Padronização de teses e dissertações da UERJ para a BDTD
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Padronização de teses e dissertações da UERJ para a BDTD
Biblioteca Biomédica B – CB/B Padronização de teses e dissertações da UERJ para a BDTD http://www.bdtd.uerj.br 4. ed. Rio de Janeiro Maio, 2011 Kalina R. O. Silva ► Bibliotecária e Documentalista formada pela Universidade Federal Fluminense (1992) ► Bibliotecária da Universidade do Estado do Rio de Janeiro (UERJ) desde 1994. ► Experiência em processamento técnico de teses, dissertações e periódicos científicos. ► Membro cooperante da Rede Bireme, com experiência em indexação de documentos e alimentação de bases de dados (LILACS, BDENF e Integralidade) ► Indexadora da Revista Enfermagem UERJ. ► Responsável pela BDTD na Biblioteca CBB. Roteiro da Palestra ► ► ► ► ► Apresentar modelos de folhas pré-textuais, textuais e pós-textuais, enfatizando seus principais aspectos em relação ao Roteiro para Apresentação das Teses e Dissertações da UERJ (DIB, 2007): ► regras gerais de formatação e normatização, ► capa, folha de rosto, verso da folha de rosto, folha de aprovação, dedicatória, agradecimentos, epígrafe, resumos, listas, sumário, folhas textuais, referências, apêndices, anexos e índice, ► dicas de padronização nos estilos ABNT e Vancouver; Apresentar arquivo/máscara montado em Word para rascunho das folhas pré-textuais e elaboração das folhas textuais e pós-textuais; Envio do material para a inclusão de teses/dissertações na BDTD e procedimentos para revisão normativa dos arquivos e material impresso; Esclarecimento das principais dúvidas percebidas nas teses/dissertações entregues à Biblioteca CB/B; Dicas de inserção de números de páginas e compactação de imagens. Regras gerais de formatação segundo o Roteiro da UERJ ► ► ► ► ► ► ► ► ► ► Formato do papel: A4 Orientação: Retrato Margens: ► esquerda e superior: 3 cm ► direita e inferior: 2 cm Alinhamento nas folhas textuais: justificado para o texto; à esquerda para notas de rodapé e referências; à direita para equações e fórmulas. Parágrafos: tabulação padrão (1,25 cm). Usar 2,5 cm para alíneas (com 0,63cm de deslocamento). Espaçamento: antes e depois igual a zero (0 pt); espaço de 1,5 uniformemente no texto e simples para citações com mais de três linhas, notas de rodapé, referências, títulos/legendas/notas/fonte de ilustrações e tabelas, ficha catalográfica, resumos e informações relativas à natureza do trabalho. O botão (mostrar/ocultar) da barra de ferramentas do Word ajuda a verificar o espaçamento. Fonte: Arial ou Times New Roman. Paginação: contar as folhas a partir da folha de rosto, sem contar a ficha catalográfica, e numerar com algarismos arábicos o anverso de todas as folhas a partir da Introdução no canto direito superior da folha (cabeçalho), com fonte tamanho 12. Cada capítulo será iniciado em uma nova folha, sem haver folhas em branco entre um capítulo e outro. Jamais usar figuras meramente decorativas ou que não tenham sido objeto do trabalho. Folhas pré-textuais ► Os dados referentes às folhas pré-textuais deverão ser preenchidos no Modelo de Padronização On-line para Teses e Dissertações Eletrônicas (TDELine) da UERJ: http://intranet.sr2.uerj.br/SR2/LoginAction.do Capa Elemento obrigatório ►Cabeçalho - nome da Instituição e do Centro, Faculdade/Instituto/Escola; ►Autor (nome completo conforme documentação entregue pelo aluno na Secretaria); ►Título separado do subtítulo por dois pontos; ►Número do volume (se houver mais de um); ►Local; ►Ano da defesa; ►Informações gerais - Encadernação em capa dura, - Cor azul-rei, - Inscrições em dourado. Folha de rosto Elemento obrigatório ►Primeira folha do trabalho a ser contada; ►Autor (nome completo conforme documentação entregue pelo aluno na Secretaria); ►Título separado do subtítulo por dois pontos; ►Número do volume (se houver mais de um); ►Informações relativas à natureza do trabalho; ►Nome dos orientadores conforme descrito pelos mesmos no Curriculum Lattes (se possível, checar com os próprios); ►Local; ►Ano da defesa. Verso da Folha de Rosto ►Contém a ficha catalográfica, que não deve ser contada para fins de paginação; ►Deve incluir a autorização do autor para reprodução de seu trabalho para fins acadêmicos e científicos. A assinatura do autor deverá constar na versão impressa; ►Esta ficha deve ser preparada pelo bibliotecário da Rede Sirius, que atende a área do curso em até dois dias úteis (sinalizar a necessidade de elaboração através do TDELine e também por e-mail); ►Será automaticamente incluída no modelo on line do aluno; ►Os cabeçalhos de assunto são padronizados conforme bases de dados autorizadas para catalogação, com base nas informações das folhas de rosto, de resumo e sumário. Folha de aprovação Orientador faz parte da Banca Orientador(es) não faz(em) parte da Banca Dedicatória, Agradecimentos e Epígrafe Resumo em Português Elemento obrigatório ► Texto sucinto e objetivo, com 150 até 500 palavras, sobre as principais partes do trabalho (introdução, metodologia e conclusões), sem enumeração de tópicos; ► Palavras-chave e separadas uma das outras por ponto: Ex.: Enfermagem em Odontologia. Enfermagem do trabalho. Riscos ocupacionais. Saúde e trabalho. ► Utilizar termos específicos, evitando palavras genéricas ou que possam dar margem a mais de uma interpretação. Resumo em língua estrangeira Elemento obrigatório ►Tradução do resumo para outro idioma; ►Preferência pelo inglês (idioma obrigatório em bases de dados da área da saúde); ►Keywords, Palabras clave, Mots clés separadas uma das outras por ponto. ►Não utilizar tradutores da internet sem a supervisão de um profissional competente; ►Providenciar todos os títulos nos idiomas escolhidos para preenchimento no formulário de dados cadastrais e nas bases de dados da Rede Bireme. LISTAS ► As listas são elementos opcionais, porém a apresentação de três ou mais ilustrações (figuras, gráficos, mapas, quadros), tabelas, abreviaturas, siglas e símbolos nas folhas textuais do trabalho justifica a elaboração de uma ou mais listas, pois favorece a recuperação da informação, de forma ágil e precisa. ► Figuras, gráficos, mapas, quadros e tabelas em pouca quantidade, podem ser arrolados numa única lista, denominada LISTA DE ILUSTRAÇÕES. ► Ilustrações e tabelas apresentadas nas folhas póstextuais devem constar nas listas e receber número consecutivo à última ocorrência correspondente nas folhas textuais. Ordem das listas As listas de figuras/gráficos/mapas/quadros etc. devem ser dispostas alfabeticamente por folha (uma em cada folha) e a ordem das informações dentro de cada lista na ordem numérica em que as mesmas são apresentadas no trabalho. Depois dessas listas, virão a lista de tabelas, a lista de abreviaturas e siglas e, por fim, a lista de símbolos. Obs: “Símbolos não são abreviaturas.” (INMETRO, 2010). LISTA DE ILUSTRAÇÕES Disposição na ordem em que aparecem no texto. Lista de abreviaturas e siglas ►Utilização de abreviaturas oficiais previstas na língua portuguesa ou na área de atuação científica; ►Utilização de siglas consagradas por órgãos oficiais. Abreviaturas e siglas ► As abreviaturas e siglas mencionadas pela primeira vez no texto devem constar entre parênteses após o seu significado, tal como consta na lista, por extenso. Exemplo: Associação Brasileira de Odontologia (ABO) ► Caso apareçam no interior de ilustrações e tabelas, colocar o significado por extenso em uma Legenda e com a abreviatura/sigla correspondente entre parênteses conforme exemplo acima. ► Não usar abreviaturas/siglas no texto que não tenham sido incluídas na lista (exceto as abreviaturas latinas usadas pela ABNT em citações, notas de rodapé e referências). ► Cada abreviatura ou sigla deve conter seu significado em apenas um idioma na lista. A tradução para outro idioma pode ser inserida entre parênteses ou travessões nos parágrafos ou em nota de tradução no rodapé. LISTA DE SÍMBOLOS Símbolos na ordem em que aparecem no texto Formato padrão do sumário ►Elemento obrigatório; ►Enumeração das partes do trabalho na mesma ordem e forma em que aparecem no texto; ►A transcrição das seções do sumário são padronizadas conforme a NBR6024 da ABNT: 1 Seção primária: LETRA MAIÚSCULA EM NEGRITO 1.1 Seção secundária: Letra minúscula em negrito 1.1.1 Seção terciária: Letra minúscula grafada 1.1.1.1 Seções quaternária e seguintes: Letra normal ►Observações: - mais de um volume: sumário completo em cada um dos volumes; - os elementos pré-textuais não constam do sumário; - Introdução: sem numeração de tópico e sem indicação de subdivisão. Folhas textuais: disposição do texto 2 linhas em branco, esp. 1,5 A folha com a INTRODUÇÃO é a primeira onde deverá constar a numeração de página Títulos principais (seções primárias) sempre na primeira linha da folha, junto à margem esquerda e separados do texto por duas linhas em branco com espaçamento 1,5. Fonte 12. Citações diretas com mais de três linhas devem ser recuadas a 4 cm da margem esquerda – Fonte 9 e espaçamento simples. Parágrafos com tabulação de 1,25 cm na primeira linha e texto justificado em relação às margens. Fonte 12. Formatação de parágrafo no Word, versão 2003 Seções e subseções justificadas e junto à margem esquerda. Parágrafos Formatação de parágrafo no Word, versão 2007 Seções e subseções justificadas e junto à margem esquerda. Parágrafos Folhas textuais: disposição do texto Seções e subseções junto à margem esquerda, exatamente idênticas ao sumário e sem ponto final Não usar ponto após o último algarismo da numeração tópica de capítulos e seções. Não usar negrito na numeração tópica. 2 linhas em branco, esp. 1,5 2 linhas em branco, esp. 1,5 Folhas textuais: disposição do texto 2 linhas em branco, esp. 1,5 2 linhas em branco, esp. 1,5 Folhas textuais: disposição do texto no formato paisagem ►Número da folha no alto, à direita, contínuo à seção anterior. ►Observar o padrão de margens e tipo de papel nesta e nas seções subsequentes. Equações e fórmulas Equações e fórmulas junto à margem direita, com numeração sequencial em algarismos arábicos entre parênteses. Ilustrações e Tabelas ►As ilustrações e tabelas produzidas pelo autor devem constar, preferencialmente, próximas ao texto referente ou, opcionalmente, agrupadas em APÊNDICE. Ilustrações O título (que deve constar exatamente como na lista), a legenda, a nota e a fonte ficam abaixo das respectivas ilustrações. Não usar negrito Título da figura sem ponto final Usar traço no título Usar dois pontos nas demais informações A segunda linha deve começar recuada abaixo da primeira letra que aparece após o traço ou dois pontos. Caracteres em tamanho 12 e espaçamento simples. Fonte da figura em forma de citação com caixa alta e sem parênteses. Tabelas O título deve constar exatamente como na lista e deve figurar acima da tabela. A legenda, a nota e a fonte ficam abaixo (IBGE,1993). Não usar negrito Título da tabela sem ponto final Usar traço Usar dois pontos A segunda linha deve começar recuada abaixo da primeira letra que aparece após o traço ou dois pontos. Caracteres em tamanho 12 e espaçamento simples. Fonte da figura em forma de citação com caixa alta e sem parênteses. Ilustrações e tabelas em mais de uma folha: as informações sobre o título deverão constar em todas as folhas ► Incluir na primeira folha, após o título: (continua) ► Incluir nas folhas seguintes, após o título: (continuação) ► Incluir na última folha, após o título: (conclusão) Exemplo Quadro 3 - Equipamentos, dispositivos e materiais utilizados no trabalho (continua) Quadro 3 - Equipamentos, dispositivos e materiais utilizados no trabalho (continuação) Quadro 3 - Equipamentos, dispositivos e materiais utilizados no trabalho (conclusão) Dicas importantes: ►ao se referir a uma ilustração ou tabela nos parágrafos, procure usar uma sequência na ordem das apresentações; ►sempre escreva um parágrafo para apresentar a ilustração ou tabela imediatamente antes das mesmas; ►no texto, use: Figura 1 ou (Tabela 1), conforme o caso, com a primeira letra maiúscula; ►para se referir a uma ilustração ou tabela já apresentada em folhas anteriores no texto, procure facilitar a leitura informando o número da folha em que a ilustração ou tabela fora apresentada: Figura 1 (f. 25) ou (Tabela 1, f. 30); ►para as ilustrações elaboradas pelo próprio autor, a fonte poderá, opcionalmente, ser incluída da seguinte forma: Fonte: O autor, ano. Fonte: A autora, ano. Alíneas (NBR6024/2003 – ABNT) ► ► 1,25 cm ► ► 2,5 cm ► ► Não numerar as alíneas para não haver confusão com os números dos capítulos e seções, dando preferência a letras. Manter o mesmo padrão de marcadores em todo o trabalho. Alíneas recuadas a 2,5 cm da margem esquerda e com texto em deslocamento de 0,63 cm. Subalíneas com recuo e deslocamento maior, se for o caso, e começando com hífen. Após dois pontos, começar as frases com letras minúsculas. Cada alínea deve ser finalizada com ponto e vírgula, exceto a última, que terá ponto final. Subalíneas terminam por vírgula, exceto a última. Formatação de alíneas Parte textual – Citações ABNT ► Nas citações autor/data com mais de três autores, cita-se o sobrenome do primeiro autor com a expressão latina “et al.”, sem itálico, seguida de vírgula e ano. Ex.: (MENDES et al., 2001). • Citações segundo a ABNT ► Até três autores, mencionam-se os três separados entre si por ponto e vírgula. Ex.: (MENDES; SOUZA; FIGUEREDO, 2001). ► Duas ou mais obras devem ser citadas em ordem alfabética nos mesmos parênteses. Ex.: (ALMEIDA, 2008; SOUZA; RAMOS, 2004, 2006; YANES, 2000a) ► Recomenda-se cuidado com a pontuação dentro dos parênteses. ► Citações incluídas entre parênteses devem ser formatadas com letras maiúsculas. Citações mencionadas no texto devem conter letras maiúsculas e minúsculas, em conformidade com a gramática da Língua Portuguesa, por exemplo: Mendes, Souza e Figueredo (2001). Parte textual – Citações ABNT ► Quando houver citações em que haja coincidência de sobrenomes de autores e datas, é necessário acrescentar as iniciais dos prénomes ► Forma indireta dentro dos parênteses em obras diferentes: (SILVA, C., 2010; SILVA, M., 2010) • Citações segundo a ABNT ► Forma direta fora dos parênteses em obras diferentes: C. Silva (2010) e M. Silva (2010) ► Quando várias obras tiverem a mesma entrada de autor e a mesma data, a distinção será feita com o uso de letras ► Ex.: (BRASIL, 2000a, 2000b, 2001) ► As referências deverão ser ordenadas alfabeticamente antes da inserção das letras, que também estarão em ordem alfabética: BRASIL. Ministério da Saúde. Assistência ao parto normal: um guia prático. Brasília, DF, 2000a. ______. Ministério da Saúde. Parto, aborto e puerpério: assistência humanizada à mulher. Brasília, DF: Ministério da Saúde, 2001. ______. Ministério da Saúde. Programa de Humanização no Pré-natal e Nascimento. Brasília, DF, 2000b. Parte textual – Citações ABNT ► As citações de entidades coletivas deverão constar por extenso conforme a entrada das referências correspondentes. Quando a entrada for uma sigla autorizada pela Fundação Biblioteca Nacional, o nome deve constar por extenso na primeira citação: ► Ex.: (CONSELHO FEDERAL DE ENFERMAGEM, 1999) • Citações segundo a ABNT O Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE, 2010) [...] ► As citações de obras que entram pelo título devem ter a primeira palavra em caixa alta, seguida de reticências e data de publicação: ► (A TRANSFORMAÇÃO..., 2003) ► As citações no estilo numérico devem obedecer a uma ordem sequencial que deverá ser mantida nas referências, independentemente da ordem alfabética: ► Os estudos relatados1-5,13,17-18 possibilitam [...] ► Mendes13, Santiago20 e Veras24 referem [...] ► Para outros exemplos de citações e pontuação em citações, consulte o Roteiro da UERJ (DIB, 2007). ► Até três linhas, inseridas no texto, sem itálico e entre aspas. ► Com mais de três linhas, usar o recuo, sem itálico e sem aspas. • Citações diretas (p.9194 do Roteiro) ► Em citações diretas, deve-se mencionar a página de onde foi extraído o texto. Ex.: (SILVA, 2009, p. 9). ► Utilizar colchetes para indicar as supressões, falhas, comentários, incoerências ou incorreções. Ex.: [...], [sic]. ► Utilizar parênteses para indicar o autor da fala, ênfases ou destaques (caso das palavras em negrito, itálico ou grifadas). Ex.: (grifo nosso) ou (grifo do autor). ► Usar os mesmos procedimentos em falas transcritas de entrevistas orais ou questionários. • Citações de citações, com o uso da palavra latina “apud” no estilo autor/data ►Evitar fazer citações de citações, dando preferência à leitura do texto original. ►Havendo necessidade de fazer a citação de citação no estilo ABNT, observar os exemplos abaixo: Segundo Ibañes (1998 apud SÁ, 2004) a questão sobre [...] ou “Texto da citação direta” (IBAÑES, 1998 apud SÁ, 2004, p. 46) [...] • E no estilo numérico ►A ABNT não apresenta exemplos de citações de citações no estilo numérico. ►Caso seja necessário usar o “apud”, enviar e-mail para a Biblioteca com o texto da citação e as referências envolvidas. ►As referências das citações devem constar lado a lado e unidas pela palavra apud na lista de referências: • Referências das citações de citações, com o uso da palavra latina “apud” IBAÑEZ, T. Ideológias de La vida codtidiana. Barcelona: Sendai Ediciones, 1988 apud SÁ, C. P. A construção do objeto de pesquisa em representações sociais. Rio de Janeiro: EdUERJ, 1998. 110p. ►A referência da segunda obra deverá constar separadamente na ordem alfabética correspondente: SÁ, C. P. A construção do objeto de pesquisa em representações sociais. Rio de Janeiro: EdUERJ, 1998. 110p. OBSERVAÇÕES ► O Roteiro apresenta orientações para os mais variados tipos de citações conforme a ABNT (citações informais, trabalhos em fase de elaboração, disponíveis em meios eletrônicos, citações diretas e indiretas com um até três autores, mais de três autores, um autor com várias obras, autores com o mesmo sobrenome, obras com entrada pelo título etc.). ► As notas de rodapé, conforme a ABNT, devem ficar próximas ao texto, na margem inferior, e numeradas consecutivamente com números arábicos (DIB, 2007, p. 104). ► As expressões latinas Idem ou Id (mesmo autor), Ibidem ou Ibid. (mesma obra), Op. cit. (na obra citada), Passim (aqui e ali...), Loc. cit. (lugar citado), Cf. (confira ou confronte) e Et seq. (seguinte ou que se segue) só poderão ser utilizadas em notas de rodapé (ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS, 2002; DIB, 2007, p. 107). ► A ABNT prescreve que o sistema numérico não deve ser utilizado quando existirem notas de rodapé no trabalho. Parte textual – Citações Vancouver • Citações segundo Vancouver ► Segundo Vancouver, os autores devem ser citados através do sistema numérico, com algarismos arábicos, na ordem em que aparecem no texto. Este arranjo é mantido nas referências, independentemente da ordem alfabética, separando os trabalhos de um mesmo autor. ► Nas citações com até dois autores, mencionam-se ambos com formatação normal, por exemplo: Mendes e Sampaio.1 ► Nas citações com três autores ou mais cita-se apenas o primeiro seguido de et al. (sem itálico), por exemplo: Mendes et al.2 ► O estilo Vancouver não prevê o uso do “apud”. Exemplo de citações Vancouver Nossos resultados demonstraram que os níveis de toxidade do medicamento testado neste trabalho foram menores em comparação com testes anteriores.1, 15-16, 35, 57-66, 73 Ou Nossos resultados demonstraram que os níveis de toxidade do medicamento testado neste trabalho foram menores em comparação com testes anteriores. (1, 15-16, 35, 57-66, 73) ************************************************ Segundo Mendes39, Campeli e Torriate46 e Campbell et al.59, [...]. Novaes25, citado por Santos97, [...]. Ou Segundo Mendes(39), Campeli e Torriate(46) e Campbell et al.(59) [...]. Novaes (25), citado por Santos (97), [...]. Obs.: não utilizar notas de rodapé com marcadores numéricos. ELEMENTOS PÓS-TEXTUAIS ► Referências: ► o título REFERÊNCIAS deve constar centralizado na folha; ► referências pela ABNT ordenadas alfabeticamente ou em ordem de citação (conforme o sistema escolhido), com alinhamento à esquerda e espaçamento simples. Referências no estilo Vancouver ordenadas numericamente, pela ordem de citação, com alinhamento à esquerda e espaçamento simples; ► separar uma referência da outra por dois espaços simples; ► referências ABNT devem ter negrito ou itálico nos títulos de livros e nos títulos de revistas além de dados do link quando resultado de consultas na internet (sites que ofereçam credibilidade); ► padronizar os prénomes dos autores (se abreviar numa referência, abrevie em todas); ► padronizar os títulos de revistas que ora aparecem abreviados e ora não (escolher um estilo e usar em todas as referências); ► meses em inglês devem ter letra inicial maiúscula (ver lista de abreviaturas para os meses na NBR6023/2002). ► Site da UFSC que ajuda na elaboração de referências pela ABNT (conferir o resultado com a norma): ► http://www.rexlab.ufsc.br:8080/more/ ► Sites com tutoriais para o uso do EndNote Web: ► http://www.slideshare.net/bibliotecafmvz/end-note-web-1357032 ► http://www.endnote.com/training/tutorials/enweb2/Portuguese/EndNote_We b-Portuguese/EndNote_Web.html (Vídeo com legendas em Português) Elementos pós-textuais ► Recomendações para as referências: ► cuidado com as referências copiadas diretamente dos artigos ou das bases de dados do PUBMED e da BIREME, pois na maioria das vezes elas não estão padronizadas nem pela ABNT nem por Vancouver. O ideal é procurar padronizar as referências a cada leitura de texto e não deixar para cumprir essa etapa toda na fase final do trabalho; ► ► cuidado com a ordenação alfabética e com as entradas por autor entidade, especialmente nos casos de BRASIL; cuidado com as entradas por siglas. Na dúvida se uma entrada tem ou não autorização da Biblioteca Nacional para o uso da sigla, use a entrada por extenso e em caixa alta; ► atenção com os campos obrigatórios e com a ordem da apresentação dos elementos. Referência BIREME ► Andraus, Lourdes Maria Silva; Munari, Denize Bouttelet; Faria, Ruth Minamisava; Souza, Adenícia Custódio Silva e. - Incidentes críticos segundo os familiares de crianças hospitalizadas / Critical incidents according family members of hospitalized children. Rev. enferm. UERJ; 15(4):574-579, out.-dez. 2007. Referência ABNT ► ANDRAUS, Lourdes Maria Silva et al. Incidentes críticos segundo os familiares de crianças hospitalizadas. Rev. enferm. UERJ, Rio de Janeiro, v. 15, n. 4, p. 574-579, out./dez. 2007. Referência Vancouver ► Andraus LMS, Munari DB, Faria RM, Souza ACS. Incidentes críticos segundo os familiares de crianças hospitalizadas. Rev enferm UERJ. OctDec 2007; 15(4):574-9. Dicas para entradas de referências Referência ABNT ► Até três autores, mencionar os três separados entre si por ponto e vírgula. Mais de três autores, mencionar o primeiro seguido de et al.: GOMES, G. C; LUNARDI, D. W. F; ERDMANN, A. L. GOMES, G. et al. Obs.: em casos específicos, a ABNT permite que todos os autores sejam mencionados na referência, desde que sejam citados na mesma quantidade no texto e de forma padronizada em todo o trabalho. Referência Vancouver ► Até seis autores, mencionar os seis separados entre si por vírgula. Mais de seis autores, mencionar os seis primeiros seguidos de et al.: McFarlane RB, Frydman WL, McCabe SB, Mamandras AM. Altman DG, Schulz KF, Moher D, Egger M, Davidoff F, Elbourne D, et al. Referências Ordem alfabética 2 linhas em branco, esp. 1,5 2 linhas em branco, esp. simples Ordem numérica Respeitar o alinhamento das referências em relação às margens laterais Elementos pós-textuais ► Glossário, Apêndices, Anexos e Índice: ► observar instruções das páginas 82 a 90 do Roteiro; ► devem aparecer da mesma forma como foram descritos no sumário; ► apêndices e anexos constam em caixa alta, seguidos de letra identificadora maiúscula (até aqui em negrito), travessão e subtítulo (sem negrito); ► havendo apenas um apêndice ou um anexo, não há necessidade de colocar letra; ► os títulos GLOSSÁRIO e ÍNDICE devem ser centralizados na folha e não possuem subtítulo; ► não esquecer de incluir no arquivo as ilustrações que constam como xerox na versão impressa. GLOSSÁRIO Utilizar o recurso de tabela com duas colunas, conforme exemplo do Roteiro da UERJ (DIB, 2007) APÊNDICE ANEXO ÍNDICE Utilizar o recurso de tabela com duas colunas, e recuo de texto conforme exemplo do Roteiro da UERJ (DIB, 2007) Procedimentos para revisão ► Agendamento para orientações e solução de dúvidas: ► antes da qualificação, no caso da Enfermagem, e antes da defesa, no caso da Odontologia; ► fornecer a versão impressa. ► Revisão de arquivos (antes da defesa para a Enfermagem e após a defesa para a Odontologia): ► fornecer arquivo completo em Word para Windows (versões 2003 a 2007) e o arquivo em pdf com as folhas pré-textuais preenchidas no TDELine; ► fornecer a versão impressa correspondente ao arquivo; ► fornecer e-mail e números de telefone para contato; ► as revisões serão feitas por ordem de chegada através de comentários nos arquivos; ► o prazo de revisão depende da demanda, do tamanho dos arquivos e das demais necessidades de serviços da biblioteca. ► A Biblioteca fornecerá ao aluno o Certificado de Revisão Normativa (CRN) a ser entregue na secretaria do curso. Material enviado para inclusão de teses/dissertações na BDTD ► ► ► ► Formulário de Dados Cadastrais: ► nomes de autor, orientadores e membros da banca (cuidado com a grafia), com as respectivas afiliações institucionais, CPF e e-mail; ► não incluir os membros suplentes; ► preenchimento do campo “Título em língua estrangeira” de forma legível (recomendamos muito cuidado com a tradução, pois as teses e dissertações serão disponibilizadas em bases de dados internacionais); ► no caso de mais de um resumo em outro idioma, fornecer todos os títulos nos idiomas correspondentes; Termos de autorização e encaminhamento devidamente preenchidos e assinados Um CD contendo as versões em Word e PDF conforme os arquivos revistos e finalizados pela Biblioteca Material impresso encadernado conforme as orientações do Roteiro da UERJ. Material enviado para inclusão de teses/dissertações na BDTD Recomendações: ► ► Conferir criteriosamente todo o material antes de encaminhá-lo à Biblioteca, pois o trabalho será disponibilizado na internet, em bases de dados com abrangência nacional e internacional. O arquivo a ser visualizado na BDTD representa a autenticidade do conteúdo aprovado pela Banca e favorece a boa imagem da Instituição. Evitar imagens de alta resolução que costumam tornar os arquivos muito pesados para serem carregados em arquivo único nas referidas bases de dados, procurando gerar as figuras em formatos leves que não comprometam a qualidade das mesmas. Complementação da palestra com dicas de formatação: ► Inserção de números de páginas ► Compactação de imagens Formatando páginas das pré-textuais e seguintes em um único arquivo Para o Word 2003, utilizar o recurso de quebra de seção conforme o tutorial encontrado em: http://www.infowester.com/printversion/tutpagword.php 1- Clicar em INSERIR → QUEBRA → QUEBRA DE SEÇÃO → PRÓXIMA PÁGINA na última linha do sumário 2- Clicar em EXIBIR → CABEÇALHO E RODAPÉ na primeira folha da introdução 3- Desmarcar VINCULAR AO ANTERIOR 4- Clicar em CABEÇALHO E RODAPÉ → FORMATAR NÚMEROS DE PÁGINA → INICIAR EM (Digitar o número da folha da INTRODUÇÃO) → OK 5- Clicar em INSERIR NÚMERO DE PÁGINAS 6- Alinhar o número à direita 6- Observar que as folhas seguintes serão numeradas a partir do número da folha determinado para a INTRODUÇÃO. Para o Word 2007 1- Na aba LAYOUT DA PÁGINA, clicar em QUEBRAS → QUEBRAS DE SEÇÃO → PRÓXIMA PÁGINA na última linha da folha do sumário 2- Clicar em INSERIR → CABEÇALHO → EM BRANCO INTRODUÇÃO 3- Na aba DESIGN, desmarcar VINCULAR AO ANTERIOR INTRODUÇÃO 4- Clicar em NÚMEROS DE PÁGINA → FORMATAR NÚMEROS DE PÁGINA INTRODUÇÃO 5- Na próxima janela, clicar em INICIAR EM e digitar o número da folha da INTRODUÇÃO) → OK INTRODUÇÃO 6- Clicar em NÚMEROS DE PÁGINA → INÍCIO DA PÁGINA → NÚMERO SEM FORMATAÇÃO 3 INTRODUÇÃO 7- Observar a inclusão do número desejado, o alinhamento à direita e a sequência das próximas folhas INTRODUÇÃO Dicas para compactação de imagens Word 97 ou no Word 2003 1- Clique com o botão direito do mouse sobre uma das imagens e selecione a opção “Formatar Imagem”; 2- Na caixa seguinte clique em “Compactar”; 3- Em seguida marque as opções: “Todas as imagens do documento”, “Web/Tela”, “Compactar Imagens” e “Excluir áreas cortadas das imagens”; 4- Clique em “OK”, aguarde o processo de compactação, salve o documento com um título diferente e confira se ocorreu algum erro ou corte nas figuras. Caso isso aconteça, retome o documento original e repita o procedimento. Word 2007 1- Clique com o botão esquerdo do mouse sobre uma das imagens para selecioná-la; 2- Clique na aba “Formatar”, que fica na barra de menus; 3- Com a aba aberta, clique em “Compactar Imagens”; 4- Na caixa a seguir, clique em “Opções”; 5- Nas configurações de compactação, marque os itens: “Executar compactação básica”, “Excluir áreas cortadas” e “Tela (150 dpi)”; 6- Escolha entre a redução apenas nesta foto ou em todas as imagens da apresentação e clique em OK novamente. Verifique se houve comprometimento na qualidade das figuras. ► Lembre-se que o seu trabalho criado no Word 2007 (.docx) pode ser convertido para o Word 2003 (.doc), pelo processo “salvar como”. Observações ► Utilize o arquivo sem compactação para a versão impressa. ► Compare o tamanho do arquivo original com o tamanho do arquivo formatado através das propriedades do documento. Se o arquivo continuar pesado, a compactação poderá ser feita automaticamente no momento da conversão para pdf, conforme o tipo de programa instalado no computador (nem todos geram uma boa compactação). REFERÊNCIAS ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR10520: informação e documentação – citações em documentos – apresentação. Rio de Janeiro, 2002. ______. NBR6024: informação e documentação – citações em documentos – numeração progressiva das seções de um documento escrito - apresentação. Rio de Janeiro, 2003. DIB, Simone Faury (Coord.). Roteiro para apresentação das teses e dissertações da Universidade do Estado do Rio de Janeiro. Rio de Janeiro: UERJ, Rede Sirius, 2007. 133 p. Disponível em: <http://www.bdtd.uerj.br/roteiro_uerj_web.pdf>. Acesso em: 16 set. 2010. IBGE. Normas de apresentação tabular. 3. ed. Rio de Janeiro, 1993. INFO WESTER. Como inserir numeração no Word apenas nas páginas desejadas. [S.l.] : Info Wester, 2008. 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UNIVERSITY OF MELBOURNE. Vancouver (numbered) style. Melbourne, AU, 2004. Disponível em: <http://www.lib.unimelb.edu.au/cite/van/citing.html>. Acesso em: 22 set. 2010. Criação: Kalina Silva Colaboração: Simone Dib, Neusa Cardim e Adriana Caamaño Revisão: Simone Dib Formatação: Kalina Silva Obrigada a todos Kalina Telefones: 2334-2075 ou 2868-8278 E-mail: [email protected]