Apostila Arquivo

5 - MICROSOFT WORD 2010
Figura 34: Aplicativo Microsoft Office Word 2010
O Word é um aplicativo desenvolvido pela Microsoft Corporation, trata-se de uma ferramenta repleta
de recursos e funcionalidades, o que a torna apta à elaboração dos mais diversos tipos de documentos.
5.1 - Elementos que compõem a tela do Word 2010
Guia Arquivo – Guia diferenciada que exibe os comandos relacionados aos arquivos usados com mais
frequência, como Novo, Abrir, Salvar como, Enviar, Imprimir e Fechar. O lado direito do menu
contém links para os arquivos abertos recentemente.
Barra de Ferramenta de Acesso rápido – Contém botões para os comandos usados com mais
frequência (por padrão, Salvar, Desfazer e Refazer). Você pode personalizar a Barra de Ferramentas de
Acesso Rápido adicionando os botões para outros comandos. Você também pode mover a barra de
ferramentas abaixo da barra de Guias.
Barra de Título – É a barra que mostra o que você acabou de abrir.
Faixa de Opções – Contém guias com grupos de ferramentas para tarefas relacionadas. As ferramentas
incluem botões, menus e listas suspensas e galerias. Uma galeria é uma coleção de comandos ou
opções representadas graficamente para mostrar seus resultados. Se sua tela estiver definida para uma
resolução baixa, alguns grupos exibirão apenas o nome do grupo. Para exibir os comandos de um
grupo, clique na seta para baixo no botão de grupo.
Botões de Controle – os chamados botões Minimizar, Maximizar, Restaurar e Fechar, utilizados para
controlar e fechar a tela.
Barra de Rolagem – Serve para movimentação da página
Barra de Status – Fornece informações sobre o estado atual do documento, como qual página é
exibida, quantas páginas e palavras existem no documento e se foram encontrados erros de revisão de
texto. Você também pode usar os botões de exibição para alterar, entre os modos de exibição de
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documentos: layout de Impressão, Leitura em tela Inteira, Layout da Web, estrutura de tópicos e
rascunho.
5.2 - Grupos da guiaPágina Inicial
Área de Transferência: recorte, copie e cole uma seleção e copie a formatação. Clique no Iniciador da
Caixa de Diálogo para abrir o painel de tarefas Área de transferência.
Fonte: altere a fonte, o tamanho, o estilo, a cor do texto e a cor de realce do texto. Clique no indicador
da caixa de diálogo fonte.
Parágrafo: crie lista com marcadores, numeradas e de vários níveis. Especifique o alinhamento do
parágrafo, recuos e espaçamento de linhas. Aplique sombreamento e bordas. Classifique o texto.
Mostre ou oculte caracteres não imprimíveis. Clique no indicador da caixa de diálogo parágrafo.
Estilo: aplique em estilo predefinido ao texto selecionado ou selecione um conjunto de estilos para o
documento inteiro. Clique no indicador da caixa de diálogo estilo.
Edição: localize e substitua texto, formatação, marcas de parágrafo, quebras de página ou outros itens.
Selecione o texto ou objetos no documento.
5.3 - Grupos da guia inserir
Páginas: insira uma folha de rosto totalmente formatada, uma página em branco ou uma quebra de
página.
Tabelas: insira ou desenhe uma tabela. Também é possível converter o texto selecionado em uma
tabela ou incorporar uma planilha do Excel no documento.
Ilustrações: insira desenhos e outras imagens, incluindo clip-art e arquivos de elementos gráficos com
formato padrão (JPEGs, GIFs, etc.) Insira SmartArt, como gráficos de organização e outros diagramas
comuns.
Links: crie um link para uma página da Web para um local no documento atual ou para outro
documento. Insira marcadores e referências cruzadas.
Cabeçalho e Rodapé: insira ou edite um cabeçalho ou rodapé, que possa incluir elementos como
elementos gráficos, um número da página, a data, o título do documento e o nome do autor.
Texto: insira uma caixa de texto, uma Parte Rápida (um trecho reutilizável de conteúdo), WordArt,
uma letra capitular, uma assinatura, a data e a hora ou um objeto incorporado.
Símbolos: insira equações ou caracteres especiais, como o símbolo de direitos autorais.
5.4 - Grupos da guia layout da página
Temas: aplique um tema de cores predefinidas, fontes e efeitos ao documento.
Configurar Página: especifique as configurações como margens. Orientação de página, tamanho do
papel, colunas, quebras de seção, quebras de página, número de linhas e hifenização. Clique na caixa
de diálogo configurar página.
Plano de Fundo da Página: defina uma marca d’água de plano de fundo, cor de página ou borda da
página.
Parágrafo: especifique os recursos de parágrafo e o espaçamento antes e depois dos parágrafos. Clique
para abrir a caixa de diálogo parágrafo.
Organizar: especifique a posição e a ordem de empilhamento dos objetos. Alinhe, agrupe, gire e
quebre texto automaticamente ao redor dos objetos.
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5.5 - Grupos da guia referências
Sumário: crie um Sumário para um documento. Adicione um parágrafo como uma entrada, atualize os
números de página no sumário.
Notas de Rodapé: adicione um rodapé a uma página ou adicione uma nota de fim no final do
documento.
Citações e Bibliografia: insira uma citação no estilo selecionado, Crie uma bibliografia das citações
usadas no documento.
Legendas: insira uma legenda para uma imagem. Crie um Índice de Figuras e crie referências cruzadas
atualizadas automaticamente para cabeçalhos, tabelas e imagens.
Índice: crie um índice para o documento. Para adicionar um item ao índice, selecione o texto desejado
e clique em marcar entrada.
Índice de Autoridades: insira um Índice de Autoridades, que lista casos, status e outras autoridades
citadas no documento.
5.6 - Grupos da guia correspondências
Criar: prepare a impressão de envelopes ou etiquetas usando a caixa de diálogo Envelopes e Etiquetas.
Iniciar Mala Direta: inicie uma Mala Direta para criar uma carta que será enviada a vários
destinatários. Crie e edite a lista de destinatários para sua Mala Direta.
Gravar e Inserir Campos: adiciona e gerencia os campos de Mala Direta que o Word substituirá pelas
informações de um banco de dados ou lista de contatos.
Visualizar Resultados: exiba os resultados da Mala Direta com as informações de cada destinatário.
Permita que o Word procure erros nos resultados.
Concluir: conclua a Mala Direta e crie um documento separado para cada destinatário. Os documentos
mesclados podem ser impressos ou enviados como mensagens de email.
5.7 - Grupos da guia revisão
Revisão de Texto: verifique a ortografia e a gramática. Abra o painel de tarefas Pesquisa para
encontrar informações online. Clique no botão contar palavras para descobrir o número de palavras,
caracteres, parágrafos e linhas no documento.
Idioma: Traduz o texto selecionado para vários idiomas, escolhe o idioma do documento do qual sera
feita a correção ortográfica,
Comentários: insira comentários ao revisar o documento. Você também pode navegar pelos
comentários e excluí-los.
Controle: controle todas as inserções, exclusões e alterações de formatação em um documento e
especifique como as revisões devem ser exibidas.
Alterações: aceite ou rejeite as alterações do documento proposto pelos revisores.
Comparar: compare várias versões de um arquivo e combine as alterações aceitas.
Proteger: restrinja o acesso a um documento para usuários não autorizados.
5.8 - Grupos da guia exibição
Modos de Exibição de Documento: altere o modo de exibição do documento atual. Por exemplo, você
pode visualizar qual será a aparência de um documento quando for impresso ou poderá visualizá-lo
como uma página da Web.
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Mostrar: exiba a régua ou as linhas de grade. Exiba uma lista de cabeçalhos ou imagens em miniatura
de páginas, que podem ser usadas para navegar pelo documento.
Zoom: selecione um nível de ampliação para o documento ou especifique quantas páginas deseja
visualizar na tela por vez.
Janela: abra e compare dois documentos lado a lado, abra o mesmo documento em outra janela do
Word ou divida uma janela.
Macros: automatize as tarefas usadas com frequência criando um único comando (uma macro) que
contém uma série de comandos e instruções.
5.9 -Mini barra de ferramentas
Ao selecionar texto, uma pequena barra de ferramentas
semitransparente será exibida acima do texto. A Mini
Figura 35: Mini barra de ferramentas
barra de Ferramentas inclui algumas das opções de
formatação disponíveis nos grupos Fonte e Parágrafo da
Guia Página Inicial. A Mini barra de Ferramentas é útil se você desejar formatar o texto sem alterar as
guias na Faixa de Opções.
5.10 - Criando um novo documento
A área de texto já vem pronta para Contudo, se você estiver trabalhando em um texto e desejar iniciar
rapidamente um novo documento, poderá clicar em Guia Arquivo > Novo > Novo Documento em
Branco.
5.11 - Selecionando o texto
Quando estiver trabalhando em qualquer documento, precisará utilizar algumas teclas e combinações
de teclas, a fim de incluir, substituir ou apagar determinadas palavras e caracteres em seu texto, veja as
principais:
[ Backspace ] - retorna o cursor, apagando o caractere imediatamente anterior.
[ Enter ] - cria uma nova linha para iniciar um parágrafo.
[ Home ] - move o cursor para o início da linha corrente.
[ End ] - move o cursor para o final da linha corrente.
[ Delete ] - apaga o caractere imediatamente posterior ao cursor.
[ Insert ] - liga/desliga o modo de inserção.
[ Tab ] - move o cursor para a próxima marca de tabulação.
[ Ctrl ] [ Home ] - move o cursor imediatamente para o início do documento.
[ Ctrl ] [ End ] - move o cursor imediatamente para o final do documento.
5.12 - Salvando o documento
Clique em Arquivo > Salvar e aparecerá uma janela onde você definirá o nome do arquivo e a pasta
onde o arquivo deve ser salvo.
5.13 - Movendo ou copiando texto
A movimentação significa remover (recortar) o texto ou elemento gráfico selecionado de uma posição
e inseri-lo em outra posição. Para movimentar: selecione o texto a ser movimentado. Clique na Guia
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Página Inicial da Faixa de Opções no grupo Área de Transferência Copiar, Recortar. Posicione no
local para onde o texto será movido. Clique Colar.
A movimentação pode ser realizada pelo processo de Clicar e Arrastar, bastando selecionar o texto,
posicionar o mouse na área selecionada, Clicar e Arrastar para o novo local.
Copiar significa fazer uma cópia do texto ou elemento gráfico selecionado e inseri-lo em outra
posição, deixando o original intacto. Para copiar, efetue o seguinte comando:
Observação: Podemos repetir esse processo usando os atalhos:
Ctrl + C = Copiar
/
Ctrl + V = Colar
/
Ctrl + X = Recortar
5.14 - Desfazendo comandos
Para desfazer as últimas ações, clique no comando Desfazer na barra de título, poderá anular (desfazer)
todas as operações que foram feitas. Caso você tenha mandado desfazer um comando e deseja refazêla, clique no próximo ícone (Refazer).
5.15 - Fechando o documento
Fechando o programa do Microsoft Word 2010, liberando espaço na memória para que sejam
realizados também outros trabalhos Clique no Guia Arquivo, no canto superior direito da janela, lá
você pode abrir salvar ou fechar seu documento.
Observação: Se o documento que estiver sendo fechado tiver sido modificado e não gravado em disco,
o programa questiona se você deseja gravar, “Sim, Não ou Cancelar” o comando de fechar a
apresentação. Clique no botão Sim para salvar, Não para não salvar e cancelar para retornar a digitar.
5.16 - Visualizando documento para impressão
Clique no Guia Arquivo e selecionando a opção Imprimir → visualização de Impressão. Mostra como
será a aparência de um arquivo quando ele for impresso.
Para imprimir quando você escolher a opção Imprimir → peça imprimir
Clique em impressora na caixa Nome. As informações exibidas abaixo da caixa Nome aplicam-se à
impressora selecionada. A impressora na qual você clicará passará a ser a impressora padrão durante o
restante da sessão atual do Word, ou até que você a altere. Clique na parte da apresentação que você
deseja imprimir. Insira o número de cópias que você deseja
imprimir. Selecione as opções desejadas para a impressão dos
folhetos. Clique no botão OK para aplicar as alterações.
5.17 - Formatando fonte
Fontes são diferentes tipos de letras disponíveis em um
computador para composição do texto. Depois de digitado e
selecionado o texto, você pode modificar o tipo da fonte,
tamanho, cor, etc... Clique na Faixa de Opção >Guia Página
Inicial> fonte, clicar na caixa de diálogo fonte para abrir a janela
da formatação de fontes. Nela você encontrará as guias Fonte,
Espaçamento de caracteres e Efeitos de texto, que você usará
para modificar a formatação, definir espaçamentos, aplicar
efeitos, etc...
Figura 36: caixa de formatação de
fonte
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Obs: Você poderá usar a barra de formatação para formatar a fonte do seu texto, assim como o
alinhamento, aplicar marcadores, bordas etc.
5.18 - Formatando o parágrafo
Parágrafo é uma unidade distinta de informações que possui suas
próprias características de formatação, como alinhamento,
espaçamento e estilos. Um parágrafo é sempre seguido de uma
marca de parágrafo. A formatação de parágrafos permite
controlar a aparência dos parágrafos das seguintes maneiras:
Alinha e recua parágrafos.
Controla o espaçamento entre as linhas e parágrafos.
Evita as quebras de páginas dentro e entre parágrafos, insere
quebras de página manuais antes da impressão.
Impede que uma linha de texto seja exibida isoladamente na
parte inferior ou superior de uma página.
Figura 37: caixa de formatação de
Para formatação de um parágrafo, selecione a Faixa de Opção parágrafos
>Guia Página Inicial> parágrafo, clicar na caixa de diálogo
parágrafo e aparecerá a guia Recuos e Espaçamento você encontrará opções de: Alinhamento: Existem
quatro tipos de alinhamento principais de formatação de um parágrafo de um texto, são eles: à direita,
à esquerda, centralizado e justificado.
Recuos: determina a posição do texto em relação à margem direita e esquerda, ou ainda a primeira
linha de cada parágrafo selecionado.
Espaçamento entre linhas: o espaçamento entre linhas determina a quantidade de espaço vertical entre
as linhas do texto. O Word usa o espaçamento entre linhas simples por padrão. O espaçamento entre
linhas selecionado afeta todas as linhas de texto no parágrafo selecionado ou no parágrafo que contém
o ponto de inserção. São eles:
Simples - Acomoda a maior fonte possível nessa linha
1,5 linha - Uma vez e meio maior que o espaçamento simples entre linhas.
Duplo - Duas vezes o espaçamento simples entre linhas.
Pelo menos - 0 espaçamento fixo entre linhas que o Word pode ajustar para acomodar tamanhos de
fonte grandes ou elementos gráficos que, de outro modo, não se ajustariam ao espaçamento
especificado. Exatamente - Um espaçamento fixo entre linhas que não é ajustado pelo Word. Essa
opção provoca o espaçamento uniforme de linhas.
Múltiplos - Um espaçamento entre linhas que é aumentado ou diminuído de acordo com uma
porcentagem especificada. Em - O espaço entre linhas que você seleciona. Essa opção só está
disponível se você selecionar Pelo menos, Exatamente ou
Múltiplos da caixa Entre linhas.
5.19 - Ortografia e gramática
O Word 2010 possui um poderozo revisor gramatical que,
além de termos, sugere ainda a correção de sentenças com
concordâncias que estiverem erradas.
Note que, sob algumas palavras, como nomes próprios e
aquelas com erros ortográficos, são mostradas uma linha
ondulada vermelha. Ela indica que a palavra está errada ou
não existe no dicionário do Word.
Figura 38: caixa de correção ortográfica
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Como abrir a janela ortografia e gramática? Vá a Faixa de Opções escolha a guia Revisão, dentro dela
use a Aba Ortografia e Gramática, esta janela também pode ser aberta clicando na tecla F7. Vejamos,
nos procedimentos a seguir, como fazer para corrigir o documento:
Note que a palavra sublinhada de vermelho no texto, na janela que se encontra destacada. Os passos
para a sua correção são:
No campo Sugestões clique sobre a palavra correta e clique sobre o botão Alterar, se tal palavra estiver
contida em várias partes do texto clique sobre o botão Alterar todas.
Se o dicionário não tiver nenhuma sugestão significa que a palavra não se encontra reconhecido no
dicionário e será exibida a mensagem (sem sugestões de ortografia). Se a palavra estiver correta e
quiser adicioná-la ao dicionário clique sobre o botão Adicionar.
Se desejar continuar a correção sem adicionar a palavra no dicionário, clique sobre o botão Ignorar. Se
a palavra for exibida muitas vezes no texto, clique sobre o botão Ignorar todas, que todas as palavras
do texto serão ignoradas.
Se houver sugestões na caixa de Sugestões e desejares fazer uma correção rápida, clique sobre o botão
Auto correção.
5.20 - Correção através do Menu Rápido.
A correção de um texto pode ser feita enquanto está sendo digitado o texto ou
no término da digitação do texto. Para uma correção rápida basta abrir o menu
rápido seguindo os procedimentos:
Posicione o cursor sobre a palavra sublinhada e clique com o botão auxiliar do
mouse sobre a palavra, será aberto um menu rápido exibindo sugestões.
Clique sobre uma das sugestões exibidas no menu rápido para corrigir a
palavra.
Se a palavra apresenta a grafia correta e mesmo assim é exibida sublinhada de
vermelho, significa que ela não se encontra reconhecida no dicionário do
aplicativo. Para adicionar a palavra, clique sobre o comando Adicionar. Em
futuras correções essa palavra não será considerada com incorreta. Se desejar
continuar com a composição do texto sem adicionar a palavra para o dicionário
e sem executar a correção a partir das sugestões apresentadas, clique sobre o
comando Ignorar.
5.21 - Usando texto em colunas
O Word permite configurar as páginas de seus documentos em
formato de colunas, simulando as páginas de algumas publicações,
como jornais, revistas e determinados tipos de livros.
Execute os procedimentos a seguir:
Digite um texto de pelo menos dez linhas, posicione o cursor no
texto em dique em
Faixa de Opções > Guia Layout da Página > Colunas, adotando a
caixa de diálogos correspondente.
Selecione o ícone correspondente ao número de colunas que a
página deverá ter.
colunas
No painel Largura e Espaçamento, informe, novos valores para a
largura
de
cada
uma
das
colunas e/ou para a distância entre as mesmas.
Figura 39: menu
rápido
de
correção
ortográfica
Figura 40: Caixa de opções de
38
5.22 - Usando capitulação
Capitular é o caractere inicial do primeiro parágrafo de um texto, de
corpo bem maior do que os caracteres restantes. A capitular é muito
utilizada em publicações como jornais e revistas, principalmente. As
letras capitulares são caracterizadas por possuírem tamanhos de corpos
maiores, e fonte diferenciada do restante do parágrafo. São geralmente
usadas como indicadores de inícios de capítulos ou seções dos textos.
Para aplicá-las deve-se:
Vá a Faixa de Opções, Clique na Guia Inserir, escolha letra capitular,
clique sobre a capitulação desejada
No campo Fonte, escolha a fonte que irá capitular a letra.
Informe, se necessário, a quantidade de linhas ocupadas pela letra
Figura 41: caixa de
capitular, a partir da primeira linha do parágrafo na caixa de Altura da opções capitular
letra.
Indique, se desejar, à distância em centímetros, da letra até o parágrafo na caixa distância de texto.
Para aplicar a formatação e finalizar a janela de diálogo, clique sobre o botão OK.
5.23 - Bordas e sombreamento
Para usar bordas e sombreamento clique na Guia Layout da Página e clique em Bordas de Página.
5.24 - Borda
A opção borda serve para inserir borda em volta do texto ou de um parágrafo, esta opção literalmente
fica em volta do texto.
5.25 - Borda da página
A opção borda da página será aplicado na página
inteira. Nesta opção pode adicionar arte em volta
da página difererenciando da opção borda que
aplica apenas linha em volta do texto.
Arte: seleciona a borda da página gráfica que
deseja usar no lugar da definição atual de Estilo.
Para remover formatação de Arte, clique na opção
Nenhuma.
Definição: Seleciona o tipo de borda desejada, seja
ela: Caixa, Sombra, Três D ou outra.
Estilo: Seleciona o estilo da linha desejada.
Cor: Seleciona a cor que deseja para as linhas da
borda.
Figura 42: caixa de opções borda da página
Largura: Seleciona a largura de linha desejada para
a borda.
Visualização: Exibe o resultado das opções de borda escolhidas antes que as mesmas sejam aplicadas
ao documento.
Aplicar a: Informa ao Word onde aplicar a formatação de borda e sombreamento, apenas no texto
selecionado ou no parágrafo inteiro.
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Opções: Estabelece definições de margem e posição adicionais.
Mostrar Ferramentas: Fecha a caixa de diálogo Bordas e Sombreamento, exibe a Barra de ferramentas
Bordas.
5.26 - Sombreamento
Preenchimento: selecionar a cor de preenchimento
que desejar para o sombreamento. Para remover a cor
de sombreamento, clique em Nenhum.
Aplicar a: informa onde aplicar a formatação de borda
e sombreamento.
Padrões: seleciona o Estilo e a cor desejada. Se não
desejar um padrão, clique na opção Transparente na
caixa de Estilo. A caixa de estilos define o estilo de
sombreamento que deseja aplicar sobre a cor do
preenchimento. A caixa de cor define a cor das linhas
e pontos no padrão de sombreamento selecionando. A
caixa de cor não estará disponível se o usuário clicar
na opção transparente na caixa de estilo.
Visualização: exibe o resultado das opções
que foram escolhidas, antes que sejam
aplicadas ao documento.
Figura 43: opções de sombreamento
5.27 - Marcadores e numeração de
parágrafos
Num documento, pode haver a necessidade
de inserir parágrafos marcados com símbolos
ou numerados, principalmente, se o texto
tratar-se de parágrafos divididos em níveis de
tópicos. O Word 2010 permite configurar
diferentes símbolos para servir como
Figura 44: tipos de marcadores
marcador de parágrafos, assim como diferentes
tipos de numeração. Dentro da Faixa de opção >Guia Página Inicial →
Parágrafo.
5.28 - Configurando páginas
Clique na Guia Layout da Página da Faixa de Opções e em seguida em
Margens, ali você encontrará vários tamanhos predefinidos, como margens
superior, esquerda, inferior e direita. Se uma dessas opções é o que você
precisa, apenas clique nas margens desejadas e pronto, mas se não for
nenhuma dessas opções, clica em Margens Personalizadas no final da aba.
Abrira a janela Configurar páginas onde você pode:
Margens: Altera as medidas das margens Superiores, Inferior, Esquerda e
Direita. Altera a largura e altura do papel a ser utilizado e a orientação
Figura 45: margens da página
da página, isto é, se você quer imprimir na forma Paisagem
(horizontal) ou Retrato (vertical). Define a escolha do papel a ser utilizado e a orientação do texto em
relação à folha. Os tamanhos de papéis mais conhecido são A4 (210 X 297 mm), Ofício ou Legal (8 ½
40
x 14), Carta ou Letter (8 ½ X 11 – esse tipo de papel corresponde a formulários contínuos de 80
colunas).
5.29 - Cabeçalhos, rodapés e números de páginas.
Diversos são os documentos que possuem cabeçalhos, rodapés e números de páginas, a fim de
identificar um capítulo ou seção de uma publicação, os quais se repetem por todas as páginas da
mesma.
Para utilizá-los clique na Faixa de Opções Guia Inserir, dentro do grupo cabeçalho e rodapé e escolha a
opção desejada, observe:
Cabeçalho: O conteúdo do cabeçalho será exibido no alto de cada página impressa.
Rodapé: O conteúdo do Rodapé será exibido na parte inferior de cada página impressa
Número de Página: Numerar pagina significa numerá-las sequencialmente.
Guia inserir, cabeçalho e rodapé, número de página, tem as seguintes opções:
Início de Página, Fim da Página ou Margens da Página.
Na galeria que é exibida, clique em um formato de número de
página para inserir o número da página no documento.
5.30 - Inserir símbolos
Você pode usar a caixa de diálogo Símbolo que esta na Guia
Inserir, para inserir símbolos:
Clique no lugar em que você deseja inserir o símbolo.
Na guia Inserir > Símbolo
Na caixa Fonte, clique na fonte desejada.
Clique duas vezes no símbolo que você deseja inserir.
Clique em Fechar.
Figura 46: símbolos e caracteres
especiais
5.31 - Trabalhando com tabelas
No Microsoft Office Word 2010, é possível inserir uma tabela escolhendo a partir de uma seleção de
tabelas pré-formatadas, completas com dados de amostra, ou selecionar o número de linhas e colunas
que deseja. É possível inserir uma tabela em um documento ou inserir uma tabela em outra tabela para
criar uma tabela mais complexa.
Para criar tabela clique em tabelas da Guia Inserir. Você irá encontrar diferentes formatos para criar
uma tabela: desenhando com o mouse, indicando o número de colunas, selecionando uma tabela prédefinida ou importando uma tabela do Excel.
Podemos ainda personalizar o estilo da tabela de acordo com nossas necessidades.
Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em Inserir tabela, selecione o número de linhas
e colunas que deseja.
5.32 - Criar uma tabela
É possível criar uma tabela desenhando as linhas e colunas que deseja ou convertendo texto em uma
tabela, por exemplo, uma que contenha células de tamanhos diferentes ou um número variável de
colunas por linha.
Clique no local em que você deseja criar a tabela. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela
e, em seguida, clique em Desenhar Tabela. O ponteiro muda para um lápis. Para definir os limites
externos da tabela, desenhe um retângulo. Em seguida, desenha as linhas das colunas e das linhas
dentro do retângulo. Para apagar uma linha ou um bloco de linhas, em Ferramentas de tabela, no
41
grupo Desenhar bordas, clique em Borracha. Clique na linha que deseja apagar. Para apagar toda a
tabela, consulte Excluir uma tabela ou apagar seu conteúdo. Ainda dentro de Ferramentas de Tabela,
no grupo Desenhar bordas você tem o estilo, a espessura e a cor da caneta para desenhar a tabela.
5.33 - Converter texto em tabela
Selecione o texto que deseja converter em tabela em seguida vá a Guia Inserir clique no grupo tabela e
escolha a opção converter texto em tabela. Insira caracteres separadores (caracteres separadores:
caracteres que você escolhe para indicar onde deseja separar o texto ao converter uma tabela em texto,
ou onde deseja que as novas linhas e colunas comecem ao converter texto em tabela.), como vírgulas
ou tabulações, para indicar onde deseja dividir o texto em colunas. Use marcas de parágrafo para
indicar onde deseja começar uma nova linha. Por exemplo, em uma lista com duas palavras em uma
linha, insira uma vírgula ou uma tabulação após a primeira palavra para criar uma tabela de duas
colunas. Na caixa de diálogo Converter texto em tabela, em Separar texto em clique na opção para o
caractere separador usado no texto.
5.34 - Usar os modelos de tabela
É possível usar modelos de tabelas para inserir uma tabela com base em uma galeria de tabelas pré
formatadas. Os modelos de tabela contêm dados de amostra para ajudá-lo a visualizar qual será a
aparência da tabela quando adicionar seus dados. Clique no local que deseja inserir uma tabela. Na
guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela, aponte para Tabelas Rápidas e escolha um modelo.
Substitua os dados no modelo pelos dados que deseja.
5.35 - Colocar uma tabela dentro de outra tabela
Tabelas dentro de outras tabelas são chamadas de tabelas
aninhadas e são normalmente usadas para desenvolver páginas da
Web. Se você pensar em uma página da Web como uma grande
tabela que segura outras tabelas, com texto e gráficos dentro de
células de tabela diferentes, você poderá organizar as diferentes
partes de sua página. É possível inserir uma tabela aninhada
clicando em uma célula e, em seguida, usando qualquer um dos
métodos para inserir uma tabela, ou desenhar uma tabela no local
que deseja a tabela aninhada.
Observação: Também é possível copiar e colar uma tabela existente
em outra tabela.
Figura 47: Inserir tabela
5.36 - Adicionar uma coluna à esquerda ou à direita
Clique em uma célula à esquerda ou à direita de onde deseja adicionar uma coluna. Em Ferramentas de
tabela, na guia Layout, faça uma das seguintes ações:
Para adicionar uma coluna à esquerda da célula, clique em Inserir à esquerda no grupo Linhas e
colunas. Para adicionar uma coluna à direita da célula, clique em Inserir à direita no grupo Linhas e
colunas.
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5.37 - Adicionar uma célula
Clique em uma célula à direita ou acima do local onde deseja inserir uma célula. Em Ferramentas de
Tabela, na Guia Layout, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo Linhas e Colunas. Clique em uma das
seguintes opções: Excluir células, colunas, linhas ou tabela Inserir linha acima ou abaixo, Inserir
coluna a esquerda ou coluna a direita
5.38 - Mesclar células
É possível combinar duas ou mais células localizadas na mesma linha ou coluna em uma única célula.
Por exemplo, você pode mesclar várias células horizontalmente para criar um título de tabela que
ocupe várias colunas. Mesclar uma célula significa tirar a divisão da linha no exemplo abaixo
mesclaremos a primeira linha. Selecione as células que deseja mesclar clicando na borda esquerda de
uma célula e arrastando até as outras células que deseja. Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no
grupo Mesclar, clique em Mesclar Células.
Veja exemplo:
5.39 - Dividir uma célula em várias células em uma tabela.
Clique em uma célula ou selecione várias células que você deseje dividir. Em Ferramentas de Tabela,
na guia Layout, no grupo Mesclar, clique em Dividir Células. Insira o número de colunas ou de linhas
em que deseja dividir as células selecionadas.
Veja exemplo:
Dividiremos a primeira linha em oito colunas
1º Selecione-a
2º Em Ferramenta de Tabela e clique em “Desenhar tabela” e divida com o lapisa célula desejada.
5.40 - Manipulação de figuras
O Word 2010, dando continuidade à tradição das versões anteriores dos
programas do pacote Office, nos permite inserir e manipular facilmente figuras
dos mais diferentes tipos de arquivos de documentos criados.
5.41 - Clip-art
As figuras do clip-art são figuras próprias do pacote Office. Podem ser inseridas
no documento da seguinte forma:
Na Faixa de Opção clique na guia Inserir, dentro do grupo Ilustrações >Clip-Art
Figura 48: clip art
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5.42 - arquivo
As figuras do arquivo são aquelas que você pode estar buscando fora do
pacote Office como fotos etc. Para inseri-las você deve primeiro salvá-las
em alguma unidade e a partir daí clicar na Faixa de Opção clique na guia
Inserir, dentro do grupo Ilustrações >Imagem. Entrar no local onde a
arquivo
figura se encontra selecioná-la e clicar em inserir.
Figura 49: inserindo figuras do
5.43 - Word Art
As figuras do WordArt são as figuras próprias para textos, ou seja, você irá inserir
palavras em forma de figuras. Usando a Guia Inserir > Grupo Texto > WordArt.
5.44 – Formas
As Formas são figuras geométricas prontas para serem inseridas na página de um
documento. Podem ser manipuladas da mesma forma que manipulamos as
figuras bitmaps e vetoriais, em temos de tamanho e posição dentro do texto e
Art.
ainda um pouco mais, por permitir que seja alterada, por exemplo, sua cor de
preenchimento. Usando a Guia Inserir > Grupo Ilustrações > Formas
Figura
50:
Figura 51: principais formas
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Word
EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO WORD
1. Abra o Word e digite as seguintes frases. (Não se preocupe com a formatação)
A esperança não é um sonho, mas uma maneira de traduzir os sonhos em realidade. (Suenens)
A felicidade é um bem que se multiplica ao ser dividido. (Marxwell Maltz)
Amigo: alguém que sabe tudo a teu respeito e gosta de ti assim mesmo. (Elbert Hubbard)
A paz não pode ser mantida à força. Somente pode ser mantida pelo entendimento. (Albert Einstein)
Ama a verdade, mas perdoa o erro. (Voltaire)
Liberdade significa responsabilidade, é por isso que tanta gente tem medo dela. (GeorgeBernard Shaw)
O homem deve criar as oportunidades e não somente encontrá-las. (Francis Bacon)
“Um amigo é uma alma em dois corações”. (Aristóteles)
“Mais difícil do que ter uma grande ideia é reconhecer uma. Especialmente se for de outra pessoa!”
(Washington Olivetto)
“Pelos erros dos outros, o homem sensato corrige os seus”. (Oswaldo Cruz)
1.1. Salve o arquivo com o nome Frases. Crie uma pasta no Disco Local D: com o nome
EXERCÍCIOS e salve o arquivo dentro da pasta.
1.2. Faça as seguintes formatações nas frases digitadas:
1° frase – fonte: Palatino Linotype, tamanho: 14.
2° frase – fonte: Garamond, estilo: negrito e itálico, tamanho: 18.
3° frase – fonte: Century, estilo: sublinhado, tamanho: 16, cor da fonte: ouro.
4° frase – fonte: Monotype Corsiva, estilo: itálico, tamanho: 18, cor da fonte: azul pálido, estilo do
sublinhado: tracejado e pontilhado.
5° frase – fonte: Verdana, estilo: negrito e itálico, tamanho: 18, cor da fonte: laranja claro, estilo do
sublinhado: tracejado e pontilhado.
6° frase – fonte: Tahoma, estilo: negrito e itálico, tamanho: 14, cor da fonte: marrom claro, efeito:
subescrito.
7° frase – fonte: Georgia, estilo: itálico, tamanho: 12, efeito: baixo relevo, espaçamento de caracteres:
expandido em 3pt.
8° frase – fonte: Comic Sans MS, tamanho: 12, efeito: sobrescrito.
9° frase – fonte: Times New Roman, tamanho: 15, efeito: contorno.
10° frase – fonte: Arial Narrow, tamanho: 13, efeito: versalete, efeitos de texto: tremido.
1.3. Salve as alterações e feche o documento.
2. Digite o texto abaixo sem se preocupar com formatação. Salve-o como provérbios e pensamento
na pasta exercícios.
“Quando se sonha sozinho é apenas um sonho, quando se sonham juntos é o começo da realidade.”
(Dom Quixote).
“Pessoas inteligentes discutem ideias, Pessoas fúteis discutem eventos e Pessoas ignorantes discutem
pessoas”.
“Todos estamos matriculados na escola da vida, onde o mestre é o tempo”.
“Quem não se arrisca a um fracasso jamais chegará a uma vitória.”
2.1. Faça as seguintes formatações: mude a fonte, o seu tamanho, o estilo e a cor.
2.2. Salve o documento novamente.
3. Digite o texto abaixo, sem se atentar para a ortografia e gramática da língua portuguesa, com fonte
Times New Roman, tamanho 12 e estilo itálico.
Acredito que a imaginação pode mais que o conhecimento.
Que o mito pode mais que a história.
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Que os sonhos podem mais que a realidade.
Que a esperança vence sempre a experiência.
Que só o riso cura a tristeza.
E acredito que o amor pode mais que a morte.
Robert Fulghum
3.1. Alinhe à direita o nome do autor do texto.
3.2. Aplique capitulação na primeira letra do texto.
3.3. Salve o documento com o nome capitulação na pasta.
4. Digite o texto abaixo sem atentar para formatação:
Coisas da Vida
A sabedoria se encontra no topo de nenhuma montanha nem no último ano de um curso superior. È
num monte de areia do recreio do jardim de infância que se pode aprender tudo o que é necessário na
vida:
Partilhar.
Respeitar as regras do jogo.
Não bater em ninguém.
Guardar as coisas nos sítios onde estavam.
Manter tudo sempre limpo.
Não mexer nas coisas dos outros.
Pedir desculpa quando se magoa alguém.
Viver uma vida equilibrada: estudar, pensar, desenhar, pintar, cantar, dançar, brincar, trabalhar, fazer
tudo um pouco todos os dias.
4.1. Coloque o título em negrito e centralize-o. Capitule a primeira letra do texto.
4.2. Salve o texto com o nome viver na pasta.
5. Num novo documento digite o texto abaixo sem atentar para formatação:
Lista de Compras
Feijão
Bife
Tomate
Cenoura
Quiabo
Laranjas
5.1. Centralize o título e aplique um modelo de marcador à lista.
5.2. Salve o arquivo com o nome Lista na pasta.
6. Abra o documento viver e, a partir da palavra partilhar, aplique um modelo de marcador ao texto.
Salve o arquivo em seguida.
7. Crie a lista abaixo e salve-a com o nome Cursos na pasta.
InformáticaBásica
1) TIC,
- Windows
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- Word
- Excel
- PowerPoint
- Internet
2)Inclusão Digital
- IPD
- Windows
- Word
- Internet
8. Num novo documento digite o texto abaixo sem atentar para formatação:
Nas ilhas de Salomão, no pacífico Sul, os nativos descobriram um estranho método de derrubar
árvores. Se houver um tronco suficientemente grosso para se cortar com um machado, cortam-no aos
gritos.
Lenhadores dotados de poderes misteriosos sobem de manhãzinha a uma árvore e, de repente, põem-se
aos berros. E continuam a fazê-lo durante trinta e seis dias consecutivos.
A árvore morre e acaba por cair por terra.
A explicação, dizem eles, é que, com tamanha gritaria matam o espírito da árvore. Garantem que o
método nunca falha.
... É possível que os nativos da ilha de Salomão tenham feito uma grande descoberta: os seres vivos em
geral, pessoas ou árvores, são extremante sensíveis aos gritos. O grito pode acabar por matar o espírito
que habita em cada ser vivo. Com paus e pedras podemos partir ossos, mas com palavras partimos os
corações.
8.1. Divida o texto em duas colunas.
8.2. Salve o documento com o nome Ilhas de Salomãona pasta.
9. Abra o documento viver e coloque-o em duas colunas a partir da palavra partilhar.
10. Num novo documento digite o texto abaixo e salve-o como O Homem e o Carro dentro da pasta.
O Homem e o Carro
Certo homem, muito tempo atrás, possuía um automóvel modelo Ford, com o qual passeava pelas ruas
de sua cidade. Contentíssimo, o proprietário admirava-se sempre dos muitos recursos e da maciez que
seu novo veículo proporcionava. Ia assim um dia, nosso amigo, quando, subitamente, o carro parou.
Em plena avenida morreu o motor e nada o fazia pegar, de tudo tentou o proprietário: deu partida
várias vezes, empurrou, abriu o capô, fechou, tornou a abrir, pediu ajuda, mas nada... Nem sinal de
querer funcionar. Como podia! Um carro tão bom, parar desse jeito! O homem já ia perder a paciência
quando um desconhecido solicitou licença para ajudá-lo. Desconsolado, o proprietário do carro
consentiu, sem confiar que qualquer coisa pudesse ser feita àquela altura.
O estranho, porém, abriu o capô, conectou um fiozinho a uma pequena peça do motor e, com um
delicado toque, completou o reparo. Suas mãos nem receberam mancha de graxa, e, dada a partida,
estava perfeito o automóvel. Parece ironia... O mecânico desconhecido aproximou-se do proprietário e
mostrando-lhe sua carteira de identidade, diante dos olhos curiosos de uma pequena multidão, disse:
“Meu nome é Henry Ford, eu é que fiz estes veículos e compreendo muito bem como funcionam!”.
Ninguém conhece melhor uma obra do que o seu fabricante. Melhor do que ninguém, Deus sabe tudo
que há no homem. Ele sabe como cada parte funciona em nós. Por que não iremos, então, em busca de
sua orientação para receber o toque que esse “veículo” necessita?
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Por séculos, os filósofos e sábios tem tentado melhorar o homem, sem resultados, enquanto a Palavra
de Deus diz que o Criador, com um único toque, regenera o coração humano e, de uma vez por todas,
“faz andar o engenho”.
Confiemos nele, portanto, de todo nosso coração” “Ponha sua vida nas mãos de Deus Eterno, confie
nele, e ele o ajudará”. (Sl. 37>5)
10.1. Formatação – fonte: Verdana, tamanho: 14, cor: à escolha, alinhamento: justificado, recuo
especial de primeira linha: 2 cm, espaçamento entre linhas: 1,5.
10.2. Aplique numeração de página e altere todas as margens para 2 cm.
10.3. Salve as alterações e feche o arquivo.
11. Num novo documento digite o texto abaixo e salve-o, na pasta parágrafos, como Poema das
Reformas.
Poema das Reformas
É preciso reformar a casa, Abrir as janelas, Que o vento penetre Em todos os cantos. É preciso destruir
as cercas, Que as crianças entrem, Pisem nos canteiros, Construam sua alegria.
É preciso reformar a rua, Que todos andem por ela. As lojas, os bares, os cinemas Nos mantenham
assim Unidos e em paz.
É preciso reformar a cidade. É preciso, antes e sempre,
Reformar o homem. É preciso despi-lo,
É preciso mostrar Que todos somos irmãos.
É preciso um novo dilúvio. É preciso reescrever os livros É preciso reencontrar a terra É preciso que
uma torrente Invada todos nós E leve nossa alma.
Cláudio Murilo, Poesia viva, Civilização Brasileira.
11.1. Formatação – fonte: Tahoma, cor: à escolha, alinhamento: justificado, recuo especial de
primeira linha: 1,5 cm, espaçamento antes: 6pt, espaçamento entre linhas: duplo.
11.2. Salve e feche o arquivo.
12. Num novo documento digite o texto abaixo e salve-o como Lembre-se dentro da pasta.
Lembre-se
Se você está triste porque perdeu seu amor, lembre-se daquele que não teve um amor para perder. Se
você se decepcionou com alguma coisa, lembre-se daquele cujo nascimento já foi uma decepção. Se
você reclama de uma comida mal feita, lembre-se daquele que morre faminto sem um pedaço de pão.
Se seu sonho foi desfeito, lembre-se daquele que vive num pesadelo constante. Se você anda
aborrecido, lembre-se daquele que espera um sorriso seu. Se você tem um amor pra perder, um sonho
desfeito, uma tristeza para sentir, uma comida para reclamar...
12.1. Formatação do título: negrito e itálico; Restante do texto – fonte: Blackadder ITC,
tamanho: 14, cor: à escolha, alinhamento: justificado, espaçamento entre linhas: 1,5.
12.2. Insira cinco figuras e altere o layout de cada uma delas. Use os cinco layouts diferentes.
12.3. Salve e feche o arquivo.
12.4. Abra o documento Fonte e insira uma figura, altere o layout para que ela fique atrás do
texto e desbote-a.
13. Digite o texto abaixo em um novo documento. Salve-o na pasta com o nome Tipos de Nuvens.
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Tipos de Nuvens
As Nuvens Geralmente são brancas por causa da grande concentração de Micro gotículas de água e
pequenos cristais de Gelo. Eles agem como Prismas, decompondo a luz solar nas cores do Arco Íris
(Vermelho, laranja, amarelo, verde, azul, anil e violeta). Para quem olha a nuvem, o resultado é a soma
de todas essas cores que dá o branco.
Os Micro gotículas de água surge a condensação (passagem do estado gasoso para o estado líquido) do
vapor da atmosfera. Essas gotículas, cujo diâmetro é de milésimos de centímetro, são muito leves e
ficam flutuando. Somente quando se juntam, devido a choques, e formam gotas maiores, é que elas
ganham peso suficiente para cair.
As nuvens de chuva ficam mais escuras, porque não permitem que a luz solar atravesse. A parte maior
da luz solar é refletida e volta para o céu; outra consegue atravessar as nuvens e uma parte menor é
absorvida por elas ( de 5% a 10%). Como as nuvens de chuva, chamadas cúmulos-nimbos e estratosnimbos, são bastante claras, pois irão refletir quase toda a luz que recebem.
13.1. Formatação – fonte: Goudy Old Style, tamanho: 14, alinhamento: justificado.
13.2. Inserir WordArt, Inserir Imagem-ClipArts
13.3. Configuração de página: Papel A4.
13.4. Margens: Direita 3 cm, Esquerda 2 cm, Superior 3 cm e inferior 2,5 cm.
13.5. Salve e feche o arquivo.
14. Abra o documento o Homem e o Carro.
14.1. Aplique uma borda com sombreamento ao título do texto.
14.2. Insira uma figura que possua alguma relação com o texto.
14.3. Insira uma borda de página.
14.4. Salve o arquivo.
15. Num novo documento, insira uma tabela de 5 colunas e 2 linhas.
15.1. Digite o nome de seus colegas a parti da segunda linha.
15.2. Mescle a primeira linha e digite o título Lista.
15.3. Formatação do título – fonte: Arial, tamanho: 12, alinhamento: centralizado. Coloque uma
cor de preenchimento.
15.4. Ordene a tabela por ordem crescente.
15.5. Salve o arquivo com Tabela 1 dentro da pasta.
16. Num novo documento insira uma tabela de 5 colunas e 10 colunas conforme o modelo abaixo:
16.1. Formate os títulos das colunas – fonte: verdana, tamanho: 12, alinhamento: centralizado,
estilo: negrito.
16.2. Coloque bordas e cor de preenchimento. (Coloque um sombreamento mais destacado no
título)
16.3. Coloque os dados em ordem alfabética.
16.4. Salve o documento como Tabela 2 na pasta.
Número
01
02
03
04
05
06
07
Nome
Ana Castro
Sandra Neves
Antônio Maia
Rui Victor
Carlos Silva
Nuno Rodrigo
Daniela Lopes
Português
16
10
09
14
11
14
11
Matemática
14
09
10
13
15
18
10
Informática
14
15
12
17
12
11
11
49
08
09
10
José Pinto
Helena Cunha
Joana Nunes
10
12
16
12
15
14
08
16
18
50