Presente um fax do Instituto de Estradas de Portugal, datado de 2002

Transcrição

Acta n.º 08
2005.04.18
X ANIVERSÁRIO DA ELEVAÇÃO DA LIXA A CIDADE (PROGRAMA DE
EXTERIOR – NOITE) – Presente a informação prestada pelo Técnico Superior
de Turismo, Dr. Pedro Carvalho, do seguinte teor: -------------------------------------“INFORMAÇÃO
Assunto: X Aniversário da Elevação da Lixa a Cidade (Programa de Exterior –
Noite)
Na sequência do que ficou definido na reunião do dia 16 do corrente mês (data
e género de programa), e após reunião com V. Ex.ª, sou pelo presente a
apresentar proposta em conformidade:
DIA 18 DE JUNHO
MOMENTO I
21.30 HORAS - ENCONTRO DE FOLCLORE – PRAÇA DR. JOSÉ JOAQUIM
COIMBRA
Assegurar/Acautelar:

Convite aos três Ranchos Folclóricos da Lixa para o Encontro: RF das
Lavradeiras da Lixa, RF de Macieira da Lixa e RF Passarias e Real,
sendo que, por forma a assegurar a realização do encontro, serão
convidados outros Ranchos do Concelho na eventualidade de algum
dos referidos não poder participar.

Montagem do palco (maior) da Câmara Municipal na Praça Dr. José
Joaquim Coimbra;

Aquisição de uma tela identificativa do encontro e das comemorações, a
colocar no palco;

Aquisição do serviço de sistema de som;

Aquisição de lembranças de participação;

Policia Municipal/DCT - Assegurar o corte ao transito da Rua entre o
início da Praça Dr. José Coimbra e o Largo 1.º de Abril –para assegurar
espaço para a realização do Encontro de Folclore.

Policia Municipal – Trânsito/Segurança
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Acta n.º 08
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MOMENTO II
23. 30 H - SESSÃO DE FOGO PIROMUSICAL – PRAÇA DR. JOSÉ
EDUARDO DE FREITAS (OU OUTRO LOCAL CENTRAL A
VERIFICAR NO LOCAL COM A EMPRESA A QUEM SE
ADJUDICAR O SERVIÇO).
Assegurar/Acautelar:

Aquisição da Sessão de Fogo.
Em 2003 a sessão de fogo de artificio custou 2.119 EUR e em 2004
aproximadamente o mesmo valor.
Submeto à consideração de V. Ex.ª, a opção por um espectáculo de outra
dimensão e qualidade por valores não muito elevados, refiro-me à realização
de uma Sessão de Fogo Piromusical à semelhança da que foi feita na
comemoração dos 30 anos do 25 de Abril. 15 Minutos com som adequado à
temática pelo valor de 6.122 EUR + IVA

DCT – Gradeamento para delimitação do espaço necessário para o
lançamento do fogo.

Policia Municipal – Trânsito/Segurança

GACICI/Gabinete de Imprensa – Divulgação do Evento (cartaz e outros
suportes).
É objectivo que esta proposta do programa da noite para o X Aniversário da
Elevação da Lixa a Cidade, após despacho de V. Ex.ª possa ser submetida à
próxima Reunião de Câmara, juntamente com o programa da tarde a
apresentar pela Dr.ª Emília Madeira.
Segue em anexo ofício a dirigir convite aos Ranchos Folclóricos da Lixa.
A Consideração Superior de V. Ex.ª.” ------------------------------------------------------Deliberação – A Câmara delibera aprovar o programa acima transcrito, bem
como os custos inerentes. Baixe à Divisão Financeira e à Divisão de Património
e Aprovisionamento para procedimento de aquisição de bens e serviços e ao
GACI para divulgação e promoção do evento. Baixe à DCT e à PM para apoio
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logístico e à DSC para coordenação. Esta deliberação foi tomada por
unanimidade. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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