SoundStation IP 4000 Quick User Guide

RECURSOS BÁSICOS DO
TELEFONE
REALIZAÇÃO DE UMA CHAMADA
Pressione
e disque o número
ou, então, primeiro disque o número e
depois pressione
programável Discar.
ou a tecla
ATENDIMENTO DE UMA CHAMADA
Pressione
ou a tecla
programável Responder.
As chamadas externas podem ser
ignoradas pressionando a tecla
programável Rejeitar durante o toque.
ENCERRAMENTO DE UMA
CHAMADA
Pressione
ou a tecla
programável Terminar chamada.
SoundStation® IP 4000
Guia rápido do usuário
Recursos básicos do telefone
Personalização do telefone
Aplica-se a telefones que executam SIP
2.0 ou posterior.
Para obter informações detalhadas,
consulte o Guia do usuário do
SoundStation IP 4000 completo
disponível em:
www.polycom.com/voip/
H
INDICADORES LED
Os LEDs localizados na parte superior
do telefone indicam o status atual.
Verde - Chamada em andamento.
Verde piscante - Chamada externa.
Verde piscante - Chamada em espera
por outra parte.
Vermelho - Chamada sem som
(mudo).
Vermelho piscante - Há mensagem
de voz.
Vermelho piscante - Chamada
colocada em espera.
MICROFONE MUDO
Durante uma chamada, pressione
. Se estiver usando microfones
externos, também é possível pressionar
nos microfones. Será possível
ouvir todos os outros participantes
quando o modo Mudo estiver ativado.
Para desativar o modo Mudo, pressione
novamente.
©2006 Polycom, Inc. Todos os direitos reservados.
Polycom, a logomarca da Polycom e o SoundStation são
marcas registradas da Polycom, Inc. nos Estados Unidos e em
vários países. Todas as outras marcas comerciais são
propriedade de seus respectivos proprietários. As informações
deste artigo estão sujeitas a alterações sem aviso prévio.
Guia rápido do usuário do SoundStation IP 4000 1725-06647-111 Rev.A. 9/2006
CHAMADA EM ESPERA E
CONTINUAR
1. Durante uma chamada, pressione a
tecla programável Em Espera.
2. Pressione a tecla programável
Continuar para retomar a chamada.
TRANSFERÊNCIA DE CHAMADA
1. Durante uma chamada, pressione
a tecla programável Transferir
(a chamada ativa ficará em espera).
2. Faça uma chamada para o
participante que deseja transferir a
chamada.
3. Após falar com o segundo
participante, pressione a tecla
programável Transferir para completar
a transferência.
Pressione a tecla programável Cega
para transferir a chamada sem falar
com o outro participante.
A transferência poderá ser cancelada
quando estiver sendo estabelecida se
você pressionar a tecla programável
Cancelar. A chamada original é
retomada.
DESVIO DE CHAMADA
Para ativar o desvio de chamada:
1. Pressione a tecla programável
Transferir quando o telefone estiver no
modo inativo ou pressione
e
selecione Recursos e Transferir.
2. Digite um número para o qual todas
as chamadas futuras devem ser
desviadas.
3. Pressione a tecla programável Ativar
para confirmar
o Desvio de chamada. É exibido um
ícone de seta em movimento para a
linha para confirmar que o Desvio de
chamada foi ativado.
Para desativar o desvio de chamada:
1. Pressione a tecla programável
Transferir quando o telefone estiver no
modo inativo ou pressione
e
selecione Recursos e Transferir.
2. Pressione a tecla programável
Desativar.
O desvio de chamada não está
disponível em linhas compartilhadas.
Se o desvio de chamadas for
configurado no servidor da chamada
(solicitado usando a discagem do
código* ou de um aplicativo baseado
em PC), as opções de menu e
particulares poderão variar.
CHAMADAS EM CONFERÊNCIA
LOCAIS*
Para criar uma chamada em
conferência local de três formas:
1. Telefone para o primeiro participante.
2. Pressione a tecla programável
Confrncia para criar uma nova
chamada (a chamada ativa ficará em
espera).
3. Telefone para o segundo
participante.
4. Quando o segundo participante
atender, pressione novamente a tecla
programável Confrncia para juntar
todos os participantes na conferência.
Quando for estabelecida uma
conferência, se você pressionar a tecla
programável Separar, a conferência
será separada em duas chamadas
em espera.
Quando você colocar a chamada em
espera no telefone do participante que
originou a conferência,
todos os outros participantes da
conferência também ficarão no modo
em espera.
Uma conferência poderá ser criada a
qualquer momento, entre uma
chamada ativa e uma chamada em
espera (na mesma linha ou em outra
linha) se você pressionar a tecla
programável Juntar.
Mesmo encerrando a chamada no
telefone do participante que originou a
conferência, os outros participantes
poderão continuar a conferência.
___ _
* - A conferência é um recurso opcional que deve ser
configurado no servidor da chamada. Opções de
menu e particulares podem variar.
1
REDISCAR
Para ouvir mensagens de voz:
Pressione o botão
para rediscar
o número discado mais recente.
1. Pressione
.
2. Selecione Recursos e Mensagens.
3. Siga as solicitações de voz para
ouvir as mensagens.
NÃO PERTURBE
Pressione
, Recursos e
para alternar entre ativar ou desativar a
opção Não perturbe. Um ícone piscante
e um texto no vídeo confirmam que a
opção Não perturbe foi ativada.
DISCAGEM RÁPIDA
Para atribuir um índice de discagem
rápida, consulte a
AGENDA DE CONTATOS a seguir.
LISTAS DE CHAMADA
Para ver rapidamente a lista de
discagens rápidas no vídeo inativo,
pressione
.
Pressione
e, depois, Recursos,
Listas de chamadas e Chamadas
perdidas, recebidas ou feitas, conforme
desejado. As informações das
respectivas chamadas serão exibidas.
Nesta tela, selecione a tecla
programável apropriada:
1. Editar para corrigir o número de
contato antes de discar.
2. Discar para fazer a chamada.
3. Info para ver informações
detalhadas da chamada.
4. Salvar para armazenar o contato na
Agenda de Contatos.
5. Limpar para excluir a chamada da
lista.
Pressione
vídeo inativo.
para retornar ao
Para ver rapidamente a lista de
chamadas perdidas no vídeo inativo,
.
pressione
MENSAGEM DE VOZ*
Os indicadores LED na parte frontal do
telefone emitirão flashes vermelhos e o
tom de discagem ficará com falhas, em
vez do tom de discagem normal emitir
um som para indicar que a(s)
mensagem(ns) estão esperando no
mesmo centro de mensagens.
______
* - A mensagem de voz é um recurso opcional que
deve ser configurado no servidor da chamada.
Opções de menu e particulares podem variar.
PERSONALIZAÇÃO DO
TELEFONE
AGENDA DE CONTATOS
Para adicionar um contato à agenda
local do telefone:
1. Pressione
.
2. Pressione Recursos e selecione
Agenda de contatos.
3. Pressione a tecla programável Mais
e Incluir para inserir outro contato no
banco de dados do telefone.
4. Digite o nome ou sobrenome no
teclado de discagem. Pressione a tecla
programável 1/A/a para selecionar
entre os modos numéricos e
alfanuméricos com letras maiúsculas e
minúsculas.
5. Digite um número de telefone do
contato (que ainda não esteja na
agenda).
6. Se necessário, mude o Índice de
discagem rápida. Ele será atribuído
automaticamente ao próximo valor de
índice disponível.
7. Se necessário, modifique o restante
dos campos (Tipo de campainha e
Desviar contato).
8. Pressione a tecla programável
Salvar para confirmar ou Cancelar
para cancelar as mudanças. Depois,
pressione
vídeo inativo.
Os contatos podem ser facilmente
adicionados pelas Listas de chamada.
Para obter mais informações, consulte
a seção LISTAS DE CHAMADA
anterior.
Para pesquisar um contato:
1. Pressione
.
2. Pressione Recursos e selecione
Agenda de contatos.
3. No menu Agenda de contatos,
selecione Pesquisar.
4. Com o teclado de discagem, digite
os primeiros caracteres dos nomes ou
sobrenomes.
5. Pressione a tecla programável
Pesquisar para pesquisar os
contatos. A discagem corresponde
com êxito à tela de pesquisa resultante.
Para editar um contato:
1. Pressione
.
2. Pressione Recursos e selecione
Agenda de contatos.
3. Pesquise pelo contato (consulte a
seção anterior).
4. Pressione a tecla programável Editar
e faça as alterações necessárias.
5. Pressione a tecla programável
Salvar para confirmar ou Cancelar
para cancelar as mudanças. Depois,
pressione para retornar ao vídeo
inativo.
AJUSTE DE VOLUME
Pressione as teclas de volume
para ajustar o volume do alto-falante
durante uma chamada. Ao pressionar
as teclas no estado inativo, o volume
da campainha é ajustado.
TIPO DE CAMPAINHA
É possível selecionar campainhas
diferentes de acordo com suas
preferências e para haver distinção
entre as chamadas nas linhas.
Para mudar a campainha externa:
1. Pressione
.
2. Selecione Definições, Básico e
Tipo de campainha.
3. Use
ou
, para realçar o
tipo de campainha desejado. Pressione
a tecla programável Tocar para ouvir o
tipo de campainha selecionado.
4. Pressione
para mudar o tipo
de campainha selecionado.
5. Pressione
vídeo inativo.
para retornar ao
CAMPAINHA DISTINTIVA /
TRATAMENTO DA CHAMADA
É possível definir distintivos tons da
campainha externa para diferentes
contatos na sua agenda local.
Para definir uma campainha
distintiva para um contato local:
1. Pressione
.
2. Pressione Recursos e selecione
Agenda de contatos.
2. Pesquise pelo contato (consulte
AGENDA DE CONTATOS na seção
anterior).
3. Pressione a tecla programável Editar
e role para baixo até o Tipo de
campainha.
4. Digite um número correspondente a
um dos tipos de campainha disponíveis
(consulte a seção anterior TIPO DE
CAMPAINHA).
5. Pressione a tecla programável
Salvar ou Cancelar para cancelar a
mudança. Depois, pressione
para retornar ao vídeo inativo.
para retornar ao
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