BRASIL / 2005
CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
Condição de Pagamento
GS16\GS29\PAT - 4279 - tabela
1 = Básico
3 = Data Fixada
21 = Pagamento Parcelado
Referência Prazo
GS16\GS29\PAT - C112\2475 - tabela
5 = Data da Fatura
21 = Data de recebimento das
mercadorias pelo comprador
Referência de Tempo
GS16\GS29\PAT - C112\2009- tabela
1 = Na Data de Referência
3 = Após a Data de Referência
10 = Final da semana contendo a data de
referência
Número de dias para pagamento
GS16\GS29\PAT - C112\2152
Porcentagem - Pagamento
GS16\GS29\PCD - C501\5245 = 7
GS16\GS29\PCD - C501\5482
Condição de Entrega
GS16/GS31/TOD/4055 = 6
GS16/GS31/TOD/4053 = tabela
CIF = Custo, Seguro, Frete por Conta do
Vendedor até o Destino Designado
FOB = Posto a Bordo - "Free on board"
Detalhe
Número da Linha de Item
GS16/GS33/LIN/1082
Solicitação/Notificação de Acão (adicionar, excluir, alterar)
GS16/GS33/LIN/1229 - tabela
1 = Adicionar
2 = Excluir
3 = Alterar
Código do Produto Comercializado EAN.UCC-13 ou 14
GS16/GS33/LIN/C212/7140
Formato n..14
EAN/UCC-8, EAN/UPC, EAN/UCC-13, ou
EAN/UCC-14 - este é o código do produto
sendo informado.
GS16/GS33/LIN/C212/7143 = EN
Código do Produto no Comprador
GS16/GS33/LIN/C829/5495 = 1
Este elemento será enviado somente
quando o produto é enviado em unidades
logísticas diferentes e possuir GTINs
diferentes para cada uma delas, por
exemplo: GTIN para caixa e GTIN para a
tampa
GS16/GS33/PIA/4347 = 1
Identificação Adicional
GS16/GS33/PIA/C212/7140
GS16/GS33/PIA/c212/7143 = IN
NCM - Nomenclatura Comum do Mercosul Código da Classificação Fiscal (NBM)
GS16/GS33/PIA/4347 = 1
GS16/GS33/PIA/C212/7140
GS16/GS33/PIA/C212/7143 = HS
Descrição do produto - Unidade de Comercialização
GS16/GS33/IMD/7077 = F
Deixar unicamente a descrição do
produto.
GS16/GS33/IMD/7081 = DSC
GS16/GS33/IMD/C273/7009 = TU
GS16/GS33/IMD/C273/7008
Descrição Técnica do Produto - Unidade Comercialização
(controle de qualidade)
GS16/GS33/IMD/7077 = F
Descrição técnica do produto, não
necessita dados da unidade de
comercialização, somente utilizado se a
descrição acima não for suficiente.
GS16/GS33/IMD/7081= TDS
GS16/GS33/IMD/C273/7009 = TU
GS16/GS33/IMD/C273/7008
Cor do Produto (Descrição)
GS16/GS33/IMD/7077 = F
GS16/GS33/IMD/7081 = 35
GS16/GS33/IMD/C273/7009 = TU
GS16/GS33/IMD/C273/7008
Tamanho do Produto (Descrição)
(não é obrigatório a todos os segmentos - ex tecido)
GS16/GS33/IMD/7077 = F
GS16/GS33/IMD/7081 = 98
GS16/GS33/IMD/C273/7009 = TU
GS16/GS33/IMD/C273/7008
GS16/GS33/MEA/C502/6311 = PD
GS16/GS33/MEA/C502/6313 = WD
Largura do Produto Comercializado - Unidade de Medida
GS16/GS33/MEA/C174/6411
Largura do Produto Comercializado - Valor
GS16/GS33/MEA/C174/6314
Somente obrigatório se necessário para
cálculo
cálculo
GS16/GS33/MEA/C502/6311 = PD
GS16/GS33/MEA/C502/6313 = LN
Comprimento do Produto Comercializado - Unidade de
medida
GS16/GS33/MEA/C174/6411
cálculo
19
Comprimento do Produto Comercializado - Valor
GS16/GS33/MEA/C174/6314
cálculo
GS16/GS33/MEA/C502/6311 = PD
GS16/GS33/MEA/C502/6313 = HT
Altura do Produto Comercializado - Unidade de Medida
GS16/GS33/MEA/C174/6411
Altura do Produto Comercializado Valor
GS16/GS33/MEA/C174/6314
cálculo
cálculo
GS16/GS33/MEA/C502/6311 = AAI
GS16/GS33/MEA/C502/6313 = AAA
Peso do Produto Comercializado - Unidade de Medida
GS16/GS33/MEA/C174/6411
Peso do Produto Comercializado - Valor
GS16/GS33/MEA/C174/6314
cálculo
cálculo
GS16/GS33/MEA/C502/6311 = PD
GS16/GS33/MEA/C502/6313 = ABJ
Volume do Produto Comercialidado - Unidade de Medida
GS16/GS33/MEA/C174/6411
Volume do Produto Comercialidado - Valor
GS16/GS33/MEA/C174/6314
Quantidade Mínima por Pedido
cálculo
cálculo
G16/G33/QTY/C186/6063 = 53
GS16/G33/QTY/C186/6060
Unidade de Medida da Quantidade Mínima
GS16/G33/QTY - C186\6411
Campo utilizado somente para produtos
de medida variável
Quantidade por embalagem (prod. Contidos na caixa)
G16/G33/QTY/C186/6063 = 52
Utilizado para embalagens contendo
quantidade fixa no pacote (não obrigatório
a todos os segmentos - ex tecido).
GS16/G33/QTY/C186/6060
Unidade de Medida da Quantidade por Embalagem
Número ONU - Produtos Químicos/Perigosos
GS16/G33/QTY - C186\6411
GS16/GS33/HAN/C524/4079 = DAE
GS16/GS33/HAN/C218/7419
GS16/GS33/HAN/C218/3055 = 6
GS16/GS33/DTM - C507\2005 = 157
GS16/GS33/DTM - C507\2380
GS16/GS33/DTM - C507\2379 = 102
Data Final da Validade
GS16/GS33/DTM - C507\2005 = 36
GS16/GS33/DTM - C507\2380
GS16/GS33/DTM - C507\2379 = 102
Código da Situação Tributária
GS16/GS33/RFF/C506/1153 = CST
GS16/GS33/RFF/C506/1154
GLN da Fábrica/Depósito
GS16/GS33/LOC/3227 = 14
GS16/GS33/LOC/c517/3225
Alíquota IPI
GS16/GS33/GS35/TAX/5283 = 7
GS16/GS33/GS35/TAX/C241/5153 = OTH
GS16/GS33/GS35/TAX/C243/5278
Alíquota ICMS
GS16/GS33/GS35/TAX/5283 = 7
GS16/GS33/GS35/TAX/C241/5153 = VAT
GS16/GS33/GS35/TAX/C243/5278
Preço do Produto Comercializado 1
GS16/GS33/GS37/PRI/C509/5125 = AAB
GS16/GS33/GS37/PRI/C509/5118
Base do Preço Unitário
GS16/GS33/GS37/PRI/C509/5284
Campos utilizados para produtos com
quantidade variável de compra, por
exemplo, faturado em kg, m2, litros. Por
exemplo: base = 1 e Unidade = kg o
preço será por kg de produto pedido, para
os produtos comprados em milheiro a
base do preço unitário será 1000
(Quando a compra for em unidade estes
campos ficarão vazios. )
Unidade Medida do Preço Unitário
GS16/GS33/GS37/PRI/C509/6411 = tabela
Obs 1
Moeda Codificada
GS16/GS33/GS37/CUX/C504/6347 = 2
GS16/GS33/GS37/CUX/C504/6346 = tabela
BRL = Real Brasileiro
USD = Dolar Americano
GS16/GS33/GS37/CUX/C504/6343 = 8
Unidade de Medida da Quantidade Mínima 1
Quantidade Mínima 1
GS16/GS33/GS37/RNG/6167 = 4
Faixa de Quantidade
GS16/GS33/GS37/RNG/C208/6411 = tabela
Obs 1
GS16/GS33/GS37/RNG/C208/6162
GS16/GS33/GS37/PRI/c509/5125 = AAB
GS16/GS33/GS37/PRI/C509/5118
GS16/GS33/GS37/RNG/6167 = 4
GS16/GS33/GS37/RNG/C208/6411= tabela
20
Obs 1
GS16/GS33/GS37/RNG/C208/6162
EAN BRASIL / 2005
GS16/GS33/GS37/PRI/C509/5125 = AAB
GS16/GS33/GS37/PRI/c509/5118
GS16/GS33/GS37/RNG/6167 = 4
GS16/GS33/GS37/RNG/C208/6411 = tabela
Obs 1
GS16/GS33/GS37/RNG/C208/6162
...
Percentual do Desconto Comercial
GS16/GS33/GS38/ALC/c214/7161 = TD
GS16/GS33/GS38/GS40/PCD/c501/5245 = 12
GS16/GS33/GS38/GS40/PCD/C501/5482
Percentual do Encargo Financeiro
GS16/GS33/GS38/ALC/C214/7161 = FI
GS16/GS33/GS38/GS40/PCD/C501/5245 = 2
GS16/GS33/GS38/GS40/PCD/C501/5482
Percentual de Desconto Draw Back
GS16/GS33/GS38/ALC/C214/7161 = B01
GS16/GS33/GS38/GS40/PCD/C501/5245 = 12
GS16/GS33/GS38/GS40/PCD/C501/5482
Número de Embalagens
GS16/GS33/GS44/PAC/7224
Utilizado para produtos com um único
GTIN que são enviados em unidades
logísticas diferentes (caixa e tampa com
mesmo GTIN e pallets diferentes)
Identificação do Tipo de Embalagem - Tabela
GS16/GS33/GS44/PAC/C202/7065 = tabela
Obs 2
Número de Segmentos da Mensagem
UNT/0074
Número de Referência da Mensagem
UNT/0062
Sumário
Tabela Obs 1 - Unidade de Medida
APX
ASM
ASV
CEL
CMK
CMT
EA
FAH
GLI
GRM
KGM
LTR
MAL
MGM
MMT
MTK
MTQ
MTR
NAR
NRL
PCE
PPM
ST
Tabela Obs 2: Tipo de Embalagem
8
9
202
AE
APE
AT
BA
BC
BE
BG
BL
BME
BN
BO
BR
BU
BX
CA
CT
NE
PG
PK
RL
RO
SA
VP
Onça Troy (31.10348 g) (Código EAN)
Força alcoólica por massa
Força alcoólica por volume
Graus Celsius
Centímetro quadrado
Centímetro
Unidade
Graus Fahrenheit
Galão (4,546092 dm3)
Grama
Quilograma
Litro (1 dm3)
Megalitro
Miligrama
Milímetro
Metro quadrado
Metro cúbico
Metro
Número de artigos
Número de rolos
Peça
Partes por milhão (Código EAN)
Folha, lâmina
Palete não retornável (Código EAN)
Palete retornável (Código EAN)
Palete ISO 2 (Código EAN)
Aerossol
Embalagem de alumínio (Código EAN)
Vaporizador
Barril
Engradado de garrafas/prateleira de
garrafas
Feixe, trouxa
Saco
Fardo, prensado
Plástico bolha (Código EAN)
Fardo, não prensado
Garrafa cilíndrica, não protegida
Barra
Tonel
Caixa
Lata, retangular
Caixa de papelão
Desembalado
Placa/Chapa/Lâmina
Embalagem
Bobina
Rolo
Saca
Embalado a vácuo
21
Pedido de Compra (ORDERS).
ORDERS - Pedido de Compra
CABEÇALHO
Dado
Código do Pedido
UNH -S009\0065 = ORDERS
UNH - S009\0052 = D
UNH - S009\0054 = 96A
UNH - S009\0054 = UN
UNH - S009\0057 = EAN008
Numero do Pedido
Função da mensagem
BGM - 1004
BGM - 1225 = tabela
Data de Emissão do Pedido
DTM - C507\2005 = 137
DTM - C507\2380
ALI - 4183 = tabela
Tipo de Pedido
Nro da Lista de Preço
GLN do Comprador
Nome do Contato no Comprador
GLN do Fornecedor
GLN do Local de Entrega
GLN do Faturado
GLN do Pagador
(Local de Cobrança)
Código do Tipo do Imposto
GS01\RFF - C506\1153 = PL
GS01\RFF - C506\1154
GS2\NAD - 3035 = BY
GS2\NAD - C082\3039
GS2\NAD - C082\3055 = 9
GS2\GS5\CTA - 3139 = PD
GS2\GS5\CTA - C506\3413
GS2\NAD - 3035 = SU
GS2\NAD - C082\3039
GS2\NAD - C082\3055 = 9
GS2\NAD - 3035 = DP
GS2\NAD - C082\3039
GS2\NAD - C082\3055 = 9
GS2\NAD - 3035 = IV
GS2\NAD - C082\3039
GS2\NAD - C082\3055 = 9
GS2\NAD - 3035 = PR
GS2\NAD - C082\3039
GS2\NAD - C082\3055 = 9
GS6\TAX - 5283 = 7
GS6\TAX - C241\5153 = tabela
Base de Cálculo do Imposto
Alíquota do Imposto
Código do tipo de tributação do Imposto
GS6\TAX - 5286
GS6\TAX - C243\5278
GS6\TAX - 5305 = tabela
Valor do Imposto
GS6\MOA - C516\5025 = 124
GS6\\MOA - C516\5004
GS7\CUX - C504\6347 =2
GS7\CUX - C504\6345 = tabela
Código da Moeda
22
Observação
220 = Pedido
221 = Pedido de Compra em Aberto
224 = Pedido Urgente
225 = Pedido de Reposição/Retrabalho
Consultar tabela completa no EANCOM
9 = Original
31= Cópia
6 = Pedido para Mercadorias Bonificadas
49E = Mercadorias para Exportação
B01 = Pedido de Beneficiamento
B02 = Operação Triangular
B03 = Mercadorias para
Demonstração/Amostra
VAT = ICMS
ICR = ICMS com Redução Tributária
ICP = Repasse do ICMS
GST = ISS
OTH = IPI
A = Alíquota Mista
E = Isento de Impostos
S = Alíquota Padrão
Se existir
BRL = Real
EAN BRASIL / 2005
GS8\PAT - 4279 = tabela
1 = Básico
3 = Data Fixada
Referência Prazo
GS8\PAT - C112\2475 = tabela
5 = Data da Fatura
referência
Data para pagamento
Valor da Fatura a Pagar ou do Desconto
GS8\PAT - C112\2152
GS8\DTM - C507\2005 = 13
GS8\DTM - C507\2380
GS8\PCD - C501\5245 = 7
GS8\PCD - C501\5482
GS8\MOA - C516\5025 = tabela
Meio de Transporte - Principal
GS8\MOA - C516\5004
GS9\TDT - 8051 = 20
GS9\TDT - C220\8067 = tabela
Porcentagem da Fatura a Pagar
GLN do Transportador Principal
Nome do Transportador Principal
Meio de Transporte - Redespacho
GLN do Transportador Redespacho
GS9\TDT - C040\3127
GS9\TDT - C040\3055 = 9
GS9\TDT - C040\3128
GS9\TDT - 8051 = 30
Codigo do Abatimento ou Encargo
GS9\TDT - C040\3127
GS9\TDT - C040\3055 = 9
GS9\TDT - C040\3128
GS11\TOD - 4055 = 6
GS11\TOD - C100\4053
GS18\ALC - 5463 = tabela
Tipo do Abatimento ou Encargo
GS18\ALC - C214\7161 = tabela
Percentual de Abatimento ou Encargo
GS18\GS20\PCD - C501\5245 = tabela
Valor do Abatimento ou Encargo
GS18\GS20\PCD - C501\5482
GS18\GS21\MOA - C516\5025 = tabela
Nome do Transportador Redespacho
Condição de Entrega - CIF/FOB
21 = Desconto por pagamento Antecipado
262 = Valor da Parcela
10 = Marítimo
20 = Ferroviário
30 = Rodoviário
40 = Aéreo
10 = Marítimo
20 = Ferroviário
30 = Rodoviário
40 = Aéreo
A = Abatimento
C = Encargo
TD = Desconto Comercial
FD = Desconto Financeiro
PAE = Desconto Promocional
FI = Encargo Financeiro
IN = Seguro
FC = Frete
FA = Abatimento de Frete
PI = Encargo de Coleta
1 = Abatimento
2 = Encargo
23 = Valor do Encargo
204 = Valor do abatimento
GS18\GS21\MOA - C516\5004
Alíquota do ICMS sobre Abatimento ou Encargo GS18\GS22\TAX - 5283 = 7
Valor do ICMS sobre Abatimento ou Encargo
GS18\GS22\TAX - C241\5153 = VAT
GS18\GS22\TAX - C243\5278
GS18\GS22\MOA - C516\5025 = 124
GS18\GS22\MOA - C516\5004
23
DETALHE - ITEM
Código EAN/UCC do Item (8,13,14)
Quantidade Pedida
Unidade de Medida da Quantidade
Data de Entrega
Data da Coleta
Valor Líquido da Linha do Item
GS25\LIN - 1082
GS25\LIN - C212\7140
GS25\LIN - C212\7143 = EN
GS25\QTY - C186\6063 = 21
GS25\QTY - C186\6060
GS25\QTY - C186\6411
GS25\DTM - C507\2005 = 2
GS25\DTM - C507\2380
GS25\DTM - C507\2005 = 200
GS25\DTM - C507\2380
Preço unitário Bruto
GS25\MOA - C516\5025 = 203
GS25\MOA - C516\5004
GS25\MOA - C516\5025 = 66
GS25\MOA - C516\5004
GS25\GS28\PRI - C509\5125 = AAB
Preço Unitário Líquido
GS25\GS28\PRI - C509\5118
GS25\GS28\PRI - C509\5125 = NTP
Valor Bruto da Linha do Item
Campo utilzado somente para produtos de
medida variável - Obs. 1
quantidade x preço líquido do item
quantidade x preço bruto do item
Sem IPI, sem descontos, sem encargo e
com ICMS
Sem IPI, com descontos, com encargo e
com ICMS
GS25\GS28\PRI - C509\5118
GS25\GS29\RFF - C506\1153 = BT
GS25\GS29\RFF - C506\1154
Número da Ordem de Produção do Comprador GS25\GS29\RFF - C506\1153 = MH
Número do Lote
GS25\GS29\RFF - C506\1154
GS25\GS34\TAX - 5283 = 7
GS25\GS34\TAX - C241\5153 = tabela
GS25\GS34\TAX - 5286
GS25\GS34\TAX - C243\5278
GS25\GS34\TAX - 5305 = tabela
Valor do Imposto
GS25\GS34\MOA - C516\5025 = 124
GS25\GS34\MOA - C516\5004
GS25\GS39\ALC - 5463 = tabela
GS25\GS39\ALC - C214\7161 = tabela
GS25\GS39\GS41\PCD - C501\5245 = tabela
GS25\GS39\GS41\PCD - C501\5482
GS25\GS39\GS42\MOA - C516\5025 = tabela
GS25\GS39\GS42\MOA - C516\5004
GS25\GS45\TDT - 8051 = 20
GS25\GS45\TDT - C220\8067 = tabela
GS25\GS45\TDT - C040\3127
24
VAT = ICMS
GST = ISS
OTH = IPI
A = Alíquota Mista
Se existir
A = Abatimento
C = Encargo
IN = Seguro
FC = Frete
1 = Abatimento
2 = Encargo
10 = Marítimo
20 = Ferroviário
30 = Rodoviário
40 = Aéreo
EAN BRASIL / 2005
SUMÁRIO
Identificação de Seção
Valor Total das Linhas de Item
UNS - 0081 = S
MOA - C516\5025 = 79
MOA - C516\5004
MOA - C516\5025 = 86
MOA - C516\5004
MOA - C516\5025 = 113
MOA - C516\5004
MOA - C516\5025 = 138
MOA - C516\5004
MOA - C516\5025 = 259
MOA - C516\5004
CNT - C270\6069 = 2
CNT - C270\6066
UNT - 0074
UNT - 0062
APX
ASM
ASV
CEL
CMK
CMT
EA
FAH
GLI
GRM
KGM
LTR
MAL
MGM
MMT
MTK
MTQ
MTR
NAR
NRL
PCE
PPM
ST
Graus Celsius
Centímetro
Unidade
Graus Fahrenheit
Galão (4,546092 dm3)
Grama
Quilograma
Litro (1 dm3)
Megalitro
Miligrama
Milímetro
Metro quadrado
Metro cúbico
Metro
Número de artigos
Número de rolos
Peça
Folha, lâmina
Valor Total do Pedido
Valor Pago Antecipadamente
Valor Total dos Descontos do Pedido
Valor Total dos Encargos do Pedido
Número de linhas de Itens do pedido
25
Resposta de Pedido de Compra (ORDRSP).
ORDRSP - Resposta de Pedido
Um fornecedor pode responder a um ou mais itens de mercadoria ou serviço.
1. A Resposta de Pedido de Compra pode ser:
1.1 Uma confirmação de recebimento e compreensão dos dados contidos no Pedido de Compra;
1.2 Uma confirmação de aceite do Pedido de Compra;
1.3 Uma proposta de alteração no Pedido de Compra;
1.4 Uma notificação de não aceitação de todo ou parte do Pedido de Compra,
2. Um pedido de Compra após ser recebido pelo fornecedor é confirmado por um documento de Resposta, indicando a aceitação de
todo, parte ou nenhuma parte do pedido e especifiando, quando necessário, as alterações (emendas) que devem ser efetuadas
no Pedido de Compra para que o fornecedor possa atender o pedido
3. Qualquer alteração solicitada pelo fornecedor para um Pedido de Compra pode ser confirmada pelo comprador mediante a
transmissão de um novo Pedido de Compra ou de uma Alteração do Pedido de Compra. Os procedimentos de confirmação devem
ser estabelecidos pelos parceiros comerciais e podem ser incluídos no acordo de intercâmbio.
4. Ao confirmar uma Resposta de Pedido de Compra, o novo Pedido de Compra ou Alteração de Pedido de Compra referenciará
o Pedido de Compra Original. O novo Pedido de Compra ou a Alteração de Pedido de Compra irá modificar os dados do Pedido
de Compra original, quando relevante, levando em consideração a Resposta de Pedido de Compra do Fornecedor
5. Os únicos segmentos de dados e elementos de dados requeridos na Resposta de Pedido de Compra são:
Pedido de Compra são:
5.1 Os assinalados no diagrama hierárquico como mandatórios, incluindo as duas ocorraências de NAD identificando comprador e
fornecedor
5.2 Os que alteram instruções anteriores, adicionam esclarecimentos ou quaisquer outras condições na seção de detalhe. Se algum
segmento abaixo de LIN for alterado, então todos os segmentos abaixo de LIN devem ser retransmitidos. Não é incorreto retransmitir
dados não alterados
6. Todas as informações seguirão o mesmo padrão de mapeamento do Orders, alterando somente o Grupo de Segmentos,
quando necessário. As únicas informações que serão alteradas incluindo o UNH serão:
O mapeamento da Resposta do Pedido deve será semelhante ao Pedido, exceto pelos elementos de dados citados abaixo
CABEÇALHO
Dado
Observação
....
Número da Resposta do Pedido
.........
Número do Pedido de Compra
BGM - C002\1001 = 231
BGM - 1004
BGM - 1225 = tabela
Obs 1
GS1\RFF - 1153 = ON
GS1\RFF - C506\1154
.....
DETALHE - ITEM
....
Notificação da Ação - Obs
.....
26
GS25\LIN - 1082
LIN\1229 = tabela
Obs 2
EAN BRASIL / 2005
Obs 1: Função da Mensagem
A função da mensagem é um elemento de dados muito importante neste segmento e se aplica a todos os dados da mensagem.
As seguintes definições se aplicam aos códigos restritos:
4 = Alteração -O fornecedor aceita fornecer as mercadorias ou serviços solicitados no Pedido de Compra ou Alteração de Pedido de Compra,
mas solicita alterações em um ou mais itens.
12 = Não Processada - O fornecedor informa ao comprador que a mensagem referenciada foi recebida, mas ainda não foi totalmente
processada
27 = Não Aceita - O fornecedor não aceita fornecer as mercadorias detalhadas no Pedido de Compra ou Alteração do Pedido de Compra.
29 = Aceita sem Emendas - O fornecedor aceita fornecer as mercadorias ou serviços solicitados, de acordo com as condições
estabelecidas no Pedido de Compra ou Alteração do Pedido de Compra
Obs 2: Solicitação/Notificação de Ação - Para o item !
Esta informação é um dos elementos de dados mais importantes neste segmento.
1 = Adicionar - O fornecer deseja adicionar uma linha de item no pedido de compra do comprador. Isto pode ocorrer quando o fornecedor não
não consegue completar o pedido de compra de uma linha de item em uma única entrega e sugere particionar a linha de item pedida em duas
entregas separadas. Quando isto ocorre, cada linha da resposta de pedido deve se referir ao mesmo número de pedido e mesmo nro de linha.
3 = Alterar - O fornecedor aceita fornecer a linha de item de um Pedido de Compra ou Alteração de Pedido de Compra, mas solicita uma ou
mais alterações nas condições estabelecidas na mensagem referenciada, conforme indicado nos dados do segmento LIN e de seus
segmentos subordinados. O comprador deve confirmar estes requisitos enviando um novo Pedido de Compra ou uma Alteração de Pedido
de Compra
4 = Sem Ação - O fornecedor ainda não processou a linha de item referenciada.
5 = Aceita - O fornecedor aceita fornecer a linha de item de um Pedido de Compra ou Alteração de Pedido de Compra. Embora não seja
necessário retransmitir linhas de item não alteradas ou cancelamentos, pode-se faze-lo para confirmação.
7 = Não Aceita - O fornecedor não aceita fornecer a linha de item de um Pedido de Compra ou Alteração de Pedido de Compra
27
Alteração de Pedido de Compra (ORDCHG).
ORDCHG - Alteração de Pedido
1. O conteúdo de uma Alteração de Pedido de Compra é apropriado para executar:
* Uma alteração em um Pedido de Compra, conforme solicitado pelo comprador
* A alteração de um Pedido de Compra em confirmação ou resposta às emendas propostas pelo vendedor em uma Resposta de Pedido de Compra
2. Uma alteração não pode ser solicitada para:
* O número do pedido de compra,
* As identificações do comprador e do vendedor,
* O número da linha de item.
Estas alterações podem ser feitas somente pelo cancelamento do Pedido de Compra anterior e a emissão de um novo Pedido de Compra.
3. Os únicos segmentos de dados e elementos de dados requeridos na Alteração de
Pedido de Compra são:
3.1 Os assinalados no diagrama hieráruico como mandatórios, incluindo as duas ocorrências de NAD identificando o comprador e o vendedor
e uma ocorrência do segmento RFF identificando o pedido sendo alterado.
3.2 Os que alteram instruções anteriores, adicionam esclarecimentos ou quaisquer outras condições na seção de detalhe. Se algum segmento
abaixo de LIN for alterado, então todos os segmentos abaixo de LIN devem ser retransmitidos. Não é incorreto retransmitir dados não alterados
4. Todas as informações seguirão o mesmo padrão de mapeamento do Orders, alterando somente o Grupo de Segmentos, quando necessário,
As únicas informações que serão alteradas incluindo o UNH serão:
O mapeamento da Alteração do Pedido deve será semelhante ao Pedido, exceto pelos elementos de dados citados abaixo
CABEÇALHO
Dado
Observação
....
Numero da Alteração de Pedido
.........
Número do Pedido de Compra
BGM - C002\1001 = 230
BGM - 1004
BGM - 1225 = tabela
Obs 1
GS1\RFF - 1153 = ON
GS1\RFF - C506\1154
.....
DETALHE - ITEM
.....
Notificação da Ação
......
28
GS25\LIN - 1082
LIN\1229 = tabela
Obs 2
EAN BRASIL / 2005
Obs 1: Função da Mensagem
A função da mensagem é um elemento de dados muito importante neste segmento e se aplica a todos os dados da mensagem.
1 = Cancelamento - Código indicando o cancelamento total de uma mensagem transmitida previamente, cujo número deve ser
especificado no segmento RFF. Todos os segmentos mandatórios e a identificação das partes devem ser transmitidos.
4 = Alteração - Código indicando que a mensagem solicita alterações específicas nos dados da seção de detalhe do pedido de compra
referenciado. As alterações podem ser originadas por novas necessidades do comprador ou para atender solicitações de uma resposta
de pedido de compra do vendedor. As alterações são detalhadas no nível de linha de item.
9 = Original - Uma transmissão original de uma alteração de pedido de compra.
16 = Proposta - Um pedido proposto ou sugerido.
31 = Cópia - Uma cópia de uma alteração de pedido para uma terceira parte somente para informação.
42 = Confirmação de transação efetuada por outros meios - Uma confirmação de uma alteração de pedido enviada anteriormente
através de outros meios deferentes de EDI, por ex. Fax
Obs 2: Solicitação/Notificação de Ação - Para o item !
Esta informação é um dos elementos de dados mais importantes neste segmento.
1= Adicionar - O comprador indica que a linha de item deve ser adicionada ao Pedido de Compra como um item novo ou adicional.
Todos os dados requeridos devem ser transmitidos
2 = Excluir - O comprador indica que a linha de item deve ser excluída do Pedido de Compra. Nenhum outro dado da linha de item
necessita ser Transmitido
3 = Alterar - O comprador indica que a linha de item deve ser alterada. Os dados transmitidos no segmento LIN e nos segmentos
subordinados ao segmento, substituem as informações fornecidas anteriormente no Pedido de Compra para a linha de item
11 = Não Alterada - O comprador indica que a linha de item não foi alterada e está sendo retransmitida somente para informação
29
Aviso de Despacho (DESADV)
DESADV - Aviso de Despacho
CABEÇALHO (C)
Dados
Código da mensagem
Número do Aviso de Despacho
UNH -S009\0065 = DESADV
UNH - S009\0052 = D - Diretório Draft
UNH - S009\0054 = 96A
UNH - S009\0054 = UN
UNH - S009\0057 = EAN005
BGM - C002\1001 = 351
BGM - 1004
BGM - 1225 - tabela
Data de Emissão do Aviso de Despacho
DTM - C507\2005 = 137
Data/Hora Despacho/Embarque
GLN do Comprador
GLN do Fornecedor
Nome Transportador Principal
DTM - C507\2380
DTM - C507\2005 = 11
DTM - C507\2380
GS2\NAD - 3035 = BY
GS2\NAD - C082\3039
GS2\NAD - C082\3055 = 9
GS2\NAD - 3035 = SU
GS2\NAD - C082\3039
GS2\NAD - C082\3055 = 9
GS2\NAD - 3035 = DP
GS2\NAD - C082\3039
GS2\NAD - C082\3055 = 9
GS5\TOD - 4055 = 2
GS5\TOD - C100\4053
GS6\TDT - 8051 = 20
Observação
9 = Original
31 = Cópia
10 = Marítmo
20 = Ferroviário
30 = Rodoviário
40 = Aéreo
Verificar tabela completa no EANCOM
GS6\TDT - C040\3127
GS6\TDT - C040\3055 = 9
GS6\TDT - C040\3128
NÍVEL CARREGAMENTO - NÍVEL 0 (NC)
Este nível sempre existirá
Contador Sequencial = 1
Quantidade de Unidades de Carregamento
GS10\CPS - 7164 = 1
GS11\PAC - 7224
Tipo de unidade de carregamento
GS11\PAC - C202\7065 = tabela
30
202 = Pallet PBR
BA= Barril
BU = Tonel
CT = Caixa de Papelão
BX = Caixa
BN = Fardo
BE = Feixe
RO = Rolo
TY - Caminhão
Verificar tabela completa no EANCOM
EAN BRASIL / 2005
NÍVEL INFERIOR - (NI)
Se o carregamento possuir subagrupamentos ou paletizado este nível se repetirá para cada pallet, caixa, fardo (couro), contído
neste agrupamento(palete)
Número Sequencial
GS10\CPS - 7164
Subordinação Hierárquica
GS10\CPS - 7166 = 1 ou 2
Quantidade de Unidades de Carregamento GS11\PAC - 7224
Unidade de Medida do Peso Líquido
Peso Líquido Total
Unidade de Medida do Peso bruto
Peso Bruto (com embalagem) p frete
Unidade de Medida do Volume
Volume bruto
SSCC do Pallet/fardo
...
...
GS11\PAC - C202\7065
GS11\MEA - 6311 = PD
GS11\MEA - C502\6313 = AAC
GS11\MEA - C174\6411 = tabela
GS11\MEA - C174\6314
GS11\MEA - 6311 = PD
GS11\MEA - C502\6313 = AAD
GS11\MEA - C174\6314
GS11\MEA - 6311 = PD
GS11\MEA - C502\6313 = AAW
GS11\MEA - C174\6314
GS13\PCI - 4233 = 33E
GS14\GIN - 7405 = BJ
GS14\GIN - C208\7402
Número sequencial
Se houver somente um pallete/fardo/caixa com esta configuração
este valor será 1
202 = Pallet PBR,
BA= Barril,
BU = Tonel,
BX = Caixa
BN = Fardo
BE = Feixe
RO = Rolo
Verificar tabela EANCOM
KGM - Quilograma
KGM - Quilograma
MTQ = Metro Quadrado
Poderá haver mais de um SSCC se a quantidade de unidades for
diferente de 1
GS14\GIN - C208\7402
GS14\GIN - C208\7402
DETALHE CONTEÚDO (DC)
Quantidade despachada
Unidade de Medida da Quantidade
Data de Fim da Validade
Numero do Pedido do Comprador
Numero da Nota fiscal
Número do Lote
Número da Ordem de Produção do
Comprador
SSCC da Caixa/Fardo/Produto, etc
....
....
GS15\LIN - 1082
GS15\LIN - C212\7140
GS15\LIN - C212\7143 = EN
GS15\QTY - C186\6063 = 12
GS15\QTY - C186\6060
GS15\QTY - C186\6411
GS15\DTM - C507\2005 = 36
GS15\DTM - C507\2380
GS16\RFF - C506\1153 = ON
GS16\RFF - C506\1154
GS16\RFF - C506\1153 = IV
Campo utilizado somente para produtos de medida variável
O segmento RFF poderá ser repetido caso o mesmo produto seja
faturado em notas fiscais diferentes
GS16\RFF - C506\1154
GS16\RFF - C506\1153 = BT
GS16\RFF - C506\1154
GS16\RFF - C506\1153 = MH
GS16\RFF - C506\1154
GS20\PCI - 4233 = 33E
GS21\GIN - 7405 = BJ
GS21\GIN - C208\7402
GS21\GIN - C208\7402
GS21\GIN - C208\7402
31
SUMÁRIO (S)
Número Total Embalagens
Número de segmentos da mensagem
0081 = S
CNT - C270\6069 = 11
CNT - C270\6066
UNT - 0074
UNT - 0062
Exemplos de Aplicação
Couro - Carregamento com 2 fardos, cada um com 3 peles
Localização
Informações
Cabeçalho (C)
Dados Gerais do Carregamento
Nível Carregamento (NC)
O Carregamento contém 2 fardos
Nível Inferior (NI)
Informações do 1o. Fardo
Detalhe Conteúdo (DC)
Informações da 1a. Pele do 1o. Fardo
Informações do 2o. Fardo
Sumário (S)
Totais
Tecido - Carregamento com 3 rolos de tecido
Localização
Informações
Cabeçalho (C)
O Carregamento contém 3 rolos de tecido
Sumário (S)
Informações do 1o. Rolo
Totais
Salto, Solas, Palmilhas ou qualquer produto entregue em caixas mistas não
paletizadas - Carregamento com 2 caixas mistas contendo 3 produtos diferentes
em cada uma delas.
Localização
Cabeçalho (C)
Sumário (S)
32
Informações
O Carregamento contém 2 caixas
Informações da 1a. Caixa
Informações do 1o. Produto Dentro da 1a.
Caixa
Caixa
Caixa
Caixa
Caixa
Caixa
Totais
EAN BRASIL / 2005
Salto, Solas, Palmilhas ou qualquer produto entregue em paletes e este contiver
caixas mistas - Carregamento com 2 paletes, cada um contendo 2 caixas mistas
contendo 3 produtos diferentes em cada uma delas.
Localização
Cabeçalho (C)
Informações
O carregamento contém 2 paletes - nível 0
Informações do 1o. Pallet - nível 1
informações da 1a. Caixa do 1o. Pallet nível 2
Informações do 1o. Produto dentro da 1a.
Caixa do 1o. Pallet
Caixa do 1o. Pallet
Caixa do 1o. Pallet
Informações da 2a. Caixa do 1o. Pallet Nível 2
Caixa do 1o. Pallet
Caixa do 1o. Pallet
Caixa do 1o. Pallet
Informações do 2o. Palete - nível 1
Caixa do 2o. Pallet
Caixa do 2o. Pallet
Caixa do 2o. Pallet
Informações da 2a. Caixa do 1o. Pallet
Caixa do 2o. Pallet
Caixa do 2o. Pallet
Caixa do 2o. Pallet
Totais
Sumário
Caminhão Contendo um determinado Produto Químico
Localização
Informações
Cabeçalho (C)
Dados Gerais do Carregamento Caminhão Fechado
O Carregamento = 1 caminhão (TY)
Informações do 1o. Caminhão
1o. Produto dentro do caminhão vendido a
granel
Sumário (S)
Totais
33
Fatura (INVOIC)
INVOIC - Nota Fiscal
CABEÇALHO
Dado
Tipo da Nota Fiscal
UNH -S009\0065 = INVOIC
UNH - S009\0052 = D
UNH - S009\0054 = 96A
UNH - S009\0054 = UN
UNH - S009\0057 = EAN008
Número e Série da Nota Fiscal
BGM - 1004
BGM - 1225 = tabela
Data de Entrega
DTM - C507\2005 = 35
DTM - C507\2380
DTM - C507\2005 = 137
DTM - C507\2380
GS1\RFF - C506\1153 = PL
GS1\RFF - C506\1154
GS1\RFF - C506\1153 = CFO
GS1\RFF - C506\1154
GS1\RFF - C506\1153 = AFO
GS1\RFF - C506\1154
GS1\RFF - C506\1153 = AFO
GS1\RFF - C506\1154
GS1\RFF - C506\1153 = AFO
GS1\RFF - C506\1154
Data de Emissão da Nota Fiscal
Número da Lista de Preços
Código Fiscal de Operações
Número da primeira duplicata
Número da segunda duplicata
Número da terceira duplicata
....
....
GLN do Comprador
GLN do Fornecedor
GLN do Emissor da Nota Fiscal
GLN do Faturado
(parte em nome de quem a fatura é emitida)
CNPJ do Transportador
GLN \o Pagador
GS2\NAD - 3035 = BY
GS2\NAD - C082\3039
GS2\NAD - C082\3055 = 9
GS2\NAD - 3035 = SU
GS2\NAD - C082\3039
GS2\NAD - C082\3055 = 9
GS2\NAD - 3035 = DP
GS2\NAD - C082\3039
GS2\NAD - C082\3055 = 9
GS2\NAD - 3035 = II
GS2\NAD - C082\3039
GS2\NAD - C082\3055 = 9
GS2\NAD - 3035 = IV
GS2\NAD - C082\3039
GS2\NAD - C082\3055 = 9
GS2\NAD - 3035 = CA
GS2\GS3\RFF - C506\1153 = GN
GS2\GS3\RFF - C506\1154
GS2\NAD - 3035 = PR
GS2\NAD - C082\3039
GS2\NAD - C082\3055 = 9
GS2\NAD - 3035 = B02
GLN do 2o. Beneficiador que entregará o produto final
para o comprador, dado informado na Nota Fiscal do 1o. GS2\NAD - C082\3039
Beneficiador para o comprador
Observação
380 = Fatura Comercial
320 = Fatura Proforma
1 = Cancelamento
9 = Original
Utilizar obrigatoriamente o GLN da
tranportadora e o CNPJ como informação
adicional
Para Operação Triangular, este campo
somente será utilizado quanto esta nota for
enviada do beneficiador para o Comprador
GS2\NAD - C082\3055 = 9
34
EAN BRASIL / 2005
GS8\PAT - 4279 - tabela
Referência Prazo
GS8\PAT - C112\2475 - tabela
5 = Data da Fatura
21 = Data de recebimento das mercadorias
pelo comprador
GS8\PAT - C112\2009- tabela
referência
Data para pagamento
GS8\PAT - C112\2152
GS8\DTM - C507\2005 = 13
GS8\DTM - C507\2380
GS8\PCD - C501\5245 =7
GS8\PCD - C501\5482
GS8\MOA - C516\5004
GS9\TDT - 8051 = 20
GS9\TDT - C040\3127
GS9\TDT - C040\3055 = 9
GS9\TDT - C040\3128
GS9\TDT - 8051 = 30
GS9\TDT - C040\3127
GS9\TDT - C040\3055 = 9
GS9\TDT - C040\3128
GS12\TOD - 4055 = 6
GS12\TOD - C100\4053
GS15\GS18\PCD - C501\5482
Alíquota do ICMS sobre Abatimento ou Encargo
1 = Básico
3 = Data Fixada
10 = Marítimo
20 = Ferroviário
30 = Rodoviário
40 = Aéreio
10 = Marítimo
20 = Ferroviário
30 = Rodoviário
40 = Aéreo
A = Abatimento
C = Encargo
IN = Seguro
FC = Frete
1 = Abatimento
2 = Encargo
GS15\GS19\MOA - C516\5004
GS15\21\TAX - 5283 = 7
GS15\21\TAX - C241\5153 = VAT
GS15\21\TAX - C243\5278
GS15\21\MOA - C516\5025 = 124
GS15\21\MOA - C516\5004
35
DETALHE - ITEM
Unidade de Medida do Peso
Peso Bruto do Item
Unidade de Medida do Peso
Peso Líquido do Item
Quantidade Total Faturada
Unidade de Medida da Quantidade Faturada
Quantidade Total Entregue
Unidade de Medida da Quantidade Entregue
GS25\LIN - 1082
GS25\LIN - C212\7140
GS25\LIN - C212\7143 = EN
GS25\MEA - 6311 = AAI
GS25\MEA - C502\6313 = AAE
GS25\MEA - C174\6314
GS25\MEA - 6311 = AAI
GS25\MEA - C502\6313 = AAA
GS25\MEA - C174\6314
GS25\QTY - C186\6063 = 47
GS25\QTY - C186\6060
GS25\QTY - C186\6411
GS25\QTY - C186\6063 = 46
GS25\QTY - C186\6060
GS25\QTY - C186\6411
Quantidade de Entrega (igual a do pedido)
GS25\QTY - C186\6063 = 131
GS25\QTY - C186\6060
Unidade de medida do produto de entrega
KGM = Quilograma
KGM = Quilograma
Campo utilizado somente para produtos de
medida variável
medida variável
Esta quantidade pode ser diferente da
quantidade entregue
medida variável
GS25\QTY - C186\6411
GS25\GS26\MOA - C516\5025 = 203
GS25\GS26\MOA - C516\5004
GS25\GS26\MOA - C516\5025 = 66
GS25\GS26\MOA - C516\5004
GS25\GS28\PRI - C509\5125 = AAB
Sem IPI, sem descontos, sem encargo e com ICMS
GS25\GS28\PRI - C509\5118
GS25\GS28\PRI - C509\5125 = NTP
Sem IPI, com descontos, com encargo e com ICMS
Número do Pedido (ordem) de Compra
GS25\GS28\PRI - C509\5118
GS25\GS29\RFF - C506\1153 = ON
NCM - Código Comum do Mercosul - Código da
Classificação fiscal do Produto
Código Fiscal de Operação
Número Draw Back Fornecedor
Número da Nota Fiscal do 1o. Fornecedor para o
comprador. Campo utilizado na Nota Fiscal que o 2o.
Beneficiador envia para o comprador (indústria)
Este campo somente deve ser enviado enquanto o
DESADV ainda não foi implantado
GS25\GS29\RFF - C506\1154
GS25\GS29\RFF - C506\1153 = HS
GS25\GS29\RFF - C506\1154
GS25\GS29\RFF - C506\1153 = CFO
GS25\GS29\RFF - C506\1154
GS25\GS29\RFF - C506\1153 = CST
GS25\GS29\RFF - C506\1154
GS25\GS29\RFF - C506\1153 = TL
GS25\GS29\RFF - C506\1154
GS25\GS29GS1\RFF - C506\1153 = B02
GS25\GS29GS1\RFF - C506\1154
GS25\GS33\TAX - 5283 = 7
GS25\GS33\TAX - 5286
GS25\GS33\TAX - C243\5278
Valor do Imposto
GS25\GS33\MOA - C516\5025 = 124
GS25\GS33\MOA - C516\5004
36
Enviado quando houver Draw Back
Para Operação Triangular, este campo
somente será utilizado quanto esta nota for
enviada do 2o. beneficiador para a indústria
calçadista
VAT = ICMS
GST = ISS
OTH = IPI
A = Alíquota Mista
Se existir
EAN BRASIL / 2005
GLN Importador/fornecedor que usa Draw Back
GS25\GS34\NAD - 3035 = B03
GS25\GS34GS2\NAD - C082\3039 (GLN)
GS25\GS34GS2\NAD - C082\3055 = 9
Quando houver draw back
IN = Seguro
FC = Frete
1 = Abatimento
2 = Encargo
GS25\GS38\GS40\PCD - C501\5482
A = Abatimento
C = Encargo
GS25\GS38\GS41\MOA - C516\5004
DETALHE - ITEM BENEFICIAMENTO *
GS25\LIN - 1082
GS25\LIN - C212\7140
GS25\LIN - C212\7143 = EN
GS25\LIN - C829\5495 = 1
GS25\QTY - C186\6063 = 46
GS25\QTY - C186\6060
GS25\QTY - C186\6411
Quantidade Total Entregue
Unidade de Medida
Quantidade de Entrega
Unidade de medida do produto de entrega
Saldo do Pedido - Diferenças entre quantidades
Nomenclatura Brasileira de Mercadorias - NBM/NCM
Código da Classificação fiscal do Prod.
GS25\QTY - C186\6063 = 131
GS25\QTY - C186\6060
GS25\QTY - C186\6411
Continuar com o número sequencial de LINs
medida variável
Igual ao do Pedido
medida variável
GS25\QVR - C279\6064
GS25\QVR - C279\6063 = 21
GS25\GS29\RFF - C506\1153 = CFO
GS25\GS29\RFF - C506\1154
GS25\GS29\RFF - C506\1153 = CST
GS25\GS29\RFF - C506\1154
GS25\GS29\RFF - C506\1153 = HS
GS25\GS29\RFF - C506\1154
Número da Nota Fiscal do comprador para o beneficiador. GS25\GS29\GS1\RFF - C506\1153 = UC
GS25\GS29\GS1\RFF - C506\1154
Para Beneficiamento, este campo será
utilizadeo somente na NF enviada do
beneficiador a indústria calçadista, para
informar as notas fiscais e os produtos que
deram origem a qual produto beneficiado
* O Detalhe - Item Beneficiamento, será enviado para descrever os produtos originais que foram beneficiados e relacionados ao item faturado descrito no Detalhe Item
37
SUMÁRIO
Idenfificação da Seção
Número total de Unidades de Transporte (Pallets)
UNS - 0081 = S
CNT - C270\6069 = 33
CNT - C270\6066
Número de linhas de Itens da Nota Fiscal
CNT - C270\6069 = 2
CNT - C270\6066
CNT - C270\6069 = 7
CNT - C270\6066
CNT - C270\6411 = tabela
CNT - C270\6069 = 26
CNT - C270\6066
CS48\MOA - C516\5025 = 79
GS48\MOA - C516\5004
GS48\MOA - C516\5025 = 86
GS48\MOA - C516\5004
GS48\MOA - C516\5025 = 113
GS48\MOA - C516\5004
GS48\MOA - C516\5025 = 125
GS48\MOA - C516\5004
GS48\MOA - C516\5025 = 138
GS48\MOA - C516\5004
GS48\MOA - C516\5025 = 259
GS48\MOA - C516\5004
GS50\TAX - 5283 = 7
Peso Bruto Total - com embalagem
Cubagem Total em M3
Valor Total da Nota Fiscal
Valor Despesa Tributada
Valor Total dos Descontos da Nota Fiscal
Valor Total dos Encargos da Nota Fiscal
GS50\TAX - 5286
GS50\TAX - C243\5278
Valor do Imposto
GS50\MOA - C516\5025 = 124
GS50\MOA - C516\5004
UNT - 0074
UNT - 0062
KGM = Quilograma
Se existir
Se existir
VAT = ICMS
GST = ISS
OTH = IPI
A = Alíquota Mista
Se existir
11. FLUXO DE MENSAGENS TROCADAS ENTRE A
INDÚSTRIA CALÇADISTA E O VAREJO
Pedido Colocado Pelo Fabricante
38
EAN BRASIL / 2005
Macrofluxo dos Processos
1. Representante da Indústria visita Varejo
2. Varejo escolhe os produtos que deseja comprar
3. Representante da Indústria efetua entrada do Pedido no sistema
4. Indústria envia a Lista de Preços (PRICAT) e a cópia do pedido (ORDERS) ao varejo
5. Indústria envia o Aviso de Despacho (DESADV) e a Nota Fiscal (INVOIC)
6. Varejo recebe de forma automatizada os produtos comprados e faz a verificação com o
Aviso de Despacho e a Nota Fiscal.
Pedido realizado pelo Varejo
Macrofluxo dos Processos
1. Varejo recebe a Lista de Preços (PRICAT)
2. Varejo, com base na análise do estoque e na demanda do mercado, seleciona os produtos
que deseja comprar
3. Varejo emite o Pedido de Compras (ORDERS)
4. Indústria envia o Aviso de Despacho (DESADV) e a Nota Fiscal (INVOIC)
6. Varejo recebe de forma automatizada os produtos comprados e faz a verificação com o
Aviso de Despacho e a Nota Fiscal.
11.1 - SUBSET DAS MENSAGENS EANCOM ENTRE A INDÚSTRIA
CALÇADISTA E O VAREJO
As mensagens abaixo descrevem um subconjunto mínimo de informações necessárias para a
Troca Eletrônica de Dados entre a Indústria Calçadista e o varejo, e sua adoção é voluntária.
Para qualquer informação adicional, bem como para valores adicionais nas tabelas
sugeridas, deve-se consultar o Manual EANCOM 97, que deve ser utilizado como
complemento essencial para o correto entendimento destes subsets.
39
Catálogo de Produtos/Lista de Preços (PRICAT).
PRICAT - Lista de Preço - Varejo
CABEÇALHO
Dado
UNH -S009\0065 = PRICAT
UNH - S009\0052 = D
UNH - S009\0054 = 96A
UNH - S009\0054 = UN
UNH - S009\0057 = EAN006
Tipo de Lista de Preço
Número da Lista de Preço
BGM/1004
Função da Mensagem
BGM - 1225 = tabela
Data da Emissão da Lista de Preço
Observação
9 = Catálogo de Produtos/Lista de Preços
24E = Catálogo de Produtos Sem
Informação de Preços (Código EAN)
9 = Original
4 = Alteração
DTM - C507\2005 = 137
DTM - C507\2380
DTM - C507\2379 = 203
DTM - C507\2005 = 157
DTM - C507\2380
DTM - C507\2379 = 102
Data de fim da Validade da Lista de Preço
DTM - C507\2005 = 36
DTM - C507\2380
DTM - C507\2379 = 102
GLN do Comprador
GS2\NAD - 3035 = BY
Sugestão: Gerar uma lista para cada
local onde houver preço diferente em
função de frete/icms/etc...
GS2\NAD - C082\3039
GS2\NAD - C082\3055 = 9
GLN do Fornecedor
GS2\NAD - 3035 = SU
GS2\NAD - C082\3039
GS2\NAD - C082\3055 = 9
Código da Moeda
GS6\CUX - C504\6347 = 2
BRL = Real Brasileiro
EUR = Euro
GS6\CUX - C504\6345 = tabela
DETALHE 1
Produtos destinados a grade aberta (comercialização e precificação somente para a caixa individual)
Código do Grupo (BANDEIRA) de produtos designado pelo
fornecedor
GS16/PGI - 5379 = 11
Bandeira do Produto, marca. Por
exemplo: Beira Rio, Vizano, Dakota, Via
Marte, etc
GS16/PGI - C288\3055 = 91
GS16/PGI - C288\5388
GS16\GS29\PAT - 4279 = tabela
1 = Básico
3 = Data Fixada
Referência Prazo
GS16\GS29\PAT - C112\2475 = tabela
5 = Data da Fatura
referência
GS16\GS29\PAT - C112\2152
GS16\GS29\PCD - C501\5245 = 7
GS16/GS31/TOD/4055 = 6
GS16\GS29\PCD - C501\5482
40
EAN BRASIL / 2005
DETALHE 1 - Item
Descrição de cada sapato
GS16/GS33/LIN/1082
GS16/GS33/LIN/1229 = tabela
1 = Adicionar
2 = Excluir
3 = Alterar
Código do Produto Comercializado EAN.UCC-13
GS16/GS33/LIN/C212/7140
Formato n..14
EAN/UPC, EAN/UCC-13 - somente
referencia código de caixa individual.
GS16/GS33/LIN/C212/7143 = tabela
EN = EAN (International Article
Numbering Association)
UP = UPC (Universal Product Code)
NCM - Nomenclatura Comum do Mercosul Código da Classificação Fiscal (NBM)
GS16/GS33/PIA/4347 = 1
GS16/GS33/PIA/C212/7140
GS16/GS33/PIA/C212/7143 = HS
GS16/GS33/IMD/7077 = F
Deixar unicamente a descrição do
produto.
GS16/GS33/IMD/C273/7009 = TU
GS16/GS33/IMD/C273/7008
Cor do Produto (Descrição)
GS16/GS33/IMD/7077 = F
GS16/GS33/IMD/7081 = 35
GS16/GS33/IMD/C273/7009 = TU
GS16/GS33/IMD/C273/7008
Tamanho do Produto (Descrição)
GS16/GS33/IMD/7077 = F
GS16/GS33/IMD/7081 = 98
GS16/GS33/IMD/C273/7009 = TU
GS16/GS33/IMD/C273/7008
Nome da Linha
GS16/GS33/IMD/7077 = F
Por exemplo: Moleka
GS16/GS33/IMD/7081 = BRN
GS16/GS33/IMD/C273/7009 = TU
GS16/GS33/IMD/C273/7008
Nome da Sublinha
GS16/GS33/IMD/7077 = F
Por exemplo: Moleka da Xuxa
GS16/GS33/IMD/7081 = TPE
GS16/GS33/IMD/C273/7009 = TU
GS16/GS33/IMD/C273/7008
Material do Cabedal
GS16/GS33/IMD/7077 = F
Por exemplo: Nobuk, couro, etc
GS16/GS33/IMD/7081 = MD
GS16/GS33/IMD/C273/7009 = TU
GS16/GS33/IMD/C273/7008
Acabamento Forro e Solado
GS16/GS33/IMD/7077 = F
GS16/GS33/IMD/7081 = 4
GS16/GS33/IMD/C273/7009 = TU
GS16/GS33/IMD/C273/7008
GS16/GS33/MEA/C502/6311 = PD
GS16/GS33/MEA/C502/6313 = WD
GS16/GS33/MEA/C174/6411
GS16/GS33/MEA/C174/6314
cálculo
cálculo
GS16/GS33/MEA/C502/6311 = PD
GS16/GS33/MEA/C502/6313 = LN
Comprimento do Produto Comercializado - Unidade de medida
GS16/GS33/MEA/C174/6411
GS16/GS33/MEA/C174/6314
cálculo
cálculo
GS16/GS33/MEA/C502/6311 = PD
GS16/GS33/MEA/C502/6313 = HT
GS16/GS33/MEA/C174/6411
GS16/GS33/MEA/C174/6314
cálculo
cálculo
GS16/GS33/MEA/C502/6311 = AAI
GS16/GS33/MEA/C502/6313 = AAA
GS16/GS33/MEA/C174/6411
GS16/GS33/MEA/C174/6314
cálculo
cálculo
41
G16/G33/QTY/C186/6063 = 53
GS16/G33/QTY/C186/6060
Unidade de Medida da Quantidade Mínima
GS16/G33/QTY - C186\6411
GS16/GS33/RFF/C506/1153 = CST
GS16/GS33/LOC/3227 = 14
Campo utilizado somente para produtos
de medida variável
GS16/GS33/RFF/C506/1154
GS16/GS33/LOC/c517/3225
Alíquota IPI
GS16/GS33/GS35/TAX/5283 = 7
GS16/GS33/GS35/TAX/C241/5153 = OTH
GS16/GS33/GS35/TAX/C243/5278
Alíquota ICMS
GS16/GS33/GS35/TAX/5283 = 7
GS16/GS33/GS35/TAX/C241/5153 = VAT
GS16/GS33/GS35/TAX/C243/5278
GS16/GS33/GS37/PRI/C509/5125 = AAB
GS16/GS33/GS37/PRI/C509/5118
GS16/GS33/GS37/RNG/6167 = 4
Quantidade Mínima Comercializada - preço 1
GS16/GS33/GS37/RNG/C208/6162
GS16/GS33/GS37/PRI/C509/5125 = AAB
GS16/GS33/GS37/PRI/C509/5118
GS16/GS33/GS37/RNG/6167 = 4
GS16/GS33/GS37/RNG/C208/6162
GS16/GS33/GS37/PRI/C509/5125 = AAB
GS16/GS33/GS37/PRI/C509/5118
GS16/GS33/GS37/RNG/6167 = 4
GS16/GS33/GS37/RNG/C208/6162
....
GS16/GS33/GS38/ALC/c214/7161 = TD
GS16/GS33/GS38/GS40/PCD/c501/5245 = 12
GS16/GS33/GS38/GS40/PCD/C501/5482
GS16/GS33/GS38/ALC/C214/7161 = FI
GS16/GS33/GS38/GS40/PCD/C501/5245 = 2
GS16/GS33/GS38/GS40/PCD/C501/5482
Identificação do Tipo de Embalagem
Obs 2
DETALHE 2
Produtos destinados a grade fechada (comercialização e precificação caixa coletiva)
GS16/PGI - 5379 = 9
GS16\GS29\PAT - 4279 = tabela
1 = Básico
3 = Data Fixada
Referência Prazo
5 = Data da Fatura
referência
GS16\GS29\PAT - C112\2152
GS16\GS29\PCD - C501\5245 = 7
GS16\GS29\PCD - C501\5482
GS16/GS31/TOD/4055 = 6
42
EAN BRASIL / 2005
DETALHE 2 - Caixa
Descrição dos dados referentes a Caixa Coletiva
GS16/GS33/LIN/1082
GS16/GS33/LIN/1229 = tabela
1 = Adicionar
2 = Excluir
3 = Alterar
Código do Produto Comercializado EAN.UCC-13 ou EAN.UCC-14
GS16/GS33/LIN/C212/7140
Formato n..14
EAN/UCC-13 ou EAN.UCC-14 - Somente
referência da caixa coletiva - Se este
possuir grade sólida, recomenda-se a
utilização do EAN.UCC-14 e se ele for
musical, deve-se utilizar o EAN.UCC-13..
GS16/GS33/LIN/C212/7143 = EN
Descrição do produto - Caixa Coletiva
GS16/GS33/IMD/7077 = F
Deixar unicamente a descrição da caixa
coletiva / corrugado
GS16/GS33/IMD/C273/7009 = TU
GS16/GS33/IMD/C273/7008
GS16/GS33/MEA/C502/6311 = PD
GS16/GS33/MEA/C502/6313 = WD
GS16/GS33/MEA/C174/6411
GS16/GS33/MEA/C174/6314
cálculo
cálculo
GS16/GS33/MEA/C502/6311 = PD
GS16/GS33/MEA/C502/6313 = LN
Comprimento do Produto Comercializado - Unidade de medida
GS16/GS33/MEA/C174/6411
GS16/GS33/MEA/C174/6314
cálculo
cálculo
GS16/GS33/MEA/C502/6311 = PD
GS16/GS33/MEA/C502/6313 = HT
GS16/GS33/MEA/C174/6411
GS16/GS33/MEA/C174/6314
cálculo
cálculo
GS16/GS33/MEA/C502/6311 = AAI
GS16/GS33/MEA/C502/6313 = AAA
GS16/GS33/MEA/C174/6411
GS16/GS33/MEA/C174/6314
G16/G33/QTY/C186/6063 = 53
Quantidade por embalagem
G16/G33/QTY/C186/6063 = 52
cálculo
cálculo
GS16/G33/QTY/C186/6060
Produtos contidos na caixa coletiva
GS16/G33/QTY/C186/6060
GS16/GS33/LOC/3227 = 14
GS16/GS33/LOC/c517/3225
Alíquota IPI
GS16/GS33/GS35/TAX/5283 = 7
GS16/GS33/GS35/TAX/C241/5153 = OTH
GS16/GS33/GS35/TAX/C243/5278
Alíquota ICMS
GS16/GS33/GS35/TAX/5283 = 7
GS16/GS33/GS35/TAX/C241/5153 = VAT
GS16/GS33/GS35/TAX/C243/5278
GS16/GS33/GS37/PRI/C509/5125 = AAB
GS16/GS33/GS37/PRI/C509/5118
GS16/GS33/GS37/RNG/6167 = 4
GS16/GS33/GS37/RNG/C208/6162
GS16/GS33/GS37/PRI/C509/5125 = AAB
GS16/GS33/GS37/PRI/C509/5118
GS16/GS33/GS37/RNG/6167 = 4
GS16/GS33/GS37/RNG/C208/6162
43
GS16/GS33/GS37/PRI/C509/5125 = AAB
GS16/GS33/GS37/PRI/C509/5118
GS16/GS33/GS37/RNG/6167 = 4
GS16/GS33/GS37/RNG/C208/6162
....
GS16/GS33/GS38/ALC/c214/7161 = TD
GS16/GS33/GS38/GS40/PCD/c501/5245 = 12
GS16/GS33/GS38/GS40/PCD/C501/5482
GS16/GS33/GS38/ALC/C214/7161 = FI
GS16/GS33/GS38/GS40/PCD/C501/5245 = 2
GS16/GS33/GS38/GS40/PCD/C501/5482
Identificação do Tipo de Embalagem - Tabela
Obs 2
DETALHE 2 - Item
Descrição de cada sapato contido na caixa coletiva descrita acima, repetir para produtos diferentes
GS16/GS33/LIN/1082
GS16/GS33/LIN/1229 - tabela
1 = Adicionar
2 = Excluir
3 = Alterar
Código do Produto Comercializado EAN.UCC-13
GS16/GS33/LIN/C212/7140
Formato n..14
EAN/UPC, EAN/UCC-13 - somente
referencia código de caixa individual.
GS16/GS33/LIN/C212/7143 = EN ou UP
GS16/GS33/IMD/7077 = F
Deixar unicamente a descrição do produto.
GS16/GS33/IMD/C273/7009 = TU
GS16/GS33/IMD/C273/7008
Quantidade deste modelo contido na caixa coletiva
G16/G33/QTY/C186/6063 = 17E
GS16/G33/QTY/C186/6060
Sumário
UNT/0074
UNT/0062
44
EAN BRASIL / 2005
APX
ASM
ASV
CEL
CMK
CMT
EA
FAH
GLI
GRM
KGM
LTR
MAL
MGM
MMT
MTK
MTQ
MTR
NAR
NRL
PCE
PPM
ST
Tabela Obs 2: Tipo de Embalagem
8
9
202
AE
APE
AT
BA
BC
BE
BG
BL
BME
BN
BO
BR
BU
BX
CA
CT
NE
PG
PK
RL
RO
SA
VP
Força alcoólica expressa em volume.
Graus Celsius
Centímetro
Unidade
Graus Fahrenheit
Galão (4,546092 dm3)
Grama
Quilograma
Litro (1 dm3)
Megalitro
Miligrama
Milímetro
Metro quadrado
Metro cúbico
Metro
Número de artigos
Número de rolos
Peça
Folha, lâmina
Palete não retornável (Código EAN)
Palete retornável (Código EAN)
Palete ISO 2 (Código EAN)
Aerossol
Embalagem de alumínio (Código
Vaporizador
Barril
Engradado de garrafas/prateleira de
garrafas
Feixe, trouxa
Saco
Fardo, prensado
Plástico bolha (Código EAN)
Fardo, não prensado
Garrafa cilíndrica, não protegida
Barra
Tonel
Caixa
Lata, retangular
Caixa de papelão
Desembalado
Placa/Chapa/Lâmina
Embalagem
Bobina
Rolo
Saca
Embalado a vácuo
45
Pedido de Compra (ORDERS).
ORDERS - Pedido de Compra - Varejo
CABEÇALHO
Dado
Código do Pedido
UNH -S009\0065 = ORDERS
UNH - S009\0052 = D
UNH - S009\0054 = 96A
UNH - S009\0054 = UN
UNH - S009\0057 = EAN008
Numero do Pedido
BGM - 1004
BGM - 1225 = tabela
Data de Emissão do Pedido
Data Solicitada de Entrega
DTM - C507\2005 = 137
DTM - C507\2380
DTM - C507\2005 = 2
Data de Entrega Mais Cedo
DTM - C507\2380
DTM - C507\2005 = 64
Data de Entrega Mais Tarde
DTM - C507\2380
DTM - C507\2005 = 63
Tipo de Pedido
DTM - C507\2380
ALI - 4183 = tabela
Número do Pedido do Comprador
GS01\RFF - C506\1153 = ON
Nro da Lista de Preço
Nro do Contrato
GLN do Comprador
Nome do Contato no Comprador
GLN do Fornecedor
UF do Local de Entrega
Inscrição Estadual do Local de Entrega
GLN do Faturado
GLN do Pagador
46
Observação
220 = Pedido
22E = Pedido colocado pelo fabricante
9 = Original
31 = Cópia
Obrigatório se data de entrega mais cedo
e mais tarde não for enviada
Obrigatório se data de entrega não for
enviada
Obrigatório se data de entrega não for
enviada
6 = Pedido para Mercadorias Bonificadas
49E = Mercadorias para Exportação
B01 = Pedido de Beneficiamento
B02 = Operação Triangular
B03 = Mercadorias para
Demonstração/Amostra
Esta informação deverá ser enviada
quando o pedido for colocado pelo
fabricante
GS01\RFF - C506\1154
GS01\RFF - C506\1153 = PL
GS01\RFF - C506\1154
GS01\RFF - C506\1153 = CT
GS01\RFF - C506\1154
GS2\NAD - 3035 = BY
GS2\NAD - C082\3039
GS2\NAD - C082\3055 = 9
GS2\GS5\CTA - 3139 = PD
GS2\GS5\CTA - C506\3413
GS2\NAD - 3035 = SU
GS2\NAD - C082\3039
GS2\NAD - C082\3055 = 9
GS2\NAD - 3035 = DP
GS2\NAD - C082\3039
GS2\NAD - C082\3055 = 9
GS2\NAD - 3229
GS2\GS3\RFFF - C506\1153 = VA
GS2\GS3\RFF - C506\1154
GS2\NAD - 3035 = IV
GS2\NAD - C082\3039
GS2\NAD - C082\3055 = 9
GS2\NAD - 3035 = PR
GS2\NAD - C082\3039
GS2\NAD - C082\3055 = 9
EAN BRASIL / 2005
GS6\TAX - 5283 = 7
GS6\TAX - 5286
GS6\TAX - C243\5278
Valor do Imposto
GS6\MOA - C516\5025 = 124
GS6\\MOA - C516\5004
VAT = ICMS
GST = ISS
OTH = IPI
A = Alíquota Mista
Se existir
1 = Básico
3 = Data Fixada
Referência Prazo
5 = Data da Fatura
pelo comprador
referência
Data para pagamento
GS8\PAT - C112\2152
GS8\DTM - C507\2005 = 13
GS8\DTM - C507\2380
GS8\PCD - C501\5245 = 7
GS8\PCD - C501\5482
GS8\MOA - C516\5004
GS9\TDT - 8051 = 20
GS9\TDT - C040\3127
GS9\TDT - C040\3055 = 9
GS9\TDT - C040\3128
GS9\TDT - 8051 = 30
10 = Marítimo
20 = Ferroviário
30 = Rodoviário
40 = Aéreo
10 = Marítimo
20 = Ferroviário
30 = Rodoviário
40 = Aéreo
GS9\TDT - C040\3127
GS9\TDT - C040\3055 = 9
GS9\TDT - C040\3128
GS11\TOD - 4055 = 6
GS11\TOD - C100\4053
IN = Seguro
FC = Frete
1 = Abatimento
2 = Encargo
GS18\GS20\PCD - C501\5482
A = Abatimento
C = Encargo
GS18\GS21\MOA - C516\5004
GS18\GS22\TAX - 5283 = 7
GS18\GS22\TAX - C241\5153 = VAT
GS18\GS22\TAX - C243\5278
GS18\GS22\MOA - C516\5025 = 124
GS18\GS22\MOA - C516\5004
47
DETALHE - ITEM (Compra sem grade)
Descrição do Produto (texto para a etiqueta do produto)
Quantidade Pedida ou Gratuita
GS25\LIN - 1082
GS25\LIN - C212\7140
GS25\LIN - C212\7143 = EN
GS25\IMD - 7077 = F
GS25\IMD - 7081 = DSC
GS25\IMD - C273\7008
GS25\QTY - C186\6063 = tabela
GS25\QTY - C186\6060
GS25\MOA - C516\5025 = 203
GS25\MOA - C516\5004
GS25\MOA - C516\5025 = 66
GS25\MOA - C516\5004
GS25\GS28\PRI - C509\5125 = AAB
GS25\GS28\PRI - C509\5118
GS25\GS28\PRI - C509\5125 = NTP
Preço do Varejo
GS25\GS28\PRI - C509\5125 = INF
21 = Quantidade Pedida
192 = Quantidade Gratuita
com ICMS
com ICMS
GS25\GS28\PRI - C509\5118
GS25\GS28\PRI - C509\5118
GS25\GS28\PRI - C509\5375 = DI
GS25\GS28\PRI - C509\5387 = RTP
GS25\GS34\TAX - 5283 = 7
GS25\GS34\TAX - 5286
GS25\GS34\TAX - C243\5278
Valor do Imposto
GS25\GS34\MOA - C516\5025 = 124
GS25\GS34\MOA - C516\5004
GS25\GS39\GS41\PCD - C501\5482
VAT = ICMS
GST = ISS
OTH = IPI
A = Alíquota Mista
Se existir
A = Abatimento
C = Encargo
IN = Seguro
FC = Frete
1 = Abatimento
2 = Encargo
GS25\GS39\GS42\MOA - C516\5004
DETALHE 1 - ITEM (Compra com Grade - Caixa Coletiva/Corrugado)
Descreve todas as informações pertinentes a caixa coletiva, não detalhando o conteúdo
GS25\LIN - 1082
Preço unitário Bruto da Caixa Coletiva
GS25\QTY - C186\6060
GS25\MOA - C516\5025 = 203
GS25\MOA - C516\5004
GS25\MOA - C516\5025 = 66
GS25\MOA - C516\5004
GS25\GS28\PRI - C509\5125 = AAB
Preço Unitário Líquido da Caixa Coletiva
GS25\GS28\PRI - C509\5118
GS25\GS28\PRI - C509\5125 = NTP
Local de Entrega
48
com ICMS
com ICMS
GS25\GS28\PRI - C509\5118
GS25\GS33\LOC - 3227 = 7
GS25\GS33\LOC - C517\3225
GS25\GS33\LOC - C517\3055 = EN
EAN BRASIL / 2005
GS25\GS39\GS41\PCD - C501\5482
A = Abatimento
C = Encargo
IN = Seguro
FC = Frete
1 = Abatimento
2 = Encargo
GS25\GS39\GS42\MOA - C516\5004
DETALHE 2 - ITEM (Compra com Grade - Conteúdo do Corrugado)
Descreve o conteúdo do Corrugado e deve ser repetido para cada produto diferente que houver neste corrugado
GS25\LIN - 1082
GS25\LIN - C212\7140
GS25\LIN - C212\7143 = EN
GS25\LIN - C829\5495 = 1
Número da Linha da Caixa Coletiva que este produto pertence GS25\LIN - C829\1082
Descrição do Produto (texto para a etiqueta do produto)
GS25\IMD - 7077 = F
GS25\IMD - 7081 = DSC
GS25\IMD - C273\7008
GS25\QTY - C186\6060
GS25\MOA - C516\5025 = 203
GS25\MOA - C516\5004
GS25\MOA - C516\5025 = 66
GS25\MOA - C516\5004
GS25\GS28\PRI - C509\5125 = AAB
GS25\GS28\PRI - C509\5118
GS25\GS28\PRI - C509\5125 = NTP
Preço do Varejo
GS25\GS28\PRI - C509\5118
GS25\GS28\PRI - C509\5125 = INF
GS25\GS28\PRI - C509\5118
GS25\GS28\PRI - C509\5375 = DI
GS25\GS28\PRI - C509\5387 = RTP
GS25\GS34\TAX - 5283 = 7
GS25\GS34\TAX - 5286
GS25\GS34\TAX - C243\5278
Valor do Imposto
GS25\GS34\MOA - C516\5025 = 124
GS25\GS34\MOA - C516\5004
GS25\GS39\GS41\PCD - C501\5482
Indicação da Sublinha
com ICMS
com ICMS
VAT = ICMS
GST = ISS
OTH = IPI
A = Alíquota Mista
Se existir
A = Abatimento
C = Encargo
IN = Seguro
FC = Frete
1 = Abatimento
2 = Encargo
GS25\GS39\GS42\MOA - C516\5004
49
SUMÁRIO
Valor Total do Pedido
Valor Total dos Descontos do Pedido
Valor Total dos Encargos do Pedido
Número de linhas de Itens do pedido
UNS - 0081 = S
MOA - C516\5025 = 79
MOA - C516\5004
MOA - C516\5025 = 86
MOA - C516\5004
MOA - C516\5025 = 113
MOA - C516\5004
MOA - C516\5025 = 138
MOA - C516\5004
MOA - C516\5025 = 259
MOA - C516\5004
CNT - C270\6069 = 2
CNT - C270\6066
UNT - 0074
UNT - 0062
Aviso de Despacho (DESADV)
DESADV - Aviso de Despacho - Varejo
CABEÇALHO (C)
Dados
Código da mensagem
Número do Aviso de Despacho
UNH -S009\0065 = DESADV
UNH - S009\0052 = D
UNH - S009\0054 = 96A
UNH - S009\0054 = UN
UNH - S009\0057 = EAN005
BGM - C002\1001 = 351
BGM - 1004
BGM - 1225 - tabela
Data de Emissão do Aviso de Despacho
DTM - C507\2005 = 137
Data/Hora Despacho/Embarque
Número da Nota Fiscal
GLN do Comprador
GLN do Fornecedor
Nome Transportador Principal
50
DTM - C507\2380
DTM - C507\2005 = 11
DTM - C507\2380
GS1\RFF - 1153 = IV
GS1\RFF - C506\1154
GS2\NAD - 3035 = BY
GS2\NAD - C082\3039
GS2\NAD - C082\3055 = 9
GS2\NAD - 3035 = SU
GS2\NAD - C082\3039
GS2\NAD - C082\3055 = 9
GS2\NAD - 3035 = DP
GS2\NAD - C082\3039
GS2\NAD - C082\3055 = 9
GS5\TOD - 4055 = 2
GS5\TOD - C100\4053
GS6\TDT - 8051 = 20
Observação
Diretório Draft
9 = Original
31 = Cópia
10 = Marítmo
20 = Ferroviário
30 = Rodoviário
40 = Aéreo
GS6\TDT - C040\3127
GS6\TDT - C040\3055 = 9
GS6\TDT - C040\3128
EAN BRASIL / 2005
NÍVEL CARREGAMENTO - NÍVEL 0 (NC)
Contador Seqüencial = 1
GS10\CPS - 7164 = 1
GS11\PAC - 7224
GS11\PAC - C202\7065 = tabela
202 = Pallet PBR,
BX = Caixa
NÍVEL INFERIOR - (NI)
Se o carregamento for paletizado este nível se repetirá para cada palete
Número Sequencial
Subordinação Hierárquica
GS10\CPS - 7164
GS10\CPS - 7166
GS11\PAC - 7224
GS11\PAC - C202\7065
Unidade de Medida do Peso Líquido
Peso Líquido Total
Unidade de Medida do Peso bruto
Peso Bruto (com embalagem) p frete
Unidade de Medida do Volume
Volume bruto
SSCC do Pallet/caixa
...
...
Número sequencial
Se houver somente um pallete com esta configuração este valor será 1
GS11\MEA - 6311 = PD
GS11\MEA - C502\6313 = AAC
GS11\MEA - C174\6314
GS11\MEA - 6311 = PD
GS11\MEA - C502\6313 = AAD
GS11\MEA - C174\6314
GS11\MEA - 6311 = PD
GS11\MEA - C502\6313 = AAW
GS11\MEA - C174\6314
GS13\PCI - 4233 = 33E
GS14\GIN - 7405 = BJ
GS14\GIN - C208\7402
202 = Pallet PBR
BX = Caixa
KGM - Quilograma
KGM - Quilograma
MTQ = Metro Quadrado
Poderá haver mais de um SSCC se a quantidade de unidades for
diferente de 1
GS14\GIN - C208\7402
GS14\GIN - C208\7402
DETALHE CONTEÚDO (DC)
Quantidade despachada
Número do Pedido do Comprador
Número da Nota fiscal
Número do Lote
SSCC da Caixa/Fardo/Produto, etc
....
GS15\LIN - 1082
GS15\LIN - C212\7140
GS15\LIN - C212\7143 = EN
GS15\QTY - C186\6063 = 12
GS15\QTY - C186\6060
GS16\RFF - C506\1153 = ON
GS16\RFF - C506\1154
GS16\RFF - C506\1153 = IV
GS16\RFF - C506\1154
GS16\RFF - C506\1153 = BT
GS16\RFF - C506\1154
GS20\PCI - 4233 = 33E
GS21\GIN - 7405 = BJ
GS21\GIN - C208\7402
GS21\GIN - C208\7402
GS18\LOC - 3227 = 2
GS18\LOC - C517\3225
O segmento RFF poderá ser repetido caso o mesmo produto seja
faturado em notas fiscais diferentes
Para Cross Docking
SUMÁRIO (S)
Número Total Embalagens
Número de segmentos da mensagem
0081 = S
CNT - C270\6069 = 11
CNT - C270\6066
UNT - 0074
UNT - 0062
51
Exemplo de Aplicação
Caixa Coletiva - grade não paletizada - Carregamento com 2 caixas mistas
Localização
Informações
Cabeçalho (C)
O Carregamento contém 2 caixas
Caixa
Caixa
Caixa
Caixa
Caixa
Caixa
Sumário (S)
Totais
Caixa Coletiva - grade - Entrega paletizada - Carregamento com 2 paletes, cada
um contendo 3 caixas
Localização
Cabeçalho (C)
Informações
O carregamento contém 2 paletes - nível 0
Informações do 1o. Pallet - nível 1
informações da 1a. Caixa do 1o. Pallet nível 2
Caixa do 1o. Pallet
Caixa do 1o. Pallet
Caixa do 1o. Pallet
Caixa do 1o. Pallet
Caixa do 1o. Pallet
Caixa do 1o. Pallet
Informações do 2o. Palete - nível 1
Caixa do 2o. Pallet
Caixa do 2o. Pallet
Caixa do 2o. Pallet
Informações da 2a. Caixa do 1o. Pallet
Caixa do 2o. Pallet
Caixa do 2o. Pallet
Caixa do 2o. Pallet
Totais
Sumário
52
EAN BRASIL / 2005
Fatura (INVOIC)
INVOIC - Nota Fiscal - Varejo
CABEÇALHO
Dado
Tipo da Nota Fiscal
UNH -S009\0065 = INVOIC
UNH - S009\0052 = D
UNH - S009\0054 = 96A
UNH - S009\0054 = UN
UNH - S009\0057 = EAN008
Número e Série da Nota Fiscal
BGM - 1004
BGM - 1225 = tabela
Data de Entrega
DTM - C507\2005 = 35
DTM - C507\2380
DTM - C507\2005 = 137
DTM - C507\2380
GS1\RFF - C506\1153 = PL
GS1\RFF - C506\1154
GS1\RFF - C506\1153 = CFO
Data de Emissão da Nota Fiscal
Número da Lista de Preços
Código Fiscal de Operações
Identificação do Relatório de Estoque
Número do Pedido
GLN do Comprador
GLN do Fornecedor
UF do Local de Entrega
GLN do Emissor da Nota Fiscal
UF do Emissor da Nota Fiscal
Inscrição Estadual do Emissor da Nota Fiscal
GLN do Faturado
(parte em nome de quem a fatura é emitida)
CNPJ do Transportador
GLN do Pagador
GS1\RFF - C506\1154
GS1\RFF - C506\1153 = IRP
GS1\RFF - C506\1154
GS1\RFF - C506\1153 = ON
GS1\RFF - C506\1154
GS2\NAD - 3035 = BY
GS2\NAD - C082\3039
GS2\NAD - C082\3055 = 9
GS2\NAD - 3035 = SU
GS2\NAD - C082\3039
GS2\NAD - C082\3055 = 9
GS2\NAD - 3035 = DP
GS2\NAD - C082\3039
GS2\NAD - C082\3055 = 9
GS2\NAD - 3229
GS2\NAD - 3035 = II
GS2\NAD - C082\3039
GS2\NAD - C082\3055 = 9
GS2\NAD - 3229
GS2\GS3\RFF - C506\1153 = VA
GS2\GS3\RFF - C506\1154
GS2\NAD - 3035 = IV
GS2\NAD - C082\3039
GS2\NAD - C082\3055 = 9
GS2\NAD - 3035 = CA
Observação
380 = Fatura Comercial
320 = Fatura Proforma
1 = Cancelamento
9 = Original
Opcional se esta informação for enviada no
detalhe
Recomendado se VMI
Não recomendado, esta informação deve
ser enviada preferencialmente no Aviso de
Despacho (para RMI)
Utilizar obrigatoriamente o GLN da
tranportadora e o CNPJ como informação
adicional
GS2\GS3\RFF - C506\1153 = GN
GS2\GS3\RFF - C506\1154
GS2\NAD - 3035 = PR
GS2\NAD - C082\3039
GS2\NAD - C082\3055 = 9
53
Referência Prazo
5 = Data da Fatura
pelo comprador
referência
Data para pagamento
GS8\PAT - C112\2152
GS8\DTM - C507\2005 = 13
GS8\DTM - C507\2380
GS8\PCD - C501\5245 = 7
GS8\PCD - C501\5482
GS8\MOA - C516\5004
GS9\TDT - 8051 = 20
GS9\TDT - C040\3127
GS9\TDT - C040\3055 = 9
GS9\TDT - C040\3128
GS9\TDT - 8051 = 30
GS9\TDT - C040\3127
GS9\TDT - C040\3055 = 9
GS9\TDT - C040\3128
GS12\TOD - 4055 = 6
GS12\TOD - C100\4053
GS15\GS18\PCD - C501\5482
1 = Básico
3 = Data Fixada
10 = Marítimo
20 = Ferroviário
30 = Rodoviário
40 = Aéreio
10 = Marítimo
20 = Ferroviário
30 = Rodoviário
40 = Aéreo
A = Abatimento
C = Encargo
IN = Seguro
FC = Frete
1 = Abatimento
2 = Encargo
GS15\GS19\MOA - C516\5004
GS15\21\TAX - 5283 = 7
GS15\21\TAX - C241\5153 = VAT
GS15\21\TAX - C243\5278
GS15\21\MOA - C516\5025 = 124
GS15\21\MOA - C516\5004
DETALHE - ITEM
Quantidade Total Faturada ou Gratuita
GS25\LIN - 1082
GS25\LIN - C212\7140
GS25\LIN - C212\7143 = EN
GS25\QTY - C186\6063
GS25\QTY - C186\6060
GS25\QVR - C279\6064
GS25\QVR - C279\6062 = 21
GS25\GS26\MOA - C516\5025 = 203
GS25\GS26\MOA - C516\5004
GS25\GS26\MOA - C516\5025 = 66
GS25\GS26\MOA - C516\5004
GS25\GS28\PRI - C509\5125 = AAB
GS25\GS28\PRI - C509\5118
GS25\GS28\PRI - C509\5125 = NTP
Saldo do Pedido - Diferença entre quantidades
47 = Quantidade Faturada
com ICMS
com ICMS
GS25\GS28\PRI - C509\5118
54
EAN BRASIL / 2005
Número do Pedido (ordem) de Compra
NCM - Código Comum do Mercosul - Código da
Classificação fiscal do Produto
Número Draw Back Fornecedor
GS25\GS29\RFF - C506\1153 = ON
Não recomendado, esta informação deve
ser enviada preferencialmente no Aviso de
Despacho (para RMI)
GS25\GS29\RFF - C506\1154
GS25\GS29\RFF - C506\1153 = HS
GS25\GS29\RFF - C506\1154
GS25\GS29\RFF - C506\1153 = CFO
GS25\GS29\RFF - C506\1154
GS25\GS29\RFF - C506\1153 = CST
GS25\GS29\RFF - C506\1154
GS25\GS29\RFF - C506\1153 = TL
GS25\GS29\RFF - C506\1154
GS25\GS33\TAX - 5283 = 7
GS25\GS33\TAX - 5286
GS25\GS33\TAX - C243\5278
Valor do Imposto
GS25\GS33\MOA - C516\5025 = 124
GS25\GS33\MOA - C516\5004
GS25\GS38\GS40\PCD - C501\5482
Enviado quando houver Draw Back
VAT = ICMS
GST = ISS
OTH = IPI
A = Alíquota Mista
Se existir
A = Abatimento
C = Encargo
IN = Seguro
FC = Frete
1 = Abatimento
2 = Encargo
GS25\GS38\GS41\MOA - C516\5004
SUMÁRIO
Idenfificação da Seção
Número total de Unidades de Transporte (embalagens)
UNS - 0081 = S
CNT - C270\6069 = 33
CNT - C270\6066
Número de linhas de Itens da Nota Fiscal
Peso Bruto Total - com embalagem
Cubagem Total em M3
Valor Total da Nota Fiscal
Valor Total dos Descontos da Nota Fiscal
Valor Total dos Encargos da Nota Fiscal
CNT - C270\6069 = 2
CNT - C270\6066
CNT - C270\6069 = 7
CNT - C270\6066
CNT - C270\6411 = tabela
CNT - C270\6069 = 26
CNT - C270\6066
CS48\MOA - C516\5025 = 79
GS48\MOA - C516\5004
GS48\MOA - C516\5025 = 86
GS48\MOA - C516\5004
GS48\MOA - C516\5025 = 138
GS48\MOA - C516\5004
GS48\MOA - C516\5025 = 259
GS48\MOA - C516\5004
GS50\TAX - 5283 = 7
GS50\TAX - 5286
GS50\TAX - C243\5278
Valor do Imposto
GS50\MOA - C516\5025 = 124
GS50\MOA - C516\5004
UNT - 0074
UNT - 0062
KGM = Quilograma
Se existir
Se existir
VAT = ICMS
GST = ISS
OTH = IPI
A = Alíquota Mista
Se existir
55
12. IDENTIFICAÇÃO DE LOCALIZAÇÕES – GLN
Todas as organizações trocam informações em seu processo de negócios, tanto externa quanto
internamente. Embora se considere que a troca de informações ocorra diretamente entre as
partes, em muitos casos torna-se uma necessidade absoluta um meio preciso de identificação
das partes e das localizações.
É exatamente nesse caso que entra o EDI (Electronic Data Interchange – Intercâmbio Eletrônico
de Dados). Além disso, a utilização de identificação codificada em lugar de nomes e endereços
alfanuméricos tornou-se fundamental para a implementação bem-sucedida de projetos de EDI.
12.1 Definição
Número Global de Localização ou GLN é simplesmente um número que identifica qualquer
localização legal, funcional ou física em uma entidade de negócios ou organizacional como:
• Entidades legais: a empresa como um todo, subsidiárias ou divisões como, por exemplo,
fornecedor, comprador, banco, despachante, etc..;
• Entidades funcionais: um departamento específico da empresa, por exemplo, o
departamento contábil;
• Entidades físicas: uma sala específica em um prédio, por exemplo, um depósito ou portão
de depósito, ponto de entrega, ponto de transmissão.
Cada localização recebe um número de identificação exclusivo.
Números Globais de Localização EAN (GLN) são a “chave” para recuperar informações dos
bancos de dados
Os GLNs são chaves de referência para a recuperação de informações de bancos de dados
como:
• Endereço postal;
• Tipo de localização (centro de manufatura, depósito, escritório de vendas, sede corporativa);
• Região;
• Número de Telefone, fax;
• Pessoa de contato;
• Informações sobre conta bancária;
• Requisitos e restrições de entrega.
56
EAN BRASIL / 2005
Estrutura e apresentação de um Número Global de Localização
Os GLNs são controlados por regras estritas para garantir que cada um seja exclusivo em todo o
mundo.
Eles possuem as seguintes características:
• São numéricos;
• Têm o número fixo de 13 dígitos, os quais precisam ser processados inteiramente;
• Terminam com um dígito verificador.
Exemplo de um Número Global de Localização
789835741
000
8
Prefixo da EAN•UCC
de empresa
Número Alocado
pela Empresa
Dígito verificador
Quando são utilizados os Números Globais de Localização (GLN)?
A identificação dos locais é necessária para permitir um fluxo eficiente de bens e informações
entre os parceiros comerciais por meio de:
• Mensagens EDI;
• Marcação de locais físicos (salas, etc.);
• Informações de rotas sobre unidades logísticas.
12.2 GLN e EDI
A troca de mensagens no formato padrão de um aplicativo de computador para outro é
conhecida como Intercâmbio Eletrônico de Dados, ou EDI.
Os GLNs são um conceito chave no EDI. Eles fornecem uma identificação exclusiva, inequívoca
e eficiente para todas as localizações necessárias à transação EDI. São um pré-requisito para o
comércio eletrônico, pois, obviamente, é preferível que todos os parceiros comerciais utilizem
o mesmo padrão de codificação de localização. Sendo assim, as redes podem encaminhar as
mensagens EDI de forma precisa para a caixa postal, estação de trabalho ou aplicação
designada.
Nomes, endereços e informações sobre localizações específicas não necessitam ser informados
em todas as transações; as informações necessárias são comunicadas apenas uma vez; contidas
em arquivos eletrônicos e, subseqüentemente, recuperadas mencionando um número de
localização padronizado e exclusivo.
Mesmo em sistemas com base em papel, os GLNs são sucintos, pois economizam espaço valioso
em formulários, reduzem erros e poupam tempo.
57
12.3 Benefícios do Número Global de Localização (GLN)
Por que utilizar os Números Globais de Localização em lugar do sistema
interno?
Qualquer empresa pode desenvolver seu próprio sistema interno de numeração e sua estrutura
de códigos para identificar todas as localizações que atendam aos requisitos operacionais.
Embora uma solução interna possa parecer a forma mais fácil e rápida de progresso, quando as
informações são trocadas entre computadores de empresas distintas, podem ocorrer diversos
problemas, como:
• Duplicação: dois ou mais parceiros comerciais podem utilizar o mesmo código para identificar
suas localizações internas;
• Complexidade: os códigos internos terão uma grande variedade de estruturas e formatos,
tornando a programação de aplicativos mais complexa e onerando as mudanças de
aplicativos;
• Significado: os códigos de localização, que contêm informações relacionadas à localização
dentro da própria estrutura do código, ficarão mais difíceis de lidar conforme a estrutura de
codificação evolui para incluir novos significados.
A utilização de GLNs fornece às empresas um método de identificação de locais, dentro e fora
de sua empresa, pois eles são:
• Exclusivos: com uma estrutura simples, facilitando o processamento e a transmissão de dados;
• Multissetoriais: as características não-significativas dos GLNs permitem a identificação de
qualquer local e, conseqüentemente, de qualquer negócio, independentemente de sua
atividade;
• Globais: Os GLNs são exclusivos em todo o mundo. Além disso, a rede internacional de
Organizações membros da EAN, presente em mais de 90 países, fornece suporte no idioma
local.
Quem está utilizando os Números Globais de Localização hoje?
Os GLNs são amplamente utilizados todos os dias por mais de 200.000 empresas envolvidas em
uma grande variedade de atividades de negócios, incluindo os setores de produtos químicos e
eletrônicos, de serviços bancários e de saúde, varejo e bricolagem.
O GLN é reconhecido pelo grupo de trabalho das Nações Unidas responsável pelo UN/EDIFACT
e pela International Standard Organisation (ISO 6523).
58
EAN BRASIL / 2005
13. NOVAS TECNOLOGIAS
O Mundo Perfeito
Imagine, como um fabricante, que seu catálogo de produtos está disponível por todo o mundo
de forma eficiente e de fácil consulta.
Imagine, como um varejista, ou até mesmo uma indústria, que você possa procurar por qualquer
tipo de produto, matéria-prima, ou insumo e ter acesso ao que está disponível mundialmente.
Imagine, agora, que quando você começa a fazer negócios com seu parceiro comercial, os
dados são trocados de uma maneira contínua e eficiente por toda a cadeia de suprimentos,
permitindo que a quantidade certa de produtos esteja disponível no local certo e na hora
certa. Isso não é utopia e pode ser alcançado AGORA, uma vez que você decida agir AGORA,
e preparar sua empresa para a Sincronização de Dados Global (GDS). Não está interessado?
Então provavelmente você perderá esta oportunidade única de estar mais bem-posicionado no
mercado global e hipercompetitivo de amanhã.
Sincronização de Dados Global (GDS)
O que é Dado Global?
Em uma relação comercial, a primeira coisa que você precisa definir é QUEM você é, ONDE
está e O QUE tem para negociar. Para responder a estas questões, a EAN•UCC desenvolveu
chaves de identificação, que são o Número de Localização Global (GLN) e o Número Global de
Item Comercial (GTIN). Essas chaves têm que ser usadas de maneira apropriada, seguindo as
regras da EAN•UCC, tais como:
- Regras de alocação de GTIN (Quando trocar um GTIN?)
- Regras de alocação de GLN (Como atribuir um GLN?)
- Especificações de Código de Barra ou Radiofreqüência (RFID) (Como a chave é fisicamente
transportada?)
- Outras regras (Colocação de símbolo, Atributo de pacote físico, etc.)
Como as chaves sozinhas não fornecem informação suficiente, elas são complementadas por
atributos que as descrevem, tais como a descrição de item ou localização (grupo), preço,
tamanho, embalagem, nome, endereço, etc. Esses atributos padronizados, que oferecem suporte
ao relacionamento de parceiros comerciais, são chamados Dados Cadastrais (não-específicos
para cada parceiro comercial, como o GTIN) ou Dados Transacionais (específicos para cada
parceiro comercial, como a quantidade pedida em uma ordem de compra). Um desses atributos
é o Código de Classificação de Produto Global (GPC), que indica que tipo de produto o item
comercializado é e a qual grupo de produtos ele pertence. Esse atributo possui um papel chave
no processo de busca.
Além disso, a definição de negócio (conceito) e o formato em padrões diferentes (tais como o
EANCOM, XML e AIDC) para todos os atributos são armazenados em um repositório central,
chamado Dicionário de Dados Globais (GDD).
Isto garante o uso constante desses atributos em todos os padrões de e-business desenvolvidos
pela EAN•UCC.
59
Por que Sincronizar?
Hoje em dia, parceiros comerciais estão diante de custos altos e desnecessários devido aos
problemas de dados cadastrais, tais como a ineficiência de informações da cadeia de suprimento
e dados imprecisos em transações. Faturas com erros são responsáveis por uma grande parte
desses custos. Além disso, a globalização dos negócios gerou uma necessidade acelerada
pelo fluxo regular de bens entre empresas e um melhor controle dos processos da cadeia de
suprimento, o que pode ser obtido via comunicação sincronizada entre os parceiros comerciais.
Por meio da sincronização/harmonização contínua dos dados cadastrais, entre o seu sistema e
os sistemas de seus parceiros comerciais, você garantirá que os dados serão os mesmos em
todos os sistemas. Isto permitirá o comércio global de seus produtos, o aumento da exatidão
dos dados entre você e seus parceiros comerciais e a eliminação de custos de sua cadeia de
suprimento.
É importante notar que o GDS é uma base poderosa sobre a qual podem ser alcançados e
ampliados todos os benefícios da colaboração eletrônica. O GDS é também um pré-requisito
para o Código Eletrônico de Produto (EPC) com base na identificação por radiofreqüência
(RFID). Mais informações sobre EPC estão disponíveis em www.epcglobalinc.org.
O que é a GDSN e como ela funciona?
O GDSN (Global Data Sychronization Network - Rede de Sincronização Global de Dados) é um
sistema distribuído para fornecedores de dados (fabricantes) e clientes (varejistas), que permite
a harmonização de atributos em tempo real. Os fornecedores e os clientes que queiram sincronizar
dados de item, de localização e de preços uns com os outros devem entrar em contato com a
EAN BRASIL para a criação de um Grupo de Trabalho específico.
O que a EAN BRASIL está fazendo?
A EAN BRASIL lançou recentemente o TPNQ (Rede de Busca de Parceiros Comerciais), um software
que se baseia em padrões globais de identificação dos atributos de itens comerciais para
alinhamento de dados cadastrais de empresas e produtos.
O TPNQ é uma ferramenta de criação, manutenção e alinhamento de dados cadastrais. Ele traz
os atributos necessários em cadastros de empresa e produtos, regras de preenchimento desses
atributos e a funcionalidade de comunicação de dados cadastrais entre parceiros comerciais.
Isso significa um salto no processo de troca de dados entre parceiros, pois as informações
solicitadas saem sempre de uma única base, que é a da empresa detentora das informações.
A empresa que recebe as informações pode solicitar atualizações constantes sobre produtos
recebidos anteriormente e até de novos produtos.
As modificações das informações são possíveis somente pela parte que as originou, eliminando
operações manuais que poderiam criar erros nos cadastros e problemas nos processos
subseqüentes.
Possibilitar esse processo através de ferramenta adequada, baseada no Padrão EAN•UCC,
demonstra a proatividade em manter a qualidade da informação independente do porte da
Empresa usuária.
Para a EAN BRASIL, é a oportunidade de oferecer mais um serviço de alta qualidade, contribuindo
para o sucesso de seus associados.
Para realizar o download gratuito e/ou obter mais informações sobre TPNQ, acesse nosso Centro
de Serviços - www.eanbrasil.org.br - ou ligue para nossa Central de Atendimento - 0800.11.0789
60
EAN BRASIL / 2005
14. COMENTÁRIOS FINAIS
Para a efetiva verificação dos resultados é necessário que, paralelamente, sejam desenvolvidas
ferramentas de controle de desempenho para a avaliação dos resultados obtidos com o
investimento.
É importante lembrar que os resultados com a adoção do EDI serão tanto mais positivos quanto
maior for o comprometimento dos parceiros comerciais em seu desenvolvimento, controle,
planejamento e aplicação.
Esse comprometimento envolve não só a colocação de recursos à disposição dos interessados
mas também o comprometimento dos envolvidos.
A EAN BRASIL possui cursos regulares de EDI em sua sede em São Paulo bem como curso de elearning, oferecido no Centro de Serviços da EAN BRASIL.
15. SOBRE A EAN BRASIL
A EAN BRASIL, organização membro da EAN International que implementa padrões multissetoriais,
globais e abertos, desenvolve programas educacionais voltados à comunidade empresarial, às
universidades, associações e aos interessados em geral na aplicação de sua tecnologia na
área de logística.
15.1. O Sistema EAN•UCC
É um conjunto de padrões, utilizado em mais de 100 países, que possibilita a gestão eficiente
das cadeias de suprimentos, identificando com exclusividade produtos, unidades logísticas,
localizações, ativos e serviços. Facilita os processos de comércio eletrônico, propondo soluções
estruturadas para mensagens eletrônicas e viabilizando a total rastreabilidade das operações.
15.2. Áreas de Aplicação
A aplicação do Sistema EAN•UCC facilita e otimiza as cadeias de suprimentos de todos os
setores: farmacêutico, varejo, hospitalar, material de construção, hortifrutícola e outros. Ele é
aplicável na logística, como na gestão de estoques, no transporte, na distribuição, na frente de
loja, na expedição e no recebimento.
16. INFORMAÇÕES IMPORTANTES
• A aplicação dos módulos e padrões presentes neste Guia é voluntária; embora todo esforço
possível tenha sido feito para assegurar que as informações contidas estejam corretas, não é
possível prometer ou assegurar os resultados advindos da aplicação dele. Os participantes
do Projeto de codificação e a EAN BRASIL não se responsabilizam por qualquer omissão ou
erros eventualmente presentes neste Guia.
61
• Informações mais detalhadas dos padrões do Sistema EAN•UCC podem ser obtidas no Manual do Usuário e no Encarte UCC/EAN-128, que está disponível na página da EAN BRASIL na
Internet, no endereço: www.eanbrasil.org.br
16.1. Como tornar-se um associado EAN BRASIL?
Para tornar-se um associado da EAN BRASIL e usuário do Sistema EAN•UCC, entre em contato
pelo SAA - Serviço de Atendimento ao Associado, pelo telefone 0800110789 (ligação gratuita)
ou pelo Centro de Serviços EAN BRASIL no site www.eanbrasil.org.br e informe-se dos
procedimentos e documentações necessários à filiação.
16.2. Serviços EAN BRASIL
Call Center
Serviço que auxilia as empresas a utilizar corretamente as ferramentas do Sistema EAN•UCC, e
prestar esclarecimentos sobre todos os serviços da EAN BRASIL, inclusive filiação. (0800.11.0789)
EPC no Brasil
Conheça essa nova tecnologia que está em fase de desenvolvimento e de aplicações em todo
o mundo.
Licenciamento de Números
Proporciona às empresas um sistema eficiente e padronizado de identificação, rastreabilidade,
logística e comunicação de dados.
Centro de Serviços
Veja os serviços disponíveis em nosso Portal: www.eanbrasil.org.br
Atuação Setorial
Equipes especializadas em atuar setorialmente sobre os mais diversos assuntos: material de
construção, calçados, hortifruti, saúde, varejo, etc.
Biblioteca Virtual
Publicações que orientam os usuários sobre o Sistema EAN•UCC e suas aplicações em diversos
segmentos.
EANKids
Revista infantil que trata, de modo ilustrado, de temas sobre código de barras, EDI e
rastreabilidade.
62
EAN BRASIL / 2005
E-Learning
Cursos disponíveis: Identificação Eficiente de Produtos com o Sistema EAN•UCC; Práticas de ecommerce e EDI; Planejando a Automação do Varejo; Gestão da Cadeia Hospitalar; Supply
Chain Tour.
Fórum de Usuários
Ferramenta administrada por e-mail, que possibilita o gerenciamento de informações e a criação
de grupos de trabalho liderados pela EAN BRASIL.
GEPIR – Busca Global de Associados EAN
Serviço de consulta a informações de empresas associadas (o proprietário, quem representa a
marca de um produto, quem é seu fabricante, onde a empresa está localizada, etc.) à EAN em
todo o mundo.
Glossário
Conhecimento dos termos técnicos utilizados no Sistema EAN•UCC
GNF – Guia Nacional de Fornecedores
Permite pesquisar fornecedores de produtos e serviços para automação
GTIN Rules
Guia de orientação sobre as regras de aplicação dos GTINs (Número Global de Item Comercial)
nos produtos.
Laudo EANCOM
Serviço de verificação das mensagens eletrônicas no padrão EANCOM.
Material Didático
Disponibiliza nosso material de treinamento.
Newsletter
Informativo semanal sobre os eventos e as principais notícias da EAN BRASIL.
Painel do Associado
Serviço exclusivo aos associados da EAN BRASIL. Digite seu login e senha e tenha informações
sobre o seu código.
Revista Automação
Publicação eletrônica sobre automação, logística e código de barras, que apresenta o uso e
as possibilidades de aplicação do Sistema EAN•UCC por empresas de todos os portes e
segmentos. Além disso, é uma referência na divulgação de conteúdos e cases sobre as diferentes
tecnologias.
63
TPNQ – Rede de Pesquisa de Parceiros Comerciais
Evolução do SGN – Sistema de Gerenciamento de Números – o TPNQ 1.0 é uma ferramenta de
criação, manutenção e alinhamento de dados cadastrais entre empresas parceiras.
Simulador de Negócios
Ferramenta que oferece soluções de gerenciamento da cadeia de suprimentos às pequenas e
médias empresas, emitindo um relatório com o diagnóstico e as ações necessárias para o
desenvolvimento de uma organização.
Qualidade do Código de Barras
Serviço que verifica os códigos de barras das embalagens, garantindo o bom funcionamento
dos processos automatizados.
Eventos
Consulte a agenda no Centro de Serviços e participe dos cursos oferecidos mensalmente pela
EAN BRASIL. Veja também os eventos realizados em cidades de todo o País.
Em caso de dúvidas, entre em contato com a EAN Brasil
Alameda Santos, 2441 - 9º andar - CEP 01419-002
São Paulo - SP - Brasil
SAA 0800 110789
Fone (11) 3068-6200
Fax: (11) 3064-7571
[email protected]
Centro de Serviços: www.eanbrasil.org.br
Expediente:
Guia EDI do Segmento Calçadista
1ª edição – dez/2004
Conteúdo desenvolvido e produzido pela área de Soluções de Negócios da EAN BRASIL Associação Brasileira de Automação.
64
EAN BRASIL / 2005
65

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