doc
Transcrição
doc
Guia de Candidatura para ERASMUS PLACEMENT Antes do estagiário iniciar o seu processo de candidatura a esta mobilidade, deve sempre entrar em contacto com o Coordenador de Relações Internacionais do seu curso para saber se pode fazer esta mobilidade. Instituição de acolhimento (IA) O estagiário deve sempre pedir conselhos ao seu coordenador para encontrar uma empresa pois pode ser uma grande ajuda. A IA pode ser desde uma universidade a uma empresa contudo as seguintes instituições não podem ser escolhidas: □ Instituições europeias; □ Organizações gestoras de programas europeus; □ Representações diplomáticas (embaixadas, etc.). Como encontrar uma instituição de acolhimento ? Apesar de beneficiarem da ajuda do GRI para encontrarem um local para fazerem o estágio, cada estagiário é o principal responsável pelo seu processo. Cada um deve entrar em contacto com a IA e explicar quais são os objectivos e quais as suas expectativas em relação ao estágio. Há alguns sites que o podem ajudar a encontrar empresas onde possa estagiar. Seguem alguns exemplos: □ iAgora: http://www.iagora.com/ □ AIESEC: http://www.aiesec.org/AI □ Capcampus: http://www.capcampus.com/emploi/stage/ □ Jobpilot: http://www.jobpilot.com/job_suche/selectform.phtml □ UNICEF: http://www.unicef.org/about/employ/index_internship.html □ Europlacement: http://www.europlacement.com/ □ Globalplacement : http://www.globalplacement.com/splash Depois de encontrar a IA, o estagiário deve elaborar o teu Curriculum Vitae em inglês ou na língua da IA assim como uma carta de motivação onde diga o que consiste o curso, quais as expectativas que tem para aquele estágio e a duração do mesmo. Duração do estágio O período de estágio não pode durar menos do que 3 meses (exactos) e um máximo de 12 meses. Bolsa O facto de ser aceite para fazer esta mobilidade -e apesar de todos os nossos esforços de mobilizarem para dar uma bolsa a todos os alunos - o GRI não pode dar garantias que consegue dar bolsas a todos os estagiários. No caso de não conseguir bolsa, o estagiário pode fazer placement com bolsa zero, tendo todos os direitos e deveres de outro aluno ERASMUS à excepção da bolsa. Apesar de não receber a bolsa, o estagiário não é obrigado a desistir e deve encarar esta mobilidade como um investimento futuro. O valor da bolsa varia consoante o país e o número de meses de mobilidade e é definido anualmente pela Agência Nacional. Caso tenha bolsa, as regras do programa estabelecem o valor de 246€ como valor mínimo mensal. O pagamento da bolsa é feito assim que seja possível ao GRI e ao ISMT e, geralmente é dividido em 2 tranches. A 1ª tranche é de 80% até 100% e é feita (se forem reunidas condições) até 45 dias após o contrato de estudos entrar em vigor e depois do GRI receber o documento de chegada. A 2ª tranche corresponde ao valor restante e é depositada depois do estudante voltar N.B.: Esta bolsa não é uma bolsa de estudos e não serve para cobrir todas as despesas mas apenas diferenças de custos de vida. Propinas O estagiário tem de estar matriculado no ISMT para fazer esta mobilidade e terá de pagar todas as propinas mensais. Procurador Para o caso de ser preciso alguém vir assinar algum documento ou para o caso do aluno precisar de algum documento/informação do GRI, este deve nomear um procurador. Este procurador será a única pessoa que poderá obter qualquer informação sobre o teu processo de mobilidade (incluindo depósito de bolsas!). Candidatura O processo de candidatura desenvolve-se em três fases: 1. Pré-inscrição; 2. Candidatura; 3. Entrega de documentos. 1.Pré-inscrição: Cabe aos Coordenadores de RI de cada curso, fazer a escolha dos melhores candidatos para fazer Placement pois apenas com a assinatura dos mesmos, os alunos conseguirão fazer a pré-inscrição. O estagiário deve trazer juntamente com o formulário da pré-inscrição (fornecido no website): □ Fotocopia do bilhete de identidade e número de contribuinte ou cartão de cidadão; □ Fotocópia do cartão de estudante. 2.Candidatura: Nesta fase, o estagiário vai preencher o formulário de candidatura e o Training Agreement. Este último documento deve ser preenchido em conjunto pela IA e pelo aluno e mostra todas as competências e tarefas que o aluno vai desenvolver. Os dados a inserir são: □ Knowledge, skills and competence to be acquired; □ Detailed programme of training period; □ Tasks of the trainee; □ Monitoring and evaluation plan. Depois destes dois documentos estarem completamente preenchidos e assinados pelo estagiário, coordenador da IA e coordenador das RI, o primeiro deve voltar ao GRI com estes documentos e com: □ Comprovativo do NIB; □ Histórico escolar (em inglês e português); □ 1 Fotografia; □ Curriculum Vitae em inglês: □ Procuração (não necessita de ser notarial); □ Fotocopia do Bilhete de Identidade ou cartão de cidadão do procurador. Antes de partir… O aluno deve passar pelo GRI para assinar o Contrato de Estudante. Aqui vai ser-te entregue o documento de chegada/partida da IA. Documento de chegada/partida Este documento é extremamente importante para a atribuição da bolsa. O estagiário deve envia-lo por e-mail para o GRI até 15 dias depois da data de chegada à IA (caso não o faça pode perder o direito à bolsa) e, quando voltar a Portugal, deve trazer o original ao GRI. Com este documento o GRI pode calcular o número exacto de meses em que o estagiário esteve em mobilidade, o que poderá alterar o valor da bolsa. Relatório Final Os alunos assumem a total responsabilidade de preencher o relatório final depois da sua chegada a Portugal. O não preenchimento do mesmo pode levar à devolução da bolsa. Reconhecimento do estágio Assim que chegar a avaliação feita pela IA, a avaliação é reencaminhada para o coordenador de RI para que possa ser feita a equivalência. No caso dos alunos que fizeram um estágio extra-curricular, a mobilidade será apenas reconhecida no Suplemento ao Diploma. Devolução da bolsa Se o estagiário desistir da mobilidade já depois de ter recebido a bolsa, este é obrigado a devolver o valor na totalidade com excepção de casos de força maior que terão de ser apresentados por escrito e aprovados em que apenas devolvem o valor correspondentes aos meses que não estiveram em mobilidade. No caso do estagiário não ter aproveitamento no estágio, terá de devolver a bolsa por completo.