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CASAMENTOS
CASAMENTOS
Dicas e listas de verificação
1. Começando o planejamento:
Há um orçamento em mente para o casamento?
A lista de convidados já foi feita?
Nosso especialista em organização de casamentos já foi consultado?
As listas de presentes já foram criadas?
A data e horário do evento já foram definidos, assim como datas e horários alternativos
caso não haja disponibilidade?
Onde se pretende realizar o casamento? Há um país ou cidade em particular?
Quantos quartos pretende-se reservar para acomodar os convidados?
Gostaria de sugerir refeições ou bebidas?
Será necessário algum equipamento audiovisual?
Qual percentagem do orçamento será destinada para:
• Quartos para os convidados
• Sala de reunião
• Comida e bebida
• Aluguel de equipamento audiovisual
Há um cronograma para o casamento?
2. Encontrando o melhor local para o evento:
Qual o estilo do casamento?
O orçamento já foi definido?
Qual deve ser a distância máxima entre o aeroporto e o hotel?
O local do evento deve ser acessível para deficientes físicos?
Será necessário fornecer serviço de táxi ou limusine para os convidados?
E estacionamento no hotel, qual o espaço necessário?
O custo e a frequência de um serviço de van foram considerados?
Há voos suficientes para que todos consigam chegar ao evento na data e horário certos?
A chegada ao hotel ocorrerá na alta ou baixa temporadas?
O local ideal já foi procurado dentre os nossos 375 hotéis pelo mundo?
Um Pedido de Proposta com todas as necessidades já foi enviado à nossa empresa?
www.nh-hotels.com
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3. Quartos para os convidados:
Quantos quartos (número exato ou estimado) pretende-se reservar?
As datas de chegada e saída já foram confirmadas?
Há preferência por determinados tipos de quarto (solteiro, duplo ou conectado)?
Há preferência por quartos próximos no mesmo andar?
Cada um dos convidados será responsável pela própria reserva ou uma única pessoa
deverá lidar com as reservas?
4. Área do evento:
Há um cronograma com os horários do casamento?
Quantas pessoas estarão presentes?
A distribuição de mesas e lugares foi planejada (recepção ou mesa de baquete)?
Que tipo de equipamento audiovisual será necessário?
Serão necessários microfone e estante de leitura/tribuna?
Será necessário um palco ou pista de dança?
Um DJ ou banda estão nos planos?
A decoração de mesa, como arranjos florais e velas, já foi pensada?
5. Comida e bebida:
O serviço de bufê deverá ser calculado para quantas pessoas?
O hotel fará o bolo do casamento ou ele será providenciado pelo cliente?
O menu e a carta de bebidas já foram escolhidos?
Uma degustação do menu e bebidas escolhidos foi marcada?
Qual a política do hotel sobre o próprio cliente providenciar o serviço de bufê? Você
entende o seguro de responsabilidade civil?
Algum dos convidados tem restrições alimentares?
Qual o custo do serviço de bufê?
Foram preparadas duas listas da distribuição de mesas e lugares (uma em ordem
alfabética e outra com a ordem do número das mesas)?
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6. Ferramenta para o evento (Página personalizada de grupo):
Será necessária uma página on-line personalizada para o grupo? Caso positivo, basta
informar nosso assistente de vendas.
Depois de fazer o check-in, peça uma cópia da lista de quartos; ela mostrará todos os
nomes dos convidados e os respectivos números dos quartos. Isto permite saber onde
todos estão e torna a coordenação do evento mais fácil.
7. Faturamento e pagamento:
É necessário algum pagamento antecipado? Caso positivo, há um plano de pagamento?
Quem estará autorizado a fazer alterações no evento que possam ter custos extras?
Gostaria de solicitar a emissão de uma fatura única após o fechamento do faturamento?
Caso positivo, quais cobranças podem ser adicionadas e quem está autorizado a fazer
essas alterações?
Quem será responsável pelo pagamento dos quartos dos convidados?
8. Mais dicas:
Há transporte disponível para ir e vir do aeroporto e do centro da cidade? Há horários
definidos ou é preciso fazer reserva? Há algum custo?
Os quartos, áreas comuns e espaços de eventos devem ser acessíveis para deficientes
físicos?
O hotel foi informado sobre os horários dos fornecedores para entrega e coleta?
E estacionamento no hotel, qual o espaço necessário?
Caso a cerimônia não seja realizada no hotel, qual a distância até o local do evento?
As vans irão do local da cerimônia até o hotel e de volta ao centro da cidade?
Os convidados receberam um mapa com as orientações para ir do local da cerimônia ao
hotel?
9. A cerimônia:
O vestido de noiva já está sendo procurado?
Um e-mail “save the date” já foi enviado aos convidados?
A noiva já visitou lojas de noivas e experimentou os vestidos?
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Há um decorador preferido?
Um fotógrafo foi contratado?
O vestido e o véu já foram encomendados?
10. Toques finais:
Todos os acessórios para a noiva como sapatos, joias e buquê já foram providenciados?
O responsável pela celebração já foi escolhido?
As alianças já foram providenciadas?
O terno do noivo e as roupas dos pajens/damas foram escolhidos?
Os convites já foram providenciados?
As lembranças do casamento já foram providenciadas?
Os convites do casamento já foram enviados aos convidados?
A noiva já escolheu o maquiador e cabeleireiro?
Os detalhes da cerimônia, como música e textos, já foram finalizados?
As provas de roupa do vestido estão agendadas?
A joia da família, o buquê, o nome das amigas na barra do vestido ou outros objetos ou
tradições foram lembrados?
11. Lua de mel:
Há um orçamento definido?
Há um local em mente para a lua de mel? Procure um local dentre os nossos 375 hotéis
pelo mundo.
O destino da lua de mel já foi escolhido e reservado?
Serão necessários passaporte, visto e vacinas?
Os horários dos voos e o aluguel do carro foram confirmados?
Anotações:
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