pregão eletrônico n.º 22/2013
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pregão eletrônico n.º 22/2013
MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL PROCURADORIA DA REPÚBLICA NO ESTADO DE SÃO PAULO PREGÃO ELETRÔNICO N.º 22/2013 PROCESSO N.º 1.34.001.005253/2011-97 A Procuradoria da República no Estado de São Paulo, sediada na Rua Frei Caneca, 1.360, São Paulo – SP, UASG 200049, torna público para ciência dos interessados, que através de seu Pregoeiro, instituído pela Portaria nº 952, de 17 de agosto de 2012, do Senhor Procurador Chefe em exercício da PR/SP, realizará licitação do tipo menor preço, na modalidade Pregão Eletrônico, utilizando recursos de tecnologia da informação - INTERNET, sob a forma de execução indireta e regime de empreitada por preço global, no dia 21 de junho de 2013, às 14:00 horas, ou no mesmo horário do primeiro dia útil subsequente, na hipótese de não haver expediente nessa data, por meio do endereço eletrônico www.comprasnet.gov.br , para a contratação de Manutenção da sala cofre especificados nos anexos deste edital, cuja documentação e proposta deverão ser entregues na sala da Comissão Permanente de Licitação à Rua Frei Caneca, 1360, 20º andar, São Paulo – SP. A licitação será regida pelas Leis n.°s 10.520/2002 e 8.666/93, Decretos nºs 2.271/97 e 5.450/05, e I.N SLTI/MPOG nº 2/2008 e Ofício Circular nº 3/2008 – AUDIN/MPU. CAPÍTULO I – CONDIÇÕES PRELIMINARES 1.1. O Pregão eletrônico será realizado em sessão pública, por meio da INTERNET, mediantes condições de segurança – criptografia e autenticação – em todas as suas fases. 1.2. Os trabalhos serão conduzidos por servidor da Procuradoria da República em São Paulo, denominado Pregoeiro, mediante a inserção e monitoramento de dados gerados ou transferidos para o aplicativo constante da página eletrônica. CAPÍTULO II - DO OBJETO 2.1. A presente licitação tem por objeto a contratação de empresa especializada em serviços continuados de manutenção preventiva e corretiva, on-site, com fornecimento de peças, 24 horas por dia e 7 dias por semana, de infraestrutura de Sala-cofre e seus respectivos subsistemas, localizada na Procuradoria da República em São Paulo, Rua Frei Caneca, 1.360 – São Paulo – SP. A presente licitação é composta de 01 item independente, conforme especificações constantes dos anexos abaixo relacionados, que fazem parte integrante deste edital: PREGÃO ELETR. NO 22/2013 EDITAL PÁGINA Nº 1/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL • • • • • Anexo I – Termo de Referência - Projeto Básico; Anexo II – Declaração de Regularidade – Resolução CNMP n.ºs 37/2009; Anexo III – Declaração de Vistoria; Anexo IV – Minuta de Contrato; Anexo V – Modelo de Proposta. CAPÍTULO III - DAS CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO 3.1. Poderão participar desta licitação pessoas jurídicas que explorem ramo de atividade compatível com o objeto licitado e que atendam às condições exigidas neste edital e seus anexos, bem assim que estejam regularmente credenciados perante o Sistema eletrônico provido pela Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação – SLTI, do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão – MPOG, por meio do sítio www.comprasnet.gov.br. 3.2. Não poderão participar deste pregão: a) consórcio de empresas; b) empresas estrangeiras que não funcionem no país; c) empresas concordatárias, em recuperação judicial ou que hajam tido sua falência declarada, que se encontrem sob concurso de credores ou em dissolução ou em liquidação; d) empresas prestadoras de serviços das quais membro ou servidor ocupante de cargo de direção, chefia e assessoramento do Ministério Público da União, ou ainda seu cônjuge, companheiro(a) ou parente em linha reta, colateral ou por afinidade até o terceiro grau, inclusive, sejam sócios, gerentes ou diretores, conforme dispõe o artigo 3º da Resolução n.º 37/09, do Conselho Nacional do Ministério Público - CNMP; e) empresas que tenham sido declaradas inidôneas para licitar ou contratar com a Administração Pública, de acordo com consulta no Cadastro Unificado de Fornecedores do Governo Federal – SICAF; f) empresas que tenham sido punidas com suspensão temporária de participação em licitação e impedimento de contratar com esta Procuradoria da República no Estado de São Paulo; g) na condição de concorrentes, pessoas físicas ou jurídicas que sejam controladoras, coligadas ou subsidiárias entre si. CAPÍTULO IV – DO CREDENCIAMENTO 4.1. O Pregão Eletrônico será conduzido pelo Pregoeiro da PR/SP com apoio técnico e operacional da SLTI/MPOG, que atuará como provedor do Sistema Eletrônico para esta licitação. PREGÃO ELETR. NO 22/2013 EDITAL PÁGINA Nº 2/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL 4.2. As licitantes ou seus representantes legais deverão estar credenciados junto ao órgão provedor antes da data de realização do Pregão Eletrônico. 4.3. O credenciamento dar-se-á pela atribuição de chave de identificação e de senha, pessoal e intransferível, para acesso ao Sistema Eletrônico de compras do governo federal, no sítio www.comprasnet.gov.br. 4.4. O credenciamento junto ao provedor do Sistema Eletrônico implica responsabilidade legal da licitante ou de seu representante legal e presunção de sua capacidade técnica para realização das transações inerentes ao Pregão Eletrônico. 4.5. O uso da senha de acesso pela licitante é de sua responsabilidade exclusiva, incluindo qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante, não cabendo ao provedor do Sistema Eletrônico ou à PR/SP responsabilidade por eventuais danos decorrentes do uso indevido da senha, ainda que por terceiros. 4.6. Nenhuma pessoa, física ou jurídica, mesmo que credenciada por processo legal poderá representar mais de uma empresa nesta licitação. CAPÍTULO V – DA PARTICIPAÇÃO NA LICITAÇÃO 5.1. A participação no pregão eletrônico se dará por meio da digitação da senha pessoal e intransferível do representante credenciado e subsequente encaminhamento da proposta de preços, exclusivamente por meio do sistema eletrônico, observados data e horário limite estabelecidos. 5.2. O encaminhamento da proposta pressupõe o conhecimento e atendimento às exigências de habilitação previstas no edital. O proponente declarará no sistema, antes de registrar sua proposta, que cumpre plenamente os requisitos de habilitação exigidos neste edital, sujeitando-se a sanções legais na hipótese de declaração falsa. 5.3. Caberá ao proponente acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a sessão pública do pregão, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão. CAPÍTULO VI – DA PROPOSTA 6.1. A proposta registrada no Sistema Eletrônico deverá apresentar tão-somente a descrição do objeto ofertado, consoante as especificações e condições constantes no Termo de Referência – Anexo I deste Edital, e o seu respectivo VALOR MENSAL. 6.1.1. o preço ofertado na proposta deverá estar expresso em reais, com 2 (duas) casas decimais, sob pena de serem truncados, bem como deverá também estar nele incluído todos os custos, diretos e indiretos, necessários à execução do objeto, tais como impostos, encargos sociais, trabalhistas, previdenciários e comerciais, emolumentos, taxas, fretes, seguros, deslocamentos de pessoal, uniformes e quaisquer outras despesas decorrentes de exigência legal. PREGÃO ELETR. NO 22/2013 EDITAL PÁGINA Nº 3/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL 6.2. Qualquer elemento que possa identificar a licitante importará a desclassificação da proposta. 6.3. Toda proposta registrada será considerada com prazo de validade de 60 (sessenta) dias, a contar da data de sua apresentação, salvo se dela constar prazo superior, quando então prevalecerá este prazo. 6.4. Decorrido o prazo de validade da proposta, sem convocação para contratação, fica a licitante liberada do compromisso assumido através deste Edital. CAPÍTULO VII - DO ENCAMINHAMENTO DA PROPOSTA 7.1. A licitante deverá encaminhar proposta, exclusivamente por meio do Sistema Eletrônico, até a data e horário marcados para abertura da Sessão, quando então, encerrar-se-á automaticamente a fase de recebimento de propostas. 7.1.1. a licitante poderá retirar ou substituir a proposta encaminhada anteriormente, tendo como limite para tais transações o horário previsto para abertura da Sessão. 7.2. Por ocasião do envio da proposta, como condição para participação neste Pregão Eletrônico, a licitante deverá declarar, em CAMPO PRÓPRIO DO SISTEMA ELETRÔNICO, as declarações, abaixo mencionadas, de acordo com o modelo padrão disponibilizado pelo referido Sistema: a) que está ciente e concorda com as condições contidas neste Edital e seus Anexos e também que cumpre plenamente os requisitos de habilitação neles definidos; b) que até a presente data inexistem fatos impeditivos para sua habilitação no presente processo licitatório, ciente da obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores; c) e, ainda, a Declaração de Elaboração Independente de Proposta. 7.3. Ainda, por ocasião do envio da proposta, a licitante enquadrada como Microempresa - ME ou Empresa de Pequeno Porte - EPP deverá declarar, em campo próprio do Sistema Eletrônico, que atende aos requisitos do artigo 3º da Lei Complementar n.º 123/06, para fazer jus aos benefícios previstos nesta Lei. 7.4. A declaração falsa relativa ao cumprimento dos requisitos de habilitação, à conformidade da proposta ou ao enquadramento como ME ou EPP sujeitará a licitante às sanções legais, além das previstas neste Edital. CAPÍTULO VIII – DA ABERTURA DA SESSÃO PÚBLICA 8.1. A abertura da Sessão Pública deste Pregão Eletrônico, conduzida pelo Pregoeiro, PREGÃO ELETR. NO 22/2013 EDITAL PÁGINA Nº 4/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL ocorrerá na data e na hora indicadas no preâmbulo deste Edital, no sítio www.comprasnet.gov.br. 8.2. A comunicação entre o Pregoeiro e as licitantes ocorrerá exclusivamente mediante troca de mensagens, em campo próprio do Sistema Eletrônico. 8.3. Cabe à licitante acompanhar as operações no Sistema Eletrônico durante o processo licitatório, responsabilizando-se pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo referido sistema ou de sua desconexão. CAPÍTULO IX - DA CLASSIFICAÇÃO DAS PROPOSTAS 9.1. O Pregoeiro verificará as propostas apresentadas e desclassificará, motivadamente, aquelas que não estejam em conformidade com os requisitos estabelecidos neste Edital, com acompanhamento em tempo real por todas as participantes. 9.2. O Sistema Eletrônico ordenará, automaticamente, as propostas classificadas pelo Pregoeiro, sendo que somente estas participarão da fase de lances. CAPÍTULO X - DA FORMULAÇÃO DE LANCES 10.1. Aberta a etapa competitiva, as licitantes classificadas poderão encaminhar lances exclusivamente por meio do Sistema Eletrônico, sendo imediatamente informadas do recebimento e respectivo horário de registro e valor. 10.2. Os lances deverão ser oferecidos pelo VALOR MENSAL. 10.3. As licitantes poderão oferecer lances sucessivos, não sendo aceitos dois ou mais lances de mesmo valor, prevalecendo aquele que for recebido e registrado em primeiro lugar pelo Sistema Eletrônico. 10.4. A licitante somente poderá oferecer lance inferior ao último por ela ofertado e registrado no Sistema Eletrônico. 10.5. Durante o transcurso da Sessão, as licitantes serão informadas, em tempo real, do valor do menor lance registrado, vedada a identificação da ofertante. 10.6. Os lances apresentados e levados em consideração para efeito de julgamento serão de exclusiva e total responsabilidade da licitante, não lhe cabendo o direito de pleitear qualquer alteração. 10.7. Durante a fase de lances, o Pregoeiro poderá excluir, a seu critério, lance cujo valor for considerado inexequível ou equivocado. 10.7.1. a licitante poderá reenviar o lance excluído ratificando o seu lance. PREGÃO ELETR. NO 22/2013 EDITAL PÁGINA Nº 5/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL 10.8. A desistência de apresentar lance implicará na manutenção do último preço ofertado pela licitante, para efeito de classificação e aceitabilidade da proposta. 10.9. A etapa de lances da Sessão Pública será encerrada por decisão do Pregoeiro. 10.10. O Sistema Eletrônico encaminhará aviso de fechamento iminente dos lances, após o que transcorrerá período de tempo de até 30 (trinta) minutos, aleatoriamente determinado pelo sistema, findo o qual será automaticamente encerrada a recepção de lances. 10.11. Encerrada a fase de lances, se a licitante classificada em primeiro lugar não for uma ME ou EPP, o Sistema automaticamente procederá à verificação se alguma licitante assim qualificada ofereceu lance final com até 5% (cinco por cento) superior ao registrado. Havendo licitante nessa condição, o Sistema concederá o prazo de 5 (cinco) minutos para a ME ou EPP apresentar novo lance inferior àquela inicialmente melhor classificada. 10.12. Caso a ME ou EPP melhor classificada não apresentar lance inferior àquela inicialmente classificada em primeiro lugar, serão convocadas, pela ordem de classificação, as ME e EPP remanescentes, que tiverem lance final com preços até 5% (cinco por cento) superior ao melhor registrado, para apresentar proposta na forma do disposto no item anterior. CAPÍTULO XI - DA DESCONEXÃO DO PREGOEIRO 11.1. Se ocorrer a desconexão do Pregoeiro no decorrer da etapa de lances e o Sistema Eletrônico permanecer acessível às licitantes, os lances continuarão sendo recebidos, sem prejuízo dos atos realizados. 11.2. No caso da desconexão do Pregoeiro persistir por tempo superior a 10 (dez) minutos, a Sessão do Pregão Eletrônico será suspensa automaticamente e terá reinício somente após comunicação expressa aos participantes no sítio www.comprasnet.gov.br. CAPÍTULO XII - DA NEGOCIAÇÃO 12.1. Encerrada a etapa de lances, concedido o benefício às ME ou EPP de que trata o artigo 44 da Lei Complementar n.º 123/06, o Pregoeiro poderá encaminhar contraposta diretamente à licitante que tenha apresentado o lance mais vantajoso, para que seja obtida melhor proposta, observado o critério de julgamento e o valor definido para a contratação, não se admitindo negociar condições diferentes das previstas neste Edital. 12.1.1. a negociação será realizada por meio do Sistema Eletrônico, podendo ser acompanhada pelas demais licitantes. CAPÍTULO XIII - DA ETAPA DE JULGAMENTO E ACEITABILIDADE DA PROPOSTA 13.1. O critério de julgamento das propostas será o de MENOR VALOR MENSAL. PREGÃO ELETR. NO 22/2013 EDITAL PÁGINA Nº 6/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL 13.2. Encerrada a etapa competitiva e concluída a negociação, quando houver, o Pregoeiro solicitará, nos termos do item 1 do Capítulo XV deste Edital, à licitante mais bem classificada, o envio de sua Proposta Comercial, elaborada estritamente na forma descrita no Anexo V deste Edital, readequada ao lance vencedor. 13.3. O Pregoeiro examinará a aceitabilidade da proposta mais bem classificada quanto à compatibilidade do preço ofertado com o valor máximo aceitável para a contratação, bem como a sua compatibilidade com as especificações e condições constantes neste Edital e seus Anexos. 13.3.1. não será aceita Proposta Comercial de objeto com especificações inferiores às indicadas no Termo de Referência - Anexo I deste Edital. Também não serão aceitas propostas de preços superiores aos definidos para a contratação. 13.3.3. não se admitirá proposta que apresente preço simbólico, irrisório, manifestamente inexequível, ou de valor zero. 13.3.4. não será aceita proposta da licitante que abandonar o certame, deixando de enviar qualquer documentação solicitada pelo Pregoeiro, sem prejuízo das sanções previstas neste Edital. 13.4. Se a proposta não for aceitável ou se a licitante desatender às exigências do Edital, o Pregoeiro examinará a proposta subsequente, verificando a sua aceitabilidade, na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta que atenda ao Edital. 13.5. O Pregoeiro poderá, caso necessário, suspender a Sessão para avaliação, pela área requisitante da PR/SP, das especificações do objeto cotado, definindo nova data para continuidade da Sessão. 13.6. Caso não haja lances e ocorra empate entre as propostas de menor preço, verificarse-á a conformidade delas com as exigências do Edital e com o valor definido pela PR/SP. Em persistindo o empate será efetuado sorteio. 13.7. A proposta vencedora, a classificação dos lances apresentados e demais informações relativas à Sessão Pública do Pregão Eletrônico constarão de Ata divulgada no Sistema Eletrônico, sem prejuízo das demais formas de publicidade, previstas na legislação pertinente. CAPÍTULO XIV - DA HABILITAÇÃO 14.1. Encerrada a etapa de lances, e sendo aceitável a proposta classificada em primeiro lugar, o Pregoeiro procederá a verificação do atendimento das condições de habilitação da licitante por meio do SICAF, mediante consulta “on line”, nos documentos por ele abrangidos, e por meio da documentação complementar especificadas neste Edital. 14.2. A licitante deverá apresentar habilitação parcial válida e atualizada no SICAF ou PREGÃO ELETR. NO 22/2013 EDITAL PÁGINA Nº 7/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL apresentar os seguintes documentos que supram tal habilitação, em original, ou por qualquer processo de cópia autenticada por Cartório competente ou por servidor da PR/SP, ou publicação em órgão da imprensa oficial: a) prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas – CNPJ; b) prova de regularidade para com o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço - FGTS (Certificado de Regularidade de FGTS – CRF); c) prova de regularidade para com a Seguridade Social (Certidão Negativa de Débito – CND); d) prova de regularidade para com as Fazendas Federal (Certidão de Quitação de Tributos e Contribuições Federais e Certidão de Quitação da Dívida Ativa da União, fornecidas, respectivamente, pela Secretaria da Receita Federal do Brasil e pela Procuradoria Geral da Fazenda Nacional, ou em conjunto, nos termos da IN RFB n.º 734/2007 e do Decreto n.º 6.106/2007), Estadual ou Distrital e Municipal, conforme o domicílio ou sede da licitante, admitida a certidão positiva com efeito de negativa ou equivalente, na forma da lei. e) prova da inexistência de débitos inadimplidos (não constar do Banco Nacional de Devedores Trabalhistas) perante a Justiça do Trabalho, nos termos do Título VII-A da Consolidação das Leis do Trabalho. e.1) Tal situação será comprovada online por meio da Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas, a ser obtida no site http://www.tst.jus.br/certidao. f) comprovação de boa situação financeira com base nos índices de Liquidez Geral (LG), Solvência Geral (SG) e Liquidez Corrente (LC) por meio de demonstração contábil do último exercício social da licitante, conforme item abaixo; f.1) as empresas que apresentarem resultado igual ou menor do que 1 (um) em qualquer dos índices relativos à boa situação financeira (Liquidez Geral, Solvência Geral e Liquidez Corrente), por ocasião da consulta ao SICAF, deverão comprovar possuir patrimônio líquido não inferior ao correspondente aproximadamente de 10% (dez por cento) do valor estimado da contratação (art. 31, §3º da Lei 8666/93), sob pena da inabilitação. 14.3. Será considerado habilitado a licitante que apresentar, ainda, a seguinte documentação complementar: a) firmar declaração de cumprimento ao disposto no inciso XXXIII do artigo 7º da Constituição Federal, na forma prevista no modelo “A”, anexo ao Decreto n.º 4.358/02, em campo próprio do Sistema Eletrônico, sob as penas da lei, de que não emprega menores de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e nem menores de 16 (dezesseis) anos em qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, a partir de 14 (quatorze) anos (Lei n.º 9.854/99); b) o Registro Comercial, no caso de empresário individual; Ato Constitutivo (estatuto social ou contrato social) em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedade empresarial; ou Inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades simples. PREGÃO ELETR. NO 22/2013 EDITAL PÁGINA Nº 8/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL b1. exige-se Decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País, e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir. c) Registro ou inscrição de pessoa jurídica e do responsável técnico (engenheiro eletricista ou outro com atribuições expedidas pelo CREA), no Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura, no qual conste objetivo compatível com a execução do objeto a que se refere o presente Edital. O profissional registrado será o responsável técnico pela execução do serviço d) Certidão de Acervo Técnico, emitida pelo CREA, de profissional (ais) de nível superior ou outro, pertencente (s) ao quadro da empresa, na data prevista para a entrega da proposta, que possua (m) Anotações de Responsabilidade Técnica para a execução do serviço semelhante ao do objeto licitado: d.1) relevância: infraestrutura de sala cofre e seus subsistemas. e) Atestado de Vistoria, fornecido por servidor da Procuradoria da República, comprovando que a licitante vistoriou as instalações da Procuradoria onde serão prestados os serviços objeto deste Pregão, tomando ciência das características, dificuldades e condições do local. A visita poderá ser agendada, até o dia anterior à Sessão, por meio do telefone indicado no Anexo I; 14.4. Se a licitante for a matriz, todos os documentos deverão estar em nome da matriz, e se a licitante for a filial, todos os documentos deverão estar em nome da filial, exceto aqueles documentos que, pela própria natureza, comprovadamente, forem emitidos somente em nome da matriz. 14.5. As licitantes não cadastradas no SICAF que apresentarem Certificado de Registro Cadastral – CRC, expedido por qualquer órgão ou entidade pública, ficarão dispensadas de apresentar tão-somente os documentos que nele constem. 14.6. A verificação em sítios oficiais de órgãos e entidades emissores de certidões constitui meio legal de prova. 14.7. A licitante que deixar de apresentar qualquer um dos documentos exigidos para habilitação, ou os apresentar em desacordo com o estabelecido neste Edital, será inabilitada. 14.8. Em se tratando de ME ou EPP, havendo alguma restrição na comprovação fiscal, será assegurado o prazo de 02 (dois) dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que a licitante for declarada vencedora do certame, prorrogáveis por igual período, desde que expressamente requerida pela licitante, para a regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito, emissão de eventuais certidões negativas ou positivas com efeito de certidão negativa. 14.8.1. a não-regularização da documentação implicará decadência do direito à adjudicação, sem prejuízo das sanções previstas no Capítulo XXI deste Edital, sendo PREGÃO ELETR. NO 22/2013 EDITAL PÁGINA Nº 9/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL facultado à PR/SP convocar as licitantes remanescentes, na ordem de classificação, ou revogar a licitação. 14.9. Constatado o atendimento às exigências fixadas neste Edital, a licitante será declarada vencedora. CAPÍTULO XV - DO ENCAMINHAMENTO DA DOCUMENTAÇÃO 15.1. A Proposta Comercial ajustada ao lance final da licitante vencedora e os documentos exigidos para habilitação que não estejam contemplados no SICAF, inclusive quando houver necessidade de envio de Anexos, deverão ser remetidos via fax, para o número (11) 3269-5138 / 3262-4033, ou para o endereço eletrônico [email protected], imediatamente, contados da solicitação do Pregoeiro. 15.1.1 A licitante vencedora deverá encaminhar também a Declaração de Regularidade, nos termos do Anexo II deste Edital, dando ciência de que cumpre o item 2, subitem “d”, do Capítulo III, também deste Edital. 15.2. A proposta, os documentos e os Anexos remetidos via fac-símile ou por meio eletrônico deverão ser encaminhados em original ou por cópia autenticada, no prazo de 03 (três) dias úteis, contado da solicitação do Pregoeiro, em envelope com as seguintes menções: Procuradoria da República no Estado de São Paulo A/C: Comissão Permanente de Licitação “PREGÃO ELETRÔNICO Nº 22/2013 – DOCUMENTAÇÃO” Rua Frei Caneca, 1360, 20ºandar CEP 01307-002 / São Paulo – SP 15.3. Todos os documentos emitidos em língua estrangeira deverão ser entregues acompanhados da tradução para Língua Portuguesa, efetuada por Tradutor Juramentado, e também devidamente consularizados ou registrados no Cartório de Títulos e Documentos. 15.4. Documentos de procedência estrangeira, mas emitidos em Língua Portuguesa, também deverão ser apresentados devidamente consularizados ou registrados no Cartório de Títulos e Documentos. 15.5. Não serão aceitos protocolos de entrega ou solicitação de documentos em substituição aos requeridos no presente Edital e seus Anexos, nem cópias ilegíveis, mesmo autenticadas. 15.6. A proposta deverá ser, de preferência, datilografada ou impressa e apresentada sem alternativas, emendas, rasuras, entrelinhas ou no próprio formulário que integra o presente Edital. Suas folhas devem estar rubricadas e a última datada e assinada pelo seu representante legal, devendo constar: a) Nome do proponente, endereço, número de telefone e/ou fax, CEP, suas PREGÃO ELETR. NO 22/2013 EDITAL PÁGINA Nº 10/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL características, identificação (individual ou social), aposição do carimbo (substituível pelo papel timbrado) com o número do CNPJ e a Inscrição Estadual/Municipal ou do Distrito Federal; b) Valor total mensal, expresso em algarismos; c) Valor total anual, expresso em algarismos, para a execução do contrato durante sua vigência (Valor Total Mensal X 12 meses); d) código e nome do banco, número da agência e número da conta bancária. CAPÍTULO XVI - DOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS 16.1. Encerrada a etapa de habilitação, o Pregoeiro abrirá prazo de 30 (trinta) minutos durante o qual qualquer licitante poderá, de forma motivada, em campo próprio no Sistema Eletrônico, manifestar sua intenção de recorrer. 16.1.1. ainda que não haja licitante vencedora, os atos praticados pelo Pregoeiro sujeitarse-ão, da mesma forma, à referida manifestação de recurso. 16.2. A recorrente que tiver sua intenção de recurso aceita deverá registrar as razões do recurso, em campo próprio do Sistema Eletrônico, no prazo de 03 (três) dias, ficando as demais licitantes, desde logo, intimadas a apresentar contra-razões, também via sistema, em igual prazo, que começará a correr do término do prazo da recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata dos elementos indispensáveis à defesa dos seus interesses. 16.3. A falta de manifestação imediata e motivada da intenção de interpor recurso implica decadência desse direito, ficando o Pregoeiro autorizado a adjudicar o objeto à licitante vencedora. 16.4. O acolhimento do recurso importará na invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento. 16.5. Os recursos serão dirigidos à Secretária Estadual da PR/SP, por intermédio do Pregoeiro, o qual poderá reconsiderar sua decisão, em 5 (cinco) dias úteis ou, nesse período, encaminhá-los à Secretária Estadual, devidamente informado, para apreciação e decisão, no mesmo prazo. 16.6. Declarada a vencedora da licitação, não havendo manifestação das demais licitantes quanto à intenção de interpor recurso, ou julgados os que interpostos forem, será o procedimento submetido à Secretária Estadual da PR/SP para homologação. CAPÍTULO XVII - DA ADJUDICAÇÃO E HOMOLOGAÇÃO 17.1. O objeto deste Pregão Eletrônico será adjudicado à licitante vencedora, após decididos os recursos, quando houver, sujeito à homologação pela Secretária Estadual da PR/SP. CAPÍTULO XVIII - DAS ATRIBUIÇÕES DO PREGOEIRO E DA SECRETÁRIA ESTADUAL PREGÃO ELETR. NO 22/2013 EDITAL PÁGINA Nº 11/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL 18.1. Cabe ao Pregoeiro adjudicar o objeto, quando não houver recurso, além das demais atribuições dispostas no artigo 11 do Decreto n.º 5.450/05. 18.2. À Secretária Estadual da PR/SP cabe: a) adjudicar o objeto deste Pregão Eletrônico à licitante vencedora, se houver interposição de recurso; b) homologar o resultado e promover a contratação correspondente a este Pregão Eletrônico; c) anular este Pregão Eletrônico por ilegalidade, de ofício ou por provocação de qualquer pessoa, mediante ato escrito e fundamentado; d) revogar este Pregão Eletrônico, se for considerado inoportuno ou inconveniente ao interesse público, por motivo de fato superveniente devidamente comprovado. 18.3. É facultado ao Pregoeiro ou à autoridade superior, em qualquer fase deste Pregão Eletrônico, promover diligências destinadas a esclarecer ou completar a instrução do processo, vedada a inclusão posterior de informação ou de documentos que deveriam constar originariamente da proposta ou da documentação, conforme disposição do parágrafo 3º do artigo 43 da Lei n.º 8.666/93. 18.4. No julgamento das propostas e na fase de habilitação o Pregoeiro poderá sanar erros ou falhas que não alterem a substância das propostas e dos documentos apresentados, mediante despacho fundamentado, registrado em ata e acessível a todos. CAPÍTULO XIX - DA CONTRATAÇÃO 19.1. Será firmado Contrato com a licitante vencedora o qual terá suas cláusulas e condições reguladas pela Lei 8.666/93. A Contratada ficará obrigada aos termos constantes no Contrato, cuja minuta consta como Anexo VI. 19.2. O Contrato a ser assinado com a licitante vencedora terá vigência, observado o inciso II do artigo 57 da Lei nº 8.666/93, de 12 (doze) meses contados a partir da data de sua assinatura podendo ser prorrogado por iguais e sucessivos períodos, até o limite de 60 (sessenta) meses. 19.3. Farão parte integrante do contrato, todos os elementos apresentados pela licitante vencedora que tenham servido de base para o julgamento do presente procedimento licitatório, bem como as condições estabelecidas neste Edital e seus Anexos, independentemente de transcrição. 19.4. Se a licitante vencedora deixar de assinar o contrato dentro de 5 (cinco) dias úteis, contados a partir da sua convocação, sem justificativa por escrito, aceita pela Srª. Secretária Estadual da Procuradoria da República no Estado de São Paulo, caducará seu direito de vencedora, sujeitando-se às penalidades aludidas neste Edital. 19.5. Ocorrendo a hipótese prevista no item anterior, o objeto da presente licitação poderá ser adjudicado às licitantes remanescentes, na ordem de classificação, e de acordo com PREGÃO ELETR. NO 22/2013 EDITAL PÁGINA Nº 12/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL as propostas apresentadas. 19.6. Correrão por conta da CONTRATANTE as despesas que incidirem ou venham a incidir sobre o Contrato, inclusive a publicação de seu extrato e eventuais termos aditivos, no Diário Oficial da União. CAPÍTULO XX - DAS OBRIGAÇÕES 20.1. A PR/SP e a licitante vencedora ficarão obrigadas ao quanto disposto no Termo de Referência - Anexo I deste Edital e no Termo de Contrato, conforme sua Minuta - Anexo IV também deste Edital. CAPÍTULO XXI - DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS 21.1. Com fulcro no artigo 7º da Lei nº 10.520/2002 e artigos 86 e 87 da Lei nº 8.666/93, a Administração poderá, garantida a defesa prévia, aplicar aos licitantes e/ou adjudicatários as seguintes penalidades, sem prejuízo das responsabilidades civil e criminal: a) advertência; b) multa, recolhida no prazo máximo de 15 (quinze) dias corridos, a contar da comunicação oficial, nas seguintes hipóteses: b.1 – 0,3% (zero vírgula três por cento) por dia de atraso injustificado e por descumprimento das obrigações estabelecidas no contrato, até o máximo de 10% (dez por cento) sobre o valor total do contrato; b.2 – 10% (dez por cento) sobre o valor total do contrato, no caso de inexecução total e 5% (cinco por cento) sobre o valor total do contrato, no caso de inexecução parcial do objeto contratado; c) impedimento de licitar e contratar com a União e descredenciamento do SICAF, pelo prazo de até 5 (cinco) anos, do licitante que não celebrar o contrato, deixar de entregar ou apresentar documentação falsa exigida para o certame, ensejar o retardamento da execução de seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do contrato, comportar-se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal; d) declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida sua reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade. O valor da multa, aplicada após o regular processo administrativo poderá ser descontado dos pagamentos eventualmente devidos pela Administração à adjudicatária, acrescidos de juros moratórios de 1% (um por cento) ao mês, ou cobrado judicialmente. As sanções previstas nas alíneas “a”, “c” e “d” do subitem “1” poderão se aplicar cumulativamente ou não, à penalidade de multa da alínea “b”. 21.2. A aplicação da sanção prevista no inciso IV do art. 87 da Lei nº 8.666/93 é de competência exclusiva do Procurador Geral da República. 21.3. Em qualquer das hipóteses de aplicação de sanções previstas neste capítulo, é assegurada defesa prévia, no prazo de 5 (cinco) dias úteis, contados da notificação à licitante vencedora ou contratada, salvo no caso de declaração de inidoneidade, em que o prazo será de 10 (dez) dias da abertura de vista do processo. PREGÃO ELETR. NO 22/2013 EDITAL PÁGINA Nº 13/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL 21.4. Os atos administrativos de aplicação das sanções previstas no item 1 deste capítulo e nos incisos III e IV, do art. 87, da Lei 8.666/93 bem como a rescisão contratual, serão publicados resumidamente no Diário Oficial da União. 21.5. Para todos os atos administrativos de aplicação de sanções previstas neste capítulo realizar-se-á comunicação escrita à empresa. 21.6. Após a aplicação de quaisquer penalidades previstas neste Capítulo, realizar-se-á comunicação escrita à empresa, e publicação no órgão de imprensa oficial (excluídas as penalidades de advertência e multa de mora), constando o fundamento legal da punição e informando que o fato será registrado no SICAF. 21.7. As penalidades previstas neste capítulo obedecerão ao procedimento administrativo previsto na Lei 8666/93, aplicando-se subsidiariamente, a Lei 9789/99. CAPÍTULO XXII – DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 22.1. As despesas correrão à conta da Categoria Econômica 3.0.0.0.00 – Despesas Correntes; 3.3.0.0.00 – Outras Despesas Correntes; 3.3.9.0.00 – Aplicações Diretas; 3.3.9.0.39.95 – Manutenção Conserto Equipamentos de Processamento de Dados, constante do Orçamento Geral da União para o exercício. CAPÍTULO XXIII- DO PAGAMENTO 23.1. O pagamento será feito em favor da contratada, pelos serviços efetivamente prestados e das partes, peças e componentes substituídos, mediante depósito bancário em conta corrente, por intermédio de Ordem Bancária emitida até o 5º (quinto) dia útil do mês subsequente ao da sua execução, 23.2. O pagamento somente ocorrerá dentro do prazo previsto no item anterior quando a contratada apresentar a respectiva Fatura / Nota Fiscal, discriminando os serviços executados e as partes, peças e componentes substituídos, aos responsáveis pela fiscalização do contrato, e estes forem devidamente atestadas por servidor designado pela Contratante. 23.3. Nenhum pagamento será efetuado à contratada, enquanto pendente de liquidação qualquer obrigação financeira que lhe for imposta, em virtude de penalidade ou inadimplência, a qual poderá ser compensada com o pagamento pendente, sem que isso gere direito a acréscimos de qualquer natureza. 23.4. A consulta relativa à regularidade fiscal, exigida quando da habilitação, será feita previamente ao pagamento, devendo seu resultado ser juntado aos autos do processo próprio, ficando o efetivo pagamento a ela condicionado. 23.5. Em conformidade com a legislação tributária e previdenciária vigente, esta Procuradoria fica obrigada a fazer as retenções legais sobre o valor faturado. PREGÃO ELETR. NO 22/2013 EDITAL PÁGINA Nº 14/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL 23.6. Caso a empresa seja optante pelo “Simples Nacional” (LC nº 123/06) ficará obrigada a apresentar declaração, na forma do Anexo IV da Instrução Normativa SRF nº 1.234/2012, em duas vias, assinadas pelo seu representante legal. 23.7. No caso de atraso no pagamento, desde que a CONTRATADA não tenha concorrido para tanto, fica convencionado que a taxa de atualização financeira devida pela CONTRATANTE, entre a data acima referida e a correspondente ao efetivo adimplemento da parcela, será de 6% (seis por cento) ao ano, mediante a aplicação da seguinte fórmula: EM = I x N x VP – onde: EM = Encargos moratórios; N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento. VP = Valor da parcela a ser paga; I = índice de atualização financeira = 0,0001643. CAPÍTULO XXIV - DO AUMENTO OU SUPRESSÃO DO VALOR A SER CONTRATADO 24.1. No interesse da Administração, o valor a ser contratado, decorrente deste Pregão, poderá ser aumentado ou suprimido até o limite de 25% (vinte e cinco por cento), conforme disposto no artigo 65, parágrafos 1º e 2º, da Lei nº 8.666/93. a) A licitante vencedora fica obrigada a aceitar, nas mesmas condições licitadas, os acréscimos ou supressões que se fizerem necessários, até o limite ora previsto, calculado sobre o valor a ser contratado; e b) nenhum acréscimo ou supressão poderá exceder o limite estabelecido nesta condição, salvo as supressões resultantes de acordo celebrado entre os contratantes. CAPÍTULO XXV – DA GARANTIA 25.1. Será exigido da licitante vencedora, como garantia de que executará os serviços contratados, a quantia correspondente a 5% (cinco por cento) do valor do contrato, no ato de sua assinatura, de acordo com o disposto no artigo 56 da Lei nº 8.666/93. 25.2. A licitante vencedora poderá optar por uma das seguintes modalidades de garantia: a) Caução em dinheiro ou títulos da dívida pública; b) Seguro-garantia; c) Fiança bancária. 25.3. A garantia a que se refere o item anterior, quando se tratar de caução em dinheiro, será depositada obrigatoriamente em conta poupança vinculada na Caixa Econômica PREGÃO ELETR. NO 22/2013 EDITAL PÁGINA Nº 15/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL Federal, em conta garantia titulada pelas partes, para que tenha o seu valor corrigido monetariamente. 25.4. A garantia prestada pela contratada, caso venha a ser apropriada pela contratante, total ou parcialmente, para cobertura de eventos decorrentes da execução das obrigações contratuais, será reconstituída no prazo de 5 (cinco) dias a contar da notificação da contratante ou, em caso de inadimplência, compensada no primeiro pagamento subsequente à notificação. 25.5. A garantia prestada pela contratada será liberada ou restituída somente após decorridos 90 (noventa) dias da execução do contrato e, quando em dinheiro, atualizada monetariamente. CAPÍTULO XXVI – DA REPACTUAÇÃO 26.1. O preço inicialmente contratado poderá ser repactuado, mediante prévia negociação entre as partes, observados os preços praticados no mercado e a periodicidade mínima de 12 (doze) meses, contados a partir da assinatura do contrato, tendo como limite máximo a variação do IGP/DI-FGV, ou em conformidade com outros dispositivos legais que venham a ser editados pelo Poder Público. 26.1.1. Para a repactuação acima mencionada, a CONTRATADA deverá apresentar planilhas que evidenciem analiticamente a variação dos custos, devidamente comprovada e justificada. A comprovação poderá ser feita por meio de notas fiscais de aquisição de matérias-primas, peças e/ou equipamentos, ou outros documentos contemporâneos à época da elaboração da proposta e do momento do pedido da repactuação. CAPÍTULO XXVII – DA IMPUGNAÇÃO E DO ESCLARECIMENTO DO EDITAL 27.1. Até 2 (dois) dias úteis antes da data fixada para abertura da Sessão Pública, qualquer pessoa, física ou jurídica, poderá impugnar o ato convocatório deste Pregão Eletrônico mediante petição a ser enviada exclusivamente para o endereço eletrônico [email protected]. 27.1.1. o Pregoeiro decidirá sobre a impugnação no prazo de 24 (vinte e quatro) horas. 27.1.2. acolhida a impugnação contra este Edital, será designada nova data para a realização do certame, exceto quando a alteração não afetar a formulação das propostas. 27.2. Os pedidos de esclarecimentos referentes a este procedimento licitatório devem ser enviados ao Pregoeiro, até 3 (três) dias úteis anteriores à data fixada para abertura da Sessão Pública, exclusivamente para o endereço eletrônico [email protected]. 27.3. As respostas às impugnações e aos esclarecimentos solicitados serão disponibilizadas no endereço eletrônico www.comprasnet.gov.br, assim como no sítio da PR/SP www.prsp.mpf.gov.br, cabendo aos interessados acessá-los para a obtenção das informações prestadas. PREGÃO ELETR. NO 22/2013 EDITAL PÁGINA Nº 16/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL 27.4. Demais informações poderão ser obtidas por fax (011) 3269-5138 / 3262-4033 ou dirigir-se à Sede da PR/SP, de segunda a sexta-feira, das 11:00 às 18:00 horas. CAPÍTULO XXVIII - DAS DISPOSIÇÕES FINAIS 28.1. Nenhuma indenização será devida às licitantes por apresentarem documentação e/ou elaborarem proposta relativa ao presente pregão. 28.2. É facultado ao Pregoeiro, ou à autoridade a ele superior, em qualquer fase da licitação, promover diligências com vistas a esclarecer ou a complementar a instrução do processo. 28.3. O desatendimento de exigências formais não essenciais não importará no afastamento do licitante, desde que, durante a realização da sessão pública do pregão, seja possível a aferição da sua qualificação e a exata compreensão da sua proposta. 28.4. Os casos não previstos neste edital serão decididos pelo Pregoeiro. São Paulo, 06 de junho de 2013 Juan José Martinez Lustres Pregoeiro - PR/SP PREGÃO ELETR. NO 22/2013 EDITAL PÁGINA Nº 17/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA PROJETO BÁSICO/ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS Contrato de Manutenção de Sala Cofre ITEM I – OBJETO Especificação técnica de serviços continuados de manutenção preventiva e corretiva, on-site, com fornecimento de peças, 24 horas por dia e 7 dias por semana, de infraestrutura de sala-cofre e seus respectivos subsistemas, localizada na Procuradoria da República em São Paulo, Rua Frei Caneca, 1360 – São Paulo – SP. TELEFONE DE CONTATO PARA AGENDAMENTO DE VISTORIA: (011) 3269-5019. ITEM II – APRESENTAÇÃO A sala-cofre da Procuradoria da República em São Paulo está configurada em célula segura da empresa “Otto Lampertz Gmbh & Co” e certificada pela ABNT Certificadora sob o nº 0048, com base na norma técnica NBR 15.247 – Unidades de Armazenagem Segura – Sala-cofre e Cofres para Hardware. Além da referida célula, a sala-cofre é composta pelos seguintes subsistemas: porta de acesso; entrada de cabos lógicos e elétricos; piso elevado; alimentação elétrica; cabeamento elétrico (interno); cabeamento lógico: interno à célula; sistema vertical (backbone de fibras óticas) - a partir do rack central da sala-cofre até os pontos de distribuição localizados nos prédios, que compõem a Procuradoria da República em São Paulo; climatização; combate a incêndio; detecção precoce de incêndio; controle de acesso: biometria (impressão digital); circuito fechado de televisão (CFTV) supervisão e monitoração. No ITEM VII estão apresentadas especificações detalhadas da célula e seus respectivos subsistemas. PREGÃO ELETR. NO 22/2013 ANEXO I PÁGINA Nº 18/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL ITEM III – DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS 1. Infraestrutura da sala-cofre Os serviços de manutenção preventiva e corretiva deverão abranger os seguintes elementos e/ou sistemas e subsistemas: • Célula Segura • Porta de Acesso à Célula Segura • Entrada dos Cabos Lógicos e Elétricos na Célula Segura • Piso Elevado • Alimentação Elétrica • Cabeamento Lógico Estruturado • Interno à Célula Segura • Backbone de fibras óticas a partir do rack central da sala-cofre aos racks do sistema vertical de cabeamento • Climatização • 02 Unidades Evaporadoras, modelo S23UA • 02 Condensadoras, modelo HCE33 • Fabricante: Liebert Hiross • Combate a Incêndios • Detecção Precoce de Incêndios • Controle de Acesso com Reconhecimento Biométrico (Impressão Digital) • Circuito Fechado de Televisão (CFTV) • Software Digifort V. 6.3.0.0 • 04 Câmeras modelo NWC0455 • Fabricante Bosch • Supervisão e Monitoração • Software CMC Manager • No-Breaks • Grupo Moto Gerador 2. Manutenção Preventiva Serviços voltados à prevenção de ocorrências de defeitos nos subsistemas, equipamentos, instalações e acessórios descritos acima, conservando-os em perfeito estado de uso, de acordo com manuais e normas técnicas específicas, sem ônus adicional. Estes serviços deverão ser agendados com o CONTRATANTE e, de preferência, realizados nos dias úteis das 8:00h às 20:00h. Eventualmente, no caso dos serviços a serem executados implicarem em riscos ao funcionamento normal da sala-cofre, a CONTRATADA deverá prever a possibilidade de realizar tais manutenções em finais de semana/feriados, das 8:00h às 18:00h. Os itens que serão alvo dos serviços de manutenção preventiva, as descrições e as frequências mínimas de realização dessas manutenções estão apresentados no ITEM VI. PREGÃO ELETR. NO 22/2013 ANEXO I PÁGINA Nº 19/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL 3. Manutenção corretiva Objetiva o restabelecimento da infraestrutura da sala-cofre às condições ideais de funcionamento, mediante a execução de ajustes mecânicos/eletrônicos e/ou substituição de peças desgastadas ou defeituosas, sem ônus adicional. Deverá ser realizada em regime de 24X7, observando os prazos de atendimento e de solução definitiva. O atendimento para manutenções corretivas emergenciais deverá ocorrer no máximo de 02 (duas) horas do chamado pelo CONTRATANTE. As peças de reposição eventualmente necessárias deverão ser novas e originais do fabricante. Situações que envolvam o emprego de peças não originais ou já usadas deverão ser previamente justificadas, homologadas pelo fabricante e submetidas à aprovação da área técnica do CONTRATANTE. O fornecimento de peças de reposição ficará sob total responsabilidade da CONTRATADA, não ensejando qualquer custo adicional para o CONTRATANTE. Mediante solicitação do CONTRATANTE, a CONTRATADA deverá realizar remanejamentos dos cabos lógicos e elétricos existentes, bem como, a passagem de novos cabos pelo subsistema de blindagem, que isola o ambiente interno da sala-cofre. Por ser modular, este subsistema permite a passagem de cabos sem a necessidade de interferência na operação da sala-cofre. Contudo, tão logo concluídos esses procedimentos, a blindagem deverá ser imediatamente refeita. Os chamados para manutenção corretiva deverão ser realizados por ligação telefônica local (código de área 11), por ligação telefônica gratuita (0800) ou por e-mail. 4. Recarga de gás FM200 e substituição de cilindro O cilindro de gás FM-200 instalado na sala-cofre da Procuradoria da República em São Paulo tem o volume de 83 Libras, ou 37,65 Kg. Os serviços de recarga de gás e substituição de cilindro são considerados de caráter eventual, não devendo ser incluídos no custo mensal do contrato. Tais serviços deverão ser realizados sob demanda, em decorrência de descargas provocadas pela detecção de sinistros relacionados a incêndios. Neste casos, a CONTRATADA deverá apresentar, para aprovação do CONTRATANTE, proposta de fornecimento de serviços de recarga e/ou substituição do cilindro. Uma vez autorizados, estes serviços deverão ser realizados em um prazo máximo de 30 (trinta) dias. O não cumprimento deste prazo ensejará a aplicação de descontos nas faturas de prestação dos serviços, equivalentes aos descritos para as solicitações de prioridade ALTA. Caso reste comprovado que o disparo do cilindro de gás ocorreu por mau funcionamento de qualquer componente ou subsistema da sala-cofre, a recarga do cilindro deverá ser realizada pela CONTRATADA, sem ônus para o CONTRATANTE, observando o prazo e requisitos de SLA descritos no parágrafo anterior. 5. Testes de estanqueidade Em até 15 (quinze) dias após a assinatura do contrato a CONTRATADA deverá realizar teste da estanqueidade da sala-cofre, seguindo estritamente o que preconiza a norma ASTM E 779 e o anexo A da norma NFPA 2001. PREGÃO ELETR. NO 22/2013 ANEXO I PÁGINA Nº 20/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL No prazo máximo de 72 (setenta e duas) horas deverá providenciar a correção de quaisquer vazamentos ou problemas que esse teste vier a acusar, sem qualquer ônus para o CONTRATANTE. Com antecedência mínima de 30 (trinta) dias do término de cada período do contrato, a CONTRATADA deverá realizar novo teste de estanqueidade da sala-cofre, seguindo os mesmos preceitos e prazo para implementação de eventuais correções, descritos nos dois parágrafos anteriores. O não cumprimento dos prazos acima ensejará a aplicação de descontos nas faturas de prestação dos serviços, equivalentes aos descritos para as solicitações de prioridade MÉDIA. 6. Treinamento Em até 30 (trinta) dias após a assinatura do contrato, a CONTRATADA deverá realizar treinamentos para até 10 (dez) técnicos do CONTRATANTE, enfocando: • características dos componentes da sala-cofre; • procedimentos de manuseio; • ações em caso de alarmes, sinistros e situações de emergência; • procedimentos para abertura e acompanhamento de chamados; • carga horária será de 8 horas para grupo de 5 alunos. O treinamento será realizado nas dependências da PR/SP em São Paulo – SP. O não cumprimento do prazo acima ensejará a aplicação de descontos nas faturas de prestação dos serviços, equivalentes aos descritos para as solicitações de prioridade BAIXA. 7. As-built dinâmico Em até 30 (trinta) dias após a assinatura do contrato, a CONTRATADA deverá entregar ao CONTRATANTE as plantas com os layouts da distribuição dos equipamentos dentro da Sala-Cofre, do quadro unifilar de energia, dos racks e do mobiliário, do leito aramado e das tubulações de detecção e combate a incêndios. Sempre que forem realizadas modificações nos layouts descritos acima, em um prazo máximo de 15 (quinze) dias, a CONTRATADA deverá apresentar novas plantas refletindo as alterações implantadas. O não cumprimento dos prazos acima ensejará a aplicação de descontos nas faturas de prestação dos serviços, equivalentes aos descritos para as solicitações de prioridade BAIXA. 8. Auditoria de segurança física Em até 30 (trinta) dias após a assinatura do contrato, a CONTRATADA deverá entregar ao CONTRATANTE relatório resultante da análise de riscos e vulnerabilidades eventualmente existentes nas áreas periféricas à sala-cofre, fornecendo recomendações quanto a providências a serem tomadas para elevar o nível da segurança física do ambiente. O não cumprimento do prazo acima ensejará a aplicação de descontos nas faturas de prestação dos serviços, equivalentes aos descritos para as solicitações de prioridade PREGÃO ELETR. NO 22/2013 ANEXO I PÁGINA Nº 21/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL BAIXA. ITEM IV – DESCRIÇÃO E PERIODICIDADE DAS MANUTENÇÕES PREVENTIVAS A. Célula segura Porta de acesso à célula segura Inspecionar, verificar e trocar os elementos desgastados das vedações, dobradiças, almofadas, fechadura e molas de tensão do fechamento automático; verificar e testar as funções de fechamento automático da porta, alarmes, luzes, luzes de emergência e leds de sinalização; verificar e testar os eletroímãs e o microswitchs; alinhar a porta e seu posicionamento na soleira. B. Porta de entrada dos cabos lógicos e elétricos na célula segura – blindagens Inspecionar e fechar todas as blindagens corta-fogo para cabos de energia, voz, dados e tubulação; providenciar abertura e fechamento de blindagens para passagem de novos cabos. C. Luzes e luminárias Verificar e testar alarmes, luzes, luzes de emergência e leds de sinalização; proceder à verificação completa das luzes, em especial, luzes de emergência e substituir lâmpadas e reatores eletrônicos quando necessário; aspirar o pó, limpar com pano úmido e elemento químico não abrasivo. D. Elementos modulares/painéis da sala-cofre Proceder a verificação completa da integridade, dos elementos químicos de junção entre os painéis, das vedações e dos perfis de acabamento; testar fechamento e verificar as vedações dos cabos na sala-cofre com dampers de fechamento automático dos dutos de climatização; aspirar o pó, limpar com pano úmido e elemento químico não abrasivo; retocar pintura. E. Sistema de piso elevado, piso de fundo e leito aramado Efetuar o nivelamento do piso; providenciar troca de placas de piso; proporcionar ajustes nos leitos aramados – novos e alteração de rotas; proceder à limpeza à seco e aspirar o pó, com acompanhamento de técnico especializado em cabeamento estruturado. F. Portas e Racks Aspirar o pó, limpar com pano úmido e elemento químico não abrasivo. G. Subsistema de alimentação elétrica I. Quadro de Distribuição de Força Checar a corrente de alimentação e da tensão e reaperto de réguas de bornes, barramentos e terminais; verificar os disjuntores plug-in; efetuar limpeza. II. Aterramento Medir a resistência do aterramento; verificar o aterramento dos equipamentos e da malha. III. Pontos de energia Mudança de pontos de energia e disjuntores. H. Subsistema de cabeamento lógico e estruturado PREGÃO ELETR. NO 22/2013 ANEXO I PÁGINA Nº 22/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL Organização do cabeamento; suporte em migrações de equipamentos; manobras de pontos. I. Subsistema de climatização I. Circuito de resfriamento e climatização Medir pressão do compressor, verificar o óleo, sua corrente e tensão, a resistência do cárter e substituir o compressor em caso de falência; verificar e substituir filtros; inspecionar válvulas e vazamento de gás refrigerante e óleo. II. Evaporador Verificar e trocar os filtros de ar, medir tensão e corrente, ajustar a tensão das correias; alinhar polias, verificar válvulas e vazamentos e proceder à limpeza geral. III. Condensador/Dry Cooler Medir corrente e tensão, das temperaturas de entrada e saída, verificar termostato; proceder à limpeza e lavagem do trocador de calor. Quadro de Comando: testar pontos de ajustes (set point) de temperatura e umidade e de intertravamento de alarmes; medir as temperaturas do ambiente. IV. Bombas de recalque Verificar pressão e vazamentos; medir tensão e corrente e checar as válvulas de segurança. V. Tubulações Inspecionar o isolamento térmico e válvulas; reapertar suportes e fixações e verificar vazamentos. J. Subsistema de detecção precoce e combate a incêndio I. Detecção precoce de incêndio Verificar os parâmetros de configuração e de alarmes; inspecionar e trocar filtros de ar; inspecionar tubulações, orifícios e suportes. II. Detecção convencional Verificar o sistema de intertravamento com outros painéis de controle; inspecionar a continuidade dos laços e a sinalização no painel; testar detectores e fixá-los. III. Painel de alarmes Testar sinalização visual e sonora e o intertravamento com outros painéis; verificar o cabeamento e apertar bornes e terminais. IV. Combate de incêndio com gás FM 200 Testar o intertravamento com a detecção precoce e a convencional. Testar os alarmes e medir a pressão dos recipientes. Verificar as válvulas solenóides, os bicos difusores e a tubulação; verificar a data dos testes hidrostáticos do recipiente. K. Subsistema de supervisão e monitoração Supervisão remota do ambiente Verificar os parâmetros de configuração, os sensores de temperatura, umidade, vibração e da porta; inspecionar o cabeamento dos alarmes, conectores de interligação, o painel frontal e a comunicação TCP/IP; analisar relatório do log de eventos no software de controle. L. Subsistema de controle de acesso I. Testar os leitores de biométricos de acesso PREGÃO ELETR. NO 22/2013 ANEXO I PÁGINA Nº 23/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL Verificar o intertravamento com o painel da Sala-Cofre e com as demais portas controladas; checar o fechamento das portas; verificar a configuração. II. Testar os circuitos de CFTV Verificar a integração com os demais sistemas; checar o status das câmeras e do gravador; verificar a configuração. M. Grupo Moto Gerador Manutenções envolvendo motor diesel, alternador, QTA/USC, quadro geral de emergência, proteção e sincronismo e circuito de arrefecimento (água). N. Nobreaks Manutenções envolvendo conexões elétricas, mecânicas, baterias, placas eletrônicas, módulos de potência, transformadores, indutores, dispositivos de proteção, tensões de entrada/saída, correntes de entrada/saída, nível de ruído de ventiladores, temperatura, aterramento e quadro geral do nobreak. O. Periodicidade Célula Segura Periodicidade Porta de acesso à célula Segura Trimestral Trimestral Entrada dos cabos lógicos e elétricos na célula segura blindagens Trimestral Luzes e luminárias Trimestral Elementos modulares/painéis da sala-cofre Semestral Sistema de Piso Elevado Periodicidade Nivelamento Bimestral Troca de placas do piso Trimestral Leitos aramados: novos e alteração de rota Trimestral Limpeza Periodicidade Piso elevado/ piso fundo Trimestral Leito aramado e cabos Trimestral Elementos modulares/painéis, portas, luminárias e racks Trimestral Subsistema de alimentação elétrica Periodicidade QDF: reapertos e limpeza Trimestral Aterramento Trimestral Mudança de pontos de energia e disjuntores Semestral PREGÃO ELETR. NO 22/2013 ANEXO I PÁGINA Nº 24/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL Subsistema de cabeamento lógico estruturado Periodicidade Organização do cabeamento Trimestral Suporte em migrações de equipamentos Trimestral Manobras de pontos Trimestral Subsistema de climatização Troca de Filtros de Ar Periodicidade Semestral Retifica de compressores (caso necessário) Anual Recarga do gás refrigerante (caso necessário) Anual Check-up preventivo e lavagem do condensador Bimestral Levantamento de temperaturas (hot spot) Bimestral Subsistema de Detecção Precoce e Combate a Incêndio Periodicidade Stratos: testes, troca de filtros e tubulação Trimestral FM200: testes sem descarga, alarmes, intertravamento, configurações e manutenção das tubulações Semestral Detecção Convencional: testes Trimestral Subsistema de Supervisão e Monitoração Periodicidade CMC – testes de intertravamento Trimestral CMC – verificação de parâmetros / configurações Trimestral Subsistema de Controle de Acesso Periodicidade Manutenção de leitores biométricos / proximidade Trimestral Backup de placas, alarmes e sensores Trimestral Grupo Moto Gerador Periodicidade MOTOR DIESEL: Verificar a existência de vazamentos, atuação do pré-aquecimento, e fetuar teste de funcionamento, limpar filtros de ar, verificar o nível de óleo diesel no tanque, verificar tensão e estado das correias, verificar mangotes e braçadeiras de fixação. Bimestral MOTOR DIESEL: Reapertar parafusos do cabeçote com torquímetro, verificar fixação das baterias e conexão dos cabos, verificar passagem do combustível no filtro de combustível, se necessário substituir o elemento filtrante, lubrificar os rolamentos da bomba auto resfriante, verificar motor de arranque e verificar condições do escapamento Semestral PREGÃO ELETR. NO 22/2013 ANEXO I PÁGINA Nº 25/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL ALTERNADOR: Limpar internamente com ar comprimido, medir resistência de isolamento; verificar a necessidade de retifica dos anéis coletores, medir resistência ôhmica dos enrolamentos. Semestral QUADRO DE ALIMENTAÇÃO, COMANDO, PROTEÇÃO E SINCRONISMO: limpar internamente com ar comprimido, verificar contatos das chaves contatoras; verificar atuação dos relés e proteções, verificar funcionamento do flutuador de baterias, medir resistência de isolamento e regular tensão e freqüência do gerador. Semestral CIRCUITO DE ARREFECIMENTO (ÁGUA): limpar serpentina do trocador de calor, examinar a vedação da tampa do reservatório do trocador de calor, verificar prováveis vazamentos e verificar a tensão e estado das correias do ventilador. Semestral MOTOR DIESEL: testar os bicos injetores, trocar o óleo com o motor quente, reapertar todos os parafusos e porcas, especialmente dos coletores, carter e turbo compressor, verificar as folgas das válvulas com o motor frio, verificar os rolamentos da bomba d’água e polias esticadoras, testar válvula termostática e drenar o sistema primário de arrefecimento, colocando água limpa com óleo anticorrosivo. Anual ALTERNADOR: verificar rolamentos, medir resistência ôhmica dos enrolamentos e executar testes de vibração, verificando rolamentos e eventuais desbalanceamentos, corrigir se necessário. Anual Verificar o nível de óleo lubrificante e de combustível no tanque de consumo, observando a existência de vazamentos. Mensal Conferir as leituras dos instrumentos dos painéis de controle. Mensal Verificar o nível de água do radiador. Mensal Verificar o funcionamento dos sistemas automáticos de préaquecimento e pré-lubrificação. Mensal Testar o funcionamento do conjunto motor-gerador sem carga, de acordo com o roteiro. Mensal Testar o funcionamento com carga do conjunto Quadro de Transferência Automática e Geradores, de acordo com o roteiro. Trimestral Elaborar laudo sobre as condições dos equipamentos, Trimestral PREGÃO ELETR. NO 22/2013 ANEXO I PÁGINA Nº 26/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL devidamente atestado pelo técnico do fabricante que deverá ser o responsável pela manutenção preventiva/testes trimestralmente Verificar a tensão das correias do ventilador, bomba d’água e dínamo. Semestral Verificar o funcionamento da ventilação forçada componentes em regime de temperatura elevada. Semestral para Regular a pressão das molas dos porta-escovas. Semestral Simular a atuação dos dispositivos de alarme e proteção existentes no painel e no grupo gerador. Semestral Medir e registrar, com instrumentos de precisão, a resistência das bobinas da armadura e do campo do gerador. Semestral Medir e registrar a resistência de isolamento da armadura e campo de gerador para a massa. Semestral Medir e registrar a resistência de aterramento do gerador. Semestral Medir e registrar, com tacômetro, rotação do grupo gerador. Semestral Verificar e testar o servomecanismo de controle de rotações do grupo gerador. Semestral Verificar o funcionamento do relé de freqüência, e ajustar caso necessário. Semestral Verificar e testar o funcionamento dos pressostatos de baixa e alta pressão do óleo lubrificante do motor diesel. Semestral Verificar o funcionamento da válvula termostática de água de refrigeração do motor diesel. Semestral Verificar o funcionamento dos relés de impulsos para falhas na partida. Semestral Verificar e testar o funcionamento do circuito da excitatriz estática, inclusive os SCR's e diodos. Semestral Verificar o funcionamento do manômetro do óleo lubrificante. Semestral PREGÃO ELETR. NO 22/2013 ANEXO I PÁGINA Nº 27/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL Verificar as escovas e anéis de deslizamento. Semestral Verificar os anéis coletores. Semestral Verificar a pressão das molas de contato do dispositivo de levantamento das escovas. Semestral Verificar a tensão mecânica das correias de transmissão do motor diesel. Semestral Trocar, se necessário, o filtro de ar. Semestral Trocar o óleo lubrificante. Semestral Trocar o filtro de óleo lubrificante. Semestral Trocar o filtro de óleo combustível. Semestral Limpar o respiro do cárter. Semestral Limpar o porta-escovas e o anel coletor do motor de arranque. Semestral Verificar a resistência dos enrolamentos e do isolamento das bobinas do motor de arranque. Semestral Verificar o desgaste do pinhão do motor de arranque. Semestral Verificar as polias do motor diesel, reapertando os parafusos de fixação. Lubrificar os rolamentos do motor e gerador. Semestral Semestral Medir o nível de compressão de todos os cilindros do motor diesel. Anual Verificar o desgaste da cremalheira do volante do motor diesel. Anual Testar, com manômetro padrão, a pressão do óleo lubrificante com motor a quente e frio. Anual Desmontar os cabeçotes e executar a descarbonização, se necessário. Eventual PREGÃO ELETR. NO 22/2013 ANEXO I PÁGINA Nº 28/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL Limpar os canos de admissão e descarga. Eventual Verificar a sede das válvulas de admissão e escape. Eventual Verificar a necessidade de regulagem e/ou reaperto nas válvulas de admissão e escape. Eventual Executar pintura geral do equipamento. Eventual Quadro de Transferência Automática Periodicidade Verificar o funcionamento dos relés de supervisão e revisar seus contatos. Semestral Verificar e reapertar as conexões entre as chaves de transferência e os cabos, verificando a ocorrência de sobreaquecimentos. Semestral Verificar operação dos relés de tempo, sobrecargas, falta de fase, freqüência e sensor de tensão. Semestral Efetuar limpeza geral do quadro. Semestral Verificar os contatos fixos e móveis das chaves de transferência. Semestral Verificar contatos dos contactores auxiliares. Semestral Aferir com o voltímetro padrão, indicação do voltímetro do painel. Semestral Aferir amperímetro do painel. Semestral Aferir freqüêncímetros. Semestral Verificar relação dos transformadores de corrente. Semestral Verificar isoladores dos barramentos. Semestral Medir e registrar aterramento do painel e grupo, testando continuidade. Semestral Verificar pintura externa do painel. Semestral PREGÃO ELETR. NO 22/2013 ANEXO I PÁGINA Nº 29/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL Efetuar limpeza geral das canaletas de passagem da cabeação. Anual Efetuar reaperto geral. Anual Lubrificar articulações de disjuntores e chaves. Anual Desfazer todas as conexões, limpar e reconectá-las. Anual Medir e registrar resistência de isolamento dos cabos e disjuntores. Anual Efetuar limpeza geral com sopro de ar comprimido. Anual Combater a corrosão e retocar pintura do quadro. Anual Nobreak Periodicidade Reaperto nas conexões elétricas mecânicas (bornes, conectores e barramento, verificação e teste de Baterias, fornecimento eventual de baterias, limpeza nas placas eletrônicas e módulas de potência, inspeção visual dos transformadores e indutores, inspeção visual e física nos dispositivos de proteção manuais e eletromecânicos, limpeza interna / externa e verificação da carga. Bimestral Verificar tensões de entrada / saída com voltímetro, verificar correntes de entrada / saída com amperímetro, verificar nível do ruído dos ventiladores, verificar temperatura interna e temperatura nos dispositivos de proteção e verificar Aterramento (elétrico). Trimestral Verificar o funcionamento, sob carga plena, medindo as tensões e corrente de entrada e saída do equipamento e conferindo com os dados do visor. Mensal Verificar o funcionamento dos sinalizadores e seletores no painel do equipamento, efetuando a troca dos elementos queimados ou danificados. Mensal Verificar os fusíveis e supressores, procedendo a troca no caso de queima ou danificação, observando as especificações do fabricante. Mensal Verificar aquecimento excessivo de componentes magnéticos, capacitores, semicondutores e outros dispositivos eletrônicos. Mensal PREGÃO ELETR. NO 22/2013 ANEXO I PÁGINA Nº 30/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL Verificar o estado geral componentes internos. dos cabos, ventiladores e Mensal Testar a operação do fornecimento de energia ininterrupta dos no-breaks, através de auto teste do equipamento ou simulando uma falta, sob carga plena, verificando as tensões e correntes na saída, e o período de autonomia. Trimestral Verificar condições de sobrecarga no equipamento acima dos limites estabelecidos pelo fabricante, relatando, quando for o caso. Trimestral Testar o funcionamento das chaves de transferência manual e/ou automática (by-pass). Trimestral Elaborar laudo sobre as condições dos equipamentos, devidamente atestado pelo técnico do fabricante ou empresa credenciada por este. Trimestral Efetuar a limpeza externa e interna do equipamento com uso de pincel/pano macio e jato de ar seco. Semestral Examinar as condições de contato dos fusíveis, botoeiras, disjuntores, chaves e contatos, procedendo a limpeza, reapertos e retirada de focos de corrosão. Semestral Medir e registrar, com aparelho adequado, as formas de onda na entrada e saída, e as distorções harmônicas geradas na rede estabilizada, apresentando relatório. Anual Verificar o aterramento do equipamento, corrigindo eventuais problemas encontrados. Anual Verificar a resistência de isolamento na entrada e saída. Anual Baterias e Ligações Periodicidade Verificar a ocorrência de quebras, rachaduras, estufamentos e vazamentos nas baterias, substituindo, quando for o caso. Mensal Verificar o indicador de nível de carga, e o lacre nas válvulas de suspiro das baterias. Mensal Verificar o estado geral das baterias efetuando a limpeza e a lubrificação dos bornes com produto adequado. Trimestral PREGÃO ELETR. NO 22/2013 ANEXO I PÁGINA Nº 31/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL Testar o funcionamento do banco, através de autoteste do equipamento e/ou simulando uma falta, sob carga plena, verificando os níveis de tensão, corrente e o período de autonomia. Trimestral Examinar as interligações e reapertos ou trocas necessárias. Trimestral conexões, efetuando os Executar a limpeza geral do gabinete e/ou estantes com substância neutra, retirando ferrugens e efetuando retoques de pintura. Anual Verificar as condições gerais do cubículo das baterias, efetuando a limpeza, desobstrução das grelhas de ventilação e retirada de materiais inflamáveis ou não utilizáveis. Anual Observar a presença de condições críticas que possam afetar o funcionamento e a vida útil das baterias, relatando, quando for o caso. Anual As-Built dinâmico Periodicidade Layout da sala Quadrimestral Layout do piso elevado / leito aramado Quadrimestral Layout ar condicionado Quadrimestral Treinamento Periodicidade Manual de Normas e Procedimento Anual Operação e Controle de Climatização Anual Operação de Sistemas de Detecção e Combate a incêndio Anual Sistema de Energia Anual Sistema de controle de acesso e circuito fechado de TV Anual Auditoria Periodicidade Auditoria anual Anual ITEM VII – DESCRIÇÃO DOS SISTEMAS, EQUIPAMENTOS E INSTALAÇÕES Célula segura Compartimento com características especiais de proteção de equipamentos de tecnologia da informação, resistente ao fogo, água, umidade, gases, campos magnéticos e impactos. • PREGÃO ELETR. NO 22/2013 ANEXO I PÁGINA Nº 32/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL Área útil interna de 22 m² (vinte e dois metros quadrados). Modular, composto de elementos laterais, fundo, frente, teto e piso, e provida de sistemas de vedação das juntas. Possui damper com abertura automática para alívio de pressão do gás de combate a incêndios e renovação do ar. Possui iluminação autônoma para luz de emergência. Possui piso elevado removível sobre o piso fixo da célula segura. Porta de Acesso à Célula Segura A porta é capaz de manter, mesmo numa situação de incêndio, a temperatura e a umidade relativa internas dentro dos padrões da NBR 11515 (temperatura em até 75 °C e a umidade relativa em até 85%). A porta é capaz de manter estanqueidade mínima classe IP 56, de acordo com o ensaio normalizado EN60.529 e garantir a estanqueidade conforme ASTM E 779 ou NFPA 2001. A porta é uma folha única em aço, encaixe com dobras múltiplas e equipada com vedação incombustível. A dobradiça é feita com material metálico de alta resistência. A porta mantém proteção contra incêndio em pelo menos 90 minutos. A porta possui duto próprio para passagem de cabos para conexão à fechadura. A fechadura da porta possui travamento automático, o acionamento é eletro mecânico para controle de acesso, com leitura biométrica, mas totalmente livre para saída, sem botão (função anti-pânico que permite às pessoas saírem da sala mesmo com a porta trancada). Por essa razão a abertura é para fora. Para acesso em caso de contingência há "by-pass" mecânico por chave. • Entrada dos Cabos Lógicos e Elétricos na Célula Segura O sistema de entrada dos cabos lógicos e elétricos na célula segura é blindado. O sistema permite a passagem de cabos com conectores de até 110 mm de largura, e possui proteção contra cortes e danos aos cabos. O sistema de blindagem é feito com material elastômero refratário, cuja composição garante a vedação e o isolamento térmico, mesmo no caso de cabos com capas plásticas. O sistema de blindagem é modular e permite o remanejamento de cabos sempre que necessário, sem interferência na operação. • Sistema de Piso Elevado O interior da célula segura tem um sistema de piso técnico elevado para suporte dos equipamentos, permitindo acomodação de cabeamento de energia elétrica, dados e voz, e dentro das melhores condições para a distribuição (insuflamento) de ar condicionado. O sistema de piso elevado é composto por painéis removíveis de aço, suportados diretamente por bases ajustáveis. Para distribuição adequada de ar condicionado existem painéis perfurados. O pedestal de sustentação do piso elevado é formado por duas peças – base (ou pé) e cruzeta (ou cabeça) com tratamento antiferruginoso. A cruzeta permite ajuste de precisão que impeça desnivelamento acidental. Existe um sistema específico para apoio seguro das placas de piso cortadas ao longo do perímetro e previsão para parafusos de fixação das placas caso necessário. • PREGÃO ELETR. NO 22/2013 ANEXO I PÁGINA Nº 33/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL A cabeça da cruzeta tem um mecanismo que garanta a regulagem telescópica da altura das placas e nivelamento da superfície. Esta cabeça possui furos para fixação e utilização de longarinas, para atender a solicitação de cargas extra pesadas sobre o piso elevado. As placas têm medidas de 600mm x 600mm x 28mm. O interior das placas é incombustível, não higroscópico e inerte ao ambiente. A proteção antioxidante é de fosfatação através de banho de imersão em duas camadas, garantindo alta resistência à corrosão; As placas são removíveis e intercambiáveis com outras de maior capacidade ou resistência de carga. O revestimento utilizado é laminado melamínico de 2 mm, cor clara, com capacidade dissipativa de cargas eletrostáticas dentro da norma ASTM-D257. As bordas são chanfradas para proteção do canto e estética das juntas. As placas perfuradas possuem uma área livre para vazão superior a 50.000 mm2. As placas possuem uma tolerância máxima da planicidade de 0,7 mm e a precisão dimensional é de 0,2 mm. O peso máximo do sistema de piso elevado por m2:..............................50Kg/m2. A resistência mínima à carga estática distribuída p/ 1 m2 de área:..........1500 Kg/m2. A resistência mínima à carga estática concentrada p/ 6,5 cm2 de área:...450 Kg/m2. A carga rolante mínima .......................................................................350 Kg. A carga de impacto mínima..................................................................45 Kg. Subsistema de alimentação elétrica A célula segura, os subsistemas de controle e os equipamentos de tecnologia da informação instalados são alimentados pelo Sistema atual de fornecimento ininterrupto de energia elétrica (no break). A alimentação dos circuitos de iluminação e dos equipamentos de climatização é feita a partir de quadro pertencente ao Sistema de Energia Elétrica de Emergência existente, o qual é suprido por grupo gerador. Existe no Quadro de Distribuição Geral de Energia Estabilizada (QGDU) disjuntor de proteção, dimensionado para atender as cargas dos equipamentos acrescida de 30% de reserva para expansões futuras. O quadro da Sala Cofre possui disjuntor geral, barramentos para as FASES, para o NEUTRO e para o TERRA, disjuntores de proteção dos circuitos e reservas (30%). Cada rack de equipamentos possui dois circuitos independentes. Todos os cabos são protegidos por tubulações ou dutos adequados e são utilizados dutos exclusivos para alimentação elétrica. A infraestrutura de condutos é dimensionada de modo que o cabeamento utilize 30% de sua seção útil. A infraestrutura de condutos é em material metálico galvanizado: Os eletrodutos são do tipo pesado. As eletrocalhas aéreas e sob o piso elevado (tipo aramada), são em chapa #14. Os cabos são protegidos por tubulação ou dutos apropriados aos níveis de segurança exigidos pelo ambiente. Todos os cabos são catalogados e identificados, a cada 3 (três) metros, e em suas terminações, de modo a facilitar sua vistoria para detectar evidências de violação e outras anormalidades. • PREGÃO ELETR. NO 22/2013 ANEXO I PÁGINA Nº 34/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL Todas as tomadas são catalogadas e identificadas com seus respectivos circuitos, de modo a facilitar sua vistoria para detectar evidências de violação e outras anormalidades. Todas as tomadas são do tipo 2P + T (dois pólos: fase e neutro + terra). O diâmetro mínimo dos condutores dos circuitos terminais é de 2,5 mm². Os diâmetros dos cabos NEUTRO são no mínimo iguais aos da FASE. Cada circuito tem TERRA independente. Subsistema de cabeamento lógico estruturado ◦ Cabeamento Interno à Célula Segura Cabeamento composto de 168 pontos com cabos UTP, obedecendo a norma EIA/TIA 568 categoria 6, acomodados em leitos metálicos sob o piso elevado, com terminações em patch panels UTP categoria 6 no Rack Central da Sala. A partir desse rack derivam os cabos até os módulos de 12 portas RJ45 UTP Cat 6, que servem os racks de Servidores de Rede, Storage, Blades, etc. Todos os cabos são protegidos por tubulação ou dutos apropriados aos níveis de segurança exigidos pelo ambiente. São utilizadas tubulações, dutos, calhas, quadros e caixas; de passagem, de inspeção e de terminação; projetados e construídos de modo a facilitar vistorias e evitar tentativas de violação. O material mencionado acima possui tratamento antiestático, antichama e anticorrosivo. Todos os cabos são catalogados e identificados, a cada 3 (três) metros, e em suas terminações, de modo a facilitar sua vistoria para detectar evidências de violação e outras anormalidades. A infraestrutura de condutos é dimensionada de modo que o cabeamento só utilize 30% de sua seção útil. A infraestrutura de condutos é em material metálico galvanizado. Os eletrodutos utilizados são do tipo pesado. As eletro calhas, dutos de pisos, perfilados, são em chapa #14. São utilizados dutos exclusivos e diferentes para o cabeamento lógico estruturado metálico e para o cabeamento lógico estruturado ótico. • Distribuição do Cabeamento do backbone (fibras ópticas) a partir do Rack Central da Sala Segura aos racks do sistema vertical de cabeamento. 2 (dois) cabos com 2 (três) pares de fibras óticas cada um, do tipo multimodo 50/125, com terminações do tipo LC, interligando a célula segura à cada uma das centrais de distribuição localizadas na atual sala de equipamentos e nas 22 (vinte e duas) salas técnicas; A terminação do cabeamento de fibra ótica é em equipamentos Distribuidores Internos Óticos (DIO) com adaptadores LC; Os Distribuidores Internos Óticos (DIO) utilizados no interior da célula segura são instalados no rack central da Sala. ◦ Subsistema de Climatização Duas evaporadoras de 23KW cada uma, modelo S23 LIEBERT - HIROSS e Condensadora, modelo HCE33 LIEBERT – HIROSS. Sistema independente, de precisão, com alta vazão, alto teor de calor sensível, controle de umidade e filtragem eficiente, com capacidade para climatizar a célula com todos os seus equipamentos internos instalados. Sistema com capacidade de suportar a carga térmica gerada pelos equipamentos, • PREGÃO ELETR. NO 22/2013 ANEXO I PÁGINA Nº 35/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL com modularidade e redundância através de, 2(duas) unidades operando em regime 1+1, que permite a alternância na operação das unidades, de forma a possibilitar manutenções preventivas ou corretivas sem o comprometimento da climatização. Prevenção contra entrada no ambiente da célula de contaminação ou subprodutos de um incêndio (fumaça, gases corrosivos, calor). Insuflamento por baixo do piso elevado. Temperatura de operação: 20ºC (vinte graus Celsius) ± 2ºC (dois graus Celsius a mais ou a menos). Umidade relativa de operação: entre 40% (quarenta por cento) e 65% (sessenta e cinco por cento), sem condensação. As características acima são mantidas na presença de até 4 (quatro) pessoas no ambiente. A dissipação de calor, via condensador a ar, é externa ao prédio, obedecendo todas as exigências de segurança. Há proteção física, com tratamento antioxidante, para o dissipador mencionado no item anterior. Renovação de ar, incluindo dispositivo automático de alívio de pressão do gás de extinção de incêndio. A alimentação elétrica dos equipamentos de climatização é pelo sistema de emergência suprido por grupo gerador existente, possuindo os equipamentos inteligência de modo a não perder suas configurações, quando do lapso de interrupção no fornecimento de energia elétrica. Subsistema de Combate a Incêndio Sistema automático de supressão por enchimento do ambiente com gás FM-200, que não é prejudicial às pessoas e equipamentos, com atuação por inundação completa da célula segura. Em caso de confirmação, através de detectores de calor e/ou fumaça no interior da célula segura, o subsistema de combate automático de incêndio é automaticamente acionado. É utilizado mecanismo de alívio de pressão, a fim de que a descarga do gás supressor de incêndio não comprometa a estanqueidade do ambiente seguro. A tubulação e os difusores desse sistema possibilitam a saturação completa do ambiente. A descarga do gás é uniforme em todo o interior da célula segura, e a saturação atinge a concentração mínima necessária ao total controle do incêndio. Permite o acionamento manual e possibilita o bloqueio na temporização do acionamento automático. Após descarregado, o gás deverá ser evacuado do ambiente por meio de ventilação, sem haver necessidade de limpeza. Sinalização audiovisual de funcionamento dentro e fora da célula segura. • Subsistema de Detecção Precoce de Incêndio Sistema de monitoração ativa da atmosfera por aspiração, 01 (um) STRATOS MICRA 25 na sala cofre e 01 (um) STRATOS MICRA 100 na sala UPS , capaz de detectar precocemente fumaça e partículas na atmosfera da célula, que caracterizem o sobreaquecimento ou a combustão de materiais elétricos e outros materiais combustíveis presentes na instalação. • PREGÃO ELETR. NO 22/2013 ANEXO I PÁGINA Nº 36/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL Utiliza detectores de partículas a laser de alta sensibilidade, com ajuste automático dos parâmetros, constantemente otimizando seu desempenho tanto em horários com atividades administrativas nos ambientes quanto durante horários inativos. Se houver confirmação de calor ou chamas no interior da célula segura, é acionado o subsistema automático de extinção de incêndio. O equipamento de detecção deverá enviar sinal de alerta ao sistema de supervisão remota e gerar alarme visual e sonoro. O sistema possui duas das principais certificações internacionais deste tipo de produto (UL - Underwriters Laboratories , FM - Factory Mutual Research, LPCB Lost Prevention Council Britain, VdS - Verband der Sachversicherer). Subsistema de Controle de Acesso e Circuito Fechado de TV ◦ Controle de Acesso Sistema de Controle de Acesso à célula segura por meio de leitura biométrica de servidores, visitantes e terceiros, com destravamento e registro das informações. Para garantir a segurança do pessoal e dos equipamentos, a porta de acesso ao interior da célula segura possui mecanismo de destravamento mecânico para saída de emergência. A saída efetuada por meio desse mecanismo aciona, imediatamente, o alarme de abertura da porta. • ◦ Circuito Fechado de Televisão (CFTV) Circuito fechado de televisão(CFTV) digital, com 2 (duas) câmeras internas à célula segura, 1 (uma) câmera interna à sala UPS e 1 (uma) câmera externa. As câmeras estão instaladas em quantidade e em posições suficientes para permitir o monitoramento de todo o interior da célula segura sem entretanto permitir que as senhas digitadas em qualquer dispositivo ou equipamento possam ser visualizadas. Permite a gravação de vídeo em Circuito Fechado de Televisão(CFTV) que opera 24 (vinte e quatro)horas por dia, 7(sete) dias por semana(24x7). A gravação é ativada por detecção de presença, independente dos sensores de movimento do sistema de monitoração. As imagens do CFTV são gravadas em gravador digital tipo externo/interno(storage). Subsistema de Supervisão e Monitoração Unidade de Monitoramento, Datacenter Netwatch, de todos os subsistemas instalados na sala, que recebe informações de seus sensores de temperatura, tensão, umidade relativa, estado de porta, presença de líquido, detecção de incêndio, falha na climatização, sensor de vibração, controle de acesso e sensor de presença de pessoas. • PREGÃO ELETR. NO 22/2013 ANEXO I PÁGINA Nº 37/72 ANEXO II DECLARAÇÃO DE REGULARIDADE RESOLUÇÃO CNMP n.º 37 / 0 9 Ref.: Pregão Eletrônico nº 22/2013 A empresa .......................... (nome), inscrita no CNPJ n.º.........................., sediada no(a) .......................... (endereço completo), por intermédio de seu representante legal o(a) Sr(a). .......................... (nome), portador(a) da Carteira de Identidade n.º .......................... e do CPF n.º .........................., declara, sob as penas da lei, que até a presente data não possui membro ou servidor ocupante de cargo de direção, chefia e assessoramento do Ministério Público da União, ou ainda seu cônjuge, companheiro(a) ou parente em linha reta, colateral ou por afinidade até o terceiro grau, inclusive, sejam sócios, gerentes ou diretores, conforme dispõe o artigo 3º da Resolução n.º 37, de 28 de abril de 2009, do Conselho Nacional do Ministério Público - CNMP, ciente da obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores. ........................., .... de ............................... de 2013 (a) …..................................................................... (representante legal) OBSERVAÇÃO: Esse anexo deverá ser apresentado tão somente pela licitante vencedora e quando devidamente solicitado pelo Pregoeiro. PREGÃO ELETR. NO 22/2013 ANEXO II PÁGINA Nº 38/72 ANEXO III MODELO DE DECLARAÇÃO DE VISTORIA MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL COORDENADORIA DE INFORMÁTICA NÚCLEO DE REDE Declaro, para fins de participação no processo licitatório que trata da contratação de empresa especializada na prestação de serviços continuados de manutenção preventiva e corretiva, on-site, 24 horas por dia e 7 dias por semana, de infraestrutura de sala-cofre e seus respectivos subsistemas, localizada no edifício-sede da Procuradoria da República em São Paulo – Rua Frei Caneca, 1360 – São Paulo – SP., que o(a) Sr(a). _________________________________ , identidade n.º _____________ /____, CPF Nº __________________, da empresa ____________________, CNPJ n.º ___________________, efetuou vistoria no local em que serão realizados os serviços objeto da presente licitação, bem como tomou conhecimento da complexidade inerente à realização destes serviços. Acrescentamos que estamos cientes que as baterias instaladas nos nobreaks da sala cofre foram adquiridas há mais de 2 anos e necessitam de avaliação quanto ao seu perfeito funcionamento. SÃO PAULO, ____ de ____________ de 2013 __________________________________________ NÚCLEO DE REDE/CI - PR/SP ___________________________________________ (Assinatura do representante da Empresa) OBSERVAÇÃO: Esse anexo deverá ser apresentado tão somente pela licitante vencedora e quando devidamente solicitado pelo Pregoeiro. PREGÃO ELETR. NO 22/2013 ANEXO III PÁGINA Nº 39/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL PROCURADORIA DA REPÚBLICA NO ESTADO DE SÃO PAULO MINUTA DO CONTRATO CONTRATO N.º ....../2013 DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS CONTINUADOS DE MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA, ON-SITE, COM FORNECIMENTO DE PEÇAS, DE INFRAESTRUTURA DE SALA-COFRE E SEUS RESPECTIVOS SUBSISTEMAS QUE ENTRE SI FAZEM A UNIÃO FEDERAL, POR INTERMÉDIO DA PROCURADORIA DA REPÚBLICA NO ESTADO DE SÃO PAULO E A EMPRESA ........................ Aos ............ dias do mês de ......... do ano de dois mil e treze, compareceram, de um lado a UNIÃO FEDERAL, por intermédio da PROCURADORIA DA REPÚBLICA NO ESTADO DE SÃO PAULO, inscrita no Cadastro Nacional das Pessoas Jurídicas do Ministério da Fazenda sob o número .................., situada na Rua Frei Caneca, 1.360, Consolação, Cidade de São Paulo, Estado São Paulo, neste ato representada por sua Secretária Estadual Senhora ..............., brasileira, ...........(estado civil), portadora da Carteira de Identidade .................. SSP/SP , inscrita no Cadastro de Pessoas Físicas do Ministério da Fazenda sob o n° ..............., no uso da competência que lhe foi delegada pela Portaria nº 476, de 18 de dezembro de 1995, do Exmo Sr. Procurador Chefe da Procuradoria da República no Estado de São Paulo, e, em seqüência, designada simplesmente CONTRATANTE e outro lado, a empresa ........................, inscrita no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas do Ministério da Fazenda sob o número ............., estabelecida na ..................., ....................número , .............. cidade, que apresentou os documentos exigidos por lei, neste ato representada por ................., ..................estado civil, .............nacionalidade, qualificação, portador(a) de Carteira de Identidade de RG nº ..................., emitida pela Secretaria de Segurança Pública do Estado de São Paulo, inscrito(a) no CPF/MF sob nº ....................., conforme documentos constantes de fls. ................ e seguintes, daqui por diante designada simplesmente CONTRATADA, tem, entre si, justo e avençado, e celebram, por força do presente instrumento e de conformidade com o disposto na Lei n.º 8.666/1993, atualizada, Lei nº 10.520/2002, Decreto nº 5.450/2005 e Decreto n.º 2.271/1997, sob o regime de execução indireta, empreitada por Preço Global, o presente CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS CONTINUADOS DE MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA, ON-SITE, COM FORNECIMENTO DE PEÇAS, 24 HORAS POR DIA E 7 DIAS POR SEMANA, DE INFRAESTRUTURA DE SALA-COFRE E SEUS RESPECTIVOS SUBSISTEMAS, LOCALIZADA NA PROCURADORIA DA REPÚBLICA EM SÃO PAULO, RUA FREI CANECA, 1.360 – SÃO PAULO – SP, conforme as seguintes cláusulas e condições: PREGÃO ELETR. NO 22/2013 MINUTA DO CONTRATO PÁGINA Nº 40/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL PROCURADORIA DA REPÚBLICA NO ESTADO DE SÃO PAULO CLÁUSULA PRIMEIRA – OBJETO O presente contrato tem por objeto a prestação de serviços continuados de manutenção preventiva e corretiva, on-site, com fornecimento de peças, 24 horas por dia e 7 dias por semana, de infraestrutura de Sala-cofre e seus respectivos subsistemas. PARÁGRAFO PRIMEIRO A prestação dos serviços obedecerá ao estipulado neste contrato, bem como as disposições do Pregão Eletrônico n.º 22/2013, de ......... de ................... de 2013, além das obrigações assumidas na proposta e valores finais dos lances feitos durante o certame realizado em ..../......./2013, constantes do Processo n.º 1.34.001.005253/2011-97, que, fazem parte integrante e complementar deste contrato, no que não o contrariem. PARÁGRAFO SEGUNDO Como garantia de que executará fielmente o presente Contrato, a CONTRATADA apresenta à CONTRATANTE, de acordo com o Art. 56 da Lei nº 8.666/93, o valor de R$ .......... (...................................), correspondente a 5 % (cinco por cento) do valor do contrato. PARÁGRAFO TERCEIRO A garantia prestada pela CONTRATADA, caso venha a ser apropriada pela CONTRATANTE, total ou parcialmente, para cobertura de eventos decorrentes da execução das obrigações contratuais, será reconstituída no prazo de 5 (cinco) dias a contar da notificação da CONTRATANTE ou, em caso de inadimplência, compensada no primeiro pagamento subseqüente à notificação. PARÁGRAFO QUARTO A CONTRATADA poderá optar por uma das seguintes modalidades de garantia: a) Caução em dinheiro ou títulos da dívida pública; b) Seguro - garantia; c) Fiança bancária. PARÁGRAFO QUINTO A garantia prestada pela contratada será liberada ou restituída após decorridos 90 (noventa) dias da execução do contrato e, quando em dinheiro, atualizada monetariamente. PARÁGRAFO SEXTO A garantia, quando tratar-se de caução em dinheiro, será depositada, obrigatoriamente, em conta poupança vinculada, na Caixa Econômica Federal, em conta garantia titulada pelas partes, para que seu valor seja corrigido monetariamente. PREGÃO ELETR. NO 22/2013 MINUTA DO CONTRATO 41/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL PROCURADORIA DA REPÚBLICA NO ESTADO DE SÃO PAULO CLÁUSULA SEGUNDA – ATRIBUIÇÕES BÁSICAS A sala-cofre da Procuradoria da República em São Paulo está configurada em célula segura da empresa “Otto Lampertz Gmbh & Co” e certificada pela ABNT Certificadora sob o nº 0048, com base na norma técnica NBR 15.247 – Unidades de Armazenagem Segura – Sala-cofre e Cofres para Hardware. Além da referida célula, a sala-cofre é composta pelos seguintes subsistemas: porta de acesso; entrada de cabos lógicos e elétricos; piso elevado; alimentação elétrica; cabeamento elétrico (interno); cabeamento lógico: interno à célula; sistema vertical (backbone de fibras óticas) - a partir do rack central da sala-cofre até os pontos de distribuição localizados nos prédios, que compõem a Procuradoria da República em São Paulo; climatização; combate a incêndio; detecção precoce de incêndio; controle de acesso: biometria (impressão digital); circuito fechado de televisão (CFTV) supervisão e monitoração. INFRAESTRUTURA DA SALA COFRE Os serviços de manutenção preventiva e corretiva deverão abranger os seguintes elementos e/ou sistemas e subsistemas: • Célula Segura • Porta de Acesso à Célula Segura • Entrada dos Cabos Lógicos e Elétricos na Célula Segura • Piso Elevado • Alimentação Elétrica • Cabeamento Lógico Estruturado • Interno à Célula Segura • Backbone de fibras óticas a partir do rack central da sala-cofre aos racks do sistema vertical de cabeamento • Climatização • 02 Unidades Evaporadoras, modelo S23UA • 02 Condensadoras, modelo HCE33 • Fabricante: Liebert Hiross • Combate a Incêndios • Detecção Precoce de Incêndios • Controle de Acesso com Reconhecimento Biométrico (Impressão Digital) • Circuito Fechado de Televisão (CFTV) • Software Digifort V. 6.3.0.0 • 04 Câmeras modelo NWC0455 PREGÃO ELETR. NO 22/2013 MINUTA DO CONTRATO 42/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL PROCURADORIA DA REPÚBLICA NO ESTADO DE SÃO PAULO • • • • • Fabricante Bosch Supervisão e Monitoração Software CMC Manager No-Breaks Grupo Moto Gerador CLÁUSULA TERCEIRA – OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE 1. Promover, através de seu representante, o acompanhamento e a fiscalização dos serviços, sob os aspectos técnico e qualitativo, anotando em registro próprio as falhas detectadas e comunicando à CONTRATADA as ocorrências de quaisquer fatos que, a seu critério, exijam medidas corretivas por parte daquela; 2. Efetuar o pagamento à CONTRATADA, de acordo com o estabelecido neste contrato; 3. Assegurar-se da boa prestação dos serviços, verificando sempre o bom desempenho dos mesmos; 4. Fornecer ao Supervisor e funcionários da Contratada, todos os esclarecimentos necessários para execução dos serviços e demais informações que estes venham solicitar para o desempenho dos serviços ora contratados; 5. Documentar as ocorrências havidas e controlar as ligações telefônicas realizadas pelos funcionários da Contratada nos telefones do prédio objeto da contratação; 6. Assegurar-se de que os preços contratados estejam compatíveis com aqueles praticados no mercado pelas demais empresas do mesmo ramo, de forma a garantir que continuem a ser os mais vantajosos para a Administração; 7. Fiscalizar o cumprimento das obrigações contratuais assumidas pela CONTRATADA, inclusive quanto à continuidade da prestação dos serviços que, ressalvados os casos de força maior, justificados e aceitos pela CONTRATANTE, não devem ser interrompidas; 8. Emitir pareceres em todos os atos relativos à execução do contrato, em especial aplicação de sanções, alterações e repactuações do contrato; 9. Permitir o livre acesso dos empregados da CONTRATADA, quando necessária, para execução dos serviços; 10. Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela CONTRATADA; 11. Devolver a garantia prestada pela CONTRATADA, após decorridos 90 (noventa) dias do término da execução do contrato; 12. Repassar à CONTRATADA as normas disciplinares da Procuradoria da República no Estado de São Paulo. CLÁUSULA QUARTA - OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 1. Manutenção Preventiva Serviços voltados à prevenção de ocorrências de defeitos nos subsistemas, equipamentos, instalações e acessórios descritos acima, conservando-os em perfeito estado de uso, de acordo com PREGÃO ELETR. NO 22/2013 MINUTA DO CONTRATO 43/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL PROCURADORIA DA REPÚBLICA NO ESTADO DE SÃO PAULO manuais e normas técnicas específicas, sem ônus adicional. Estes serviços deverão ser agendados com o CONTRATANTE e, de preferência, realizados nos dias úteis das 8:00h às 20:00h. Eventualmente, no caso dos serviços a serem executados implicarem em riscos ao funcionamento normal da Sala-cofre, a CONTRATADA deverá prever a possibilidade de realizar tais manutenções em finais de semana/feriados, das 8:00h às 18:00h. Os itens que serão alvo dos serviços de manutenção preventiva, as descrições e as frequências mínimas de realização dessas manutenções estão apresentados, a seguir. 2. Manutenção corretiva Objetiva o restabelecimento da infraestrutura da sala-cofre às condições ideais de funcionamento, mediante a execução de ajustes mecânicos/eletrônicos e/ou substituição de peças desgastadas ou defeituosas, sem ônus adicional. Deverá ser realizada em regime de 24X7, observando os prazos de atendimento e de solução definitiva. O atendimento para manutenções corretivas emergenciais deverá ocorrer no máximo de 02 (duas) horas do chamado pelo CONTRATANTE. As peças de reposição eventualmente necessárias deverão ser novas e originais do fabricante. Situações que envolvam o emprego de peças não originais ou já usadas deverão ser previamente justificadas, homologadas pelo fabricante e submetidas à aprovação da área técnica do CONTRATANTE. O fornecimento de peças de reposição ficará sob total responsabilidade da CONTRATADA, não ensejando qualquer custo adicional para o CONTRATANTE. Mediante solicitação do CONTRATANTE, a CONTRATADA deverá realizar remanejamentos dos cabos lógicos e elétricos existentes, bem como, a passagem de novos cabos pelo subsistema de blindagem, que isola o ambiente interno da sala-cofre. Por ser modular, este subsistema permite a passagem de cabos sem a necessidade de interferência na operação da salacofre. Contudo, tão logo concluídos esses procedimentos, a blindagem deverá ser imediatamente refeita. Os chamados para manutenção corretiva deverão ser realizados por ligação telefônica local (código de área 11), por ligação telefônica gratuita (0800) ou por e-mail. Recarga de gás FM200 e substituição de cilindro O cilindro de gás FM-200 instalado na sala-cofre da Procuradoria da República em São Paulo tem o volume de 83 Libras, ou 37,65 Kg. Os serviços de recarga de gás e substituição de cilindro são considerados de caráter eventual, não devendo ser incluídos no custo mensal do contrato. Tais serviços deverão ser realizados sob demanda, em decorrência de descargas provocadas pela detecção de sinistros relacionados a incêndios. Neste casos, a CONTRATADA deverá apresentar, para aprovação do CONTRATANTE, proposta de fornecimento de serviços de recarga e/ou substituição do cilindro. Uma vez autorizados, estes serviços deverão ser realizados em um prazo máximo de 30 (trinta) dias. O não cumprimento deste prazo ensejará a aplicação de descontos nas faturas de prestação dos serviços, equivalentes aos descritos para as solicitações de prioridade ALTA. Caso reste comprovado que o disparo do cilindro de gás ocorreu por mau funcionamento de qualquer componente ou subsistema da sala-cofre, a recarga do cilindro deverá ser realizada pela CONTRATADA, sem ônus para o CONTRATANTE, observando o prazo e requisitos de SLA descritos no parágrafo anterior. PREGÃO ELETR. NO 22/2013 MINUTA DO CONTRATO 44/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL PROCURADORIA DA REPÚBLICA NO ESTADO DE SÃO PAULO Testes de estanqueidade Em até 15 (quinze) dias após a assinatura do contrato a CONTRATADA deverá realizar teste da estanqueidade da sala-cofre, seguindo estritamente o que preconiza a norma ASTM E 779 e o anexo A da norma NFPA 2001. No prazo máximo de 72 (setenta e duas) horas deverá providenciar a correção de quaisquer vazamentos ou problemas que esse teste vier a acusar, sem qualquer ônus para o CONTRATANTE. Com antecedência mínima de 30 (trinta) dias do término de cada período do contrato, a CONTRATADA deverá realizar novo teste de estanqueidade da sala-cofre, seguindo os mesmos preceitos e prazo para implementação de eventuais correções, descritos nos dois parágrafos anteriores. O não cumprimento dos prazos acima ensejará a aplicação de descontos nas faturas de prestação dos serviços, equivalentes aos descritos para as solicitações de prioridade MÉDIA. Treinamento Em até 30 (trinta) dias após a assinatura do contrato, a CONTRATADA deverá realizar treinamentos para até 10 (dez) técnicos do CONTRATANTE, enfocando: • características dos componentes da sala-cofre; • procedimentos de manuseio; • ações em caso de alarmes, sinistros e situações de emergência; • procedimentos para abertura e acompanhamento de chamados; • carga horária será de 8 horas para grupo de 5 alunos. O treinamento será realizado nas dependências da PR/SP em São Paulo – SP. O não cumprimento do prazo acima ensejará a aplicação de descontos nas faturas de prestação dos serviços, equivalentes aos descritos para as solicitações de prioridade BAIXA. As-built dinâmico Em até 30 (trinta) dias após a assinatura do contrato, a CONTRATADA deverá entregar ao CONTRATANTE as plantas com os layouts da distribuição dos equipamentos dentro da SalaCofre, do quadro unifilar de energia, dos racks e do mobiliário, do leito aramado e das tubulações de detecção e combate a incêndios. Sempre que forem realizadas modificações nos layouts descritos acima, em um prazo máximo de 15 (quinze) dias, a CONTRATADA deverá apresentar novas plantas refletindo as alterações implantadas. O não cumprimento dos prazos acima ensejará a aplicação de descontos nas faturas de prestação dos serviços, equivalentes aos descritos para as solicitações de prioridade BAIXA. Auditoria de segurança física Em até 30 (trinta) dias após a assinatura do contrato, a CONTRATADA deverá entregar ao CONTRATANTE relatório resultante da análise de riscos e vulnerabilidades eventualmente existentes nas áreas periféricas à sala-cofre, fornecendo recomendações quanto a providências a serem tomadas para elevar o nível da segurança física do ambiente. O não cumprimento do prazo acima ensejará a aplicação de descontos nas faturas de PREGÃO ELETR. NO 22/2013 MINUTA DO CONTRATO 45/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL PROCURADORIA DA REPÚBLICA NO ESTADO DE SÃO PAULO prestação dos serviços, equivalentes aos descritos para as solicitações de prioridade BAIXA. DESCRIÇÃO E PERIODICIDADE DAS MANUTENÇÕES PREVENTIVAS A. Célula segura Porta de acesso à célula segura Inspecionar, verificar e trocar os elementos desgastados das vedações, dobradiças, almofadas, fechadura e molas de tensão do fechamento automático; verificar e testar as funções de fechamento automático da porta, alarmes, luzes, luzes de emergência e leds de sinalização; verificar e testar os eletroímãs e o microswitchs; alinhar a porta e seu posicionamento na soleira. B. Porta de entrada dos cabos lógicos e elétricos na célula segura – blindagens Inspecionar e fechar todas as blindagens corta-fogo para cabos de energia, voz, dados e tubulação; providenciar abertura e fechamento de blindagens para passagem de novos cabos. C. Luzes e luminárias Verificar e testar alarmes, luzes, luzes de emergência e leds de sinalização; proceder à verificação completa das luzes, em especial, luzes de emergência e substituir lâmpadas e reatores eletrônicos quando necessário; aspirar o pó, limpar com pano úmido e elemento químico não abrasivo. D. Elementos modulares/painéis da sala-cofre Proceder a verificação completa da integridade, dos elementos químicos de junção entre os painéis, das vedações e dos perfis de acabamento; testar fechamento e verificar as vedações dos cabos na sala-cofre com dampers de fechamento automático dos dutos de climatização; aspirar o pó, limpar com pano úmido e elemento químico não abrasivo; retocar pintura. E. Sistema de piso elevado, piso de fundo e leito aramado Efetuar o nivelamento do piso; providenciar troca de placas de piso; proporcionar ajustes nos leitos aramados – novos e alteração de rotas; proceder à limpeza à seco e aspirar o pó, com acompanhamento de técnico especializado em cabeamento estruturado. F. Portas e Racks Aspirar o pó, limpar com pano úmido e elemento químico não abrasivo. G. Subsistema de alimentação elétrica I. Quadro de Distribuição de Força Checar a corrente de alimentação e da tensão e reaperto de réguas de bornes, barramentos e terminais; verificar os disjuntores plug-in; efetuar limpeza. II. Aterramento Medir a resistência do aterramento; verificar o aterramento dos equipamentos e da malha. III.Pontos de energia Mudança de pontos de energia e disjuntores. H. Subsistema de cabeamento lógico e estruturado Organização do cabeamento; suporte em migrações de equipamentos; manobras de pontos. PREGÃO ELETR. NO 22/2013 MINUTA DO CONTRATO 46/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL PROCURADORIA DA REPÚBLICA NO ESTADO DE SÃO PAULO I. Subsistema de climatização I. Circuito de resfriamento e climatização Medir pressão do compressor, verificar o óleo, sua corrente e tensão, a resistência do cárter e substituir o compressor em caso de falência; verificar e substituir filtros; inspecionar válvulas e vazamento de gás refrigerante e óleo. II. Evaporador Verificar e trocar os filtros de ar, medir tensão e corrente, ajustar a tensão das correias; alinhar polias, verificar válvulas e vazamentos e proceder à limpeza geral. III.Condensador/Dry Cooler Medir corrente e tensão, das temperaturas de entrada e saída, verificar termostato; proceder à limpeza e lavagem do trocador de calor. Quadro de Comando: testar pontos de ajustes (set point) de temperatura e umidade e de intertravamento de alarmes; medir as temperaturas do ambiente. IV. Bombas de recalque Verificar pressão e vazamentos; medir tensão e corrente e checar as válvulas de segurança. V. Tubulações Inspecionar o isolamento térmico e válvulas; reapertar suportes e fixações e verificar vazamentos. J. Subsistema de detecção precoce e combate a incêndio I. Detecção precoce de incêndio Verificar os parâmetros de configuração e de alarmes; inspecionar e trocar filtros de ar; inspecionar tubulações, orifícios e suportes. II. Detecção convencional Verificar o sistema de intertravamento com outros painéis de controle; inspecionar a continuidade dos laços e a sinalização no painel; testar detectores e fixá-los. III.Painel de alarmes Testar sinalização visual e sonora e o intertravamento com outros painéis; verificar o cabeamento e apertar bornes e terminais. IV. Combate de incêndio com gás FM 200 Testar o intertravamento com a detecção precoce e a convencional. Testar os alarmes e medir a pressão dos recipientes. Verificar as válvulas solenóides, os bicos difusores e a tubulação; verificar a data dos testes hidrostáticos do recipiente. K. Subsistema de supervisão e monitoração Supervisão remota do ambiente Verificar os parâmetros de configuração, os sensores de temperatura, umidade, vibração e da porta; inspecionar o cabeamento dos alarmes, conectores de interligação, o painel frontal e a comunicação TCP/IP; analisar relatório do log de eventos no software de controle. L. Subsistema de controle de acesso I. Testar os leitores de biométricos de acesso Verificar o intertravamento com o painel da Sala-Cofre e com as demais portas controladas; checar o fechamento das portas; verificar a configuração. II. Testar os circuitos de CFTV Verificar a integração com os demais sistemas; checar o status das câmeras e do gravador; verificar a configuração. PREGÃO ELETR. NO 22/2013 MINUTA DO CONTRATO 47/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL PROCURADORIA DA REPÚBLICA NO ESTADO DE SÃO PAULO M. Grupo Moto Gerador Manutenções envolvendo motor diesel, alternador, QTA/USC, quadro geral de emergência, proteção e sincronismo e circuito de arrefecimento (água). N. Nobreaks Manutenções envolvendo conexões elétricas, mecânicas, baterias, placas eletrônicas, módulos de potência, transformadores, indutores, dispositivos de proteção, tensões de entrada/saída, correntes de entrada/saída, nível de ruído de ventiladores, temperatura, aterramento e quadro geral do nobreak. O. Periodicidade Célula Segura Periodicidade Porta de acesso à célula Segura Trimestral Trimestral Entrada dos cabos lógicos e elétricos na célula segura - blindagens Trimestral Luzes e luminárias Trimestral Elementos modulares/painéis da sala-cofre Semestral Sistema de Piso Elevado Periodicidade Nivelamento Bimestral Troca de placas do piso Trimestral Leitos aramados: novos e alteração de rota Trimestral Limpeza Periodicidade Piso elevado/ piso fundo Trimestral Leito aramado e cabos Trimestral Elementos modulares/painéis, portas, luminárias e racks Trimestral Subsistema de alimentação elétrica Periodicidade QDF: reapertos e limpeza Trimestral Aterramento Trimestral Mudança de pontos de energia e disjuntores Semestral Subsistema de cabeamento lógico estruturado Periodicidade Organização do cabeamento Trimestral Suporte em migrações de equipamentos Trimestral Manobras de pontos Trimestral PREGÃO ELETR. NO 22/2013 MINUTA DO CONTRATO 48/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL PROCURADORIA DA REPÚBLICA NO ESTADO DE SÃO PAULO Subsistema de climatização Periodicidade Troca de Filtros de Ar Semestral Retifica de compressores (caso necessário) Anual Recarga do gás refrigerante (caso necessário) Anual Check-up preventivo e lavagem do condensador Bimestral Levantamento de temperaturas (hot spot) Bimestral Subsistema de Detecção Precoce e Combate a Incêndio Stratos: testes, troca de filtros e tubulação FM200: testes sem descarga, alarmes, configurações e manutenção das tubulações Periodicidade Trimestral intertravamento, Detecção Convencional: testes Semestral Trimestral Subsistema de Supervisão e Monitoração Periodicidade CMC – testes de intertravamento Trimestral CMC – verificação de parâmetros / configurações Trimestral Subsistema de Controle de Acesso Periodicidade Manutenção de leitores biométricos / proximidade Trimestral Backup de placas, alarmes e sensores Trimestral Grupo Moto Gerador Periodicidade MOTOR DIESEL: Verificar a existência de vazamentos, atuação do pré-aquecimento, e fetuar teste de funcionamento, limpar filtros de ar, verificar o nível de óleo diesel no tanque, verificar tensão e estado das correias, verificar mangotes e braçadeiras de fixação. Bimestral MOTOR DIESEL: Reapertar parafusos do cabeçote com torquímetro, verificar fixação das baterias e conexão dos cabos, verificar passagem do combustível no filtro de combustível, se necessário substituir o elemento filtrante, lubrificar os rolamentos da bomba auto resfriante, verificar motor de arranque e verificar condições do escapamento Semestral ALTERNADOR: Limpar internamente com ar comprimido, medir resistência de isolamento; verificar a necessidade de retifica dos anéis coletores, medir resistência ôhmica dos enrolamentos. Semestral QUADRO DE ALIMENTAÇÃO, COMANDO, PROTEÇÃO E SINCRONISMO: limpar internamente com ar comprimido, verificar contatos das chaves contatoras; verificar atuação dos relés e proteções, verificar funcionamento do flutuador de baterias, medir Semestral PREGÃO ELETR. NO 22/2013 MINUTA DO CONTRATO 49/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL PROCURADORIA DA REPÚBLICA NO ESTADO DE SÃO PAULO resistência de isolamento e regular tensão e freqüência do gerador. CIRCUITO DE ARREFECIMENTO (ÁGUA): limpar serpentina do trocador de calor, examinar a vedação da tampa do reservatório do trocador de calor, verificar prováveis vazamentos e verificar a tensão e estado das correias do ventilador. Semestral MOTOR DIESEL: testar os bicos injetores, trocar o óleo com o motor quente, reapertar todos os parafusos e porcas, especialmente dos coletores, carter e turbo compressor, verificar as folgas das válvulas com o motor frio, verificar os rolamentos da bomba d’água e polias esticadoras, testar válvula termostática e drenar o sistema primário de arrefecimento, colocando água limpa com óleo anticorrosivo. Anual ALTERNADOR: verificar rolamentos, medir resistência ôhmica dos enrolamentos e executar testes de vibração, verificando rolamentos e eventuais desbalanceamentos, corrigir se necessário. Anual Verificar o nível de óleo lubrificante e de combustível no tanque de consumo, observando a existência de vazamentos. Mensal Conferir as leituras dos instrumentos dos painéis de controle. Mensal Verificar o nível de água do radiador. Mensal Verificar o funcionamento dos sistemas automáticos de préaquecimento e pré-lubrificação. Mensal Testar o funcionamento do conjunto motor-gerador sem carga, de acordo com o roteiro. Mensal Testar o funcionamento com carga do conjunto Quadro de Transferência Automática e Geradores, de acordo com o roteiro. Trimestral Elaborar laudo sobre as condições dos equipamentos, devidamente atestado pelo técnico do fabricante que deverá ser o responsável pela manutenção preventiva/testes trimestralmente Trimestral Verificar a tensão das correias do ventilador, bomba d’água e dínamo. Semestral Verificar o funcionamento da ventilação forçada para componentes em regime de temperatura elevada. Semestral Regular a pressão das molas dos porta-escovas. Semestral PREGÃO ELETR. NO 22/2013 MINUTA DO CONTRATO 50/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL PROCURADORIA DA REPÚBLICA NO ESTADO DE SÃO PAULO Simular a atuação dos dispositivos de alarme e proteção existentes no painel e no grupo gerador. Semestral Medir e registrar, com instrumentos de precisão, a resistência das bobinas da armadura e do campo do gerador. Semestral Medir e registrar a resistência de isolamento da armadura e campo de gerador para a massa. Semestral Medir e registrar a resistência de aterramento do gerador. Semestral Medir e registrar, com tacômetro, rotação do grupo gerador. Semestral Verificar e testar o servomecanismo de controle de rotações do grupo gerador. Semestral Verificar o funcionamento do relé de freqüência, e ajustar caso necessário. Semestral Verificar e testar o funcionamento dos pressostatos de baixa e alta pressão do óleo lubrificante do motor diesel. Semestral Verificar o funcionamento da válvula termostática de água de refrigeração do motor diesel. Semestral Verificar o funcionamento dos relés de impulsos para falhas na partida. Semestral Verificar e testar o funcionamento do circuito da excitatriz estática, inclusive os SCR's e diodos. Semestral Verificar o funcionamento do manômetro do óleo lubrificante. Semestral Verificar as escovas e anéis de deslizamento. Semestral Verificar os anéis coletores. Semestral Verificar a pressão das molas de contato do dispositivo de levantamento das escovas. Semestral Verificar a tensão mecânica das correias de transmissão do motor diesel. Semestral Trocar, se necessário, o filtro de ar. Semestral PREGÃO ELETR. NO 22/2013 MINUTA DO CONTRATO 51/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL PROCURADORIA DA REPÚBLICA NO ESTADO DE SÃO PAULO Trocar o óleo lubrificante. Semestral Trocar o filtro de óleo lubrificante. Semestral Trocar o filtro de óleo combustível. Semestral Limpar o respiro do cárter. Semestral Limpar o porta-escovas e o anel coletor do motor de arranque. Semestral Verificar a resistência dos enrolamentos e do isolamento das bobinas do motor de arranque. Semestral Verificar o desgaste do pinhão do motor de arranque. Semestral Verificar as polias do motor diesel, reapertando os parafusos de fixação. Lubrificar os rolamentos do motor e gerador. Semestral Semestral Medir o nível de compressão de todos os cilindros do motor diesel. Anual Verificar o desgaste da cremalheira do volante do motor diesel. Anual Testar, com manômetro padrão, a pressão do óleo lubrificante com motor a quente e frio. Anual Desmontar os cabeçotes e executar a descarbonização, se necessário. Eventual Limpar os canos de admissão e descarga. Eventual Verificar a sede das válvulas de admissão e escape. Eventual Verificar a necessidade de regulagem e/ou reaperto nas válvulas de admissão e escape. Eventual Executar pintura geral do equipamento. Eventual PREGÃO ELETR. NO 22/2013 MINUTA DO CONTRATO 52/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL PROCURADORIA DA REPÚBLICA NO ESTADO DE SÃO PAULO Quadro de Transferência Automática Periodicidade Verificar o funcionamento dos relés de supervisão e revisar seus contatos. Semestral Verificar e reapertar as conexões entre as chaves de transferência e os cabos, verificando a ocorrência de sobreaquecimentos. Semestral Verificar operação dos relés de tempo, sobrecargas, falta de fase, freqüência e sensor de tensão. Semestral Efetuar limpeza geral do quadro. Semestral Verificar os contatos fixos e móveis das chaves de transferência. Semestral Verificar contatos dos contactores auxiliares. Semestral Aferir com o voltímetro padrão, indicação do voltímetro do painel. Semestral Aferir amperímetro do painel. Semestral Aferir freqüêncímetros. Semestral Verificar relação dos transformadores de corrente. Semestral Verificar isoladores dos barramentos. Semestral Medir e registrar aterramento do painel e grupo, testando continuidade. Semestral Verificar pintura externa do painel. Semestral Efetuar limpeza geral das canaletas de passagem da cabeação. Anual Efetuar reaperto geral. Anual Lubrificar articulações de disjuntores e chaves. Anual Desfazer todas as conexões, limpar e reconectá-las. Anual Medir e registrar resistência de isolamento dos cabos e disjuntores. Anual Efetuar limpeza geral com sopro de ar comprimido. Anual PREGÃO ELETR. NO 22/2013 MINUTA DO CONTRATO 53/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL PROCURADORIA DA REPÚBLICA NO ESTADO DE SÃO PAULO Combater a corrosão e retocar pintura do quadro. Anual Nobreak Periodicidade Reaperto nas conexões elétricas mecânicas (bornes, conectores e barramento, verificação e teste de Baterias, fornecimento eventual de baterias, limpeza nas placas eletrônicas e módulas de potência, inspeção visual dos transformadores e indutores, inspeção visual e física nos dispositivos de proteção manuais e eletromecânicos, limpeza interna / externa e verificação da carga. Bimestral Verificar tensões de entrada / saída com voltímetro, verificar correntes de entrada / saída com amperímetro, verificar nível do ruído dos ventiladores, verificar temperatura interna e temperatura nos dispositivos de proteção e verificar Aterramento (elétrico). Trimestral Verificar o funcionamento, sob carga plena, medindo as tensões e corrente de entrada e saída do equipamento e conferindo com os dados do visor. Mensal Verificar o funcionamento dos sinalizadores e seletores no painel do equipamento, efetuando a troca dos elementos queimados ou danificados. Mensal Verificar os fusíveis e supressores, procedendo a troca no caso de queima ou danificação, observando as especificações do fabricante. Mensal Verificar aquecimento excessivo de componentes magnéticos, capacitores, semicondutores e outros dispositivos eletrônicos. Mensal Verificar o estado geral dos cabos, ventiladores e componentes internos. Mensal Testar a operação do fornecimento de energia ininterrupta dos nobreaks, através de auto teste do equipamento ou simulando uma falta, sob carga plena, verificando as tensões e correntes na saída, e o período de autonomia. Trimestral Verificar condições de sobrecarga no equipamento acima dos limites estabelecidos pelo fabricante, relatando, quando for o caso. Trimestral Testar o funcionamento das chaves de transferência manual e/ou automática (by-pass). Trimestral Elaborar laudo sobre as condições dos equipamentos, devidamente Trimestral PREGÃO ELETR. NO 22/2013 MINUTA DO CONTRATO 54/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL PROCURADORIA DA REPÚBLICA NO ESTADO DE SÃO PAULO atestado pelo técnico do fabricante ou empresa credenciada por este. Efetuar a limpeza externa e interna do equipamento com uso de pincel/pano macio e jato de ar seco. Semestral Examinar as condições de contato dos fusíveis, botoeiras, disjuntores, chaves e contatos, procedendo a limpeza, reapertos e retirada de focos de corrosão. Semestral Medir e registrar, com aparelho adequado, as formas de onda na entrada e saída, e as distorções harmônicas geradas na rede estabilizada, apresentando relatório. Anual Verificar o aterramento do equipamento, corrigindo eventuais problemas encontrados. Anual Verificar a resistência de isolamento na entrada e saída. Anual Baterias e Ligações Periodicidade Verificar a ocorrência de quebras, rachaduras, estufamentos e vazamentos nas baterias, substituindo, quando for o caso. Mensal Verificar o indicador de nível de carga, e o lacre nas válvulas de suspiro das baterias. Mensal Verificar o estado geral das baterias efetuando a limpeza e a lubrificação dos bornes com produto adequado. Trimestral Testar o funcionamento do banco, através de autoteste do equipamento e/ou simulando uma falta, sob carga plena, verificando os níveis de tensão, corrente e o período de autonomia. Trimestral Examinar as interligações e conexões, efetuando os reapertos ou trocas necessárias. Trimestral Executar a limpeza geral do gabinete e/ou estantes com substância neutra, retirando ferrugens e efetuando retoques de pintura. Anual Verificar as condições gerais do cubículo das baterias, efetuando a limpeza, desobstrução das grelhas de ventilação e retirada de materiais inflamáveis ou não utilizáveis. Anual PREGÃO ELETR. NO 22/2013 MINUTA DO CONTRATO 55/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL PROCURADORIA DA REPÚBLICA NO ESTADO DE SÃO PAULO Observar a presença de condições críticas que possam afetar o funcionamento e a vida útil das baterias, relatando, quando for o caso. Anual As-Built dinâmico Periodicidade Layout da sala Quadrimestral Layout do piso elevado / leito aramado Quadrimestral Layout ar condicionado Quadrimestral Treinamento Periodicidade Manual de Normas e Procedimento Anual Operação e Controle de Climatização Anual Operação de Sistemas de Detecção e Combate a incêndio Anual Sistema de Energia Anual Sistema de controle de acesso e circuito fechado de TV Anual Auditoria Auditoria anual Periodicidade Anual DESCRIÇÃO DOS SISTEMAS, EQUIPAMENTOS E INSTALAÇÕES Célula segura Compartimento com características especiais de proteção de equipamentos de tecnologia da informação, resistente ao fogo, água, umidade, gases, campos magnéticos e impactos. Área útil interna de 22 m² (vinte e dois metros quadrados). Modular, composto de elementos laterais, fundo, frente, teto e piso, e provida de sistemas de vedação das juntas. Possui damper com abertura automática para alívio de pressão do gás de combate a incêndios e renovação do ar. Possui iluminação autônoma para luz de emergência. Possui piso elevado removível sobre o piso fixo da célula segura. • Porta de Acesso à Célula Segura A porta é capaz de manter, mesmo numa situação de incêndio, a temperatura e a umidade relativa internas dentro dos padrões da NBR 11515 (temperatura em até 75 °C e a umidade relativa em até 85%). A porta é capaz de manter estanqueidade mínima classe IP 56, de acordo com o ensaio normalizado EN60.529 e garantir a estanqueidade conforme ASTM E 779 ou NFPA 2001. A porta é uma folha única em aço, encaixe com dobras múltiplas e equipada com vedação incombustível. A dobradiça é feita com material metálico de alta resistência. A porta mantém proteção contra incêndio em pelo menos 90 minutos. A porta possui duto próprio para passagem de cabos para conexão à fechadura. A fechadura da porta possui travamento automático, o acionamento • PREGÃO ELETR. NO 22/2013 MINUTA DO CONTRATO 56/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL PROCURADORIA DA REPÚBLICA NO ESTADO DE SÃO PAULO é eletro mecânico para controle de acesso, com leitura biométrica, mas totalmente livre para saída, sem botão (função anti-pânico que permite às pessoas saírem da sala mesmo com a porta trancada). Por essa razão a abertura é para fora. Para acesso em caso de contingência há "by-pass" mecânico por chave. Entrada dos Cabos Lógicos e Elétricos na Célula Segura O sistema de entrada dos cabos lógicos e elétricos na célula segura é blindado. O sistema permite a passagem de cabos com conectores de até 110 mm de largura, e possui proteção contra cortes e danos aos cabos. O sistema de blindagem é feito com material elastômero refratário, cuja composição garante a vedação e o isolamento térmico, mesmo no caso de cabos com capas plásticas. O sistema de blindagem é modular e permite o remanejamento de cabos sempre que necessário, sem interferência na operação. • Sistema de Piso Elevado O interior da célula segura tem um sistema de piso técnico elevado para suporte dos equipamentos, permitindo acomodação de cabeamento de energia elétrica, dados e voz, e dentro das melhores condições para a distribuição (insuflamento) de ar condicionado. O sistema de piso elevado é composto por painéis removíveis de aço, suportados diretamente por bases ajustáveis. Para distribuição adequada de ar condicionado existem painéis perfurados. O pedestal de sustentação do piso elevado é formado por duas peças – base (ou pé) e cruzeta (ou cabeça) com tratamento antiferruginoso. A cruzeta permite ajuste de precisão que impeça desnivelamento acidental. Existe um sistema específico para apoio seguro das placas de piso cortadas ao longo do perímetro e previsão para parafusos de fixação das placas caso necessário. A cabeça da cruzeta tem um mecanismo que garanta a regulagem telescópica da altura das placas e nivelamento da superfície. Esta cabeça possui furos para fixação e utilização de longarinas, para atender a solicitação de cargas extra pesadas sobre o piso elevado. As placas têm medidas de 600mm x 600mm x 28mm. O interior das placas é incombustível, não higroscópico e inerte ao ambiente. A proteção antioxidante é de fosfatação através de banho de imersão em duas camadas, garantindo alta resistência à corrosão; As placas são removíveis e intercambiáveis com outras de maior capacidade ou resistência de carga. O revestimento utilizado é laminado melamínico de 2 mm, cor clara, com capacidade dissipativa de cargas eletrostáticas dentro da norma ASTM-D257. As bordas são chanfradas para proteção do canto e estética das juntas. As placas perfuradas possuem uma área livre para vazão superior a 50.000 mm2. As placas possuem uma tolerância máxima da planicidade de 0,7 mm e a precisão dimensional é de 0,2 mm. O peso máximo do sistema de piso elevado por m2:..............................50Kg/m2. A resistência mínima à carga estática distribuída p/ 1 m2 de área:..........1500 Kg/m2. A resistência mínima à carga estática concentrada p/ 6,5 cm2 de área:...450 Kg/m2. A carga rolante mínima .......................................................................350 Kg. A carga de impacto mínima..................................................................45 Kg. • PREGÃO ELETR. NO 22/2013 MINUTA DO CONTRATO 57/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL PROCURADORIA DA REPÚBLICA NO ESTADO DE SÃO PAULO Subsistema de alimentação elétrica A célula segura, os subsistemas de controle e os equipamentos de tecnologia da informação instalados são alimentados pelo Sistema atual de fornecimento ininterrupto de energia elétrica (no break). A alimentação dos circuitos de iluminação e dos equipamentos de climatização é feita a partir de quadro pertencente ao Sistema de Energia Elétrica de Emergência existente, o qual é suprido por grupo gerador. Existe no Quadro de Distribuição Geral de Energia Estabilizada (QGDU) disjuntor de proteção, dimensionado para atender as cargas dos equipamentos acrescida de 30% de reserva para expansões futuras. O quadro da Sala Cofre possui disjuntor geral, barramentos para as FASES, para o NEUTRO e para o TERRA, disjuntores de proteção dos circuitos e reservas (30%). Cada rack de equipamentos possui dois circuitos independentes. Todos os cabos são protegidos por tubulações ou dutos adequados e são utilizados dutos exclusivos para alimentação elétrica. A infraestrutura de condutos é dimensionada de modo que o cabeamento utilize 30% de sua seção útil. A infraestrutura de condutos é em material metálico galvanizado: Os eletrodutos são do tipo pesado. As eletrocalhas aéreas e sob o piso elevado (tipo aramada), são em chapa #14. Os cabos são protegidos por tubulação ou dutos apropriados aos níveis de segurança exigidos pelo ambiente. Todos os cabos são catalogados e identificados, a cada 3 (três) metros, e em suas terminações, de modo a facilitar sua vistoria para detectar evidências de violação e outras anormalidades. Todas as tomadas são catalogadas e identificadas com seus respectivos circuitos, de modo a facilitar sua vistoria para detectar evidências de violação e outras anormalidades. Todas as tomadas são do tipo 2P + T (dois pólos: fase e neutro + terra). O diâmetro mínimo dos condutores dos circuitos terminais é de 2,5 mm². Os diâmetros dos cabos NEUTRO são no mínimo iguais aos da FASE. Cada circuito tem TERRA independente. • Subsistema de cabeamento lógico estruturado ◦ Cabeamento Interno à Célula Segura Cabeamento composto de 168 pontos com cabos UTP, obedecendo a norma EIA/TIA 568 categoria 6, acomodados em leitos metálicos sob o piso elevado, com terminações em patch panels UTP categoria 6 no Rack Central da Sala. A partir desse rack derivam os cabos até os módulos de 12 portas RJ45 UTP Cat 6, que servem os racks de Servidores de Rede, Storage, Blades, etc. Todos os cabos são protegidos por tubulação ou dutos apropriados aos níveis de segurança exigidos pelo ambiente. São utilizadas tubulações, dutos, calhas, quadros e caixas; de passagem, de inspeção e de terminação; projetados e construídos de modo a facilitar vistorias e evitar tentativas de violação. O material mencionado acima possui tratamento antiestático, antichama e anticorrosivo. Todos os cabos são catalogados e identificados, a cada 3 (três) metros, e em suas terminações, de modo a facilitar sua vistoria para detectar evidências de violação e outras anormalidades. A infraestrutura de condutos é dimensionada de modo que o cabeamento só utilize 30% de sua seção útil. A infraestrutura de condutos é em material metálico galvanizado. Os eletrodutos utilizados são do tipo pesado. • PREGÃO ELETR. NO 22/2013 MINUTA DO CONTRATO 58/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL PROCURADORIA DA REPÚBLICA NO ESTADO DE SÃO PAULO As eletro calhas, dutos de pisos, perfilados, são em chapa #14. São utilizados dutos exclusivos e diferentes para o cabeamento lógico estruturado metálico e para o cabeamento lógico estruturado ótico. Distribuição do Cabeamento do backbone (fibras ópticas) a partir do Rack Central da Sala Segura aos racks do sistema vertical de cabeamento. 2 (dois) cabos com 2 (três) pares de fibras óticas cada um, do tipo multimodo 50/125, com terminações do tipo LC, interligando a célula segura à cada uma das centrais de distribuição localizadas na atual sala de equipamentos e nas 22 (vinte e duas) salas técnicas; A terminação do cabeamento de fibra ótica é em equipamentos Distribuidores Internos Óticos (DIO) com adaptadores LC; Os Distribuidores Internos Óticos (DIO) utilizados no interior da célula segura são instalados no rack central da Sala. ◦ Subsistema de Climatização Duas evaporadoras de 23KW cada uma, modelo S23 LIEBERT - HIROSS e Condensadora, modelo HCE33 LIEBERT – HIROSS. Sistema independente, de precisão, com alta vazão, alto teor de calor sensível, controle de umidade e filtragem eficiente, com capacidade para climatizar a célula com todos os seus equipamentos internos instalados. Sistema com capacidade de suportar a carga térmica gerada pelos equipamentos, com modularidade e redundância através de, 2(duas) unidades operando em regime 1+1, que permite a alternância na operação das unidades, de forma a possibilitar manutenções preventivas ou corretivas sem o comprometimento da climatização. Prevenção contra entrada no ambiente da célula de contaminação ou subprodutos de um incêndio (fumaça, gases corrosivos, calor). Insuflamento por baixo do piso elevado. Temperatura de operação: 20ºC (vinte graus Celsius) ± 2ºC (dois graus Celsius a mais ou a menos). Umidade relativa de operação: entre 40% (quarenta por cento) e 65% (sessenta e cinco por cento), sem condensação. As características acima são mantidas na presença de até 4 (quatro) pessoas no ambiente. A dissipação de calor, via condensador a ar, é externa ao prédio, obedecendo todas as exigências de segurança. Há proteção física, com tratamento antioxidante, para o dissipador mencionado no item anterior. Renovação de ar, incluindo dispositivo automático de alívio de pressão do gás de extinção de incêndio. A alimentação elétrica dos equipamentos de climatização é pelo sistema de emergência suprido por grupo gerador existente, possuindo os equipamentos inteligência de modo a não perder suas configurações, quando do lapso de interrupção no fornecimento de energia elétrica. • Subsistema de Combate a Incêndio Sistema automático de supressão por enchimento do ambiente com gás FM-200, que não é prejudicial às pessoas e equipamentos, com atuação por inundação completa da célula segura. Em caso de confirmação, através de detectores de calor e/ou fumaça no interior da célula segura, o subsistema de combate automático de incêndio é automaticamente acionado. É utilizado mecanismo de alívio de pressão, a fim de que a descarga do gás supressor de incêndio não comprometa a estanqueidade do ambiente seguro. • PREGÃO ELETR. NO 22/2013 MINUTA DO CONTRATO 59/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL PROCURADORIA DA REPÚBLICA NO ESTADO DE SÃO PAULO A tubulação e os difusores desse sistema possibilitam a saturação completa do ambiente. A descarga do gás é uniforme em todo o interior da célula segura, e a saturação atinge a concentração mínima necessária ao total controle do incêndio. Permite o acionamento manual e possibilita o bloqueio na temporização do acionamento automático. Após descarregado, o gás deverá ser evacuado do ambiente por meio de ventilação, sem haver necessidade de limpeza. Sinalização audiovisual de funcionamento dentro e fora da célula segura. Subsistema de Detecção Precoce de Incêndio Sistema de monitoração ativa da atmosfera por aspiração, 01 (um) STRATOS MICRA 25 na sala cofre e 01 (um) STRATOS MICRA 100 na sala UPS , capaz de detectar precocemente fumaça e partículas na atmosfera da célula, que caracterizem o sobreaquecimento ou a combustão de materiais elétricos e outros materiais combustíveis presentes na instalação. Utiliza detectores de partículas a laser de alta sensibilidade, com ajuste automático dos parâmetros, constantemente otimizando seu desempenho tanto em horários com atividades administrativas nos ambientes quanto durante horários inativos. Se houver confirmação de calor ou chamas no interior da célula segura, é acionado o subsistema automático de extinção de incêndio. O equipamento de detecção deverá enviar sinal de alerta ao sistema de supervisão remota e gerar alarme visual e sonoro. O sistema possui duas das principais certificações internacionais deste tipo de produto (UL Underwriters Laboratories , FM - Factory Mutual Research, LPCB Lost Prevention Council Britain, VdS - Verband der Sachversicherer). • Subsistema de Controle de Acesso e Circuito Fechado de TV ◦ Controle de Acesso Sistema de Controle de Acesso à célula segura por meio de leitura biométrica de servidores, visitantes e terceiros, com destravamento e registro das informações. Para garantir a segurança do pessoal e dos equipamentos, a porta de acesso ao interior da célula segura possui mecanismo de destravamento mecânico para saída de emergência. A saída efetuada por meio desse mecanismo aciona, imediatamente, o alarme de abertura da porta. • ◦ Circuito Fechado de Televisão (CFTV) Circuito fechado de televisão(CFTV) digital, com 2 (duas) câmeras internas à célula segura, 1 (uma) câmera interna à sala UPS e 1 (uma) câmera externa. As câmeras estão instaladas em quantidade e em posições suficientes para permitir o monitoramento de todo o interior da célula segura sem entretanto permitir que as senhas digitadas em qualquer dispositivo ou equipamento possam ser visualizadas. Permite a gravação de vídeo em Circuito Fechado de Televisão(CFTV) que opera 24 (vinte e quatro)horas por dia, 7(sete) dias por semana(24x7). A gravação é ativada por detecção de presença, independente dos sensores de movimento do sistema de monitoração. As imagens do CFTV são gravadas em gravador digital tipo externo/interno(storage). • Subsistema de Supervisão e Monitoração Unidade de Monitoramento, Datacenter Netwatch, de todos os subsistemas instalados na PREGÃO ELETR. NO 22/2013 MINUTA DO CONTRATO 60/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL PROCURADORIA DA REPÚBLICA NO ESTADO DE SÃO PAULO sala, que recebe informações de seus sensores de temperatura, tensão, umidade relativa, estado de porta, presença de líquido, detecção de incêndio, falha na climatização, sensor de vibração, controle de acesso e sensor de presença de pessoas. PARÁGRAFO PRIMEIRO A inadimplência da Contratada, com referência aos encargos estabelecidos nesta Cláusula, não transfere a responsabilidade por seu pagamento à Procuradoria, nem poderá onerar o objeto deste Certame, razão pela qual a licitante vencedora renuncia expressamente a qualquer vínculo de solidariedade, ativa ou passiva, com a Procuradoria. PARÁGRAFO SEGUNDO Deverá a Contratada observar o seguinte: a) manter, durante a vigência do contrato, a condição prevista na Resolução nº 37/2009 do Conselho Nacional do Ministério Público, no tocante à vedação de contratar a prestação de serviços com empresa que tenha como sócios, gerentes ou diretores, cônjuge, companheiro ou parente até o terceiro grau de Membro ou servidor (este quando ocupante de cargo de direção) lotados no Ministério Público da União, devendo, na ocorrência de quaisquer uma das hipóteses mencionadas, comunicar o fato, de imediato e por escrito, à Contratante; b) é vedado à CONTRATADA manter empregados, no âmbito do CONTRATANTE, que sejam parentes até o terceiro grau dos respectivos membros ou servidores da Procuradoria da República no Estado de São Paulo, observando-se também, no que couber, a vedação de reciprocidade entre os Ministérios Públicos ou entre estes e órgãos da administração pública direta ou indireta, federal, estadual, distrital ou municipal; c) é expressamente proibida, também, a veiculação de publicidade acerca deste certame, salvo se houver prévia autorização, por escrito, da Procuradoria. CLÁUSULA QUINTA – DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 1. Acordo de Níveis de Serviço (SLA) 1.1. O pagamento das faturas mensais estará sujeito à glosas sempre que forem apurados descumprimentos dos níveis de serviço exigidos no Contrato, sem prejuízo da aplicação das demais penalidades previstas nas Leis 8.666, de 21/06/1993 e 10.520, de 17/02/2002, Cláusula Décima Primeira. 1.2. Serão considerados para efeito da apuração dos níveis de serviço: ● Prazo para atendimento: tempo decorrido entre a abertura do chamado e o efetivo início dos trabalhos de manutenção; ● Prazo para solução definitiva: tempo decorrido entre a abertura do chamado e a efetiva recolocação dos componentes em seu pleno estado de funcionamento. 1.3. Os chamados classificados com severidade MÉDIA, quando não solucionados no prazo previsto, poderão ser elevados para a severidade ALTA, ajustando-se a estes, automaticamente, os prazos de atendimento; de implantação da solução definitiva do problema e as penalidades previstas por descumprimento do Acordo de Nível de Serviço; PREGÃO ELETR. NO 22/2013 MINUTA DO CONTRATO 61/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL PROCURADORIA DA REPÚBLICA NO ESTADO DE SÃO PAULO 1.4. Por necessidade excepcional de serviço, apresentando as devidas justificativas, o CONTRATANTE poderá promover a elevação dos níveis de severidade atribuídos a chamados já realizados; 1.5. Eventuais substituições de componentes da infraestrutura da sala cofre deverão ser realizadas sem custos adicionais para o CONTRATANTE; 1.6. Componentes instalados em caráter provisório deverão possuir características técnicas e desempenho iguais ou superiores ao substituído, e serem homologados pelo fabricante; 1.7. Componentes instalados em caráter definitivo deverão possuir características técnicas e desempenho iguais ou superiores ao substituído, serem novos, de primeiro uso e homologados pelo fabricante; 1.8. A CONTRATADA deverá arcar com os custos e responsabilizar-se pela desinstalação, embalagem, transporte e reinstalação de componentes encaminhados para a assistência técnica fora das dependências do CONTRATANTE. 1.8.1. O envio de componentes para centros de assistência técnica em outras localidades não exime a CONTRATADA do cumprimento dos prazos estabelecidos nos níveis de serviço. 1.9. As chamadas de atendimento técnico serão classificadas conforme as severidades especificadas a seguir: Severidade ALTA Aplicado quando há indisponibilidade de uso dos componentes e/ou subsistemas da sala cofre. Dias úteis Sábados, domingos e feriados Prazo para atendimento Prazo para solução definitiva Prazo para atendimento Prazo para solução definitiva 1 (uma) hora 2 (duas) horas 1 (uma) hora 2 (duas) horas Severidade MÉDIA Aplicado quando há falha, simultânea ou não, do funcionamento dos componentes da sala cofre, permanecendo estes ainda operacionais Dias úteis Sábados, domingos e feriados Prazo para atendimento Prazo para solução definitiva Prazo para atendimento Prazo para solução definitiva 2 (duas) horas 4 (quatro) horas 2 (duas) horas 4 (quatro) horas PREGÃO ELETR. NO 22/2013 MINUTA DO CONTRATO 62/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL PROCURADORIA DA REPÚBLICA NO ESTADO DE SÃO PAULO Severidade BAIXA Aplicado para procedimentos de configuração, elaboração de relatórios e esclarecimentos técnicos relativos ao uso e aprimoramento dos componentes da sala cofre. Não haverá abertura de chamados com esta severidade aos sábados, domingos e feriados. Dias úteis Sábados, domingos e feriados Prazo para atendimento Prazo para solução definitiva Prazo para atendimento Prazo para solução definitiva 1 (um) dia 5 (cinco) dias - - 2. Descontos pelo não cumprimento do SLA 2.1. Sem prejuízo da aplicação das penalidades previstas na Cláusula de Penalidades, a CONTRATADA ficará sujeita aos descontos discriminados a seguir, relativos ao não cumprimento dos níveis de serviço contratados: a) 2% (dois por cento) do valor mensal do Contrato, para cada hora que exceder os prazos estabelecidos para o atendimento e/ou solução definitiva dos chamados abertos com severidade ALTA, com reincidência limitada a 10 (dez) horas; b) 1% (um por cento) do valor mensal do Contrato, para cada hora que exceder os prazos estabelecidos para o atendimento e/ou solução definitiva dos chamados abertos com severidade MÉDIA, com reincidência limitada a 20 (vinte) horas; c) 0,5% (meio por cento) do valor mensal do Contrato, para cada dia que exceder os prazos estabelecidos para o atendimento e/ou solução definitiva dos chamados abertos com severidade BAIXA, com reincidência limitada a 15 (quinze) dias corridos; d) 2% (dois por cento) sobre o valor do Contrato, no caso de ser atingido o limite de reincidência previsto na alínea “a”, limitado a 24 (vinte e quatro) horas; e) 1% (um por cento) sobre o valor do Contrato, no caso de ser atingido o limite de reincidência previsto na alínea “b”, limitado a 3 (três) dias corridos; f) 0,5% (meio por cento) sobre o valor do Contrato, no caso de ser atingido o limite de reincidência previsto na alínea “c”, limitado a 30 (trinta) dias corridos; g) o descumprimento dos limites descritos nas alíneas “d”, “e” e “f” ensejará a aplicação de desconto de 20% (vinte por cento) sobre o valor total do Contrato e a aplicação das Penalidades previstas na Cláusula Décima Segunda, por descumprimento do Contrato. CLÁUSULA SEXTA – PREÇO A CONTRATANTE pagará à CONTRATADA, pelos serviços efetivamente prestados, o valor mensal de R$ ............... perfazendo um valor global anual de R$ .............. (........................), durante a vigência deste Contrato. PREGÃO ELETR. NO 22/2013 MINUTA DO CONTRATO 63/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL PROCURADORIA DA REPÚBLICA NO ESTADO DE SÃO PAULO PARÁGRAFO ÚNICO Os serviços de recarga de gás e substituição de cilindro são considerados de caráter eventual, não devendo ser incluídos no custo mensal do contrato. Tais serviços deverão ser realizados sob demanda, em decorrência de descargas provocadas pela detecção de sinistros relacionados a incêndios. Nestes casos, a CONTRATADA deverá apresentar, para aprovação da CONTRATANTE, proposta de fornecimento de serviços de recarga e/ou substituição do cilindro. CLÁUSULA SÉTIMA - DO PAGAMENTO O pagamento será feito em favor da contratada, pelos serviços efetivamente prestados e das partes, peças e componentes substituídos, mediante depósito bancário em conta corrente, por intermédio de Ordem Bancária emitida até o 5º (quinto) dia útil do mês subsequente ao da sua execução, PARÁGRAFO PRIMEIRO O pagamento somente ocorrerá dentro do prazo previsto no item anterior quando a contratada apresentar a respectiva Fatura / Nota Fiscal, discriminando os serviços executados e as partes, peças e componentes substituídos, aos responsáveis pela fiscalização do contrato, e estes forem devidamente atestadas por servidor designado pela Contratante. PARÁGRAFO SEGUNDO Nenhum pagamento será efetuado à contratada, enquanto pendente de liquidação qualquer obrigação financeira que lhe for imposta, em virtude de penalidade ou inadimplência, a qual poderá ser compensada com o pagamento pendente, sem que isso gere direito a acréscimos de qualquer natureza. PARÁGRAFO TERCEIRO A consulta relativa à regularidade fiscal, exigida quando da habilitação, será feita previamente ao pagamento, devendo seu resultado ser juntado aos autos do processo próprio, ficando o efetivo pagamento a ela condicionado. PARÁGRAFO QUARTO Em conformidade com a legislação tributária e previdenciária vigente, esta Procuradoria fica obrigada a fazer as retenções legais sobre o valor faturado. PARÁGRAFO QUINTO Caso a empresa seja optante pelo “Simples Nacional” (LC nº 123/06) ficará obrigada a apresentar declaração, na forma do Anexo IV da Instrução Normativa SRF nº 1.234/2012, em duas vias, assinadas pelo seu representante legal. PREGÃO ELETR. NO 22/2013 MINUTA DO CONTRATO 64/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL PROCURADORIA DA REPÚBLICA NO ESTADO DE SÃO PAULO PARÁGRAFO SEXTO No caso de atraso no pagamento, desde que a CONTRATADA não tenha concorrido para tanto, fica convencionado que a taxa de atualização financeira devida pela CONTRATANTE, entre a data acima referida e a correspondente ao efetivo adimplemento da parcela, será de 6% (seis por cento) ao ano, mediante a aplicação da seguinte fórmula: EM = I x N x VP – onde: EM = Encargos moratórios; N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento. VP = Valor da parcela a ser paga; I = índice de atualização financeira = 0,0001643. CLÁUSULA OITAVA - DA REPACTUAÇÃO DO CONTRATO O preço inicialmente contratado poderá ser repactuado, mediante negociação prévia entre as partes, observados os preços praticados no mercado e a periodicidade mínima de 12 (doze) meses, contados a partir da assinatura do contrato, tendo como limite máximo a variação do IGP/DI-FGV, ou em conformidade com outros dispositivos legais que venham a ser editados pelo Poder Público. PARÁGRAFO ÚNICO Para a repactuação acima mencionada, a CONTRATADA deverá apresentar planilhas que evidenciem analiticamente a variação dos custos, devidamente comprovada e justificada. A comprovação poderá ser feita por meio de notas fiscais de aquisição de matériasprimas, peças e/ou equipamentos, ou outros documentos contemporâneos à época da elaboração da proposta e do momento do pedido da repactuação. CLÁUSULA NONA - PRAZO DE VIGÊNCIA O presente contrato terá vigência, observado o inciso II do art. 57 da Lei n.º 8.666/93, de ...../......../2013 a ......./..../2014, podendo ser prorrogado por iguais e sucessivos períodos, observado o limite de 60 (sessenta) meses. PARÁGRAFO ÚNICO A renovação do contrato deverá ser sempre precedida de pesquisa para verificar se as condições oferecidas pela CONTRATADA continuam mais vantajosas para a CONTRATANTE. CLÁUSULA DÉCIMA - ALTERAÇÃO O presente contrato poderá ser alterado, nos casos previstos no artigo 65 da Lei n.º 8.666/93, desde que haja interesse da CONTRATANTE, com a apresentação das devidas justificativas. PREGÃO ELETR. NO 22/2013 MINUTA DO CONTRATO 65/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL PROCURADORIA DA REPÚBLICA NO ESTADO DE SÃO PAULO CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA - DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA As despesas correrão à conta da Categoria Econômica 3.0.0.0.00 – Despesas Correntes; 3.3.0.0.00 – Outras Despesas Correntes; 3.3.9.0.00 – Aplicações Diretas; 3.3.9.0.39.95 – Manutenção Conserto Equipamentos de Processamento de Dados, constante do Orçamento Geral da União para o exercício. PARÁGRAFO ÚNICO Para a cobertura das despesas relativas ao corrente exercício, foi emitida a Nota de Empenho nº 2013NE........., em ......./........../2013, à conta da dotação especificada nesta cláusula. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA - PENALIDADES E RECURSOS ADMINISTRATIVOS Com fulcro no artigo 7º da Lei nº 10.520/2002 e artigos 86 e 87 da Lei nº 8.666/93, a Administração poderá, garantida a defesa prévia, aplicar aos licitantes e/ou adjudicatários as seguintes penalidades, sem prejuízo das responsabilidades civil e criminal: a) advertência; b) multa, recolhida no prazo máximo de 15 (quinze) dias corridos, a contar da comunicação oficial, nas seguintes hipóteses: b.1 – 0,3% (zero vírgula três por cento) por dia de atraso injustificado e por descumprimento das obrigações estabelecidas no contrato, até o máximo de 10% (dez por cento) sobre o valor total do contrato; b.2 – 10% (dez por cento) sobre o valor total do contrato, no caso de inexecução total e 5% (cinco por cento) sobre o valor total do contrato, no caso de inexecução parcial do objeto contratado; c) impedimento de licitar e contratar com a União e descredenciamento do SICAF, pelo prazo de até 5 (cinco) anos, do licitante que não celebrar o contrato, deixar de entregar ou apresentar documentação falsa exigida para o certame, ensejar o retardamento da execução de seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do contrato, comportar-se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal; d) declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida sua reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade. PARÁGRAFO PRIMEIRO O valor da multa, aplicada após o regular processo administrativo poderá ser descontado dos pagamentos eventualmente devidos pela Administração à adjudicatária, acrescidos de juros moratórios de 1% (um por cento) ao mês, ou cobrado judicialmente. PARÁGRAFO SEGUNDO As sanções previstas nas alíneas “a”, “c” e “d” da cláusula décima segunda poderão se aplicar cumulativamente ou não, à penalidade de multa da alínea “b”. PREGÃO ELETR. NO 22/2013 MINUTA DO CONTRATO 66/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL PROCURADORIA DA REPÚBLICA NO ESTADO DE SÃO PAULO PARÁGRAFO TERCEIRO Da aplicação das penalidades caberá defesa prévia no prazo de 05 (cinco) dias úteis da intimação do ato, salvo em caso de declaração de inidoneidade, quando o citado prazo será de 10 (dez) dias da abertura de vista. PARÁGRAFO QUARTO Das penalidades referidas nesta Cláusula, exceto em caso de declaração de inidoneidade, caberá recurso no prazo de 05 (cinco) dias úteis a contar da data da intimação do ato. PARÁGRAFO QUINTO No caso de declaração de inidoneidade, caberá pedido de reconsideração no prazo de 10 (dez) dias úteis a contar da data da intimação do ato, ao Senhor Procurador Geral da República. PARÁGRAFO SEXTO Após a aplicação de qualquer penalidade, realizar-se-á comunicação escrita à empresa e publicação no Órgão de Imprensa Oficial (excluídas as penalidades de advertência e multa de mora), constando o fundamento legal da punição e informando que o fato será registrado no SICAF. PARÁGRAFO SÉTIMO Os recursos serão dirigidos à Senhora Procuradora Chefe da Procuradoria da República no Estado de São Paulo, por intermédio Senhora Secretária Estadual, a qual poderá reconsiderar sua decisão, no prazo de 05 (cinco) dias úteis ou, nesse prazo, encaminhá-los à Senhora Procuradora Chefe, que sendo devidamente informada, fará a sua apreciação e decisão no prazo de 05 (cinco) dias úteis, contado do recebimento do recurso, sob pena de responsabilidade. PARÁGRAFO OITAVO As penalidades previstas nesta cláusula obedecerão ao procedimento administrativo previsto na Lei 8666/93, aplicando-se subsidiariamente, a Lei 9789/99. CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA - RESCISÃO A inexecução total ou parcial do contrato enseja a sua rescisão, conforme disposto nos artigos 77 a 80 da Lei nº 8.666/93. PARÁGRAFO PRIMEIRO Os casos de rescisão contratual serão formalmente motivados nos autos do processo, assegurado o contraditório e a ampla defesa. PREGÃO ELETR. NO 22/2013 MINUTA DO CONTRATO 67/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL PROCURADORIA DA REPÚBLICA NO ESTADO DE SÃO PAULO PARÁGRAFO SEGUNDO A rescisão do contrato poderá ser: a) Determinada por ato unilateral e escrita da Administração, nos casos enumerados nos incisos I a XII e XVII do artigo 78 da Lei nº 8.666/93, mediante notificação através de ofício entregue diretamente ou por via postal, com prova de recebimento, sem prejuízo das penalidades previstas neste contrato; b) amigável, por acordo entre as partes, reduzida a termo no processo de licitação, desde que haja conveniência para a Administração; c) Judicial nos termos da Legislação. PARÁGRAFO TERCEIRO A rescisão administrativa ou amigável deverá ser precedida de autorização escrita e fundamentada da autoridade competente. CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA - PUBLICAÇÃO Correrão por conta da CONTRATANTE as despesas que incidirem ou venham a incidir sobre o contrato, inclusive a publicação de seu extrato e eventuais termos aditivos no Diário Oficial da União, que deverá ser providenciada pela Administração no prazo de 20 dias da data de assinatura. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA - VÍNCULO EMPREGATÍCIO Os empregados e prepostos da CONTRATADA não terão qualquer vínculo empregatício com a CONTRATANTE, correndo por conta exclusiva da primeira todas as obrigações decorrentes da legislação trabalhista, previdenciária, fiscal e comercial, as quais se obriga a saldar na época devida. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA - VALIDADE O presente Contrato somente terá validade depois de aprovado pela Exma. Senhora Procuradora Chefe da Procuradoria da República no estado de São Paulo, no uso da competência que lhe foi delegada pela Portaria MPF/SG nº 100 de 02/03/93, publicada no Boletim de Serviço n.º 05, referente à primeira quinzena do mês de março de 1993 e publicado seu extrato no Diário Oficial da União, conforme dispõe o Artigo 20 do Decreto 3.555 de 08 de agosto de 2000. CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA – FISCALIZAÇÃO DO CONTRATO A Fiscalização do Contrato ficará sob responsabilidade da Srª Silvana Evangelista, Coordenadora de Informática da Procuradoria da República, ou quem vier a substituí-la, ou servidor(es) designado(s) pela chefia. PREGÃO ELETR. NO 22/2013 MINUTA DO CONTRATO 68/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL PROCURADORIA DA REPÚBLICA NO ESTADO DE SÃO PAULO CLÁUSULA DÉCIMA OITAVA - FORO Fica eleito o foro da Seção Judiciária da Justiça Federal da Capital do Estado de São Paulo, para dirimir as questões derivadas deste Contrato que não possam ser resolvidas administrativamente. E por estarem de acordo, depois de lido e achado conforme, foi o presente Contrato, lavrado em duas cópias de igual teor e forma, assinado pelas partes e testemunhas abaixo e registrado às folhas ....... verso, do livro de registro desta Procuradoria da República no Estado de São Paulo. São Paulo, ___ de _______________ de 2013 Secretária Estadual PROCURADORIA DA REPÚBLICA NO ESTADO DE SÃO PAULO REPRESENTANTE Empresa Contratada Testemunhas: . . Nome: Nome: CPF : CPF : PREGÃO ELETR. NO 22/2013 MINUTA DO CONTRATO 69/72 APROVO Tendo em vista os elementos constantes dos autos e de conformidade com o disposto no inciso III, artigo 1º, da Portaria nº 100, de 02 de março de 1993, do Exmo. Senhor Secretário-Geral do MPF, APROVO o Contrato nº ......../13 de contratação de empresa especializada em serviços continuados de manutenção preventiva e corretiva, on-site, com fornecimento de peças, 24 horas por dia e 7 dias por semana, de infraestrutura de sala-cofre e seus respectivos subsistemas, localizada na Procuradoria da República em São Paulo, Rua Frei Caneca, 1.360 – São Paulo – SP, firmado entre esta Procuradoria da República no Estado de São Paulo e a empresa ................................................ São Paulo, .. ... de .................. de 2013 Procuradora Chefe PREGÃO ELETR. NO 22/2013 Página 70/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL ANEXO V MODELO DE APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA (cidade/data)..........................................., ....... de ................... de 2013 À Procuradoria da República no Estado de São Paulo Rua Frei Caneca, 1.360, Consolação, São Paulo-SP Fone (011) 3269-5062 Fax: (011) 3269-5138 Atenção do Sr. Pregoeiro, Prezado Senhor, Apresentamos nossa proposta referente ao Pregão Eletrônico nº 22/2013, cujo objeto trata de contratação de empresa especializada em serviços continuados de manutenção preventiva e corretiva, on-site, com fornecimento de peças, 24 horas por dia e 7 dias por semana, de infraestrutura de sala-cofre e seus respectivos subsistemas, localizada na Procuradoria da República em São Paulo, Rua Frei Caneca, 1.360 – São Paulo – SP, conforme Anexo I do Edital. EMPRESA: ENDEREÇO: NOME PARA CONTATO: FONE: FAX: E-MAIL: NOME DO BANCO: NOME DA AGÊNCIA: Nº DO BANCO: Nº DA AGÊNCIA: INSCRIÇÃO ESTADUAL: CONTA CORRENTE Nº C.N.P.J.: Declaramos que examinamos, conhecemos e nos submetemos a todas as condições contidas neste PREGÃO ELETRÔNICO, bem como verificamos todas as especificações nele contidas, não havendo qualquer discrepância nas informações e/ou documentos que dele fazem parte. Declaramos, ainda, que estamos cientes de todas as condições que possam de qualquer forma influir nos custos, assumindo total responsabilidade por erros ou omissões existentes nesta proposta, bem como qualquer despesa relativa à realização integral de seu objeto. CARIMBO PADRONIZADO DO CNPJ ASSINATURA NOME : CARGO: RG : C.P.F. PREGÃO ELETR. NO 22/2013 MODELO DE PROPOSTA PÁGINA Nº 71/72 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL PROPOSTA COMERCIAL ITEM SERVIÇO UNID QUANT. 01 Manutenção da Sala-cofre e demais subsistemas mês CUSTO UNITARIO (mensal) (R$) CUSTO TOTAL (custo unitário x 12 meses) (R$) 12 PREÇO TOTAL (R$) O prazo de validade da proposta é de ___________dias (portanto, não inferior aos 60 dias exigidos no Edital). CARIMBO PADRONIZADO DO CNPJ ASSINATURA NOME : CARGO: RG : C.P.F.: PREGÃO ELETR. NO 22/2013 MODELO DE PROPOSTA PÁGINA Nº 72/72