Escola Whitcomb - Whitcomb School
Transcrição
Escola Whitcomb - Whitcomb School
Escola Whitcomb – 8ᵃ Série – Excursão para Washington, D.C. – 2 à 5 de junho, 2015 Escola Whitcomb Pacote de informação para os pais Washington, D.C. 2 à 5 de junho, 2015 Para informação atualizada da excursão: Visite o link Washington, D.C. Family Link no site da Whitcomb. www.mps-edu.org Whitcomb School Washington, D.C. Family Link 1 03/27/15 THIS COPY TO REMAIN AT HOME FOR FAMILY RECORDS - P Escola Whitcomb – 8ᵃ Série – Excursão para Washington, D.C. – 2 à 5 de junho, 2015 Índice Índice Número da página 2 Cronograma de eventos para pais, estudantes e acompanhantes 3 Itinerário 4 Destaque da viagem 5 Reuniões mandatórias para pais e estudantes 6-8 Informação de arrecadação de fundos 9 Quem são os acompanhantes? Em caso de emergência 10 Normas para Washington, D.C.-Regras de comportamento 11 Normas para Washington, D.C. – Normas do uso de celular 12 Normas para Washington, D.C.-Expectativa de vestimenta 13 Quando estiver no Hotel 14 Informação de saúde 15 Checagem de bagagem mandatória 16 Checagem de bagagem mandatória e norma do uso do celular para assinar O dia da partida 17 Processo de seleção de colega de quarto 19 Roupas e arrumação da mala 20-21 Envelopes de comunicação 22 18 2 03/27/15 THIS COPY TO REMAIN AT HOME FOR FAMILY RECORDS - P Escola Whitcomb – 8ᵃ Série – Excursão para Washington, D.C. – 2 à 5 de junho, 2015 Cronograma de eventos para pais, alunos e acompanhantes da viagem a Washington, DC da 8ª série DATA / HORA 07 de outubro de 2014 14 de novembro de 2014 EVENTO Primeira noite para os pais - 06:30 da noite Arrecadação de fundos Yankee Candle - # 1 14 de novembro de 2014 Data do primeiro pagamento 5 à 13 de fevereiro de 2015 Espalhe um pouco de sol Arrecadação de fundos Carnation Gram - # 2 Reunião obrigatória para estudantes/pais no auditório da escola Whitcomb - 06:30 da noite Reunião obrigatória para estudantes/pais no auditório da escola Whitcomb - 06:00 da noite Entrega do fomulário de seleção do companheiro de quarto Entrega dos contatos de emergência com o endereço e e-mail Arrecadação de fundos – Guerra das moedas - # 3 Arrecadação de fundos Rouba-bandeira – 8ᵃ série contra funcionários - # 4 Pagamento final (total $ 668,00) 12 de fevereiro de 2015 26 de março de 2015 02 de abril de 2015 6-10 abril de 2015 14 de abril de 2015 (15 de abril de 2015- se chover dia 14) 20 de abril de 2015 18 de maio de 2015 01 de junho de 2015 2 de junho de 2015 2-5 junho de 2015 05 junho de 2015 Reunião obrigatória para acompanhantes, estudantes, e pais no auditório da escola Whitcomb - 06:00 da noite Todos os medicamentos devem ser entregues a enfermeira da escola antes dessa data Verificação da bagagem – 4:00-5:30 da tarde Qualquer mudança na medicação deverá ser entregue para a enfermeira da escola nesta noite. Chegada do estudante na escola Whitcomb 05:00 – 05:15 da manhã Estudantes se reunirão com os acompanhantes para verificação obrigatória da bagagem de mão Saída da escola Whitcomb - 06:00 da manhã Viagem para Washington, DC Estudantes chegam na escola Whitcomb aproximadamente 09:30 da noite (pais são responsáveis por buscá-los na escola) *** Nenhum estudante terá permissão para participar da viagem, se não completar toda a documentação. 3 03/27/15 THIS COPY TO REMAIN AT HOME FOR FAMILY RECORDS - P Escola Whitcomb – 8ᵃ Série – Excursão para Washington, D.C. – 2 à 5 de junho, 2015 ITINERÁRIO Escola Whitcomb Middle Viagem “proposta” para Washington DC Dia 1 Terça feira 2 de junho, 2015 Dia 2 Quarta feira 3 de junho, 2015 6:00 da manhã 4:00 da tarde 7:00 da noite 7:00 da manhã 9:00 da manhã 11:00 da manhã 11:45 da manhã 12:40 da tarde 4 de setembro, 2014 Saída da escola Almoço no caminho (despesa do grupo) Chegada ao Howard Johnson’s -Cheverly Cruzeiro de dança ao luar no cruzeiro Spirit com janta a bordo Café da manhã no hotel Newseum (Museu) Embassy Row, Catedral National (passar por perto) Almoço no prédio Ronald Reagan Passeio no U.S. Capitol Building (se disponível), foto em grupo no Capitol Building, Library of Congress (Biblioteca do Congresso) 3:15 da tarde 4:15 da tarde Holocaust Museum – Daniel’s Story (Museu) Tirar foto do lado de fora da White House (Casa branca) 5:00 da tarde 7:00 da noite Lincoln Memorial, Vietnam Memorial, Korean War Veterans Memorial, Iwo Jima Memorial Jogo de beisebol com jantar (dependendo quando for marcado) Dia 3 Quinta feira 4 de junho, 2015 7:00 da manhã Café da manhã no hotel 8:30 da manhã Mount Vernon – Washington’s State (Monte Vernon) 11:30 da manhã Passeio turístico no shopping Smithsonian até as 5:30 da tarde. Almoço com o grupo no Museu National Air & Space. Durante este tempo a Capital Tours, Inc. recomenda visitar os seguintes museus que historicamente tem sido do interesse de estudantes: Museum of Natural History, Museum of American History, National Air & Space Museum. 5:30 da tarde Jantar no Restaurante Harriet’s Family Restaurant 6:45 da noite World War II Memorial, FDR Memorial, Martin Luther King, Jr. Memorial, Dia 4 Sexta feira 5 de junho, 2015 7:00 da manhã 8:30 da manhã 11:00 da manhã 1:00 da tarde 5:30 da tarde Jefferson Memorial Café da manhã no hotel e saída do hotel Arlington National Cemetery (Cemitério Nacional) Partimos para casa Almoço no caminho (escola vai pagar se tiver dinheiro sobrando) Jantar no caminho (Despesa do grupo) 4 03/27/15 THIS COPY TO REMAIN AT HOME FOR FAMILY RECORDS - P Escola Whitcomb – 8ᵃ Série – Excursão para Washington, D.C. – 2 à 5 de junho, 2015 Destaques da excursão Transporte de ônibus ida e volta 3 noites de acomodações no hotel 3 café da manhã – Dia 2, Dia 3, e Dia 4 4 almoços - Dia 1, Dia 2, Dia 3, e Dia 4 4 jantares - Dia 1, Dia 2, Dia 3, e Dia 4 Guarda noturno privado das 11 da noite às 5 da manhã Foto em grupo no Capital Building Jogo de Beisebol (Baseball game) – Washington Nationals vs. Toronto Blue Jays Moonlight Dance Cruise (Lual de dança no cruzeiro) Custo: $668.00 por pessoa. 5 03/27/15 THIS COPY TO REMAIN AT HOME FOR FAMILY RECORDS - P Escola Whitcomb – 8ᵃ Série – Excursão para Washington, D.C. – 2 à 5 de junho, 2015 Reuniões mandatórias para pais e estudantes Informações que serão divididas nessas reuniões são importantes ser ouvidas tanto para os alunos quanto para os pais/adultos responsáveis. É importante e deveria ser priordade para todos os alunos/pais/adultos responsáveis a comparecer a todas as reuniões. Se você não puder participar, por favor envie um e-mail para a Sra. Pritchard – [email protected] Data Horário Local 12 de fevereiro 6:30 da noite Auditório 26 de março 6:00 da noite Auditório 18 de maio 6:00 da noite 1ᵒ de junho 4:00-5:30 da tarde Auditório Cafeteria azul Horário exato e local será anunciado mais perto da data 6 03/27/15 THIS COPY TO REMAIN AT HOME FOR FAMILY RECORDS - P Escola Whitcomb – 8ᵃ Série – Excursão para Washington, D.C. – 2 à 5 de junho, 2015 Reuniões mandatórias para pais e estudantes Continuação 12 fevereiro, 2015 -6:30 da noite – Auditório Pais receberão uma atualização na informação da excursão, normas e regras Os seguintes papéis deverão ser retornados até dia 26 de fevereiro, 2015 o Por favor use o envelope de comunicação para retornar para a escola os formulários completos para a Sra. Pritchard. Deve ser entregue até 26 de fevereiro, 2015 no envelope de comunicação para a Sra. Pritchard: Formulário de consentimento para a excursão Consentimento médico da MPS /Formulário de informação Regras de comportamento Cópia da frente e verso do cartão de seguro o Formulário de permissão e Administração de Medicamento (até dia 18 de maio, se aplicável) o o o o 26 de março, 2015 – 6:00 da noite – Auditório Pais receberão uma atualização na informação da excursão, normas e regras. Os seguintes papéis deverão ser retornados até dia 2 de abril, 2015 o Por favor use o envelope de comunicação para retornar para a escola os formulários completos para a Sra. Pritchard Deve ser entregue até 2 de abril, 2015 no envelope de comunicação para a Sra. Pritchard: o O pedido de colega de quarto o Informação de contato de emergência com e-mail o Formulário de administração de medicamento e formulário de permissão (até 18 de maio, se aplicável) o ___________________________________ 7 03/27/15 THIS COPY TO REMAIN AT HOME FOR FAMILY RECORDS - P Escola Whitcomb – 8ᵃ Série – Excursão para Washington, D.C. – 2 à 5 de junho, 2015 Reuniões mandatórias para pais e estudantes Continuação 18 de maio, 2015 – 6:00 da noite – Cafeteria azul Pais receberão uma atualização na informação da excursão, normas e regras. Distribuição dos acompanhantes serão fornecidos. Distribuição de colegas de quarto serão fornecidos. Distribuição do ônibus serão fornecidos. Todos os medicamentos deverão ser entregues para a enfermeira até esta data. 1ᵒ de junho, 2015 – Checagem de bagagem mandatória – 4:005:30 da tarde Checagem da mala/bagagem – 4:00-5:30 da tarde, horário e local exato será definido mais perto da data A enfermeira da escola estará disponível para receber qualquer troca do medicamento. 8 03/27/15 THIS COPY TO REMAIN AT HOME FOR FAMILY RECORDS - P Escola Whitcomb – 8ᵃ Série – Excursão para Washington, D.C. – 2 à 5 de junho, 2015 Informação de arrecadação de fundos O propósito da arrecadação de fundos é: 1. 2. Para ajudar os estudantes que tem dificuldade de pagar pela excursão. Para arrecadar fundos para custos adicionais, incluindo comida, camisetas, e outros itens em geral. Para que os alunos possam aprendem da responsabilidade e valorização trabalhando no sentido do privilégio de participar dessa excursão da 8ª série. 3. Haverá quatro eventos de arrecadação de dinheiro para a excursão da 8ᵃ série Yankee Candle – 15 de novembro, 2014 e doações adicionais serão aceitas Espalhe um pouco de luz do sol – Carnation Gram - $3 por flor – 4 -13 de fevereiro, 2015 Guerra da Penny(moedas de 1 cent) – 6-10 de abril, 2015 – todas as doações serão aceitas Flag Football (Rouba bandeira)- 8ᵃ série contra funcionários –14 de abril, 2015 (15 de abril, 2015-em caso de chuva) 9 03/27/15 THIS COPY TO REMAIN AT HOME FOR FAMILY RECORDS - P Escola Whitcomb – 8ᵃ Série – Excursão para Washington, D.C. – 2 à 5 de junho, 2015 Quem são os acompanhantes? 1 acompanhante para cada 10 estudantes Mary Murphy – Diretora Bethany Pritchard – Diretora Assistente Karen D’Alessandro – Enfermeira da escola/Primeiros socorros Mary Altenhof Sara Bender Tim Chaves Angela Chouinard Joy Collier Alison Conlon Eliza Giroux Kevin Gordon Lilly Kane Joanne Mahoney Greg Margagnoni Becky Murphy Jen Pierce Elton Thomas Nicole Thomas Frank Travassos Andrew Vigeant Em caso de emergência… Acompanhantes serão fronecidos com o número do quarto de sua criança quando chegarem ao hotel. Em caso de emergência durante a noite, a criança deverá contactar seu acompanhante. Dois administradores viajarão com os celulares. Os números são os seguintes: Número do celular de contato em caso de emergência 508-683-9029 (Mary Murphy) Número do celular de contato em caso de emergência 508-683-9030 (Bethany Pritchard) 10 03/27/15 THIS COPY TO REMAIN AT HOME FOR FAMILY RECORDS - P Escola Whitcomb – 8ᵃ Série – Excursão para Washington, D.C. – 2 à 5 de junho, 2015 Regras para Washington, D. C. REGRAS DE COMPORTAMENTO Cada participante está representando não apenas a si mesmo, mas também a escola Whitcomb e a cidade de Marlborough. Portanto, para uma viagem segura e agradável, as seguintes regras devem ser seguidas: 1. O USO DE BEBIDAS ALCOÓLICAS ou SUBSTÂNCIAS ILEGAIS DE QUALQUER TIPO É PROIBIDA A TODO TEMPO! OFENSORES SERÃO ENTREGUES ÀS AUTORIDADES COMPETENTES e/ou imediatamente dispensados do grupo. PARTICIPANTES PEGOS ROUBANDO SERÃO PROCESSADOS EM TODA A EXTENSÃO DA LEI. O ofensor será entregue para a autoridade competente e/ou imediatamente dispensado do grupo. PAIS / GUARDIÕES SÃO RESPONSÁVEIS POR TODAS AS PROVIDÊNCIAS E CUSTOS PARA A LIBERAÇÃO DO ESTUDANTE INCLUINDO O TRANSPORTE PARA MARLBOROUGH E QUALQUER DESPESAS DO ACOMPANHANTE se necessário ficar com o aluno. 2. TODAS AS REGRAS DA ESCOLA LISTADAS NO GUIA DO ESTUDANTE DA WHITCOMB DE 2013/2014 APLICAM. Fumar e uso de tabaco não será permitido em qualquer lugar ou em qualquer momento durante esta viagem. INFRAÇÃO A ESSAS REGRAS RESULTARÃO EM AÇÃO DISCIPLINAR. 3. QUALQUER DANO SERÁ DE RESPONSABILIDADE FINANCEIRA DO ESTUDANTE E PAIS/ GUARDIÕES DE QUALQUER ESTUDANTE ENVOLVIDO E RESULTARÁ EM AÇÃO DISCIPLINAR. Qualquer dano ao quarto de hotel ou hotel será da responsabilidade de todos os participantes registrados se a pessoa responsável (s) não for identificada. 4. Cada participante estará no seu melhor comportamento em todos os momentos. INSUBORDINAÇÃO, DESRESPEITO, BRINCADEIRAS VIOLENTAS, ou PEGADINHAS IRÃO RESULTAR EM AÇÃO DISCIPLINAR. 5. Cada ESTUDANTE DEVERÁ PERMANECER COM O GRUPO OU ACOMPANHANTE DESIGNADO PARA A EXCURSÃO todos os dias e ENCONTRAR NOS HORÁRIOS REQUERIDOS pelos acompanhantes e administradores. 6. A PORTA DO QUARTO DE HOTEL DEVERÁ PERMANECER ABERTA quando qualquer outro estudante da WHITCOMB, diferente que o colega de quarto designado, estiver presente. Nenhuma visita será permitida antes da hora programada para o café da manhã ou depois da hora agendada para recolher . 7. NINGUÉM QUE NÃO FAZ PARTE DO GRUPO DA EXCURSÃO DA ESCOLA WHITCOMB SERÁ PERMITIDO VISITAR O QUARTO DE HOTEL. 8. ESTUDANTES NÃO SÃO PERMITIDOS A DEIXAR SEU QUARTO DE HOTEL DEPOIS DO HORÁRIO MARCADO PARA RECOLHER, logicamente exceto em caso de incêndio. Em caso de doença, o acompanhante pode ser contactado por telefone. HORAS DE SILÊNCIO É OBRIGATÓRIO PELO HOTEL. Estudantes deverão aderir a essas horas de silêncio obrigatórias. 9. OS ALUNOS NÃO SÃO PERMITIDOS PEDIR SERVIÇO DE QUARTO ATRAVÉS DO HOTEL OU FORA DO ESTABELECIMENTO. 10. O USO DE TELEFONES DO HOTEL É LIMITADO A LIGAÇÕES DE QUARTO PARA QUARTO. QUALQUER OUTRO CUSTO DO USO DO TELEFONE DO QUARTO E OUTRAS AMENINDADES DO HOTEL SERÃO DA RESPONSABILIDADE DO ESTUDANTE. Qualquer outra cobrança será da responsabilidade das pessoas designadas daquele quarto, se a pessoa responsável não for identificada. 11. OS QUARTOS DOS ESTUDANTES PODEM SER ACESSADOS POR UM ADULTO SUPERVISOR A QUALQUER MOMENTO. INFRAÇÕES DE QUALQUER REGRAS ACIMA PODE RESULTAR EM AÇÃO DISCIPLINAR. NÓS LEMOS E CONCORDAMOS COM AS REGRAS DE COMPORTAMENTO DESCRITAS ACIMA. 11 03/27/15 THIS COPY TO REMAIN AT HOME FOR FAMILY RECORDS - P Escola Whitcomb – 8ᵃ Série – Excursão para Washington, D.C. – 2 à 5 de junho, 2015 Regras para Washington, D.C. Normas de uso do celular Durante atividades de dia e à noite, os telefones celulares podem ser utilizados somente para tirar fotos. Os alunos podem usar seus telefones em seus quartos de hotel durante à noite ou enquanto no ônibus. Os estudantes que forem encontrados usando seu telefone enquanto estiver em um site público enviando mensagem de texto, pesquisando na web, ou ligando para qualquer pessoa, o seu acompanhante tomará o seu telefone pelo o resto do dia. A escola Whitcomb não é responsável por telefones perdidos ou roubados. Pedimos aos pais para nos ajudar seguindo esta norma, não ligando para as suas crianças durante o dia. 12 03/27/15 THIS COPY TO REMAIN AT HOME FOR FAMILY RECORDS - P Escola Whitcomb – 8ᵃ Série – Excursão para Washington, D.C. – 2 à 5 de junho, 2015 Regras para Washington, D. C. Expectativa de vestimenta Os estudantes são esperados a vestir uma blusa laranja, de preferência da Whitcomb/Marlborough todos os dias. o Todos os estudantes da 8ᵃ série foram fornecidos com blusa laranja da Classe de 2019. o Todos os estudantes serão fornecidos uma blusa laranja da escola Whitcomb – Washington, D.C. Esta blusa será fornecida no dia da partida. Do guia do estudante da escola Whitcomb…. VESTIMENTA Acreditamos que os alunos da escola 1LT Whitcomb devem ter orgulho de sua aparência pessoal. Com isto em mente, as seguintes diretrizes são recomendadas para vestir-se adequadamente: 1. Vestimenta de estudantes não devem criar uma interrupção ou distração que possa interferir diretamente com o processo educacional. 2. Os alunos devem abster-se de usar saias, shorts ou vestidos que são excessivamente curto. 3. Não são permitidos desenho nas roupas, que são vulgar, obsceno, e profano ou substâncias ilícitas, álcool ou produtos de tabaco. 4. Não é permitido roupa refletindo qualquer filiação gangue. E… Os alunos que não estiverem em conformidade com as diretrizes de vestimenta serão convidados a vestir roupas adequadas ou uma muda de roupa será fornecido para sua criança. CALÇADOS Os alunos devem usar sapatos fechados/tênis. Absolutamente NÃO serão permitidos sandálias ou chinelos. Recomendamos fortemente em trazer calçados amaciados (que já foram usados) para a viagem. 13 03/27/15 THIS COPY TO REMAIN AT HOME FOR FAMILY RECORDS - P Escola Whitcomb – 8ᵃ Série – Excursão para Washington, D.C. – 2 à 5 de junho, 2015 Quando no Hotel Howard Johnson – Cheverly 5811 Annapolis Road Cheverly, Maryland 20784 301-779-7700 Estudantes deverão ser respeitosos e educados com outros hóspedes do hotel. Após a chegada e partida, os quartos serão verificados por um acompanhante por danos. Qualquer dano aos quartos do hotel é de responsabilidade do aluno/pais. Os telefones do hotel deverão ser usados somente em caso de emergências. Não é permitido o aluguel de filmes. Quaisquer taxas, tais como o uso do serviço wireless (internet sem fio), cobrado pelo hotel será da responsabilidade do aluno (s) e deve ser pago antes do checkout. Nenhum estudante será permitido sair do piso onde seu quarto estiver, a não ser se estiver com um dos acompanhantes. Não haverá lavanderia disponível. Porta aberta Os alunos serão permitidos a um breve tempo de PORTA ABERTA para socialização supervisionado se o tempo permitir (30 minutos-1 hora). o Durante esse tempo, as portas permanecerão abertas e estudantes podem: Entrar nos quartos dos colegas do mesmo sexo Assistir televisão/usar telefones/eletrônicos Luz apagada Luzes apagadas/Televisão desligada/Portas fechadas e trancadas (aproximamente as 10:00da noite) o Acompanhantes terão acesso aos quartos a qualquer horário Em caso de emergência, estudantes deverão entrar em contato com seus acompanhantes ligando para o quarto onde eles estão. Estudantes NÃO pode sair de seus quartos, a não ser em caso de alarme de incêndio, quando as luzes forem apagadas. Seguranças noturnos estarão de plantão das 11:00 da noite até 5:00 da manhã. 14 03/27/15 THIS COPY TO REMAIN AT HOME FOR FAMILY RECORDS - P Escola Whitcomb – 8ᵃ Série – Excursão para Washington, D.C. – 2 à 5 de junho, 2015 Informação de saúde NENHUM DOS ESTUDANTES PODERÃO CARREGAR MEDICAMENTOS PARA A ESCOLA ou ENQUANTO ESTIVEREM NA EXCURSÃO. INCLUINDO AS MEDICAÇÕES SEM RECEITA COMO (TYLENOL, ADVIL, BALAS PARA TOSSE) Informação de medicação: 1. Todos os medicamentos deverão ser entregues por um PAI/MÃE para a enfermeira não mais que dia 18 de maio, 2015 2. O ÚNICO medicamentos aceitos depois de 18 de maio, 2015 serão novas receitas para novas condições médicas (como antibiótico para uma infecção) e terá que ser conversado com a enfermeira primeiro. 3. Todos os medicamentos terão que estar no seu vidro original com o nome do estudante claramente impresso nele. Medicamentos com receita deverão ter o rótulo da farmácia neles. 4. Por favor administre as doses de medicações para sua criança na manhã da excursão. 5. A enfermeira será responsável pela entrega de medicamentos durante o dia. Os estudantes que tomam medicação de manhã apresentará um relatório a enfermeira no café da manhã. Medicamentos tomados em outros momentos do dia será gerenciado pela enfermeira. 6. Todas as medicações enviadas com o estudante sem o papel necessário no arquivo será retirado e retornado para os pais antes da partida. 7. Estudantes não podem, em nenhuma circunstância, dividir medicação. 8. Medicamentos vencidos não serão aceitos. 9. Os alunos que necessitam de medicação sem receita pode recebê-lo da enfermeira com a permissão dos pais e um fim médico para uma doença diagnosticada quando há uma necessidade de administração de medicamentos cronometrado. 15 03/27/15 THIS COPY TO REMAIN AT HOME FOR FAMILY RECORDS - P Escola Whitcomb – 8ᵃ Série – Excursão para Washington, D.C. – 2 à 5 de junho, 2015 Checagem de bagagem mandatória Segunda feira – 1° junho, 2015 – Escola Whitcomb Todas as bagagens, incluindo malas e bagagem de mão serão checadas pelos administradores e acompanhantes. Todas as bagagens deverão ser checadas na segunda feira, 1° de junho, 2015, durante o tempo atribuído para a checagem de bagagem (4:00 às 5:30 da tarde) Todas as bagagens de mão terão que ser checadas na terça feira, 2 de junho, 2015, antes de entrar no ônibus. Toda a bagagem deve ser identificada com uma etiqueta de bagagem com o nome do aluno. Os seguintes itens NÃO são permitidos: Chinelos Sandálias Recipientes abertos drogas, álcool, cigarro, produtos de tabaco sem fumaça facas, armas Uma vez que a bagagem foi verificada na segunda feira à noite, uma etiqueta será colocada nele. Estudantes não terão acesso a sua bagagem até chegarmos no nosso hotel na terça feira a noite. Não haverá exceções. O horário de verificação de bagagem do meu filho é :_______________________________________ (Para ser atribuída na reunião de 18 de maio) É esperado que o estudante e pais/guardião/adulto responsável de estar presente para verificação de bagagem obrigatória. Nenhuma bagagem será verificada, sem um pai/guardião/adulto responsável presente. Se você não conseguir vir durante este tempo, você deve entrar em contato com o acompanhante de sua criança para organizar um tempo de acordo. 16 03/27/15 THIS COPY TO REMAIN AT HOME FOR FAMILY RECORDS - P Escola Whitcomb – 8ᵃ Série – Excursão para Washington, D.C. – 2 à 5 de junho, 2015 Checagem de bagagem obrigatória /Norma de celular Segunda feira – 1ᵒ junho, 2015 – Escola Whitcomb Uma cópia deste formulário será fornecido a você no momento de checagem da bagagem no dia 1° de junho de 2015. Os alunos e os pais deverão assinar o formulário Uma cópia deste formulário será fornecido para você na sua checagem de bagagem dia 1° de Junho, 2015. Estudantes e pais serão esperados em assinar o formulário. Eu chequei a bagagem de minha criança e não contém nenhum item proibido. Nome do estudante:___________________________________________ Assinatura do estudante:________________________________________ Nome dos pais:____________________________________________ Assinatura dos pais:_________________________________________ Ônibus #:__________ MINHA CRIANÇA TEM UM CELULAR EM SUA POSSE: Sim______ Não______ Número do telefone da criança #_____________________________________ Durante atividades de dia e à noite, os telefones celulares podem ser utilizados somente para tirar fotos. Os alunos podem usar seus telefones em seus quartos de hotel durante à noite ou enquanto no ônibus. Os estudantes que forem encontrados usando seu telefone enquanto estiver em um site público enviando mensagem de texto, pesquisando na web, ou ligando para qualquer pessoa, o seu acompanhante tomará o seu telefone pelo o resto do dia. A escola Whitcomb não é responsável por telefones perdidos ou roubados. 17 03/27/15 THIS COPY TO REMAIN AT HOME FOR FAMILY RECORDS - P Escola Whitcomb – 8ᵃ Série – Excursão para Washington, D.C. – 2 à 5 de junho, 2015 O dia da partida ESTUDANTES TEM QUE CHEGAR NA ESCOLA ENTRE 5 da manhã e 5:15 da manhã no dia 2 de junho, 2015. Estaremos prontos para a partida da escola Whitcomb no horário certo. Nós não poderemos esperar pelos estudantes que não chegarem a tempo. A hora antes da partida será usada para o carregamento de bagagem e instruções de última hora. Os alunos irão se reunir com os acompanhantes para uma verificação obrigatória da bagagem de mão. A bagagem de mão de todos os alunos serão inspecionados neste momento. Os alunos devem chegar com os itens que precisam estar dentro do ônibus em uma bagagem de mão Na sua bagagem de mão, você deve ter: o Dinheiro (para lembrancinhas) o Alguma coisa para te entreter (jogos, livros, fone de ouvido, eletrônicos) o Lanches o Garrafa de água reutilizáveis Outro… A enfermeira da escola não estará administrando nenhuma medicação no dia da partida. Em caso de estudantes que são propensos à passar mal com o movimento do ônibus, os pais devem administrar medicação de enjôo antes da partida e alertar a enfermeira. 18 03/27/15 THIS COPY TO REMAIN AT HOME FOR FAMILY RECORDS - P Escola Whitcomb – 8ᵃ Série – Excursão para Washington, D.C. – 2 à 5 de junho, 2015 Processo de seleção de colega de quarto Atribuições de colegas de quarto pode ser alterado a critério dos administradores Nós faremos o melhor para colocar sua criança com no mínimo um amigo. O mais importante, nós não queremos que ninguém se sinta deixado de lado. Se você se encontrar em uma situação em que um amigo está sendo deixado de lado, por favor, veja a Sra. Pritchard. Nós encontraremos uma maneira de resolver a situação de colega de quarto e não excluir ninguém. É esperados que todos os estudantes retornem o formulário de seleção de colega de quarto. 19 03/27/15 THIS COPY TO REMAIN AT HOME FOR FAMILY RECORDS - P Escola Whitcomb – 8ᵃ Série – Excursão para Washington, D.C. – 2 à 5 de junho, 2015 Roupas e Arrumação das malas 1. Encontre um local no seu quarto ou sua casa para começar a juntar seus pertences. 2. Escolha as roupas (não necessariamente roupas novas) que você se sentirá confortável, especialmente sapatos. (Não serão permitidos salto ou chinelos). 3. Use roupas confortáveis. 4. Cheque a condição de todas as roupas – costuras, zíper, botões, etc. Para ter certeza que não estão caindo ou faltando. 5. Tente trazer um par de roupas e sapatos extra. 6. Traga uma grande sacola de plástico para colocar roupas sujas. 7. Coloque produtos de higiene pessoal em sacos plásticos Ziploc - espessura dupla para que eles não derrame ou vaze. 8. Leve coisas necessárias com você (dinheiro, telefone, lanches, garrafa de água, etc.). Você não trá acesso a sua mala até terça-feira à noite (sem exceções). 9. Junte os itens como secadores de cabelo (nos grupos de quarto), mas não planeje compartilhar esses itens entre outros quartos. 10. Se você é alérgico a coisas como travesseiros ou sabão - traga seu próprio. 11. Cheque a bagagem 2 ou 3 vezes antes de sair, para verificar se não esqueceu nada. 12. Coloque nomes em todas as roupas e pacotes. Acompanhantes NÃO são responsáveis por artigos perdidos ou roubados. Normas que precisam ser seguidas: 1. A enfermeira da escola DEVERÁ receber dos pais a medicação e instruções para administrar a medicação, assinada por um médico até 18 de maio, 2015. 2. Uma mala por pessoa e uma bagagem de mão por pessoa. 20 03/27/15 THIS COPY TO REMAIN AT HOME FOR FAMILY RECORDS - P Escola Whitcomb – 8ᵃ Série – Excursão para Washington, D.C. – 2 à 5 de junho, 2015 Lista de checar para arrumar a mala Estudantes precisarão de dinheiro para: Lembrancinhas, se quizer *Estudantes serão permitidos uma mala e uma bagagem pequena de mão. Você precisa de roupas para 4 dias. _____ Shorts/calças _____ Pente/Escova de cabelo _____4 camisas LARANJA da Whitcomb/Marlborough _____ Desodorante _____ Polo/Camisetas/Blusa de moletom _____ Secador de cabelo _____ Sapatos confortáveis ou tênis _____ Capa de chuva/Sombrinha _____ Meias & roupa íntima _____ Xampu/Condicionador _____ _____ Pijama Boné _____ _____ Sacola plástica para colocar roupas sujas Protetor solar Sugestão para a bagagem pequena de mão de fácil acessibilidade no ônibus. _____ Óculos de sol _____ Caneta _____ Camera _____ iPod ou outra forma de entretenimento /carregador _____ Lanches _____ Livros/Revistas _____ Garrafa de água (reusável) NÃO TRAGA OBJETOS VALIOSOS (ex. jóias valiosas) ou itens que violam as normas da escola. É sugerido que as roupas sejam ETIQUETADAS/MARCADAS para evitar misturas. Os seguintes não serão permitidos: Chinelo/salto Sandálias Vestimenta rasgada ou desfiada Vestimenta com frases ofensivas ou mensagens Shorts/saias que são mais curtas que o comprimento dos dedos com o braço estendido não deverá ser usados. Camisas mostrando os músculos ou camiseta sem mangas 21 03/27/15 THIS COPY TO REMAIN AT HOME FOR FAMILY RECORDS - P Escola Whitcomb – 8ᵃ Série – Excursão para Washington, D.C. – 2 à 5 de junho, 2015 Envelopes de comunicação Envelopes de comunicação serão usados na preparação para essa excursão. O envelope de comunicação e formulários completos dentro do envelope de comunicação são experados ser entregues para sala da Sra. Pritchard dentro de uma semana do recebimento ou a data especificada. Se você gostaria de compartilhar quaisquer outras informações conosco, por favor inclua no envelope de comunicação. Perguntas/Preocupações Mary Murphy - Diretora Bethany Pritchard – Diretora Assistente Karen D’Alessandro – Enfermeira da escola Lilly Kane – Orientadora Frank Travassos – Conselheiro da escola 22 03/27/15 THIS COPY TO REMAIN AT HOME FOR FAMILY RECORDS - P