PHC Billing FX

magazine PHC Billing FX • Índice
PORQUÊ?
Adorar o PHC FX
PHC Billing FX
3
Para si?
4
Razões para Adorar o PHC FX.
6
O que é o PHC Billing FX?
7
Funcionalidades.
8
Clientes mais Satisfeitos.
9
Foi Facturação que pediu?
10 Preciosos Produtos e Serviços.
11 Análises há muitas.
sistema PHC FX
12 O Sistema PHC FX.
13 A nova Geração.
14 Sempre com um Sorriso.
15 Em qualquer ponto do Planeta.
16 Pague o que Usa.
17 1, 2, 3 e está a Trabalhar.
18 Consigo para Ajudar.
19 A Empresa numa Caixa Forte.
20 Os Dados são do Cliente.
21 PHC FX Certificado.
22 Os Documentos que sempre Quis.
23 Quero subscrever já! O que faço?
EM SÍNTESE
24 O que faz o PHC Billing FX?
MAGAZINE PHC Billing FX • Porquê?
Para si?
Claro que sim! É o software de facturação de que precisa.
A facturação que precisa, muito
fácil, online e barata. Irreal? Não,
é o PHC Billing FX.
Vamos por partes:
Se precisa de fazer facturas e controlar
as contas correntes dos clientes, o PHC
Billing FX foi criado a pensar em si.
A solução completa para a facturação da sua Empresa. O PHC Billing
FX vem com a Gestão Completa de
Clientes, Facturação e Recibos, Artigos e Serviços e muitas análises.
Se quer um software que lhe elimine
problemas, o PHC Billing FX é o sistema para si.
É a solução para a sua actividade
porque tratamos dos upgrades e usa
sempre a versão mais recente do
software. Foi construído para estar
pronto a funcionar, sem necessidade
de instalação. E ainda lhe disponibiliza filmes para conhecer o funcionamento, evoluindo o conhecimento
da aplicação à medida das suas
necessidades e horários.
Se quer software certificado, o PHC
Billing FX é.
O sistema PHC FX é certificado (com
o número 004!) e tem todas as funcionalidades que asseguram a total
legalidade da utilização ao abrigo da
respectiva legislação.
Se quer mobilidade, o PHC Billing FX
responde-lhe.
Onde estiver está a sua empresa.
Num computador com Internet, em
qualquer local e a qualquer hora,
estará frente a frente com a informação do seu negócio. A sua casa agora
anda sempre consigo porque o PHC
FX mora na Web e a Web está em
toda a parte.
Se quer uma solução à sua medida,
com o PHC Billing FX só paga o que
usa.
Escolhe os utilizadores que quer, a
base de dados de que precisa e é
isso que paga. Só paga o software
que usa. Vai reduzir o desperdício e
adaptar os custos à dimensão da sua
empresa, sem ter que se comprometer para sempre com a solução
escolhida.
3
magazine PHC Billing FX • razões para adorar o PHC FX
AGARRE ESTA OPORTUNIDADE.
http://www.phcfx.com/experimentar
4
MAGAZINE PHC Billing FX • razões para adorar o PHC FX
Ligar. Usar. Adorar.
As principais 9 razões pelas quais nunca mais voltará a olhar para outro software de gestão.
4. Nunca mais estará
sozinho.
7. Implementação mais
rápida.
Se tiver alguma dúvida, encontra no
myPHC FX filmes e artigos que rapidamente o deixam esclarecido.
O PHC FX foi construído para estar pronto a funcionar. Se as suas necessidades
específicas estiverem contempladas no
que a plataforma permite, basta entrar
na aplicação e começar a utilizar.
2. Investimento minúsculo.
5. A sete chaves.
8. Que nem uma luva.
Como não necessita de adquirir servidores nem manter licenças de utilizador
que já não utiliza, o seu investimento
inicial é tão reduzido que nem vai sentir
na contabilidade que tem um software
novo.
E se o investimento aumentar é bom
sinal. É porque a sua empresa cresceu!
A segurança no acesso aos dados foi
levada ao extremo. O nível de segurança
é superior pois é mantido por verdadeiros especialistas e, além disso, o sistema
é mais estável e recupera velozmente
de crashes. Com backup e disaster
recovery incluídos, nem tem de se voltar
a preocupar com a compatibilidade de
hardware nos upgrades.
As ferramentas disponíveis no sistema
PHC FX permitem-lhe acompanhar de
perto as eventuais necessidades de implementação para que tudo se transforme exactamente naquilo que sonhou.
3. Vai saber como fazer
tudo na ponta dos dedos.
6. Mobilidade e alta
disponibilidade.
9. Além disso, é lindo
e fácil.
Com o PHC FX vem o portal myPHC FX.
E aí encontra formação gratuita para
os seus colaboradores, filmes para que
de forma descontraída e dentro da sua
disponibilidade, fique a conhecer o PHC
FX de fio a pavio.
Com a plataforma PHC FX, a empresa
em qualquer local e a qualquer hora é
uma realidade. O Cliente pode aceder, a
partir de qualquer browser, ao software
da sua empresa com o mesmo interface
e com a mesma experiência. Para isso
apenas necessita de uma ligação de
internet.
Porque as opções de escolha são cada
vez mais, a plataforma PHC FX é independente do sistema operativo.
1. Sempre na berra.
Como SaaS que é, o PHC FX asseguralhe que está sempre a trabalhar com a
última versão e todas as funcionalidades
já desenvolvidas e testadas. Para isso, os
upgrades são mais frequentes e os erros
menos. E para sua satisfação asseguramos
um excelente nível de serviço.
5
magazine PHC Billing FX • O que é o PHC Billing FX?
O PHC Billing FX foi especialmente concebido para as empresas
que procuram facilidade na sua facturação. Que querem uma
aplicação simples e sem complicações. Que apenas querem
facturar aos seus clientes e gerir as suas contas correntes. Que
apenas precisam das funcionalidades da PHC FX net Edition.
6
Clientes.
Artigos.
Vendas.
Facturas.
MAGAZINE PHC Billing FX • Funcionalidades
O que é o PHC Billing FX?
Facturação Pura e Simples.
Gestão Completa de Clientes.
Guarda e actualiza toda a informação
sobre cada Cliente. Mantendo actualizada
a sua conta corrente.
Artigos e Serviços.
A ficha completa de cada artigo ou
serviço para usar na sua facturação.
Facturação e Recibos.
Desde a emissão de facturas, vendas a
dinheiro, notas de crédito e débito. Todos os
documentos necessários para debitar os seus
Clientes.
Análises.
Para controlar a Rentabilidade: uma análise
documento a documento do lucro para
permitir controlar a rentabilidade. Apenas
uma das dezenas de análises de que
beneficia.
7
magazine PHC Billing FX • Clientes
Clientes mais Satisfeitos.
Toda a informação do Cliente num local? Esse local é o PHC Billing FX.
Quer manter os seus clientes mais
Com o PHC Billing FX cria fichas com
satisfeitos? Nada melhor do que o PHC
toda a informação de que necessita
Billing FX para o ajudar. Os clientes
para que, quando se dirigir a um cliente,
querem rapidez, o PHC Billing FX agiliza
saiba exactamente com quem está a
a sua empresa. Os clientes querem
falar e a situação da conta dele na sua
sentir-se
empresa.
especiais, o
InforPHC Billing
mações
Os clientes querem rapidez, o PHC Billing FX
FX diz-lhe o
preciosas
agiliza a sua empresa.
que os seus
para que
clientes
o seu
mais goscliente se
tam, os produtos e serviços que mais lhe
sinta especial, para que sinta que lhe dá
compram e assim será bem mais fácil
tratamento VIP.
rentabilizar os seus clientes.
E sabe o que é melhor? É que toda
essa informação está sempre consigo.
Apenas à distância de uma ligação de
internet.
8
MAGAZINE PHC Billing FX • Facturação/Recibos
Foi Facturação que pediu?
Com o PHC Billing FX não é apenas facturação que tem. É facturação simples!
Criar uma factura não podia ser mais
fácil: escolhe o cliente, pesquisa os produtos e arrasta-os para a factura. Carrega
em mais um botão e magicamente o
PDF da factura está criado e pronto para
enviar ao cliente. Parece fácil? É porque é!
Mas não é apenas facilidade é também
funcionalidade. Todas as facturas são
certificadas, logo, a legalidade das mesmas está assegurada. Menos uma coisa
com que tem de se preocupar.
Ainda tem
a preocuE quer saber
pação de
o melhor?
Todas as facturas são certificadas, logo, a
todos os
A factura
legalidade das mesmas está assegurada.
meses enelectrónica
viar a sua
é em PDF
informação
assinado e
contabilística para o seu TOC? Acabe
totalmente grátis para si. E para emitir
com mais essa preocupação. Dê acesso
os recibos? Igualmente simples! Escolhe
ao seu contabilista e ele pode ir directaos documentos do cliente a regularizar
mente ao software buscar os dados de
e já está!
que precisa para a contabilidade. Mas se
ele tiver Software PHC CS é ainda mais
Se quiser pode ser ainda mais ágil: na
fácil: criámos uma ligação entre os dois!
própria factura emite o recibo e dá a
factura como paga!
Com o PHC Billing FX tem Facturas,
Facturas Pro forma, Guias de Remessa, Notas de Crédito, Notas de Débito
e nem das Vendas a Dinheiro nos
esquecemos. Todas cheias de segredos
e muita produtividade para a sua empresa: os seus clientes pagam-lhe uma
mensalidade? Nada mais fácil. Duplica
a factura do mês anterior e apenas tem
de mudar as diferenças. E as facturas pro
forma? Esta última é incrivelmente fácil
de transformar em factura ou venda a
dinheiro assim que quiser.
E Avenças? Trabalha com avenças e quer
facturá-las automaticamente? Escolha
o PHC Billing FX e ganhe tempo para o
seu negócio.
9
magazine PHC Billing FX • Artigos
Preciosos Produtos e Serviços.
O dinamismo da sua empresa chega dos produtos e serviços.
Cada produto e serviço que vende na
Com a ficha completa de cada produto,
Mas nem só de produtos vive a sua
sua empresa é precioso. O PHC Billing
controla preços e custos de cada um
empresa. Os serviços são produtos, mas
FX dá a cada um deles a
não ocupam espaço. Assim,
devida importância. Cria veé mais fácil perder-lhes o
lozmente uma ficha completa
rasto. Mas com o PHC Billing
Cria velozmente uma ficha completa por artigo ou
por artigo ou serviço, com a
FX isso não lhe acontece,
serviço, com a informação vital de que precisa.
informação vital de que prepois documenta todos os
cisa. Quer comprovar? Preço
serviços facturados.
de custo, preço de venda 1,
E porque cada Cliente é
preço de venda 2, preço de venda 3, medos seus preciosos produtos. Assim tem
especial pode definir para cada produto
lhor fornecedor, família, tipo, descrição
toda a informação simples e fiável para
diferentes preços de venda, associados
completa e muito mais. Senão vejamos:
facturar aos seus Clientes.
aos vários Clientes.
10
MAGAZINE PHC Billing FX • Análises
Análises há muitas.
Mas muitas e assim tão boas só com o PHC Billing FX.
Basta uma rápida primeira visita à área
de análises do PHC Billing FX para que
fique rendido à sua capacidade de
síntese.
as análises comparativas o vão deixar
boquiaberto.
Com o PHC Billing FX vêm análises de
sintética em que o seu PHC Billing FX lha
apresenta ou ir ao detalhe de cada dado,
de cada negócio, de cada área.
Porque todos os dias tomaO PHC Billing FX é tão poderoso na análise da
O PHC Billing FX é tão podemos decisões com base na
roso na análise da informainformação que o software
informação que o vai surpreender em cada uma
ção que o vai surpreender
nos fornece, é vital escolherdas análises.
em cada uma das análises.
mos bem. Escolhermos um
E elas são muitas! Desde
software inteligente e em
rankings com análise de tops
que possamos confiar de
todos os tipos, espalhadas por todas as
e análise abc, extractos com gráficos de
olhos fechados. Um software como o
áreas do software. Em cada uma pode
saldo diário, análises de crescimento,
PHC Billing FX.
analisar a informação na forma mais
análise de evolução anual e mensal até
O que diz quem Adora
“A parte das análises é essencial e acho que faz todo o sentido.”
Dr.ª Carmo Maio
A casa da avó
11
magazine PHC Billing FX • Sistema PHC FX
Viaje pelas 7 Maravilhas do Sistema PHC FX.
http://www.phcfx.com/maravilhas
O Sistema PHC FX.
“É uma honra para a Microsoft integrar esta parceria. Julgamos que é
uma aposta de futuro para um universo de empresas muito significativo
que agora podem beneficiar da excelência do Software PHC, suportado
em tecnologia Microsoft, em qualquer local e a qualquer hora.”
Cláudia Goya
Directora Geral da Microsoft Portugal
Microsoft
“Estamos muito satisfeitos com a aplicação criada pela PHC. Para nós
continua a ser surpreendente o que programadores e designers têm feito
em conjunto com as ferramentas que disponibilizamos. O PHC FX foi uma
boa surpresa nesta área, aplicando novos conceitos ao software de gestão.”
Nuno Rocha
Director Adobe Portugal
Adobe
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MAGAZINE PHC Billing FX • RIA
A nova Geração.
As Rich Internet Applications (RIAs) são especiais: aplicações web simples e intuitivas.
Potentes ferramentas online que
acrescentam funcionalidades e performance às tradicionais aplicações Web.
Não precisa de refrescar a página e a
‘usabilidade ‘ de excelência salta à vista.
As RIA transformaram as aplicações Web,
agora na Web pode ter uma experiência
igual (até superior) à que tem com as
aplicações desktop.
Mas de que falamos afinal? Falamos
de um tipo de aplicação web que
corre independentemente do browser
usado, que corre em qualquer sistema
operativo e em que é possível trabalhar
como no desktop. E isto tudo com uma
experiência de utilização mais rica.
O Sistema PHC FX é a resposta da PHC
para o mundo web do futuro. É uma
inesquecível plataforma de software de
gestão RIA.
É inteligente e tem memória de
elefante!
Visualmente vai deixá-lo
deslumbrado!
Lembra-se do que vai fazendo, para que
quando volte, o acesso seja muito mais
prático e rápido.
Deixe-se motivar pela imagem do PHC
FX, levámo-la aos limites da sofisticação.
Seleccionámos as mais avançadas
tecnologias de desenvolvimento para libertar todo o potencial da sua empresa.
Na aplicação a que acede no browser
usámos Adobe Flex e Adobe AIR. Porque
correm em qualquer computador que
possua o Flash Player. O que, segundo a
Adobe, corresponde a 95% dos computadores do mundo, já que é usada
em ambiente Windows, Mac ou Linux.
E ainda permite criar uma excelente
experiência de utilização e uma aplicação
visualmente cativante.
No servidor, ou seja, na camada intermédia, foram desenvolvidos serviços
com tecnologia Microsoft .NET que
permitem a comunicação entre o cliente
e os dados, através da Internet.
Na base de dados, a plataforma PHC FX
suporta de base o Microsoft SQL Server
2008, mas foi construída de modo a ser
possível, no futuro, suportar qualquer
base de dados.
O PHC FX é equilibrado!
Demonstra o ponto de equilíbrio
perfeito entre performance e funcionalidades.
5 Razões para escolher uma Aplicação RIA.
Simplicidade.
Funcionalidades e robustez.
Experiência de utilização superior.
A qualquer hora em qualquer local.
Subscrição ou aluguer.
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magazine PHC Billing FX • Experiência Única
O que diz quem Adora
“Utilização muito fácil, os menus são muito intuitivos,
conseguimos encontrar logo o que queremos.”
Andreia Amado
Play2Gen
Sempre com um Sorriso.
Vai viver a experiência do PHC FX a sorrir: um software inovador, dinâmico, fácil e pronto a usar.
Conheça um novo conceito de movimento com significado. No PHC FX tudo se
move, as janelas, as opções, os atalhos.
Tudo para que a utilização seja intuitiva e
adaptada ao que precisa em cada momento. Vai despertar sorrisos!
O PHC FX é um verdadeiro aliado, onde
a amigabilidade é levada ao máximo. Os
utilizadores iniciais têm acesso apenas à informação necessária e as opções apresentam explicações detalhadas. Quando se
sentir à vontade com o software, informa
a aplicação de que já é um utilizador avançado e não precisa de tanta informação. O
PHC FX adapta-se aos seus conhecimentos. Vai conquistar o seu sorriso!
Com o PHC FX diverte-se enquanto trabalha. Como é uma ferramenta que utiliza ao
longo de todo o dia, porque não ser uma
ferramenta bonita e agradável? Com um
visual cativante, o seu uso é estimulante,
divertido e motivante. E enquanto isso,
analisa a performance da empresa e gere
os resultados. Vai ficar rendido!
O PHC FX é um verdadeiro
aliado, onde a amigabilidade é
levada ao máximo.
E porque o mundo é cada vez mais uma
aldeia global… O PHC FX também pensou
nisso. Por isso, tem três línguas: Português,
Inglês e Castelhano.
Não é apenas de trabalho. É o PHC FX! E
trabalhar com ele é fácil e muito mais divertido. Rapidamente se vai aperceber de
que todos estão a trabalhar com a maior
satisfação e eficiência de sempre. Vai sorrir!
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MAGAZINE PHC Billing FX • Mobilidade
O que Diz quem Adora
“Não perca tempo a ir ter com o seu software, que o
software vem até si.”
Joel Ribeiro
SafeFuture
Em qualquer ponto do Planeta.
Tudo o que precisa para seguir da sua secretária para qualquer ponto do planeta.
Não há limite para a mobilidade do PHC
FX. Quer esteja do outro lado do planeta
ou no café da rua, a sua empresa
está consigo. Porque a casa do PHC
FX é a Web.
distraia-se um pouco na internet com as
novidades que o PHC FX lhe dá. Os seus
colaboradores fecharam todas as
cobranças pendentes, enquanto a
sua equipa conseguiu dar a volta
Não há limite para a mobilidade do PHC FX.
ao resultado. De repente, parece
que está no paraíso, não é?
Soa-lhe a workaholic? E as vezes
que dormiu mal a pensar no que se
teria passado na empresa naquele
dia? Com o PHC FX basta-lhe internet. E é
um software genial, rápido, bonito e fácil.
Portanto, até se esquece de que está a
trabalhar. E se por acaso, o seu sobrinho ou
a hospedeira de bordo espreitarem o que
está a fazer, não vão perceber que está a
trabalhar, vão pensar apenas que se está a
divertir. Mas está mesmo! Só que também
está a gerir a sua empresa.
E se a sua equipa lhe está a dar dores de
cabeça com o resultado no marcador,
O PHC FX tem o dom de estar em
qualquer lado, ao seu lado: em qualquer
computador, em qualquer browser, em
qualquer sistema operativo. Basta um
acesso à internet.
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magazine PHC Billing FX • Pague o que Usa
Pague o que Usa.
Com o seu sistema PHC FX, escolhe quantos utilizadores quer, de que base de dados precisa e é isso que
paga. E se mudar de ideias, altera as suas preferências e é isso que passa a pagar.
O PHC FX é uma ferramenta inovadora
no mundo do software de gestão: é
um SaaS. Significa software como um
serviço. É uma aplicação alojada num
servidor e a que se acede através da
internet. Assim, não precisa comprar o
software, aluga-o. E apenas paga um
valor justo para o usar.
Para ser justo, o valor é calculado de acordo com as necessidades da sua empresa:
O seu número de utilizadores.
Selecciona o número de utilizadores
para o seu software. E damos-lhe a
possibilidade de o alterar. Mas o melhor
é que só precisa de ter o número de utilizadores do software em simultâneo. Se
o seu colaborador não utiliza o software
à mesma hora que você, porquê pagar 2
utilizadores? No PHC FX só paga um.
16
Assim, não precisa comprar o
software, aluga-o.
O espaço para a sua base de
dados.
Na PHC achamos que se no momento
apenas precisa de uma base de dados
de 20, é apenas isso que deve pagar
e não os 200 que vai precisar daqui a
alguns anos.
Anual ou Mensal.
É você que escolhe. Pague todos os
meses e tenha liberdade para desistir do
PHC FX. Ou pague uma vez por ano e
tenha descontos magníficos no valor do
seu PHC FX.
A melhor manutenção de
sempre.
A manutenção do seu sistema é
executada por especialistas que se
dedicam em exclusivo a essa actividade.
Ao estar num datacenter, a informação
da sua empresa terá tratamento de luxo,
sem ter de se preocupar com isso. Além
disso tem assegurados os backups de
toda a informação.
O software sempre actualizado.
Está sempre a usar o software mais
recente. Sempre. Com o PHC FX todas as
funcionalidades novas serão disponibilizadas no momento em que estiverem
prontas para usar.
Permanentemente apoiado.
Basta aceder ao seu myPHC FX e pode
consultar filmes, artigos, manuais e
todas as notícias PHC FX.
Serviços de luxo.
Vamos ainda mais além nos serviços.
A qualquer momento pode optar por
escolher ainda mais para a sua empresa,
desde serviços de backup, monitorização, disaster-recovery, um servidor
dedicado, etc. Porque só queremos o
melhor para si!
MAGAZINE PHC Billing FX • Sem Problemas
Sem stress com PHC FX.
É fiável.
É fácil de usar.
Está sempre à mão.
Tem apoio.
Só paga o que usa.
Não o cansa.
É bonito! Alegra a vista.
1, 2, 3 e está a Trabalhar.
Estamos permanentemente ao seu lado, para uma gestão da sua empresa sem dores de cabeça.
Sem problemas.
Com o PHC FX acede e desde logo utiliza a mais recente versão do software.
Sem horas a instalar upgrades. Sem
fazer e refazer configurações. Sem erros.
Sem problemas.
E tem à sua disposição filmes que lhe
permitem aprender. Evolui o seu conhecimento da aplicação à medida das suas
necessidades e horários. Sem restrições.
Sem problemas.
A aplicação foi construída para estar
pronta a funcionar. Se as necessidades
específicas da sua empresa já estiverem
contempladas no seu Sistema PHC FX,
basta entrar na aplicação e começar a
utilizar. Sem instalações. Sem problemas.
Em todos os locais onde eventualmente
necessite de encontrar algo, desde uma
opção no menu a um registo, o PHC FX
disponibiliza-lhe uma procura rápida
para que encontre instantaneamente
tudo o que necessita. Sem demoras.
Sem problemas.
Porque sem problemas no software
se pode dedicar com descontracção à
gestão da sua empresa, preocupamonos com o Software para que se possa
dedicar em exclusivo ao seu negócio.
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magazine PHC Billing FX • Ajuda
Consigo para Ajudar.
Com o seu sistema PHC FX, não está sozinho nos momentos fundamentais.
Aprender a usar o software?
Mas não ficamos por aqui. Preparamos
O PHC FX adapta ao seu conhecimento
para si um conjunto de conteúdos que
da aplicação toda a informação de que
permitem que toda a empresa faça a
necessita para trabalhar. Quando é um
sua formação através do portal myPHC
utilizador
FX, à sua
inicial, cada
medida e
A ajuda está sempre por perto. Caso
opção aparede acordo
ce detalhacom os seus
precise dela, estamos à sua disposição.
damente
horários.
explicada e
só surgem
A ajuda está
os campos imprescindíveis. Quando se
sempre por perto. Caso precise dela,
sentir confiante, pode informar a aplicaestamos à sua disposição.
ção de que já é um utilizador avançado
e o PHC FX passa a ser mais pragmático
Pesquisar a informação mais rapidae com menos instruções.
mente?
Com o PHC FX, a resposta às suas
Logo, é fácil utilizar o PHC FX, pois ele
pesquisas é tão rápida que parece que o
adapta-se aos conhecimentos de cada
software sabe o que está a pensar.
utilizador da sua empresa.
18
Com ferramentas de pesquisa poderosas em todos os ecrãs, encontra rapidamente a informação que precisa. Com
poucos cliques e com pouca escrita.
Parece magia!
Dar uma boa imagem aos clientes?
O software pode ter um papel importante. E se o seu software de gestão
for o PHC FX estará três passos mais à
frente. Porque o PHC FX vem recheado
de lindas facturas e elegantes recibos.
E pode mesmo desenhar os documentos com o visual da sua empresa. Tudo
para que possa escolher a imagem que
melhor se adapta a si e à sua empresa,
com toda a facilidade!
MAGAZINE PHC Billing FX • Segurança
O que Diz quem Adora
“Os softwares de prateleira são básicos e complexos de
aprender, a marca PHC é credível e oferece segurança.”
Alexandre Lima
FWRD
A Empresa numa Caixa Forte.
A segurança dos seus dados é tudo para nós.
Porque queremos os dados da sua
empresa a percorrerem a internet
sem preocupações, o seu sistema PHC
FX está alojado nos mais avançados
Mas se alguma eventual catástrofe
acontecer ao servidor, a redundância
geográfica garante-lhe que pode continuar a trabalhar despreocupadamente.
A segurança e confidencialidade são totais e levadas muito a sério.
datacenters e é protegido por geniais
especialistas. Estes peritos são os reais
guarda-costas da sua informação,
dedicam-se em exclusivo à manutenção
e segurança de servidores. São treinados e formados para resolver qualquer
espécie de problema com uma rapidez
inacreditável. Uma equipa de sonho,
mas não acessível a qualquer empresa.
Para si, está incluída no PHC FX.
Ninguém acederá aos seus dados, o
datacenter está 24h por dia vigiado e
os inovadores sistemas biométricos
existentes asseguram de que apenas entram nas instalações técnicos autorizados. E existem sempre os atentos alertas
contra intrusos. Além de tudo isto ainda
pode contar com sistemas anti-sísmicos.
O seu sistema PHC FX tem entrada
selectiva. Além de estar restrito o acesso
aos seus dados (nem os colaboradores
do Suporte da PHC ou do seu Parceiro
podem aceder sem a sua autorização),
todos os acessos ficam registados para
detectar qualquer tipo de consulta não
autorizada ou não justificada. A segurança e confidencialidade são totais e
levadas muito a sério.
As potentes firewalls e a total encriptação, através do protocolo SSL, permitem
que os seus dados viajem pela internet
completamente protegidos.
Ainda acredita que os seus dados estariam mais seguros em sua casa?
Porque damos tanto valor à segurança.
http://www.phcfx.com/seguranca
19
magazine PHC Billing FX • Privacidade
Os Dados são do Cliente.
Este é o valor fundamental. Porque a Informação é sempre do Cliente!
O Sistema PHC FX permite o alojamento
de dados internos e financeiros do cliente, totalmente mantidos por ele.
Os dados introduzidos pelos utilizadores
do cliente são guardados em segurança
numa base de dados e estão apenas
acessíveis aos utilizadores autenticados
pelo cliente.
Os Parceiros PHC FX não têm acesso aos
dados, excepto se o administrador do
cliente o conceder, e este mesmo acesso
pode ser retirado a qualquer momento.
Os colaboradores da PHC não têm
acesso aos dados, com excepção de
uma pequena equipa de manutenção
do DataCenter, que têm contratos de
confidencialidade próprios.
Os servidores onde se encontram
alojados os dados possuem certificados
digitais que permitem a encriptação
dos dados quando estes circulam entre
o cliente e o servidor. Usando tecnologia SSL toda a comunicação é segura e
indecifrável.
O sistema PHC FX tem um sistema
de monitorização que permite saber
se o sistema está operativo, se a sua
performance está equilibrada, quais as
funcionalidades utilizadas e que erros
acontecem. Mas não recolhe qualquer
informação que identifique o utilizador
ou a organização. Permite sim saber
Conheça a nossa política de privacidade.
http://www.phcfx.com/privacidade
20
como é que o conjunto dos clientes está
a usar o sistema para o melhorar nas
áreas importantes. Esta monitorização
pode ser desligada a qualquer momento pelo administrador do cliente.
A aplicação guarda no browser apenas
alguns dados de preferências do utilizador, como por exemplo o seu nome, cor
favorita e tamanho de letra. Não ficará
no browser qualquer tipo de informação
sobre os dados inseridos no Sistema
PHC FX.
Até o email do Cliente é confidencial.
A PHC só o utiliza para comunicações
relacionadas com o seu Sistema PHC FX.
MAGAZINE PHC Billing FX • Certificação
O PHC FX é Certificado.
A 1 de Abril de 2012 é obrigatório usar Software certificado.
Certificação? De quê?
Certificação de Software de Facturação.
Mais pormenores?
Publicada a 23.06.2010, a Portaria 36
/2010 regulamentava a certificação de
software de facturação, já este ano foi
revista através da Portaria 22-A/2012, da
Autoridade Tributária e Aduaneira.
Com esta nova portaria, a lei obriga a
que todas as empresas que emitam facturas o façam através de software certificado. Ficam excluídas desta obrigatoriedade as empresas que se incluam num
dos seguintes requisitos:
• Utilizem software produzido internamente e que sejam detentoras dos
respectivos direitos de autor;
• Tenham facturado menos de 100.000
€ no ano anterior. Este limite assume o
valor de 125.000 € até ao final do ano
de 2012, passando para os 100.000€ a
partir de 1 de Janeiro de 2013;
• Tenham emitido menos de 1000 documentos de facturação ou equivalentes
no ano anterior;
• Empresas que efectuem vendas
através de máquinas de distribuição
automática.
•Empresas que efectuem vendas de bilhetes de eventos, títulos de transporte, etc.
Há sanções para quem não usar Software Certificado?
Sim. O Orçamento de Estado para 2012,
ao alterar o Regime Geral das Infracções
Tributárias (Lei 15/2001 de 15 de Junho),
prevê sanções entre 375 € e 18 750 €
para quem não cumprir com o requisito
de utilização de software de facturação
certificado.
Há incentivos para usar Software
Certificado?
Sim. O artigo 117º do Orçamento de
Estado para 2012 vem permitir que
as empresas que se vejam obrigadas
a trocar ou actualizar o seu software,
por um novo programa de facturação
certificado, possam:
• Considerar perdas por imparidade
a desvalorização do seu programa
anterior, sem necessidade de obter
aceitação por parte da Direcção Geral
dos Impostos.
• Considerar o valor de aquisição do
novo programa como um gasto fiscal
total no período de 2012.
21
maGAZINE PHC Billing FX • Documentos criados pela Empresa
Os Documentos que sempre Quis.
Tudo o que necessita para que os seus documentos tenham o visual que sempre quis está no PHC FX.
Escolhe um dos 3 formatos de relatórios
que lhe dão total liberdade para ter o
visual que mais lhe agrada. Ao entrar
E a imagem? Quer a morada num determinado lugar? Gosta das suas facturas
coloridas? Também não é um problema
Com o PHC Billing FX, os documentos são mesmo ao seu estilo.
Pode alterar o nome a todos os documentos para que se tornem
um pouco mais seus.
escolhe qual o tema para os seus relatórios e a partir daí serão mostrados os
relatórios nesse formato. O que é bom é
que pode mudar a qualquer momento.
22
com o PHC Billing FX: é você que desenha
o layout dos documentos e selecciona
tudo o que quer inserir nas suas facturas.
As suas facturas com o seu visual.
Podia ser melhor?
Nós também achámos e fomos ainda
mais longe. Sempre lhe disseram que
os nomes que queria dar aos documentos da sua empresa eram excêntricos?
Com o PHC Billing FX, os documentos
são mesmo ao seu estilo. Pode alterar o
nome a todos os documentos para que
se tornem um pouco mais seus.
Goze da liberdade total que o PHC FX
lhe dá e adapte-o às suas necessidades
e desejos.
MAGAZINE PHC Billing FX • Como Comprar?
Quero subscrever já! O que faço?
É muito simples e rápido! Comece já a utilizar.
O Sistema PHC FX é uma solução
Para ser Parceiro PHC, a empresa tem de
completa para gerir a sua empresa que
possuir técnicos formalmente certifia PHC comercializa através dos Parceiros
cados. São submetidos a exames para
PHC FX.
obterem a desejada certificação e acomPara subscrever esta solução basta
panhados nos negócios que fazem.
escolher os
Os Parceiros
produtos
PHC são
que deseja e
Não perca tempo. Vai adorar o PHC FX!
treinados
contactar um
para a impleParceiro PHC
mentação
FX. Este processará os seus dados para
das soluções PHC nos seus clientes e
que comece a usar o mais rapidamente
para prestarem o necessário apoio póspossível.
venda.
O Software PHC é vendido e implementado por uma fantástica rede certificada
Contacte um Parceiro PHC FX. Não
de Parceiros, pois acreditamos que o
conhece nenhum? É fácil, basta solicitar
melhor software e o melhor serviço são
a receita do sucesso.
o contacto de um no site PHC FX e será
contactado muito, muito rapidamente!
Mas se por algum capricho do destino
ainda não está convencido, experimente o PHC FX gratuitamente! Durante
uma dúzia inteirinha de dias pode viver
uma experiência única de software,
totalmente grátis! E depois? Quando
terminar, basta avisar-nos que pretende
subscrever e pode continuar a usar…
EXPERIMENTE GRÁTIS.
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MAGAZINE PHC Billing FX • Todas as funcionalidades
O que faz o PHC Billing FX?
Todas as Funcionalidades.
Clientes e Vendas.
Gestão completa dos dados de cada
Cliente
Pode guardar e actualizar toda a informação sobre cada Cliente.
Emissão e impressão de documentos
de facturação
Desde a emissão de facturas, vendas
a dinheiro, notas de crédito, guias de
remessa e facturas proforma, todos os
documentos necessários para debitar os
seus clientes.
Duplicar documentos de facturação
Duplica documentos de meses anteriores, faz eventuais alterações e factura os
seus clientes.
Controlo da rentabilidade
Análise documento a documento do lucro
para permitir controlar a rentabilidade.
Multi-descontos
Pode ter tabelas de desconto e emitir
documentos com até 6 descontos comerciais e um desconto financeiro.
Clientes para venda a dinheiro
Não é obrigado a abrir uma nova ficha
de cliente para cada cliente. Pode ter um
cliente de VD que lhe permite colocar
apenas os seus dados no documento
que emite.
Gestão de vendedores
Pode definir quem é o vendedor de
cada cliente e de cada documento, para
de seguida saber o que vendeu cada
vendedor e qual o melhor vendedor.
Controlo de limite de crédito
Pode definir para cada cliente o valor
máximo em conta corrente, para ser avisado ou mesmo impedir de continuar a
vender caso esse limite seja ultrapassado.
Retenção automática de IRS
Para o caso de necessitar, o documento
pode ser emitido já com os cálculos do
IRS a ser retido.
Diversas taxas e tabelas de IVA
Pode emitir documentos com várias
taxas de IVA e facilmente alterar ou criar
novas, quando o Estado as altera.
Pagamentos em tranches
Pode registar o pagamento de documentos de facturação em várias
tranches/prestações. Assim que emite o
documento pode de imediato definir o
modo de pagamento acordado com o
cliente e dividir o pagamento em vários
movimentos.
Cópia entre documentos de facturação
Está disponível a cópia entre documentos de facturação. Neste sistema é muito
mais simples emitir a factura a partir
de uma guia de remessa/transporte ou
uma nota de crédito a partir de uma
factura.
Emissão de recibos
Pode emitir um recibo com um ou vários movimentos de conta corrente.
Facture Automaticamente Avenças
Facturar avenças aos seus clientes vai
ser ainda mais fácil com o sistema PHC
FX: vai ser automático. No PHC FX pode
automatizar a facturação de avenças e
ganhar tempo para o seu negócio.
Recibos para Clientes.
Emissão de recibos para regularizar
contas de clientes
Pode emitir e imprimir recibos que regularizam as contas dos clientes.
Regularizar cada movimento total ou
parcialmente
Em cada recibo poderá incluir os movimentos de conta corrente que desejar
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e de cada um indicar a parte que é
regularizada.
Não processar enquanto o cliente não
pagar
Pode emitir o recibo para o poder
imprimir e enviar ao cliente e só processar quando efectivamente receber o
dinheiro.
Retenção de IRS
Pode proceder à retenção de IRS no
recibo em função do tipo de cliente.
MAGAZINE PHC Billing FX • Todas as funcionalidades
Artigos e Serviços.
Gestão de artigos e serviços
Pode ter a ficha completa de cada artigo
ou serviço para posterior utilização em
documentos, propostas, etc.
Código de barras
Pode movimentar o artigo através do
código de barras ou da sua referência.
Imagem do artigo
Para cada artigo pode ter a sua imagem
arquivada.
Cinco tabelas de preço de venda
Várias tabelas de preço por artigo com
ou sem IVA incluído, para permitir classificar na ficha do cliente qual a tabela
que usará.
Outros Documentos Disponíveis.
Configuração em cada documento de
campos próprios
Para melhor se adaptar à sua actividade
pode alterar alguns campos nos documentos.
Pode mudar o nome aos documentos
Para que esteja de acordo com a sua
actividade pode alterar os nomes dos
documentos.
Pode copiar os documentos entre si
Pode copiar os dados de um documento para outro, de modo a não ter que
repetir informação já introduzida no
sistema.
Vendedores.
Ficha completa de cada vendedor
Pode guardar toda a informação necessária sobre cada vendedor.
Cálculo de vendas e recebimentos
Consegue consultar todas as vendas
de cada vendedor, contas correntes em
aberto e recebimentos.
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MAGAZINE PHC Billing FX • Todas as funcionalidades
Outras Funcionalidades.
Emissão do ficheiro SAF-T PT para as
Finanças
Pode a qualquer momento emitir o ficheiro SAF-T PT para entregar aos fiscais
das finanças.
Mapas definidos pelo utilizador em
qualquer ecrã
Tem um desenhador de relatórios para
qualquer tabela que lhe vai permitir
construir as listagens que desejar.
Gestão de utilizadores com acessos e
password próprias
Pode ter o número de utilizadores que
desejar e definir exactamente o que
podem consultar.
Desenho da impressão de todos os
documentos
Se não gostar de nenhum dos desenhos
de documentos que já vão no software,
pode desenhar o seu.
Utilizadores em simultâneo
O facto de ser apenas debitado pelo
número de utilizadores em simultâneo,
permite adaptar a utilização do software
às suas necessidades, sem ter que subscrever licenças que não iria utilizar.
Importação de dados
Para que o arranque seja imediato
pode importar os dados do sistema que
utilize.
Painel central e painéis de informação
Pode ter atalhos no painel central para
as áreas mais usadas, bem como arrastar
a informação e análises que pretende
ter sempre disponíveis.
Acções favoritas e recentes
Em cada ecrã ficam guardadas as acções
que executou recentemente para facilitar a utilização do software.
Links rápidos e ecrãs recentes
Pode arrastar do menu ou do próprio
ecrã um atalho para a barra de ligações
rápidas, ficando assim com um ecrã à
distância de um clique.
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Assistente de arranque de utilização
Possui um assistente que lhe facilita a
configuração inicial dos dados para que
possa começar a trabalhar assim que
inicie a subscrição.
Dados em Folhas de Cálculo
A qualquer momento faz download dos
dados do seu PHC FX para utilizar em
folhas de cálculo.
Multi-empresa
É um sistema multi-empresa, pelo que
à entrada poderá logo definir qual a
empresa com que deseja trabalhar.
Multi-língua
O software está preparado para Português, Inglês ou Espanhol. Pode ter utilizadores diferentes nas várias línguas.
Apagar registos de seguida
Pode apagar de seguida uma série de
registos de uma determinada tabela.
Esta opção é útil quando está a realizar
a importação de dados de ficheiros
externos, pois em caso de engano pode
apagar tudo e fazer outra vez.
Backups do Utilizador
Além dos vários programas de backup
do sistema PHC FX, pode fazer o seu,
copiar qualquer tabela para um ficheiro
e guardá-lo no seu disco.
Ligação à Contabilidade
O seu contabilista vai ficar contente.
Foram criadas uma série de análises que
permitem ao seu contabilista obter a
informação já tratada e resumida dos
movimentos que tem que lançar na
contabilidade. E se tiver o módulo PHC
Contabilidade CS, pode integrar os
clientes e documentos de facturação na
contabilidade.
Software Certificado
O seu sistema PHC FX já está certificado
(com o número 004!) e já tem todas as
funcionalidades que asseguram a total
legalidade da utilização ao abrigo da
respectiva portaria.
As funcionalidades do sistema
PHC FX são apenas o início.
Com o PHC FX Engine a imaginação é o limite!
O PHC FX Engine é um interface (também chamado API – Application Programming
Interface) que permite a outras aplicações comunicarem com o PHC FX, para acederem
aos dados disponíveis nos produtos PHC FX que a sua empresa subscreveu.
Com esta solução, um Parceiro Developer PHC FX pode desenvolver uma aplicação em
qualquer linguagem que comunique através da internet e colocá-la a obter e registar
dados no sistema PHC FX.
A possibilidade de escolher aplicações externas para interagir com o seu sistema PHC FX,
permite-lhe criar um ambiente específico para a realidade do seu negócio e responder
totalmente às necessidades particulares da sua empresa.
Exemplos de funcionalidades que as aplicações externas PHC FX podem trazer:
• Analisar dados de tabelas PHC FX em Folhas de cálculo;
• Introdução de encomendas e facturas de lojas online;
• Integração com aplicação de aluguer de viaturas para facturação;
• Integração com aplicação de assistência técnica para facturação;
• Análises de informação em telemóvel (Apple e Android);
• e muito mais…
www.phcfx.com