Presente um fax do Instituto de Estradas de Portugal, datado de 2002

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Presente um fax do Instituto de Estradas de Portugal, datado de 2002
Acta n.º 08
2005.04.18
X ANIVERSÁRIO DA ELEVAÇÃO DA LIXA A CIDADE (PROGRAMA DE
EXTERIOR – NOITE) – Presente a informação prestada pelo Técnico Superior
de Turismo, Dr. Pedro Carvalho, do seguinte teor: -------------------------------------“INFORMAÇÃO
Assunto: X Aniversário da Elevação da Lixa a Cidade (Programa de Exterior –
Noite)
Na sequência do que ficou definido na reunião do dia 16 do corrente mês (data
e género de programa), e após reunião com V. Ex.ª, sou pelo presente a
apresentar proposta em conformidade:
DIA 18 DE JUNHO
MOMENTO I
21.30 HORAS - ENCONTRO DE FOLCLORE – PRAÇA DR. JOSÉ JOAQUIM
COIMBRA
Assegurar/Acautelar:
ƒ
Convite aos três Ranchos Folclóricos da Lixa para o Encontro: RF das
Lavradeiras da Lixa, RF de Macieira da Lixa e RF Passarias e Real,
sendo que, por forma a assegurar a realização do encontro, serão
convidados outros Ranchos do Concelho na eventualidade de algum
dos referidos não poder participar.
ƒ
Montagem do palco (maior) da Câmara Municipal na Praça Dr. José
Joaquim Coimbra;
ƒ
Aquisição de uma tela identificativa do encontro e das comemorações, a
colocar no palco;
ƒ
Aquisição do serviço de sistema de som;
ƒ
Aquisição de lembranças de participação;
ƒ
Policia Municipal/DCT - Assegurar o corte ao transito da Rua entre o
início da Praça Dr. José Coimbra e o Largo 1.º de Abril –para assegurar
espaço para a realização do Encontro de Folclore.
ƒ
Policia Municipal – Trânsito/Segurança
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Acta n.º 08
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MOMENTO II
23. 30 H - SESSÃO DE FOGO PIROMUSICAL – PRAÇA DR. JOSÉ
EDUARDO DE FREITAS (OU OUTRO LOCAL CENTRAL A
VERIFICAR NO LOCAL COM A EMPRESA A QUEM SE
ADJUDICAR O SERVIÇO).
Assegurar/Acautelar:
ƒ
Aquisição da Sessão de Fogo.
Em 2003 a sessão de fogo de artificio custou 2.119 EUR e em 2004
aproximadamente o mesmo valor.
Submeto à consideração de V. Ex.ª, a opção por um espectáculo de outra
dimensão e qualidade por valores não muito elevados, refiro-me à realização
de uma Sessão de Fogo Piromusical à semelhança da que foi feita na
comemoração dos 30 anos do 25 de Abril. 15 Minutos com som adequado à
temática pelo valor de 6.122 EUR + IVA
ƒ
DCT – Gradeamento para delimitação do espaço necessário para o
lançamento do fogo.
ƒ
Policia Municipal – Trânsito/Segurança
ƒ
GACICI/Gabinete de Imprensa – Divulgação do Evento (cartaz e outros
suportes).
É objectivo que esta proposta do programa da noite para o X Aniversário da
Elevação da Lixa a Cidade, após despacho de V. Ex.ª possa ser submetida à
próxima Reunião de Câmara, juntamente com o programa da tarde a
apresentar pela Dr.ª Emília Madeira.
Segue em anexo ofício a dirigir convite aos Ranchos Folclóricos da Lixa.
A Consideração Superior de V. Ex.ª.” ------------------------------------------------------Deliberação – A Câmara delibera aprovar o programa acima transcrito, bem
como os custos inerentes. Baixe à Divisão Financeira e à Divisão de Património
e Aprovisionamento para procedimento de aquisição de bens e serviços e ao
GACI para divulgação e promoção do evento. Baixe à DCT e à PM para apoio
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logístico e à DSC para coordenação. Esta deliberação foi tomada por
unanimidade. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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