ASSOCIAÇÃO BENEFICENTE DOS ECONOMIÁRIOS

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ASSOCIAÇÃO BENEFICENTE DOS ECONOMIÁRIOS
ASSOCIAÇÃO BENEFICENTE DOS ECONOMIÁRIOS FEDERAIS
AGÊNCIAS DE PELOTAS E REGIÃO
Em assembleia desta ABEFAP em 23/09/2013 foi estabelecido regramento para uso da Sede Social do Laranjal.
REGULAMENTO PARA UTILIZAÇÃO DA SEDE SOCIAL DA ABEFAP
1.
A ABEFAP possui em sua sede social e esportiva, localizada à Av. Joaquim Augusto de Assumpção, 771,
Laranjal, um salão social com capacidade aproximada para 100 (CEM) pessoas, quadra de futebol
society, com vestiários e churrasqueira, além de grande área aberta com churrasqueira e brinquedos
infantis.
2.
A Sede Social é de uso exclusivo dos(as) associados(as) e seus dependentes diretos.
2.1.
O(a) associado(a) poderá, também, reservar a sede para eventos de sua unidade de trabalho
(exclusivo para empregados da CAIXA ECONÔMICA FEDERAL).
2.1.1. No caso de evento de unidades da Caixa, a taxa de ocupação será igual à do associado(a)
quando 50% ou mais dos empregados lotados na unidade sejam associados da ABEFAP.
2.1.2. Os finais de semana do mês de dezembro são reservados, prioritariamente, para os eventos de
confraternização das unidades da Caixa, exceto aquele que for reservado para realização da
confraternização promovida pela própria ABEFAP.
2.2.
O(a) associado(a) poderá reservar a sede para eventos dos seus filhos não dependentes e netos.
2.3.
O(a) associado(a) poderá reservar a sede para eventos não contemplados nos itens anteriores,
mediante o pagamento da taxa correspondente a 2,5 vezes a taxa de aluguel para associado, que
deverá ser quitada quando da confirmação da reserva.
3.
O aluguel do salão não prevê concomitante utilização da quadra esportiva. Sua utilização é exclusiva
para grupos de associados, com agenda organizada pela associação. A liberação de seu uso em eventos
de unidades da Caixa necessita de negociação prévia com a Diretoria da Associação.
4.
As solicitações de reserva deverão ser feitas por telefone, (53) 3227.2253 e/ou e-mail
([email protected]).
4.1.
Em caso de desistência, o(a) associado(a) deverá comunicar à ABEFAP com antecedência de 30
(trinta) dias, sob pena de pagamento da taxa de utilização.
5.
Os valores a serem debitados aos associados, a título de taxa de utilização da Sede Social, conforme
subitens 2.1 e 2.2 acima é de R$ 200,001 com a louça.
6.
A utilização prevista no item 2.3 (reserva para não associados) não prevê disponibilização de louça,
talheres etc.
7.
Ao término do evento, o(a) associado(a) deverá reunir todo o material que lhe foi fornecido para
conferência, bem como retirar todo o material que lhe pertence (bebida, som, decoração, alimento etc.)
até às 07:00 horas do dia seguinte à reserva.
7.1.
1
Todo o material que permanecer após o término do evento será de responsabilidade do(a)
associado(a).
Valores reajustáveis anualmente em dezembro
7.2.
7.3.
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AGÊNCIAS DE PELOTAS E REGIÃO
Todo o material relacionado, conferido e recebido pelo associado(a), ficará sob sua inteira
responsabilidade. Eventuais quebras, desaparecimentos ou danos ao patrimônio, deverão ser
ressarcidos à ABEFAP.
Os equipamentos e instalações à disposição do associado(a) tais como freezers, fogões e instalações
elétricas não poderão ser alterados.
7.3.1. A não observância do item acima e que venha causar prejuízo à ABEFAP, será debitado do
associado(a).
7.4.
O uso de aparelhos sonoros ou instrumentos musicais, de médio ou grande porte, somente será
permitido com a autorização do ECAD (Centro Comercial Zona Norte – Av. Fernando Osório, 20).
7.4.1. É de inteira responsabilidade do associado a autuação da ABEFAP quando da ausência da
referida autorização do ECAD.
7.4.2. Deve, também, o associado apresentar a autorização do ECAD à ABEFAP antecipadamente, para
que seja liberado o ingresso dos equipamentos (anexar cópia da autorização do ECAD).
7.5.
A ABEFAP exime-se de qualquer responsabilidade em relação a danos e/ou furto de veículos
estacionados nas áreas internas e externas à sede, sendo esta, integralmente, do associado
responsável pela utilização da Sede Social.
7.5.1. Os carros de serviço (caminhões de bebidas, por exemplo) deverão ser orientados sobre a
preservação do patrimônio da ABEFAP.
8.
O material da sede (louças, talheres etc.) será entregue somente ao associado(a) titular ou aos seus
dependentes legais, com a autorização expressa do(a) mesmo(a).
8.1.
As chaves serão entregues ao(à) associado(a) no dia útil imediatamente anterior ao evento,
9.
De acordo com a Lei Municipal nº 5.636/2009 aplicável aos Salões de Festas da ABEFAP, fica
determinantemente PROIBIDO FUMAR na área interna da Sede Social e suas dependências.
10.
A utilização para outro fim que não aquele especificado no formulário de reserva, implicará na cobrança
de taxa equivalente a dois salários mínimos.
10.1. O(a) associado(a) que se enquadrar no item acima, além do pagamento de taxa específica, será
passivo de penalidade conforme Estatuto da ABEFAP.
11.
A utilização da sede para eventos com cobrança de ingresso e/ou venda de bebidas terá que ser
precedida de negociação com a Diretoria e assinatura do contrato específico.
12.
O associado que infringir este regulamento, independente das sanções previstas nos Estatutos da
ABEFAP, estará sujeito à suspensão temporária ou definitiva do direito de utilização da Sede Social.
13.
Os casos omissos serão analisados pela Diretoria da ABEFAP.
SETEMBRO / 2013