comentario_sobre_o_assunto_tratado: Gostaria de uma carta de

Caro XXXX,
Gentileza esclarecer: 1) Quem é o destinatário? 2) Você precisa comunicar a EMPRESA
CONTRATANTE que está desistindo da proposta por possuir apenas 1 orçamento, pois 2
outros resultaram em desistência (por falta de condições técnicas, etc.)? 3) A obra será
executada mediante licitação? Declinar quer dizer: afastar-se; e, no caso de proposta ou
convite, cabem, também, as definições “não ter interesse”, “desistir”. Segue uma sugestão
de carta destinada a EMPRESA CONTRATANTE, considerando NÃO tratar-se de
LICITAÇÃO e mantendo o seu interesse na execução da obra.
INFORMA PENDÊNCIA EM PROPOSTA TÉCNICA COMERCIAL
CT. Nº. XX/200X
Cidade, 00 de (mês) de (ano).
À
NOME DA EMPRESA
Endereço completo
Prezados Senhores,
Em relação a nossa Proposta Técnica Comercial X (nomear a proposta), cumpre-nos
informar a Vossas Senhorias que obtivemos um orçamento já aprovado e dois declinaram
por insuficiências técnicas (ou especificar os motivos da desistência).
Destarte, estamos envidando os melhores esforços para obter os demais orçamentos
necessários, no intuito de realizarmos a obra dentro dos padrões de qualidade exigidos e
com o mínimo de atraso possível para o início das atividades, considerando o tempo para
obtenção dos dois orçamentos ainda pendentes. (OU informe sua desistência em função
do não cumprimento, no tempo hábil, da exigência em apresentar os três orçamentos e/ou
apresente as suas justificativas).
Ao ensejo, apresentamos nossos cordiais cumprimentos.
Atenciosamente,
Assinatura Legível
(Nome completo/Cargo/Empresa).