Mobility PDV - Configurando a geração do arquivo RFD

Configurando a geração
do arquivo RFD
Versão 2.0
Revisão : 26/11/2007
Introdução
A Nota Fiscal paulista exige a geração de um arquivo diário contendo as informações de todos os cupons de venda
com ou sem CPF. Este arquivo é gerado diariamente pelo Mobility PDV logo após a redução Z. Esta funcionalidade
está disponível para as impressoras abaixo, a partir da versão de 26/11/2007.
Bematech : MP20,MP25,MP40,MP50,MP6000,MP2000,MP2100,MP3000
Daruma : FS345
Elgin
: IF500, IF400 , FIT , TH6000
Yanco
: 8000, 8500
Sweda
: 7000 e 9000
Epson
: Todas
No entanto, as Impressoras fiscais acima, estão divididas em 02 grupos com as diferenças abaixo.
1)
Impressoras MFD (térmicas)
As impressoras MFD, seguem a legislação Federal, ATO COTEPE, e possuem DLLs fornecidas pelos fabricantes.
São as DLLs que criam os arquivos diários. O Mobility PDV apenas aciona a DLL no final do dia. Sendo assim a
Mobility não se responsabiliza pela integridade dos dados contidos nos arquivos.
Caso apareça alguma mensagem de erro quando este for submetido ao site da SEFAZ, informe e envolva o
fabricante do ECF para solucionar o problema. Caberá a ele fornecer uma nova versão da DLL.
2)
Impressoras sem MFD (Matriciais)
As impressoras matriciais seguem a CAT-52 . Neste caso o Mobility gera o arquivo diário sem o uso de DLL. O
arquivo contém uma assinatura digital da Mobility. Se aparecer alguma mensagem de erro, quando este for
submetido ao site da SEFAZ, entre em contato com a Mobility.
Neste caso, como não existe memória MFD, não é possível recuperar um arquivo diário caso este seja perdido ou
danificado, em função de um defeito no computador sendo assim é imprescindível que se faça backups periódicos.
É de responsabilidade do contribuinte e/ou contador, a tarefa de copiar os arquivos e enviá-los via site para a SEFAZ.
Instalação
No site da Mobility está disponível a versão de instalação completa (SETUP) e também o pacote de
atualização.
Para os clientes que já possuem o Mobility PDV basta atualizar o sistema, copiando os arquivos de
atualização para o diretório C:\Mobility_PDV, sobrepondo os arquivos existentes. (atualiz_pdv.zip de
26/11/2007)
Você pode baixa a atualização e o SETUP nos links abaixo.
http://www.mobilitysistemas.com.br/download/Setup_Mobility_PDV.zip
http://www.mobilitysistemas.com.br/download/Atualiz_PDV.zip
Para descompactá-los será necessário digitar uma senha. As revendas cadastradas possuem a senha.
Caso vc não saiba, entre em contato com a Mobility por email ( [email protected] ).
Geração automática da RFD
Uma vez configurada a opção Geração Automática da RFD, o software irá criar o arquivo de RFD na diretório
C:\Mobility_PDV\ARQUIVOS_RFD\NOVEMBRO_2007, diariamente após a redução Z.
OBS: O Mobility cria automaticamente a pasta relativa ao mês/ano de operação (Ex:
C:\Mobility_PDV\ARQUIVOS_RFD\NOVEMBRO_2007
Este procedimento pode levar alguns minutos, dependendo do volume de vendas de cada estabelecimento.
Durante este processo aparecerá na tela a mensagem “RFD”. Não desligue o computador nem a impressora
durante este processo.
Informem o contador/cliente onde os arquivos serão armazenados para que eles possam fazer as cópias em CD.
(C:\Mobility_PDV\ARQUIVOS_RFD\NOVEMBRO_2007)
O arquivo RFD de cada dia terá a nomenclatura FFM12345.DMA, sendo:
a) FF - a identificação do fabricante do ECF, (exemplo ZP para ZPM Fit)
b) M - a identificação do modelo do ECF, conforme Anexo III;
c) 12345 - os cinco últimos caracteres do número de fabricação do ECF;
d) DMA - a identificação do dia, mês e ano do movimento, codificados com números de 1 a 9 e letras de A a Z, sendo
que a letra A corresponde ao número 10
Exemplo : ZP701966.NA7
ZP : ZPM Fit 1/Logger
7 : módelo No. 7 da ZPM conforme tabela da CAT 52
01966: Número de série final 01966
NA7 : dia N = 23, Mês A = 10 , e ano 7 = 2007
Instalação
Após atualizar os arquivos ou concluir uma instalação nova, execute o módulo Config.
Na aba DADOS LOJA, selecione o modo de entrada ideal para a solicitação do CPF/CNPJ de acordo
com o estabelecimento, nas opções de 1 a 5 (veja detalhes na próxima página).
Selecione a opção 1-Gera RFD
no PDV.
Se for qualquer outra
impressora, selecione a opção
0 – Não Gera RFD.
OBS: A opção 2 – Gera RFD no
PDV e Server ainda não está
ativada internamente no
software e estará disponível
para a próxima versão. Com
esta opção o cliente receberá
no SERVER uma cópia dos
arquivos RFD de todas os
PDVs da rede.
Opções de Entrada de CPF/CNPJ
0 – Desativado : Não pede o CPF
1 – Obrigatório ativo ao abrir Cupom : A tela de venda fica sempre esperando a digitação do CPF/CNPJ
antes de iniciar qualquer registro de venda
2 – Opcional ativo ao abrir o Cupom : A tela de venda fica sempre esperando a digitação do CPF/CNPJ
porém é possível pressionar ESC e realizar venda sem informar o CPF. Neste caso o registro de RFD
constará um CPF zerado (000.000.000-00)
3 – Obrigatório ao abrir cupom após registro do 1o item : A tela fica esperando o código do produto mas
após digitado o código é solicitado o CPF e a venda só é iniciada após informado um CPF válido.
4 - Opcional ao abrir cupom após registro do 1o item : Igual à opção 3, porém é possível pressionar ESC e
continuar a venda sem informar o CPF. Neste caso o registro de RFD constará um CPF zerado
(000.000.000-00)
5 – Tecla “H” : A tela fica sempre em modo de venda e nunca pede o CPF, porém é possível lancar o CPF
caso seja pressionada a tecla “H” (Dados do cliente), antes da abertura do cupom. Caso a função “Dados
do Cliente” esteja associada a outra tecla o resultado será o mesmo. Neste caso o CPF digitado será
consultado no cadastro de clientes do Mobility PDV.
Opções de Entrada de CPF/CNPJ
• Permite entrada de consumidor fora da abertura do cupom
Se esta opção estiver marcada, o Mobility PDV permitira lançar um CPF mesmo que o cupom já
tenha sido iniciado, pressionando a tecla H e digitando o CPF do cliente.
• Permite Prod
Se esta opção estiver marcada, o usuário poderá lançar produto na abertura do cupom mesmo que
o cursor esteja esperando um CPF, sem ter que pressionar o ESC primeiro. O Mobility PDV
entenderá que o usuário não quer lançar o CPF neste momento. Esta função tem o objetivo de
agilizar a operação de caixa evitando que o usuário tenha que pressionar ESC toda vez que ele
não quiser emitir um cupom com CPF.
Operação no PDV
Solicitação do CPF/CNPJ
O Mobility PDV solicitará o CPF/CNPJ no
momento da abertura do Cupom, de acordo
com a configuração da aba Dados Loja no
módulo Config.
Veja as opções de 1 a 5 na página 4 deste
documento.
Se estiver configurado com a opção “2 –
Opcional ativo ao abrir o cupom” e a opção
“Permit Prod” estiver habilitada, bastará
pressionar a tecla ESC ou digitar um código de
produto válido para que o cupom seja iniciado
sem o CPF.
Lançando o CPF no meio ou no final da venda
Caso o cupom já tenha sido iniciado sem que
o CPF tenha sido registrado é possível lançálo através da função H – Dados do Cliente. Ao
pressionar a Tecla H, o software apresentará
a tela solicitando o CPF.
Basta digitar o CPF e continuar registrando
produtos ou totalizar a venda.
Lançando o CPF para um cupom finalizado
Caso o cliente solicite a inclusão do CPF depois
que o cupom já tenha sido finalizado será
possível lançá-lo através da função H.
Pressione a Tecla H, e selecione a opção “[2] Reg.
Cons”. Caso o estabelecimento possua clientes
cadastradas o usuário deve selecionar a opção
“[3] Reg. Cons”
Em seguida digite o número do COO e o valor do
cupom. Digite então o CPF do cliente.
Será impresso um relatório gerencial, com todos
os dados do cupom.
Este comprovante deve ser entregue ao cliente.