anúncio de vaga secretária

Embaixada do Reino da Bélgica
Cooperação para o Desenvolvimento
Maputo
ANÚNCIO DE VAGA
SECRETÁRIA
• Principais Funções:
- Tarefas gerais de secretariado tais como gestão da agenda, gestão das chamadas
telefónicas, arquivo da correspondência e outros documentos, organização de reuniões
- Participação nas reuniões do Sector, redacção das actas
- Preparação e assistência de Visitas (Delegações) - reserva do Hotel, marcação de voos
- Digitar cartas, Nota Verbais ou outros documentos
- Diariamente controlar a correspondência de entrada e saída
- Resolver problemas diárias na área de administração
- Eventualmente executar outras tarefas nas férias de funcionários
- Organização e logística de eventos (recepções, jantares,..)
- Realizar pesquisas (utilidades para o escritório)
- Outras tarefas relacionadas nesta aerea
• Competências:
- Nivel de licenciatura em funcções similiares
- Excelente conhecimento da língua portuguesa (escrita e falada) e bom conhecimento da
língua inglesa (escrita e falada)
- Conhecimento de Francês é uma vantagem
- Domínio de Outlook, Word e Excel
- Minimo de 1 ano de experiência em funções similiares
- Capacidade de priorizar e monitorar as actividades
- Boas capacidades de redacção, de planeamento, de trabalhar de forma estruturada e
autónoma, de seguir uma lógica administrativa e de partilhar informação
- Grande motivação e vontade de aprender e melhorar a qualidade do trabalho
- Exige-se discrição, confidencialidade, honestidade, pontualidade, rigor e disciplina
- Capacidade de trabalhar sob pressão
• Documentação:
-
Carta de candidatura em português indicando o interesse e motivação para a vaga
Curriculum vitae
Carta de referência
Fotocópia do BI e NUIT
Foto tipo passe
A documentação solicitada deve ser enviada para o endereço electrónico
[email protected] ou o endereço físico na Av. Kenneth Kaunda, 470 até o
dia 1 de Abril de 2014
Apenas serão contactados o(a)s candidato(a)s pré-selecionado(as) 15 dias
após o prazo das candidaturas.