docretificação edital nº 2 - dpu defensoria pública da
download 
Denúncia Transcrição
retificação edital nº 2 - dpu defensoria pública da
RETIFICAÇÃO EDITAL Nº 2 - DPU DEFENSORIA PÚBLICA DA UNIÃO CONCURSO PÚBLICO PARA PROVIMENTO DE VAGAS E FORMAÇÃO DE CADASTRO DE RESERVA EM CARGOS DE NÍVEL SUPERIOR E DE NÍVEL MÉDIO EDITAL Nº 2 – DPU – ADMINISTRATIVO, DE 24 DE ABRIL DE 2015 RETIFICAÇÃO NOÇÕES DE INFORMÁTICA: 1. Sistema Operacional Windows 7. 2 Microsoft Office: Word 2013, Excel 2013, Power Point 2013 e Microsoft Outlook 2013. 3 Conceitos e tecnologias relacionados à Internet e a correio Eletrônico. 4 Internet Explorer 8. 5 Conceitos básicos de segurança da informação. [...] 12.2.1.3 CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS PARA O CARGO DE NÍVEL MÉDIO CARGO 11: AGENTE ADMINISTRATIVO [...] NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS. [...] 6 Gestão patrimonial. 6.1 Controle de bens. 6.2 Inventário. 6.3 Alterações e baixa de bens. WORD 2013 TAREFAS BÁSICAS NO WORD 2013 O Microsoft Word 2013 é um programa de processamento de texto, projetado para ajudá-lo a criar documentos com qualidade profissional. O Word ajuda você a organizar e escrever os documentos de forma mais eficiente. Sua primeira etapa ao criar um documento no Word 2013 é escolher se deve iniciar a partir de documento em branco ou permitir que um modelo faça a maior parte do trabalho por você. A partir daí, as etapas básicas ao criar e compartilhar documentos são as mesmas. As poderosas ferramentas de edição e revisão ajudam você a trabalhar com outras para tornar seu documento perfeito. Escolher um modelo – Geralmente é mais fácil criar um novo documento usando um modelo do que começar de uma página em branco. Os modelos do Word estão prontos para serem usados com temas e estilos. Tudo o que você precisa fazer é adicionar seu conteúdo. Sempre que você iniciar o Word 2013, você poderá escolher um modelo da galeria, clicar em uma categoria para ver os modelos contidos nela ou procurar mais modelos online. Se você preferir não usar um modelo, basta clicar em Documento em branco. Para analisar melhor qualquer modelo, basta clicar nele para abrir uma visualização maior. Abrir um documento – Sempre que você iniciar o Word 2013, verá uma lista dos documentos usados mais recentemente na coluna esquerda. Se o documento que você está procurando não estiver lá, clique em Abrir Outros Documentos. Se você já estiver no Word, clique em Arquivo > Abrir e navegue até o local do arquivo. Quando você abre um documento criado em versões anteriores do Word, verá o ‘Modo de Compatibilidade’ exibido na barra de título da janela do documento. Você poderá trabalhar no modo de compatibilidade ou atualizar o documento para usar os recursos do que são novos ou aprimorados no Word 2013. Salvar um documento – Para salvar um documento pela primeira vez, faça o seguinte: 1. Clique na guia Arquivo. 2. Clique em Salvar como. 3. Navegue até o local onde você gostaria de salvar seu documento. Observação: Para salvar o documento em seu computador, escolha uma pasta em Computador ou clique em Procurar. Para salvar seu documento online, escolha um local em Locais ou clique em Adicionar um Local. Quando seus arquivos estão online, você pode compartilhar, fazer comentários e trabalhar junto neles em tempo real. 4. Clique em Salvar. Observação: O Word salva os documentos automaticamente no formato de arquivo .docx. Para salvá-los em um formato diferente de .docx, clique na lista Salvar como tipo e selecione o formato do arquivo desejado. Para salvar seu documento à medida que você continua a trabalhar nele, clique em Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Ler documentos – Abra seu documento no Modo de Leitura para ocultar a maioria dos botões e ferramentas, assim você pode se concentrar em sua leitura sem distrações. 1. Abra o documento que você deseja ler. Observação: Alguns documentos são abertos automaticamente no Modo de Leitura, como documentos protegidos ou anexos. 2. Clique em Exibição > Modo de Leitura ou clique no ícone destacado acima na barra de status do Word 2013. 3. Para mover-se de uma página para outra em um documento, siga este procedimento: - Clique nas setas nas laterais esquerda e direita das páginas. - Pressione as teclas page down e page up ou a barra de espaços e o backspace no teclado. Você também pode usar as teclas de seta ou rolar a roda de seu mouse. - Se você estiver usando um dispositivo sensível ao toque, toque nos lados esquerdo ou direito com seu dedo. Nota: Clique em Exibição > Editar Documento para editar novamente o documento. Controlar alterações – Quando você estiver trabalhando em um documento com outras pessoas ou quando você mesmo estiver editando um documento, ative a opção Controlar Alterações para ver cada mudança. O Word marca todas as adições, exclusões, movimentações e mudanças de formatação. 1. Abra o documento a ser revisado. 2. Clique em Revisão e no botão Controlar Alterações. Em seguida selecione Controlar Alterações. Imprimir um documento – Tudo em um só lugar, você pode ver a aparência de documento quando for impresso, definir as opções de impressão e imprimir o arquivo. 1. Clique na guia Arquivo e em Imprimir. 2. Agora siga este procedimento: - Em Imprimir, na caixa Cópias, digite o número de cópias desejadas. - Em Impressora, verifique se a impressora desejada está selecionada. - Em Configurações, as configurações padrão da impressora estão selecionadas para você. Para alterar uma delas, apenas clique na configuração que você deseja alterar e selecione uma nova configuração. 3. Quando você estiver satisfeito com as configurações, clique em Imprimir. Além do básico – Vá além do básico em seus documentos criando um índice, salvando um documento como modelo ou imprimindo várias cópias de um documento. Fonte: baboo.com.br Criar um modelo Um modelo é simplesmente um ponto de partida. Você cria um modelo do Word (ou qualquer outro modelo do Office) uma vez para usar várias vezes. Para criar um modelo, você pode começar com um documento que já criou, baixou, ou um documento novo que decide personalizar de diversas formas. 1. Para salvar um documento como um modelo, clique em Arquivo > Salvar como. 2. Clique duas vezes em Computador. 3. Digite um nome para o seu modelo na caixa Nome do arquivo. 4. Para um modelo básico, clique em Modelo do Word na lista Salvar como tipo. Se seu documento contiver macros, clique em Modelo Habilitado para Macro do Word. O Word vai automaticamente para a pasta Modelos Personalizados do Office. 5. Clique em Salvar. DICA Para alterar o local em que o Word salva automaticamente seus modelos, clique em Arquivo > Opções >Salvar e digite a pasta e o caminho que você quer usar na caixa Local padrão para modelos pessoais . O Word salvará todos os novos modelos nessa pasta, e quando você clicar em Arquivo > Novo > Pessoal , o Word exibirá os modelos que estão nessa pasta. Editar seu modelo Para atualizar seu modelo, abra o arquivo, faça as alterações desejadas e salve o modelo. 1. Clique em Arquivo > Abrir. 2. Clique duas vezes em Computador. 3. Navegue para a pasta Modelos Personalizados do Office que se encontra em Meus Documentos. 4. Clique no seu modelo e clique em Abrir. 5. Faça as alterações desejadas e, em seguida salve e feche o modelo. Adicionar conteúdo a seu modelo Adicione controles de conteúdo, como listas suspensas e seletores de data. Adicione texto com instruções para explicar como usar seu modelo. Adicione proteção por senha para ajudar a impedir que alguém exclua ou altere seu modelo. Para obter mais informações, consulte Editar modelos. Usar seu modelo para criar um novo documento Para iniciar um novo documento com base no seu modelo, clique em Arquivo > Novo > Pessoal e clique no seu modelo. Usar os seus modelos de versões anteriores do Word. Se você fez modelos em uma versão anterior do Word, você ainda poderá usá-los no Word 2013. A primeira etapa é transferi-los para a pasta Modelos Personalizados do Office, onde o Word poderá localizá-los. Para transferir os seus modelos rapidamente, use a ferramenta Corrigir. Imprimir várias cópias de um documento 1. Clique em Arquivo > Imprimir. 2. Na parte superior da página Imprimir, ao lado do botão Imprimir, há uma caixa com o rótulo Cópias, com setas para cima e para baixo para você escolher quantas cópias quer deste documento. 3. Faça sua escolha (inserindo um número ou usando as setas), selecione a impressora e altere ou mantenha qualquer outra configuração desejada e clique em Imprimir. Usando o Dicionário de Sinônimos no Word 2013 Agora vejamos como usar o dicionário de sinônimos existente no Word 2013, outra ferramenta muito boa! Para usar este recurso, selecione a palavra desejada e clique em Dicionário de Sinônimos; Isso fará com que seja aberta outra janela, mostrando eles; Legal não é? Agora, que tal fazer isso em outro idioma? Seguindo a mesma ideia do post anterior (Usando dicionário de significados no Word 2013), vou seguir usando a palavra inconsciente, porém desta vez, vou colocá-la em Italiano. Por que Italiano? Simples, foi o primeiro idioma que pensei, mas você pode escolher qualquer outro. Primeiro vamos instalar o dicionário de sinônimos em Italiano, para tanto clique em Revisão –> Idioma – > Preferências de idioma…; No conjunto Escolher idiomas de Edição, em Adicionar mais idiomas de edição, escolha o idioma desejado (sim, a lista é longa) e depois clique emAdicionar; Então você será redirecionado para a página do Office, onde terá de selecionar o idioma novamente; Na coluna do Revisor de Texto você encontrará o botão que deseja, aí é só clicar em Baixar e depois em Executar; Na janela de confirmação clique em Sim e depois aceite os termos de uso (sim, eles estarão no idioma que você está adicionando); Então bastará você reiniciar o Word para as alterações surtirem efeito; Agora, acesse novamente o documento, selecione a palavra e clique em Revisão –> Dicionário de Sinônimos (da mesma forma descrita acima). Por padrão, ele vai abrir direto o dicionário de sinônimos de seu idioma padrão, informando que não localizou a palavra; A única coisa que você precisa fazer é alterar o idioma para o correto, no menu inferior (selecionado acima); Prontinho! Isso não é ótimo para quando estamos escrevendo textos em outros idiomas e queremos evitar repetições da mesma palavra? Aproveite! Fonte: http://carlosfprocha.com/ Como mudar o espaçamento padrão de linhas no Word 2013 Definir um espaçamento entre linhas padrão para novos documentos no Word facilita o trabalho de quem usa o programa constantemente. Este ajuste faz com que o aplicativo, sempre que aberto, permaneça configurado da forma desejada. Para alterar esta e outras opções na última versão do editor de texto daMicrosoft, o TechTudo preparou o tutorial abaixo. Veja como é simples: Passo 1. Abra um novo documento em branco do Word e acesse a guia “Design”; Acessando a guia Design (Foto: Reprodução/Helito Bijora) Passo 2. Clique em “Espaçamento entre Parágrafos” e, em seguida, em “Personalizar Espaçamento entre Parágrafos…”, o último item da lista; Configurando espaçamento (Foto: Reprodução/Helito Bijora) Passo 3. Na aba “Definir padrões”, escolha um espaçamento entre linhas desejado. Caso queira, você também pode alterar o espaçamento entre parágrafos, tamanho da fonte, dentre outras configurações; Alterando espaçamento padrão (Foto: Reprodução/Helito Bijora) Passo 4. Pressione “OK” para aplicar as modificações. Voltando à janela principal do Word, ainda na aba “Design”, clique em “Definir como Padrão”; Definindo espaçamento como padrão para novos documentos (Foto: Reprodução/Helito Bijora) Passo 5. Uma mensagem de confirmação será exibida. Clique em “Sim” para continuar. Confirmando alterações (Foto: Reprodução/Helito Bijora) Pronto! Agora, sempre que você criar um novo documento, ele seguirá as configurações definidas como padrão, facilitando o seu trabalho. Quer saber quais são as vantagens de comprar o Microsoft Office 2013? Pergunte no Fórum do TechTudo! Aprenda como criar um PDF com senha no Word 2013 por Helito Bijora Para o TechTudo Comente agora Nesse tutorial, mostraremos como criar arquivos PDF protegidos por senha através do Word 2013. Embora utilizamos a última versão do processador de textos do Microsoft Office, as versões 2010 e 2007, desde que instalado uma pequena atualização, também podem contar com este recurso. Passo 1. Abra o arquivo que deseja salvar em PDF no Word. Feito isso, acesse o menu “Arquivo” e clique em “Salvar como”; Salvando arquivo (Foto: Reprodução/Helito Bijora) Passo 2. No Word 2013, para salvar um documento no disco rígido, clique em “Computador” e, em seguida, em “Procurar”. Por fim, selecione a pasta que o documento PDF será salvo; Salvando arquivo no HD (Foto: Reprodução/Helito Bijora) Passo 3. Digite um nome para o arquivo e, em “Tipo”, selecione a opção “PDF”. Note que o botão “Opções…” deve aparecer logo abaixo. É nele que você deve clicar; Arquivo sendo salvo como PDF Passo 4. Na janela de Opções, marque o último item da lista, “Criptografar o documento com uma senha”, e pressione “OK”; Opções de salvamento em PDF (Foto: Reprodução/Helito Bijora) Passo 5. Entre duas vezes a senha que liberará o acesso ao documento PDF que será gerado e clique em “OK”; Protegendo arquivo com senha Passo 6. Por fim, clique em “Salvar” e aguarde enquanto o Word cria o novo documento. Quando terminar, ele será aberto em seu leitor de PDF padrão. Note que para visualizar o conteúdo do arquivo é necessário inserir a senha. Para abrir documento, é necessário inserir a senha (Foto: Reprodução/Helito Bijora) Pronto! Dessa forma, é possível proteger documentos importantes antes de salvar no pen drive, por exemplo, e evitar aborrecimentos caso venha a perdê-lo. Como converter um texto criado no Word 2010 ou 2013 em tabela. Para que o texto seja separado de uma maneira correta na tabela, o mesmo deve estar separado por ponto vírgula, Parágrafo, tabulação… Vou usar o exemplo abaixo para converter em tabela: Selecione o texto; Vá até a guia Inserir, Grupo Tabelas; Clique no botão Tabela/Converter Texto em Tabela Irá surgir uma janela; No item Tamanho de tabela, determine o número de coluna desejada, no meu caso irei precisar de 2, depois escolha o Texto separado em, utilizarei o ; (ponto e vírgula) Depois basta clicar no Botão OK e sua tabela irá aparecer; Espero que esta dica seja útil e até a próxima! Fonte: http://blog.npibrasil.com/ Como definir uma formatação de fonte padrão no Word 2013 Como definir uma formatação de fonte padrão para seus documentos criados no Word 2013. Com este recurso configurado, você poderá padronizar uma formatação para seus arquivos. Para isso, basta: Abra o Microsoft Word; Vá até Página Inicial/Grupo Fonte e Clique no Iniciador da Caixa de diálogo; Faça a Escolha da Fonte, Tamanho, Cor… Depois basta clicar no botão Definir como Padrão; Talvez apareça uma caixa de mensagem perguntando se você deseja mudar apenas o documento atual ou todos os documentos baseados no modelo normal. No nosso caso, queremos que todos os documentos futuros tenham a formação escolhida. Depois de escolher a opção, clique no botão OK. Fonte: http://blog.npibrasil.com/ EXCELL 2013 Tarefas básicas no Excel 2013 O Excel é uma ferramenta incrivelmente poderosa para tornar significativa uma vasta quantidade de dados. Mas ele também funciona muito bem para cálculos simples e para rastrear de quase todos os tipos de informações. A chave para desbloquear todo esse potencial é a grade de células. As células podem conter números, texto ou fórmulas. Você insere dados nas células e as agrupa em linhas e colunas. Isso permite que você adicione seus dados, classifique-os e filtre-os, insira-os em tabelas e crie gráficos incríveis. Vejamos as etapas básicas para você começar. DICA Para um curso de treinamento para ajudá-lo a criar sua primeira pasta de trabalho, veja Crie sua primeira pasta de trabalho em Excel 2013. Para saber mais sobre novos recursos, veja Novidades do Excel 2013. Criar uma nova pasta de trabalho Os documentos do Excel são chamados de pastas de trabalho. Cada pasta de trabalho contém folhas que, normalmente, são chamadas de planilhas. Você pode adicionar quantas planilhas desejar a uma pasta de trabalho ou pode criar novas pastas de trabalho para guardar seus dados separadamente. 1. Clique em Arquivo > Novo. 2. Em Novo, que em Pasta de trabalho em branco Insira os dados 1. Clique em um célula vazia. Por exemplo, a célula A1 em uma nova planilha. As células são referenciadas por sua localização na linha e na coluna da planilha, portanto, a célula A1 fica na primeira linha da coluna A. 2. Inserir texto ou números na célula. 3. Pressione Enter ou Tab para se mover para a célula seguinte. Saiba mais maneiras de inserir dados manualmente nas células da planilha. Usar a AutoSoma para adicionar seus dados Ao inserir números em sua planilha, talvez deseje somá-los. Um modo rápido de fazer isso é usar o AutoSoma. 1. Selecione a célula à direita ou abaixo dos números que você deseja adicionar. 2. Clique em Página Inicial > AutoSoma ou pressione Alt+=. A AutoSoma soma os números e mostra o resultado na célula selecionada. Criar uma fórmula simples Somar números é uma das coisas que você poderá fazer, mas o Excel também pode executar outras operações matemáticas. Tente algumas fórmulas simples para adicionar, subtrair, multiplicar ou dividir seus valores. 1. Selecione uma célula e digite um sinal de igual (=). Isso informa o Excel que essa célula conterá uma fórmula. 2. Digite uma combinação de números e operadores de cálculos, como o sinal de mais (+) para adição, o sinal de menos (-) para subtração, o asterisco (*) para multiplicação ou a barra (/) para divisão. Por exemplo, digite =2+4, =4-2, =2*4 ou =4/2. 3. Pressione Enter. Essa ação executará o cálculo . Você também pode pressionar Ctrl+Enter (se você deseja que o cursor permaneça na célula ativa). Saiba mais sobre como criar uma fórmula simples. Aplicar um formato de número Para distinguir entre os diferentes tipos de números, adicione um formato, como moeda, porcentagens ou datas. 1. Selecione as células que contêm números que você deseja formatar. 2. Clique em Página Inicial > Seta ao lado de Geral. 3. Selecione um formato de número Caso você não veja o formato de número que está procurando, clique em Mais Formatos de Número. Saiba mais maneiras de formatar números. Inserir dados em uma tabela Um modo simples de acessar grande parte dos recursos do Excel é colocar os dados em uma tabela. Isso permite que você filtre ou classifique rapidamente os dados para iniciadores. 1. Selecione os dados clicando na primeira célula e arrastar a última célula em seus dados. Para usar o teclado, mantenha a tecla Shift pressionada ao mesmo tempo em que pressiona as teclas de direção para selecionar os dados. 2. Clique no botão Análise Rápida no canto inferior direito da seleção. 3. Clique em Tabelas, mova seu cursor até o botão Tabela assim você pode ver a aparência dos dados. Se gostar da aparência, clique no botão. 4. Agora você pode brincar com os dados: filtre-os para ver apenas os dados desejados ou os classifique, digamos, do maior para o menor. Clique na seta no cabeçalho da tabela de uma coluna. 5. Para filtrar os dados, desmarque a caixa Selecionar Tudo para apagar todas as marcas de seleção e depois marque as caixas dos dados que você deseja mostrar na tabela. 6. Para classificar os dados, clique em Classificar de A a Z ou Classificar de Z a A. Mostrar totais para os números As ferramentas de Análise Rápida permitem que você totalize os números rapidamente. Se for uma soma, média ou contagem que você deseja, o Excel mostra os resultados do cálculo logo abaixo ou ao lado dos números. 1. Selecione as células que contêm os números que você somar ou contar. 2. Clique no botão Análise Rápida no canto inferior direito da seleção. 3. Clique em Totais, mova o cursos entre os botões para ver os resultados dos cálculos dos dados e clique no botão para aplicar os totais. Adicionar significado aos seus dados A formatação condicional ou minigráficos podem destacar os dados mais importantes ou mostrar tendências de dados. Use a ferramenta Análise Rápida para um Visualização Dinâmica para experimentar. 1. Selecione os dados que você deseja examinar mais detalhadamente. 2. Clique no botão Análise Rápida 3. Explore as opções nas guias Formatação e Minigráficos para ver como elas afetam os dados. que aparece no canto direito inferior de sua seleção. Por exemplo, selecione uma escala de cores na galeria Formatação para diferenciar as temperaturas alta, média e baixa. 4. Quando gostar da opção, clique nela. Saiba mais sobre como aplicar a formatação condicional ou analisar tendências em dados usando minigráficos. Mostrar os dados em um gráfico A ferramenta Análise Rápida recomenda o gráfico correto para seus dados e fornece uma apresentação visual com apenas alguns cliques. 1. Selecione as células contendo os dados que você quer mostrar em um gráfico. 2. Clique no botão Análise Rápida que aparece no canto direito inferior de sua seleção. 3. Clique em Gráficos, mova-se entre os gráficos recomendados para ver qual tem a melhor aparência para seus dados e clique no que desejar. OBSERVAÇÃO seus dados. O Excel mostra diferentes gráficos nesta galeria, dependendo do que for recomendado para Saiba sobre outras maneiras de criar um gráfico. Salvar seu trabalho 1. Clique no botão Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou pressione Ctrl+S. Se você salvou seu trabalho antes, está pronto. 2. Se esta for a primeira vez, prossiga para concluir as próximas etapas: 1. Em Salvar Como, escolha onde salvar sua pasta de trabalho e navegue até uma pasta. 2. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para a pasta de trabalho. 3. Clique em Salvar para concluir. Imprimir 1. Clique em Arquivo > Imprimir ou pressione Ctrl+P. 2. Visualize as páginas clicando nas setas Próxima Página e Página Anterior. A janela de visualização exibe as páginas em preto e branco ou colorida, dependendo das configurações de sua impressora. Se você não gostar de como suas páginas serão impressas, você poderá mudar as margens da página ou adicionar quebras de página. 3. Clique em Imprimir. Saiba mais sobre como imprimir uma planilha ou pasta de trabalho. Além do básico Vá além do básico em suas pastas de trabalho usando uma função para criar uma fórmula, usando segmentações de dados para filtrar os dados em uma tabela do Excel ou adicionando uma linha de tendência ou de média a um gráfico. Excel: conheça alguns recursos em tem o Microsoft Office instalado no computador já pode ter se deparado com a ideia de que nunca utilizaria o Excel. Entretanto, o programa é tão útil para usuários iniciantes, quanto para os que precisam usá-lo profissionalmente e criar planilhas gigantescas, com dados importantes. Controlar o orçamento familiar ou monitorar seus gastos pessoais são duas sugestões extremamente úteis do editor de planilhas da Microsoft, assim como ficar sempre atualizado nos resultados do seu time de futebol no campeonato estadual. Neste artigo, mostraremos algumas funções básicas do Excel, bem como sugestões para que você formate suas planilhas, deixando-as com uma aparência que facilitará a visualização e compreensão das informações. Desvende recursos simples Copiando e colando Sempre que você copiar alguma célula, ou mesmo um texto de outro programa, a formatação será copiada junto, o que pode acabar com os formatos que você já havia definido para as células. Quando você for colar algo em uma célula, prefira clicar na seta para baixo que fica logo abaixo do botão “Colar”. Ela oferecerá a opção “Colar Valores”, dentre várias outras. Clicando nela, você fará com que somente o texto ou número seja colado, adquirindo a formatação já definida para a célula. Tabelas coloridas Planilhas totalmente “preto no branco” não são muito atrativas visualmente, nem muito fáceis de serem visualizadas. Melhore isso selecionando as células que contêm dados e clicando no botão “Formatar como Tabela”. Veja que existem diversas opções de cores. Clicando em um estilo, o Excel destacará a área selecionada e pedirá uma confirmação de que são realmente aqueles os dados a serem formatados. Clique em OK e a aparência dos dados selecionados será colorizada conforme sua opção. *Se você não gostar do modelo de cores que escolheu, selecione novamente os dados e clique no botão “Formatar como Tabela”. Como os dados já foram formatados, será possível visualizar como ficarão as cores quando você passar o mouse sobre cada uma das opções. *Não é necessário que você formate como tabela os dados que forem inseridos depois. Basta digitar os valores nas linhas abaixo da tabela para que o Excel reconheça que sua intenção é incluí-los junto com o restante dos dados. Se você quiser aumentar a área da tabela manualmente, basta clicar na seta que fica no canto inferior direito dela e arrastá-la até o tamanho desejado. Exibição dos dados O Excel costuma tentar interpretar as intenções do usuário, mas nem sempre isso funciona. Se você digitar a data “23/03” em uma célula, ela será convertida para o texto “23/mar”. Cabe a você alterar o formato para o desejado. Para isso, selecione as células que quer modificar e clique na seta para baixo, no grupo “Número”, conforme imagem abaixo. A opção citada dispõe dos formatos mais utilizados, como número, moeda, data, hora, texto e outros. A próxima imagem mostra datas e números antes e depois da conversão para “Data Abreviada” e “Moeda”, respectivamente. Cálculos automáticos Ter que digitar fórmulas todas as vezes que você precisar fazer cálculos simples é uma grande perda de tempo. Portanto, utilize o botão “AutoSoma” para que o Excel preencha a fórmula sozinho. A operação padrão é a da soma dos números selecionados, mas se você clicar na seta para baixo que fica do lado direito do botão, serão exibidas mais opções de cálculos automáticos. Sequências de números Quando você tiver que fazer uma lista com números sequenciais, não há motivo para digitar todos os números, um a um. Simplesmente digite o primeiro número da sequência, seguro a tecla CTRL, depois clique e arraste a “quina” da célula para baixo (ou para a direita). O processo inverso pode ser executado para sequências decrescentes. Basta pressionar CTRL, clicar e arrastar o mouse para cima ou para a esquerda. Ordem alfabética Digamos que você esteja fazendo uma lista de convidados para sua festa de aniversário. É lógico que não será possível lembrar o nome dos seus amigos em ordem alfabética. Por isso, digite os nomes na ordem em que você lembrar, clique no primeiro nome da lista, depois no botão “Classificar e Filtrar”, escolhendo a opção “Classificar de A a Z”. Estas foram somente algumas dicas de operação do Excel 2007. Fique sempre atento, pois mostraremos sempre novos recursos para que você fique fera na utilização do programa de edição de planilhas da Microsoft. Fonte: tecmundo 23 FÓRMULAS E ATALHOS NO EXCEL Se você é do tipo que gosta de usar planilhas para organizar a vida, você provavelmente já sabe que o Microsoft Excel pode ser uma mão na roda. Mas se palavras como células, fórmulas e funções fazem você sentir urticária, isso significa que você não teve uma boa experiência com o programa no passado. Pois saiba que, se bem utilizado, o software permitirá que você economize muito tempo e trabalho. Com alguns comandos simples, você consegue resultados excelentes em um curto espaço de tempo. Que tal dar uma nova chance a ele? Confira algumas fórmulas e atalhos que vão tornar sua experiência de uso do Excel mais simples e eficaz: Fórmulas básicas As primeiras fórmulas aprendidas na escola são as de adição, subtração, multiplicação e divisão. No Excel não é diferente. Cálculo Adição Fórmula =SOMA (célulaX;célula Y) Explicação Exemplo Para aplicar a fórmula =SOMA(A1;A2). de soma você precisa, Dica: Sempre separe a apenas, selecionar as indicação das células com células que estarão ponto e vírgula (;). Dessa envolvidas na adição, forma, mesmo as que incluindo a sequência estiverem em localizações no campo superior do distantes serão consideradas programa junto com o na adição símbolo de igual (=) Cálculo Fórmula Subtração =(célulaX-célulaY) Segue a mesma lógica =(A1-A2) da adição, mas dessa vez você usa o sinal correspondente a conta que será feita (-) no lugar do ponto e vírgula (;), e retira a palavra “soma” da função Cálculo Fórmula Multiplicação = (célulaX*célulaY) Use o asterisco (*) para = (A1*A2) indicar o símbolo de multiplicação Divisão =(célulaX/célulaY) A divisão se dá com a =(A1/A2) barra de divisão (/) entre as células e sem palavra antes da função Fórmulas bastante requisitadas Outros algoritmos que são bastante importantes nas planilhas são aqueles que mostram valores de média, máxima e mínimo. Mas para usar essas funções, você precisa estabelecer um grupo de células. Cálculo Fórmula Média =MEDIA(célula X:célulaY) Explicação Exemplo Você deve usar a palavra =MEDIA(A1:A10) “media” antes das células indicadas, que são sempre separadas por dois pontos (:) e representam o grupo total que você precisa calcular Máxima =MAX(célula X:célulaY) Segue a mesma lógica, =MAX(A1:A10) mas usa a palavra “max” Mínima =MIN(célula X:célulaY) Dessa vez, use expressão “min” a =MIN(A1:A10) Função Se Essa função trata das condições de valores solicitados. Para que entenda, se você trabalhar em uma loja que precisa saber se os produtos ainda estão no estoque ou precisam de mais unidades, essa é uma excelente ferramenta. Veja por que: Cálculo Função Se Fórmula Exemplo =se(célulaX<=0 ; “O =se(B1<=0 ; “a ser enviado” ; que precisa saber 1” ; “no estoque”) “o que precisa saber Essa linguagem diz ao Excel 2”) que se o conteúdo da célula B1 é menor ou igual a zero ele deve exibir a mensagem “a ser enviado” na célula que contem a fórmula. Caso o conteúdo seja maior que zero, a mensagem que aparecerá é “no estoque” Teclas de atalho Não tem nada que faz você economizar mais tempo do que usar a combinação de teclas do teclado como atalho. E no Excel diversas funções podem ser controladas dessa forma. Abaixo estão as mais requisitadas. Fórmula CTRL + ( Explicação Para visualizar dados que não estão próximos, você pode usar a opção de ocultar células e colunas. Usando esse comando você fará com que as linhas correspondentes à seleção sejam ocultadas. Para que aquilo que você ocultou reapareça, selecione uma célula da linha anterior e uma da próxima e depois tecle CTRL + SHIFT + ( CTRL + ) Atalho igual ao anterior, mas oculta colunas e não linhas CTRL + SHIFT + $ Atalho para aplicar a conteúdos monetários o formato de moeda. Ele coloca o símbolo desejado (por exemplo, R$) no número, além de duas casas decimais CTRL + SHIFT + Para selecionar dados que Asterisco (*) estão envolta da célula atualmente ativa. Caso existam células vazias no meio dessas informações, elas também serão selecionadas CTRL + Sinal de Para inserir células, linhas ou adição (+) colunas no meio dos dados CTRL + Sinal de Para excluir células, linhas ou subtração (-) colunas inteiras CTRL + D Quando você precisar que todas as células de determinada linha tenham o mesmo valor, use esse comando. Por exemplo: o número 2574 está na célula A1 e você quer que ele se repita até a linha 20. Selecione da célula A1 até a A20 e pressione o comando. Todas as células serão preenchidas com o mesmo número CTRL + R Igual ao comando acima, mas para preenchimento de colunas CTRL + ALT + V O comando “colar valores” faz com que somente os valores das células copiadas apareçam, sem qualquer formatação CTRL + PAGE Muda para a próxima planilha DOWN da sua pasta de trabalho CTRL + PAGE UP Similar ao anterior, mas muda para a planilha anterior CTRL+SHIFT+& Aplica o contorno às células selecionadas CTRL+SHIFT+_ Remove o contorno das células selecionadas CTRL+SHIFT+Sinal Aplica o formato porcentagem de porcentagem sem casas decimais (%) CTRL+SHIFT+ Inclui no arquivo data com dia, Sinal de cerquilha mês e ano (#) CTRL+SHIFT+ Inclui no arquivo hora com a Sinal de arroba hora e minutos, AM ou PM (@) Fonte http://cursosonline.uol.com.br/ • Definir margens de página antes de imprimir uma planilha Mostrar tudo Para alinhar melhor uma planilha do Microsoft Excel em uma página impressa, você pode alterar margens, especificar margens personalizadas ou centralizar a planilha horizontal ou verticalmente na página. As margens de páginas são os espaços em branco entre os dados da planilha e as bordas da página impressa. Essas margens superiores e inferiores podem ser usadas para alguns itens, como cabeçalhos, rodapés e números de página. 1. Selecione a(s) planilha(s) que deseja imprimir. Como selecionar planilhas 2. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Margens. 3. Siga um destes procedimentos: • Para usar margens predefinidas, clique em Normal, Larga ou Estreita. DICA Caso você tenha usado antes uma configuração de margem personalizada, essa configuração estará disponível como a opção de margem predefinida Última Configuração Personalizada. • Para especificar margens de página personalizadas, clique em Margens Personalizadas e, nas caixasSuperior, Inferior, Esquerda e Direita, digite os tamanhos de margem desejados. • Para definir as margens de cabeçalho ou rodapé, clique em Margens Personalizadas e digite um novo tamanho de margem na caixa Cabeçalho ou Rodapé. A definição das margens de cabeçalho ou rodapé altera a distância da borda superior do papel até o cabeçalho ou da borda inferior do papel até o rodapé. OBSERVAÇÃO As definições de cabeçalho ou rodapé devem ser menores do que as definições de margens superior e inferior, e maiores ou iguais às margens mínimas da impressora. • Para centralizar a página horizontal ou verticalmente, clique em Margens Personalizadas e, em Centralizar na página, marque a caixa de seleção Horizontalmente ou Verticalmente. DICA Para saber como as novas margens afetarão a planilha impressa, clique em Visualizar Impressão na guia Margens na caixa de diálogo Configurar Página. Para ajustar as margens em Visualização de Impressão, marque a caixa de seleção Mostrar Margens no canto inferior direito da janela de visualização e arraste as alças pretas das margens nos dois lados ou na parte superior ou inferior da página. Observação As margens de páginas definidas em uma determinada planilha são armazenadas com ela quando você salva a pasta de trabalho. Não é possível alterar as margens de página padrão para novas pastas de trabalho. Fonte: http://office.microsoft.com/ Novidades do Excel 2013 Observação O SkyDrive agora é o OneDrive, e o SkyDrive Pro agora é o OneDrive for Business. Leia mais sobre essa alteração em o SkyDrive para o OneDrive. A primeira coisa que você verá quando abrir o Excel é uma nova aparência. Ela é mais organizada, mas também foi desenvolvida para ajudar você a obter resultados com aparência profissional rapidamente. Você encontrará muitos recursos novos que permitirão que você se livre de paredes de números e desenhe imagens mais persuasivas de seus dados, levando-o a tomar decisões melhores e com base em mais informações. DICA Para saber como você pode começar a criar uma pasta de trabalho básica do Excel rapidamente, vejaTarefas básicas no Excel 2013. Principais recursos a serem explorados Iniciar rapidamente Os modelos fazem a maior parte da configuração e o design do trabalho para você, assim você poderá se concentrar nos dados. Quando você abre o Excel 2013 são exibidos modelos para orçamentos, calendários, formulários e relatórios, e muito mais. Análise instantânea de dados A nova ferramenta Análise Rápida permitem que você converta seus dados em um gráfico ou tabela em duas etapas ou menos. Visualize os dados com formatação condicional, minigráficos ou gráficos, e faça sua escolha ser aplicada com apenas um clique. Para usar esse novo recurso, veja Analisar seus dados instantaneamente. Preencher uma coluna inteira de dados em um instante O Preenchimento Relâmpago é como um assistente de dados que termina o trabalho para você. Assim que ele percebe o que você deseja fazer, o Preenchimento Relâmpago insere o restante dos dados de uma só vez, seguindo o padrão reconhecido em seus dados. Para ver quando este recurso é útil, veja Dividir uma coluna de dados com base no que você digitar. Criar o gráfico certo para seus dados Encontre a melhor maneira de visualizar a aparência de seus dados em um gráfico usando Recomendações de gráfico. O Excel recomenda os gráficos mais adequados com base em seus dados. Dê uma rápida olhada para ver como seus dados aparecerão em diferentes gráficos e simplesmente selecione aquele que mostrar os insights que você deseja apresentar. Experimente esse recurso quando você criar seu primeiro gráfico. Filtrar dados da tabela usando segmentação de dados Introduzido pela primeira vez no Excel 2010 como um modo interativo de filtrar dados da Tabela Dinâmica, as segmentações de dados agora também filtram os dados nas tabelas do Excel, tabelas de consulta e outras tabelas de dados. Mais simples de configurar e usar, as segmentações de dados mostram o filtro atual, assim você saberá exatamente quais dados está examinando. Uma pasta de trabalho, uma janela No Excel 2013 cada pasta de trabalho tem sua própria janela, facilitando o trabalho em duas pastas de trabalho ao mesmo tempo. Isso também facilita a vida quando você está trabalhando em dois monitores. Novas funções do Excel Você encontrará várias funções novas nas categorias de função de matemática, trigonometria, estatística, engenharia, dados e hora, pesquisa e referência, lógica e texto. Também novas são algumas funções do serviço Web para referenciar os serviços Web existentes em conformidade com o REST (Representational State Transfer). Procure detalhes em Novas funções do Excel 2013. Salvar e compartilhar arquivos online O Excel torna mais fácil salvar suas pastas de trabalho no seu próprio local online, como seu OneDrive gratuito do serviço do Office 365 de sua organização. Também ficou mais fácil compartilhar suas planilhas com outras pessoas. Independentemente de qual dispositivo elas estiverem usando ou onde estiverem, todos trabalham com a versão mais recente de uma planilha — e você pode até mesmo trabalhar com outras pessoas em tempo real. Para mais informações, consulte Salvar uma pasta de trabalho na Web. Inserir dados da planilha em uma página da Web Para compartilhar parte de sua planilha na Web, você pode simplesmente inseri-la em sua página da Web. Outras pessoas poderão trabalhar com os dados no Excel Online ou abrir os dados inseridos no Excel. Compartilhar uma planilha do Excel em uma reunião online Independentemente de onde você estiver e de qual dispositivo estiver usando — seja um smartphone, tablet ou PC— desde que você tenha o Lync instalado, poderá se conectar e compartilhar uma pasta de trabalho em uma reunião online. Para saber mais sobre isso, consulte Apresentar uma pasta de trabalho online. Salvar em um novo formato de arquivo Agora você pode salvar e abrir arquivos no novo formato de arquivo Planilha Strict Open XML (*.xlsx). Esse formato de arquivo permite que você leia e grave datas ISO8601 para solucionar um problema do ano bissexto 1900. Para saber mais sobre isso, consulte Salvar uma pasta de trabalho em outro formato de arquivo. Novos recursos de gráfico Mudanças na faixa de opções para gráficos O novo botão Gráficos Recomendados na guia Inserir permite que você escolha dentre uma série de gráficos que são adequados para seus dados. Tipos relacionados de gráficos como gráficos de dispersão e de bolhas estão sob um guarda-chuva. E existe um novo botão para gráficos combinados: um gráfico favorito que você solicitou. Quando você clicar em um gráfico, você também verá uma faixa de opções mais simples de Ferramentas de Gráfico. Com apenas uma guia Design e Formatar, ficará mais fácil encontrar o que você precisa. Fazer ajuste fino dos gráficos rapidamente Três novos botões de gráfico permitem que você escolha e visualize rapidamente a mudanças nos elementos do gráfico (como títulos ou rótulos), a aparência e o estilo de seu gráfico ou os dados que serão mostrados. Para saber mais sobre isso, veja Formatar seu gráfico. Rótulos de dados mais elaborados Agora você pode incluir um texto rico e atualizável a partir dos pontos de dados ou qualquer outro texto em seus rótulos de dados, aprimorá-los com formatação e texto livre adicional, e exibi-los em praticamente qualquer formato. Os rótulos dos dados permanecem no lugar, mesmo quando você muda para um tipo diferente de gráfico. Você também pode conectá-los para seus pontos de dados com linhas de preenchimento em todos os gráficos, não apenas em gráficos de pizza. Para trabalhar com dados ricos e rótulos, veja Alterar o formato dos rótulos de dados em um gráfico. Visualizar animação nos gráficos Veja um gráfico ganhar vida quando você faz alterações em seus dados de origem. Não é apenas divertido observar, o movimento no gráfico também torna as mudanças em seus dados muito mais claras. Análise poderosa de dados Criar uma Tabela Dinâmica que seja adequada aos seus dados Escolher os campos corretos para resumir seus dados em um relatório de Tabela Dinâmica pode ser uma tarefa desencorajadora. Agora você terá algum ajuda com isso. Ao criar uma Tabela Dinâmica, o Excel recomenda várias maneiras de resumir seus dados e mostra uma rápida visualização dos layouts de campo. Assim será possível escolher aquele que apresenta o que está você procurando. Para saber mais, consulte Criar uma Tabela Dinâmica para analisar dados da planilha. Usar uma Lista de Campos para criar diferentes tipos de Tabelas Dinâmicas Crie o layout de uma Tabela Dinâmica com uma ou várias tabelas usando a mesma Lista de Campos. Reformada para acomodar tanto uma como várias Tabelas Dinâmicas, a Lista de Campos facilita a localização de campos que você deseja inserir no layout da Tabela Dinâmica, a mudança para o novo Modelo de Dados do Excel adicionando mais tabelas e a exploração e a navegação em todas as tabelas. Para saber mais, consulte Usar a Lista de Campos para organizar os campos em uma Tabela Dinâmica. Usar várias tabelas em sua análise de dados O novo Modelo de Dados do Excel permite que você aproveite os poderosos recursos de análise que estavam disponíveis anteriormente somente com a instalação do suplemento Power Pivot. Além de criar as Tabelas Dinâmicas tracionais, você agora pode criar Tabelas Dinâmicas com base em várias tabelas do Excel. Ao importar diferentes tabelas e criar relações entre elas, você poderá analisar seus dados com resultados que não pode obter de dados em uma Tabela Dinâmica tradicional. Para saber mais, consulte Criar um Modelo de Dados no Excel. Power Query Se você estiver utilizando o Office Professional Plus 2013 ou o Office 365 Pro Plus,poderá aproveitar o Power Query para o Excel. Utilize o Power Query para descobrir e se conectar facilmente aos dados de fontes de dados públicas e corporativas. Isso inclui os novos recursos de pesquisa de dados, bem como recursos para transformar e mesclar facilmente os dados de várias fontes de dados para que você possa continuar a analisá-los no Excel. Para saber mais sobre isso, consulte Descobrir e combinar com o Power Query para Excel. Power Map Se estiver usando o Office 365 Pro Plus, Office 2013 ou Excel 2013, você poderá tirar proveito do Power Map para Excel. O Power Map é uma ferramenta de visualização de dados tridimensionais (3D) que permite que você examine informações de novas maneiras usando dados geográficos e baseados em tempo. Você pode descobrir percepções que talvez não veja em gráficos e tabelas bidimensionais (2D) tradicionais. O Power Map é interno ao Office 365 Pro Plus, mas será necessário baixar uma versão de visualização para usá-lo com o Office 2013 ou Excel 2013. Consulte Power Map para Excel para obter detalhes sobre a visualização. Para saber mais sobre como usar o Power Map para criar um tour visual 3D de seus dados, consulte Introdução ao Power Map. Conectar a novas origens de dados Para usar várias tabelas do Modelo de Dados do Excel, você pode agora conectar e importar dados de fontes de dados adicionais no Excel como tabelas ou Tabelas Dinâmicas. Por exemplo, conectar feeds de dados como os feeds de dados OData, Windows Azure DataMarket e SharePoint. Você também pode conectar as fontes de dados de fornecedores OLE DB adicionais. Criar relações entre tabelas Quando você tem dados de diferentes fontes de dados em várias tabelas do Modelo de Dados do Excel, criar relações entre essas tabelas facilita a análise de dados sem a necessidade de consolidá-las em uma única tabela. Ao usar as consultas MDX, você pode aproveitar ainda mais as relações das tabelas para criar relatórios significativos de Tabela Dinâmica. Para saber mais sobre isso, consulte Criar uma relação entre duas tabelas. Usar uma linha do tempo para mostrar os dados para diferentes períodos Uma linha do tempo simplifica a comparação de seus dados da Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico em diferentes períodos. Em vez de agrupar por datas, agora você pode simplesmente filtrar as datas interativamente ou mover-se pelos dados em períodos sequenciais, como rolar pelo desempenho mês a mês, com apenas um clique. Para saber mais sobre isso, consulte Criar uma linha do tempo para filtrar dados da Tabela Dinâmica. Usar Drill Down, Drill Up e Cross Drill para obter diferentes níveis de detalhes Fazer drill down em diferentes níveis de detalhes em um conjunto complexo de dados não é uma tarefa fácil. Personalizar os conjuntos é útil, mas localizá-los em uma grande quantidade de campos na Lista de Camposdemora. No novo Modelo de Dados do Excel, você poderá navegar em diferentes níveis com mais facilidade. Use o Drill Down em uma hierarquia de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico para ver níveis granulares de detalhes e Drill Up para acessar um nível superior para obter insights de um “quadro geral”. Para saber mais sobre isso, consulte Detalhar dados da Tabela Dinâmica. Usar membros e medidas calculados por OLAP Aproveite o poder da BI (Business Intelligence, Inteligência Comercial) de autoatendimento e adicione seus próprios cálculos com base em MDX (Multidimensional Expression) nos dados da Tabela Dinâmica que está conectada a um cubo OLAP (Online Analytical Processing). Não é preciso acessar o Modelo de Objetos do Excel -você pode criar e gerenciar membros e medidas calculados diretamente no Excel. Criar um Gráfico Dinâmico autônomo Um Gráfico Dinâmico não precisa mais ser associado a uma Tabela Dinâmica. Um Gráfico Dinâmico autônomo ou separado permite que você experimente novas maneiras de navegar pelos detalhes dos dados usando os novos recursos Fazer Drill Down e Fazer Drill Up.Também ficou muito mais fácil copiar ou mover um Gráfico Dinâmico separado. Para saber mais sobre isso, consulte Criar um Gráfico Dinâmico. Power View Se você estiver usando o Office Professional Plus, poderá aproveitar o Power View. Basta clicar no botão Power View na faixa de opções para descobrir os insights sobre seus dados com os recursos de exploração, visualização e apresentação de dados altamente interativos e poderosos que são fáceis de aplicar. O Power View permite que você crie e interaja com gráficos, segmentações de dados e outras visualizações de dados em uma única planilha. Saiba mais em Power View no Excel 2013. Suplementos e conversores novos e aprimorados Suplemento Power Pivot para Excel Se você estiver utilizando o Office Professional Plus 2013 ou o Office 365 Pro Plus, o suplemento Power Pivot vem instalado com o Excel. O mecanismo de análise de dados do Power Pivot agora está incorporado ao Excel para que seja possível criar modelos de dados simples diretamente no Excel. O suplemento Power Pivot oferece um ambiente de criação de modelos mais sofisticados. Utilize-o para filtrar dados ao importá-los, definir suas próprias hierarquias, os campos de cálculo e principais indicadores de desempenho (KPIs), além de utilizar a linguagem de Expressões de Análise de dados (DAX) para criar fórmulas avançadas. Saiba mais sobre o no suplemento do Excel 2013. Suplemento Inquire Se você estiver utilizando o Office Professional Plus 2013 ou o Office 365 Pro Plus, o suplemento Inquire vem instalado com o Excel. Ele lhe ajuda a analisar e revisar suas pastas de trabalho para compreender seu design, função e dependências de dados, além de descobrir uma série de problemas incluindo erros ou inconsistências de fórmula, informações ocultas, links inoperacionais entre outros. A partir do Inquire, é possível iniciar uma nova ferramenta do Microsoft Office, chamada Comparação de Planilhas, para comparar duas versões de uma pasta de trabalho, indicando claramente onde as alterações ocorreram. Durante uma auditoria, você tem total visibilidade das alterações efetuadas em suas pastas de trabalho. Microsoft Office 2013 Origem: Wikipédia, a enciclopédia livre. O Microsoft Office 2013, também chamado de Office 15, é a última versão da suíte de aplicativos Microsoft Office, lançada a 29 de janeiro de 2013,[1] sucedendo à edição de 2010. Histórico e desenvolvimento Em 30 de janeiro de 2012, a Microsoft lançou uma prévia técnica do Office 15, build 3612,1010. A Microsoft anunciou que uma versão beta pública do Office 15 estaria disponível em meados de julho de 2012. A versão de acolhimento do Office 15 foi lançada em 16 de Julho de 2012.[2] Novidades O aplicativo deve ganhar novos contornos, ao estilo da interface Metro, presente no Windows 8. O Microsoft Outlook recebeu mudanças mais drásticas, por exemplo, a interface Metro fornece uma nova visualização para as tarefas programadas. O PowerPoint irá incluir mais modelos e efeitos de transição, e o OneNote incluirá uma tela nova. O Excel conta com uma ferramenta de filtragem de dados em um cronograma. No Word, a capacidade de inserção de vídeo e áudio online, bem como a difusão de documentos na Web foram implementadas.[3] Logo à partida, salta à vista a interface, preparada para tablets e sensível ao toque. Além disso tem funcionalidades Cloud e colaboração integradas, que lhe permite começar no computador, continuar no portátil e terminar em outro dispositivo, através da sincronização no OneDrive ou sharepoint para empresas. A possibilidade de encolher os separadores no topo (ribbon) e também passar para o modo full screen facilita mais o trabalho. [4] Algumas das principais novidades no Excel 2013: Flash fill – automaticamente preenche uma coluna com dados, baseado na informação adjacente. Varia em função dos padrões detetados. Powerview – permite ver informação de uma forma simples e atrativa. Selecione os dados, clique em power view, ajuste e configure como quer apresentar os dados. Pode até adicionar bing maps com informação geográfica relacionada com os dados georreferenciados. Gráficos sugeridos e formatação – agora adicionar gráficos é ainda mais interessante. Para além de lhe serem sugeridos gráficos recomendados para os dados selecionados, é simples pré visualizar outros. Depois de aceitar o gráfico, surgem três botões para configurar, formatação e outras melhorias. Timeline – permite filtrar e tratar dados com informação cronológica. Relationship – quando importar dados para o Excel, onde seja possível estabelecer relações, esta função ficará disponível no separador Data. Podendo criar ligações entre os dados minimizando assim introdução de dados redundantes. Recommended Pivot Tables – esta opção facilita o processo de inserção de tabelas dinâmicas, sendo sugerida uma opção de acordo com os dados selecionados. Quick Analysis – basta um clique direito nos dados e esta opção sexy ajuda-nos a formatar condicionalmente, gráficos, realce e outras melhoras. [5] Edições da suíte O Office 2013 apresenta mudanças nas edições de pacotes. As versões são:[6] Office 365 Home Premium: Em alusão aos dias do ano, este pacote contém sete aplicativos, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publiser e Acess. Além dos sete aplicativos a suíte oferece 20 GB de espaço no OneDrive mais 60 minutos mensais gratuitos em ligações para qualquer parte do mundo com o Skype. O diferencial deste pacote para os demais é a licença para até cinco computadores(incluindo também computadores MAC da Apple). Esta licença é vendida como anual e mensal. Office 2013 Home and Student: Contém apenas quatro aplicativos, Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Possui apenas uma licença permanente. Office 2013 Home and Business: Além de contar com com os quatro aplicativos da edição Home and Student, possui também o Outlook. Também oferece uma licença permanente. Office 2013 Professional: Possui os mesmo aplicativos do Office 365, porém, com uma licença permanente e sem os serviços do OneDrive (neste caso a capacidade do OneDrive não chega a 20 GB) eSkype. Referências 1. Jason Parker (29 de janeiro de 2013). Microsoft 2013 (em inglês) CNET. Visitado em 29 de janeiro de 2013. pushes subscription model for Office 2. ^ "Office 15" Begins Technical Preview". Microsoft 3. "Microsoft Office 2012 15.0.2703.1000: First Look with Full Screenshots – Office 2012" 4. "Marketing Portugal" 5. "Vasco Marques - Microsoft Office Master Instructor" 6. Que conjunto do Office combina com seu estilo de vida?(em português) Microsoft (29 de janeiro de 2013). Visitado em 30 de janeiro de 2013. Obtida de "https://pt.wikipedia.org/w/index.php?title=Microsoft_Office_2013&oldid=43472848" Outlook.com é um serviço gratuito de webmail criado pela Microsoft. Foi anunciado em 31 de julho de 2012 em versão beta para o público em geral. Em 18 de fevereiro de 2013 o Outlook.com passou a ocupar o lugar do Hotmail, que até então era o principal webmail da Microsoft. O novo webmail ainda possui armazenamento ilimitado e integração com diversos outros serviços da Microsoft, como o Skype, OneDrive, calendário, pessoas e Office Online. Possui a interface Metro UI e é inspirado no visual das últimas versões do Microsoft Outlook. No final de Janeiro de 2015, A Microsoft lançou um aplicativo do outlook para smartphones (Android e IOS). No aplicativo, gratuito para ambas plataformas, o usuário pode gerenciar todas as suas contas, agendar mensagens e enviar e-mails normalmente. Controle de Bens do Patrimônio Público Com as publicações das Portarias STN 406 e STN 828, o Setor de Patrimônio encarregado do controle de bens do patrimônio público deverá ser responsável por muito mais tarefas do que o simples controle físico dos bens e sua localização. O Patrimônio Público (ativo imobilizado) deverá ser controlado e mensurado pelo seu valor contábil e valor reconhecido (valor justo, valor de mercado) e depreciados mensalmente. Na prática significa dizer que o sistema de controle patrimonial público deverá controlar as contas patrimoniais do imobilizado pelo seu valor de custo (aquisição) e as contas de ajuste de variação patrimonial (valor justo, valor de mercado), efetuar o cálculo de depreciação fiscal (pela taxa de depreciação conforme a IN 162) e o cálculo da depreciação econômica (vida útil econômica dos bens) e emitir os relatórios demonstrativos em atendimento a Demonstrações Contábeis Aplicadas ao Setor Público. Inventário http://www.direitonet.com.br/resumos/exibir/423/Inventario Introdução Uma das consequências da morte da pessoa natural é a abertura da sucessão com a transmissão dos bens deixados os herdeiros legítimos e testamentários. A transmissão da posse e da propriedade dos bens deixados pelo "de cujus" ocorre no momento da morte, em razão do princípio da "saisine" previsto no artigo 1.784, do Código Civil. Quando existirem vários herdeiros, forma-se um condomínio com todos os bens, sendo que cada um será proprietário de uma fração ideal. Porém, mesmo que a transmissão da propriedade dos bens ocorra com a morte, indispensável o procedimento do inventário e partilha. A herança é uma universalidade de bens, e o espólio é a massa indivisa desses bens, que pode ser parte no processo. Entretanto, para que exista, é necessário que o "de cujus" tenha deixado herdeiros conhecidos, legítimos ou testamentários. O espólio é representado pelo inventariante, exceto se for dativo, sendo que neste caso será representado por todos os herdeiros. Enquanto não houver inventariante, o espólio será representado pelo administrador provisório (pessoa que estiver com a posse dos bens). O inventário é o procedimento pelo qual se define quais bens integram o acervo hereditário e qual quinhão pertencerá a cada herdeiro. Assim, o inventário é a simples enumeração e descrição dos bens e das obrigações que integram a herança. Todos os direitos, bens e obrigações serão incluídos no inventário, integrando o monte-mor. Depois, separar-se-á o que pertencia ao "de cujus" e distribuirá entre os herdeiros, separando aquilo que pertence ao cônjuge supérstite. Sendo assim, inventário é a descrição minuciosa de todos os bens, obrigações e dívidas ativas deixadas pelo "de cujus". É o procedimento de jurisdição contenciosa que discriminará os bens pertencentes ao acervo hereditário e indicará os herdeiros e legatários do "de cujus", estabelecendo o quinhão pertencente a cada um. Podemos citar algumas finalidades do inventário, tais como: isolar os bens da meação do cônjuge, verificar se a herança é suficiente para o pagamento das dívidas, definir as formas de pagamento, dispor sobre a forma que se realizará a partilha, dentre outras. Inventário negativo O inventário negativo é utilizado nos casos em que o "de cujus" não deixa bem algum, sendo necessário que os herdeiros obtenham uma declaração judicial sobre a situação. É um mecanismo não previsto em lei, mas aceito pela doutrina e jurisprudência. O inventário negativo é importante, por exemplo, para quando o "de cujus" tiver deixado muitas dívidas. Neste caso, certamente os credores irão cobrá-las dos sucessores, que através do instrumento em questão demonstrarão que o falecido não tinha bem algum. Como os sucessores só respondem pelas dívidas até a força da herança, os credores nada poderão fazer. O inventário negativo também é utilizado quando o viúvo ou viúva pretendem casar-se novamente, sem observar as restrições mencionadas no art. 1.523, inciso I, do CC. O inventário negativo será requerido no mesmo foro e juízo em que deveria se processar o inventário comum. A declaração do interessado deverá conter o nome, qualificação e último domicílio do "de cujus", bem como o dia, hora e local do falecimento, e todas informações sobre o cônjuge supérstite e herdeiros. O juiz tomará por termo a declaração. Lavrado o termo, será ouvido o Ministério Público, se tiver interesse de incapazes, e a Fazenda Pública. Caso não haja impugnação, o juiz prolatará sentença declarando encerrado o inventário por inexistência de bens. Se houver impugnação, o juiz julgará de plano, salvo se no caso de necessidade de produção de provas, em que testemunhas poderão ser ouvidas. Obrigatoriedade do inventário De acordo com o art. 982, do Código de Processo Civil, "havendo testamento ou interessado incapaz, proceder-se-á ao inventário judicial; se todos forem capazes e concordes, poderá fazer-se o inventário e a partilha por escritura pública, a qual constituirá título hábil para o registro imobiliário". Assim, o inventário judicial será obrigatório quando houver interesse de incapazes, testamento ou quando inexistir acordo entre os herdeiros. Nos demais casos o inventário é facultativo, já que a partilha poderá ser feita por escritura pública. A escritura será lavrada quando todas as partes interessadas estiverem assistidas por advogados, que podem ser comum a todos ou não, e deverão assinar o ato notarial. Existem ainda alguns bens que não precisam ser inventariados, tais como aqueles mencionados no art. 1º, da Lei nº 6.858/80, vejamos, "os valores devidos pelos empregadores aos empregados e os montantes das contas individuais do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e do Fundo de Participação PIS-PASEP, não recebidos em vida pelos respectivos titulares, serão pagos, em quotas iguais, aos dependentes habilitados perante a Previdência Social ou na forma da legislação específica dos servidores civis e militares, e, na sua falta, aos sucessores previstos na lei civil, indicados em alvará judicial, independentemente de inventário ou arrolamento". E aqueles constantes do art. 2º, da mesma lei, "o disposto nesta Lei se aplica às restituições relativas ao Imposto de Renda e outros tributos, recolhidos por pessoa física, e, não existindo outros bens sujeitos a inventário, aos saldos bancários e de contas de cadernetas de poupança e fundos de investimento de valor até 500 (quinhentas) Obrigações do Tesouro Nacional". Nessas situações, bastará que os sucessores ou herdeiros requeiram ao juiz o alvará de levantamento, independente de inventário. Tal levantamento será autorizado pela Justiça Estadual, conforme disposição da Súmula 161, do STJ. Inventário e partilha Enquanto a finalidade do inventário é conter toda a descrição detalhada de todos os bens que compõem o acervo hereditário, a partilha destina-se a estabelecer o quanto caberá a cada herdeiro, definindo o quinhão de cada qual. A partilha é dispensada, por exemplo, quando houver apenas um herdeiro. Ressalta-se, porém, que a partilha não torna, necessariamente, o bem divisível. Assim, mesmo com a partilha, pode acontecer de a coisa permanecer indivisa, mas cada herdeiro terá uma fração ideal sobre o bem. A partilha obedecerá forma de sucessão que poderá ser legítima ou testamentária. Será legítima quando o "de cujus" não deixar testamento ou quando este for nulo ou caduco. Assim, deve-se observar a ordem de vocação hereditária disposta no art. 1829, do CC. Já a sucessão testamentária ocorre quando o "de cujus" dispôs sobre seus bens, em ato de última vontade. A partilha deve ainda observar as regras de sucessão por cabeça e por estirpe. A sucessão por cabeça (por direito próprio) acontece quando todos os sucessores herdam por direito próprio, já que estão no mesmo grau de parentesco. A sucessão será por estirpe (sucessão por representação) quando um ou uns dos herdeiros encontramse em grau diferente de parentesco. Neste caso, os netos do "de cujus" representarão o filho pré-morto, por exemplo, dividindo igualmente entre eles a parte que caberia ao representado. Frisa-se que o direito de representação existe apenas na linha descendente, nunca na ascendente. Na linha colateral somente se dá o direito de representação em favor dos filhos de irmãos do falecido, quando com irmãos deste concorrerem. A partilha poderá ser feita por escritura pública quando todos os herdeiros forem maiores, capazes e acordaram quanto à divisão dos bens. Aqui, mesmo que seja feito inventário judicial, as partes poderão optar pela partilha amigável por escritura pública, termo nos autos do inventário, ou escrito particular, homologado pelo juiz, conforme preceitua o art. 2.015, do CC. Assim como o inventário, a partilha será necessariamente judicial quando houver algum herdeiro incapaz ou quando as partes não acordarem sobre a divisão dos bens. Neste sentido, dispõe o artigo 2.018, do CC, que "é válida a partilha feita por ascendente, por ato entre vivos ou de última vontade, contanto que não prejudique a legítima dos herdeiros necessários". Peculiaridades no procedimento Prevê o art. 89, inciso II, do CPC que, "compete à autoridade judiciária brasileira, com exclusão de qualquer outra proceder a inventário e partilha de bens, situados no Brasil, ainda que o autor da herança seja estrangeiro e tenha residido fora do território nacional". Internamente, o foro do domicílio do autor da herança será competente para o inventário e partilha. Porém é competente o foro da situação dos bens, se o autor da herança não possuía domicílio certo; do lugar em que ocorreu o óbito, se o autor da herança não tinha domicílio certo e possuía bens em lugares diferentes (art. 96, parágrafo único, do CPC). O inventário e a partilha deverão ser requeridos no prazo de sessenta dias contados da abertura da sucessão. Se requeridos fora do prazo, a ordem de preferência de nomeação do inventariante pode ser alterada e poderá haver imposição de multa sobre o imposto a recolher. O inventário será requerido por quem estiver na posse e administração do espólio, porém também possuem legitimidade para tanto o cônjuge supérstite, o herdeiro, o legatário, o testamenteiro, o cessionário do herdeiro ou legatário, o credor do herdeiro ou legatário, o síndico da falência do herdeiro, ou legatário, o Ministério Público, quando houver interesse de incapazes, ou a Fazenda Pública, quando tiver interesse no procedimento. Referência bibliográfica GONÇALVES, Marcus Vinicius Rios. Novo Curso de Direito Processual Civil. 4ª Edição. São Paulo: Editora Saraiva, 2008. BAIXA PATRIMONIAL DE BENS http://www.tj.pr.gov.br/depat/dcp/baixa.htm Consiste a baixa patrimonial na perda do poder exercido sobre determinado bem cujo uso intensivo ou prolongado tenha-o tornado obsoleto ou lhe causado desgastes ou avarias que não justifiquem a inversão de recursos para sua recuperação. Antes de considerar o bem como inservível, o Juiz de Direito Diretor do Fórum da Comarca, ou o Juiz Substituto no exercício da Direção, deverá, quando necessário, solicitar-lhe o conserto. Constatado que não é proveitosa a inversão de recursos para a recuperação do bem, deverá ser solicitado um parecer técnico à Diretoria do Departamento de Patrimônio do TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO PARANÁ. Esse parecer técnico será emitido pela Divisão de Controle Patrimonial, e este, depois de concluído, será visado pelo Juiz Diretor do Fórum, ou pelo Juiz Substituto no exercício da Direção, facultando-se também o visto a um membro do Ministério Público, ao efeito de se justificar a baixa patrimonial. Para que se realize uma baixa patrimonial, é necessário proceder à identificação do bem a ser baixado no Inventário do Departamento do Patrimônio do TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO PARANÁ, isto é, a indicação do número de patrimônio. Para efeito desta Instrução, são adotadas as seguintes definições: I – Bem reversível: é o bem móvel ou imóvel que integra o acervo patrimonial do TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO PARANÁ, o qual é indispensável à prestação do serviço público. II – Bem alienável: é o bem móvel ou imóvel inservível ao TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO PARANÁ. III – Bem inservível: é o bem considerado ocioso, cuja recuperação é antieconômica ou impossível, não sendo, portanto, mais viável sua utilização em qualquer atividade relacionada ao serviço prestado. IV – Bem alienável ocioso: é o bem que se encontra em perfeitas condições de uso, mas não está sendo utilizado. V – Bem alienável de recuperação antieconômica: é o bem que apresenta desgaste prematuro ou obsolescência e possui rendimento precário, cuja recuperação seria onerosa, salvo aquele de valor histórico que poderá ser aproveitado pelo TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO PARANÁ. VI – Bem irrecuperável: é o bem que não pode mais ser utilizado para o fim a que se destina devido à perda de suas características. O procedimento de alienação dos bens que se enquadrarem nas condições supracitadas deverá ocorrer por meio de leilão, em observância ao disposto no art. 17, § 6°, combinado com o art. 40, § 1º, da Lei 8.666, de 21 de junho de 1993, e suas alterações. OBSERVAÇÕES: a. Sendo o bem considerado obsoleto ou não havendo interesse em utilizá-lo na Comarca onde se encontra, mas estando, ainda, em condições de uso (em estado regular de conservação), o Juiz de Direito Diretor do Fórum, ou o Juiz Substituto no exercício da Direção, deverá, primeiramente, colocá-lo em disponibilidade. Para tanto, deverá ser preenchido o PEDIDO DE DISPONIBILIDADE DE BENS MÓVEIS (MODELO II) e encaminhado ao Departamento do Patrimônio - Divisão de Controle Patrimonial do TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO PARANÁ, verificando-se, antecipadamente, junto às entidades filantrópicas reconhecidas como de interesse público, delegacias, escolas ou bibliotecas municipais e estaduais, no âmbito de sua jurisdição, se existe interesse pelos bens. b. O Presidente do TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO PARANÁ, mediante solicitação, também poderá firmar Termo de Doação para a SECRETARIA DE ESTADO DA JUSTIÇA E DA CIDADANIA de quaisquer bens que se enquadrarem nas condições disciplinadas por esta Instrução Normativa. c. O bem a ser baixado permanecerá guardado em local apropriado, sob responsabilidade do Juiz de Direito Diretor do Fórum, ou do Juiz Substituto no exercício da Direção, até a aprovação da baixa, ficando expressamente proibido o uso do bem desde o início da tramitação do processo de baixa até a sua destinação final. FORMALIZAÇÃO DO PROCESSO DE BAIXA PATRIMONIAL O Juiz de Direito Diretor do Fórum, ou o Juiz Substituto no exercício da Direção, poderá promover doações a entidades filantrópicas reconhecidas como de interesse público, delegacias, escolas ou bibliotecas municipais e estaduais, bem como incinerações (no caso de objetos de madeira) ou alienações de bens inservíveis alocados no âmbito de sua jurisdição, da seguinte forma:
