Informativo - Tribunal de Justiça do Estado do Amazonas
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Informativo - Tribunal de Justiça do Estado do Amazonas
Informativo COORDENADORIA DE RECURSOS HUMANOS DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO AMAZONAS ANO 1 - NÚMERO 7 - 1ª QUINZENA DE OUTUBRO - 2007 Livre acesso entre funcionários da equipe facilita a comunicação na Divisão de Orçamento Projeto estimula desenvolvimento de equipes Desenvolver novas concepções de trabalho e de equipe no Tribunal de Justiça do Estado do Amazonas (TJ/AM). Esta é a proposta do Projeto de Sensibilização para Desenvolvimento de Equipes, que está sendo implementado desde a segunda semana de setembro pela Coordenadoria de Recursos Humanos. O projeto é baseado na apresentação de aspectos que são essenciais para a formação de equipes e na realização de dinâmicas de grupo nas coordenadorias, divisões e varas do TJ/AM com vistas à identificação de possíveis fatores restritivos e/ou facilitadores das atividades setoriais. “A sensibilização pode ajudar os setores a repensar tanto os processos – o trabalho propriamente dito –, quanto o relacionamento interpessoal”, explica Wiulla Garcia, estagiária de Psicologia e orientadora da atividade. Apesar de ainda estar no início – seis setores já participaram das atividades do projeto, abrangendo um grupo de mais de 70 funcionários –, Wiulla destaca a boa receptividade do projeto, que obteve adesão imediata da Relatório indica necessidades do Fórum Ministro Henoch Reis Página 3 maioria dos servidores: “Surgiram muitas idéias para resolução de conflitivas freqüentes no trabalho”. Ainda sobre esta questão, ela cita como exemplo a experiência vivenciada na Divisão Judiciária onde, após debates sobre formas de melhorar as atividades do setor, os funcionários apontaram a necessidade de expor à direção do TJ/AM aspectos que possam otimizar os processos operacionais e administrativos, sobretudo nos casos em que a resolução do problema não esteja aparentemente ao alcance do setor. “Utilizamos provérbio ‘onde há fumaça, há fogo’ para exprimir a necessidade de sinalizar oportunidades de melhoria”, declara Wiulla. As dinâmicas do projeto serão aplicadas inicialmente em todos os setores do Edifício Desembargador Arnoldo Péres. Em seguida, a atividade será estendida para os Fóruns. Para a coordenadora de Recursos Humanos, Raquel Claudino, essas reuniões são importantes porque “fortalecem a autoestima, motivam e melhoram a comunicação, transformando grupos de trabalho em verdadeiras equipes”. Servidores participam de curso de Administração Cartorária Página 4 Convênio oferece vagas em curso de informática básica Página 4 P E R F I L O servidor Gladston Júlio Magalhães Nicolau nasceu e viveu parte da infância no Rio de Janeiro, quando a violência lá ainda não era tão intensa. “Ainda peguei um Rio maravilhoso”, comenta. Chegou a Manaus na década de 1970 com a família e ingressou no Tribunal como assistente administrativo em 1985, através de concurso público. Depois, seguiram-se as promoções até alcançar a função de técnico judiciário. Quando entrou para o quadro, já era professor de Educação Física, atividade que iniciou antes mesmo de concluir a graduação pela antiga Universidade do Amazonas, em 1986, e que desenvolve até hoje. Nos primeiros meses no TJ/AM trabalhou na antiga Divisão de Protocolo Geral, depois foi relotado na Divisão de Orçamento, numa época em que as folhas de pagamento eram feitas de forma manual. Em seguida foi para a Divisão Judiciária, onde ficou mais de uma década trabalhando com recursos para os Tribunais Superiores, além de dar cumprimento às decisões da Presidência do TJ/AM e acompanhar o andamento dos precatórios. Em 2005, formou-se em Direito pelo F 2 Informativo RH I Q Centro Universitário do Norte (Uninorte), área em que pretende cursar pós-graduação. Por sua formação, Gladston assumiu em janeiro deste ano a direção da 3ª Contadoria, setor novo em que se realiza a arrecadação de recursos destinados ao Fundo de Reaparelhamento do TJ/AM. Lá também são feitas a recepção e entrega diária de ações, checagem dos autos para verificar se foram pagas as custas e emissão de certidão - no caso de não terem sido recolhidos os valores -, cálculos de liquidação de sentenças, atendimento a advogados e emissão de boletos para recolhimento da taxa judiciária. Este último serviço em breve deve ser disponibilizado na Internet, através do E-SAJ; então o advogado poderá emitir e pagar seu boleto sem sair do escritório. Gladston conta que sua equipe de trabalho procura dar um atendimento diferenciado aos jurisdicionados, funcionários, advogados e a toda a comunidade. “Aqui fomos aprendendo todos os dias e continuamos aprendendo”. Como diretor, faz reuniões mensais com a equipe para avaliar o trabalho e resolver possíveis problemas, já que é lá que passa boa parte do dia. “Depois da casa da gente o melhor lugar tem que ser o trabalho”, comenta. U E P O R D E N T R O Quantidade de processos aumenta na Divisão Judiciária O número de processos tem aumentado de forma significativa na Divisão Judiciária, setor responsável por encaminhar processos à Presidência do Tribunal de Justiça do Amazonas e dar cumprimento às decisões proferidas pelo Presidente. De acordo com o tipo de processo, são enviadas notas de intimação para publicação no Diário Oficial do Estado (DOE) ou emitidos ofícios aos juízes e demais autoridades para comunicarlhes acerca das decisões. Os processos são recebidos através do sistema de Automação do Judiciário do 2º Grau (SAJ-SG) e acompanhados por uma equipe de oito funcionários. Por semana, chegam a ser enviadas à publicação no DOE decisões de cerca de 200 processos. Somente os agravos de instrumento para o STJ e STF, que somaram um total de 203 processos em 2006, até setembro deste ano já chegam a 366. Pelo setor transitam classes processuais como recursos ordinários em mandados de segurança, recursos especiais e extraordinários, agravos regimentais, embargos de declaração e ainda agravos de instrumento ao Superior Tribunal de Justiça (STJ) e ao Supremo Tribunal Federal (STF). Além destes, têm os pedidos de suspensão de liminar, exceções de suspeição contra Desembargadores e ainda requisitórios/precatórios, que exigem mais dedicação da equipe pela necessidade de esclarecimento às partes, atendidas no balcão do setor. Do total de processos, grande parte se refere a ações movidas contra o Estado do Amazonas e o Município de Manaus, que geralmente recorrem aos Tribunais Superiores, segundo a diretora da Divisão, Carla Windmöller. A remessa dos autos dos processos e outros documentos é feita por malote para o STJ (que mantém contrato com os Correios) e via sedex para o STF. Das decisões da Presidência que inadmitem recursos ordinários, especiais e extraordinários, geralmente são te ano, brar nes Prado o d m e pod r do umento egundo Leona de instr s s o v ra g A Informativo RH 3 Descontos em academia Convênio firmado com a academia de ginástica Cia Athletica oferece desconto para funcionários e dependentes de primeiro grau (pais, marido/esposa, irmãos e filhos). Conforme o convênio nº 10/2007, a academia concederá desconto na mensalidade a partir do número mínimo de 20 funcionários, com desconto em folha. O plano semestral sairá no valor de 6x R$ 199, com isenção de taxa de carteirinha e matrícula. O termo prevê a prática de qualquer atividade física dentro da academia, não havendo limite de vagas, excetuando-se a natação, para a qual serão verificadas as vagas disponíveis. Além disso, para a natação haverá acréscimo de R$ 45 no valor da mensalidade. As matrículas serão recebidas na própria academia, apresentando-se uma ficha de comprovante de beneficiário, fornecida pela Coordenadoria de Recursos Humanos do Tribunal. Avenida Rodrigo Otávio, nº 3554, Loja 64, Studio 5 Festival Mall (92) 2127-1800 Curso de informática básica A Coordenadoria de Recursos Humanos recebe inscrições até o dia 16 para sorteio de 13 vagas gratuitas no curso de Informática Básica, a ser realizado no dia 27, sábado, das 8h às 18h, com intervalo das 12h às 14h. A atividade será na sala de informática da Escola Superior da Magistratura do Amazonas (Esmam), na Rua Simão Bolívar, 245, próximo à Praça da Saudade. O curso será ministrado pela Futura Desenvolvimento Profissional, através do convênio número 13/2007, pelo qual a empresa promoverá cursos na Esmam e oferecerá vagas ao Tribunal, com emissão de certificados aos que tiverem pelo menos 75% de aproveitamento. No curso, os servidores participarão de atividades de digitação e formatação de textos; elaboração de planilhas, gráficos e aplicações de fórmulas; e montagem de apresentações em slides. As inscrições podem ser feitas pessoalmente no setor ou pelo e-mail [email protected]. O sorteio será feito no dia 17, quarta-feira, ao meio-dia, na sala da Coordenadoria. Mais informações sobre o convênio podem ser obtidas na Intranet e no site www.cursosfutura.com.br. Campanha beneficia funcionários e dependentes Mais de 1.400 pessoas, entre funcionários e dependentes, foram atendidos nos serviços da III Campanha Interna de Saúde e Qualidade de Vida do Tribunal de Justiça do Amazonas. A informação é da Coordenadoria de Serviços Social, que formulou relatório com balanço das atividades realizadas durante o evento. Ao todo, foram 150 atendimentos oftalmológicos, 64 exames de preventivo, 27 exames de Antígeno Específico da Próstata (PSA), 24 hemogramas/creatinina/uréia, 398 aferições de pressão arterial, 80 exames de dosagem glicêmica, 120 imunizações, 250 serviços no Espaço Zen (massoterapia, shiatsu, reflexologia podal e auriculoscopia), 100 higienizações de face, 30 atendimentos no Cantinho da Beleza, 95 participações em oficinas (estresse, yoga e pilates), 30 exames dermatológicos, 30 cortesias no shiatsu e dez na osteopatia. Embora sediados no Fórum Ministro Henoch Reis e no Edifício Desembargador Arnoldo Péres, os serviços da campanha foram estendidos aos funcionários de todas as unidades do TJ/AM. Oftalmologista Marco Aurélio Chaves, em atendimento à escrivã Helena da Silva O Tribunal realizou, de 25 a 28 de setembro, o curso de Administração Cartorária e Prática Forense, na Escola Superior da Magistratura do Amazonas (Esmam). Ao todo, 142 pessoas participaram da atividade, entre escrivães, diretores de vara e demais servidores. No curso, os funcionários tiveram módulos de Português Instrumental, Relações Humanas e Administração Cartorária, que tratou de assuntos como procedimentos, atos processuais, política judiciária e responsabilidade funcional do escrivão ou do diretor de secretaria, entre outros. E X P E D I E N T E Informativo RH - Coordenadoria de Recursos Humanos Tribunal de Justiça do Estado do Amazonas Presidente: Desembargador Hosannah Florêncio de Menezes Vice-Presidente: Desembargador Francisco das Chagas Auzier Moreira Corregedor: Desembargador João de Jesus Abdala Simões 4 Informativo RH Coordenadora: Raquel Assis de Andrade Claudino Jornalista Responsável: Patricia Ruon Stachon - SC 01258-JP Editoração eletrônica: Cláudio Gaia Textos e fotos: Aline Pantoja e Patricia Ruon Stachon Endereço: Avenida André Araújo, s/nº - Aleixo - Manaus Fone/fax: (92) 2129-6745. E-mail: [email protected] 1ª QUINZENA DE OUTUBRO - 2007