A Técnica do Pomodoro

A Técnica do Pomodoro
Um simpático timer de cozinha em forma de tomate era a única ferramenta que o universitário
italiano Francesco Cirillo tinha em mãos quando decidiu desafiar seu poder de concentração. E
foi assim que em 1980 nascia a Técnica do Pomodoro um método simples e prático de se obter
maior concentração e disciplina.
Aqui esta a receita:
 Escolha uma tarefa a ser feita;
 Programe o Pomodoro para 25 minutos. Você não precisa comprar
um timer em forma de tomate para aplicar a técnica. O App
Pomodoro Timer Lite, por exemplo, é compatível com o android e o
iPhone.
 Trabalhe concentrado na tarefa até que o Pomodoro toque
 Faça uma breve pausa. 5 minutos são suficientes
 A cada 4 períodos Pomodoro faça uma pausa mais longa.
Outras dicas importantes:
 Mantenha o foco em resultados. Não caia na armadilha da alta tarefa. Siga o clássico
conselho de Peter Drucker: “melhor fazer a coisa certa do que fazer certo as coisas”.
 Priorize as atividades de alto rendimento. Reserve os períodos do dia de maior
tranquilidade e rendimento para as atividades prioritárias.
 Delegue as rotinas e atividades sem importância para gerar maior disponibilidade para as
tarefas realmente importantes. Sempre que possível ignore atividades desnecessárias tais
como ler e-mails e correspondências inúteis.
 Evite ser um perfeccionista. Agilize a execução de tarefas sem importância. Desenvolva
processos operacionais simplificados. Fuja da armadilha da alta qualidade.
 Agrupe as pequenas tarefas rotineiras e sem importância. Reserve um breve período sem
interrupções para fazer ligações, despachar papéis e ler e-mails.
 Não permita que distrações, tarefas inúteis e rotineiras ocupem todo seu dia. O economista
italiano Vilfredo Pareto afimou que 80% dos nossos resultados provem de apenas 20% do
nosso tempo e esforço. Logo, devemos preservar e dar prioridade aos 20% de tempo e
esforço responsáveis pelos melhores resultados!
Não tenha pressa. Comece com um período Pomodoro por dia e vá
aumentando a quantidade de períodos gradativamente.
Material elaborado por Sergio Guimarães
(11) 99891 6266
[email protected]
Skype: sergiotguimaraes
www.facebook.com.br/academiadotempo
www.academiadotempo.com.br
1
Mais algumas dicas
Concentre-se com música
Você tem dificuldade em se concentrar numa atividade ou tarefa? Tente ouvir musica
enquanto trabalha. Você pode ritualizar a sua concentração. Escolha uma música
tranquila que você goste e o ajude a relaxar. Alguns estudos de superlearning
comprovam que a música barroca aumenta em 3 ou 4 vezes a concentração e a
capacidade de absorção do cérebro. Toda vez que precisar se focar ouça sempre a sua
música que o ajuda a se concentrar. Isso criará uma "ancora auditiva" e o colocará em
estado de concentração muito mais rápido.
Operação Shutdown
Poucos conseguem se concentrar num ambiente tumultuado e
repleto de distrações. Sempre que necessário procure um local
isolado e livre de interrupções para trabalhar em tarefas e
projetos realmente importantes. Desligue o celular e o telefone.
Feche a porta e não abra até terminar sua tarefa atual. Quanto
mais você se afastar das possíveis interrupções mais sucesso
terá na sua concentração.
Franqueza não é sinônimo de falta de educação
Ao explicar para um colega o motivo que lhe impede de interromper a atividade que está
realizando para atendê-lo seja assertivo, educado, firme e gentil.
Quando for inevitável a interrupção, atenda as pessoas em pé, tentando abreviar o
contato. Tome a iniciativa de se despedir, mencione o seu próximo compromisso e
pergunte a pessoa quando poderão se encontrar novamente
Dê o exemplo
Evite interromper seus colegas e subordinados. Respeite a necessidade de concentração
que todos precisam para realizar os seus trabalhos.
Reserve alguns períodos para atendimento não programado
Assim seus colegas vão evitar procurá-lo em horários inconvenientes. Atender clientes,
parceiros, colegas, subordinados e secretárias em horários determinados facilita sua
administração do tempo.
Agrupe seus telefonemas
Procure agrupar seus telefonemas em 2 ou 3 blocos diários
(pomodoros). Após uma ligação telefônica levamos em média 25
minutos para focar nossa atenção em outra tarefa. Ligações
telefônicas dispersas ao longo do dia podem gerar o desperdício
de até 2 horas de trabalho.
2