KEYCAD

Saneamento de Cadastros de Clientes e
Fornecedores: Portal KeyConsultas-web
Serviços “powered by”
Portal de Serviços
visite: www.keyconsultasweb.com.br
Evite riscos fiscais ao enviar seus arquivos do SPED,
mantendo os dados cadastrais atualizados conosco!!!
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Revisado: 15/jul/2014
Autor: Eduardo Lanna
Exigências SPED para uso dos campos
Higienização de dados do cadastro

O sistema (validador SEFAZ) verificará a estrutura de campos
obrigatórios, e a situação de alguns campos (CNPJ, IE, etc.)

Campos com caracteres válidos (sem caracteres especiais,
espaço duplo, espaço inicial, espaço final, etc)

Campos numéricos sem máscara de edição (ex.: CNPJ)

Para código de inscrições (CNPJ / IE /IM ) seguir normas do
órgão regulador (Qde de caracteres).

Código do Município deve ser o do IBGE (dado verificado na
autorização da NFe, e na validação do SPED Fiscal)

Separação de campos do endereço: logradouro, número,
complemento, bairro, cidade,estado e CEP.

Descrição de produtos com nomenclatura do Mercosul (NCM)
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1
Conceito de Consulta e Saneamento

Consulta de dados é uma TAREFA:
 Tarefa inicial do Saneamento, para buscar dados em
websites oficiais, em lotes ou unitariamente.
 Retorna os dados obtidos como constam nas bases oficiais
consultadas;
 Não implica em tratamento dos dados de retorno.
 Tarefa totalmente automatizável por sistemas terceiros.

Saneamento de dados é um PROCESSO:




Ocorre como fase seguinte à tarefa de Consulta de dados;
Dados obtidos são comparados com dados da base;
Ocorre tratamento e manipulação dos dados (higienização);
Processo parcialmente automatizado: análise requerer
intervenção humana (tomada de decisão) pelo Contribuinte.
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Bases disponíveis para consultas de dados
Consultas realizadas nos websites oficiais por processo robotizado:








Receita Federal – Situação do
CNPJ ou CPF, e Simples.
SINTEGRA – Situação do CNPJ,
da IE, ou do CPF de Prod. Rural.
SUFRAMA - Situação cadastral do
CNPJ, ou da Inscr. do Suframa.
ECT – Endereço pelo CEP
IBAMA: Certificado de
Regularidade Técnica (CNPJ/CPF),
e cadastro de áreas de embargo.
ANVISA - Autorização de
Funcionamento e de Atividades
ANTT - Habilitação de
Transportador Terrestre
ANP - Habilitação de posto de
combustíveis

SIMPLES Nacional

PMSP - Situação Cadastral

INSS – (NIT) Número de
Identificação do Trabalhador

CRM/SP - Médicos registrados

Ministério do Trabalho
(Certificado de Aprovação de
Equipamento de Proteção
Individual – CAEPI).

SERASA, EQUIFAX, SPC Br
Bases Privadas para consulta de
risco de crédito, Junta Comercial,
e outros dados cadastrais.

Outras (consultar a viabilidade)
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2
Bases Oficiais – características

Exemplos de Bases Oficiais:
 Receita Federal, Sintegra Estadual, Suframa, Simples
Nacional, Anvisa, PMSP, Min. do Trabalho, INSS, etc.

Características relevantes:
 Fornecem o status da situação cadastral (ex.: RF e Sintegra);
 Os dados da base são os fornecidos pelo Contribuinte no ato
de seu registro na entidade oficial que o fiscaliza;
 A atualização da base é diária (a cada 24hrs), e a sua
disponibilidade é mantida pelas entidades oficiais;
 Arquivos do SPED para serem autorizados e validados, tem
seus dados comparados com status nas bases oficiais;
 O Contribuinte precisa consultar a situação cadastral.
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Bases Privadas – Características

Exemplos de Bases Privadas;
 SERASA, EQUIFAX, SPC BR, ou Portais de Relacionamento com
Fornecedores.

Características relevantes:
 Bases Privadas fornecem dados que complementam e enriquecem
o cadastro com outras informações;
• Ex.: telefone e e-mail, nome de sócios, índice de risco de crédito,
inadimplência, registro de documentos, etc.
 Os dados da base privada são alimentados por terceiros, como
Bancos, Cartórios, Junta Comercial, Concessionárias, etc.
 A atualização integral da base ocorre entre janelas de tempo que
podem levar algumas semanas, ou meses.
 Bases Privadas não garantem sincronismo diário com os dados
existentes nas Bases Oficiais RF e SI (fator custo, e limite técnico).
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3
Consulta de registro na RECEITA FEDERAL

Exemplo de consulta manual do processo de cadastro de Clientes
e/ou Fornecedores no website da Receita Federal:

Note que o processo de consulta exige vencer uma disputa de CAPTCHA:

Nossa plataforma possui módulo de OCR (Optical Character Recognition)
próprio que interpreta os caracteres, e avança na consulta.
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Situação cadastral prevista pela Rec. Federal

IN RFB nº 748 de 28/jun/2007 foi revogada em
08/fev/2010 pela IN RFN nº 1005;

IN RFB nº 1005 de 08/fev/2010 define a situação cadastral
do CNPJ em:
 I – ativa; única situação operacional aceitável.
 II - suspensa;
 III - inapta;
 IV - baixada;
 V – nula.
Há risco fiscal e tributário se
ocorrerem operações com
empresas nestas situações
cadastrais do CNPJ...
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Certificados HTML da Consulta (evidência)

O website retorna um Certificado com os dados oficiais da consulta:
Comprovante de que a
empresa fez a consulta
antes do fato gerador... e
qual era o status do CNPJ.

Todos os dados são transformados em um arquivo para integração nos
formatos: HTML, XML, PDF, TXT, XLS, e outros.

Os Certificados HTML da consulta são armazenados na base de dados
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Serviço de Saneamento de Cadastro
passo a passo do processo

O saneamento é feito por lotes de registros, e deve ser realizado
periodicamente, reduzindo-se o risco fiscal.

Quanto maior a janela entre saneamentos, maior o risco fiscal.

Etapas do processo de Saneamento do Cadastro:
 Origem: Base de Dados de Clientes e Fornecedores é exportada
(excel ou CSV);
 Cliente define fontes oficiais da consulta parcial ou completa:
Receita, Sintegra Estadual, SIMPLES Nac., SUFRAMA, etc.
 A partir das consultas obtém-se dados colhidos nas bases oficiais e
um relatório comparativo com os dados da Origem;
 Retorno: relatório excel gerado pelo Portal KeyConsultas-web.
 Dados cadastrais oficiais são higienizados pelas regras do SPED.
 Requer análise manual para gerar um arquivo de atualização já
saneado e higienizado.
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Uso do Portal KeyConsultas-web
Saneamento em lotes de registros (serviço padrão)
Consulta Básica:
Receita Federal, Sintegra, Cod.IBGE.
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Como manter a Governança do Cadastro
Após o processo de Saneamento em lotes
Qualidade dos dados do Cadastro no seu ciclo de vida
Cadastramento
Inicial
Fase operacional do Cadastro:
- Relacionamento comercial
- Emissão de documentos
Dados para o Fisco:
SPED NFe / CTe
EFD e ECD

Inclusões de novos registros (ex.: ocorre diariamente);

Alteração de dados existentes pelo usuário, ou reativação de registro
antigo (ex: semanalmente);

Saneamento Cadastral: periódico, integral ou parcial (ex.: mensal);

Validação “on line” em “real time” nas operações diárias evitam riscos:
 Emissão de NFe, ou Aprovação de Pedido de Vendas
 Orçamentos de Compras, ou Colocação de pedido a Fornecedor.
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Opções de Governança oferecidas
Consulte-nos sobre a mais recomendada ao seu caso

Portal KeyConsultas-web
•
Saneamento em lotes de registros existentes;
•
Pré-cadastramento de registros novos;
•
Licenciamento de uso mensal definido por volume de registros consultados.
•
Programa usuário de um Pool de Webservices externos (infra do provedor)

Sistema KeyConsultas-webservice
•
Plataforma de Automação de Consultas na web;
•
Integra-se a Sistemas Usuários externos (ERP, CRM, etc);
•
Licenciamento de uso mensal por volume de consultas (infraestrutura do provedor);
•
Opcional Licenciamento de uso anual para instalar na infra da Contratante.
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Soluções do portfólio KeyConsultas

Portal KeyConsultas-web:

Portal KeyCad-abreviador:

Sistema KeyConsultas-webservice

Programa XML report NFe
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Serviços e Produtos KeyConsultas
 Portal
KeyConsultas-web:
 Saneamento de Cadastros de Clientes e Fornecedores: consultas
em lotes de registros na Receita Federal, Sintegra, Simples Nac.;
 Módulo de Pré-cadastramento de novos Clientes e Fornecedores:
consultas múltiplas em diversos sites oficiais para obter os dados
do registro.

Portal KeyCad-abreviador:
 Sistema para padronização de logradouros e aplicação de regras
de abreviaturas parametrizáveis pelo usuário, com dicionários
customizáveis pelo usuário.
 6.000 verbetes com abreviaturas padronizadas em uso na Razão
Social e Endereços.
 Em breve: um webservice para tratamento de strings de dados de
campos do cadastro para Sistemas externos (ERP/CRM).
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Serviços e Produtos KeyConsultas
 Sistema
KeyConsultas-webservice:
 Plataforma de automação de consultas em sites públicos oficias,
que pesquisa dados cadastrais do CNPJ, CPF ou IE, e retorna
informações padronizadas no formato do SPED por meio de um
webservice.
 Suporta os serviços do Portal KeyConsultas-web, e pode ser
integrada a qualquer Sistema ERP ou CRM do mercado.
 Programa
XMLreportNFe:
 Programa para leitura de dados de arquivos XML de NFe em lotes
desde uma pasta da rede. Roda no desktop windows.
 O relatório excel que ele gera permite a análise dos campos de
dados do emissor, do destinatário, dos itens e impostos da NFe.
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8
Obrigado!
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Provedor do Sistema KeyConsultas
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Tel: +(11) 3382-1505 Atend. Coml.
Direto: +(11) 2778-8040
[email protected]
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