iPOP - iLab Sistemas Especialistas
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IPOP - Sistema de Planejamento de Operações Agrícolas Treinamento Conceitos & Funcionalidades iLab Sistemas Especialistas Roteiro do Treinamento • Conceitos Gerais • Estrutura Básica • Processos, Grupos e Operações • Recursos e Desempenhos • Demandas Gerais e Locais • Otimização e Análise • Programação Operacional iLab Sistemas Especialistas Conceitos de Otimização Técnicas de Otimização: • Aplicação de algoritmos matemáticos que buscam uma solução ideal para um problema onde existe um grande número de possibilidades. Programação Linear (LP): Técnica de programação matemática para resolução de sistemas de equações lineares através de inversões sucessivas de matrizes, que incorpora um dado comportamento que deva ser otimizado. Dados Critérios Restrições Objetivo IPOP – Conceitos Gerais Algoritmo Simplex Solução Ótima iLab Sistemas Especialistas Conceitos de Otimização Programação Linear (LP): Funcionamento: 1. Levantamento dos dados do problema 2. Definição do espaço de busca para a solução 3. Representação de restrições através de equações 4. Definição de função objetivo de otimização 5. Aplicação de algoritmo de busca/solução do problema 6. Identificação da solução ótima Características: 1. 2. 3. 4. Extremamente eficiente para problemas controlados Necessidade de tratamento de problemas de infactibilidade (conflito entre restrições) Requer um conhecimento matemático para modelagem do problema Eficiência atrelada à boa qualidade dos dados IPOP – Conceitos Gerais iLab Sistemas Especialistas IPOP Planejamento de Operações Agrícolas IPOP – Apresentação iLab Sistemas Especialistas Objetivo da Aplicação Aplicação: IPOP – Sistema de Planejamento Otimizado de Operações Agrícolas Objetivo: Otimização da alocação de recursos (máquinas e mão-de-obra) utilizados nas operações agrícolas de campo para o horizonte de tempo de um ano. Visão: Sistema destinado à elaboração de um plano ótimo de alocação de recursos para execução das operações agrícolas de campo, visando atender às restrições de demanda e capacidade informadas, e minimizando o custo total operacional dos processos. IPOP – Objetivo da Aplicação iLab Sistemas Especialistas Bases/Cenários - Base dados armazenados por uma estrutura fixa - Cenários visões diferentes do mesmos problema. IPOP – Planejamento de Operações Agrícolas iLab Sistemas Especialistas Esquema Funcional • Épocas/Períodos • Turnos/Regimes • Classificações • Orçamento • Processos • Grupos • Operações • Roteiros Estrutura Otimização Operações Resultados • Recursos • Desempenhos • Mão-de-Obra • Prest. Serviços • Custos Recursos • Frentes • Gerais/Totais • Blocos/Talhões • Colheita • Reforma • Ordens Serviço Demandas IPOP – Planejamento de Operações Agrícolas • Definição de turnos de trabalho • Alocação de recursos por período - Por frentes e operações • Programação de operações: - Planejamento por bloco/talhão - Geração de ordens de serviço - Acompanhamento e replanejamento • Minimização de custos: - Operacionais, fixos e tercerizados • Dimensionamento ideal: - Alocação otimizada - Necessidades de aquisição/contratação iLab Sistemas Especialistas Esquema Funcional Operações Processos •Preparo •Plantio •Tratos •Colheita •Transporte Otimização Recursos Recursos Próprios Alocação Recursos Operações Recursos Terceiros Desempenhos Regimes/ Turnos Trab. Mão de Obra Roteiros (Carências) Grupos Operacionais Fazendas Demandas Gerais Blocos/Talhões Demandas Locais Mapeamento Necessidades Demandas ICOL Programação Otimizada Análises de Aderência •Rendimentos •Aproveitamento •Custos Ordens de Serviço Custos Gerenciais Orçamento Agregado Gestão Operacional Gestão de Custos Gestão Orçamentária SISTEMA AGRÍCOLA CUSTOS ERP Ordens Serviço Custos Orçamento iLab Sistemas Especialistas Estrutura - Definição de períodos, turnos e regimes de trabalho. -Classificações que é a forma de divisões das características. -Orcamento estruturado por centro de custo e operação a partir de uma valorização da conta IPOP – Estrutura iLab Sistemas Especialistas Períodos É a unidade de tempo para programação das operações; Definido pelo usuário, recomendado utilizar o período mês; O período inicial é o inicio da safra e segue até o final da entresafra; O iCol/iPlan é a base utilizada pelo o planejamento de operações; Identificar a época de cada período; IPOP – Períodos iLab Sistemas Especialistas IPOP – Períodos iLab Sistemas Especialistas Épocas Agrupamento de períodos; Unidade de tempo utilizada pelo simulador para tomada de decisão, para a programação e dimensionamento dos recursos; Utilizada para montar a estrutura de recursos e mão de obra, minimizando as variações no período Exemplos: Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Safra Mai Jun Jul Ago Alto Jan Fev Mar Abr Entressafra Set Out Nov Dez Baixo Jan Fev Mar Abr Médio Observação: A estrutrura de período por época é a forma padrão utilizada pelo sistema. A redefinição pode ser realizada pelo usuário para cada grupo de operações. IPOP – Épocas iLab Sistemas Especialistas Épocas ÉPOCA - "Safra" 7 RECURSOS 6 5 4 3 2 1 0 ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV MESES Observação: - A época é utilizada pelo otimizador para determinar o número de recursos necessários. Podemos observar que existe variação de um mês para o outro, para o otimizador o importante é a utilização máxima na época. RECURSOS ÉPOCA - "Entre Safra" 4,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 DEZ JAN FEV MAR MESES IPOP – Épocas iLab Sistemas Especialistas IPOP – Épocas iLab Sistemas Especialistas Turnos É a quantidade de horas que um grupo de pessoas trabalha; Utilizar todos os turnos possíveis pela empresa; Unidade utilizada pela mão de obra; Definir a quantidade de horas para cada turno. Exemplos: Turno A – 8 Horas Turno B – 8 Horas Turno C – 8 Horas Turno D – 10 Horas Turno E – 10 Horas Turno F – 12 Horas IPOP – Turnos iLab Sistemas Especialistas IPOP – Turnos iLab Sistemas Especialistas Composição de turnos É um agrupamento dos turnos; O simulador gera a solução em função da composição de turnos possíveis Ex: Composição Código Descrição Turnos 1 3 Turnos (8 horas) Turno A / Turno B / Turno C 2 2 Turnos (10 Horas) Turno D / Turno E 3 1 Turno (8 Horas) Turno A Restrição: Cada grupo de operações, em cada época, pode ter um mínimo e um máximo de turnos, baseando-se nas composições de turnos disponíveis para cada grupo. Resultado: A programação e o dimensionamento de recursos definirá quantos recursos existem trabalhando em cada composição de turno de trabalho em um grupo de operações, em função da quantidade de horas disponíveis. Ex: Grupo de Operações para Adubação/Cultivo: 5 BM 100 Composição 2 Turno 1 5 tratoristas Composição 2 Turno 2 5 tratoristas IPOP – Composição de Turnos OBS: Não há possibilidade de termos um número diferente de operadores em cada turno, representando máquinas paradas. iLab Sistemas Especialistas IPOP – Composição de Turnos iLab Sistemas Especialistas Regímes de trabalho Define o descanso semanal remunerado dos trabalhadores Limita número de dias úteis de trabalho no período dias úteis = (final - inicio) * (dias semana / 7) corrigida pelo usuário de acordo com os feriados por período Determina o número de horas trabalhadas em função da composição de turnos Índice de mão de obra que determina a quantidade de folguista necessária. Definido por época e grupo de operações Simulador utiliza-se do regime para determinar a disponibilidade de cada recurso IPOP – Regimes de trabalho iLab Sistemas Especialistas IPOP – Regímes de trabalho iLab Sistemas Especialistas Classificações Classificar os blocos/talhões que possuam a mesma característica; Objetivo é diferenciar os rendimentos e custo da operação nessaas áreas, para um melhor aproveitamento dos recursos compartilhados; Essas características que os blocos/talhões são definidas pelo usuário; Utilização de uma classificação média, porque o levantamento dos rendimentos de custo não é realizado. Exemplo: 1 - Argilosos, 2 - Arenosos; 1 - Unidade 1, 2 - Unidade 2; 1 - Unidade 1 – Argiloso, 2 - Unidade 2 – Argiloso, 3 - Unidade 1 – Arenoso, 4 - Unidade 2 – Arenoso; IPOP – Classificações iLab Sistemas Especialistas IPOP – Classificações iLab Sistemas Especialistas Setores Essa divisão de blocos ou talhões tem como principal objetivo restringir os recursos para que não sejam utilizados por um setor diferente, desde que o mesmo já esteja planejado em um outro setor. Consiste em ser uma restrição de regionalização de recursos. Exemplo: Unidade 1, Unidade 2; IPOP – Setores iLab Sistemas Especialistas Centro de Custos Estrutura de custos disponíveis na empresa; Gerar o orçamento através da quantidade de horas trabalhadas por recursos em cada operação. Exemplo: 200001 – Queima de cana 300002 – Corte manual 400003 - Correção de solo 500004 - Subsolagem/Gradagem/Eleiminação soqueira IPOP – Centro de Custos iLab Sistemas Especialistas IPOP – Centro de Custos iLab Sistemas Especialistas Contas Contábeis Contas contábeis definidas pela empresa; Valorização de cada conta por recurso e período; Possibilidade de variar o custo de cada conta através do rendimento do recurso; Possibilidade de aplicar reajustes para as contas. Exemplo: 220001 – Lubrificante 320001 – Combustivel 420001 - Manutenção IPOP – Contas Contábeis iLab Sistemas Especialistas IPOP – Contas Contábeis iLab Sistemas Especialistas Operações - Organização de processos, grupos e operações. - Definição dos roteiros de execução, sequenciamento das operações e os tempos previstos IPOP – Operações iLab Sistemas Especialistas Processos Agrupamento das operações Uma mesma operação pode ser executada em processos diferentes Utilizado para definir o centro de custo relacionado de cada operação associada. Ex.: Processo: Preparo de Solo Grupo SubSolagem SubSolagem Processos considerados: • Preparo de Solo • Plantio Convencional • Tratos de Cana-Planta • Tratos de Cana-Soca • Colheita Manual • Colheita Mecanizada • Transporte IPOP – Processos Operação Aração Grade Centro Custo 500004 500004 Observação: - Os processos de programação de operações de corte, carregamento e transporte terão um tratamento especial na aplicação. Hoje podemos apenas utilizar a razão hora. - O sistema incorporá a funcionalidade de dimensionamento de recursos existente no módulo de planejamento do IFROTA, porém com a adição da funcionalidade de também dimensionar máquinas colhedeiras, carregadeiras, tratores reboque e mãode-obra auxiliar. iLab Sistemas Especialistas IPOP – Processos iLab Sistemas Especialistas Organização de Processos e Operações Processo: Preparo de Solo Grupo Operação Aplicação de Defensivos Erradica Química Terraceamento Destoca Terraceamento Terraceamento Correção de Solo Aplicação de Gesso Correção de Solo Aplicação de Calcário Correção de Solo Aplicação de Fosfato Subsolagem/Grade/Eliminação Soca Grade Aradora Subsolagem/Grade/Eliminação Soca Aração Subsolagem/Grade/Eliminação Soca Grade Intermediária Subsolagem/Grade/Eliminação Soca Subsolagem Subsolagem/Grade/Eliminação Soca Grade Incorporadora IPOP - Operações - Processos iLab Sistemas Especialistas Grupo de Operações Agrupamentos das operações; Definição das épocas de trabalho por período; Definição dos regimes de trabalho; Compartilhamento de recursos entre as operações; A otimização realiza o dimensionamento dos recursos e das composições de turno para atender as demandas por grupo e não por operação. Exemplo: Mai Jun Operação Recursos Recursos Correção de Solos Gesso 0,5 0,5 Correção de Solos Fosfato 0,5 0 Herbicida 0 0,5 (Decimal – Inteira) (0,5 – 1) (1 – 2) MX 135 Grupo Operação Herbicida Total Recursos IPOP – Grupo de Operações iLab Sistemas Especialistas IPOP – Grupo de Operações iLab Sistemas Especialistas IPOP – Grupo de Operações iLab Sistemas Especialistas Operações São todos os serviços executados pela empresa para conseguir o seu objetivo; Definição da proporção de execução da operação em relação ao total disponível; Associar ao grupo de operações; Associar a medida utilizada pela operação; Definir o tipo de quantidade utilizada pela operação na geração de OS. Exemplo: 01 – Correção de solo 02 – Aração 03 – Grade Niveladora IPOP – Operações iLab Sistemas Especialistas IPOP – Operações iLab Sistemas Especialistas Medidas Para a execução de cada operação tem uma unidade de medida associada; Definido pelo usuário de acordo com a necessidade apresentada; A razão de cada medida são pré estabelecidas pelo sistema, pois a razão e que iguala as diferentes medidas para o otimizador conseguir gerar um resultado. Exemplo: Hectares – ha Toneladas - ton IPOP – Medidas iLab Sistemas Especialistas IPOP – Medidas iLab Sistemas Especialistas Custo de Penalização É o custo de uma operação não executada Utilizada pelo sistema, para que possa decidir qual operação pode não ser executada, caso não exista recursos suficientes para atender as demandas planejadas; O otimizador decidirá pela operação de menor custo para não executar. Exemplo: Gesso – R$ 1.000,00 Fosfato – R$ 1.000,00 Herbicida – R$ 1.500,00 IPOP – Custo de Penalização iLab Sistemas Especialistas IPOP – Custo Penalização iLab Sistemas Especialistas Roteiros Criados pelo usuário de acordo com a necessidade apresentada Processo/Operação não pode existir no mesmo roteiro em momentos diferentes Definir o sequenciamento que os Talhões/Blocos devem seguir no planejamento de operações ao longo dos períodos Talhões/Blocos devem ter apenas 1 (um) roteiro associado ao mesmo. Fazenda podem ter roteiros diferentes para Talhões/Blocos. Exemplo Fundação Lavoura IPOP – Roteiros iLab Sistemas Especialistas IPOP – Roteiros iLab Sistemas Especialistas IPOP – Configuração de Roteiros iLab Sistemas Especialistas Sequenciamento das Operações As operações de um roteiro possuem uma seqüência definida de execução. Definir a precedência existentes entre as operações, Garantir os intervalos mínimos e máximo de tempo para execução entre operações. Carência de Dias: • Deve ser puramente restritivo, e não induzir a programação “desejada”. Ou seja, informa-se efetivamente, o mínimo de dias necessários para iniciar a próxima operação, e o máximo de dias, tendo este como limite, onde não será possível executar a operação. Interpretação: Exemplo: Carência Operação Mínimo Máximo Erradicação Química 45 90 Terraceamento 7 10 Aplicação de Gesso 1 5 IPOP – Sequenciamento de Operações -A partir da data de colheita, a erradicação química deve ocorrer no mínimo após 45 dias e no máximo após 90 dias. Após sua execução, deve-se esperar no mínimo 7 dias antes do terraceamento, mas não mais do que 10 dias. OBS: o intervalo de dias entre operações depende do período do ano. iLab Sistemas Especialistas Recursos - Máquinas e mão-de-obra. - Índice de rendimento e custos. - Prestadores de serviço externos. IPOP – Recursos iLab Sistemas Especialistas Tipos de Recursos Definido pelo usuário de acordo com a necessidade; Forma de agrupamento dos recursos. Exemplo: Máquinas Pesadas; Máquinas Leves; Máquinas Médias. IPOP – Medidas iLab Sistemas Especialistas IPOP – Tipos de Recursos iLab Sistemas Especialistas Funções Definido pelo usuário; É a mão de obra que é utilizada pelo recurso para operar um recurso; Padronizar a proporção de utilização da função no recurso; Padronizar o salário mensal com os encargos para a função, que é tratado como custo fixo. Exemplo: Tratorista; Operador. IPOP – Medidas iLab Sistemas Especialistas IPOP – Funções iLab Sistemas Especialistas Recursos Recursos utilizados pela empresa para atingir o objetivo; Natureza dos recursos define se o mesmo é do tipo homem ou máquina; Origem dos recursos define se o mesmo é próprio ou contratado; Associar o tipo de recurso que pertence o recurso; Relacionar as operações que sejam executadas pelo recurso; Para cada operação associada ao recurso relacionar também uma função e a sua proporção, caso seja necessário uma mão de obra para executar a operação. Exemplo: Caterpillar 140g – Máquina – Próprio – Máquina – Pesada Operação: Serviço de Lâmina Construção de Estrada Operador – 1,00 Operador – 1,00 Observação: Recurso Contratado: é aquele que está disponível para a empresa da mesma forma que os recursos próprios, podendo atender qualquer demanda em qualquer período. Estudos: Orçamentário, Viabilidade. IPOP – Recursos iLab Sistemas Especialistas IPOP – Recursos iLab Sistemas Especialistas Disponibilidades Quantidade existente de recursos; Possibilidade de flexibilizar a compra do recurso pelo otimizador; Custo de aquisição, dependendo do estudo colocar o custo de viabilidade de compra que é (custo aquisição total / número de anos de uso); Status que identifica se o recursos está disponível ou não para o otimizador. Exemplo: Caterpillar 140g existe 10 recursos, o custo de aquisição é R$ 350.000,00 e está flexível a compra desse recurso. Observação: Se o custo de aquisição estiver muito alto a compra do recurso pode ser inviabilizada pelo otimizador e ao invés disso o ele planeja no lugar da compra a prestação de serviço; Restrição: De acordo com as operações que o recurso pode executar, será disponibilizado a possibilidade de restringir o número de recursos por grupo de operação, informando o número mínimo e máximo permitido, e flexibilizar o uso dessa restrição; IPOP – Disponibilidades iLab Sistemas Especialistas IPOP – Disponibilidades iLab Sistemas Especialistas Desempenhos Apontamento dos rendimentos, dos aproveitamentos e dos custos das operações por período, para cada recurso e classificação possível. O rendimento efetivo de um recurso na execução de uma operação, compõe-se de um índice de rendimento absoluto corrigido por um percentual de aproveitamento dependente do tempo (mensal). Funcionalidades: Cada recurso tem índices de rendimento específicos para cada operação que está habilitado a executar. Exemplo: Operação: Cultivo Recurso: VALTRA BM 100 Mês Mai Jun Jul Rendimento 1,52 ha/hora 1,60 ha/hora 1,80 ha/hora Aproveitamento 58% 47% 63% Capacidade 0,8816 ha 0,725 ha 1,134 há Custo R$ 23,86 R$ 23,86 R$ 23,86 Observação: A aplicação possui o recurso de diferenciar os rendimentos em função de características dos blocos. Por exemplo, podemos ter operações com rendimentos mais baixos em solos argilosos do que em solos arenosos. IPOP – Desempenhos iLab Sistemas Especialistas IPOP – Desempenhos iLab Sistemas Especialistas Mão de Obra Custos das funções relacionado aos recursos; Custo Fixo que é igual salário + encargos mensais; Custo Variável que é igual ao prêmio por produção, desde que utilize a mesma medida para rendimento e prêmio. Exemplo: Custo Fixo Operação: Cultivo Mês Mai Jun Jul Turno 1 R$ 1123,86 R$ 1123,86 R$ 1123,86 Turno 2 R$ 1223,86 R$ 1223,86 R$ 1223,86 Turno 3 R$ 1323,86 R$ 1323,86 R$ 1323,86 Turno Ext. R$ 1173,86 R$ 1173,86 R$ 1173,86 Operação: Cultivo Mês Mai Jun Jul Recurso: VALTRA BM 100 Turno 1 R$ 1,35 R$ 1,35 R$ 1,35 Recurso: VALTRA BM 100 Custo Variável IPOP – Mão de Obra iLab Sistemas Especialistas IPOP – Mão de Obra iLab Sistemas Especialistas Prestadores de Serviço Os prestadores de serviço são recursos que podem ser disponibilizados esporadicamente pelo otimizador para atender as demandas. Configuração: Diferenciação na forma de avaliação do custo: Prestadores de serviço por empreita (diária) Prestadores contratados para safra ou entressafra Custo Cota mínima e máxima de operações (ha/mês) Período mínimo e máximo para alocação Não possuem rendimentos ou índices de aproveitamento Logo não há dimensionamento da quantidade de recursos, mas apenas do seu custo de contratação São alocados se houver vantagem econômica ou necessidade de atendimento de uma demanda além da capacidade dos recursos próprios da empresa. IPOP – Prestador iLab Sistemas Especialistas IPOP – Prestadores de Serviço iLab Sistemas Especialistas Otimizador x Recursos Os recursos são dimensionados e alocados nos grupos de operações; Podem ser máquinas/equipamentos como também mão-de-obra Operadores de máquinas ou a Trabalhadores rurais que executam atividades manuais. Conceitos: • Máquinas: - possuem apenas custos variáveis em função da área executada nas operações. - não possuem limitações quanto à quantidade de horas alocadas no dia (24 h) • Homem: - possuem custos fixos (salário) e variáveis (por produção). - estão atrelados a turnos e regime de trabalho IPOP – Recursos iLab Sistemas Especialistas Demandas - Definição das frentes existentes. - Quantidade por processo, operação necessária. - Definição de operações por blocos/talhões. - Abertura de ordens de serviço. IPOP – Demandas iLab Sistemas Especialistas Frentes Recurso através do qual o problema é subdividido em áreas de atuação, para as quais são programadas estruturas próprias de recursos e mão-de-obra que não podem ser compartilhadas entre si ao longo do tempo. Funcionalidades: • Pode-se criar frentes de trabalho distintas para cada grupo de operações; • Podemos ter grupos de operações com apenas uma frente e outros com duas ou mais frentes; • Uma vez criadas as frentes, os blocos e talhões devem ser configurados de forma a indicar a que frentes pertencem em cada grupo de operações; • Recurso importante e com aplicação direta nas operações relacionadas ao processo de colheita – corte, carregamento e transporte. IPOP - Frentes iLab Sistemas Especialistas IPOP – Frentes iLab Sistemas Especialistas Demanda Geral Definição do volume mensal a ser executado em cada frente, processo e operação estipulado pelo especialista. Definição de estratégica para realizar estudos específicos Montagem e visualização de cenários futuros Funcionalidades: Através da demanda programada, o sistema dimensiona a quantidade os recursos e turnos necessários para cumprir essa quantidade apontada pelo usuário, definindo assim necessidade para cada grupo de operação e época disponibilizado. IPOP – Demanda Geral iLab Sistemas Especialistas IPOP – Demanda Geral iLab Sistemas Especialistas Talhões O cadastro de talhões é carregado com os dados do sistema agrícola Todas as características do talhão também são carregadas a partir do sistema agrícola. É menor divisão de controle possível. IPOP - Frentes iLab Sistemas Especialistas IPOP – Talhões iLab Sistemas Especialistas Ordens de Serviços O otimizador gera as ordens de serviço condicionado à atender o encadeamento das operações que significa que uma operação só pode começar quando a primeira estiver completa O otimizador gera as ordens de minimizando os custos operacionais, significa que terá um aproveitamento do recurso de forma mais viável economicamente. Todas as operações realizadas nos blocos ou talhões devem ter uma ordem de serviço planejada; As ordens de serviços são exportadas para o sistema agrícola Necessidade esporádicas de operações que não tem rendimento e fatores não previsíveis deve ser cadastradas manualmente. IPOP - Frentes iLab Sistemas Especialistas IPOP – Ordens de Serviços iLab Sistemas Especialistas Definição das Operações Observações: Ordens de Serviço • Essa programação deve ser periodicamente revisada, de forma a manter atualizada a base de decisão da aplicação. • Existem operações que permitem a definição também da área a ser executada, uma vez que podem não envolver toda a área do bloco. • A data base para liberação da área para a execução das operações será: • Data de colheita programada no ICOL • Data de reforma para áreas de expansão • Importação de ordens de corte do Sistema de Agrícola • Data informada pelo usuário • O sistema também permite apenas a indicação do volume mensal necessário para execução de cada operação, através da demanda geral, sem nenhum vínculo com a definição das operações por bloco. Esse recurso possibilita simulações mais estratégicas, envolvendo cenários futuros ou estudos específicos que não necessitem de uma precisão tanto acurada. IPOP - Características Funcionais iLab Sistemas Especialistas Definição das Operações Identificação das Operações Toda a decisão de execução ou não das operações nos blocos é feita manualmente, através do conhecimento do especialista que indica o que deve ou não ser executado em cada área (bloco/talhão). Funcionalidades: • O usuário lista fazendas e blocos ou talhões indicando, por grupo de operações, quais operações são necessárias executar em cada bloco/talhão: Processo 1 – Grupo de Operações A Colheita/Plantio Operação 01 Operação 02 Operação 03 Operação 04 Operação 05 Bloco 01 01/05/06 X X - - X Bloco 02 15/06/06 - - - - - Bloco 03 01/08/06 X - X X - Bloco ... • A decisão de quando executar a operação será feita pelo sistema, ao cruzar as informações de intervalo mínimo e máximo de dias para execução com a programação ótima de alocação de recursos e mão-de-obra. IPOP - Características Funcionais iLab Sistemas Especialistas Dimensionamento das Demandas Operacionais Baseado no apontamento das operações a serem executadas nos blocos/talhões, a aplicação dimensiona os valores mínimos e máximos a serem cumpridos de cada operação, para cada período de programação. Mecanismo de cálculo: • Dados de entrada: • Datas base (colheita/plantio) de programação do blocos • Seqüência e operações configuradas para execução • Intervalos mínimos e máximos de dias para execução das operações • Matriz gerada por operação: Operação: Adubação Mai Jun Jul Ago Set Out Total Mínimo: 1.000 1.000 2.000 1.500 1.000 500 10.000 Máximo: 2.000 3.000 2.500 2.000 2.000 1.500 ... • Restrições de precedência e garantia de liberação de áreas são aplicadas no modelo para garantir a operacionalidade da solução otimizada proposta pelo sistema. IPOP - Características Funcionais iLab Sistemas Especialistas Programação de Recursos Consiste na determinação da quantidade de recursos em cada época do ano para execução de um grupo de operações. Será a principal variável de decisão sobre a qual o algoritmo de otimização efetuará a minimização dos custos. Considerações: • O dimensionamento é por período, mas a alocação é por época. Ex: Recurso: CASE MX270 Grupo: Subsolagem/Grade/Eliminação de Soca Época: Safra Turnos Total Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Turno 1 5 4 1 2 3 4 5 5 Turno 2 4 3 1 2 3 3 4 4 Turno 3 4 3 1 2 3 3 4 4 Total 5 4 1 2 3 4 5 5 • Interpretação: Os dados apresentados acima indicam a necessidade efetiva de máquinas em cada mês e turno. Como o dimensionamento é dado pelo “pico” da necessidade, temos que ter 5 máquinas alocadas nesse grupo de operações na safra, em 3 turnos de trabalho. Isso influencia diretamente na contratação de mão-de-obra (tratoristas), que deve seguir a necessidade de mão-de-obra para 5 máquinas em 3 turnos de trabalho nesse grupo de operações. IPOP - Características Funcionais iLab Sistemas Especialistas Dimensionamento de Mão de Obra Conceitos: Esse dimensionamento estabelece a quantidade de trabalhadores necessários para operar os recursos. É calculado com base em uma proporcionalidade definida para cada recurso e grupo de operações, adicionando-se a necessidade extra referente a folguistas, em função do regime de trabalho estabelecido Pegando o exemplo anterior, temos: Recurso: CASE MX270 Grupo: Subsolagem/Grade/Eliminação de Soca Época: Safra Relação: 1 tratorista por máquina Regime de trabalho: 1:5 (fator 1,2) IPOP - Características Funcionais Máquinas Turnos M.Obra 5 Turno 1 6 Turno 2 6 Turno 3 6 Total 18 iLab Sistemas Especialistas Compartilhamento entre Grupos de Operações A funcionalidade de configuração de compartilhamento de recursos entre grupos de operações visa estudar alternativas economicamente mais interessantes no planejamento de alocação de recursos. Funcionalidade: • Inicialmente define-se quais grupos de operações e recursos podem ser compartilhados. Isso é feito através de matrizes no formato: Recurso: New Holland TL Correção de Solo Aplicação de Defensivos Enleiramento de Palha Correção de Solo - - - Aplicação de Defensivos SIM - - Enleiramento de Palha - - - • No exemplo acima, estamos abrindo a possibilidade de que o recurso New Holland TL (e a correspondente mão-de-obra !) possa ser compartilhado entre os grupos de operações “Correção de Solo” e “Aplicação de Defensivos”. IPOP - Características Funcionais iLab Sistemas Especialistas Compartilhamento entre Grupos de Operações Funcionalidade: A influência de uma opção dessas pode ser vista no exemplo abaixo: Supondo o dimensionamento ideal de recursos para esses dois grupos de operações em dois meses seja o seguinte: Aplicação de Defensivos Correção de Solos Turno Mai Jun Turno Mai Jun Turno 1 2 1 Turno 1 3 4 Turno 2 2 1 Turno 2 - - Havendo o compartilhamento, abrimos a possibilidade que, no mês de Junho redirecionar 1 recurso (e mão-de-obra) do turno 1 do grupo de operações de aplicação de defensivos para o grupo de operações de correção de solos. Essa possibilidade reduz de 6 para 5 máquinas necessárias, além da correspondente redução de mão-de-obra. IMPORTANTE: essa mudança apenas é possível por haver disponibilidade do equipamento em TODOS os turnos, além de uma compatibilidade entre os turnos de trabalho dos dois grupos de operações. IPOP - Características Funcionais iLab Sistemas Especialistas Dimensionamento de Mão-de-Obra Conceitos: Cada recurso pode, em um grupo de operações, ter um diferente número de funções de mão-de-obra que devem ser dimensionadas. Exemplo: New Holland TL – Aplicação de Gesso: 1 tratorista 4 auxiliares A mão-de-obra será cadastrada com “funções”, sendo que a ela atribuímos um custo fixo (salário) e um custo variável cujo fator depende da operação executada. Também os recursos classificados como trabalhadores rurais podem possuir funções adicionais dimensionadas em termos dos trabalhadores. Exemplo: Corte Manual 1 líder para cada X cortadores 1 fiscal para cada Y cortadores IPOP - Características Funcionais iLab Sistemas Especialistas Corte, Carregamento e Transporte Os processos de colheita manual e mecanizada terão um tratamento particular no que se refere à otimização de alocação dos recursos por frentes. Essa otimização corresponde a uma evolução do atual processo do sistema de Dimensionamento de Frota (IFROTA) Funcionalidades: • Dimensionamento de recursos por frente de colheita: • Cortadoras/Colhedoras • Carregadoras • Tratores reboque • Caminhões • Índices de rendimento específicos e inter-relacionados, como ton/máquina/dia, densidade de carga, velocidades de deslocamento, tempos operacionais de carga e descarga, etc... • Cálculo de índice de fila, buscando minimizar o tempo perdido dos caminhões ao aguardarem a liberação dos recurso de carregamento no campo. IPOP - Características Funcionais iLab Sistemas Especialistas Modelo de Custos O modelo de custos centraliza todo o processo de otimização da aplicação, que buscará a programação ideal de operações, alocação de recursos e definição de turnos de trabalho que resulte no menor custo operacional. A priorização pode ser realizada pelo usuário através dos custos disponíveis. Custos considerados: Custo operacional: calculado com base no custo do recurso em executar a operação, com base em um fator do tipo R$/ha. Custo salarial: calculado tanto para os trabalhadores rurais, como para os operadores das máquinas, corresponde a um valor fixo para cada época, independente das operações que são executadas. Custo variável: corresponde a uma parcela adicional entendida como uma remuneração extra por desempenho paga aos trabalhadores rurais e operadores. Custo aquisição: ativado apenas quando em estudos de aquisição de novas máquinas por ocasião de uma expansão ou troca de equipamentos antigos por novos. Custo de penalização: corresponde ao custo definido pelo usuário pela não execução. da operação. iLab Sistemas Especialistas IPOP – Modelo de Custos IPOP – Otimização iLab Sistemas Especialistas Otimização - Minimização de custos. - Disponibilidade de recursos. - Atendimento de demandas. - Limitação de orçamento. - Definição de recursos necessários - Definição de turnos de trabalho - Programação de operações - Geração do orçamento - Utilização dos recursos IPOP – Tipos de Otimização iLab Sistemas Especialistas Resultados Gerados A programação ideal gerada proporcionará tanto uma visão estratégica de alocação dos recursos e mão-de-obra, como também um planejamento mais operacional dos processos e operações no dia-a-dia do campo. Visão Estratégica: • Recursos necessários, mês a mês, para cada operação e grupo de operações • Dimensionamento de mão-de-obra com definição de turnos de trabalho ideal • Custos totais por época e mês • Horas de trabalho projetadas por operação e recurso • Análise comparativa do planejado x executado de meses passados Visão Operacional: • Programação completa de operações para os blocos/talhões (previsão) • Lista dos blocos/talhões programados para as operações nos meses IPOP - Resultados do Modelo iLab Sistemas Especialistas Resultados - Definição de turnos de trabalho. - Configuração de recursos/grupo. - Alocação de recursos por período. - Atendimento de demandas. - Programação de operações (OS). - Projeção de custos/orçamento. IPOP – Resultados iLab Sistemas Especialistas Resultados Atendimentos das demandas Visualizar atendimento das demandas programadas pelo usuário de acordo com os recursos disponibilizados. Programação de grupos Visualizar a programação da composições de turnos para cada grupo de operações em cada época. Programação de operações Visualizar os recursos utilizados, a capacidade dimensionada, a duração efetiva e o custos operacionais para o atendimento das operações. Programação de recursos Visualizar a disponibilidade, a alocação dos recursos disponibilizados e a necessidade e o custo de aquisição. Visualizar a quantidade de recursos dimensionado por grupo de operações e épocas, verificando a quantidade por período, também a visualização das operações que esses recursos realizam, e informações como duração efetiva e os custos operacionais. IPOP – Resultados iLab Sistemas Especialistas Resultados Utilização de recursos Visualizar a quantidade de horas alocadas para os recursos e suas capacidades Programação de ordens de serviço Visualizar o planejamento das ordens de serviços, dimensionado para verificar quando e quem realizará a operação. Projeção orçamentária: Valorização das horas utilizadas para cada recursos, através da custo e rendimento de cada conta contábil e da composição de custo criada para cada processo e operação. IPOP – Resultados iLab Sistemas Especialistas IPOP – Atendimentos das demandas iLab Sistemas Especialistas IPOP – Programação dos grupos iLab Sistemas Especialistas IPOP – Programação de operações iLab Sistemas Especialistas IPOP – Programação de recursos - Configuração iLab Sistemas Especialistas IPOP – Programação de recursos - Programação iLab Sistemas Especialistas IPOP – Utilização dos recursos iLab Sistemas Especialistas IPOP – Programação das ordens iLab Sistemas Especialistas IPOP – Projeção orçamentária iLab Sistemas Especialistas IPOP – Comparativo iLab Sistemas Especialistas DEMONSTRAÇÃO IPOP - Demonstração iLab Sistemas Especialistas iLab Sistemas Especialistas: website: www.ilab.com.br e-mail: [email protected] fone: (16) 3623 5680 IPOP - Conclusão iLab Sistemas Especialistas