ações no evento - Futuro Eventos

Índice
MATERIAL IMPRESSO
MATERIAL DE APOIO
Folder de divulgação
05
Material nas pastas dos participantes
Cartaz de divulgação
06
Balcões exclusivos
Convite para visitação à Feira
07
08
09
Pesquisa avaliativa
Blocos de anotações
Planta do Evento e Locais das Atividades
10
PROGRAMA OFICIAL
Capa
11
2ª capa e 1ª impar
12
Última par e 3ª capa
13
4ª capa
14
Página central
15
Página indeterminada
16
17
Página do evento
COMUNICAÇÃO VISUAL
Banner Aéreo
Promoter circulando na Feira
18
Ações nos auditórios
19
29
MÍDIA ONLINE
Site Educar/Educador
30
E-mail Marketing
31
CENOGRAFIA NOS AUDITÓRIOS
Cenografia padrão nos auditórios
32
CORTESIAS NO CONGRESSO
Vagas no Congresso
33
ÁREA VIP
Inserção da marca em destaque externamente
Inserção da marca em destaque internamente
AÇÕES NO EVENTO
27
28
Investimento
34
35
37
MATERIAL IMPRESSO
Patrocínio Master
Folder de divulgação (17,5 x 25,0 cm)
Tiragem mínima: 300.000 unidades
1ª capa
4ª capa
Inserção da marca na 1ª capa
(parte frontal).
Espaço destinado somente para as marcas
de Patrocinadores Master, Futuro Eventos
e Chancela Internacional.
Patrocínio Prata
Inserção da marca na 4ª capa
(parte de trás).
O tamanho da marca será maior em
relação às marcas dos Patrocinadores
Bronze.
Patrocínio Bronze
Inserção da marca na 4ª capa
(parte de trás).
O tamanho da marca será menor em
relação às marcas dos Patrocinadores
Prata.
Obs.: para os Patrocinadores que adquirirem até a data de fechamento do material.
5
MATERIAL IMPRESSO
Patrocínio Master
Cartaz de divulgação (31,0 x 45,0 cm)
Tiragem mínima: 5.000 unidades
Inserção da marca, maior em
relação às marcas dos Patrocinadores Prata e Bronze.
Patrocínio Prata
Inserção da marca, maior em
relação às marcas dos Patrocinadores Bronze.
Patrocínio Bronze
Inserção da marca, menor em
relação às marcas dos Patrocinadores Master e Prata.
Obs.: para os Patrocinadores que adquirirem até a data de fechamento do material.
6
MATERIAL IMPRESSO
Patrocínio Master
Convite de visita à Feira
Tiragem mínima: 300.000 unidades
Inserção da marca, maior em
relação às marcas dos Patrocinadores Prata e Bronze.
Patrocínio Prata
Inserção da marca, maior em
relação às marcas dos Patrocinadores Bronze.
Patrocínio Bronze
Inserção da marca, menor em
relação às marcas dos Patrocinadores Master e Prata.
Obs.: para os Patrocinadores que adquirirem até a data de fechamento do material.
7
MATERIAL IMPRESSO
Patrocínio Master
Pesquisa avaliativa
Tiragem mínima: 5.000 unidades
Inserção da marca em espaço
reservado aos Patrocinadores
Master do evento.
Patrocínio Prata
Não disponível.
Patrocínio Bronze
Não disponível.
8
MATERIAL IMPRESSO
Patrocínio Master
Blocos de anotações
Tiragem mínima: 5.000 unidades, com 20 folhas
Inserção da marca, junto
às marcas da Futuro Eventos e dos
demais Patrocinadores Master.
Patrocínio Prata
Não disponível.
Patrocínio Bronze
Não disponível.
9
MATERIAL IMPRESSO
Patrocínio Master
Planta do Evento e Locais das Atividades
Inserção da marca na capa.
Tiragem mínima: 5.000 unidades (62,0 x 42,0 cm)
Patrocínio Prata
Inserção da marca.
Patrocínio Bronze
Inserção da marca.
10
PROGRAMA OFICIAL
Patrocínio Master
1ª Capa (20,5 x 27,5 cm)
Inserção da marca em espaço
reservado aos Patrocinadores
Master do evento.
Patrocínio Prata
Não disponível.
Patrocínio Bronze
Não disponível.
11
PROGRAMA OFICIAL
Patrocínio Master
2ª capa e 1ª ímpar (41,0 x 27,5 cm)
Espaço destinado para anúncio
de um dos Patrocinadores Master.
A ordem de escolha deste item será determinada pela sequência de assinatura dos
contratos.
Patrocínio Prata
Não disponível.
Patrocínio Bronze
Não disponível.
Obs.: caso não se comercializem todas as cotas Master, a promotora poderá fazer uso conforme suas necessidades.
12
pROGRAMA OFICIAL
Patrocínio Master
Última par e 3ª capa (41,0 x 27,5 cm)
Espaço destinado para anúncio
de um dos Patrocinadores Master.
A ordem de escolha deste item será determinada pela sequência de assinatura dos
contratos.
Patrocínio Prata
Não disponível.
Patrocínio Bronze
Não disponível.
Obs.: caso não se comercializem todas as cotas Master, a promotora poderá fazer uso conforme suas necessidades.
13
PROGRAMA OFICIAL
Patrocínio Master
4ª capa (20,5 x 27,5 cm)
Espaço destinado para anúncio
de um dos Patrocinadores Master.
A ordem de escolha deste item será determinada pela sequência de assinatura dos
contratos.
Patrocínio Prata
Não disponível.
Patrocínio Bronze
Não disponível.
Obs.: caso não se comercializem todas as cotas Master, a promotora poderá fazer uso conforme suas necessidades.
14
pROGRAMA OFICIAL
Patrocínio Master
Página central (41,0 x 27,5 cm)
Espaço destinado para anúncio
de um dos Patrocinadores Master.
A ordem de escolha deste item será determinada pela sequência de assinatura dos
contratos.
Patrocínio Prata
Não disponível.
Patrocínio Bronze
Não disponível.
Obs.: caso não se comercializem todas as cotas Master, a promotora poderá fazer uso conforme suas necessidades.
15
PROGRAMA OFICIAL
Patrocínio Master
Página indeterminada
Uma página indeterminada
(20,5 x 27,5 cm) para cada
Patrocinador Master.
Patrocínio Prata
Uma página indeterminada
(20,5 x 27,5cm) para cada
Patrocinador Prata.
Patrocínio Bronze
Uma página indeterminada
(20,5 x 27,5cm) para cada
Patrocinador Bronze.
Obs.: caso não se comercializem todas as cotas Master, Prata ou Bronze, a promotora poderá fazer uso conforme suas necessidades.
16
PROGRAMA OFICIAL
Patrocínio Master
Página do evento
(Logo do evento/data e local/realização/patrocínios e apoios)
Inserção da marca com destaque
na página do evento como
Patrocinador Master.
Patrocínio Prata
Inserção da marca com destaque
na página do evento como
Patrocinador Prata.
Patrocínio Bronze
Inserção da marca com destaque
na página do evento como
Patrocinador Bronze.
17
AÇÕES NO EVENTO
Patrocínio Master
Promoter circulando na Feira
Até 02 promotores.
Patrocínio Prata
01 promotor.
Patrocínio Bronze
01 promotor.
Obs.: As estratégias, locais de circulação e ações serão definidas em comum acordo com a Futuro Eventos.
18
AÇÕES NO EVENTO
Patrocínio Master
Ações nos auditórios
Autorizadas, conforme disposto
no detalhamento.
Patrocínio Prata
Autorizadas, conforme disposto
no detalhamento.
Patrocínio Bronze
Não disponível.
19
AÇÕES NO EVENTO
DETALHAMENTO DAS AÇÕES NOS AUDITÓRIOS PARA PATROCINADORES MASTER E PRATA
1. TV LCD na entrada do auditório
Total: 01 peça.
Tamanho: 32 polegadas
O conteúdo (mídia) veiculado
durante os dias do evento será por
conta do Patrocinador, podendo o
mesmo ser estático ou dinâmico.
Obs.: todas as despesas com produção do material e pessoal utilizado serão por conta do anunciante.
20
AÇÕES NO EVENTO
DETALHAMENTO DAS AÇÕES NOS AUDITÓRIOS PARA PATROCINADORES MASTER E PRATA
2. Banners internos
Total: 02 peças para cada auditório
de 1.500, 800, 600 e 400 lugares e
1 peça para os auditórios de 150
lugares.
Localização: nas laterais ou fundos
dos auditórios.
Tamanho: 1,00m (largura) x 1,50m
(altura).
Especificação da peça: Estruturado
com Box e lona impressa pelo modo
solvente 720 DPI.
As peças deverão ser produzidas
pela empresa oficial de comunicação
visual, sendo que, a colocação e a
retirada dos banners também ficarão
sob a responsabilidade da mesma.
Obs.: todas as despesas com produção do material e pessoal utilizado serão por conta do anunciante.
21
AÇÕES NO EVENTO
DETALHAMENTO DAS AÇÕES NOS AUDITÓRIOS PARA PATROCINADORES MASTER E PRATA
3. Vídeo institucional
Duração: 02 a 03 minutos no máximo.
Projeção: 05 minutos antes de cada
atividade, logo ao final da mesma e
uma vez durante os intervalos do dia.
Obs.: todas as despesas com produção do material e pessoal utilizado serão por conta do anunciante.
22
AÇÕES NO EVENTO
DETALHAMENTO DAS AÇÕES NOS AUDITÓRIOS PARA PATROCINADORES MASTER E PRATA
4. Sorteios
• Mediante preenchimento de
cupons.
A produção dos cupons e urna,
ficará por contado Patrocinador.
• O sorteio deverá ser efetuado
de forma rápida, logo após o
encerramento.
• O regulamento e a especificação
do prêmio deverão constar no
cupom.
O descritivo da ação deverá ser
enviado para aprovação dos
promotores até 10 dias antes
da realização do evento.
Obs.: todas as despesas com produção do material e pessoal utilizado serão por conta do anunciante.
23
AÇÕES NO EVENTO
DETALHAMENTO DAS AÇÕES NOS AUDITÓRIOS PARA PATROCINADORES MASTER E PRATA
5. Recepção
Total: Até 04 pessoas.
Funções: Recepção, orientação no
local, entrega de brindes e auxílio
geral.
Obs.: todas as despesas com produção do material e pessoal utilizado serão por conta do anunciante.
24
AÇÕES NO EVENTO
DETALHAMENTO DAS AÇÕES NOS AUDITÓRIOS PARA PATROCINADORES MASTER E PRATA
6. Brindes
• Poderão ser entregues diversos
brindes na entrada e/ou na saída
dos auditórios, ou mesmo
colocados antecipadamente
sobre as cadeiras.
• Os brindes ficarão a critério do
anunciante. Porém, a promotora
deverá ser contatada com
antecedência (até 10 dias antes
da realização do evento), para ter
conhecimento da natureza dos
mesmos.
Obs.: todas as despesas com produção do material e pessoal utilizado serão por conta do anunciante.
25
AÇÕES NO EVENTO
DETALHAMENTO DAS AÇÕES NOS AUDITÓRIOS PARA PATROCINADORES MASTER E PRATA
Escala das ações de merchandising nos
auditórios durante o evento
26
Local
1º dia
2º dia
3º dia
4º dia
Auditório 1.500
Master
Master
Master
Master
Auditório 800
Prata
Prata
Prata
Prata
Auditório 600
Prata
Prata
Prata
Prata
Auditório 400
Master
Master
Master
Master
Auditório 150
Prata
Prata
Prata
Prata
Auditório 150
Master
Master
Master
Master
Auditório 150
Master
Master
Master
Master
Auditório 150
Prata
Prata
Prata
Prata
Observações:
1) A escolha da posição dos
Patrocinadores Master e Prata
será obedecida pela ordem de
aquisição das cotas, dentro de um
prazo de no máximo 10 dias após
a aquisição da cota, mesmo sem
a programação e escala dos locais
definidas.
2) Cada Patrocinador Master terá
direito a um auditório/dia, não
podendo repeti-lo nos dias
subsequentes.
Total: 04 auditórios para cada
Master.
Exemplo: auditório Paulo Freire
no primeiro dia (1.500 lugares),
não poderá ser escolhido pelo
mesmo Master nos outros dias.
3) Cada Patrocinador Prata terá
direito a 02 auditórios no total,
não podendo escolher dois num
mesmo dia e nem repeti-lo
nos dias subsequentes.
MATERIAL DE APOIO
Patrocínio Master
Material nas pastas dos participantes
01 encarte para inclusão nas
pastas. Tamanho A4.
Patrocínio Prata
Não disponível.
Patrocínio Bronze
Não disponível.
27
MATERIAL DE APOIO
Balcões exclusivos
Com medidas de 1,00m X 0,90m, serão distribuidos pela
Feira aleatoriamente pela Futuro Eventos.
Patrocínio Master
01 balcão com adesivo frontal
(0,98 X 0,87 cm) e 01 modelo de flyer
(tamanho A4).
Patrocínio Prata
01 balcão com adesivo frontal
(0,98 X 0,87 cm) e 01 modelo de
flyer (tamanho A4).
Patrocínio Bronze
01 balcão com adesivo frontal
(0,98 X 0,87 cm) e 01 modelo de
flyer (tamanho A4).
Obs.: os balcões serão cedidos pela Futuro Eventos, ficando por conta do patrocinador as despesas com a produção dos materiais
impressos (flyers e adesivos) e a reposição dos mesmos. Não será permitida a permanência de promotores junto ao balcão.
28
COMUNICAÇÃO VISUAL
Patrocínio Master
Banner aéreo
Tamanho: 3,00m de largura x 2,00m de altura.
04 no pavilhão sobre o estande do
Patrocinador Master.
Patrocínio Prata
02 no pavilhão sobre o estande do
Patrocinador Prata.
Patrocínio Bronze
01 no pavilhão sobre o estande do
Patrocinador Bronze.
Obs.: produção obrigatória com a empresa oficial de comunicação visual do evento, ficando por conta do patrocinador as
despesas com a produção dos materiais
29
mídia online
Patrocínio Master
Site Educar/Educador
Inserção da marca no rodapé do
site, maior em relação às marcas
dos Patrocinadores Prata e Bronze.
Patrocínio Prata
Inserção da marca no rodapé do
site, menor em relação às marcas
dos Patrocinadores Master.
Patrocínio Bronze
Inserção da marca no rodapé do
site, menor em relação às marcas
dos Patrocinadores Master e Prata.
30
mídia online
Patrocínio Master
E-mail Marketing
Inserção da marca com destaque.
Periodicidade quinzenal e mailing com 229.000 contatos.
Patrocínio Prata
Inserção da marca.
Patrocínio Bronze
Inserção da marca.
31
Cenografia nos auditórios
Patrocínio Master
Cenografia padrão nos auditórios
Inserção da marca em 3 auditórios
(1.500, 800 e 600 lugares) exclusivos
e nos 5 outros auditórios (400, 150,
150, 150 e 150 lugares) em conjunto
com os demais Patrocinadores
Prata e Bronze.
Patrocínio Prata
Inserção da marca nos 5 auditórios
(400, 150, 150, 150 e 150 lugares)
juntamente com a marca dos
Patrocinadores Master e Bronze.
Patrocínio Bronze
Inserção da marca nos 5 auditórios
(400, 150, 150, 150 e 150 lugares)
juntamente com a marca dos
Patrocinadores Master e Prata.
32
CORTESIAS NO CONGRESSO
Vagas no Congresso
Patrocínio Master
• Opção Master - 04 dias: 80 vagas
• Opção Parcial - 02 dias: 200 vagas
• Opção Parcial - 01 dia: 200 vagas
Patrocínio Prata
Não disponível.
Patrocínio Bronze
Não disponível.
Obs.: as inscrições serão concedidas em caráter
de cortesia, porém, segue um comparativo do
investimento, caso seja necessário:
Master: 80 x R$ 680,00 = R$ 54.400,00
Parcial 02 dias: 200 x R$ 490,00 = R$ 98.000,00
Parcial 01 dia: 200 x R$ 380,00 = R$ 76.000,00
Total: R$ 228.400,00
*Valores praticados em 2012
33
ÁREA VIP
Patrocínio Master
Inserção da marca em destaque
externo
Não disponível.
04 vezes - tamanho: 0,50 x 0,50cm.
Patrocínio Prata
Não disponível.
Patrocínio Bronze
Disponível, conforme descrição
do item.
34
ÁREA VIP
Patrocínio Master
Inserção da marca em destaque
interno
Não disponibilizado.
04 vezes - tamanho: 0,50 x 0,50 cm em cada ambiente.
Patrocínio Prata
Não disponibilizado.
Patrocínio Bronze
Disponibilizado, conforme
descrição do item.
35
Investimento Total
Patrocínio Master
Patrocínio Prata
Patrocínio Bronze
R$ 75.000,00
R$ 40.000,00
R$ 30.000,00
- Máximo 04 cotas disponíveis.
- Máximo 08 cotas disponíveis.
- Máximo 02 cotas.
(setenta e cinco mil reais)
(quarenta mil reais)
(trinta mil reais)
37