do Folheto

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do Folheto

Soluções de Segurança da Ricoh
Soluções confiáveis e abrangentes para
proteger informações confidenciais
Versão 9
controle
proteja
monitore
Não subestime os riscos e os custos
dos roubos de informações
As informações são o seu ativo mais valioso. Por ‘‘informações’’ nos referimos a documentos sigilosos, confidenciais ou, de alguma forma, críticos, qualquer coisa desde
plantas baixas de embaixadas a análises de pessoal. A recuperação não autorizada de
informações patenteadas, ‘‘espionagem econômica’’ é responsável por perdas na faixa
de $53 bilhões a $59 bilhões anualmente.1 Seja gerada em ambiente governamental,
empresarial ou particular, existe a necessidade urgente de implementar estratégias
eficazes para proteger os ativos de informações.
Embora a tecnologia digital tenha transformado as práticas comerciais por permitir a troca de dados quase instantânea,
trouxe com ela alguns desafios em termos de segurança. Mais especificamente, aqueles decididos a minar seus interesses
podem rápida e facilmente interceptar informações quando as mesmas estão em forma digital. O risco pode lhe expor a
redução na vantagem competitiva, possível litígio ou desgaste na confiança dos acionistas. Abaixo estão relacionados alguns
relacionados alguns setores de alto risco:
Setores de Alto Risco
Informações em Risco
Governo Federal
Financeiro
Farmacêutico
Escritórios em Geral
Alta tecnologia
Laboratórios
Escritórios de Advocacia
Contabilidade
Medicina/Hospitais
Segurança Nacional, Militar e Segredos Comerciais
Fusões e Aquisições, Transações de Ações
Testes Clínicos, Pedidos de Patentes, Resultados Financeiros Trimestrais
Listas de Clientes, Remuneração de Executivos, Planos de Reestruturação
Novos Projetos de Produtos (P e D), Propriedade Intelectual
Métodos de Teste, Relatórios de Pequisas
Informações Jurídicas, Depoimentos, Contratos
Dados de Auditoria, Relatórios Financeiros
Faturamento, Fichas Médicas
Liderança na Segurança de Informações
A Ricoh, um fornecedor líder de tecnologia de escritório de alto desempenho, incluindo produtos multifuncionais em cores e em preto e branco, impressoras, equipamentos de fax, scanners, duplicadores e equipamentos de grande formato --está dedicada a ajudar você a enfrentar os desafios, exclusivos ou gerais, à medida que os mesmos aparecem. Fornecendo
soluções de segurança personalizadas para seus clientes, a Ricoh desenvolveu um conjunto abrangente de soluções de
segurança. Estas soluções de segurança protegem o conteúdo dos dados impressos e eletrônicos contra ameaças oportunistas ou dirigidas, internas ou externas.
Avaliar suas vulnerabilidades, estabelecer objetivos de segurança e tomar as contramedidas apropriadas irão minimizará
o risco de quebras de segurança potencialmente sérias e permitirá, ao mesmo tempo, que você atenda os rigorosos
requisitos de conformidade de segurança.
De acordo com um estudo divulgado em 2002 pela Sociedade Americana de Segurança Industrial, Câmara de Comércio dos EUA, e PricewaterhouseCoopers em uma pesquisa das corporações do Fortune 1000 em 600 companhias dos EUA de pequeno a médio porte.
1
1
SegureControleMonitoreProteja
Este guia detalha as Soluções de Segurança da Ricoh que foram projetadas para melhor satisfazer seus objetivos ao proteger equipamentos digitais de escritórios. Esta abordagem multidimensional irá efetivamente fechar a porta para aqueles que desejam explorar
vulnerabilidades. De fato, estejam seus equipamentos da Ricoh na rede ou fora da rede, estas soluções completamente integradas e
econômicas irão proteger contra quebras de segurança predominantes, sem o rompimento do fluxo de trabalhos normal (autorizado).
Guia de Soluções de Segurança da Ricoh
Nível do Rísco왘
Nível de Segurança
Objetivos da
Segurança
Soluções de
Segurança da
Ricoh
BAIXO
ALTO
1
• Restringir
o
Acesso não autorizado ao Equipamento
• Controlar a
Produção do
Equipamento
• Códigos de
Usuário
• Impressão Bloqueada
• Segurança
baseada em
RAM
2
3
4
Mais...
Mais...
Mais...
• Equipamentos
• Proteger
Fisicamente os Dados/Portas
• Criptografar as Comunicações pela
Internet
• Autenticar Usuários
• Monitorar
• Códigos
• Códigos
de Rede seguros
• Proteger os dados
de Impressão pela
Rede
• Destruir os Dados
Latentes...
• Códigos de Usuário
• Segurança baseada
em RAM
• SmartDeviceMonitor
• Criptografia de HD
• Criptografia de Dados
• Sistema de Segurança por Superposição de Dados
• Web Image Monitor
• Web SmartDeviceMonitor
de Usuário
Bloquea-
• Impressão
da
• Segurança
baseada
em RAM
• Sistema de Segurança de Superposição de Dados
• Disco Rígido Removível
• Segurança de Porta
de Rede
• Criptografia de 128
bits sobre
SSl/HTTPS
• Autenticação NT
e Controlar
os Recursos
• Auditar Todas as Atividades dos Equipamentos
de Usuário
Bloqueada
• Segurança baseada
em RAM
• Sistema de Segurança
de Superposição de
Dados
• Disco Rígido Removível
• Segurança de Porta de
Rede
• Criptografia de 128 bits
sobre SSL/HTTPS
• Autenticação NT
• Cópia e Controle de
Impressão
• IPv6
• Kerberos
aperfeiçoada
• Print Director
• Pacote de Identificação de Cartão
• Impressão
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Restringir o Acesso não Autorizado ao Equipamento
Códigos de Usuário
Códigos de Usuário (padrão nos equipamentos da Ricoh) habilitam os administradores do equipamento a gerenciar e rastrear o uso dos equipamentos de produção digital da Ricoh. Um Código de Usuário pode ser designado a um individuo com
base na função ou funções às quais que ele tem permissão para acessar. Este nível de controle permite monitorar o uso do
equipamento (p.ex. gerar relatórios de contador de impressões por função e Código de Usuário).
Controlar a Produção do Equipamento
Impressão Bloqueada
A Impressão Bloqueada (disponível através dos drivers de impressão da Ricoh) mantém a confidencialidade pela suspensão
da impressão dos documentos até que o usuário autorizado (autor/criador) digite o PIN (Número de Identificação Pessoal)
correto no painel de operação do equipamento. Isto elimina a possibilidade de qualquer um visualizar ou remover um
documento da bandeja de papel. (A Impressão Bloqueada necessita de um disco rígido que pode ser opcional, dependendo do modelo).
Criptografia de Senha da Impressão Bloqueada
Como um novo recurso a senha usada para a impressão bloqueada pode ser criptografada para proteger contra a escuta
telefônica.
Impressão Bloqueada Aperfeiçoada
A Impressão Bloqueada Aperfeiçoada permite que você capture os benefícios de MFPs compartilhados e centralizados sem
comprometer a segurança de documentos. Os usuários armazenam, liberam e gerenciam documentos confidenciais com a
segurança de ID de usuário e autorização por senha.
É uma solução simples e rápida para proteger os dados proprietários e confidenciais de sua empresa.
• O usuário pode enviar documentos com segurança para impressoras, onde ficam seguros até serem liberados pelo usuário autorizado.
• Os documentos não podem ser recolhidos na impressora por outro usuário, protegendo confidencialidade das informações.
• Documentos
armazenados na impressora são criptografados (as informações não são comprometidas se o disco rígido for roubado).
Impressão Bloqueada aperfeiçoada é instalada no equipamento de impressão Multifuncional através do firmware embutido (Cartão SD) ou remotamente, pela Interface da Internet.
•A
• Os
administradores e os usuários podem configurar a Impressão Bloqueada Aperfeiçoada através de uma interface simples com base na Internet.
Segurança baseada em RAM
Os equipamentos de MFP da Ricoh selecionados usam a RAM (Memória de Acesso Aleatório) para tarefas de processamento de documentos, e não uma unidade de disco rígido. Embora haja um disco rígido disponível como opcional, há
um benefício de segurança na configuração básica, que é o fato dos trabalhos processados pela RAM serem voláteis, (i.é.,
quando o equipamento é desligado os dados são imediatamente apagados). Sem uma maneira de armazenar dados de
forma permanente, tal como em um disco rígido, a ameaça à segurança é eliminada. Devido a isso, estes equipamentos
MFPs podem ser propostos para ambientes de baixo volume onde a segurança das informações é alta prioridade.
Equipamentos em Rede Seguros
SmartDeviceMonitor (for Admin*)
O SmartDeviceMonitor é um software utilitário fornecido com todas as impressoras, MFPs habilitados para impressão e com
o Kit de Impressora/Scanner opcional da Ricoh. Este versátil conjunto de software simplifica todos os aspectos da instalação,
monitoramento e gerenciamento dos equipamentos de produção pela rede da Ricoh, suportando, ao mesmo tempo, os
principais recursos de segurança.
• Mudança de Nome da Comunidade
Para solucionar a vulnerabilidade do SNMP (Protocolo de Administração Simples da Rede), o administrador do equipamento
pode mudar o Nome de Comunidade dos equipamentos Ricoh de ‘‘Público’’ para outro nome mais seguro. Se for tomada
esta medida de segurança, o Nome de Comunidade (para o software) deve ser o mesmo do equipamento de produção
da Ricoh conectado.
• Restringir Acesso de Usuário
Os administradores do equipamento podem controlar os privilégios do usuário através da Ferramenta de Gerenciamento
de Usuário. Esta ativa um menu para análise dos periféricos autorizados para uso por Código de Usuário e Nome de
Usuário. Todos os periféricos suportados da Ricoh na rede são listados, e um simples clique sobre o equipamento acessa
um menu que restringe ou habilita o acesso ao equipamento por determinados usuários.
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Web Image Monitor
O WebImageMonitor é um utilitário integrado com base na Internet para gerenciamento de equipamentos.
• Definir a Faixa para um Endereço de IP (Filtragem de IP)
Os administradores do equipamento podem restringir as conexões autorizadas para a controladora de impressão a partir
dos hosts cujos endereços de IP caem em uma determinada faixa de IP. Os comandos ou trabalhos enviados de endereços
de IP não autorizados serão ignorados pela controladora de impressão.
• Segurança de Porta de Rede
O administrador do equipamento pode habilitar ou desabilitar as portas de IP, controlando, desta forma, os diferentes
serviços de redes proporcionados pela controladora de impressão para determinado usuário.
*Nota: O SmartDeviceMonitor for Admin fica alojado no computador cliente e permite que os usuários determinem o estado e a disponibilidade dos
periféricos da Ricoh em rede. Uma vez instalado, é colocado um ícone no computador de cada usuário na Barra de tarefas do Windows, que exibe o
estado do equipamento em um relance.
Filtragem de Endereço IP (Protocolo da Internet)
Em uma Rede Local, um Endereço IP é um número de equipamento exclusivo de cada computador na rede. Assim como
o seu endereço residencial, com o nome da rua e o número
do edifício e do apartamento, estes endereços ajudam a
encaminhar os e-mails e anexos, enviar faxes para os recebedores adequados, e enviar dados de impressão provenientes de PCs para equipamentos de produção na rede. A capacidade dos equipamentos da Ricoh de bloquear/restringir
determinado usuário final, ou um conjunto de usuários finais,
baseados em endereços Mac ou IP melhora o gerenciamento
dos PCs e dos usuários, ajuda a equilibrar os volumes de produção entre diversos equipamentos, e aperfeiçoa a segurança
da rede limitando o acesso aos arquivos armazenados nos
equipamentos.
Registros de Trabalhos / Registros de Acessos
Uma listagem completa de cada trabalho executado pelo equipamento é armazenada na memória. Esta relação pode ser
visualizada através do Web SmartDevice Monitor para rastrear o uso do equipamento por trabalho e/ou usuário. Quando
usado em conjunto com os modos externos de autenticação de usuário, será possível determinar especificamente quais
usuários estão usando indevidamente o equipamento. É também possível determinar qual equipamento foi usado e por
quem, pelo rastreamento de uma transmissão não autorizada.
Suporte a WPA (Acesso Protegido a Wi-Fi)
Usado em conjuto com a Rede Local Sem Fio IEEE 802.11a
opcional, o WPA é uma especificação de segurança voltada
para as vulnerabilidades nas comunicações sem fio. Ela proporciona um alto nível de garantia para empresas de grande e pequeno portes e até mesmo usuários domésticos, de que os dados permanecerão protegidos, permitindo que somente usuários
autorizados acessem suas redes. A autenticação ‘‘pessoal’’ e
‘‘Empresarial’’ e os recursos de criptografia impedem que intrusos com laptops sem fio penetrem em redes sem fio e em qualquer ambiente, evitando a interceptação dos fluxos de dados e
senhas, ou de usar a conexão sem fio como um ponto de entrada na rede de dados do cliente.
Autenticação 802.1X em Rede Cabeada
A 802.1X proporciona uma autenticação baseada na porta da Rede, para comunicações ponto a ponto entre equipamentos da rede e uma porta de Rede Local. Por proporcionar uma conexão ponto a ponto para uma porta da Rede Local, a
comunicação é encerrada se a autenticação falhar.
Criptografia de Dados
Enquanto dados críticos cruzam a rede, é possível para um hacker versado interceptar fluxos de dados brutos, arquivos e
senhas. O advento da tecnologia de redes sem fio, embora tenham aumentado a conveniência de surfar e imprimir para
milhões de pessoas, também deixa as redes vulneráveis a ataques de intrusos armados com laptops sem fio através de
qualquer ponto de acesso dentro do raio de ação. Sem proteção, as informações inteligíveis podem ser roubadas facilmente, ou modificadas/falsificadas e inseridas de volta na rede. Os equipamentos da Ricoh são equipados com os seguintes recursos de criptografia para reduzir estes riscos
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Criptografia de Catálogo de Endereços
A Criptografia de Catálogo de Endereços protege as informações de contatos criptografando os dados armazenados no catálogo
de endereços de um equipamento. Mesmo que o HD seja removido fisicamente da unidade, os dados não podem ser lidos. Esta
função elimina o perigo de que uma companhia ou uma população inteira de funcionários, clientes, ou fornecedores sejam alvos
de mensagens de e-mail mal intencionadas ou da contaminação por vírus de PCs. Além disso, com os dados do catálogo de endereços usualmente correspondem a nomes de usuários e senhas usadas em qualquer lugar na rede, proteger os dados do catálogo
de endereços da impressora/MFP aumenta a segurança geral da rede.
Transmissão de PDF Criptografado
O formato de arquivo PDF da Adobe tornou-se o padrão universal para a criação de documentos que podem ser facilmente
abertos e compartilhados por qualquer usuário em qualquer plataforma. A Adobe fornece o aplicativo Acrobat® Reader® como um download grátis pela Internet.
Um arquivo em PDF é essencialmente um instantâneo de um documento. Ele é inalterável (embora os arquivos sejam editáveis
com a versão "full" do Adobe Acrobat) e, desta forma, atraente para proprietários de documentos que desejam compartilhar,
mas restringir as alterações, de documentos aprovados. Parte da atração do formato em PDF é a de que os tamanhos dos arquivos são drasticamente reduzidos em contraste com aqueles do aplicativo original, tornando seu envio por e-mail mais fácil e mais
rápido.
Embora a Adobe ofereça diversos recursos relacionados à segurança
dentro do aplicativo Acrobat para bloquear e proteger com senha os
documentos, não existe nada para evitar que os arquivos sejam interceptados em uma forma decifrável enquanto viajam pela rede.
Aqui é onde a função de Transmissão de PDF Criptografado da Ricoh
adiciona valor, misturando e criptografando os dados que de outra
forma seria um documento muito transparente durante a transmissão. Os usuários podem escolher entre a criptografia de 40 bits ou
de 128 bits, e configurar direitos de usuário para permitir alterações
ou extrair o conteúdo do documento. (veja também Criptografia de
Senha de PDF).
Criptografia de Disco Rígido (HD)
Esta função pode criptografar o disco rígido do equipamento para proteger contra o roubo de dados. Mesmo que o disco rígido
seja roubado, os dados não serão divulgados. A metodologia da criptografia usada é o Padrão Avançado de Criptografia (AES)
para 256 bits.
Chave de Criptografia do Driver
Os equipamentos da Ricoh oferecem este recurso que mistura as senhas de autenticação de usuário ao usar os drivers PCL ou
RPCS, para que outros não tenham acesso ao equipamento fraudulentamente usando uma senha de usuário roubada.
Criptografia de Senha de PDF
Esta função corrige a vulnerabilidade na Transmissão de PDF Criptografado, na qual a janela para entrar com a senha do usuário
exibe a senha em texto claro. Esta função criptografa as senhas de até 32 caracteres para transmissão e armazenagem de PDF
mais seguras. A atribuição de uma senha de grupo à máquina destinatária e aos PCs conectados é feita via DeskTopBinder Lite.
Comunicações Criptografadas SNMP v3
O Protocolo para Gerenciamento Simples de uma Rede
versão 3 (SNMP v3) é um padrão de gerenciamento de rede
amplamente usado em ambientes de TCP/IP. O SNMP proporciona um método de gerenciamento de hosts da rede
tais como impressoras, scanners, estações de trabalho ou
computadores servidores, e agrupa os mesmos em uma
‘‘comunidade’’ de um computador localizado centralmente
executando o software de gerenciamento de rede. Ele permite que os administradores façam alterações com segurança nas configurações do equipamento através do SmartDeviceMonitor de um PC na rede usando dados criptografados
para manter o ambiente seguro.
As versões anteriores (v2 e v2) do SNMP eram usadas para
configurar e monitorar equipamentos remotos. A versão
mais recente, SNMP v3, oferece aperfeiçoamentos na
autenticação de usuário e na criptografia de dados, para proporcionar recursos de segurança maiores a fim de proteger
os dados do cliente e os ativos da rede. Quando ativado, o
SNMP v3 evita que usuários não autorizados vejam a senha
e/ou o conteúdo real do arquivo em forma de texto legível,
protegendo informações valiosas.
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Kerberos
O Kerberos é um protocolo de autenticação na rede designado para proporcionar uma autenticação forte para aplicações
cliente/usuário pela implementação da criptografia de chave secreta. Muitos protocolos de internet não fornecem segurança alguma para suas senhas. Os hackers empregam programas chamados de ‘‘sniffers’’(farejadores) para extrair
senhas e obter acesso às redes. Enviar uma senha não criptografada por uma rede é um risco e pode abrir a rede para
ataques. A autenticação Kerberos ajuda a limitar os riscos causados pelas senhas não criptografadas e mantém as redes
mais protegidas.
Comunicação IPsec
O IPsec (segurança de IP) é um conjunto de protocolos para proteger as comunicações de Protocolo da Internet (IP) pela
autenticação e/ou criptografia de cada pacote de IP em um fluxo de dados. O IPsec também inclui protocolos para o estabelecimento de chave criptográfica. As empresas que exigem níveis altos de segurança têm redes com IPsec para a proteção de dados. Estas empresas requerem que a impressão use IPsec.
S/MIME para a Digitalização-para-Email
O S/MIME (Extensões Seguras/Multiuso para Mensagens na Internet) é um padrão para a criptografia de chave pública
e assinatura de e-mail encapsulado em MIME (Extensões Multifunção para Mensagens na Internet). O MIME é um Padrão
da Internet que estende o formato do e-mail para suportar texto com conjuntos de caracteres diferentes do US-ASCII, anexos não texto, corpos de mensagens de diversas partes, informação do cabeçalho em conjuntos de caracteres não ASCII.
Esta função é usada para criptografar contra interceptação dados confidenciais transmitidos pela Digitalização-para-e-mail.
Proteger os Dados de Impressão pela Rede
Criptografia de Dados via IPP
Outra forma eficaz para alcançar a segurança dos dados é através da criptografia. Usando o utilitário SmartDeviceMonitor
for Client da Ricoh, os dados de impressão podem ser criptografados através da Camada de Soquete Seguro/Segurança
da camada de Transporte (SSL/TLS) através do Protocolo de Impressão pela Internet (IPP), protegendo, desta forma, os dados
entre estações de trabalho e impressoras/MFPs da rede. (O TLS é um protocolo que garante a privacidade e a integridade
dos dados entre aplicações cliente/servidor comunicando-se pela Internet). Isto significa que qualquer tentativa de grampear
os dados de impressão irão falhar, ou seja, os dados interceptados são indecifráveis. Veja nas tabelas de especificações do
produto em anexo os modelos suportados.
Destruir os Dados Latentes
Sistema de Segurança por Superposição de Dados (DOSS):
Para reduzir ainda mais a perda de dados, as medidas de segurança de informações de uma empresa devem incorporar
uma tecnologia que destrua imagens digitais latentes nas unidades de disco rígido dos MFPs. O Sistema de Segurança
por Superposição de Dados alcança este objetivo pela destruição dos dados temporários armazenados na unidade de disco rígido do MFP gravando sobre a imagem latente sequências aleatórias de ‘‘1’’ e ‘‘0’’.
• O processo de superposição de dados aleatórios em três passadas da Ricoh faz com que seja virtualmente impossível
qualquer esforço para acessar e reconstruir os arquivos
armazenados de cópias/impressões.
• Trabalha em conjunto com os Sistemas de SeguRequisitos de Conformidade com As Leis de Segurança
rança do Disco Rígido Removível, proporcionanPelo uso da Segurança por Superposição de Dados da Ricoh ou os
do uma abordagem multidimensional para proSistemas de Disco Rígido removíveis, as companhias envolvidas na
teger os documentos reservados.
coleta e disseminação de históricos médicos, p.ex., hospitais, orga• Um simples ícone de exibição no painel propornizações de sistemas de saúde e recursos humanos, protegem a
ciona um retorno a respeito do processo de suprivacidade dos pacientes.
perposição, p.ex., concluído ou em processo.
Especificamente, os dados a respeito de uma condição médica
• Está em conformidade com os métodos recoindividual não podem ser resgatados ou perdidos, ajudando desta
mendados pela Agencia de Segurança Nacional
forma na conformidade necessária com os requisitos HIPAA. HI(NSA) para o gerenciamento de informações sigi- PAA (Lei de Transportabilidade e Responsabilidade dos Segulosas.
ros de Saúde) é uma lei destinada a proteger os trabalhado• Contribui para a conformidade com os reres Americanos e suas famílias da discriminação baseada em
quisitos HIPAA, GLBA e FERPA
condições médicas pré-existentes. Além disso, os opcionais
• O DOSS Tipo A, B, C, D, F, H e I tem Certificado
DOSS e RHD da Ricoh também ajudam na conformidade com a
ISO 15408 para um EAL de 3.
privacidade financeira (Lei Gramm-Leach-Bliley) e privacidade dos
estudantes (Lei de Privacidade dos Direitos Educação Familiar).
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Proteger Fisicamente os Dados/Portas
Sistemas de Segurança por Disco Rígido Removível (RHD)
Convenientes e de uso fácil, os Sistemas de Disco Rígido Removível da Ricoh fazem interface com o disco rígido padrão de um
equipamento digital.
Esta solução protege o disco rígido interno do equipamento dentro um estojo externo rígido usando um sistema de fechadura com chave. Um sistema de etiquetagem numerada garante que a Unidade de Disco Removível seja fácil de identificar
na armazenagem ou quando estiver sendo substituída no equipamento. Também é fornecido um estojo à prova de estática
para proteger a Unidade Rígida Removível em trânsito ou para armazenagem.
Para proporcionar ainda mais segurança e flexibilidade ao lidar com documentos sigilosos e não sigilosos, há uma Unidade
de Disco Rígido Removível adicional disponível como opcional. Ela permite que os equipamentos digitais Ricoh lidem com
duas Unidades de Disco Rígido Removível separadas e intercambiáveis, um Disco Rígido para documentos sigilosos e outro
Disco Rígido para documentos não sigilosos. Depois dos documentos sigilosos terem sido copiados ou impressos, a unidade sigilosa pode ser removida e colocada em um local seguro e o disco não sigilosos pode ser inserido de novo para a
cópia ou impressão não sigilosa.
• A Unidade de Disco removível é colocada em área estrategicamente acessível para fácil remoção e armazenagem autorizadas.
• Maximiza a segurança permitindo a separação física dos dados do dispositivo de entrada/saída, evitando o acesso aos
dados restantes.
• Os equipamentos da Ricoh equipados com Discos Rígidos Removíveis trabalham perfeitamente com os recursos robustos de cópia, impressão e digitalização do equipamento.
• Trabalham em conjunto com o Sistema de Segurança de Superposição de Dados da Ricoh, proporcionando uma abordagem multidimensional para proteger os documentos sigilosos.
• Todas as funções (cópia, impressão, digitalização, fax e Servidor de Documentos*) ficam disponíveis, quando Unidade de
Disco Rígido Removível é instalada.
* O Servidor de Documentos, um recurso de determinados equipamentos de produção da Ricoh que armazena trabalhos (digitalizações, impressões
faxes ou cópias) no disco rígido do equipamento, também suporta a Liberação Segura de Documentos.
Segurança de Porta de Rede
Tipicamente, os equipamentos habilitados para rede são despachados para o cliente com todas as portas de rede ‘‘abertas’’, tornando a integração destes equipamentos em diferentes tipos de redes o mais fácil possível. Embora façam com
que os equipamentos habilitados para rede sejam fáceis de instalar, as portas de rede não usadas apresentam um risco à
segurança.
Para proporcionar mais segurança à rede, os administradores podem desabilitar determinado protocolo, como SNMP ou o FTP,
usando o Web Image Monitor ou o SmartDeviceMonitor. Isto evita o roubo de nomes de usuários e senhas e impede que ameaças externas, incluindo falsificação/destruição de dados armazenados, ataques de Negação de Serviço (DoS) e vírus, penetrem
na rede através de uma impressora ou porta de MFP desguarnecidas.
O GlobalScan é uma Solução de Gerenciamento
Documentos e Conteúdo com base na Internet,
Criptografar Dados de Comunicação de
que permite selecionar os equipamentos Aficio da
Ricoh para executarem as funções de digitalização
Criptografia de 128 bits sobre SSL
pela rede, especificamente, digitalização para e-mail
A criptografia de 128 bits sobre GlobalScan SSL e DocumentiMall
ou pasta, bem como executar o OCR, fax e funções
suportam a criptografia de bits sobre SSL (Camada de Soquete
de gerenciamento de documentos através de plugSeguro). A tecnologia SSL (Camada de Soquete Seguro) trabalha
ins opcionais.
usando uma chave privada para criptografar os dados que são
Este sistema potente, embora de uso fácil, de distridigitalizados pelo MFP da Ricoh para o GlobalScan ou servidor
buição e captura de documentos em papel integraDocumentMall, criando uma conexão segura. Qualquer URL (Lose continuamente com sua infra-estrutura de corcalizador de Recursos Uniforme) que necessita de uma conexão
reio atual para aumentar significativamente a proSSL, tal como o GlobalScan e o Document Mall, começa com
dutividade do grupo de trabalho combinando a
https, com o ‘‘s’’ significando ‘‘seguro’’.
funcionalidade da digitalização dentro de uma plataforma copiadora acessível.
Recursos de segurança aperfeiçoados do GlobalScan Incluem: LDAP Seguro, SMTP Seguro,
Autenticar Usuários
Autenticação Kerberos e PDF Protegido por Senha.
Evita o Uso Não autorizado do Equipamento:
A autenticação é um recurso de segurança que restringe os
usuários não autorizados, ou grupos de usuários, de acessarem as
funções do equipamento ou a alteração das configurações da
máquina. Este recurso importante permite que o administrador do
equipamento empregue ‘‘Gestão da Limitação de Acesso’’, que
ajuda a proteger o GS 106 instalado do uso não aprovado e/ou
possível adulteração.
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O DocumentMall, é um aplicativo host de custo
baixo e risco baixo que proporciona o acesso
seguro à Internet para seus documentos de
qualquer lugar no mundo, 24 horas por dia, 7
dias na semana, habilitando facilmente o compartilhamento e a informação por todos os
limites geográficos dispersos.
•A
Autenticação de Usuário permite que você restrinja o acesso à máquina para que somente aqueles com um nome de
usuário válido e uma senha podem acessar as funções do MFP.
• Autenticação Windows verifica a identidade do usuário do MFP pela comparação de credenciais de registro de entrada (nome de usuário/senha) contra a base de dados de usuários autorizados no Servidor de Rede do Windows, concordando ou negando desta forma o acesso para as funções do equipamento.
• Autenticação LDAP valida um usuário pelo servidor LDAP (Protocolo Leve de Acesso a Diretório), desta forma somente
aqueles com um nome de usuário/senha podem acessar seu catálogo de endereços global. i.e. , busca e seleção de endereços de e-mail armazenados no Servidor LDAP.
• Autenticação de Administrador - Um administrador registrado gerencia as configurações do equipamento e usuário
para acessar as funções do MFP. Até quatro Administradores podem compartilhar as tarefas administrativas, permitindo
que a carga de trabalho seja distribuída e limita a operação não autorizada pó um único administrador, embora o mesmo individuo possa assumir todas as funções. Além disso, um Supervisor em separado pode ser estabelecido para configurar ou alterar as senhas de administrador.
• Autenticação Básica - Autentica um usuário utilizando o nome de usuário/senha registrados localmente no Catálogo
de Endereços do MFP. Nenhuma pessoa sem um nome de usuário/senha válidos pode acessar a máquina.
• Autenticação de Código de Usuário --- Utiliza o sistema de Código de Usuário padrão da Ricoh para autenticar o usuário. O operador do MFP digita simplesmente seu Código de Usuário, o qual é comparado com os dados registrados no
catálogo de endereços do equipamento. Nenhuma pessoa sem um Código de Usuário válido pode acessar a máquina. A
Autenticação Básica e a Autenticação de Código de Usuário podem ser usadas em ambientes não Windows e/ou escritórios fora da rede.
• Autenticação (CAC) Cartão de Acesso comum do Departamento de Defesa dos EUA --- O Cartão de Acesso Comum
(CAC) é um sistema de autenticação baseado em cartão de ID especializado do Departamento de Defesa dos EUA designado para tornar os MFPs da Ricoh compatível com a Diretriz Presidencial sobre Segurança da Pátria --- 12 (HSPD-12). Esta
Diretriz necessita que todos os empregados federais e fornecedores aperfeiçoem a eficiência da segurança reduzindo a
fraude de identidade através da proteção maior da privacidade pessoal. Os únicos clientes para a Solução de Autenticação CAC da Ricoh são o Departamento de Defesa (DoD) [Exércitos dos EUA, Marinha, Força Aérea, Fuzileiros, Guarda
Costeira e agências afiliadas].
Monitorar e Controlar os Recursos
Print Director
O Print Director é uma solução de gerenciamento de impressão abrangente, que permite que os clientes analisem, compreendam e essencialmente economizam os custos associados com a impressão e a fotocópia. Esta solução pode ser implementada para monitorar silenciosamente a atividade de impressão, limitar a quantidade de impressões e cópias que um
usuário pode tirar, bem como fazer cumprir com as metodologias de impressão baseadas em regras para reduzir o Custo
Total de Propriedade.
O Print Director identifica e controla o custo da impressão por toda a empresa;
Auditar Todas as Atividades dos Equipamentos
Controle de Cópias e Impressões da Ricoh v3 para o Equitrac Office e Express
O Controle de Impressões e Cópias da Ricoh habilita os clientes a controlar melhor o acesso do usuário e rastrear as informações de cópia/impressão através do software incorporado nas unidades de disco rígido dos equipamentos de produção da Ricoh selecionados. As vantagens incluem:
Opções de Autenticação Seguras
Protegem os dados reservados e evitam o uso não autorizado com um método de identificação que se encaixa em sua
empresa.
• Simplicidade e segurança fundamentais. Os empregados acessam os MFPs usando seus crachás de identificação e leitores
de cartão opcionais que são instalados em minutos. O PCC da Ricoh aceita MIFARE®, Legic®, HID® Prox (125 KHz) cartões
de fita magnética.
• Acesso personalizado conveniente. Rastreia facilmente toda a produção de documentos usando o acesso por PIN seguro
--- por usuário, projeto ou até mesmo grupo de trabalho.
• Acesso instantâneo em toda a companhia. Os usuários simplesmente digitam suas IDs de rede atuais e senhas para ‘‘desbloquear’’ os MFPs.
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Fáceis e Seguras
• Impressão segura e conveniente. A produção de documentos Follow-You™ permite que você porduza documentos de
qualquer MFP da rede para que possa evitar máquinas ocupadas ou indisponíveis, ou enviar diversos documentos e imprimir os mesmo conforma necessário em departamentos, pisos ou edifícios diferentes.
• Controle programado Os administradores podem programar o cancelamento automático de trabalhos pelo servidor depois de um limite de tempo pré-definido.
• Segurança reforçada. Os trabalhos ficam localizados em um servidor seguro --- e não em discos rígidos dos equipamentos.
Mais, menos documentos ficam sem atendimento em escaninhos de saída visto que eles são retidos aaté a liberação pelo
usuário.
Controle de Cópias Não Autorizadas
O driver de impressão inovador RPCS da Ricoh suporta um recurso exclusivo que nenhum outro fabricante oferece, o Controle de Cópias Não Autorizadas. O que este recurso faz é incorporar padrões e texto sob o texto impresso, eliminando o
risco de cópia não autorizada de documentos confidenciais.
Esta nova funcionalidade é ideal para pequenas empresas que usam basicamente o equipamento para a produção de
cópias e impressão, por exemplo, companhias que copiam relatórios de pessoal, planos de compensação, históricos médicos, relatórios financeiros, etc.
O Controle de Cópias Não Autorizadas
consiste de duas funções:
1. O Tipo de Máscara para a Cópia² é um
recurso RPCS padrão que incorpora um padrão de máscara e uma mensagem dentro
da impressão original. Se forem feitas cópias, seja nos equipamentos da Ricoh ou em
equipamentos da concorrência, a mensagem
embutida aparece; o nome do autor, por
Driver de Impressora RPCS da Ricoh
exemplo, ajudará a identificar o iniciador.
ith
J. Sm
ith
J. Sm
ith
J. Sm
Tipo de Máscara
para Cópia:
Segurança de
Dados para
Cópia
2. Selecionar Dados de Segurança para Cópia¹ no driver RPCS e todas as cópias produzido nos MFPs equipados com a
Unidade de Segurança de Dados de Cópia será realçado em cinza, deixando somente uma margem de 4 mm de padrão
de máscara.
Notas:
1
Necessita da Unidade de Segurança de Dados de Cópia opcional. Não suportado em configurações habilitadas com Fax. O recurso scanner deve ser desativado
nas configurações habilitadas para Digitalizar. A proporção de redução de cópia inferior a 50% será desativada.
2 Alguns MFPs digitais podem não detectar os padrões de máscara.
Escritório Geral - Recursos de Segurança de Fax Comercial
Fax Comercial Individual
Acesso Restrito
O Acesso restrito permite manter um registro exato do uso da máquina e desencorajar os passantes de usar a máquina.
O usuários autorizados devem digitar um código antes que possam usar a máquina. Mais ainda, esta função pode ser
ligada ao recurso de Temporizador Noturno para que o Acesso restrto seja ligado/desligado em certas horas, evitando o
acesso depois do trabalho.
Autenticação de Domínio de Servidor
Quando o o rastreamento de segurança e de usuário são um problema para os Gerentes de TI, a Autenticação de Domínio
de Servidor é padrão no FAX4420NF e FAX5510NF. A Autenticação limita o acesso aos equipamentos de fax aumentando
a segurança pelo monitoramento do uso da máquina. O acesso à máquina é dado somente aos usuários com uma conta
de controlador de domínio Windows; A Autenticação de Servidor limitará o acesso ao equipamento de Fax não só para a
digitaliza-para-e-mail mas também o fax padrão, IP Fax e LAN Fax.
Proteção de Código PIN de Segurança
Para evitar a exposição de uma Código PIN ou de uma ID Pessoal, qualquer caractere depois de uma certa posição no
número de discagem do destinatário será oculto na tela e no Relatório de Comunicação.
9
Closed Network (Rede Fechada)
Com as redes fechadas, são verificados os códigos de ID das máquinas de comunicação. Se eles não forem idênticos, as
comunicações são encerradas, evitando desta forma que os documentos confidenciais possam ser transmitidos intencional
ou acidentalmente para o local(s) errado(s), i.e., fora da rede. (Nota: O Closed Network necessita que todos os equipamentos
sejam equipamentos Ricoh, que possuam o recurso de rede fechada).
Transmissão/Recepção Confidencial
Este recurso habilita o usuário a transmitir/receber para uma caixa de correio que seja protegida por senha. As mensagens
são impressas somente depois que o recebedor digita a própria senha, proporcionando um nível de segurança mais alto
durante a comunicação entre máquinas.
Bloqueio de Memória
Quando o Bloqueio de Memória é habilitado, os documentos de todos os remetentes (ou remetentes específicos) são
retidos na memória. Quando a ID de Bloqueio de Memória é digitada pelo painel de operação, os documentos são impressos. Outra forma de segurança que evita que os documentos fiquem parados em uma bandeja de recebimento expostos para leitura de transeuntes.
Fax Comercial pela Rede
Encaminhamento de Sub-endereço ITU-T
Usando um Sub-endereço, anexado a um número de fax, é possível encaminhar um fax diretamente para o PC de um
recebedor, através de seu endereço de e-mail. Quando recebido para um PC, a confidencialidade é mantida, i.e., somente
o recebedor pode visualizar a mensagem.
IP-Fax
Os Equipamentos de Fax da Ricoh, com a Unidade de Placa de FAX instalada, suportam o IP-fax T-38 em tempo real seguro em uma Intranet corporativa, não somente contornando as linhas telefônicas caras, mas também operando em segurança por trás de um firewall.
Tabelas de Compatibilidade das Soluções de Segurança da Ricoh
Proteção de Código PIN de Segurança
Autenticação de Domínio de Servidor
Acesso Restrito
Bloqueio de Memória
Encaminhamento de Sub-endereço ITU-T
쮿
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쮿
쮿
쮿
쮿
쮿
쮿
쮿
쮿
쮿
쮿
IP Fax
Transmissão/Recepção Confidencial
Fax Super G3
FAX1180L8
FAX2210L8
FAX3320L8
FAX4430L8
FAX4430NF8
FAX5510L8
FAX5510NF8
Rede Fechada
Recursos de Segurança de Fax Comercial
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쮿
쮿
쮿
쮿
쮿
쮿
10
Tabelas de Compatibilidade das Soluções de Segurança da Ricoh
Disco Rígido Removível
Tipo de Máscara para Cópia
Opção de Segurança de Dados de Cópia
Segurança baseada em RAM* (Se o Disco Rígido for Opcional)
Impressão Segura/Bloqueada/Impressão Bloqueada Aprimorada
Autorização (CAC) por Cartão de Acesso Comum do DoD dos EUA.
Web Image Monitor
SmartDeviceMonitor
Liga/Desliga Protocolos de Rede
Autenticação de Administrador
Diários de Trabalho/ Diários de Acesso
Filtragem de Endereço de IP
Registro de Conta do Usuário
Autenticação de Usuário
Acesso Protegido a WI-FI (WPA):
Kerberos
Autenticação 802.1X de Conexão Cabeada
Proteção de
Documentos
Proteção por Senha de Documentos Armazenados
Criptografia
de Dados
Acesso ao Equipamento
Camada de Soquete Seguro de 128 bits (SSL)
Criptografia SNMP v3
S/MIME para Digitalização-para-Email
Comunicação IPsec
Criptografia de HD
Sistema de Segurança por Superposição de Dados (DOSS)
Proteção
da Rede
Multifuncionais Coloridos
Aficio GX3000S
■
■
■
■
■
Aficio GX3000SF
■
■
■
■
■
■
Aficio GX3050SFN
■
■
■
■
■
Aficio SP C220S
■
■
■
Aficio SP C231SF/
C232SF
■
■
■
Aficio 615C
■
■
■
■
■
■
■
■
Aficio MP C2030
■
■
■
■
■
■
■
■
Aficio MP C2050/SPF ■ ■
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■ ■** ■
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■ ■** ■
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■ ■** ■
■
■
■
Aficio MP C2500 EFI
■
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■ ■** ■
■
■
Aficio MP C3000 EFI
■
■
■ ■** ■
■
■
■
■**
■
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■*** ■
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■
Aficio MP C3500 EFI
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■
■
■***
■
■
■
Aficio MP C4500 EFI
■
■
■ ■** ■
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■*** ■
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■
■
Aficio 3260C*
■
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■
■
Aficio Color 5560*
■
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■
■
Aficio MP C6000
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■
■
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■
■
Aficio MP C7500
■
■
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■
Pro C550EX/
C700EX****
■
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■
Pro C900s
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■
*Com os 3260C/AC5560, estes recursos de segurança estão somente disponíveis quando configurados com a controladora de Arquitetura de Próxima Geração.
**Com estes produtos, somente a Filtragem de Endereço de IP está disponível. A filtragem de MAC não está disponível nestes produtos.
***Com as versões da EFI, o recurso de Segurança de Superposição de Dados é chamado de Secure Erase.
**** Note: Os Pro C550EX/Pro C700EX e os controladores Fiery tem recursos de segurança em separado. Os recursos de segurança relacionados acima são somente
para a Controladora GW do computador principal. Se o computador principal for configurado com o Fiery, os recursos de segurança do Fiery tem precedência.
11
Web Image Monitor
SmartDeviceMonitor
Kerberos
Autenticação 802.1X Conectada
Proteção de
Documentos
Criptografia
de Dados
Comunicação IPsec
Criptografia de HD
Proteção
à Rede
Black & White Multifunction
AC104
■
■
■
AC204
■
■
■
■
■
■
AC205L
■
■
■
■
■
■
■
Aficio SP 4100SFL/ ■ ■
SP4100SF/SP4110SF
■
■ ■
Aficio 1515/1515F/
1515MF
■
■
■
Aficio SP 1000SF
■
Aficio SP 3200SF
■
■
■
■
■
■
■
■
■1 ■1
Aficio MP 171/F/
SPF
■
■
■1 ■1 ■1 ■1 ■1 ■1 ■3 ■1 ■1
Aficio 2015
■
■
■
Aficio 2016
■
■
■
Aficio 2018/2018D
■
■
Aficio 2020/2020D
■
■
Aficio MP 2000/SPF ■ ■ ■
1
■
■ ■
■
■1
■1 ■3
■
■
■
■1 ■1 ■1 ■1 ■1 ■1
■
■1 ■1 ■1 ■1 ■1 ■1 ■1 ■1 ■1 ■1 ■1 ■1 ■1
■
■
■
■
■1
■1 ■3
■ ■4 ■1 ■1 ■1 ■1
■
■
■
■
1
■
■
Aficio MP 161/F/
SPF
Aficio MP 1600/SPF ■ ■ ■1 ■1
■
■
1
1
■
3
4
■
1
■
■1 ■4 ■1 ■1 ■1 ■1
■
■
■
■
■
■
■ ■
1
■
1
■
■
Aficio MP 2500
■1 ■1
■
■1
■1
■
■1 ■3
Aficio MP 2500SPF
■
■
■
■
■
■
■ ■2
■
■
Aficio MP 2510/P/
SP/SPF/SPI
■
■
■
■ ■
■
■
■
■
■
■
■
■
■ ■
■
■
Aficio MP 3010/P/
SP/SPF/SPI
■
■
■
■ ■
■
■
■
■
■
■
■
■
■ ■
■
■
■
Aficio 3025/P/SP/ ■ ■
SPF/SPi
■
■ ■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■ ■
■
■
■
Aficio 3030/P/SP/ ■ ■
SPF/SPi
■
■ ■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■ ■
■
■
■
Aficio MP 2550B/
MP 2550/SPF
■
■
■
■ ■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■ ■
■
■
■
■
Aficio MP 3350B/
3350/SPF
■
■
■
■ ■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
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■
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■ ■
■
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■
■
1
■
■
■
■
■
■
¹ É necessário o Kit de Impressora/Scanner. ² É necessário a IEEE 802.11b. ³ São necessários o Kit de impressora/Scanner Kit
e a IEEE 802.11b. 4 É necessário o Kit de Impressora/Scanner ou o Kit de Fax.
12
Aficio MP 3500/P/ ■ ■
SP/SPF/SPI/G
■
■ ■
■
■
■
■
Aficio MP 4000B/
4000/SPF
■
■
■ ■
■
■
■
■
Aficio MP 4500/P/ ■ ■
SP/SPF/SPI/G
■
■ ■
■
■
■
■
Aficio MP 5000B/
5000/SPF
■
■
■
■ ■
■
■
■
■
Aficio 5500/SP
■
■
■
■ ■
■
■
Aficio 6500/SP
■
■
■
■ ■
■
■
Aficio 7500/SP
■
■
■
■ ■
■
■
■
Aficio MP 6000
■
■
■
■ ■
■
■
■
■
Aficio MP 7000
■
■
■
■ ■
■
■
■
Aficio MP 8000
■
■
■
■ ■
■
■
Aficio MP 6001/
7001/8001/9001
■
■
■
■ ■
■
■
Aficio 2090
■
■
■
■
Aficio 2105
■
■
■
■
Aficio Pro 906EX
■
■
■
■ ■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
Aficio Pro 1106EX
■
■
■
■ ■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
Aficio Pro 1356EX
■
■
■
■ ■
■
■
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■
■
13
■
■
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■
■
Criptografia
de Dados
Comunicação IPsec
Criptografia de HD
Proteção
da Rede
Web Image Monitor
SmartDeviceMonitor
Kerberos
Proteção de
Documentos
Black & White Multifunction (continued)
■
■
■
■
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■
■
Web Image Monitor
SmartDeviceMonitor
Kerberos
Proteção de
Documentos
Criptografia
de Dados
Comunicação IPsec
Criptografia de HD
Proteção
da Rede
Color Printers
Aficio SP C311N/
C312DN
■
■
■
■
Aficio SP C220N/
C221N/C222DN
■
■
■
■
Aficio SP C231N/
C232DN
■
■
■
■
Aficio SP C420DN
■
■
■
■ ■
■
■
■
■
■
■
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■ ■
■
■
■
■
■
Aficio SP C420DN-KP ■ ■
HotSpot
■
■ ■
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■
Aficio SP C820DN
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■
Aficio SP C821DN
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Aficio GX2500
■
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Aficio GX3000*
■
■
■
■
■
■
■
Aficio GXe3300N*
■
■
■
■
■
■
■
Aficio GX3050N*
■
■
■
■
■
■
■
Aficio GXe3350N*
■
■
■
■
■
■
■
Aficio GX5050N*
■
■
■
■
■
■
■
Aficio GX7000
■
■
Pro C900
■
■
■
■
■
■ ■
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■
■
■
■
■
■
■
Black & White Printers
Aficio SP 3300D/
SP 3300DN
■
■
■
Aficio SP 4100NL
■
■
■
■ ■
■
■
■
■
■
■
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■ ■
■
■
■
■
■
Aficio SP 4100N-KP ■ ■
HotSpot
■
■ ■
■
■
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■
■
■
■ ■
■
■
■
■
■
Aficio SP 4110N-KP ■ ■
HotSpot
■
■ ■
■
■
■
■
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■ ■
■
■
■
■
■
Aficio SP 4210N
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
Aficio SP 5100N
■
■
■
■
■
Aficio AP610N
■
■
■
Aficio SP 8200DN
■
■
■
■
■
■
Aficio SP 9100DN
■
■
■
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■ ■
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■ ■
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■
■ ■
■
■
■
Os GX3000/3050N/5050N não usam o mesmo Web Image Monitor que as outras impressoras da Ricoh. O navegador foi desenvolvido pela Silex Technology
e será ligeiramente diferente dos outros modelos.
*Os GX3000/GXe3300N/GX3050N/GXe3350N/GX5050N suportam somente o recurso de " filtragem de endereço de IP".
"A filtragem de endereço MAC" não é suportada.
A Impressão Bloqueada/Segura está disponível somente se estiver instalado um Disco Rígido.
14
www.ricohlatinamerica.com
Ricoh LatinAmerica Corporation, Five Dedrick Place, West Caldwell, NJ 07006
Ricoh®•e o logotipo da Ricoh são marcas registradas da Ricoh Company, Ltd.
Windows and Windows 3.1/95/98/Me/NT 4.0/2000/XP são marcas registradas da Microsoft Corporation.
Todas as outras marcas registradas são propriedade de seus respectivos proprietários. As velocidades de impressão podem ser
afetadas pela rede, aplicativos ou desempenho do PC. As especificações e o aspecto externo estão sujeitos a mudanças sem aviso prévio.

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