Representação Distrital de Rotaract Clubs

Transcrição

Distrito 4580 - Gestão 2014-2015
Eduardo Filipe de Miranda Souto
Representante Distrital de Rotaract Clubs
REGULAMENTO DESAFIO 101%
1) Apresentação e objetivos:
Olá, companheiros! Mais uma gestão se inicia e com ela o cobiçado prêmio 101%. Como já é sabido, o
desafio 101% possui como objetivo o aperfeiçoamento dos clubes, pois a atenção aos critérios estabelecidos
pode servir de orientação para que cada clube, de acordo com a sua realidade, adeque as suas atividades,
tarefas do cotidiano e projetos para resultados cada vez mais eficazes. Assim, o desafio 101% visa a criar
uma competição sadia entre os companheiros que procurem alcançar os objetivos em comum de todo o
rotaractiano: crescer como ser humano e servir à sociedade.
2) Critérios e métodos avaliativos:
Em relação aos projetos, serão estabelecidos os critérios do Concurso Nacional de Projetos estipulados
pela OMIR Brasil. A cada trimestre, dois membros da comissão avaliarão os projetos enviados pelos clubes,
de forma alternativa lembrando que o representante de uma área jamais avaliará o projeto de um clube da
sua área. A nota final será a média aritmética simples das duas notas.
Os três melhores projetos de cada avenida serão selecionados para participar do Concurso Distrital de
Projetos, que ocorrerá na CODIRC da gestão. Tal medida visa a garantir a imparcialidade e a isonomia na
avaliação.
A Comissão Distrital de Projetos, por meio do seu e-mail [email protected] ou
por contato telefônico do seu diretor e membros ou até mesmo via Facebook, estará à disposição para
solucionar as mais diversas dúvidas dos companheiros acerca da realização de projetos:
 Diferenciação entre projeto, ação e campanha;
 Critérios para pontuação em cada avenida;
 Sugestões de projetos para cada tipo de avenida;
 Acompanhamento da elaboração dos projetos;
 Como redigir bem um relatório de projetos;
 Cadastro de projetos no site da Omir Brasil.
Os critérios variam de acordo com a avenida de serviços correspondente ao projeto, sendo que serão
utilizados os mesmos estabelecidos pela OMIR Brasil no Concurso Nacional de Projetos. Os projetos terão
avaliação máxima em 100 pontos e multiplicação dos pontos de acordo com o Ranking da Tabela 101%.
Ações e Campanhas serão avaliadas em até 50 pontos.
De modo geral, a tabela do desafio 101% manteve diversas disposições presentes nas gestões anteriores,
sendo que algumas pontuações foram elevadas para valorizar algumas práticas que a comissão considerou
importantes.
Cada um dos quesitos e critérios avaliativos será ponderado nos tópicos a seguir, de acordo com os seus
respectivos códigos contidos na tabela em anexo.
Código 1:
O envio em dia dos documentos à secretaria distrital é importante para que o próprio clube possa se
manter organizado, bem como para que possa manter informada e atualizada a Representação Distrital,
permitindo que esta atue em consonância com as necessidades dos clubes. Deste modo, a entrega em até 3
dias da data final do trimestre garantirá 300 pontos ao clube, enquanto que a entrega até 7 dias conferirá 100
pontos. Após 7 dias o clube não receberá pontuação relativa à entrega.
Código 2:
De maneira análoga ao item anterior, deve-se ressaltar que o pagamento em dia é importante para o
adequado funcionamento da Representação Distrital. O clube terá seus pontos creditados após o envio do
comprovante de repasse e envio do formulário de Tesouraria.
Código 3:
Esse critério vai de encontro com a proposta dos projetos trimestrais. A fim de garantir a coerência e
alcançar o objetivo dos projetos sugeridos pela Representação Distrital, só receberá a pontuação
correspondente o clube que executar e enviar o projeto até o dia do fechamento do trimestre. Detalhes acerca
desses projetos podem ser conferidos no documento em anexo.
Códigos 4 e 5:
Afirmando a nossa participação a nível internacional como membros ativos da família rotária, a doação à
fundação rotária será valorizada com 2 pontos a cada real doado até se completar a quantia de R$100,00.
Superada a quantia de R$100,00 (cem reais), cada real será valorizado com 5 pontos. As doações serão
consideradas em sua totalidade ao longo da gestão. Se houve projeto para a arrecadação da verba não se
esqueça de escrever e enviar o mesmo juntamente com o comprovante de doação.
Código 6:
Para cada associado admitido, o que será constatado por meio do envio da ficha de cadastro de
associado, o clube receberá 50 pontos. Caso o novo associado seja ex-interactiano, o clube será agraciado
com uma pontuação extra (além dos 50 pontos) de 100 pontos, desde que esta informação possa ser
confirmada (lista de presença da reunião do Interact, cadastro de associado do companheiro quando
interactiano, ou atestado do presidente do Interact, Comissão de Integração do Interact ou RDI).
Consagrando o nosso ideal de formar futuros líderes e rotarianos ativos em nossa comunidade, a cada exrotaractiano que seja admitido em um Rotary Club, o último Rotaract Club a qual o companheiro pertenceu
ganhará 100 pontos desde que esta informação possa ser confirmada (lista de presença da reunião do Rotary,
ou atestado do presidente do Rotary Club ou Chairman). Os demais subitens do código 6 dizem respeito ao
aumento proporcional do quadro associativo. Assim, será comparado o número de associados existentes no
início da gestão com o número do último relatório enviado (4º trimestre).
Código 7:
Não basta que o clube possua muitos associados devendo também estes ser frequentes e participativos.
Os percentuais de frequência são informados pelos respectivos secretários de cada clube, que deverão
atentar fielmente aos números constantes nas listas de presença.
Código 8:
Um dos grandes instrumentos para a concentração e divulgação das nossas atividades é o site do distrito.
Para estimular a publicação de matérias no site, a cada matéria enviada o clube receberá 30 pontos. A
comissão avaliará este item de acordo com o site não sendo necessário enviar nenhum comprovante.
Código 9:
Boletim on line: boletim enviado de forma virtual aos demais clubes do distrito e até mesmo de todo o
Brasil. Além de demonstrar organização, serve de ideia para outros clubes e inspira confiança de apoiadores.
O Boletim deve ser enviado para a secretaria ao final do trimestre para que seja pontuado.
Código 10:
A mesma lógica anterior, mas distribuído de forma impressa e enviado aos clubes do distrito, será
valorizado em 100 pontos. O Boletim deve ser enviado para a secretaria ao final do trimestre para que seja
pontuado (imagem do mesmo).
Códigos 11 e 12:
Uma forma ainda mais eficiente de divulgar a imagem pública é a publicação em revistas e jornais das
ações do clube. Assim estas formas de divulgação terão pontuação referente na tabela. Estas publicações
devem ser enviadas à Secretaria Distrital no fechamento dos trimestres para que sejam pontuadas.
Códigos 13,14 e 15:
Não basta apenas a implementação de um marco do Rotaract, pois devem ser valorizados os clubes que
implementam atividades de manutenção e restauração dos marcos, sempre prezando a imagem do programa.
A ação feita com o marco deve ser escrita em forma de projeto e esta devidamente comprovada.
Códigos 16:
As ações do clube que forem divulgadas de modo frequente em uma página específica na internet, por
mês em que forem divulgadas ações efetivas do clube (projetos, campanhas, etc.), serão valorizadas em 50
pontos. Estas publicações devem ser enviadas à Secretaria Distrital no fechamento dos trimestres para que
sejam pontuadas. Apenas o envio de uma publicação mensal é necessário para que justifique a pontuação.
Código 17:
Somente ao participar de eventos a níveis distritais que um rotaractiano é capaz de reconhecer a
dimensão e a importância em fazer parte da família rotária, bem como aumentar conhecimentos. Enviando
um representante, o clube terá 100 pontos. Para cada representante adicional, o clube será agraciado com 20
pontos. Serão aceitos apenas certificados de participação devidamente preenchidos e crachás de
participação.
Códigos 18 e 19:
A mesma lógica anterior, contudo, o clube só receberá a pontuação se o participante do evento distrital
de Interact comparecer ao respectivo evento de Rotaract, sendo valorizada a integração, porém priorizando a
participação em eventos de Rotaract, caso o (a) companheiro (a) não possa frequentar ambos eventos. Serão
aceitos apenas certificados de participação devidamente preenchidos e crachás de participação.
Código 20:
Tal pontuação visa a aproximar o rotaractiano do seu futuro próximo como rotariano. Serão aceitos
apenas certificados de participação devidamente preenchidos e crachás de participação.
Código 21:
A participação na Conarc terá a pontuação por associado presente no evento. A participação na PréConvenção Internacional de Rotary (evento Internacional para Rotaract) terá a mesma avaliação. Serão
aceitos apenas certificados de participação devidamente preenchidos e crachás de participação.
Código 22:
Pretende ressaltar o companheirismo interdistrital do Rotaract Clubs, pois são inúmeros são os
aprendizados que podemos obter ao conhecer a metodologia e as características peculiares aos clubes de
diferentes regiões do estado e do Brasil. Serão aceitos apenas certificados de participação devidamente
preenchidos e crachás de participação.
Código 23:
O clube que marcar presença nas visitas oficiais dos líderes da família rotária colabora na integração
entre os programas e fica atualizado com as diretrizes vigentes estipuladas. Serão aceitos apenas certificados
de participação devidamente preenchidos e crachás de participação ou cartões de recuperação.
Código 24:
O fórum de área se mostra como instrumento importante para o treinamento de novos associados,
estreitamento de laços entre os clubes e companheiros de clubes próximos. Serão aceitos apenas certificados
de participação devidamente preenchidos e crachás de participação.
Código 25:
A importância das visitas interclubes é expressada pela integração e aprendizado que essas
oportunidades transmitem. O companheirismo é primordial para o fortalecimento do programa. Serão
aceitos apenas certificados de participação devidamente preenchidos e crachás de participação ou cartões de
recuperação.
Código 26:
Serão aceitos apenas certificados de participação devidamente preenchidos e crachás de participação ou
cartões de recuperação.
Códigos 27 e 28:
Sabendo que um dos pilares do Rotaract é a formação de jovens líderes, tem-se que a boa oratória é uma
característica inarredável dessa figura central. Assim, o Concurso Distrital de Oratória deve ser valorizado
por todos os clubes e terá a pontuação na referida tabela.
Código 29:
Apadrinhar e treinar um novo clube de Rotaract e Interact significa enviar membros para treinar cargos
de diretoria, ensinar como um membro da família rotária deve agir; auxiliar na execução de um primeiro
projeto; se possível oferecer algum item da família rotária como presente: bandeira, sino, pins, etc. Estar
presente na reunião oficial de fundação e ser reconhecido pelo clube fundado como padrinho. O Clube
apadrinhado, depois de fundado deverá emitir ofício contendo as atividades feitas pelo Rotaract padrinho
durante o processo de fundação do mesmo e este deverá ser encaminhado à Secretaria Distrital pelo clube
padrinho.
Código 30:
Sediar um dos eventos oficiais do distrito, enumerados taxativamente nesse código. Devendo ser
valorizados com alta pontuação em virtude do grande empenho que sempre é visualizado pelos clubes sede.
Código 31:
Sediar um fórum de área em apoio ao representante distrital de área e a Representação Distrital de
Rotaract Clubs. A quantidade de pessoas presentes no evento deverá ser comprovada por lista de presença.
Código 32:
Uma valorização bônus ao projeto que for classificado para a final do Concurso Nacional de Projetos,
pois representa a dedicação e afinco do clube em elaborar uma boa redação de um grande projeto. Esse item
é valido para o CNP que ocorrerá na Conarc 2015.
Código 33:
Anualmente são divulgados os critérios a serem atendidos para que o clube possa receber a menção
presidencial. Os clubes devem ficar atentos quando os critérios forem lançados e requerer a menção que
deve ser enviada juntamente com os documentos no 4º trimestre.
Código 34:
Cabe aos clubes criarem um ambiente de projetos, seriedade e companheirismo capaz não apenas de
atrair novos associados, mas fazer com que eles permaneçam no quadro associativo. A cada companheiro
que se desliga do Rotaract, menos fortalecido fica o programa. No caso de expulsão, o clube deve enviar à
Representação Distrital por meio da secretaria distrital um ofício justificando a expulsão ocorrida.
Código 35:
A união entre os clubes é imprescindível para o crescimento e fortificação do Rotaract no distrito 4580.
Ademais, o companheirismo é um dos pilares da família rotária, devendo as brigas e inimizades ser evitadas
e repudiadas.
Código 36:
A represete é o momento de efetiva discussão e deliberação acerca de temas pertinentes aos interesses de
todos os clubes do distrito 4580. Deve-se, portanto, resguardar a ordem e o respeito no momento dessa
importante reunião. A penalidade será constada na ata da represete.
Código 37:
O rotaractiano representa uma figura de liderança e seriedade em toda a comunidade. Desta forma, os
companheiros devem respeitar os regulamentos dos eventos, bem como possuir uma postura ética pautada
na cordialidade e amizade. Tem-se que frisar, inclusive, o respeito ao clube que se esforçou e organizou um
trabalhoso evento. A infração ao regulamento será informada mediante ofício ao clube daquele que infringir.
No caso de ato constatado após o evento o clube anfitrião enviará à representação distrital um ofício e o
clube comunicado.
Códigos 38, 39, 40 e 41.
Dependendo do Ranking do projeto, aferido pelo percentual médio das notas conferidas pelos dois
avaliadores, a sua pontuação será multiplicada de acordo com os índices estabelecidos.
Código 42:
Diferenciando-se dos projetos em relação à estrutura, iniciativa e complexidade, cada ação, campanha ou
apoio serão avaliados em até 50 pontos.
Observações:
- Qualquer observação sobre a pontuação no Desafio 101% deve ser feita via e-mail ou carta em até 30
dias após a divulgação da pontuação. Após este prazo a Comissão não analisará recursos.
- Casos não previstos nesse regulamento serão analisados e definidos pela Comissão de Projetos.
- O Representante Distrital de Rotaract Clubs não participa em favor de nenhum clube do distrito em
nenhuma atividade, visita, projeto, etc.
- Os membros da equipe distrital só não pontuam quando representarem o distrito, assim como o
Representante Distrital de Rotaract Clubs Eleito.
Desejamos a todos uma ótima gestão!
Lucas de Assis Sena Santos
Diretor da Comissão Distrital de Projetos
Gestão 2014-2015 Distrito 4580
Gestão 2014-2015 Distrito 4580

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