ICOM03i Cópias de Segurança

ICOM03i
Leia com ATENÇÃO
Cópias de Segurança
O sistema de MONItoramento da CosmoData foi projetado para fornecer o máximo de
segurança para suas informações, porém isto não é o bastante, é necessário fazer as CÓPIAS
DE SEGURANÇA . É muito importante que sejam feitas corretamente, pois na sua ausência, a
COSMODATA (ou qualquer pessoa) nada poderá fazer para recuperar seus dados (explicitado no
CONTRATO , cláusula 6ª: obrigações do usuário, § 2º e § 5º item 1).
 O Sistema de Monitoração Eletrônica organiza suas Cópias de Segurança da seguinte
maneira:
1. Cópia do Cadastro + eventos do mês corrente: contém todos os dados de cadastro junto
com os eventos do mês corrente. Com este disquete, é possível reinstalar o programa e
os dados na mesma máquina ou em outra máquina. Cuidado os eventos do mês nunca
estão completos pois se o mês é corrente é porque este ainda não terminou!
2. Eventos de um mês: contém todos os eventos ocorridos durante o mês especificado.
Neste disquete estão contidos todos os relatórios que serão emitidos.
3. Discos de Instalação do Programa: estes são os disquetes fornecidos e atualizados pela
COSMODATA. Este são normalmente os disquetes enviados para atualização.
Para restituir integralmente o sistema são necessários sempre: os disquetes de instalação, a
cópia do cadastro, e as cópias dos eventos do mês atual e de cada mês anterior desejado
(além do MS-DOS que não é fornecido pela Cosmo Data).
 Disquetes não são 100% confiáveis, devem portanto, ser utilizados com cuidado, e de
maneira que existam sempre várias cópias de cada informação. No mínimo devem existir
duas cópias: suponha que o defeito ocorra enquanto uma cópia está sendo gravada, o
computador estará danificado e a cópia feita pela metade é inútil.
 Preparação de cada disquete:
1) Use somente disquetes novos, a cada 2 ou 3 meses descarte-os (1 disquete = R$0,80 )
2) A formatação original dos disquetes não é segura, tampouco são as formatações normais
do DOS e do Windows, a única maneira de fazer realmente e com segurança a
formatação de um disquete é pelo comando do DOS. Para maior segurança disponibilizamos um novo comando:
FORMATA
Isto força uma formatação FÍSICA do disquete e verifica em seguida!
(no Windows98, abra uma janela “Prompt de comando” (C:\) e digite: “Format A: /U”)
3) Coloque os disquetes numa caixa pois estes são muito sensíveis à poeira!
 A mínima configuração recomendada de cópias de segurança consiste de 2 jogos de
disquetes por mês, prepare-os conforme explicado acima, e coloque as etiquetas
conforme o modelo abaixo:
Cópia de Segurança
mês de março 2009
Dia
n.1
Cópia de Segurança
mês de março 2009
Noite
n.1
 Sempre que o Sistema pedir cópia do sistema, o Operador deve fazer a Cópia de
Segurança
A cada vez (as cópias sempre serão pedidas a cada 12 horas) o operador deve alternar os
disquetes dia/noite
 IMPORTANTE: antes do fim do mês, preparar dois novos disquetes do próximo mês ou é
muito provável que um operador grave por cima o novo mês, ficando sem a cópia...
 Depois que um mês estiver encerrado, grave duas cópias de segurança daquele
mês, utilizando os mesmos disquetes que foram usados durante todo o mês. Uma cópia
deve ser guardada na Empresa, e a outra deve ser enviada para um outro local seguro!
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