Convenção 80 Anos - existe uma solução

Convenção Internacional de Alcoólicos Anônimos
2 a 5 de Julho de 2015, Atlanta, Georgia-EUA
http://www.aa.org/pages/es_ES/2015-international-convention-of-alcoholics-anonymous
A Convenção Internacional de Alcoólicos Anônimos de
2015 será realizada em Atlanta, Geórgia, entre os dias 2 e 5 de
julho de 2015, com o slogan “80 anos - felizes, alegres e livres”.
Os membros de A.A. e convidados de todas as partes do mundo
vão celebrar neste evento o 80º aniversário de A.A. com reuniões
de auditório na sexta-feira e no sábado à noite no Georgia Dome.
Outras reuniões agendadas ou improvisadas devem ser feitas
durante o fim de semana no Georgia World Congress Center e
vários hotéis locais.
Para obter informações a respeito de inscrições para a
Convenção Internacional de 2015 acesse =>
https://www.xpressreg.net/register/ICAA075/attendee/landing.asp
Para obter outras informações no formulário de inscrição, acesse =>
http://www.aa.org/assets/es_ES/sp_AA_IC2015_Reg_Bro.pdf Estes formulários de inscrição
foram enviados através de correio postal a Grupos e Escrtórios de Serviços de A.A. de todas as
partes do mundo.
Sabemos do interesse despertado em todos diante da perrspectiva da Convençao Internacional
de 2015 e do desejo de informações mais detalhadas a respeito do evento. Continuaremos
atualizando este website na medida em que dispormos de mais informação para compartilhar.
Esperamos vê-los em Atlanta!
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Convenção Internacional 2015: Perguntas mais frequentes
Box 4-5-9, Dezembro/ 2013 (pág. 7-8) => http://www.aa.org/newsletters/es_ES/sp_box459_holiday13.pdf
Título original: “Convención Internacional 2015: Preguntas más frecuentes”
Em pouco menos de dois anos será celebrada a Convenção Internacional que irá comemorar o
80º Aniversário de A.A., entre os dias 02 e 05 de julho de 2015 em Atlanta, Geórgia. Com o lema
“80 anos – alegres, felizes e livres”, membros de A.A. de todas as partes do mundo irão se
congregar em Atlanta para celebrar a sobriedade e compartilhar experiência, força e esperança em
reuniões, painéis e mesas de trabalho no Centro Mundial de Congressos de Geórgia, o estádio
Geórgia Dome e outros lugares dessa acolhedora cidade. Como sempre, os membros da Irmandade já
estão se preparando para esse maravilhoso evento e o Escritório de Serviços Gerais – ESG começou
a receber pedidos de informação. A seguir, oferecemos algumas respostas (R.-) às perguntas (P.-)
feitas mais frequentemente a respeito da Convenção.
INSCRIÇÕES
P.- Quando estarão disponíveis os formulários de inscrição?
R.- Os formulários de inscrição e a informação sobre a hospedagem serão enviados pelo correio em
agosto de 2014 a todos os RSG´s, Escritórios Centrais e Intergrupos e aos ESG´s de outros
países. A inscrição on-line estará disponível a partir do dia 03 de setembro de 2014.
P.- Poderei me inscrever on-line?
R.- Sim. Haverá links para fazer a inscrição no sítio Web de A.A. do ESG, www.aa.org.
P-. Poderão ser feitas inscrições no local do evento?
R-. A inscrição no local do evento poderá ser feita Centro Mundial de Congressos de Geórgia a partir
da manhã da quarta-feira, 01 de julho.
P.- Deverão se inscrever todos? Acreditava que não tinha que pagar para assistir a um evento de
A.A.
R.- Sim. Todos os participantes deverão se inscrever. A participação nesta celebração especial é
voluntária e, como membros de A.A. responsáveis “custeamos nossos próprios gastos”. A
Convenção Internacional é paga pelos próprios membros de A.A. que dela participam.
P.- Qual será o preço da inscrição?
R.- As cotas de inscrição serão fixadas em 2014. Nosso objetivo é que a inscrição seja o mais
acessível possível. Nas Convenções Internacionais mais recentes, o preço da inscrição girou em
torno de U.S.$100,00 (cem dólares americanos), para este evento autossuficiente.
P.- Agências de viagens poderão fazer inscrições de grupos ou pessoas individuais?
R.- Não. Não serão aceitas agências de viagens para fazer inscrições de grupos ou pessoas
individuais.
HOSPEDAGEM
P.- Quando posso fazer a reserva de um quarto no hotel?
R.- Quando faça sua inscrição para a Convenção, já poderá fazer a inscrição para a hospedagem.
P.- Onde ficam os principais hotéis?
R.- Em Atlanta, a totalidade dos 10.000 quartos de hotel reservados para a Convenção estarão
localizados em três áreas principais: Downtown Atlanta, Midtown Atlanta e na região do
aeroporto Hartsfield de Atlanta. Desses 10.000 quartos, a maioria fica em Downtown Atlanta, a
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pouca distância do Centro Mundial de Congressos de Geórgia (GWCC) e do estádio Geórgia
Dome. MARTA é o sistema de transporte público de Atlanta e todos os hotéis ficam a uma ou
duas quadras dos pontos MARTA que tem duas paradas no GWCC e no estádio Geórgia Dome.
P.- Os membros podem fazer contato diretamente com o hotel?
R.- Não. Para que o procedimento seja o mais justo possível, todas as solicitações de hospedagem
serão tramitadas através do Departamento de Hospedagem oficial.
P.- As agencias de viagens podem fazer reservas de hotel?
R.- Os quartos de hotel somente podem ser reservados em nome de pessoas individuais. Os quartos
disponíveis através do Departamento de Hospedagem, com tarifa especial para a Convenção,
não podem ser reservados através de agencias de viagem.
P.- Pode ser reservado um quarto num hotel junto com outros amigos?
R.- Sim, pode-se reservar mais que um quarto através do processo de hospedagem desde que seus
amigos já estejam inscritos para a Convenção. Você deverá indicar o nome dessas pessoas e
pagar os depósitos correspondentes.
P.- Se 50 pessoas de uma mesma Área viajam juntas, poderão se hospedar no mesmo hotel?
R.- Faremos todo o possível para satisfazer os pedidos de hospedagem em grupo. Existe um
procedimento especial para fazer isto e assim assegurar que haja equanimidade ao satisfazer as
necessidades de todos vocês. Entre em contato com a coordenadora da Convenção Internacional
do ESG quando se aproxime a data de inscrição.
TRANSPORTE
P.- Haverá disponibilidade de transporte local?
R.- Muitos membros poderão caminhar desde seus hotéis ou irão ficar a pouca distância do
transporte público. Todos os hotéis selecionados para este evento localizam-se a menos de 30
minutos do Centro de Congressos e do estádio usando o transporte público MARTA.
P.- Haverá tarifas aéreas especiais?
R.- Da mesma maneira que em Convenções Internacionais anteriores, estarão disponíveis tarifas
aéreas especiais. Esta informação será fornecida em agosto de 2014 junto com as informações
para a inscrição.
P.- Onde posso encontrar
informação
relacionada
com cruzar a fronteira dos
EUA para este evento?
R.- Para obter informação mais
precisa,
específica
e
atualizada a respeito dos
vistos de entrada nos EUA,
visitem o sítio Web do
Departamento de Estado
dos EUA:
www.travel.state.gov/visa/visa_1750.html.
Se vier de outro país é possível que não precise de visto. A maioria dos cidadãos canadenses e
muitos cidadãos que estão no Programa de Extensão de Visto dos EUA (VWP), não precisam de
visto. Entretanto, precisarão de um passaporte legível por máquina válido por pelo menos 90
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dias após a data da sua saída. Os países participantes no VWP são: Alemanha, Andorra,
Austrália, Áustria, Bélgica, Brunei, Coreia do Sul, Dinamarca, Eslováquia, Eslovênia, Espanha,
Estônia, Finlândia, Francia, Grécia, Holanda, Hungria, Irlanda, Islândia, Itália, Japão, Letônia,
Liechtenstein, Lituânia, Luxemburgo, Malta, Mónaco, Noruega, Nova Zelândia, Portugal, Reino
Unido. República Checa, San Marino, Singapura, Suécia, Suíça e Taiwan.
Se você vem de um país que não participa do VWP deverá obter um visto de turista. Planeje-se
com antecedência; pode demorar até seis meses para obter o visto de turista, dependendo da
demanda no seu país.
P.- Onde posso obter mais informações a respeito da Convenção Internacional de 2015?
R.- Durante 2014 e 2015 serão disponibilizadas mais informações no Box 4-5-9 e no sítio Web de
A.A. do ESG – www.aa.org. Toda informação necessária estará incluída no pacote de inscrição
que estará disponível em agosto de 2014. No sítio Web de A.A. irá aparecendo as informações
atualizadas. Esperamos vê-los em Atlanta para celebrar o 80º Aniversário de A.A.
Celebremos o 80º aniversario de A.A. em Atlanta, Geórgia
Box 4-5-9, Março/ 2014 (pág. 1-2) => http://www.aa.org/lang/sp/sp_pdfs/sp_box459_spring14.pdf
Título original: “Celebremos el 80º aniversario de A.A. en Atlanta, Georgia”
Como dizem os legendários Gladys Knight & the Pips
(1) preparem-se para subir nesse trem da meia-noite – ou
viajem de ônibus, carro ou avião – para chegar a Atlanta,
Geórgia, lugar da Convenção Internacional de 2015 de
Alcoólicos Anônimos, que será realizada entre os dias 2 e 5 de
julho de 2015, com o lema “80 anos – felizes, alegres e
livres”. Os AAs do mundo todo irão se reunir em Atlanta para
celebrar a sobriedade e compartilhar experiência, força e
esperança em reuniões, painéis e grupos de trabalho no Centro
Mundial de Congressos de Geórgia, no Geórgia Dome e
outros lugares desta acolhedora cidade no coração do Novo
Sul.
Muitos já conhecem Atlanta como o lugar onde
aconteceram os Jogos Olímpicos de 1996 e sede de algumas
das mais renomadas corporações dos EUA, mas poucos estão
familiarizados com os arredores arborizados desta cidade
situada no sopé das montanhas Apalaches com suas
magnólias, cornus, pinheiros amarelos e magníficos carvalhos. Com um dos maiores centros
metropolitanos do país – e mais de 1.100 reuniões de A.A. semanais – Atlanta é um dos melhores
exemplares do Novo Sul, uma cidade moderna, de atividade acelerada, orgulhosa da sua herança;
uma cidade que se formou a partir de uma parada de trem a meados do século dezoito e chegou a ser
um dos principais centros de transporte do Sudeste dos EUA.
Apropriadamente, durante mais de um século, o símbolo oficial de Atlanta, foi o fénix,
pássaro da mitologia, renascido das suas cinzas, uma referência ao ressurgimento dramático da
cidade depois de ser notoriamente arrasada por incêndios durante a Guerra Civil (1861-1865) –
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símbolo com o qual muitos AAs poderão se identificar, por terem surgido eles próprios das cinzas do
alcoolismo ativo.
Realizadas a cada cinco anos desde 1950, as Convenções Internacionais foram celebradas em
várias cidades dos EUA e Canadá com culturas e personalidades tão diversas quanto a dos alcoólicos
que assistem aos eventos e, em Atlanta muitos irão celebrar não apenas sua própria sobriedade e
vidas novas, mas também sua capacidade de transmitir este milagre – a mensagem de recuperação –
a outros alcoólicos que ainda sofrem.
O lema da Convenção Internacional de 2015, “80 anos – felizes, alegres e livres”, coloca em
relevo estes três benefícios da sobriedade e, aqueles que estiverem presentes em Atlanta durante o
primeiro fim de semana de julho se cumprimentarão, uns aos outros, como mensageiros da
esperança, boas-novas e uma solução simples para o problema alcoólico. Muitos membros que
querem conhecer as experiências de companheiros de outros lugares, irão se sentir entusiasmados
com os diferentes temas de reunião; e muitos dos convencionais participantes dos grupos de trabalho
programados para esse fim de semana verão sua imaginação inflamada e terão renovado seu
entusiasmo para levar a mensagem de A.A.
O tempo entre as reuniões e outros eventos da Convenção Internacional, uma multidão de
participantes irá sair a procura de ambientes especiais para desfrutar a camaradagem de novos
amigos. Alguns irão se dirigir ao Parque Olímpico Centenário para passar o tempo e visitar a Fonte
dos Anéis e o monumento aos atletas dos Jogos Olímpicos; outros sairão à procura de experimentar a
rica cultura desta grande cidade que nunca perdeu o encanto de uma pequena cidade de interior, e
visitarão a Casa de Margareth Mitchell, onde a autora escreveu sua novela, ganhadora do Prémio
Pulitzer, “O que o vento levou”. Outros vão querer conhecer as aventuras e a emoção de
Underground Atlanta, um centro de entretenimento subterrâneo ou visitar o Sítio Histórico Nacional
de Martin Luther King, ou Parque Piedmont e os Jardins Botânicos de Atlanta onde há uma
passarela de 180 metros de comprimento a 40 m de altura que permite aos visitantes ver uma das
últimas florestas urbanas remanescentes da cidade. Quaisquer que sejam as atrações que lhe
interessem, Atlanta têm alguma coisa para todos.
Para muitos visitantes, um destaque sobressalente da experiência da Convenção será a arte
culinária da cidade, uma mistura de restaurantes étnicos e urbanos, com pratos típicos de países do
mundo todo e comidas tradicionais da cozinha sulista. Desde o início do século XXI, Atlanta ganhou
popularidade por sua culinária que reflete uma sensibilidade sulista sofisticada com foco nos
produtos do campo, adaptados ao paladar da cidade. Os visitantes que quiserem conhecer Atlanta
internacional devem visitar Buford Highway, uma comunidade internacional constituída por bairros
suburbanos multiétnicos e centros comerciais. Ali, alguns do mais de um milhão de imigrantes que
moram em Atlanta, abriram restaurantes étnicos autênticos representativos de quase todas as nações
do mundo.
Os AAs que percorram o centro da cidade irão descobrir uma rica e variada história,
incluindo o Atlanta Cyclorama & Museu da Guerra Civil, que abriga uma enorme pintura e diorama
circular (2) com uma plataforma giratória central para os espectadores que representa a batalha de
Atlanta na Guerra Civil; o Mundo da Coca-Cola, com a história dessa marca de fama mundial de
refrigerante e publicidade; e o Centro Carter e a biblioteca presidencial, onde estão guardados
arquivos de Jimmy Carter, 39º presidente dos Estados Unidos (1977-1981), e outros documentos
relacionados à sua administração e com a vida de sua família na Geórgia.
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Os AAs inclinados à aventura podem visitar Silver Comet Trail, distante aproximadamente 18
km ao noroeste da cidade, um trecho de ferrovia abandonado transformado em trilhas recreativas
multiuso. Somam no total 60 km de trilhas que passam por túneis de trem para explorar de bicicleta,
patinar, correr ou caminhar. Além disso, há o Centro Natural Chattahoochee, que se estende por
vários alqueires às margens do rio Chattahoochee, onde podem ser feitas atividades ao ar livre:
canoagem, passeios para conhecer a flora e a fauna dessa área que inclui pântanos, brejos, mata
ciliares, aviários, estufas e jardins indígenas.
Os convencionais que forem acompanhados por crianças
podem passar pelo Museu Infantil de Atlanta, cuja missão é
animar a imaginação e inspirar a descoberta nas crianças através
do poder das brincadeiras. Ao contrário dos museus tradicionais,
este museu é interativo e prático; crianças podem pintar as
paredes do Museu, experimentar uma aventura multissensorial
ou colaborar com os atores profissionais do Museu para criar um
mini musical. Ou talvez possa ser interessante visitar o maior
parque temático regional do Sudeste, o Six Flags Over Georgia.
Com mais de 40 atrações, incluindo 11 montanhas-russas, três
parques infantis, três atrações aquáticas e shows de famosos,
pode oferecer uma experiência emocionante e inesquecível. E
claro que as crianças de todas as idades vão adorar o Georgia
Aquarium, a maior coleção de animais aquáticos dos EUA onde
você pode cumprimentar uma beluga (baleia-branca), um
pinguim ou um tubarão-baleia - o maior peixe do planeta. Ou
fazer um passeio pelo Parque Zoológico de Atlanta, que tem
mais de 200 espécies de animais das planícies da África e das florestas da Ásia, como os
orangotangos, tigres, pandas gigantes e gorilas.
E se visitar uma nova cidade lhe serve como uma oportunidade de assistir a eventos
esportivos pode ir para ver um jogo de beisebol no Turner Field, onde jogam os Atlanta Braves e
talvez voltar para casa com uma lembrança.
Então, venha comemorar 80 anos de Alcoólicos Anônimos. Para ver com seus próprios olhos
o desenvolvimento fenomenal de A.A. após ter viajado por todas as partes do mundo, atraindo os
alcoólicos de todos os tipos e tamanhos, ensinando-lhes o caminho das trevas para a luz da
sobriedade. Como diz o Livro Azul: “Somos pessoas que, normalmente não se encontrariam juntas.
Mas há, entre nós, um companheirismo, uma amizade e uma compreensão indescritíveis e
maravilhosas... O que aconteceu de extraordinário a todos nós foi o fato de termos descoberto uma
solução comum. Temos uma saída a respeito da qual concordamos unanimemente e nela podemos
nos unir, numa atividade fraterna e harmoniosa” (“Alcoólicos Anônimos”, pág 47, parágrafos 3 e 5;
Junaab, código 102).
Comece a planejar - não a projetar - para viajar a Atlanta, Geórgia, em julho de 2015 onde é
possível que possa encontrar uma infinidade de amigos para toda a vida. Será publicada informação
geral e também a respeito da pré-inscrição. Ou visite o website www.aa.org e clique na aba “Para os
membros e Grupos de A.A” e depois sobre “Convenção Internacional de 2015”, ou diretamente:
http://www.aa.org/lang/sp/subpage.cfm?page=466
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Até então, como diz no capítulo “Uma Visão para Você”, na página 192 do Livro Azul:
“Seja generoso ao dar o que encontrar e junte-se a nós. Estaremos com você na Irmandade do
Espirito e você certamente encontrará alguns de nós em sua caminhada pela Estrada do Destino
Feliz. Que Deus o abençoe e o proteja – até lá”.
NT (1): Gladys Knight & the Pips foi uma banda estadunidense de rhythm & blues/soul
formada em 1953 e desfeita em 1989.
pt.wikipedia.org/wiki/Gladys_Knight_%26_the_Pips
NT (2): Diorama é um modo de apresentação artística, de maneira muito realista, de cenas da
vida real para exposição com finalidades de instrução ou entretenimento. A cena que
pode ser uma paisagem, plantas, animais, eventos históricos, etc.; é pintada sobre
uma tela de fundo curvo, de tal maneira que simulem um contorno real. A tela
colocada na obscuridade e iluminada de maneira adequada dá uma ilusão de
profundidade e de movimento, dando a impressão de tridimensionalidade. O modelo
é pintado de tal forma que cria uma perspectiva falsa, modificando com cuidado a
escala dos objetos para reforçar a ilusão de realismo.
http://www.dicionarioinformal.com.br/diorama/
Formulários de inscrição para a Convenção de 2015
Box 4-5-9, Junho/ 2014 (pág. 5) => http://www.aa.org/newsletters/es_ES/sp_box459_summer14.pdf
Título original: “Formularios de inscripción para la Convención de 2015”
Em agosto serão enviados para todas as partes do mundo os formulários de inscrição para a
Convenção Internacional de 2015 que será realizada em Atlanta, Geórgia, entre os dias 2 e 5 de
julho. O formulário pode ser pedido ao seu RSG, à estrutura da sua Área, ao seu Escritório de
Serviços Locais, ao Escritório de Serviços Gerais e também poderá ser encontrado no website de
A.A. www.aa.org. As inscrições também poderão ser feitas on-line a partir de 3 de setembro de
2014.
A taxa de pré-inscrição é de $100,00 (cem dólares USA); depois de 12 de maio de 2015, o
valor da inscrição será $110,00 (cento e dez dólares USA). Sua etiqueta de inscrição lhe dará direito
a participar de todos os eventos da Convenção, incluindo a Festa no Parque na noite de quinta-feira,
as reuniões no Geórgia Dome na sexta-feira, sábado e domingo e todas as reuniões maratona,
painéis, oficinas, reuniões temáticas, reuniões de interesse especial e outras no Centro Mundial de
Congressos da Geórgia e hotéis nas proximidades.
As informações sobre a reserva de alojamento, incluindo a informação de contato com a
Agência de Alojamento, serão incluídas na sua confirmação de inscrição. O alojamento será alocado
por ordem de chegada dos pedidos. No entanto, antes de fazer a reserva em um hotel é preciso ter a
inscrição para a Convenção. Quando houvermos recebido o formulário e a taxa de inscrição, iremos
fornecer as informações sobre o alojamento pela mesma mídia utilizado para fazer a inscrição. Se for
feita on-line, será enviado para o seu endereço eletrônico um link com o website de Reservas de
Alojamento juntamente com a confirmação da inscrição. Então, você pode concluir a sua reserva de
hotel on-line.
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Se você se registrar por correio postal ou fax, você receberá informações sobre o alojamento
por correio postal. Complete a informação sobre alojamento e depósito e envie-a para o endereço
indicado no formulário de Reserva de Alojamento. Sua reserva será processada e a confirmação será
enviada por correio postal.
Muitos membros de A.A. estarão acompanhados por membros da Al-Anon e Alateen. AlAnon e Alateen tem programado uma variedade de atividades durante o dia, incluindo reuniões e
oficinas no Hotel Marriott Marquis. Decerto, os membros de Al-Anon e Alateen irão participar das
festividades da Festa no Parque, as Grandes Reuniões e outras mais.
Por que devemos pagar para assistir aos eventos de A.A.?
Box 4-5-9, Setembro/ 2014 (pág. 5-6) => http://www.aa.org/newsletters/es_ES/sp_box459_fall14.pdf
Título original: “¿Por qué debemos pagar para asistir a los eventos de A.A.?”
Por que - alguns membros de A.A.
nos perguntam - temos que pagar para
assistir a uma Conferência, Convenção ou
outro evento especial de A.A.? Nas palavras
de um membro de A.A. da Califórnia: “A
alguns de nós parece-nos pouco apropriado
ver o nome de A.A. associado a um evento
para o qual é preciso pagar. E, além disso, o
preço de participação em alguns desses
eventos não é nada barato”. E, nesta carta
para o Escritório de Serviços Gerais – ESG:
“Como são cobertas as despesas de viagem
(© 2014 , Gene Phillips/AtlantaPhotos.co)
e alojamento de alguns oradores
especiais?”. É verdade que não custa nada
Geórgia - em nossos pensamentos
ser membro de A.A., e assim como as
reuniões, uma parte dos eventos de A.A. são
As inscrições on-line para a Convenção
autossustentados com a Sétima Tradição. Internacional de 2015 foram abertas no dia 3 de
Mas existem outros tipos de reuniões de
setembro de 2014 às 09:00h, hora de padrão
maior escala, por exemplo, banquetes e
oriental dos EUA .
encontros de fim de semana - ao nível de
www.aa.org
Área, estaduais, regionais e internacionais Nos veremos em Atlanta, Geórgia, entre os dias
que envolvem meses de planejamento,
2 e 5 de julho de 2015.
preparações
e
depósitos
pagos
80 anos – felizes, alegres e livres.
antecipadamente para os hotéis e outras
entidades comerciais. Pode ser necessário
também fazer arranjos para os membros de A.A. com necessidades especiais – procurar locais com
acesso para cadeirantes, contratar intérpretes de linguagem por senhas para surdos e, às vezes
fornecer programas em braile para cegos. Outras despesas incluem a impressão de folhetos e
calendários, selos postais e materiais de escritório, locação de espaço para reuniões, apólices de
seguro e despesas de viagem e alojamento para os oradores convidados, muitos dos quais moram a
mais de mil quilômetros de distância do local da Convenção. Não se paga aos AAs para compartilhar
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a sua experiência, mas geralmente são cobertas as despesas dos convidados a uma Convenção ou
Conferência. De acordo com os Guias de A.A. sobre Conferências, Convenções e Encontros,
disponíveis no ESG-NY: “Devem ficar muito claras ao contratar os oradores as disposições que
foram tomadas para cobrir as suas despesas. A menos que especificado em contrário, os oradores
convidados têm o direito de presumir que todas as despesas de viagens, alojamento e alimentação
decorrentes de sua participação serão cobertas pela organização do evento”.
Como são cobertos os gastos de uma Convenção e o que pode ser feito para evitar acabar no
vermelho? As taxas de inscrição cobrem as despesas de eventos especiais e aqueles que desejam
participar da Convenção pagam suas próprias despesas de acordo com a Sétima Tradição. De acordo
com os Guias acima: “Aqui não há nenhum substituto para o bom senso: é imperativo que o Comitê
Organizador se comporte de maneira séria e metódica com as finanças, e nunca permita que as
despesas excedam a uma estimativa moderada da receita prevista... Desde que a taxa de inscrição
pode ser definida em uma quantidade suficiente para cobrir todas as despesas, isto não deve
implicar em qualquer despesa real por parte dos Grupos. No entanto, é conveniente colocar as
inscrições à venda antecipadamente e saber quantas deverão ser vendidas para cobrir as despesas”.
Em nível de Área, parece haver dois métodos sensatos para cobrir as despesas: (1), os Grupos
cobrem os custos do evento: como já mencionado, a taxa de inscrição pode ser definida em uma
quantia suficiente para cobrir todas as despesas, e isso não deve implicar em qualquer despesa real
para os Grupos; e (2), os Grupos podem contribuir com prestações durante o ano para um fundo da
Convenção; nesse caso, não é cobrada nenhuma taxa de inscrição, exceto talvez aos visitantes de
outros Estados.
O critério para o uso do nome de A.A. costuma exigir que o evento seja realizado por
membros de A.A. para membros de A.A. e trate de A.A. Embora um torneio de golfe ou um baile
não esteja no âmbito do objetivo primordial de A.A., tais funções costumam ser programadas como
atividades sociais separadas das reuniões e grupos de trabalho.
Quando Al-Anon participa de uma Convenção de A.A., o relacionamento e o regime
económico geralmente tendem a seguir dois modelos: quando um Comitê de Convenção de A.A.
convida Al-Anon para participar com seu próprio programa, A.A. pode cobrir todos os custos (salas
de reunião, café, etc.) e manter todas as receitas de registro, etc., em um único fundo para pagar todas
as contas da Convenção; A.A. fica com a quantidade restante. Ou, Al-Anon pode cobrar sua própria
taxa de inscrições e cobrir todas as despesas diretamente e também cobrir parte das despesas comuns.
Neste caso, Al-Anon recebe sua própria quota de receitas do registo e cobre a parte correspondente
em eventuais prejuízos.
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