Sustentabilidade
Transcrição
Sustentabilidade
Relatório de Sustentabilidade a Rota Soluções Sustentáveis índice RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE FEMSA LOGÍSTICA 2015 MENSAGEM DA DIRETORIA 1. 1. SOLUÇÕES SUSTENTÁVEIS 1.1 Gestão de serviços de transporte 1.2 Armazenagem e valor agregado 1.3 Manutenção de frotas 1.4 Logística internacional 1.5 Reconhecimentos e certificações 2. GOVERNO CORPORATIVO 2.1 Conselho de administração e equipe de diretoriao 2.2 Políticas, processos e ferramentas de informação e controle 3. CONTEXTO DE SUSTENTABILIDADE 3.1 Estratégia de Sustentabilidade 3.2 Nossa Gente 3.2.1 Cultura e valores 3.2.2 Capacitação e desenvolvimento 3.2.3 Segurança no trabalho 3.2.4 Saúde organizacional 3.2.5 Desenvolvimento integral 3.3 Nosso Planeta 3.3.1 Impactos ambientais de transporte: energia e emissões 3.3.2 Resíduos e reciclagem 3.3.3 Água 3.4 Nossa Comunidade 3.4.1 Segurança no ambiente 3.4.2 Abastecimiento sustentável 3.4.3 Bem-estar social das comunidades 4. SOBRE ESTE RELATÓRIO 5. TABELA DE INDICADORES GRI 2 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 MENSAGEM DA DIRETORIA G4-1, G4-2, G4-3, G4-13, G4-33 Prezado Leitor, Graças ao empenho de todos os que fazem parte da FEMSA Logística é um prazer apresentar nosso quarto Relatório de Sustentabilidade, que terá pela primeira vez uma verificação externa com o objetivo de reforçar a transparência no desempenho e resultados da nossa operação. Durante 2015, nosso foco foi a realização de Ações que nos permitiram continuar incorporando Soluções na cadeia de valor dos nossos clientes. Desta forma, conseguimos manter a nossa posição como líderes da indústria de Serviços Logísticos contribuindo para o crescimento de nossos clientes através da cultura e estratégia de sustentabilidade. A partir de nossa visão de expansão sustentável, nosso principal desafio, derivado do crescimento acelerado de nossas operações é possuir uma estrutura homologada nos distintos países onde temos presença, bem como continuar duplicando o valor dos negócios a cada cinco anos de forma sustentável, enquanto nos posicionamos como referência logística na América Latina. Durante 2015: • • • • Incorporamos o Grupo Zimag no México, consolidando-nos como operador logístico integral ao ampliar nossa capacidade de armazenagem, distribuição, envio, e serviço de valor agregado. Concluíamos a aquisição da Atlas Transportes e Logística no Brasil, conseguindo assim, ampliar o alcance de nossos serviços de carga fracionada, Armazenagem e valor agregado, e cargas dedicadas em tal país. Na região Latina Central (Colômbia, Peru, Costa Rica, Nicarágua e Panamá) implementamos as iniciativas de sustentabilidade mais relevantes para os negócios, Com o objetivo de homologar nossa estratégia e impulsionar a geração de valor compartilhado em cada região. Algumas destas iniciativas são: Plano de Alinhamento da Cultura FEMSA Logística, Sistema de Administração de Segurança e Saúde Ocupacional e Sistema Integral de Segurança. da Associação Nacional de Transporte Privado (ANTP) no México pelo décimo ano consecutivo em Distribuição Primária e pelo segundo ano em Distribuição Secundária, reconhecendo nossas boas práticas na área. O aumento de nossa capacidade operacional, a consolidação dos nossos clientes, o desenvolvimento da infraestrutura em nossos centros de trabalho e o progresso da nossa estratégia de sustentabilidade, melhoraram o crescimento da organização, colocando-nos na vanguarda da geração de valor simultâneo tanto nos negócios quanto em temas de sustentabilidade em nossos grupos de interesse do setor de serviços logísticos. Estamos conscientes de que a nossa estratégia de expansão sustentável envolve desafios e responsabilidades, portanto, apoiamos o compromisso com nossos grupos de interesse em: • • • • • Oferecer as ferramentas necessárias para que nossos funcionários se desenvolvam de maneira integral. Manter nossos índices baixos de sinistralidade. Dedicar esforços em nossa cadeia de valor para incentivar a gestão de temas sociais e ambientais. Aumentar o alcance das auditorias de nosso Sistema de Gestão Ambiental. Implementar tecnologias e processos em nossas operações que nos permitam minimizar os impactos ambientais. Obrigado por nos deixar compartilhar com você nosso progresso para seguir marcando a rota da sustentabilidade em nossos negócios. Esperamos que este Relatório seja mais um canal de comunicação para conhecer suas preocupações e opiniões e que elas sirvam como base para executar nossas soluções sustentáveis no dia a dia. Jesús Vega García Diretor Geral da FEMSA Logística Alex Theissen Long Diretor de Soluções Logísticas Também ampliamos o alcance de nossas ações em matéria de sustentabilidade focando-nos em gerar valor compartilhado para nossa gente, nosso planeta, e nossa comunidade. Nesta edição destacamos o aumento das horas de capacitação de funcionários e executivos, além de repassar nossa cultura de trabalho em toda a organização. Além disso, lançamos os Princípios Guia para Fornecedores da FEMSA para nossos aliados estratégicos, com o objetivo de diminuir seu impacto social e ambiental, contribuindo para o desenvolvimento da nossa comunidade. Por sua vez, reafirmamos nosso compromisso ambiental ampliando a implementação do Sistema de Gestão Ambiental na região Latina Central, bem como a continuidade árdua do programa de Mobilidade Sustentável no México. Com grande orgulho, somos a primeira empresa no México da indústria de serviços logísticos e a segunda na América Latina que obteve a certificação ISO 39001:2012, a qual aprova o cumprimento de padrões internacionais do nosso Sistema Integral de Segurança. Além disso, recebemos o Prêmio Nacional de Segurança na Estrada 3 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 Relatório de Sustentabilidade SOLUÇÕES SUSTENTÁVEIS 1. SOLUÇÕES SUSTENTÁVEIS G4-4, G4-6, G4-8, G4-9, G4-10, G4-LA1 A FEMSA Logística foi criada em 1998 como empresa subsidiária da FEMSA com o objetivo de oferecer vantagens competitivas nas operações logísticas de cada uma de suas unidades de negócios, e posteriormente expandir para clientes externos, participando do mercado aberto da América Latina. Alinhados com nossa visão estratégica, hoje em dia estamos crescendo em vários países através de novas aquisições, bem como com a expansão de serviços para clientes multinacionais. Estamos focados em oferecer serviços logísticos integrais, gerando valor compartilhado em sinergia com cada cliente. Como líderes da indústria, na FEMSA Logística nos concentramos na confiança e permanência de nossos clientes através de uma estratégia de negócios que integra a sustentabilidade como eixo norteador. Entre nossos diferenciais, se destacam: O cumprimento das necessidades logísticas de nossos clientes através de soluções sustentáveis, adicionando a geração de valor social, ambiental e econômico. A estratégia de negócios sustentáveis para a perpetuidade dos negócios, aumentando capacidades e competências dos funcionários. A preservação da segurança e integridade de nossos funcionários, comunidades e usuários com os quais compartilhamos vias. Nossa cultura de legalidade nas operações O controle, disposição adequada, e redução da geração de resíduos perigosos em nossas operações. Capacitação constante para o desenvolvimento profissional e pessoal do nosso pessoal A mitigação de impactos ambientais de transporte e logística. A inovação veicular para fomentar o uso de energias renováveis Graças à nossa estratégia de expansão sustentável, atualmente somos uma empresa multinacional com presença em sete países da América Latina: México, Brasil, Colômbia, Nicarágua, Costa Rica, Panamá e Peru, sendo fonte de emprego para mais de 13,000 pessoas1. 1 DURANTE 2015 AUMENTAMOS NOSSO NÚMERO DE COLABORADORES 12% EM RELAÇÃO AO ANO ANTERIOR. Recentemente, incorporamos a empresa Atlas Transportes e Logística no Brasil, e assim, o alcance de nossos serviços aumentou ao formar uma rede de 49 centros operacionais com uma superfície de 420,000 m2 em terminais, armazéns e pátios. Graças a isso, temos presença em todas as regiões do Brasil e oferecemos serviços a uma plataforma de 6,000 clientes, com mais de 1,200 veículos de carga. Também, através da nossa aquisição do Grupo Zimag no México, somado a nossa experiência, flexibilidade, sócios, e amplos conhecimentos, nos tornamos pioneiros de serviços 3PL (Third Party Logistics ou logística terceirizada), conseguindo satisfazer clientes líderes no mercado através de 13 armazéns com mais de 350,000m2 situados em 11 cidades do país, oferecendo soluções logísticas para as necessidades específicas de cada um dos nossos clientes. Consideramos fundamental que todas as operações estejam alinhadas com nossa estratégia de negócios sustentável que vai mais além da rentabilidade da empresa, a qual englobamos na visão de transformar positivamente nossas comunidades. Esta estratégia nos permite crescer integralmente, garantindo nossa postura como empresa competitiva e com permanência no tempo. Da mesma forma, as ações derivadas desta visão alinhada aos negócios, fomentam o desenvolvimento integral dos nossos funcionários, melhoram o impacto ambiental das nossas operações, e contribuem para a geração de comunidades sustentáveis. Nossas soluções se dividem em quatro serviços: •Gestão de serviços de transporte •Serviço de Armazenagem e valor agregado •Serviço de Manutenção de frotas •Logística internacional Este número não considera os funcionários das novas aquisições do Grupo Zimag no México e Atlas e Logística no Brasil. 5 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 1.1 GESTÃO DE SERVIÇOS DE TRANSPORTE Gerenciamos Distribuição Primária2 e Distribuição Secundária3, proporcionando valor agregado em todo o ciclo operacional, tanto em frotas próprias quanto terceiras. Nossa solução sob medida inclui transporte para distribuir mercadorias: secas, refrigeradas e/ou congeladas. Contamos com um amplo grupo de sócios estratégicos para oferecer serviços de transporte terrestre e multimodalidade que avaliam a disponibilidade e cobertura em todos os momentos. Nosso objetivo é proporcionar resultados para cada tipo de operação, gerando confiança aos clientes e grupos de interesse. O serviço que oferecemos é diferenciado por seus atributos com foco na eficiência operacional e sustentabilidade: •Temos uma estrutura dedicada para a administração eficiente da frota fomentando a melhoria contínua através de ferramentas de roteamento, sistemas de administração de viagens, entre outros. •Contamos com os melhores motoristas capacitados para oferecer serviços com maior segurança e qualidade. •Mediante nosso Sistema Integral de Segurança fomentamos a prevenção e o autocuidado para proteger a nossa gente e aos usuários com os quais compartilhamos vias. •Desenhamos veículos especializados para as necessidades de nossos clientes, garantindo uma operação sustentável. •Reduzimos ao mínimo as viagens a vácuo para minimizar emissões na atmosfera. •Implementamos adições e tecnologia para a otimização do uso de combustível. •Alinhamos nossos sócios estratégicos de transporte e multimodalidades com a estratégia de sustentabilidade dos negócios para minimizar impactos sociais e ambientais. •Executamos iniciativas na procura por abastecer nossas operações veiculares com combustíveis alternativos e tecnologias limpas. •Contamos com certificações que credenciam o cumprimento de padrões internacionais de nosso Sistema de Segurança Rodoviária e nossas práticas para reduzir a sinistralidade e acidentalidade. 2 6 3 Distribuição Primária: Realizada de centros de produção para centros de distribuição. Distribuição Secundária: Realizada de centros de distribuição e pontos de transbordo a pontos de venda final. Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 1.2 ARMAZENAGEM E VALOR AGREGADO Resolvemos e garantimos a gestão adequada das mercadorias e controle de estoques através da operação e administração de armazéns para diversas indústrias, incluindo multitemperatura e produto seco. Oferecemos a modalidade de Armazenagem a curto prazo com capacidade de Cross-Dock, Armazenagens de longo prazo e armazéns In-House, onde administramos a operação do cliente. Complementamos este serviço com a preparação dos pedidos e outras atividades de acordo com os requisitos individuais para gerar uma maior vantagem competitiva. Destacamos entre os atributos do serviço de Armazenagem e valor agregado que: •Contamos com a capacidade de administrar o estoque conforme os requisitos do cliente ou tipo de produto através de três componentes: personalização, flexibilidade, e adaptabilidade do serviço com uma solução feita sob medida. •Nossos funcionários, através de um plano de capacitação permanente, são considerados especialistas na administração e operação de armazéns. •Garantimos a saúde e bem-estar de nossos funcionários e do ambiente através das normas de higiene e segurança em nossos serviços. •Oferecemos uma infraestrutura que cumpre as regras regulamentares necessárias para o suporte de uma operação segura e eficiente. 7 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 1.3 MANUTENÇÃO DE FROTAS Através do nosso serviço resolvemos a complexidade derivada da Manutenção de frotas conseguindo otimizar a vida útil e o desempenho de cada veículo. Nossos serviços incluem a seleção e desenho, manutenções preventivas, de previsão, e corretivas, até o controle e venda de equipamentos usados. Atendemos multimarcas para todo tipo de veículos, desde caminhões tratores e unidades de distribuição, até automóveis e empilhadeiras. Nosso serviço de Manutenção de frotas se diferencia pelos atributos com enfoque na eficiência e sustentabilidade: •A experiência e conhecimento de nossos especialistas se traduz no desenvolvimento de desenho especializado para as necessidades dos nossos clientes. •Implementamos novas tecnologias e avaliações técnicas para garantir serviços de qualidade que se diferenciam para a segurança que oferece a nossos motoristas e comunidades, garantindo cumprir as normas aplicáveis de cada país. •Procuramos o melhor aproveitamento da energia elétrica e a reciclagem de água em nossas oficinas de Manutenção. •Garantimos a gestão e eliminação adequada de resíduos perigosos através de nosso Sistema de Gestão Ambiental. 8 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 1.4 Logística Internacional Nosso serviço de logística resolve os desafios existentes no transporte de mercadorias a nível global em diversas modalidades: •Terrestre •Marítimo •Ferroviário Graças a nosso grupo de especialistas que se dedicam a otimizar a cadeia de fornecimento e a desenvolver soluções adequadas para cada etapa do fluxo das mercadorias, oferecemos um serviço integral. Contamos com um amplo grupo de sócios estratégicos, líderes em seu segmento e com alcance mundial, que nos permite oferecer serviços de transporte multimodalidades. Como parte de um serviço de administração e execução integral de transporte multimodalidades, acompanhamos nossos clientes em seu processo de exportação e importação desde a negociação e contratação, organizar pedidos, execução de programas de embarque, a gestão aduaneira correspondente e recopilação de evidências da viagem. Entre os atributos de nosso serviço de logística internacional, se destacam os seguintes •Resolvemos os desafios envolvidos no transporte de mercadorias a nível global de maneira sustentável. •Nossos sistemas de administração garantem o cumprimento do serviço a tempo e de forma correta e de acordo com as características da mercadoria. •Temos uma ampla gama de sócios estratégicos líderes no segmento. •Contamos com uma ampla rede logística de alcance mundial. •Trabalhamos com fornecedores que contribuem com a excelência da nossa cadeia de fornecimento para gerar valor a nossos clientes. 9 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 PERFIL FEMSA LOGÍSTICA mX México NI Total de colaboradores: 9,949 Distribuição Primária Cr PA 12 centros operativos e 5 operações in-house Frota administrada por 972 tratores 1,962 reboques 875 Dollys CO Distribuição Secundária 16 centros de distribuição (CDs) 13 postos de passagem 905 caminhões (veículos multi-temperaturas, veículos fast-food e veículos para outras operações) Brokerage PE 1,500 viagens diárias por meio de 1,439 transportadores de SPF (Serviço Público Geral) 130 clientes regulares de diversas indústrias 3 armazéns de 22,500 m2 de capacidade BR Manutenção Veicular 153 oficinas fixas e 386 oficinas remotas 1,640 técnicos como força operacional Brasil Total de colaboradores: 3,320 Distribuição Primária e Secundária 3 centros operativos com oficinas de manutenção 13 operações in-house 313 tratores 486 reboques 319 caminhões 155 Dollys 1 armazém de 2,436 m2 de capacidade Carga Fracionada e Armazenagem 21 centros operativos, dos quais 2 têm oficina de manutenção 24 filiais próprias de carga fracionada 14 operações in-house 69 tratores 334 reboques 152 caminhões 2 armazéns de 20,000 m2 de capacidade Colômbia Total de colaboradores: 320 Distribuição Primária 4 centros operativos com oficinas de manutenção 6 operações in-house 106 tratores 135 reboques Nicaragua Total de colaboradores: 26 Distribuição Primária 1 centro operativo com oficinas de manutenção 10 tratores 17 reboques Perú Total de colaboradores: 147 Distribuição Primária 1 centro operativo 5 operações in-house 56 tratores 59 reboques Panamá Total de colaboradores: 188 Distribuição Primária 2 oficinas de manutenção 52 tratores 97 reboques Costa Rica Total de colaboradores: 40 Distribuição Primária 1 centro operativo com oficina de manutenção 10 tratores 22 reboques 10 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 En las operaciones in-house contamos con personal de FEMSA Logística en las instalaciones del cliente. Este reporte no considera los resultados de las nuevas adquisiciones de Grupo Zimag en México y Atlas e Logística en Brasil. 1.5 RECONHECIMENTOS E CERTIFICAÇÕES México •Associação Nacional de Transporte Privado (ANTP) •Prêmio Nacional de Segurança na Estrada: Categoria “Empresa” pelo décimo ano consecutivo em Distribuição Primária e pelo segundo ano em Distribuição Secundária. •Prêmio Nacional de Segurança na Estrada: Categoria “Operadores”. •São reconhecidos 43 motoristas na categoria “Motoristas” de Distribuição Primária e Secundária, somando 288 motoristas Reconhecidos do 2005 até hoje. •Secretaria do Meio Ambiente e Recursos Naturais (SEMARNAT) •Reconhecimento pelo excelente desempenho ambiental da nossa frota pelo Programa Transporte Limpo pela quinta vez consecutiva. •Centro Mexicano para la Filantropía (CEMEFI) •Distinção ESR pelo enésimo ano consecutivo. •ISO 39001:2012 •Certificação que credencia o cumprimento de nossos padrões internacionais de segurança na estrada de Distribuição Primária no México. •Technology and Maintenance Council (TMC) •Primeiro lugar na categoria “Freios e Eixos” do concurso Super Tech 2015. Brasil •Editora Frota e Editora LogWeb •Prêmio Top do transporte para o Expresso Jundiaí sendo reconhecida como uma das melhores empresas de transporte de acordo com a opinião dos clientes: Indústria eletromagnética, têxtil, farmacêutica, calçado e Indústria de cosméticos, perfumaria e higiene pessoal. •Cliente: Coca Cola FEMSA •Bronze na categoria de operador Logístico do Reconhecimento Premium Suppliers. •Grupo Boticario •Reconhecimento “Fornecedor de Ouro” para Expresso Jundiaí por seu excelente desempenho como fornecedor estratégico em 2014. •Grupo Hypermarcas •Prêmio de Ouro para Centros de Distribuição Cajamar e Duque de Caxias do Programa Fox-Hypermarcas por seu excelente desempenho em prazos de entrega, coleta, perda, dano, logística reversa, e informação. COLÔMBIA •Business Alliance for Secure Commerce (BASC) •Reconhece os padrões internacionais de segurança exigidos pelo Sistema de Gestão em Controle e Segurança (SGCS). 11 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 Relatório de Sustentabilidade GOVERNO CORPORATIVO 2. GOVERNO CORPORATIVO 2.1 CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO E EQUIPE DE DIRETORIA G4-17, G4-34, G4-35, G4-36, G4-37, G4-38, G4-39, G4-40, G4-41, G4-42, G4-43, G4-44, G4-45, G4-46, G4-47, G4-48, G4-49, G4-50, G4-51, G4-52, G4-53, G4-LA12 Nossa filosofia e valores são essenciais para fomentar a cultura organizacional que nos distingue como a FEMSA Logística, e permite diferenciar-nos ao cumprir as melhores práticas de governo corporativo da FEMSA. Nosso máximo órgão de governo, sendo uma empresa subsidiária da FEMSA, é o Conselho de Administração, que é integrado por 18 membros proprietários (14 homens e 4 mulheres) e 17 suplentes. De acordo com os critérios de independência da Lei do Mercado de Valores do México, 38.8% dos conselheiros proprietários são independentes. O Conselho de Administração possui conselheiros escolhidos pela Assembleia Ordinária de Acionistas, que possuem a possibilidade de reeleição, e suas responsabilidades são realizadas por um período de um ano. O Conselho realiza reuniões trimestrais e reuniões extraordinárias, se necessário, para estabelecer as linhas de ação sobre as quais os negócios são governados. Este órgão, apoiado pela área de Relação com Investidores da FEMSA, atua como um meio para resolver as necessidades e expectativas de um de nossos grupos de interesse prioritários, nossos acionistas. O CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO DA FEMSA SE CARACTERIZA POR: e transparência. Contamos com comitês de especialistas em cada matéria, que influenciam a tomada de decisões que impulsionem a estratégia de sustentabilidade dos negócios. ASSIM, DA EQUIPE DE DIREÇÃO DA FEMSA LOGÍSTICA SE DESTACA QUE: •A Direção de Soluções Logísticas orienta a operação a continuar com uma estratégia de expansão sustentável. •Tanto a Direção Geral quanto a Equipe de Direção são as autoridades máximas para a tomada de decisões em questões econômicas, ambientais e sociais, sempre seguindo a Missão e Visão de nossos negócios. •Nossa estrutura de governo corporativo impulsiona o desenvolvimento de estratégias de relacionamento e diálogo com grupos de interesse para integrar suas expectativas e gerar valor aos negócios, para nossa gente, o planeta e a comunidade, de maneira simultânea. Periodicamente a Equipe de Direção realiza análises de impactos, riscos e oportunidades em temas econômicos, ambientais e sociais. Neste sentido, o exercício de materialidade em 2014 nos permitiu validar os temas prioritários dos negócios, bem como os pontos nos quais nos focaremos nos próximos anos. Como um complemento importante destas ações, participamos ativamente com autoridades responsáveis pela legislação relativa ao desenvolvimento de boas práticas no setor de serviços logísticos, bem como no combate à corrupção, a partir de políticas públicas. •Agir de acordo com a normatividade aplicável a empresas listadas na Bolsa Mexicana de Valores e na New York Stock Exchange. •Alinhar-se ao Código de Melhores Práticas Corporativas do Conselho Coordenador Empresarial do México. •José Antonio Fernández Carbajal lidera o Conselho de Administração como Presidente Executivo. Também, dentro de nossos negócios, o máximo órgão corporativo é integrado pela Equipe de Direção, que guia a empresa para seu desenvolvimento através de de ética 13 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 2.2 POLÍTICAS, PROCESSOS E FERRAMENTAS DE INFORMAÇÃO E CONTROLE G4-41, G4-56, G4-57, G4-58, G4-EN29, G4-EN34, G4-41, G4-LA16, G4-HR3, G4-HR12, G4-SO4, G4-SO5, G4-SO7,G4-SO8, G4-SO11, G4-PR2, G4-PR4, G4-PR8, G4-PR9 Contamos com políticas internas através das quais estabelecemos os procedimentos para o cumprimento integral de nossa operação como FEMSA Logística. Adicionalmente, contamos com documentos guia elaborados pela FEMSA que orientam sobre como atuar em situações extraordinárias de operação com base em nossa cultura de legalidade e os valores da empresa. Com o objetivo de proporcionar um guia claro e de aplicação prática, colocamos à disposição de nossos funcionários os seguintes canais: DOCUMENTO Código de Ética PRINCÍPIOS GUIA FEMSA MANUAL DE POLÍTICAS CORPORATIVAS POLÍTICA DE SUSTENTABILIDADE FEMSA MANUAL DE ADMINISTRAÇÃO DE RISCOS MANUAL DE CONTROLE INTERNO 14 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 DESCRIÇÃO Considera as normas básicas que guiam o comportamento ético de funcionários e a operação. Princípios Guia utilizados no programa de Abastecimento Sustentável, que indica as expectativas mínimas de cumprimento de fornecedores em matéria de sustentabilidade. Marco de referência para a integração no Plano de Negócios à Estratégia de Sustentabilidade. Detecção oportuna de riscos internos e externos relevantes para a eficiência e a sustentabilidade operacional. Serve para atender e dar seguimento sistemático a riscos relacionados com aspectos estratégicos, financeiros, operacionais, de cumprimento social, ambiental, fraudes ou extorsões. FERRAMENTAS Sistema de Denuncias · Linha telefónica gratuita. · Portal de internet disponível em vários idiomas, para solicitar assessoramento e apresentar queixas sobre condutas pouco éticas ou ilícitas · Sistema de Administração Integral de Riscos de Negócios · Plano Mestre do Ambiente · Programa de Gestão de Incidentes e Resolução de Crises (MIRC). QUEIXAS ATRAVÉS DO SISTEMA DE DENÚNCIAS Em 2015 foram recebidas 150 queixas através do Sistema de Denúncias1 reduzindo 31% em comparação com o ano prévio: 2% Fundamentadas e Sancionadas Segundo Gravidade Não Fundamentadas Em Processo de Resolução Improcedentes 39% 25% mbiente e Fortalecimento mília de de Voluntários FEMSA / versidade e Inclusão ucação Formal / omoção daConvidamos Leitura 27% você a conhecer nosso Código de Ética e Sistema de Denúncias FEMSA nos links: Código de Ética Sistema de Denúncias 46% Durante 2015 não recebemos multas ou sanções significativas relacionadas com temas normativos ambientais, de trabalho, de saúde, segurança, fornecimento de produtos nem serviços. As denúncias recebidas são classificadas de acordo com os seguintes temas: de Operação, Recursos Humanos e Informação Financeira e incluem a identificação de situações relacionadas ao assédio moral e/ou sexual, discriminação, violações aos direitos humanos, roubo, corrupção, impactos negativos para a comunidade e ao meio-ambiente, entre outros. As sanções variam desde a feedback ao denunciado, suspensão temporária, ou remoção definitiva. 1 15 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 Relatório de Sustentabilidade CONTEXTO DE SUSTENTABILIDADE 3. Contexto de SUSTENTABILIDADE 3.1 ESTRATÉGIA DE SUSTENTABILIDADE G4-15, G4-16, G4-24, G4-25, G4-26, G4-27 Na FEMSA Logística continuamos trabalhando nos desafios que aparecem diariamente em matéria de sustentabilidade partindo do entendimento do ambiente, as expectativas e necessidades de nossos grupos de interesse, e nossa visão de sustentabilidade alinhada ao marco estratégico da FEMSA. TRANSFORMAR POSITIVAMENTE NOSSAS COMUNIDADES Estilo de vida saudávels Cultura e Valores Desenvolvimento Comunitário NOSSA COMUNIDADE Durante 2015, tendo como base os três princípios orientadores de nosso marco estratégico (Nossa Gente, Nossa Comunidade e Nosso Planeta), bem como a análise de percepção de materialidade realizada em 2014, que continua vigente, integramos a nossa operação e visão de negócios os 8 temas de foco prioritários que guiam a operação dos negócios nos sete países onde temos presença. Avastecimiento Sustentável Água Resíduos e Reciclagem Desenvolvimento Integral NOSSA GENTE NOSSO PLANETA Desenvolvimento e Capacitação Energia ESTES TEMAS DE FOCO PRIORITÁRIO SÃO: NOSSA ÉTICA E VALORES Assim, nossa Estratégia de Sustentabilidade se enquadra sob programas e iniciativas desenhados para alcançar as metas 2020 que estabelecemos no Relatório anterior: NOSSA GENTE Diminuir 7% as emissões específicas de CO2 da operação de Distribuição Primária no México, conseguindo diminuir os Kgs. de CO2 por km. percorrido (Linha Base 2014:1.6342). NOSSO PLANETA Diminuir 20% o indicador de geração de resíduos perigosos (Linha base 2015: 1.475). NOSSA COMUNIDADE Diminuir en un 25% o índice de sinistralidade de Distribuição Primária (Linha base 0.156). NOSSA ÉTICA E VALORES Cultura e valores Cultura e valores Desenvolvimento e Capacitação Desenvolvimento e Capacitação Energia Impactos ambientais de transporte e logística Resíduos e Reciclagem Resíduos Desenvolvimento comunitário Segurança do entorno Abastecimento Sustentável Desenvolvimento de fornecedores Conformidade regulamentar Governança corporativa e ética Além disso, com base na maturidade que possuímos na gestão destes temas, neste período dedicamos esforços significativos em ações complementares como segurança e saúde ocupacional, gestão da água e bem-estar das comunidades. Isto fortalece e amplia nosso alcance em matéria de sustentabilidade. 17 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 RELACIONAMENTO COM GRUPOS DE INTERESSE Com o objetivo de dar seguimento às descobertas dos temas relevantes para o setor de serviços logísticos e para nossos grupos de interesse, durante 2015 continuamos trabalhando para fortalecer nosso processo de diálogo com cada um deles. Também, identificamos a relevância de comunicar com maior precisão nosso progresso em temas de sustentabilidade, ressaltando-os como peça chave no sucesso dos negócios. Na FEMSA Logística nos interessa manter uma linha de comunicação constante com nossos grupos de interesse, portanto, definimos os canais de comunicação, entre os quais incluímos alguns institucionais e outros específicos para determinados grupos que se relacionam direta e indiretamente com nossas operações: CANAIS DE COMUNICAÇÃO COM OS GRUPOS DE INTERESSE AVALIAÇÃO de SERVIÇO Sistema de DENÚNCIAS COLABORADORES E FAMÍLIA P COMUNIDADE PESQUISA DE AMBIENTE DE TRABALHO E-MAIL/ PÁGINA WEB PARTICIPAÇÃO EM FÓRUM MÓDULO DE ATENDIMENTO A CLIENTES (MAC) MÓDULO DE ATENDIMENTO AO TRANSPORTADOR (MAT) BOLETINS E PUBLICAÇÕES P v v P P v v P P P P v v P P FORNECEDORES P P v v GOVERNO P P v v P ORGANIZAÇÕES DA SOCIEDADE CIVIL P P v v P ACIONISTAS P P v CLIENTES E CONSUMIDORES Variável v Permanente A REUNIÕES DE DIÁLOGO P P P P Anual A partir dos progressos realizados em 2015, nos comprometemos em desenvolver uma estratégia de relacionamento com nossos grupos de interesse prioritários e mecanismos de atenção alinhados com as necessidades dos negócios. COMPROMISSO COM ASSOCIAÇÕES E INICIATIVAS EXTERNAS: De acordo com o compromisso de sustentabilidade dos negócios e nossa presença na América Latina, nos ligamos a associações e iniciativas, com credibilidade e reconhecimento, que se relacionam com a estratégia de sustentabilidade dos negócios. Graças à nossa participação nestas instituições, contamos com um guia para seguir desenvolvendo as melhores práticas de sustentabilidade, bem como as da indústria de serviços logísticos em particular. 18 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 Durante 2015 participamos das seguintes Associações, Câmaras e Instituições do governo no México: •Presidência da ANTP e Comissão técnica e de Segurança na Estrada da Associação Nacional de Transporte Privado (ANTP). •Membros ativos do Comitê de Transporte da Câmara da Indústria de Transformação de Nuevo León (CAINTRA). •Participantes e representantes suplentes do Comitê Consultivo Nacional de Normalização de Transporte Terrestre (CCNN-TT). •Membros ativos da Comissão de Transportes da Confederação de Câmaras Industriais dos Estados Unidos Mexicanos (CONCAMIN). •TMC do México. •Decênio Nacional da Segurança. Relatório de Sustentabilidade Nos sa GENTE NOSSA GENTE Tivemos um Durante 2015 aumento de realizamos em nossas horas de capacitação em comparação com 2014 novas contratações 51% Os investimentos 4,637 em Nossa Gente em 2015 foram: $60.2 $38.6 $11.3 em capacitação em segurança industrial na promoção da saúde milhões de pesos (MXN) milhões de pesos (MXN) milhões de pesos (MXN) 3.2 NOSSA Gente G4-10, G4-EC6, G4-LA1 Um tema prioritário em nossa estratégia de sustentabilidade compreende a qualidade de vida e o bem-estar de nossos funcionários, bem como sua capacitação, desenvolvimento e a promoção da cultura e valores que nos distinguem. Este ano fortalecemos programas e iniciativas para melhorar a satisfação no trabalho, repassar nossa cultura em todos os centros de operação e manter os níveis de excelência em capacitação. Dentro dos temas deste princípio orientador, consideramos também a segurança no trabalho e as iniciativas direcionadas ao cuidado da saúde. Um dos objetivos mais importantes foi estabelecer as iniciativas nos países onde temos presença para garantir que toda a organização possua melhor capital humano. Total de colaboradores 92% de nossos diretores desenvolvem sua atividade em seu país natal. 9,704 Sindicalizados 3,907 Colaboradores 162 Estagiários 141 Gerentes 64 Terceiros / Outsourcing 12 Diretores 69.3% 27.9% 0.09% 1.16% 1.01% 0.46% colaboradores por GÊNERO 9,317 9000 9000 7500 7500 6000 6000 HOMEM 9,317 4500 4500 2,891 3000 11 3000 11 0 MULHER 1 0 126 2,891 1 GERÊNCIA 20 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 1,016 1,016 15 15 DIRETORIA DIRETORIA 126 387 47 387 17 76 86 GERÊNCIA 47 17 TERCEIROS/OUTSOURCING TERCEIROS/OUTSOURCING ESTAGIÁRIOS 7 ES colaboradores por IDADE 18 A 34 ANOS 6000 35 A 44 ANOS 5000 5,039 45 + ANOS 4000 3000 3,008 2,306 1,176 2000 1,657 1000 0 425 4 8 15 55 71 54 GERÊNCIA DIRETORIA 162 2 8 TERCEIROS/OUTSOURCING ESTAGIÁRIOS 3.2.1 Cultura E valores Algumas das nossas ações destacadas em Cultura e Valores são: Enfoque de GESTÃO Na FEMSA Logística acreditamos na importância que nossos funcionários conheçam e vivenciem a cultura 2013 2014 e valores que nos caracterizam. Nosso propósito é que DIREITOS DIREITOS as práticas, hábitos e comportamentos de todo nosso 33,906 HUMANOS* HUMANOS* pessoal estejam alinhados com a filosofia da empresa. SUSTENTABILIDADE 1,701 SUSTENTABILIDADE CONHECIMENTO Este temaCONHECIMENTO de enfoque 43,696 de nossa estratégia TÉCNICO TÉCNICOde sustentabilidade ganhou ainda mais relevância com Idiomas Idiomas 2, 274 as recentes aquisições e o crescimento de nossas OUTROS** operações, o que nos apresenta45,459 novos desafios. ÉOUTROS** por isto que dedicamos esforços significativos para a integração, 127,037 TOTAL TOTAL trabalhando para que nossa cultura organizacional seja entendida de igual maneira em todos os centros de trabalho e continuar cumprindo a estratégia de expansão sustentável. Para alcançar isto, em cada um dos países onde operamos, contamos com programas e iniciativas cujos objetivos estão direcionados para incentivar a cultura e 25 valores com o enfoque de sustentabilidade, bem como 25 incentivar as melhores práticas em todos nossos centros 20 17 de trabalho. 15 15 10 14 14 7 5 0 2013 2014 2015 Elaboração do Modelo de Cultura da FEMSA DIREITOS 69,797 HUMANOS* Logística 2,820 SUSTENTABILIDADE 76,635 3,242 Homologação 2015 do processo e documentação 88,795 em nosso Sistema 7,935 Integral de Qualidade CONHECIMENTO TÉCNICO Idiomas 113,100 3,113 Realização de diagnóstico para conhecer as OUTROS** 49,565 92,824 características culturais dos negócios nos funcionários, desenvolvendo planos de trabalho 202,059 305,767 TOTAL para melhorar os temas prioritários detectados nesta avaliação. Proteção do talento chave. Plano de Alinhamento para comunicar a estratégia da FEMSA Logística, sua lógica e objetivos. Programa C+ para reconhecer os funcionários por comportamento de acordo com nossos valores. 21 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 3.2.2 CAPACITAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DMA, G4-10, G4-LA4, G4-LA9 , G4-LA11, G4-LA12, G4-HR2, G4-HR7, G4-SO4 ENFOQUE DE GESTÃO Na FEMSA Logística sabemos que nosso recurso mais valioso são os mais de 13 mil funcionários, cujo trabalho é fundamental para oferecer serviços logísticos integrais de excelência. Para o desenvolvimento de uma equipe capacitada e talentosa, estamos implementando ferramentas e capacitações que são realizadas de maneira permanente. Por outro lado, uma das prioridades neste sentido é impulsionar a profissionalização dos nossos funcionários no setor para seguir liderando em temas de segurança na estrada e conservação do meio ambiente, entre outros aspectos relacionados diretamente com os negócios. PRINCIPAIS REALIZAÇÕES Aumentamos em 44% a média de horas de capacitação de funcionários sindicalizados e 8% de funcionários e Executivos. Instalação de nova estrutura organizacional nos sete países onde temos presença, criando novas áreas e oportunidades profissionais que integrem as novas capacidades adquiridas, refletindo um progresso de 70% de sua implementação total. . Durante 2015, 26% das vagas foram preenchidas por pessoal interno. Nosso índice de rotatividade em 2015 foi de 15%1. Da mesma forma, como parte da gestão de Relações Profissionais, incentivamos os esquemas participativos e política de portas abertas, garantindo o anterior através de reuniões de atendimento ao pessoal que são realizadas mensalmente expondo cada parte da informação relevante. Inclui os serviços de Distribuição Primária no México, Brasil, Colômbia, Peru, Panamá, Nicarágua e Costa Rica, e os serviços de Manutenção no México. Distribuição Secundária não se considera já que procuramos dar continuidade à informação indicada em Relatórios anteriores. 1 22 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 5,039 5000 4000 3000 Em relação à profissionalização da nossa gente, estamos convencidos de que um dos principais pilares é a capacitação constante, baseada no diálogo e a detecção de necessidades chave. 3,008 2,306 1,176 2000 Este ano foram empregadas 305,767 horas de capacitação em temas de segurança, saúde, direitos humanos, ética 1,657 e corrupção, cultura de legalidade, sustentabilidade, idiomas, conhecimento técnico, competência de liderança, entre 1000 425 outros. 4 0 8 15 71 55 54 GERÊNCIA Total de horas de CAPACITAÇÃO DIRETORIA TERCEIROS/OUTSOURCING 2013 33,906 CONHECIMENTO TÉCNICO 69,797 45,459 3,242 127,037 202,059 2014 1,701 2,820 SUSTENTABILIDADE CONHECIMENTO TÉCNICO CONHECIMENTO TÉCNICO 43,696 88,795 7,935 SUSTENTABILIDADE 76,635 CONHECIMENTO TÉCNICO 98% OUTROS** OUTROS** TOTAL TOTAL TOTAL 3,242 Idiomas 305,767 TOTAL DIREITOS HUMANOS* 25 2, 274 Idiomas 92,824 2015 *Derechos Humanos: Incluye temas de ética, corrupción, seguridad, salud y cultura de la legalidad. DIREITOS DIREITOS 33,906 69,797 **Otros: Incluye competencias de liderazgo. HUMANOS* HUMANOS* SUSTENTABILIDADE 3,113 OUTROS** TOTAL 2013 113,100 Idiomas 49,565 OUTROS** TOTAL CONHECIMENTO TÉCNICO 76,635 Idiomas 7,935 SUSTENTABILIDADE CONHECIMENTO TÉCNICO 2, 274 88,795 DIREITOS HUMANOS* 2,820 SUSTENTABILIDADE 43,696 OUTROS** 2015 DIREITOS HUMANOS* 1,701 Idiomas ESTAGIÁRIOS 2014 DIREITOS HUMANOS* SUSTENTABILIDADE 162 2 8 113,100 3,113 Idiomas CUMPRIMOS del de 2014 25 compromiso 45,459 49,565 92,824 CAPACITAR O PESSOAL DE SEGURANÇA EM TEMAS 305,767 DE 127,037 202,059 20 17 DIREITOS HUMANOS 15 15 14 OUTROS** 14 10 7 5 MÉDIA DE HORAS DE CAPACITAÇÃO POR COLABORADOR Nível de relatório: FEMSA Logística. 0 2013 2014 2015 25 25 20 17 15 10 100% 75% 14 85% 78% 0 2013 25% 0 75% 50% 25% 68% 85% 15 OPERAÇÃO 7 5 50% 100% 14 ADMINISTRATIVOS E EXECUTIVOS 86% 2014 83% 2015 A atualização em nossos programas de capacitação, bem como a implementação de nossa nova estrutura organizacional em todos os centros de trabalho são chaves para conseguir capacitar 100% do pessoal em 2016. 53% DOS DIRETORES E GERENTES e DOS colaboradores 86% 83% RECEBEM AVALIAÇÕES DE DESEMPENHO PERIODICAMENTE 78% 23 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 45,459 OUTROS** 49,565 OUTROS** 127,037 TOTAL TOTAL PROGRAMAS E INICIATIVAS G4-LA10 AGENDAS DE DESENVOLVIMENTO Através desta ferramenta, procuramos fomentar um melhor desempenho e impulsionar o desenvolvimento da carreira profissional de nossa gente, utilizando os Cursos Selo da FEMSA Logística, bem como os serviços de aprendizagem disponíveis na Universidade FEMSA. TIVEMOS UM ALCANCE DE Sabemos que ao melhorar o perfil profissional dos funcionários, otimizamos seu desempenho atual e os resultados. Por esta razão, a Agenda de Desenvolvimento está disponível para 100% dos executivos que colaboram conosco. EM10TODA A ORGANIZAÇÃO. 83% 25 20 15 14 25 NO CUMPRIMENTO DAS lAGENDAS DE 17 15 DESENVOLVIMENTO 14 7 5 0 2013 2014 2015 CUMPRIMENTO AGENDAS DE DESENVOLVIMENTO Nível de relatório: México, Brasil2 e Latina Central. 100% 85% 86% 78% 83% 75% PORCENTAGEM DE CUMPRIMENTO 50% 25% 0 Brasil (inclui Expresso Jundiaí). 2 COMPROMISSOS Alcançar o cumprimento de 100% dos planos de capacitação de cada país onde estamos presentes. CURSOS SELO FEMSA LOGÍSTICA 2 15 1.93 10.5 1.5 Com base em nossa estratégia de expansão sustentável, desenvolvemos este9.66 programa através do qual oferecemos 10 7.22 cursos e certificações direcionados para o desenvolvimento das competências de liderança e habilidades específicas 7.13 1 que distinguem aos funcionários de uma empresa de serviços logísticos integrais de classe mundial. Em 2015, se 5 destacaram as seguintes atividades, que cumprem nossas metas estabelecidas em 2014: 0 0 Certificações e cursos estratégicos 2013 2014 2015 2013 Dentro dos temas incluídos nos cursos e certificações disponíveis neste programa estão: administração e finanças, habilidades para supervisores, liderança na comunicação, formação de gerentes de nível médio, entre outros. Por sua vez, integramos isto como parte da operação de nosso dia-a-dia para que os funcionários estratégicos tenham acesso a estes cursos. Como resultado da iniciativa conseguimos capacitar uma média de 83% dos funcionários chave selecionados nas diferentes certificações. Estabelecemos como compromisso em curto prazo integrar estas capacitações ao DNA da operação, tornandoas parte fundamental do dia-a-dia, com o objetivo de cobrir a formação de 100% dos funcionários chave em cada região onde estamos presentes. 3.649 24 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 1.5 3.293 2.271 2.612 2014 Escola de Vocais Líderes Certificação incorporada este ano no Peru. Conseguimos habilitar seis líderes vocais para que exerçam sua função com informação e conhecimentos necessários nos temas de Desenvolvimento Social, Cultura, Compensações e Benefícios. COMPROMISSO •Capacitar mais seis líderes vocais no Peru. •Cumprir a primeira geração de líderes vocais na Costa Rica. Capacitação Operacional Na FEMSA Logística fomentamos o desenvolvimento dos nossos motoristas e técnicos mediante programas de certificação como instrutor pessoal. Resultados •Colaboradores no Peru receberam 1,702 horas de capacitação em conhecimento técnico de caminhões tratores. •Soldadores capacitados em nível intermediário, e nível básico através de um curso para técnicos de Manutenção na Colômbia. •Certificação em Alturas de funcionários de Manutenção que realizam trabalhos nas alturas na Colômbia. Bacharéis ao Volante Continuamos fomentando o programa acadêmico de bacharelado aberto a distância pelos motoristas da FEMSA Logística na Colômbia. Graças a esta iniciativa, os motoristas possuem apoio econômico e seguimento permanente da empresa para que se formem e avancem em seu programa educacional pessoal. Resultados 19 Motoristas formados no Bacharéis ao Volante. 25 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 3.2.3 SEGURANÇA NO TRABALHO 25 25 20 DMA, G4-11, G4-LA5, G4-LA6, G4-LA8 17 15 14 10 ENFOQUE DE GESTÃO 15 14 7 5 Um dos objetivos mais importantes em relação à segurança de nossos funcionários é minimizar os fatores de risco 0 de acidentes relacionados com nossas operações, portanto continuamos impulsionando nosso Sistema Integral de 2013 2014 2015 Segurança, que inclui a análise das causas de incidentes de trabalho e a execução de planos de ação para identificar, corrigir e prevenir as más práticas no trabalho. Todo o processo de serviço é acompanhado de equipes de especialistas, tecnologia, capacitações, manuais e auditorias. Por sua vez, através da Política de Segurança reforçamos a proteção dos funcionários; também incentivamos uma cultura de prevenção de acidentes e lesões, na que se situam sempre as pessoas como o recurso mais valioso da empresa, acima do serviço, da qualidade e do custo da operação. Tudo isto nos leva ao nosso objetivo principal: preservar a segurança de todos nossos funcionários mantendo e alcançando os índices mais baixos de acidentalidade e sinistralidade. 100% 85% 86% 78% 83% 75% PRINCIPAIS REALIZAÇÕES 50% 25% 0 Índice de ACIDENTALIDADE E DIAS PERDIDOS Nível de relatório: FEMSA Logística, México, Colômbia, Panamá e Peru. MÉXICO No México diminuímos o índice de dias perdidos por acidentes em 16%. COLÔMBIA, PANAMÁ E PERÚ3 2 15 10.5 1.5 1.5 9.66 10 1.93 7.13 7.22 1.2 1.3 1 5 0 0 2013 2014 2015 2013 Índice de acidentalidade incidentes por cada 100 funcionários. 2014 2015 Dias perdidos média por acidente incapacitante por colaborador. Em nossa gestão de segurança abrangemos tanto a proteção dos funcionários quanto das pessoas com as que compartilhamos na estradas, realizamos ações como a capacitação em temas chave, bem 3.649 de comunicação para reduzir nosso índice de sinistralidade. como auditorias e campanhas 3.293 2.271 2.612 Derivado da implementação de nosso Sistema Integral de Segurança em três países da região Latim Centro, nossa gestão em segurança aumentou, por isto a partir de 2015 informamos os resultados de nossas operações em tal região. 3 26 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2012 2015 2013 2014 2015 Índice de SINISTRALIDADE Nível de relatório: Oficinas de Manutenção no México. 3.649 3.293 2.271 2012 2013 2014 2.612 2015 Nosso índice de sinistralidade em Manutenção de 2015 apresentou um aumento mínimo em comparação com o ano anterior, conservando nossos padrões de baixa sinistralidade. Unidade de medida: acidentes incapacitantes (atendidos pelo IMSS) por cada 100 funcionários. 69% do total de nosso pessoal são funcionários sindicalizados, dos quais, 100% possui um contrato, pacto ou convênio coletivo com a intenção de proteger e respeitar seus direitos humanos de trabalho. Também, nos países onde não está aprovado tal convênio, os direitos de nossos funcionários são protegidos por acordos coletivos segundo as práticas de trabalho que prevaleçam em seu país. Contamos com um Sistema de Administração de Segurança e Saúde Ocupacional, bem como com comissões de segurança industrial, higiene e questões de natureza profissional. Eles se encontram disponíveis para o 100% de nossos funcionários, e seguem o cumprimento legal de cada país onde operamos e os acordos internacionais da OIT e OMS, superando estas diretrizes básicas. PROGRAMAS E INICIATIVAS principais objetivos do Sistema Integral de Segurança são: Nosso Sistema Integral de Segurança é indispensável para diminuir os riscos que enfrentamos no setor de serviços logísticos, incentivando uma cultura preventiva e práticas responsáveis para proteger a integridade física de nossos funcionários, as comunidades e o meio ambiente onde operamos. Através do mesmo, impulsionamos a melhoria de processos e operações dentro dos negócios, permitindonos obter distintos reconhecimentos e certificações em matéria de segurança. Saiba mais sobre estes Reconhecimentos aqui. 27 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 Os principais objetivos do Sistema Integral de Segurança são: Reduzir acidentes em todas nossas operações. 3.2.4 SAÚDE ORGANIZACIONAL DMA, G4-LT9 EnfoQue de GESTÃO Ser líderes por nossas ações em matéria de segurança perante nossos funcionários, clientes e na comunidade onde atuamos. Assegurar o cumprimento da legislação aplicável em matéria de segurança dos países onde operamos. Abaixo mencionamos as ações que realizamos, com as quais foi possível cumprir os objetivos definidos em 2014 para nossa operação no México: 41 auditorias cruzadas entre unidades operacionais, identificando e compartilhando as melhores práticas e áreas de oportunidade comuns, visando a melhoria e homologação das operações. Este ano geramos um relatório de boas práticas e áreas de oportunidade, o mesmo foi divulgado em todas as unidades operacionais. 104 cápsulas semanais de segurança referente a temas relacionados com o fomento da cultura de segurança, e políticas e processos. Redesenho do Portal de consulta de documentação, indicadores, normatividade e procedimentos, aplicáveis para o fomento da segurança da operação com o objetivo de aumentar a acessibilidade de todos os centros de trabalho. Também fortalecemos o Sistema Integral de Segurança em todos nossos centros de trabalho de cada país. Um exemplo disto foi a elaboração de um plano de capacitação anual no Peru que inclui a segurança na operação. Os temas tratados foram direção defensiva, preparação e respostas em emergências, gestão de materiais perigosos, segurança baseada na gestão do comportamento, segurança em trabalhos de metal mecânica, condução preventiva de veículos, entre outros. 28 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 Nosso enfoque na saúde inclui como um dos seus componentes essenciais a prevenção, mediante a qual cuidamos e melhoramos a saúde dos funcionários, tanto no âmbito profissional quanto no pessoal. A saúde dos nossos funcionários é essencial, já que estamos conscientes que são um elemento chave para o sucesso dos negócios e é nosso compromisso oferecer ferramentas para seu bem-estar e das suas famílias. Em consequência, implementamos programas e ações que nos conduzam a minimizar lesões e doenças. Com o propósito de contribuir para que nossos funcionários mantenham um equilíbrio entre vida e trabalho, contamos com programas dedicados a assegurar o cumprimento das suas funções sem afetar sua saúde ou vida familiar, oferecendo jornadas de trabalho justas, horas de descanso, e estabilidade. PRINCIPAIS REALIZAÇÕES •98% dos centros de trabalho no México possuem consultório médico. •99% de progresso na implementação da área de serviço médico no Peru. •Implementação de estratégia de autocuidado para diminuir acidentalidade e doenças gerais na Colômbia. Programas E INICIATIVAS G4-LA7, G4-LT11 Sistema de Administração da Segurança e Saúde Ocupacional (SASSO) Este sistema tem o objetivo de repassar aos nossos funcionários uma cultura de prevenção de doenças gerais e riscos de saúde no trabalho para assegurar seu bemestar. Alinhado ao crescimento da organização, SASSO implementa-se nas novas operações de negócios e se fortalece nos centros de trabalho onde já é realizado. Assim como nosso compromisso com SASSO é desenhar e executar iniciativas e serviços de saúde para o 100% dos nossos funcionários de todos os níveis. Seu objetivo é vigilar e fomentar o cuidado da saúde dos nossos funcionários. Supervisionamos o progresso desta iniciativa com base em cinco objetivos de desempenho: 1.Implementação dos programas de SASSO. 2.Diminuição do absentismo por causas de saúde. 3.Melhora do nível de saúde dos funcionários. 4.Capacitação em saúde. 5.Programa de prevenção da saúde (exames médicos periódicos). Em 2015, iniciamos a implementação do sistema na Colômbia com oito iniciativas, no Panamá e Peru com mais quatro, além das iniciativas realizadas em todos os centros de distribuição no México. As iniciativas que inclui o Sistema de Administração de Segurança e Saúde Ocupacional (SASSO) são: Avaliação de saúde inicial e periódica Implementamos os processos no Peru a fim que os exames médicos sejam realizados em 100% dos candidatos e que cumpram os critérios SASSO. Também, no México continuamos com a aplicação de avaliações em 100% dos novos funcionários, e mantivemos as avaliações com 80% dos funcionários com mais de um ano de antiguidade. Programa de prevenção de vícios e riscos no transporte Realizamos 18,585 exames de vícios e 39,650 exames de detecção de álcool com avaliações médicas iniciais, pré-viagem, periódicas, volante e após acidentes. COMPROMISSOS Realizar as avaliações préviagem em 100% dos motoristas a cada três meses. COMPROMISSOS Implementar programas de saúde no Brasil em conjunto com a operação Expresso Jundiaí. Atendimento médico primário e primeiros socorros Contamos com serviços de saúde ocupacional em 100% dos nossos centros de trabalho com o objetivo de atender qualquer emergência médica ou de primeiros socorros. Semana de Saúde e Segurança Realizamos campanhas anuais coordenadas com instituições de saúde em 100% dos nossos centros de trabalho no México, que consistem em treinar ao pessoal em segurança industrial, prevenção em temas de saúde e atuação durante contingências. Este ano, Costa Rica começou a participar desta iniciativa, oferecendo palestras sobre nutrição, hipertensão e câncer de próstata aos funcionários. 12 Desafios da Saúde Criamos esta iniciativa no México, cujo enfoque se traduz em fomentar uma cultura de vida saudável. Com isto queremos alcançar um maior nível de bem-estar, saúde integral e produtividade em nossos funcionários. Assim, durante 2015, implementamos 52 desafios ao longo do ano, oferecendo um seguimento semanal por parte da equipe de saúde. Esta iniciativa melhorou ao longo de sua primeira implementação, modificando-a para que a partir de 2016 seja realizado um desafio por mês na aliança com a Secretaria de Saúde e o IMSS, tendo como meta a participação de pelo menos 30% dos funcionários. 29 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 3.2.5 DESENVOLVIMENTO INTEGRAL DMA EnfoQue de GESTÃO Mediante programas focados no desenvolvimento integral (pessoal e profissional) dos nossos funcionários, dedicamos um esforço significativo a complementar suas capacidades e habilidades. Sabemos que este enfoque nos permite gerar um ambiente agradável de trabalho, um maior senso de pertença, bem como favorecer a retenção de talentos. 5% PRINCIPAIS REALIZAÇÕES 6% A1 Flota Nacional A1 Utilitarios Nacional A2 Energía Eléctrica A3 Flota Administrada 10% Atingimos cumprir 2,365 atividades de Desenvolvimento Social, que abrangeram os seguintes programas transversais: 39% 10% 14% Equilíbrio Vida e Trabalho Reconhecimento da Vivenda de Valores Educação Nutricional / Ativação Saudável Educação Financeira / Cartão de Benefícios 16% Ambiente e Fortalecimento Família Rede de Voluntários FEMSA / Diversidade e Inclusão Educação Formal / Promoção da Leitura Este ano participaram mais de 161 mil pessoas das atividades enquadradas neste sistema, considerando funcionários e suas famílias. 30 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 PROGRAMAS E INICIATIVAS Sistema de Desenvolvimento Integral É uma ferramenta que oferece atividades que incentivam a convivência em valores e o trabalho em equipe, bem como campanhas de desenvolvimento dos nossos funcionários, que incluem atividades de voluntariado, integração e formação de equipes de trabalho. Contamos com participação de mais de 4,700 pessoas (considerando funcionários, familiares e amigos) na atividades de voluntariado, que ofereceram 11,791 horas de trabalho voluntario em conjunto. Voluntariado Social Consideramos dentro da agenda do nosso Sistema de Desenvolvimento Integral as atividades de voluntariado social que permitem que os funcionários se desenvolvam nas atividades que contribuem para a sociedade fora do seu centro de trabalho. Cada centro de trabalho estabelece as iniciativas que realizará durante o ano com a intenção de atender e priorizar as necessidades locais dentro da comunidade. A participação dos nossos funcionários fortalece seu desenvolvimento integral ao oferecer a oportunidade de desempenhar funções adicionais a aquelas realizadas dentro da operação dos negócios, bem como conviver e contribuir para diversas causas sociais. ENTRE AS INICIATIVAS DESTACADAS ESTE ANO, ESTÃO AS SEGUINTES REALIZAÇÕES Com o Expresso Jundiaí no Brasil, obtivemos o Certificado de Empresa Amiga da Criança pelos compromissos assumidos na defesa dos direitos das crianças e adolescentes com a Fundação ABRINQ. No Peru realizamos a atividade “Dê Um Sorriso de Presente”, com a participação de 160 pessoas entre funcionários e suas famílias, com o objetivo de oferecer apoio para a comunidade vizinha. No México e Colômbia foi realizada uma atividade de voluntariado com as outras unidades de negócios da FEMSA e em colaboração com TECHO, uma organização da sociedade civil nossos funcionários construíram casas para os habitantes de comunidades vulneráveis, contribuindo ao desenvolvimento das mesmas. Na Costa Rica 85% do pessoal participou com doações de serviços gratuitos de odontologia e exames de sangue para a Clínica Carlos Durán. Realizamos uma atividade para apoiar com mantimentos a Fundação CONANCA na Nicarágua com o objetivo de favorecer as crianças com câncer que solicitam ajuda à organização. 31 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 Relatório de Sustentabilidade No sso PLANETA NOSSO PLANETA Mejoramos en un 13% a eficiência no consumo de combustível por Km. percorrido no Brasil1 e Região Latina Central em relação a 2013. Os investimentos do Nosso Planeta em 2015 foram: $280.05 milhões de pesos (MXN) em renovação de frota, energia, água e gestão de resíduos. Brasil (Inclui Expresso Jundiaí) 1 2% No México, reduzimos nossos resíduos perigosos em comparação com 2013. 3.3 Nuestro planeta G4-EN7, G4-EN31 Contamos com uma trajetória importante desenhando soluções e implementando tecnologia que se traduza em uma diminuição do impacto ao meio ambiente. Dentro das nossas ações neste enfoque, incluímos iniciativas para tornar mais eficiente o uso da energia, bem como programas para reduzir e eliminar adequadamente os resíduos gerados em nossas operações. Em consequência, continuamos investindo recursos e tempo nas iniciativas a favor do planeta, dentro das quais se destaca nosso programa de inovação veicular, Mobilidade Sustentável, e o Sistema de Gestão Ambiental. 3.3.1 IMPACTOS AMBIENTAIS DE TRANSPORTE E LOGÍSTICA: ENERGIA E EMISSÕES DMA EnfoQue de GESTÃO A natureza das nossas operações envolve que o enfoque na gestão de energia consumida e seu equivalente em emissões na atmosfera sejam uma prioridade para a sustentabilidade dos negócios. Por esta razão, investimos no desenvolvimento e implementação dos processos e novas tecnologias que se traduzam na redução do consumo de combustível por quilômetro percorrido, e por fim, na diminuição de emissões. PRINCIPAIS REALIZAÇÕES G4-22, G4-EN3, G4-EN5, G4-EN6, G4-EN7, G4-EN15, G4-EN16, G4-EN17, G4-EN19, G4-LT2 Consumo de COMBUSTÍVEL 18,000 Nível de relatório: FEMSA Logística Distribuição Primária e Secundária (não inclui utilitários). 0.60 Para cumprir as mudanças 17,008 16,000 regulatórias no México, 14,742 diminuímos a carga14,053 útil 14,000 transportada, o que ocasionou maior número de viagens. 12,000 0.56 0.55 0.5 0.50 0.51 10,000 0.46 0.45 0.45 8,000 0.4 0.40 MÉXICO 6,000 BRASIL2 E REGIÃO LATIM CENTRO 4,000 0 L/Km 1 2,000 2013 2014 2015 GJ Unidade de medida: litros de combustível /km. percorrido. 2 Brasil (Inclui Expresso Jundiaí). 2011 2012 2013 2015 48.4 70.46 2015 33 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 2 CONSUMO INDIRETO DE eNERGIA ELÉTRICA Nível de relatório: México e Reg. Latina Central3. 18,000 17,008 16,000 14,742 14,000 16,388 15,778 14,053 12,000 10,000 8,000 6,000 4,000 MÉXICO 420 2,000 GJ 2011 2012 2013 2014 REG. LATIM CENTRO 2015 2015 Unidade de medida: Gigajoules 141,437 México: 12 bases e suas oficinas, 22 oficinas fixas de Manutenção e 6 PTB (Pontos de Transbordo) dedicados para a Distribuição Secundária. Região Latim Centro: 4 centros de trabalho na Colômbia, 1 centro de trabalho na Nicarágua, e 1 centro de trabalho na Costa Rica 3 2,191 136,962 78,605 58 FROTA ADMINISTRADA unidades 26,945 administradas COMBUSTÍVEL 2014 2015 2014 2015 MÉXICO 34.3%2,276 39.4% 60.5% 58.3% BRASIL E LATIM CENTRO 140,523 27.8% 29.5% 27.7% 28.7% 2014 99,076 FROTA de DISTRIBUIÇÃO PRIMÁRIA 63.8% 67.2% 88.3% 87% MÉXICO 23.6% 20.4% 10.5% 9.8% BRASIL E LATIM CENTRO 12.7% 12.4% 1.2% 3.1% 36.2% 181,301 32.8% 11.7% 12.9% 2013 Frota de DISTRIBUIÇÃO SECUNDÁRIA 52,965 TOTAL TOTAL 43,693 40,948 2,329 25,111 20,179 TON/ 34CO2 Relatório da FEMSA Logística 0 de Sustentabilidade 50,000 100,0002015 150,000 200,000 4,000 52.9 0 2,000 L/Km 60.02 52. 2013 2014 CONSUMO DIRETO DE eNERGIA MÓVEL2015 GJ Nível de relatório: FEMSA Logística Distribuição Primária e Secundária (não inclui utilitários). 2013 2015 2012 2013 70.46 2014 2015 58.25 4 2014 20 2014 53.64 48.4 Km/GJ 0 10 20 30 40 50 52.9 60 60.02 52. 70 80 9 2013 2013 MÉXICO 2014 53.64 BRASIL4 E LATIM CENTRO5 58.25 Km/GJ 0 2011 10 20 30 40 50 60 70 80 4 Brasil (inclui Expresso Jundiaí). 5 Considera Colômbia, Panamá, Nicarágua e Costa Rica Unidade de medida: Quilômetros sobre Gigajoules EMISSÕES TOTAIS EM 2015 TON/ CO2 2013 Nível de relatório: 0 Alcance 1: Distribuição Primária, Secundária e utilitários Alcance 2: Consumo de energia elétrica de 12 centros operacionais dedicados à Distribuição Primária no México e suas oficinas de Manutenção, 21 oficinas fixas de Manutenção e 6 PTB (Pontos de Transbordo) dedicados à Distribuição Secundária Alcance 3: Distribuição Primária, Secundária e voos comprados pela FEMSA Logística durante 2015. MÉXICO 280,589 TON E CO2 50,000 1 150,000 200 EMISSÕES TOTAIS 386,198 TON E CO2 BRASIL E REG. LATIM CENTRO 105,608 TON E CO2 TON/ CO2 0 50,000 100,000 CO2 49% 73% 2% 48% 1% 1% 26% 0.06% A1 Frota Própria A1 Utilitários A2 Energia Elétrica A3 Frota Administrada Meta 2020: Diminuir 7% as emissões específicas de CO2 da operação de Distribuição Primária no México, conseguindo diminuir os Kg de CO2 por km percorrido. CO2 73% 27% México Brasil e América Latina Realizamos uma revisão das informações publicadas em 2014, identificando arredondamento na cifra da linha base, por isto fazemos o esclarecimento correspondente, para comunicar de maneira correta os avanços. 35 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 GJ 2011 2012 2013 EMISSÕES de CO por alcance 2 2014 2015 Nível de relatório: FEMSA Logística 2015 141,437 Operações no México 2,191 136,962 78,605 Operações no Brasil e Reg. Latim Centro 58 26,945 2014 99,076 Operações no México Alcance 1: Distribuição Primária, Secundária e utilitários. 2,276 140,523 Operações no Brasil e Reg. Latim Centro 52,965 Alcance 2: Consumo de energia elétrica6 43,693 Alcance 3: Distribuição Primária e Secundária. 2013 40,948 Operações no México 2,329 181,301 Operações no Brasil e Reg. Latim Centro 25,111 20,179 TON/ CO2 0 50,000 100,000 150,000 200,000 Unidade de medida: Toneladas de CO2 México: 12 bases e suas oficinas, 22 oficinas fixas de Manutenção e 6 PTB (Pontos de Transbordo) dedicados a Distribuição Secundária. Reg. Latim Centro: 4 centros de trabalho na Colômbia, 1 centro de trabalho na Nicarágua, e 1 centro de trabalho na Costa Rica. 6 Programas e iniciativas G4-LT3, G4-LT4, G4-LT5 Mobilidade Sustentável Mediante um grupo de trabalho multidisciplinar formado pelas Unidades de Negócios da FEMSA no México, seguimos implementando este plano estratégico CO2veicular com o objetivo de incentivar o uso de tecnologias limpas e de inovação combustíveis alternativos. Através de diversos testes, atualizações da frota, e implementação de inovações, procuramos nos destacar como líderes no setor para abastecer nossa operação de uma maneira sustentável e reduzir assim o consumo de combustíveis fósseis. 36 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 Nosso procedimento é integrado da seguinte maneira: Análise da frota atual. Identificação de tecnologias limpas e combustíveis alternativos. Avaliação de sua viabilidade técnica e viabilidade econômica. Aplicabilidade em nossas operações. Estratégias de implementação de tais tecnologias. Continuamos desenvolvendo este programa distintivo de caráter multisetorial, que adicionalmente, inclui a soma de esforços de diversos aliados, fortalecendo-o e desenvolvendo alianças estratégicas através do mesmo. Dentro das inovações avaliadas durante 2015 se destacam as seguintes: TIPO DE VEÍCULO Automóvel e camionetas Caminhão de Distribuição Caminhão Trator Veículos Eléctricos INOVAÇÃO COMPROMISSOS Conversão e avaliação de veículos a gás LP. Análise de caso de negócios com tecnologia a gás LP e gás natural veicular. Avaliação de veículos dedicados para gás natural comprimido na Distribuição secundária. Análise para a incorporação de um veiculo híbrido hidráulico. Analisar a viabilidade da incorporação de veículos comerciais dedicados a gás natural comprimido. E continuar com a realização de testes com diferentes tecnologias sustentáveis em busca da viabilidade de implementação. Conversão de unidades a teste com tecnologia de Gás Natural Liquefeito em distribuição primária. Início de testes e análises de viabilidade econômica, operacional e ambiental. Análise econômica da substituição dos carros de supervisão e pré-venda por 100% elétricos. Realizar a avaliação de viabilidade técnica dos veículos de distribuição urbanos elétricos, bem como da viabilidade desta tecnologia nas operações de supervisão e a prévenda para conseguir diminuir 100% das emissões diretas emitidas ao ambiente. Ações destacadas para diminuir emissões Na FEMSA Logística desenvolvemos ações e iniciativas cujo objetivo comum é reduzir as emissões para diminuir nossos impactos no meio ambiente. Nos distintos países nos que operamos trabalhamos em soluções através da tecnologia e da inovação, de maneira que tanto as pequenas mudanças como os programas mais sólidos a longo prazo contribuam para fazer diferença em nosso planeta. Entre as iniciativas mais destacadas, encontram-se: Implementação de óleo sintético para Distribuição Primária e Secundária Durante 2015, mudamos o uso de óleo mineral por óleo sintético na Distribuição Primária no México. Também, realizamos testes para Distribuição Secundária. 37 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 E isto resultou em: Distribuição primária No México, implementamos a migração de óleo mineral por óleo sintético em 94% da frota administrada de Distribuição Primária dos nossos clientes. Com isto, otimizamos o uso do combustível, além de diminuir a quantidade de resíduos gerados ao ter uma vida útil maior que o óleo mineral. Distribuição secundária Foram realizadas avaliações do impacto da implementação no consumo de combustível obtendo possíveis economias. Por este motivo, durante 2016 realizaremos testes na operação para avaliar a viabilidade da mudança em toda a frota. Com base neste progresso, nos comprometemos a medir o impacto real na otimização de combustível na operação de Distribuição primária e avaliar a viabilidade de realizar um plano de implementação para a Distribuição Secundária. Pneus No Brasil, implementamos um sistema com o objetivo de monitorar e controlar o ciclo de vida dos pneus e identificar seu desgaste com o objetivo de melhorar a Manutenção dos veículos de viagem. Este processo permite registrar uma substituição oportuna dos pneus ou tomar as medidas necessárias para sua manutenção, maximizando o tempo de vida das mesmas e gerando valor para nosso negócio. Uso de diesel nos veículos Com a intenção de superar os requisitos que solicita a normatividade em cada país, a partir de 2015 utilizamos diesel s10 na totalidade da nossa frota no Brasil, obtendo benefícios como maior cuidado dos componentes do motor, diminuição de gases contaminantes, bem como a redução do consumo de combustível. Uso de Defletores No Brasil implementamos este ano o uso de defletores aplicados em caminhões tratores graças às características da operação e do ambiente. Esta iniciativa contribui para a aerodinâmica dos veículos diminuindo o consumo de combustível e a emissão de gases efeito estufa, gerando assim, valor agregado a nossos serviços. 38 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 Auto regulação Ambiental Em 2015, certificamos 66% da frota de um dos nossos centros de trabalho pendentes durante 2014 na Colômbia por parte da entidade ambiental do país, com o objetivo de continuar sendo líderes no setor de serviços logísticos. Como resultado, diminuímos nossas emissões de gases efeito estufa, e otimizamos o tempo dos trajetos dentro da cidade. Durante 2016, realizaremos testes para a instalação de filtros de partículas nas unidades da Colômbia, com o objetivo de diminuir o nível de partículas pesadas a quais são emitidas no ambiente produto da combustão. Especialização de Frota Esta iniciativa tem duas importantes variantes: desenho de veículos especializados e a seleção de frota especializada para cada rota. Nossas operações de Distribuição Primária são realizadas com veículos especializados, com os quais otimizamos a operação de distribuição e logística, permitindo-nos deixar de emitir 93.5 Ton de CO2 anuais por cada uma de nossas unidades. Enquanto isto, a seleção de frota especializada consiste no desenvolvimento e implementação de configurações veiculares especiais para cada região e/ou condições das rotas de operação, conseguindo com isto, maior eficiência e produtividade dos mesmos. Este ano começamos com a implementação desta prática em algumas rotas planas de nossas operações. Em 2016, identificaremos novas tecnologias e desenhos que atuem como coadjuvantes na diminuição do consumo de combustíveis, que por sua vez, impactam as emissões geradas, além de implementar veículos especializados para as rotas montanhosas. substituir 351 luminárias por luminárias LED de 33 W, que consomem 34% menos que as convencionais.. PROGRAMA GEI MÉXICO Continuando com o compromisso de transparência de relatórios, este ano participamos novamente com o Relatório GEI correspondente a 2014. Através deste programa, informamos o consumo de combustível de nossa frota (Alcance 1) e energia elétrica (Alcance 2). Atualmente damos um seguimento mensal aos consumos de eletricidade em nossos centros de trabalho. Eficiência Energética Outra forma utilizada para reduzir nosso impacto ambiental, é através de iniciativas que sejam transformadas em uma maior eficiência no uso da energia elétrica. Dando continuidade aos esforços para otimizar o consumo energético em nossas instalações, e aproveitar a energia requerida para a iluminação em nossas operações, este ano contabilizamos a redução da prova piloto realizada em uma oficina no ano anterior, obtendo uma economia de 24% no consumo de eletricidade. Também, durante 2015 conseguimos Pertencer a este programa nos permite contar com um controle e seguimento dos nossos consumos, o que é fundamental para identificar oportunidades e implementar iniciativas de eficiência energética e para o desenvolvimento das vantagens competitivas para a operação. 3.3.2 RESÍDUOS E RECICLAGEM DMA EnfoQue de GESTÃO Dentro da nossa operação de Manutenção de frotas, a gestão de resíduos é particularmente importante como parte da estratégia de sustentabilidade, já que desta forma contribuímos para melhorar o impacto ambiental de nossas atividades. Por esta razão, contamos com procedimentos, dentro dos quais prestamos especial cuidado na diminuição e gestão de resíduos perigosos para o meio ambiente. Da mesma forma, um fator importante nesta gestão é a seleção de fornecedores especializados, através dos quais realizamos uma eliminação final adequada dos resíduos derivados da operação. PRINCIPAIS REALIZAÇÕES MÉXICO G4-22, G4-EN1, G4-EN23 RESÍDUOS PERIGOSOS LATIM CENTRO Nível de relatório: 12 oficinas de Distribuição Primária no México. 21 oficinas fixas de Manutenção no México. 6 oficinas Latim Centro (Colômbia, Nicarágua e Costa rica). 450 2% 61% 8% 8% TOTAL 392.752 tON 378.35 370.40 370.40 350 300 250 14% Óleo usado Sólidos contaminados Filtros de óleo Água com traças de hidrocarbonetos Outros7 Mistura de hidrocarbonetos 7 388.08 400 7% Estopa, plástico e papelão contaminados, lodos e filtros de ar. 0 22.35 TON 2013 2014 2015 2015 Unidade de medida: toneladas 39 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 Meta 2020: Diminuir 20% o indicador de geração de resíduos perigosos. (Linha de base 2015: 1.475)8 Unidade de medida: Toneladas de resíduos perigosos gerados entre milhares de ordens de serviço. 8 A linha base foi redefinida durante 2015 devido à implementação de um novo sistema de administração do serviço de Manutenção Programas e iniciativas Sistema de Gestão Ambiental (SGA) Desde o início de 2015 demos continuação a auditorias internas com o objetivo de verificar que nossas oficinas de Manutenção estejam alinhadas ao processo contido em nosso Sistema de Gestão Ambiental. Trata-se de um procedimento que desenvolvemos com base nas diretrizes de nossa política ambiental, cujo objetivo é gerar indicadores de desempenho, bem como ferramentas de monitoramento e medição de nossas atividades e seu impacto ambiental. Durante o ano auditamos de acordo com os indicadores do SGA 85% de nossas oficinas. Também realizamos auditorias internas ambientais nas oficinas de Manutenção de clientes terceiros. Com isto conseguimos maior cumprimento legal, corrigindo as áreas de oportunidade encontradas. As seguintes ações somam-se aos nossos esforços no tema de Resíduos e Reciclagem Urbana: México: Implementamos o programa em oito novas oficinas de Manutenção, cumprindo 100% a meta de 2015. Brasil: Ao longo do ano monitoramos o consumo dos recursos: água, energia e papel, estabelecendo metas de redução e conscientizando os funcionários. Panamá: Programa SÚMATE Em 2015 conquistamos progressos no tema do cuidado ambiental e economia dos recursos através da conscientização para gerar comprometimento com o meio ambiente, as práticas ecológicas, e o valor da economia nas atividades diárias. Abaixo apresentamos os resultados desta iniciativa nos distintos países onde operamos: 40 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 Implementamos o programa em seis oficinas de Manutenção e oficinas administrativas. Nicaragua: Realizamos uma conscientização dos funcionários, que incluiu uma reflorestação e a difusão de informações de interesse aos usuários, instalação de material gráfico e incentivo do hábito de separação e entrega de materiais recicláveis. Armazéns temporários de resíduos perigosos (ATRP) No México realizamos a adequação de dois ATRPs, cumprindo 100% a meta estabelecida para 2015 e conseguindo que todas nossas oficinas no país possuam um ATRP, por isto, estabelecemos o compromisso de instalar armazéns nas novas oficinas de Manutenção, garantindo o cumprimento da gestão adequada de resíduos perigosos. Também, realizamos adequações da TRP nas oficinas de Manutenção do Brasil, Panamá e Nicarágua. Reciclagem em Centros Operacionais Continuamos com a implementação de um procedimento de reciclagem de resíduos urbanos nos centros operacionais em colaboração com fornecedores especialistas, com o objetivo de dispor de maior informação sobre nosso desempenho em quantidade de materiais empregados, bem como dos resíduos que geramos e gerimos por tipo e método de tratamento. Durante 2015 realizamos a validação da prova piloto em dois centros operacionais do México. Também, completamos 100% a organização de centros de coleta de papelão limpo na Colômbia e no Panamá iniciamos também o procedimento para canalizar os pneus que devem ser eliminados de nossa operação através de fornecedores que as destinam para a fabricação de bunkers, gás e materiais de construção. 3.3.3 ÁGUA DMA EnfoQue de GESTÃO O cuidado da água como recurso natural imprescindível para a vida é parte fundamental da nossa estratégia de sustentabilidade devido ao uso que damos para a mesma em nossas operações principalmente para lavar nossas frotas. Em consequência, incentivamos ações que nos permitam aumentar a eficiência de seu uso e procurar o reuso de águas residuais para a conservação do recurso a uma visão de longo prazo. Estas ações se traduzem, entre outras coisas, na habilitação da infraestrutura e tecnologia dentro dos centros de trabalho, cuja função é melhorar seu aproveitamento, bem como evitar sua contaminação. PRINCIPAIS REALIZAÇÕES Nível de relatório: México e Latina Central9 66,180 G4-EN8 Áreas de Lavagem Dentro das nossas iniciativas direcionadas ao cuidado da água, desenvolvemos a infraestrutura adequada para realizar a reciclagem deste recurso vital. Desta maneira asseguramos o cumprimento regulatório ambiental e o melhor aproveitamento da água nas atividades próprias de nossa operação como a lavagem dos veículos. Resultados No México concluímos com a adaptação de áreas de lavagem com armadilhas para gordura em duas oficinas de Manutenção, cumprindo 100% a meta de 2015. E no Brasil começamos a utilizar a água pluvial para a lavagem dos veículos em três oficinas de Manutenção. CONSUMO DE ÁGUA 70,000 Programas e iniciativas 66,912 57,520 50,000 30,000 2,133 m3 COMPROMISSOS 2013 2014 2015 Unidade de medida: m3 de água. México Latincentro 9 Adequação e/ou construção de áreas de lavagem nas oficinas novas, de acordo com a estratégia de negócios. Total 59,652 m3 12 oficinas de Distribuição Primária no México. 22 oficinas fixas de Manutenção no México. 6 oficinas Latina Central (Colômbia, Nicarágua e Costa Rica). 41 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 Relatório de Sustentabilidade NOSSA COMUNIDADE Obtivemos o certificado ISO 39001: 2012 em Segurança na Estrada para Distribuição Primária em México. Mantivemos nosso índice de sinistralidade abaixo da média das empresas do setor de serviços logísticos na América do Norte Os investimentos em Nossa Comunidade, durante 2015 somaram $21.1 milhões de pesos (MXN) na aquisição de tecnologia, segurança na estrada e doações. 3.4 NOSSA COMUNIDADE Contribuir para a geração de comunidades sustentáveis através do desenvolvimento comunitário, abastecimento sustentável, segurança na estrada nas comunidades onde operamos e a participação de nossos grupos de interesse é um compromisso que reconhecemos como prioritário para transformar positivamente nosso ambiente, e ao mesmo tempo continuamos ganhando crescimento dos negócios. Por tal motivo, concentramos nossos esforços em desenvolver iniciativas que contribuam para a segurança de nosso ambiente e para dar força para nossas comunidades locais. 3.4.1 SEGURANÇA DO AMBIENTE DMA EnfoQue de GESTÃO Devido às particularidades da nossa operação, trabalhamos para minimizar os riscos na estrada, o que aparece entre os principais impactos que enfrentamos. Por tal motivo, realizamos ações para preservar a segurança das comunidades e dos usuários com os quais compartilhamos as estradas, garantindo a execução dos processos, oferecendo capacitação permanente aos motoristas em práticas de segurança na estrada, respeitando as Políticas de Segurança e Jornadas de trabalho em todos nossos centros de trabalho e implementando tecnologia de vanguarda para maior segurança das nossas operações. PRINCIPAIS REALIZAÇÕES G4-PR1, G4-PR3, G4-LT9 Conservamos nosso índice de sinistralidade abaixo da média das empresas do setor de serviços logísticos na América do Norte. COMPARAÇÃO DO ÍNDICE DE SINISTRALIDADE Nível de relatório: FEMSA Logística Distribuição Primária1. FEMSA LOGÍSTICA 2015 0.239 TRANSFORCE, USA 2014 0.224 NPTC, USA 2014 0.367 0 0.150 0.200 0.250 0.300 0.350 Através do Módulo de Atendimento ao Cliente (MAC), visível em todas nossas unidades, os clientes internos, externos e a comunidade podem expressar suas queixas, sugestões e/ou comentários do serviço em questões relacionadas com a qualidade da execução e a segurança, entre outros. Em 2015 ocorreram um total de 208 interações que nos permitiram adotar medidas para melhorar a qualidade do nosso serviço. Programas e iniciativas G4-SO1 0.400 Unidade de medida: Acidentes graves por milhão de quilômetros. 1 Não inclui Expresso Jundiaí Costa Rica e Nicarágua tiveram sucesso com o 2015 Programa de Sinistralidade, graças a um 0.239 maior conhecimento das rotas. Como resultado, a Costa Rica cumpriu quatro anos e meio de zero acidentes, 2014 e a Nicarágua, quatro anos de zero acidentes. 0.156 2013 De acordo com o estipulado em nosso Sistema Integral de Segurança, passamos por avaliações periódicas de nossas operações de Distribuição Primária e Secundária, com a finalidade de assegurar o cumprimento da nossa política de segurança e promover a melhoria continua dos processos. Desta forma continuamos com nosso compromisso de minimizar os acidentes. Sistema Integral de Segurança O Sistema Integral de Segurança é realizado mediante um processo de melhoria contínua o qual fomenta a segurança nas estradas, através de políticas, princípios, normas e desenvolvimento profissional dos nossos motoristas. Dentro deste sistema consideramos o alcance das atividades do serviço que prestamos, do planejamento da viagem, preparação e acondicionamento dos motoristas, técnicos e equipamentos, até a realização de auditorias nas estradas. 43 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 2013 0.121 Desta forma, garantimos o cumprimento da normativa aplicável em cada país onde temos presença, bem como prevenir e reduzir os acidentes nas estradas de maneira significativa. Dentro deste sistema, se destacam as seguintes iniciativas: Plano Estratégico de Segurança na Estrada Durante 2015 apresentamos o Plano Estratégico de Segurança na Estrada na Colômbia perante a Superintendência de Portos e Transporte, entidade governamental do país, com o fim de evitar e/ou reduzir a ocorrência de acidentes na estrada, e portanto, diminuir a sinistralidade. Desta forma estabelecemos ações, mecanismos e medidas para o controle do risco, e integramos os requisitos legais que a normativa colombiana estabelece em matéria2015 de segurança na estrada. FEMSA LOGÍSTICA 0.239 ÍNDICE DE SINISTRALIDADE DE 0 0.05 0.1 0.15 0.2 0.25 DISTRIBUIÇÃO SECUNDARIA 0.3 Nível de relatório: FEMSA Logística México e Brasil. 2015 0.042 0.082 2014 0.095 0.095 2013 0.082 0 0.02 0.04 0.06 0.08 0.10 Unidade de medida: Acidentes graves por cada mil viagens. 0.042 TRANSFORCE, USA 2014 Meta 2020: Diminuição de 25% do Índice de 0.224 Sinistralidade da Distribuição Primária. NPTC, USA 2014 (Linha Base 2014: 0,156) 0.367 0 0.150 0.200 0.250 0.300 0.350 ÍNDICE DE SINISTRALIDADE DE DISTRIBUIÇÃO PRIMÁRIA 0.400 Nível de relatório: FEMSA Logística Distribuição Primária2. 2015 0.239 2014 0.156 2013 Central de Monitoramento Estruturamos centrais de monitoramento cujas funções se enfocam em proporcionar atendimento telefônico aos motoristas, verificando suas condições durante a viagem, o acompanhamento por satélite das unidades, a redação de Relatórios diários, entre outras estratégias. Esta iniciativa procura apoiar o controle de jornadas de nossos motoristas e todas as condições das viagens. No México, contamos com uma central de monitoramento centralizada 24 horas por dia 7 dias da semana para Distribuição Primária. Nosso seguinte passo é trabalhar na incorporação de Distribuição Secundária nesta prática. Por sua vez, na Colômbia contamos com uma central de monitoramento tanto para veículos de frota própria como para os transportadores terceiros, e estabelecemos o compromisso de adaptar os requisitos necessários para que tenha cobertura em tempo integral (24/7). 0.121 0 0.05 0.1 0.15 0.2 0.25 0.3 Unidade de medida: Acidentes por milhão de quilômetros Não inclui Expresso Jundiaí 2 2015 0.042 As mudanças na rede de distribuição, bem como o crescimento e diversificação das operações no 2014 foram a razão do aumento de nosso índice México, de sinistralidade em distribuição primária durante 0.095 2015. No entanto, nos comprometemos através da certificação ISO 39001: 2012 e nosso Sistema 2013 de Segurança a diminuir este índice para Integral 0.082 2016, bem como a seguir permanecendo abaixo dos padrões da indústria no México e nos países onde 0operamos. 0.02 0.04 0.06 0.08 0.10 44 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 Modelo das jornadas de trabalho Com o objetivo de proteger as comunidades com as quais compartilhamos as estradas, e aos nossos motoristas, contamos com uma gestão de viagens que permite monitorar as jornadas de trabalho mediante o uso de uma bússola por motorista. Além disso, são acompanhados os processos e mecanismos que vigilam as viagens com políticas de horas de trabalho e descanso para diminuir assim nossos índices de acidentalidade e sinistralidade. INOVAÇÃO E TECNOLOGIA EM SEGURANÇA TECNOLOGIA PROGRESSO RETARDADORES Realização de testes com um retardador hidráulico na Distribuição Primária para identificar o tipo de sistema auxiliar de freios. Como resultado, 0.082 foi aumentada a segurança ao manter os freios de serviços frios no caso de frear em emergências, reduzindo assim a distância ao frear. CÂMERAS E SENSORES DE RÉ Integração de sensores e câmeras de ré em veículos de Distribuição Secundária. 0.095 RETROALIMENTAÇÃO EM TEMPO REAL AO MOTORISTA Implementação de prova piloto de diversas ferramentas que lançam seis indicadores chave para a avaliação do motorista, com a possibilidade de realizar feedback em tempo real. TELEMETRIA Implementação do sistema de Telemetria em Distribuição Primária para entender as condições de cada rota e as áreas de oportunidade em práticas de direção. 0.042 3.4.2 ABASTECIMENTO SUSTENTÁVEL DMA, G4-EC9 EnfoQue de GESTÃO Na FEMSA Logística somos conscientes de que nossa cadeia de fornecimento enfrenta diferentes responsabilidades de acordo com a natureza da suas operações nas distintas indústrias e locais onde temos presença. Por esta razão, geramos esforços significativos para alinhar aos nossos aliados estratégicos a visão de sustentabilidade dos negócios, com o objetivo de contar com fornecedores de qualidade, confiáveis e responsáveis, que colaborem conosco para diminuir os impactos sociais e ambientais da cadeia de valor. PRINCIPAIS REALIZAÇÕES G4-EC9, G4-PR1, G4-PR3 Programas e iniciativas G4-EN32, G4-EN33, G4-LA14, G4-LA15, G4-HR10, G4-HR11, G4-SO9, G4-SO10 100% das compras da FEMSA Logística correspondem a fornecedores de origem nacional3. No final de 2015, comunicamos a 100% de nossos fornecedores priorizados os Princípios Guia de Fornecedores FEMSA, através dos quais contribuímos para a sustentabilidade de suas operações. 89% de nossos fornecedores priorizados assinaram o Guia de Princípios para Fornecedores FEMSA. 3 Abastecimento sustentável Trabalhamos no desenvolvimento de processos e ferramentas para contribuir para que nossos fornecedores cumpram seu desempenho em práticas de trabalho e de direitos humanos, bem como em temas ambientais e sociais. Fornecedor originário do país onde a compra é efetuada. 45 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 Exemplo disto são nossos Princípios Guia de Fornecedores FEMSA, que possuem o objetivo de garantir que os mesmos operem baseados nas políticas, princípios, e práticas de negócio sustentável. Estes princípios, que foram criados com base em padrões internacionais tais como as linhas diretrizes da OCDE para Empresas Multinacionais, e o Pacto Mundial da ONU, estabelecem as expectativas mínimas em quatro áreas que qualquer fornecedor deve cumprir para que seja possível fazer negócios com eles: PRINCÍPIOS GUIA PARA FORNECEDORES FEMSA DIREITOS DE TRABALHO AMBIENTE COMUNIDADE ÉTICA E VALORES 1. Trabalho infantil. 2. Trabalho forçado e liberdade de movimento. 3. Liberdade de associação e negociação coletiva. 4. Discriminação e assédio. 5. Horários de trabalho e compensação. 6. Saúde e segurança no trabalho. 7. Mecanismos de denúncia. 8. Impactos e cumprimento ambiental. 9. Desenvolvimento da comunidade. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Cumprimento legal. Integridade fiscal. Anticorrupção. Lavagem de dinheiro. Concorrência justa. Conflitos de interesse. Privacidade e propriedade intelectual. A partir de 2015, os Princípios Guia fazem parte de nosso Manual de Políticas Corporativas e nosso Código de Ética da FEMSA. Neste último, tornou-se explícita a solicitação a nossos fornecedores para assinar uma carta que confirme o conhecimento e cumprimento destes princípios em todas as operações que realizam com a FEMSA Logística. Durante 2016, estaremos trabalhando na incorporação de práticas de abastecimento sustentável com nossos fornecedores de consumíveis, bem como na estratégia para priorizar aos nossos sócios estratégicos de transporte. Da mesma forma, continuaremos com a comunicação de nossos Princípios Guia para nossos fornecedores priorizados, com o objetivo de completar seu cumprimento de nossas práticas de sustentabilidade através da assinatura de 100% deles. 46 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 3.4.3 BEM-ESTAR SOCIAL DAS COMUNIDADES DMA EnfoQue de GESTÃO Contribuir com a transformação positiva de nossas comunidades constitui um dos propósitos chave da estratégia de sustentabilidade que desenvolvemos. Consideramos dentro das comunidades diretamente relevantes tanto as que ficam próximas aos centros de trabalho quanto os usuários com os quais compartilhamos as estradas. É por esta razão que focamos uma parte de nossos esforços em trabalhar junto com nossos grupos de interesse nas soluções dos desafios que enfrentamos conjuntamente, como: a congestão de tráfico, ruído em cidades, emissões, entre outros aspectos. PRINCIPAIS REALIZAÇÕES G4-SO1 Desenvolvimento da Metodologia de Atendimento de Riscos e Relacionamento Comunitário (MARRCO) junto com a FEMSA e suas Unidades de Negócios. Programas e iniciativas Metodologia de Atendimento de Riscos e Relacionamento Comunitário (MARRCO) Em conjunto com a FEMSA e as demais Unidades de Negócios, durante 2015 contribuímos com o desenvolvimento da Metodologia de Atendimento a Riscos e Relacionamento Comunitário (MARRCO). Esta metodologia tem o objetivo de profissionalizar a forma em que interagimos com as comunidades, e gerar inteligência social1 que se integre ao desenvolvimento de estratégias de negócios e planos operacionais de cada centro de trabalho. Em cada um dos nossos centros de trabalho dos países onde operamos, procuramos aproveitar as oportunidades para dialogar com a comunidade e entender as particularidades do ambiente. Desta forma, estaremos empregando a metodologia para desenvolver projetos que, em colaboração com organismos locais, gerem valor e ajudem a minimizar riscos comunitários. O objetivo é integrar as melhores práticas que já temos em andamento, bem como identificar as características particulares de cada operação para criar novas iniciativas, tudo isto dentro da estrutura de nossa estratégia de expansão sustentável, e ao mesmo tempo transformamos nossas comunidades, incentivando seu bem-estar. Com MARRCO procuramos integrar relações sólidas e de respeito com nossas comunidades, através do trabalho analítico de nossas equipes locais para identificar as seguintes variáveis: O impacto que nossas operações podem ter nas comunidades. As circunstâncias das comunidades imediatas que poderiam impactar nossa operação. As oportunidades de colaboração para melhorar o ambiente em benefício mútuo. 1 Capacidade cultural de uma empresa que permite distinguir, avaliar e incorporar fatores sociais na forma que opera seus negócios para harmonizá-la com seu ambiente. 47 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 As ferramentas que fazem parte desta metodologia são agrupadas em cinco passos: APRENDER E MELHORAR IDENTIFICAR E ENTENDER 1 COM PR O 5 SO IS M Necessidades, recursos e compromissos dos negócios com a comunidade. DI Á GO LO Fortalecer as capacidades e desenvolver habilidades através da identificação de áreas de oportunidade, melhores práticas e intercâmbio de aprendizagens. A forma de ser, necessidades e prioridades da comunidade. CO R ÇÃ Níveis de impacto e progresso das iniciativas e ações de gestão comunitária. FI A BO A NÇ A LA AVALIAR E MEDIR O N CO 4 ANALISAR E PLANEJAR Os riscos e oportunidades para o desenho de estratégias, programas e ações de relacionamento comunitário. 3 CONCORDAR E AGIR Escutar e construir em conjunto com a comunidade para estabelecer compromissos e executar programas e ações de interesse comum. Implementar a metodologia em toda a FEMSA Logística envolve um grande desafio, já que teremos que gerar capacidades que estejam de acordo nas equipes de trabalho em todos os países onde operamos, o que inclui contextos locais diversos. durante 2016 Estamos convencidos que esta metodologia contribuirá para que nossas relações com a comunidade estejam baseadas no diálogo e na colaboração, com a intenção de favorecer a confiança, gerar compromisso das partes envolvidas, e contribuir para o desenvolvimento das capacidades nas próprias comunidades. Oferta de Produtos e Serviços Sustentáveis Gestão de congestão de tráfico Desenhamos veículos especializados com dimensões menores para rotas especializadas como urbanas e centros históricos. Também planejamos os processos de consolidação, carga e seleção de rota, de maneira que impactem em menor medida a circulação e mobilidade dos veículos nestas áreas das cidades. estaremos enfocados em concluir a prova piloto e iniciar a habilitação da primeira geração de equipamentos MARRCO. G4-LT6, G4-LT7 Redução contaminação urbana Dentro de nossos processos, realizamos avaliações de emissões contaminantes de diferentes marcas de veículos, com o objetivo de fundamentar nossas decisões de renovação e compra de novas unidades. Desta forma, asseguramos o cumprimento dos padrões de qualidade do ar. Adicionalmente, mediante nossos serviços de Manutenção, implementamos medidas para que nossos veículos cumpram os níveis ideais de emissões durante toda sua vida útil. 48 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 Redução da contaminação acústica Realizamos verificações de emissões de ruído dos nossos veículos em diferentes velocidades, com o objetivo de cumprir os parâmetros estabelecidos. Também usamos somente peças originais que cumprem os requisitos da normatividade aplicável. Relatório de Sustentabilidade SOBRE ESTE RELATÓRIO 4. SOBRE ESTE RELATÓRIO G4-7, G4-13, G4-14, G4-18, G4-22, G4-23, G4-28, G4-29, G4-30, G4-31,G4-32, G4-33, G4-48 Elaboramos este quarto Relatório da FEMSA Logística S.A. de C.V. com a metodologia de Global Reporting Initiative (GRI) na versão G4, com nível de conformidade Essencial. Por sua vez, incluímos os indicadores do Suplemento de Transporte e Logística, com o compromisso de seguir avançando na quantidade e qualidade do relatório segundo os requisitos dos negócios e os grupos de interesse. As informações e cifras que apresentamos no presente Relatório proporcionam uma visão de continuidade em relação aos resultados correspondentes a anos anteriores. Nos casos em que foi utilizada alteração na metodologia de cálculo, mencionamos o fato mediante notas no pé da página. As quantias monetárias incluídas foram indicadas em pesos mexicanos (MXN). Este ano, nosso Relatório de Sustentabilidade será verificado por um organismo Independiente, que irá garantir que as informações aqui apresentadas concordem com os princípios GRI. A verificação se centrará em 39 indicadores materiais e de maior impacto para os negócios. Desta forma, damos mais um passo ao informar nosso progresso com transparência e procurando marcar a rastreabilidade dos nossos negócios. Na Tabela de Indicadores GRI especificamos o nível de cobertura de cada aspecto material indicado, indicando sua localização no documento, e seu alcance segundo publicado: Como parte da metodologia G4 de GRI, foram utilizadas as descobertas obtidas do diálogo com grupos de interesse que realizamos em 2014 através de análises da percepção de materialidade da FEMSA Logística para selecionar o conteúdo e alcance da informação que publicamos no presente Relatório dos países onde temos presença. Também, este Relatório apresenta nosso progresso em matéria de sustentabilidade em todas nossas operações, exceto nas novas aquisições do Grupo Zimag e Atlas e Logística realizadas durante 2015. Com o objetivo de adicionar maior precisão no Relatório, especificamos nos gráficos o alcance da medição, indicando se existe alguma limitação adicional de cobertura. O Relatório de Sustentabilidade é aprovado pelo Diretor de Soluções Logísticas, quem possui a máxima responsabilidade em matéria de sustentabilidade. 50 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 •Completo: inclui todos os países onde operamos. •Por país: indica os países incluídos na medição. Para qualquer esclarecimento ou sugestão da informação aqui apresentada, escreva para: [email protected] Global Reporting Initiative (G4) Indicador G4 Estratégia e análises Página Declaração Cobertura G4-1 Declaração do responsável principal pelas decisões da organização 3 Completa G4-2 Impactos, riscos e oportunidades 3 Completa Indicador G4 Perfil organizacional G4-3 Nome G4-4 Marcas, produtos e/ou serviços G4-5 Sede Página Declaração Cobertura 3, 50 Completa 5-9 Completa 51, contracapa General Anaya 601 Pte. Col. Bella Vista. C.P. 64410 Monterrey, Nuevo León, México Verificação Completa G4-6 Países com operações 10 Completa G4-7 Natureza da propriedade e forma jurídica 50 Completa G4-8 Mercados servidos 5-9 Completa G4-9 Dimensões da empresa 10 Completa G4-10 Empego 5, 10, 20, 21 Completa G4-11 Convênio Coletivo 27 Completa Com o objetivo de oferecer maior informação sobre nossos fornecedores, continuamos trabalhando para o progresso de nosso programa de Abastecimento Sustentável para completar o mapeamento de nossa cadeia de fornecimento. Verificação Verificado G4-12 Cadeia de fornecimento da organização 51 G4-13 Mudanças significativas durante o período coberto 3, 50 Completa G4-14 Princípio de precaução 50 Completa G4-15 Programas e iniciativas sociais, ambientais e econômicas 17 Completa Verificado G4-16 Presença em associações 18 Completa Verificado Cobertura Verificação Indicador G4 Aspectos materiais e cobertura Página Declaração Completa G4-17 Estrutura operacional 13 Completa G4-18 Definição de conteúdo 50 Completa G4-19 Aspectos materiais 17 Completa G4-20 Cobertura dentro da organização de cada Aspecto material 51-61 Completa G4-21 Cobertura fora da organização de cada aspecto material 51-61 Completa 51 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 G4-22 Consequências das reformulações da informação facilitada em memórias anteriores e suas causas G4-23 Mudanças significativos relacionadas a períodos anteriores Indicador G4 Participação dos grupos de interesse 33, 35, 40, 50 Completa 50 Completa Página Declaração Cobertura G4-24 Grupos de interesse ligados à organização 18 Completa G4-25 Definição dos grupos de interesse com os quais se trabalha 18 Completa G4-26 Comunicação com grupos de interesse 18 Completa G4-27 Temas importantes para grupos de interesse 18 Completa Indicador G4 Perfil da memoria Página Declaração Cobertura G4-28 Período coberto 50 Completa G4-29 Data do último Relatório 50 Completa G4-30 Ciclo de apresentação de Relatórios 50 Completa G4-31 Contato 3, 50 Completa G4-32 Índice de conteúdos 2 Completa G4-33 Verificação externa 3, 50-64 Completa Indicador G4 Governo Página Declaração Cobertura G4-34 Governo corporativo 13 Completa G4-35 Processo do órgão superior de governo para delegar sua autoridade a para a alta diretoria 13 Completa G4-36 Cargos executivos ou com responsabilidade em questões econômicas, ambientais e sociais 13 Completa G4-37 Processos de consulta com governo Corporativo 14 Completa G4-38 Composição do órgão superior de governo e de seus comitês 13 Completa G4-39 Governo corporativo 13 Completa G4-40 Processos de nomeação e seleção do órgão superior de governo e seus comitês 13 Completa G4-41 Gestão de possíveis conflitos de interesse 14 Completa G4-42 Governo corporativo 13 Completa G4-43 Governo corporativo 14 Completa G4-44 Avaliação do desempenho do máximo órgão de governo 14 Completa G4-45 Governo corporativo 13 Completa G4-46 Governo corporativo 13 Completa G4-47 Governo corporativo 13 Completa G4-48 Comitê ou cargo de maior importância sobre a memória de sustentabilidade 13, 50 Completa G4-49 Governo corporativo 13 Completa G4-50 Natureza e número de preocupações transmitidos ao órgão superior de governo 15 Completa 52 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 Verificação Verificação Verificação G4-51 Políticas de remuneração para o órgão superior de governo e a alta diretoria 13 Completa G4-52 Processos mediante os quais se determina a remuneração 13, 14 Completa G4-53 Governo corporativo 15, 18 Completa Indicador G4 Ética e integridade G4-56 Valores, princípios, padrões e normas da organização G4-57 Página Declaração Cobertura 14 Completa Mecanismos internos e externos de assessoramento em pró de uma conduta ética e lícita 14, 15 Completa G4-58 Mecanismos internos e externos de denúncias de condutas pouco éticas ou ilícitas 15 Completa G4-DMA Enfoque de gestão Página G4-DMA Informação sobre o enfoque de gestão Declaração Cobertura 22, 26, 28, 30, 33, 39, 41, 43, 45, 47 Verificação Verificação Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura completa DIMENSÃO ECONÔMICA Indicador G4 Aspecto: Presença no mercado G4-EC5 Salário inicial padrão G4-EC6 Porcentagem da alta diretoria procedentes da comunidade local em lugares onde são desenvolvidas operações significativas Indicador G4 Aspecto: Práticas de aquisição G4-EC9 Porcentagem de despesas nos lugares com operações significativas que corresponde a fornecedores locais Página 53 Declaração Oferecemos um salário inicial 3.08 vezes superior ao salario mínimo local do México, e em 2014 foi 3.6 vezes superior. No entanto, esta variação se deve à mudança de faixas nas zonas A,B,C, homologando os salários profissionais, diferente do ano passado onde eram mais baixos em cada zona. Verificação Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura parcial Material dentro de FEMSA Logística. Cobertura completa 20 Página Cobertura Declaração 45 Cobertura Verificação Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura completa Verificado Cobertura Verificação DIMENSÃO AMBIENTAL Indicador G4 G4-EN1 Aspecto: Materiais Materiais utilizados Página 39 Declaração Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura completa 53 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 Indicador G4 Aspecto: Energia Página G4-EN3 Consumo direto /indireto de energia G4-EN5 Intensidade energética 34, 35 G4-EN6 Redução do consumo energético 34 G4-EN7 Reduções dos requisitos energéticos dos produtos e serviços Indicador G4 G4-EN8 Indicador G4 Aspecto: Água Captação total de água por fontes Aspecto: Emissões Emissões diretas de gases de efeito estufa (alcance 1) Declaração Cobertura 33, 34, 35 Verificado Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura completa 34, 35, 36 Página Verificado Declaração Cobertura Verificação Material dentro da FEMSA Logística Cobertura Completa 41 Página Verificação Declaração Cobertura Verificação 35, 36 Verificado Emissões indiretas de gases de G4-EN16 efeito estufa ao gerar energia (alcance 2) 35, 36 Verificado Outras emissões indiretas de G4-EN17 gases de efeito estufa (alcance 3) 35, 36 G4-EN15 G4-EN18 Intensidade das emissões de gases de efeito estufa G4-EN19 Redução das emissões de gases de efeito estufa Indicador G4 G4EN23 Indicador G4 G4EN24 Aspecto: Efluentes e resíduos Peso total dos resíduos, segundo tipo e método de tratamento Aspecto: Cumprimento regulatório Número e volume total dos derramamentos significativos Indicador G4 Aspecto: Cumprimento regulatório G4EN29 Valor monetário das multas significativas e número de sanções não monetárias por incumprimento da legislação e a normativa ambiental 54 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 54 México 2013: 1.3448 kg de CO2 e/Km. México 2014: 1.36368 kg de CO e/Km. México 2015: 1.49031 kg de CO2 e/Km. Brasil e Latim Centro* 2013: 1.23852 kg de CO2 e/ Km. Brasil e Latim Centro * 2014: 1.2019 kg de CO2 e/ Km. Brasil e Latim Centro* 2015: 1.0238 kg de CO2 e/ Km. *NOTA: Brasil (inclui Expresso Jundiaí), Colômbia, Nicarágua, Panamá, Costa Rica e Peru. Declaração Página 54 Página 15 Cobertura Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura parcial 39 Declaração Durante 2015, não houve derramamentos significativos, nem multas relacionadas com este tema. Declaração Verificado Verificado Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura completa 33, 35, 36 Página Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura completa Cobertura Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura completa Cobertura Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura completa Verificado Verificação Verificado Verificação Verificado Verificação Verificado Indicador G4 G4-EN31 Indicador G4 Aspecto: Geral Discriminação das despesas e investimentos ambientais Aspecto: Avaliação ambiental dos fornecedores Porcentagem de novos G4-EN32 fornecedores examinados em função de critérios ambientais Página Cobertura Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura completa 32 Página Declaração Cobertura Verificação Verificado Verificação 45, 46 Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura parcial. G4-EN33 Impactos ambientais negativos significativos, reais e possíveis, na cadeia de abastecimento, e medidas ao respeito 45, 46 Indicador G4 Aspecto: Mecanismos de reclamação ambiental Página Número de reclamações ambientais apresentadas, abordadas, e resolvidas mediante G4-EN34 mecanismos formais de reclamação Declaração Declaração Cobertura 15 Verificação Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura completa Verificado Cobertura Verificação DIMENSÃO social PRÁTICAS TRABALHISTAS E TRABALHO DIGNO Indicador G4 G4-LA1 G4-LA3 Indicador G4 G4-LA5 G4-LA6 Aspecto: Emprego Número e índice de contratações e rotatividade média de funcionários, indicados por grupo etário, sexo e região Reincorporação ao trabalho Aspecto: Saúde e segurança no trabalho Comitês de saúde e segurança Absentismo e dias perdidos Página Declaração 55 Novas contratações: México: 3,309 homens e 354 mulheres Brasil:712 homens e 42 mulheres Colombia: 53 homens e 12 mulheres Costa Rica: 42 homens e 1 mulher Nicarágua: 11 homens e 2 mulheres Panamá: 42 homens e 6 mulheres Peru: 44 homens e 7 mulheres Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura completa Verificado 55 Dos 31 colaboradoras que exerceram o direito a saída por maternidade, 94% reintegraram-se e 23 conservaram seu emprego após um ano. O índice de retenção foi de 74%, com 75% em 2014. Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura completa Verificado Página Declaração Cobertura 27 Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura completa 26 Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura parcial Verificação Verificado 55 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 G4-LA7 Trabalhadores cuja profissão possui incidência ou risco elevado de doença G4-LA8 Assuntos de saúde e segurança tratados em acordos formais com os sindicatos Indicador G4 Aspecto: Capacitação e educação Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura parcial 27, 28, 43 Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura completa 26-29 Página Declaração G4-LA9 Capacitação 23-25 G4-LA10 Capacitação 24, 25 G4-LA11 Desempenho Profissional e Desenvolvimento 23-25 Indicador G4 Aspecto: Diversidade e igualdade de oportunidades Página G4-LA12 Diversidade 20-21 Indicador G4 Aspecto: Igualdade de retribuição entre mulheres e homens Página Declaração 56 Na FEMSA Logística oferecemos compensações a nossos funcionários segundo seu desempenho, sem tomar consideração respeito a seu gênero ou temporalidade de contrato. No caso de nossos 56 funcionários em nível de gerência ou diretoria, sua remuneração é calculada com base nos resultados de sua avaliação do Sistema de Gestão de Desempenho e o Valor Econômico Agregado da Companhia (VEA). Página Declaração G4-LA13 Relação de salário base entre homens e mulheres Indicador G4 Aspecto: Avaliação das práticas de trabalho dos fornecedores G4-LA14 Porcentagem de novos fornecedores examinados em função de critérios profissionais Declaração Cobertura Verificado Verificado Verificado Verificação Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura completa Cobertura Verificação Material dentro da FEMSA Logística Cobertura completa Cobertura Verificação Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura parcial. G4-LA15 45, 46 Indicador G4 Aspecto: Mecanismos de reclamação sobre as práticas trabalhistas Página Número de reclamações sobre práticas trabalhistas Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura completa Verificação 45, 46 Impactos negativos significativos, reais e possíveis, nas práticas de trabalho na cadeia de abastecimento, e medidas ao respeit G4-LA16 Cobertura Declaração Cobertura Verificação 15 Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura completa Verificado 23 Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura completa Verificado DIREITOS HUMANOS Capacitação em direitos G4-HR2 humanos 56 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 Indicador G4 Aspecto: No discriminación G4-HR3 Incidentes de discriminação Indicador G4 Aspecto: Liberdade de associação e negociação coletiva Página Declaração Cobertura Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura completa 16 Página Declaração G4-HR4 Identificação de centros y fornecedores significativos onde a liberdade de associação e o direito de beneficiar-se com convênios coletivos podem ser infringidos ou ser ameaçados e medidas adotadas para defender estes direitos 57 Durante 2015, não detectamos em algum dos países onde temos presença nenhum caso que colocasse em risco a liberdade de associação de nossos colaboradores ao longo de nossa cadeia de valor. Indicador G4 Aspecto: Trabalho Infantil Página Declaração Cobertura G4-HR5 Identificação de centros e fornecedores com um risco significativo de casos de exploração infantil, e as medidas tomadas para contribuir para a abolição da Exploração infantil 57 Cumprindo a filosofia humanista FEMSA, os princípios de trabalho do Pacto Global das Nações Unidas, e uma forte cultura de legalidade , a FEMSA Logística, realiza um processo rigoroso de recrutamento para não contratar menores de idade que não cumpriram a educação obrigatória. Mesmo assim, contratamos somente pessoas maiores de idade para empregos da categoria de trabalhos perigosos, abolindo assim a exploração infantil.. Material dentro da FEMSA Logística Cobertura completa Indicador G4 Aspecto: Trabalho forçado Página Declaração Cobertura 57 Na FEMSA Logística rejeitamos o trabalho infantil ou trabalho forçado. Através de ferramentas e nossa cultura de legalidade protegemos os direitos dos nossos funcionários. Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura completa Página Declaração Cobertura G4-HR6 Centros e fornecedores com risco significativo de ser a origem de episódios de trabalho forçado e medidas adotadas para contribuir com a eliminação de todas as formas de trabalho forçado Indicador G4 Aspecto: Medidas de segurança G4-HR7 Formação de pessoal de segurança 23 Indicador G4 Aspecto: Avaliação dos fornecedores em matéria de direitos humanos Página G4-HR11 Impactos negativos significativos em matéria de direitos humanos, reais e potenciais, na cadeia de fornecimento e as medidas tomadas 45, 46 Indicador G4 Aspecto: Mecanismos de reclamação em matéria de direitos humanos Página Número de queixas relacionadas com direitos humanos que tenham G4-HR12 sido apresentadas, tratadas, e resolvidas por mecanismos conciliatórios formais. 15 Verificação Cobertura Verificação Material dentro e fora da FEMSA Logística. Cobertura completa Verificação Verificação Verificação Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura completa Declaração Cobertura Verificação Material dentro da FEMSA Logística. cobertura parcial. Declaração Cobertura Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura completa Verificação Verificado 57 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 SOCIEDADE Indicador G4 Aspecto: Comunidades locais G4-SO1 Porcentaje de centros donde se han implantado programas de desarrollo, evaluaciones de impactos y participación de la comunidad local Indicador G4 Aspecto: Luta contra a corrupção G4-SO3 Riscos, políticas e procedimentos anticorrupção G4-SO4 Funcionários formados em políticas e procedimentos anticorrupção G4-SO5 Medidas tomadas em resposta a incidentes de corrupção Indicador G4 G4-SO7 Indicador G4 G4-SO8 Aspecto: Práticas de concorrência desleal Número de ações por concorrência desleal, práticas monopolísticas, ou contra a livre concorrência e resultado das mesmas Aspecto: Cumprimento regulatório Sanções e multas Página Página Declaração 58 Não recebemos em nenhum de nossos centros, denúncia ou reclamação por casos de corrupção. No entanto, continuamos proporcionando capacitação sobre temas de Ética e corrupção como medida preventiva. Página Página 45, 46 Impactos negativos significativos e potenciais para a sociedade na cadeia de abastecimento, e medidas adotadas 45, 46 58 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 Verificação Página 15 Cobertura Verificação Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura completa Declaração Cobertura Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura completa 15 Porcentagem de novos fornecedores examinados em função de critérios de repercussão social G4-SO11 Declaração 15 G4-SO9 Número de reclamações sobre impactos sociais apresentadas abordadas, e resolvidas mediante mecanismos formais de reclamação Cobertura 15 Página Aspecto: Mecanismos de reclamação por impacto social Verificação Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura completa 14, 23 Aspecto: Avaliação da repercussão social dos fornecedores Indicador G4 Cobertura Material dentro de FEMSA Logística. Cobertura completa 44 Indicador G4 G4-SO10 Declaração Declaração Cobertura Verificação Verificado Verificação Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura parcial. Declaração Cobertura Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura completa Verificação Verificado RESPONSABILIDADE PELO PRODUTO Indicador G4 Aspecto: Saúde e segurança dos clientes G4-PR1 Porcentagem de categorias de produtos e serviços significativos cujos impactos em matéria de saúde e segurança foram avaliados para promover melhorias G4-PR2 Número de incidentes derivados do incumprimento da norma ou dos códigos voluntários relativos aos impactos dos produtos e serviços na saúde e a segurança durante seu Indicador G4 G4-PR3 G4-PR4 Aspecto: Rotulagem dos produtos e serviços Tipo de informação requerida pelos procedimentos da organização relativos à informação e rotulagem de seus produtos e serviços, e porcentagem de categorias de produtos e serviços significativos sujeitas a tais requisitos Número de incumprimentos da regulação e dos códigos voluntários relativos à informação e rotulagem dos produtos e serviços, descritos em função do tipo de resultado Indicador G4 Aspecto: Privacidade dos clientes G4-PR8 Número de reclamações fundamentadas sobre a violação da privacidade e a vazamento de dados dos clientes Indicador G4 Aspecto: Cumplimiento regulatorio G4-PR9 Multas por incumprimento das normas sobre uso e abastecimento de produtos e serviços Página Declaração Verificação Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura parcial 43-45 Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura completa 15 Página Cobertura Declaração Cobertura Verificação 43-45 Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura completa 15 Página Declaração Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura completa 15 Página 15 Cobertura Declaração Cobertura Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura completa Verificação Verificado Verificação Verificado 59 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 INDICADORES SETORIAIS: TRANSPORTE E LOGÍSTICA DIMENSÃO MEIO AMBIENTE Indicador LT2 Indicador LT3 Indicador Aspecto: Composição de frota Composição da frota Aspecto: Políticas Descrição das políticas e programas de impactos ambientais Aspecto: Energia Página Página 36-39 Aspecto: Contaminação Urbana Página Descrição das iniciativas para controlar as emissões no ar em relação ao transporte terrestre 36-39 Indicador Aspecto: Congestão Veicular Página LT6 Descrição de políticas e programas implementados para administrar os impactos da congestão veicular 48 Indicador Aspecto: Ruído/vibração Página Indicador LT5 LT7 Descrição de políticas e programas para controle do ruído 60 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 Declaração 48 Cobertura Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura completa 33-41 Página Cobertura Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura completa 34 Descrição das iniciativas para utilizar fontes de energia renováveis e para aumentar a eficiência energética LT4 Declaração Declaração Cobertura Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura completa Declaração Cobertura Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura completa Declaração Cobertura Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura parcial Declaração Cobertura Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura completa Verificação Verificado Verificação Verificado Verificação Verificado Verificação Verificado Verificação Verificado Verificação Verificado DIMENSÃO SOCIAL Indicador LT9 Indicador LT11 Aspecto: Padrões de Trabalho Página Descrição das políticas e programas para determinar as horas trabalhadas e de descanso, instalações de descanso e licenças para dirigir 28, 44 Aspecto: Abuso de Substancias Página Descrição de políticas e programas com respeito ao abuso de substâncias Declaração Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura completa Declaração Cobertura Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura completa 29 Indicador Aspecto: Segurança na Estrada Página LT12 Número de fatalidades na estrada de motoristas ou terceiros por milhão de quilômetros dirigidos 61 Indicador Aspecto: Programas Humanitários Página Declaração LT15 Fornecimento de logística e serviços de transporte para entregar ajuda humanitária e as contribuições em espécie em casos de desastres 61 Em 2015, não foram levantadas emergências ou desastres naturais graves por isto durante este período não informamos fornecimento de logística ou ajuda humanitária Indicador Aspecto: Continuidade no Trabalho Página Declaração LT17 Medidas que facilitam a segurança da entrada e continuidade no emprego dos trabalhadores contratados de forma temporária 61 Cobertura Declaração Índice de mortalidade de operadores ou terceiros por milhão de Km 0.062 Por ser menos de 2% do quadro de funcionários FEMSA Logística que possui contrato temporário, estas medidas não são significativas Cobertura Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura completo Cobertura Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura completa Cobertura Verificação Verificado Verificação Verificado Verificação Verificado Verificação Verificado Verificação Material dentro da FEMSA Logística. Cobertura completa 61 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 VERIFICAÇÃO externa Deloitte. Galaz, Yamazaki, Ruiz Urquiza, S.C. Paseo de la Reforma 489, Piso 6 Colonia Cuauhtémoc 06500 México, D.F. México Tel: + 52 (55) 5080 6000 Fax: + 52 (55) 5080 6001 www.deloitte.com/mx Relatório de Asseguração Independente do Relatório de Sustentabilidade 2015 da FEMSA Logística, S.A. de C.V. Responsabilidades da FEMSA Logística e do Revisor Independente A elaboração do Relatório de Sustentabilidade 2015 (RS), assim como o conteúdo do mesmo é responsabilidade da FEMSA Logística, a qual também é responsável por definir, adaptar e manter os sistemas de gestão e controle interno dos quais as informações das análises são obtidas. Nossa responsabilidade é emitir um relatório independente baseado nos procedimentos aplicados durante a nossa revisão. Este relatório foi preparado exclusivamente para a Administração da FEMSA Logística de acordo com os termos da nossa carta-compromisso, datada de 11 de janeiro de 2016 e não deve ser utilizado por alguém distinto a esta. Realizamos nosso trabalho de acordo com as normas de independência requeridas pela Federação Internacional de Contadores (“IFAC” por suas siglas em inglês). Escopo do nosso trabalho O escopo da nossa asseguração foi limitado, e é substancialmente menos extenso ao de um trabalho de asseguração razoável, portanto, a asseguração proporcionada também é menor. O presente relatório não pode, em nenhum caso, ser entendido como um relatório de auditoria. Realizamos a revisão do RS conforme as seguintes condições e/ou critérios: a) Adaptação dos conteúdos do RS ao Global Reporting Initiative (“GRI” por suas siglas em inglês) versão 4 (G4) e, ao estudo de materialidade proporcionado pela FEMSA Logística. b) Revisão dos indicadores de desempenho em sustentabilidade informados de acordo com a opção da “essencial” e relatados no Índice GRI do mesmo relatório. c) Consistência entre as informações contidas no RS com as evidências de suporte disponibilizadas pela administração. Padrões e processos de asseguração Realizamos nosso trabalho de acordo com a norma internacional de auditoria ISAE 3000 Assurance Engagements other than Audits or Reviews of Historical Financial Information emitida pelo International Auditing and Assurance Standard Board (IAASB) do IFAC. Deloitte se refiere a Deloitte Touche Tohmatsu Limited, sociedad privada de responsabilidad limitada en el Reino Unido, y a su red de firmas miembro, cada una de ellas como una entidad legal única e independiente. Conozca en www.deloitte.com/mx/conozcanos la descripción detallada de la estructura legal de Deloitte Touche Tohmatsu Limited y sus firmas miembro. 62 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 Nosso trabalho de revisão consistiu na formulação de questionamentos à Administração e às diversas áreas da FEMSA Logística que participaram da elaboração do RS, bem como na aplicação de determinados procedimentos analíticos e testes de rastreabilidade amostrais, os quais estão descritos a seguir: a) Reuniões com os pontos focais da FEMSA Logística para conhecer os princípios, sistemas e enfoques de gestão aplicados. b) Análise dos processos de coleta, validação e consolidação dos dados apresentados no RS. c) Análise do escopo, relevância e integridade da informação incluída no RS em função do entendimento da FEMSA Logística e dos requisitos que os stakeholders identificaram como aspectos materiais. d) Revisão das evidências com base em amostras selecionadas que dão suporte a informação incluída no RS. Indicadores Na seguinte tabela são detalhados os indicadores verificados. Indicadores gerais: G4–10 G4–15 G4–16 G4–EC9 G4–EN3 G4–EN7 G4–EN15 G4–EN16 G4–EN17 G4–EN18 G4–EN19 G4–EN23 G4–EN24 G4–EN29 G4–EN31 G4–EN34 G4–LA1 G4–LA3 G4–LA6 G4–LA9 G4–LA10 G4–LA11 G4–LA16 G4–HR2 G4–HR12 G4–SO8 G4–SO11 G4–PR8 G4–PR9 Indicadores do suplemento de logística e transporte: G4–LT2 G4–LT3 G4–LT4 G4–LT5 G4–LT6 G4–LT7 G4–LT9 G4–LT11 G4–LT12 G4–LT15 Conclusões O RS considera a aplicação das Diretrizes da GRI G4. Com base nos procedimentos realizados descritos neste relatório, nada chegou ao nosso conhecimento que nos faça acreditar que o RS contenha erros significativos ou que não tenha sido preparado de acordo com opção “essencial” definida pela Global Reporting Initiative - GRI em sua versão G4. 63 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 Recomendações Adicionalmente, apresentamos as nossas recomendações para fortalecimento dos Relatórios de Sustentabilidade futuros, as quais não modificam as conclusões expressas no presente relatório: Melhoria no processo de gestão, desenvolvimento e validação das informações para o RS da FEMSA Logística. Fortalecer a descrição das informações dos indicadores relatados no RS, aplicando as diretrizes da Global Reporting Initiative (GRI) e os Guias Setoriais Complementares, de acordo com os temas materiais da FEMSA Logística. Galaz, Yamazaki, Ruíz Urquiza, S.C. Membro da Deloitte Touche Tohmatsu Limited Daniel Aguiñaga Gallegos Sócio 13 de abril de 2016 64 Relatório de Sustentabilidade da FEMSA Logística 2015 Relatório de Sustentabilidade