Manual do Utilizador

Manual do Utilizador
Abril de 2016
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Acerca deste manual
Utilize o Manual do Utilizador do Surface Hub para obter informações sobre como utilizar as
funcionalidades do Surface Hub em reuniões espontâneas ou agendadas. Este manual é fornecido
em formato PDF. Também se encontra disponível online no Suporte do Surface Hub
(http://www.microsoft.com/surface/support/surface-hub) juntamente com outras informações
sobre o Surface Hub.
Consulte todos os ícones e informações de segurança.
Ícones de ligações para PC de Substituição
Conector, localização
Ícone
Descrição
Interruptor, E/S inferior
Alterna entre a utilização do PC interno ou externo
DisplayPort, E/S inferior
Entrada para o PC de substituição (normalmente tapada)
DisplayPort, E/S inferior
Segunda entrada para o PC de substituição (normalmente
tapada)
USB tipo B, E/S inferior
Fornece uma ligação USB aos periféricos internos para o PC de
substituição (normalmente tapada)
USB tipo B, E/S inferior
Fornece uma ligação USB para o hub integrado (normalmente
tapada)
Ícones de ligações Wired Connect
Conector, localização
Ícone
Descrição
DisplayPort, E/S inferior
Fornece uma entrada para o PC Wired Connect
HDMI, E/S inferior
Fornece uma entrada HDMI para o PC Wired Connect
VGA, E/S inferior
Fornece uma entrada VGA para o PC Wired Connect
3,5 mm, E/S inferior
Fornece uma entrada de áudio analógico
USB tipo B, E/S inferior
Fornece uma ligação USB para a funcionalidade de touchback de
vídeo
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Ícones de ligações adicionais
Conector, localização
Ícone
Descrição
USB tipo A, E/S lateral
Nenhum
Fornece uma ligação USB 3.0 para dispositivos USB. Suporta
funcionalidades Wake-on USB.
USB tipo A, E/S inferior
com isolamento azul
Fornece uma ligação USB 3.0
3,5 mm, E/S inferior
Fornece uma saída de áudio analógico
DisplayPort, E/S inferior
Fornece uma funcionalidade de saída de vídeo espelhado para
outro ecrã
Tomada IEC/EN60320C13 com interruptor, E/S
inferior
Nenhum
Fornece uma entrada CA em conformidade com os requisitos de
energia da UE
RJ45, E/S inferior
Ligação à Ethernet
RJ11, E/S inferior
Permite a ligação aos sistemas de controlo da sala
Ícones de aviso
Conector, localização
Ícone
Descrição
Aviso: Atenção
Identifica mensagens importantes de segurança e saúde
Aviso: Tensão perigosa
Perigo: Não tocar
Leia as instruções
Consulte o manual de instruções para obter informações de
segurança e saúde
Não abrir
Não contém peças substituíveis pelo utilizador
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Página ii
Índice
Acerca deste manual.................................................................................................... i
Ícones de ligações para PC de Substituição .......................................................................... i
Ícones de ligações Wired Connect ....................................................................................... i
Ícones de ligações adicionais .............................................................................................. ii
Ícones de aviso................................................................................................................... ii
Conhecer o Surface Hub ............................................................................................. 1
Funcionalidades do Surface Hub ................................................................................. 2
Ativar/suspensão ........................................................................................................ 3
Interagir com o Surface Hub ....................................................................................... 4
Ecrã tátil ............................................................................................................................ 4
Teclado de controlo ........................................................................................................... 4
Indicadores luminosos do teclado de controlo ...................................................................................................... 5
Indicadores luminosos da caneta .......................................................................................................................... 5
Teclado .............................................................................................................................. 5
Teclas da fila superior ........................................................................................................................................... 6
Teclas do lado esquerdo ........................................................................................................................................ 6
Teclas acima do touchpad .................................................................................................................................... 6
Cortana .............................................................................................................................. 7
Comandos da Cortana para o Surface Hub ........................................................................................................... 7
Ecrã de Boas-vindas .................................................................................................... 8
Ícones que verá durante uma reunião ................................................................................ 8
Ecrã Início.................................................................................................................... 9
Abrir uma aplicação ......................................................................................................... 10
Mudar de aplicação ou fechar aplicações ......................................................................... 10
Aplicação Introdução ................................................................................................ 11
Quadro ...................................................................................................................... 11
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Página iii
Menu do Quadro.............................................................................................................. 12
Ligação ...................................................................................................................... 13
Wireless Connect ............................................................................................................. 13
Wired Connect ................................................................................................................. 13
Efetuar uma reunião ................................................................................................. 14
Iniciar uma reunião espontânea ......................................................................................................................... 14
Iniciar uma reunião agendada ............................................................................................................................ 14
Convidar pessoas para a sua reunião ................................................................................ 14
Agendar uma reunião ......................................................................................................................................... 14
Adicionar participantes durante uma reunião .................................................................................................... 15
Antes da reunião .............................................................................................................. 15
Durante a reunião ............................................................................................................ 15
Aceder aos conteúdos anexados ao convite para a reunião .............................................. 16
Partilhar conteúdos com participantes remotos ................................................................................................. 19
Carregue conteúdos para a área de reunião. ..................................................................................................... 19
Ajustar as câmaras, o microfone e o volume ...................................................................................................... 20
Utilizar aplicações em modo de ecrã dividido ................................................................... 21
Anotar ............................................................................................................................. 22
Guardar os seus dados ..................................................................................................... 22
Terminar a reunião .......................................................................................................... 23
O que acontece se me esquecer de terminar a reunião? .................................................................................... 24
Reiniciar uma reunião ...................................................................................................... 24
Acessibilidade ........................................................................................................... 25
Utilizar a lupa................................................................................................................... 25
Proteja os seus dados................................................................................................ 26
Manutenção e limpeza.............................................................................................. 26
Manutenção do teclado e das canetas .............................................................................. 26
Substituições ................................................................................................................... 26
Mais informações...................................................................................................... 26
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Conhecer o Surface Hub
O Surface Hub foi concebido para suportar reuniões, quer os participantes estejam espalhados pelo
mundo ou reunidos na mesma sala. Quer utilize o Surface Hub para uma reunião espontânea ou para
uma reunião agendada através do Outlook, poderá convidar participantes com o Skype para Empresas.
Antes de terminar a reunião, poderá enviar todas as notas da reunião por e-mail, a partir do Surface
Hub, para qualquer pessoa que necessite delas. Quando terminar a reunião, o Surface Hub eliminará
todas as notas e ficheiros da reunião do disco rígido, para proteger a sua privacidade.
As funcionalidades de software do Surface Hub incluem:

Skype para Empresas: inclua o Surface Hub no seu pedido de reunião do Skype para Empresas.
Poderá apresentar o ecrã do Surface Hub a participantes remotos, que o poderão visualizar na sua
própria janela do Skype para Empresas. Se um utilizador remoto tiver conteúdos para apresentar,
estes aparecerão no ecrã do Surface Hub. Consulte Efetuar uma reunião, abaixo.

Quadro do OneNote: desenhe e escreva num quadro semelhante a uma página do OneNote. Copie
texto e desenhos de documentos ou páginas Web para o quadro e, em seguida, anote-os. Quando
tiver terminado, poderá enviar a página por e-mail a si próprio e a qualquer outra pessoa que
necessite dela. Consulte Quadro, abaixo.

Aplicações: As aplicações incorporadas incluem versões Web do Microsoft Edge, do Word, do Excel,
do PowerPoint e do OneNote. Consulte Abrir uma aplicação, abaixo.

Ligação: projete áudio e vídeo para o Surface Hub a partir do computador, tablet ou telemóvel
utilizando os cabos fornecidos pelo administrador do Surface Hub ou o Miracast. Consulte Ligação,
abaixo.
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Funcionalidades do Surface Hub
O Surface Hub é disponibilizado em dois tamanhos, 55” e 84”, com as funcionalidades seguintes.
Ecrã tátil (9)
Utilize o ecrã tátil para abrir aplicações, escrever ou desenhar no
quadro, participar numa reunião, convidar participantes e muito
mais. Consulte Interagir com o Surface Hub, abaixo.
Altifalantes (6) e microfone (1)
Os altifalantes estéreo e o microfone permitem-lhe conversar de
forma natural com participantes remotos. Se a Cortana estiver
disponível no seu Surface Hub, poderá falar com ela e ouvir as suas
respostas. Consulte Cortana, abaixo.
Câmaras (2)
O Surface Hub alterna automaticamente entre as duas câmaras
para que os utilizadores remotos possam ver a pessoa que está
a falar.
Sensores de movimento (3) e
sensor de luz (4)
Quando detetar alguém a entrar na sala, o Surface Hub reativa-se
e apresenta o ecrã de Boas-vindas. Se deixar de detetar movimento,
entra no modo de suspensão.
Estações de carregamento de
canetas (5)
As canetas do Surface Hub encaixam nas estações de carregamento.
Remova uma caneta para abrir o quadro. Quando tiver terminado,
volte a colocar a caneta na estação de carregamento.
Canetas
Utilize a ponta da caneta para escrever, desenhar, capturar ou
selecionar. Utilize a extremidade plana como uma borracha.
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Teclado
Sente-se e utilize o teclado para controlar o Surface Hub. As teclas
especializadas fornecem acesso rápido às funcionalidades do
Surface Hub. Consulte Teclado do Surface Hub, abaixo.
Leitor NFC
O leitor NFC permite-lhe enviar ficheiros a partir de um dispositivo
de comunicação de proximidade, como um smartphone, para o
ecrã do Surface Hub.
Computador integrado (10)
O Surface Hub tem um computador integrado que suporta o
Microsoft Edge e aplicações do Office 365 como o Word e o
PowerPoint.
Teclado de controlo (7) e porta USB 3.0 (8)
Teclado de
controlo
O teclado de controlo está localizado do lado direito do Surface
Hub, acima da estação de carregamento de canetas. Utilize-o para
definir a luminosidade do ecrã (3) e o volume (4). Consulte Teclado
de controlo em Interagir com o Surface Hub, abaixo.
O teclado de controlo também inclui o botão para ligar/desligar (1)
e o seletor de origem (2).
Porta USB 3.0
Use a porta USB 3.0 – (5) no teclado de controlo – para transferir
ficheiros que pretenda utilizar na reunião para o Surface Hub.
Ativar/suspensão
Quando alguém entra na sala, o Surface Hub reativa-se e apresenta o ecrã de Boas-vindas. Quando deixa
de detetar movimento, entra no modo de suspensão.
NOTA Se o Surface Hub aparentar estar em modo de suspensão quando estiver na sala, ou se não
responder conforme esperado, tente efetuar os seguintes procedimentos:

No teclado de controlo localizado na parte lateral do Surface Hub, prima o botão Origem
para alternar entre as origens de entrada de vídeo possíveis.

Faça um gesto de percorrer para cima a partir da parte inferior do ecrã. Se for apresentado
um menu, selecione Sair do Modo de Ecrã Inteiro
.
Para mais informações, consulte Ecrã de Boas-vindas, abaixo.
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Interagir com o Surface Hub
É possível interagir com o Surface Hub de várias formas:
 Ecrã tátil
 Teclado de controlo
 Teclado
 Cortana
Pode utilizar o Surface Hub como ecrã para o seu portátil, tablet ou smartphone. Consulte
Ligação, abaixo.
Ecrã tátil
O Surface Hub foi concebido para o toque. Iniciar uma reunião, convidar mais participantes, abrir
aplicações, escrever no quadro, enviar os resultados da reunião para si e para outros — poderá fazer
tudo isto através do toque. Quando necessitar de introduzir texto, ser-lhe-á apresentado um teclado
tátil.
O ecrã tátil pode ser utilizado simultaneamente por várias pessoas.
 O modo de caneta permite utilizar simultaneamente três canetas no quadro. Para mais informações,
consulte Quadro, abaixo.
 O modo tátil suporta até 100 pontos de toque simultaneamente. Utilize o toque para escrever no
quadro e selecionar itens em qualquer aplicação.
Para alternar entre o modo de caneta e o modo tátil, selecione o seletor Toque/Caneta
na parte inferior do ecrã.
localizado
Teclado de controlo
O teclado de controlo está localizado do lado direito do Surface Hub. O teclado de controlo inclui os
seguintes botões:
Ícone
Descrição
Ligar/desligar: liga ou desliga o Surface Hub. Raramente necessitará de
utilizar este botão. O Surface Hub entra automaticamente em modo de
suspensão quando não deteta atividade na sala e é reativado quando alguém
entra na sala.
Seletor de origem: alterna entre as várias origens de entrada de vídeo –
computador integrado, DisplayPort, porta HDMI e porta VGA
Aumentar a luminosidade: aumenta a luminosidade do ecrã
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Ícone
Descrição
Diminuir a luminosidade: diminui a luminosidade do ecrã
Aumentar o volume: aumenta o volume
Diminuir o volume: diminui o volume
Indicadores luminosos do teclado de controlo
Os LEDs existentes no teclado de controlo indicam o estado de energia do Surface Hub:
LED
Indica
Apagado
Branco
Âmbar
Âmbar intermitente
O Surface Hub não está a ser alimentado
O Surface Hub está ligado
O Surface Hub está desligado
O Surface Hub encontrou um problema
Indicadores luminosos da caneta
LED
Indica
Branco
Âmbar
Âmbar intermitente
Apagado
Suspensão
Bateria fraca
Bateria muito fraca
Suspensão total
Teclado
O Surface Hub é fornecido com um teclado sem fios equipado com um touchpad e teclas especiais na
fila superior, do lado esquerdo e acima do touchpad.
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Teclas da fila superior
Ícone
Descrição
Ligar/desligar: iniciar ou terminar uma chamada do Skype para Empresas
Pessoas/Adicionar uma pessoa: abre o painel de pessoas
Mensagens: abre a barra lateral de mensagens
Conteúdo: Abre o painel de conteúdos
Desativar/Ativar microfone: desativa e ativa o microfone
Modo de privacidade: ativa e desativa as câmaras
Trocar barra lateral: move a barra lateral para o lado oposto do ecrã
Calendário da sala: ativa ou desativa o calendário de disponibilidade da sala
Centro de ação: abre o centro de ação
Partilha de ecrã: ativa ou desativa a apresentação do seu ecrã aos outros participantes
Ecrã inteiro/sair de ecrã inteiro: ativa e desativa o modo de ecrã inteiro na aplicação ativa
Enviar para o quadro: efetua uma captura de ecrã da aplicação selecionada e cola-a no quadro
Teclas do lado esquerdo
Ícone
Descrição
Clique com o botão esquerdo: semelhante a clicar com o botão esquerdo do rato
Aumentar o volume: aumenta o volume
Diminuir o volume: diminui o volume
Desativar som: silencia os altifalantes
Teclas acima do touchpad
Ícone
Descrição
Procurar: inicia a Cortana, se disponível. Caso contrário, inicia a funcionalidade Procurar no
Microsoft Edge.
Vista de tarefas: permite-lhe escolher entre abrir ou fechar aplicações
Terminar sessão: inicia a contagem decrescente para terminar uma sessão – como tocar em
Concluir no ecrã tátil.
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Cortana
A Cortana é uma funcionalidade do Windows 10. Utilize-a para procurar informações e emitir
commandos para o Surface Hub. Para mais informações, consulte Cortana e pesquisa
(http://windows.microsoft.com/pt-pt/windows-10/cortana-search).
NOTA A Cortana só está disponível em regiões específicas e o administrador de sistema poderá não a
ativar. Mesmo que a Cortana não esteja disponível, poderá utilizar a funcionalidade Procurar.
Comandos da Cortana para o Surface Hub
A Cortana pode responder a comandos de voz para responder a perguntas, pesquisar a Web e iniciar
aplicações. Para iniciar a Cortana, efetue um dos seguintes procedimentos:
 Fale diretamente com o Surface Hub. Comece com "Olá Cortana".
 Selecione a Cortana
na parte inferior do ecrã.
 No teclado do Surface Hub, prima a tecla Procurar
.
Eis alguns dos comandos que pode utilizar:
Diga o seguinte
Para efetuar este procedimento
Olá Cortana, iniciar
Iniciar uma reunião
Olá Cortana, terminar
Terminar uma reunião
Olá Cortana, qual é a próxima
reunião?
Obter informações sobre a próxima
reunião
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Ecrã de Boas-vindas
O ecrã de Boas-vindas é apresentado quando o Surface Hub é reativado. Quando fecha uma sessão, o
Surface Hub é reposto automaticamente e o ecrã de Boas-vindas é novamente apresentado.

Se a reunião anterior ainda estiver ativa, selecione Retomar para voltar a abri-la. Tem de fechar a
reunião anterior antes de poder iniciar uma reunião nova.

Para participar numa reunião agendada, selecione-a na lista apresentada neste ecrã.

Para iniciar uma reunião espontânea, selecione um dos seguintes ícones:
Ícone
Descrição
Ligar: inicia uma reunião, convidando participantes remotos através do Skype para
Empresas.
Quadro: inicia a aplicação Quadro. Também poderá abrir o quadro tirando uma
caneta da estação de carregamento. Consulte Quadro, abaixo.
Ligação: projeta o ecrã do seu portátil, tablet ou smartphone para o Surface Hub.
Consulte Ligação, abaixo.
Ícones que verá durante uma reunião
Ícone
ou
ou
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Localização
Descrição
Centro da
área inferior
Cortana ou Procurar: se a Cortana não estiver disponível, esta
ação abre a funcionalidade Procurar no Microsoft Edge.
Centro da
área inferior
Iniciar: apresenta a lista Todas as aplicações e as aplicações
frequentemente utilizadas, como o Word ou o PowerPoint.
Centro da
área inferior
Vista de tarefas: apresenta todas as tarefas ativas no Surface
Hub e permite-lhe alternar entre tarefas, colocar duas tarefas
lado a lado ou fechá-las.
Canto
superior
direito
Ecrã inteiro: expande a janela atual para encher o ecrã.
Sair do Modo de Ecrã Inteiro: faça um gesto de percorrer para
cima a partir da extremidade inferior do ecrã e, em seguida,
selecione este ícone.
Canto
superior
direito
Anotar: coloca uma captura de ecrã da página atual no quadro.
Em seguida, poderá anotar a captura de ecrã.
Qualquer um
dos lados
Ligar: adiciona o primeiro participante remoto a uma reunião
espontânea.
Durante uma reunião agendada, ou quando uma reunião já tem
participantes remotos, verá ícones adicionais. Para mais
informações, consulte Durante a reunião, abaixo.
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Ícone
Localização
Descrição
Canto inferior
direito
Concluir: termina a sessão. Ser-lhe-á pedido para guardar os
ficheiros e conteúdos da sessão.
Canto inferior
direito
Notificações: mostra as notificações recebidas – como o Centro
de ação no seu PC com o Windows 10 – e as reuniões futuras.
Canto inferior
direito
Mais: apresenta ícones adicionais:
Não perturbar
Volume
Reiniciar
Canto inferior
direito
E-mail: selecione este ícone a qualquer momento durante uma
reunião para enviar todas as notas da reunião a qualquer
destinatário. Consulte Guardar os seus dados, abaixo.
Ecrã Início
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Poderá aceder ao ecrã Início a qualquer momento para aceder ao quadro, iniciar uma chamada, abrir
aplicações e muito mais. Para tal:

Na parte inferior do ecrã, selecione Iniciar
.
- ou 
Prima a tecla Iniciar
no teclado.
Abrir uma aplicação
Selecione uma aplicação frequentemente utilizada, como o Word ou o Excel, a partir dos mosaicos
existentes no ecrã de Boas-vindas.
Alternativamente, selecione Iniciar
> Todas as aplicações e selecione a aplicação pretendida.
Mudar de aplicação ou fechar aplicações
Selecione Vista de tarefas
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na parte inferior do ecrã e selecione a aplicação pretendida.
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Aplicação Introdução
A aplicação Introdução é uma boa forma de obter informações de forma rápida. Consulte-a sempre que
necessitar obter informações sobre como efetuar uma tarefa no Surface Hub.
Para abrir a aplicação Introdução, selecione Iniciar
> Introdução.
Quadro
A aplicação Quadro permite trocar ideias de uma forma tradicional. Remova uma caneta da estação de
carregamento para abrir o quadro. Alternativamente, selecione Iniciar
> Quadro.
Utilize a caneta ou mude para o modo tátil e escreva com o seu dedo. As definições do quadro, como a
cor da tinta, a ferramenta de seleção e a borracha, aplicam-se a todos os utilizadores do quadro.
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Menu do Quadro
O menu encontra-se na parte inferior do ecrã do quadro.
Ícones
Descrição
Cor: selecione preto, vermelho, verde, azul ou púrpura. A cor escolhida será
aplicada às anotações efetuadas com a caneta ou o toque por todos os
participantes. A cor que está a utilizar é marcada por um círculo sólido.
Apagar: apagar utilizando o toque ou uma caneta. Quando Apagar está
selecionado, a ponta da caneta funciona como uma borracha. A extremidade
plana da caneta funciona sempre como uma borracha.
Laço: desenhar um círculo à volta de uma área para selecionar todas as
imagens nessa área. As imagens que se encontrem totalmente dentro da área
selecionada pelo laço são delineadas a cinzento e definidas por uma caixa.
Selecione e arraste qualquer canto da área selecionada para redimensionar
a imagem.
Selecione Mover
pelo laço.
e arraste para reposicionar a secção selecionada
Prima sem soltar uma secção selecionada pelo laço com uma caneta ou com
o dedo para copiar uma imagem selecionada pelo laço ou para colar uma
imagem da área de transferência.
Seletor de toque: alternar entre a caneta e o toque.
Anular: anular a última ação.
Lixo: apagar tudo o que se encontra no quadro.
SUGESTÃO Em várias aplicações do Surface Hub, Anotar
captura uma imagem da página atual
e coloca-a no quadro, onde poderá ser anotada.
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Ligação
Utilize a funcionalidade Ligação para projetar o ecrã e o áudio do seu portátil, tablet ou telemóvel para
o Surface Hub. A funcionalidade Ligação suporta estas funcionalidades especiais:
 Touchback: permite-lhe controlar o seu portátil, tablet ou telemóvel ligado a partir do ecrã tátil do
Surface Hub.
 Inkback: quando projetar uma aplicação com suporte para tinta digital no Surface Hub, quaisquer
anotações efetuadas no ecrã do Surface Hub serão apresentadas no ficheiro no dispositivo que está
a utilizar para projetar. Por exemplo, se alguém desenhar um círculo à volta de um parágrafo num
documento do Word no ecrã do Surface Hub, esse círculo será apresentado no ficheiro no tablet que
utilizou para projetar o ficheiro. Se guardar o ficheiro no tablet, também guardará o círculo em redor
do parágrafo.
As ligações podem ser efetuadas com ou sem fios.
Wireless Connect
Se o seu telemóvel, portátil ou tablet suportar o Miracast, poderá projetar o seu ecrã para o Surface Hub
sem fios. Eis como o fazer, se estiver a utilizar o Windows 8 ou posterior:
1. Prima a tecla Iniciar
+K ou abra o Centro de ação
e selecione Ligação.
2. Selecione o nome do Surface Hub na lista apresentada.
3. Se lhe for pedido, introduza o PIN apresentado no ecrã tátil.
Para outros tipos de dispositivos, consulte o site do fabricante para obter instruções.
Wired Connect
Se o administrador de sistema tiver configurado uma ligação com fios para o Surface Hub, poderá ligar
o seu portátil ou tablet através de um cabo.

Ligue o cabo de vídeo adequado ao seu dispositivo (DisplayPort, HDMI ou VGA).

Se pretender utilizar o Touchback e o Inkback, ligue o cabo USB 2.0.

Se estiver a utilizar um cabo VGA e pretender incluir áudio, ligue o cabo de áudio de 3,5 mm.
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Efetuar uma reunião
Todas as atividades e sessões no Surface Hub são consideradas reuniões, quer sejam espontâneas ou
agendadas. Além do agendamento, não existem diferenças entre os dois tipos de reunião. Todas as
funcionalidades e aplicações do Surface Hub estão disponíveis em ambos os tipos.
Pode utilizar o Skype para Empresas para convidar participantes remotos durante qualquer reunião.
Consulte Adicionar participantes durante uma reunião, abaixo.
NOTA Para participarem numa reunião com o Surface Hub, os participantes remotos poderão
necessitar de transferir software e configurar uma conta para utilizarem o Skype para Empresas.
Para obter informações detalhadas, consulte Transferências do Skype em skype.com.
A sessão da reunião manter-se-á aberta até a fechar, mesmo que exista outra reunião agendada depois
da sua e se atrasar. No final de uma reunião, tem de fechar a sessão. Não se esqueça de enviar por
e-mail quaisquer notas da reunião que pretenda guardar antes de fechar a sessão. Para proteger a sua
privacidade, o Surface Hub eliminará todas as notas da reunião quando fechar a sessão.
Iniciar uma reunião espontânea
Existem várias formas de iniciar uma reunião espontânea:

Toque num dos ícones do ecrã de Boas-vindas.

Prima a tecla Iniciar

Ligue o seu dispositivo ao Surface Hub utilizando cabos ou através do Miracast.
no teclado do Surface Hub.
Em seguida, poderá convidar participantes através do Skype para Empresas.
Iniciar uma reunião agendada
Configure uma reunião agendada do Skype no Outlook, com o Surface Hub como participante. Os
participantes remotos poderão participar na reunião do Skype para Empresas utilizando o Skype para
Empresas noutro Surface Hub ou nos seus próprios dispositivos. Os ficheiros do PowerPoint anexados
ao pedido de reunião do Skype para Empresas estarão disponíveis no Surface Hub durante a reunião.
As reuniões agendadas futuras estão listadas no Surface Hub em Notificações e no ecrã de Boas-vindas.
Para participar numa reunião agendada, selecione-a no ecrã do Surface Hub.
Convidar pessoas para a sua reunião
Agendar uma reunião
Utilize o Outlook para agendar uma reunião do Skype para Empresas que inclui o Surface Hub
e quaisquer Surface Hubs remotos que os outros participantes utilizem.
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Adicionar participantes durante uma reunião
Para adicionar o primeiro participante a uma reunião espontânea:
1. Selecione Ligar
em qualquer um dos lados do ecrã.
2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

Selecione Procurar alguém, escreva o nome ou o endereço de e-mail da pessoa que
pretende convidar e selecione o nome na lista. Em seguida, selecione Convidar.
A pessoa que convidar receberá uma notificação de pop-up no Skype para Empresas.

Selecione Chamada telefónica e introduza o número de telefone da pessoa a quem
pretende ligar.
Para convidar mais pessoas para uma reunião agendada ou espontânea:
1. Selecione Pessoas
People plus.
em qualquer um dos lados do ecrã e, em seguida, selecione
.
2. Introduza o endereço de e-mail de cada pessoa que pretender convidar e selecione o nome na
lista. Em seguida, selecione Convidar.
A pessoa que convidar receberá uma notificação de pop-up no Skype para Empresas.
Para mais informações, consulte Skype para Empresas.
Antes da reunião
Poderá entrar na reunião antes de esta começar para efetuar preparativos. Basta selecionar a ligação
para a reunião no ecrã de Boas-vindas do Surface Hub.
Se a reunião anterior tiver ficado em execução, necessitará de a fechar antes de poder iniciar a sua
reunião. Isto eliminará todos os dados dessa reunião. Se era uma reunião agendada, selecione
E-mail
. O endereço de e-mail do organizador da reunião será preenchido automaticamente. Se a
reunião anterior era espontânea mas souber quem estava a utilizar o Surface Hub, selecione E-mail
e introduza o endereço de e-mail dessa pessoa.
Durante a reunião
Durante a reunião, poderá fazer anotações e desenhos no quadro. No final da reunião, envie essas notas
a qualquer pessoa que necessite delas como uma página do OneNote ou um ficheiro de imagem .png.
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Durante uma reunião do Skype para Empresas, serão apresentados ícones adicionais nas extremidades
laterais do ecrã:
Pessoas: mostra os participantes da chamada do Skype para Empresas.
Mensagens: apresenta as conversas por MI entre os participantes.
Conteúdo: mostra a lista dos documentos que foram carregados para a área
de reunião.
Aceder aos conteúdos anexados ao convite para a reunião
Antes que um anexo esteja visível no Surface Hub, o criador da reunião do Skype para Empresas tem de
apresentar o conteúdo enquanto está ligado à reunião. Para tal, selecione Apresentar > Gerir Conteúdo
no cliente Skype para Empresas do criador da reunião.
Os conteúdos do PowerPoint anexados ao convite para a reunião do Skype serão apresentados. Escolha
o ficheiro do PowerPoint que pretende partilhar e, em seguida, selecione o ícone Iniciar a apresentação
deste conteúdo
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na extremidade direita.
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Para começar a apresentar este conteúdo no Surface Hub, um utilizador tem de solicitar primeiro um
PIN. Isto destina-se a proteger os conteúdos contra a visualização não autorizada. No Surface Hub,
selecione Conteúdo
no menu existente na extremidade direita ou esquerda do ecrã do Surface Hub
e, em seguida, escolha o ficheiro do PowerPoint que pretende ver.
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Selecione o botão Obter um PIN do Conteúdo para solicitar um PIN novo ao proprietário do conteúdo.
Escolha o proprietário do conteúdo que está presente e, em seguida, selecione Enviar. Esta pessoa deve
estar presente na mesma sala que o Surface Hub, para permitir a obtenção rápida do PIN.
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Será enviado um e-mail com o código de quatro dígitos a este utilizador. Quando o receber, introduza
o PIN do Conteúdo na janela seguinte.
O ficheiro do PowerPoint será agora apresentado no ecrã e aos participantes remotos.
Partilhar conteúdos com participantes remotos
Partilhar o ecrã do Surface Hub é semelhante à partilha do ecrã no Skype para Empresas.
 Selecione Apresentar para iniciar a partilha.
 Selecione Parar apresentação quando tiver terminado.
Carregar conteúdos para a área de reunião.
Durante uma sessão do Skype para Empresas, os utilizadores remotos podem partilhar ficheiros do
PowerPoint com o Surface Hub e com todos os participantes. Quaisquer ficheiros partilhados serão
apresentados no separador Conteúdos
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do Surface Hub.
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Para iniciar a partilha de um ficheiro com os participantes da reunião, clique em Apresentar
cliente de ambiente de trabalho do Skype para Empresas e selecione “Apresentar ficheiros do
PowerPoint…”
no
Depois de ter escolhido o seu ficheiro e clicado em "Abrir", o ficheiro será automaticamente partilhado e
transferido para a área de reunião. Clique no ícone do separador Conteúdos
ficheiro que pretende apresentar.
para selecionar o
Ajustar as câmaras, o microfone e o volume
Durante uma sessão do Skype para Empresas, selecione Mensagens
uma destas definições:
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. Em seguida, escolha qualquer
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
Câmara ativa

Automatizar definições das câmaras: permitir que o Surface Hub determine a câmara
a utilizar. A câmara utilizará deteção de som e movimento para se focar na pessoa que
está a falar.
Acende-se uma luz sob cada câmara.

Câmara esquerda: utilizar apenas a câmara esquerda.
Acende-se uma luz sob a câmara esquerda.

Câmara direita: utilizar apenas a câmara direita.
Acende-se uma luz sob a câmara direita.

Câmara desativada: desativar ambas as câmaras.
Não se acendem luzes sob as câmaras.
Também poderá desligar as câmaras a partir do teclado do Surface Hub, premindo a tecla
Privacidade

.
Desativar o microfone
Se o microfone estiver ativo, será apresentado o ícone de Microfone
desativado, será apresentado o ícone de Microfone desativado
definições, efetue um dos seguintes procedimentos:

. Se o microfone estiver
. Para alternar entre estas

No ecrã tátil, selecione o ícone para ativar/desativar o microfone.

No teclado, prima a tecla Microfone
.
Definição de controlo do volume

No teclado de controlo, prima um dos botões de volume.

No ecrã tátil, deslize o volume para o nível pretendido.

No teclado, prima o botão para aumentar ou diminuir o volume.
Utilizar aplicações em modo de ecrã dividido
Quando abre uma segunda aplicação, esta é apresentada ao lado da primeira aplicação. Pode abrir mais
de duas aplicações, mas apenas duas podem ser apresentadas simultaneamente. Eis como abrir mais de
uma aplicação.
1. Abra a primeira aplicação; por exemplo, a aplicação Quadro ou um documento do Word.
2. Selecione Iniciar
> Todas as aplicações e selecione a segunda aplicação. Repita este processo
para abrir mais aplicações.
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Para ocultar uma das aplicações, arraste a barra vertical preta em direção à aplicação que pretende
ocultar até que a aplicação desapareça.
Para voltar a apresentar a aplicação ou para alterar as aplicações que são apresentadas:
1. Selecione Vista de Tarefas
na parte inferior do ecrã.
2. Arraste a aplicação pretendida para o lado do ecrã onde pretende que esta seja apresentada.
Anotar
Para copiar uma imagem de uma página de um documento aberto para o quadro e anotá-la, selecione o
documento e selecione Anotar
.
Guardar os seus dados
Certifique-se de que guarda as alterações efetuadas antes de terminar a reunião. O procedimento
utilizado para guardar as alterações dependerá nas aplicações que utilizou.

As alterações efetuadas em aplicações em execução no Surface Hub, como o Quadro, o Word,
o Excel e o PowerPoint, têm de ser enviadas por e-mail para uma pessoa ou uma equipa.

As alterações efetuadas em dados no seu computador e projetadas no Surface Hub podem ser
guardadas no seu computador.
IMPORTANTE
Se não enviar os dados por e-mail antes de terminar a reunião, não poderá recuperá-los.
Eis como enviar um e-mail a partir da conta associada à sessão atual, quer se trate do organizador de
uma reunião agendada ou a conta do Surface Hub para uma reunião espontânea.
1. Selecione E-mail
no canto inferior direito do ecrã.
2. Selecione Para: e introduza os endereços de e-mail.
3. Selecione Enviar.
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Terminar a reunião
Para terminar uma reunião, selecione Concluir no canto inferior direito do ecrã tátil ou prima a tecla
Terminar sessão
no teclado.
Quando selecionar Concluir, verá uma breve contagem decrescente durante a qual poderá voltar atrás
e guardar os seus dados. Esta é a última oportunidade para guardar quaisquer ficheiros.
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Quando termina uma reunião:

Se estiver a projetar para o Surface Hub a partir de um dispositivo presente na sala, a ligação será
terminada.

Se estiver numa reunião do Skype para Empresas, o Surface Hub sairá da reunião.

Quaisquer aplicações abertas no Surface Hub serão fechadas.

Os dados e ficheiros da reunião serão eliminados.
NOTA Selecionar Concluir fecha apenas a sessão local. As pessoas que estiverem a utilizar outro
Surface Hub poderão continuar a reunião com todas as aplicações abertas.
O que acontece se me esquecer de terminar a reunião?
Se se esquecer de terminar a reunião, esta entrará no modo de suspensão, mas não excede o tempo
limite. Da próxima vez que alguém entrar na sala, o ecrã de Boas-vindas é apresentado com uma
mensagem para retomar a reunião. Isto significa que todos os ficheiros e informações da reunião
estarão disponíveis para o próximo grupo.
O próximo grupo que utilizar o Surface Hub poderá enviar-lhe os dados por e-mail, caso se trate de uma
reunião agendada ou se souberem que foi a última pessoa a utilizar o Surface Hub. Alternativamente,
poderão simplesmente terminar a sua reunião, eliminando todos os dados da sessão.
Reiniciar uma reunião
Se estiver a ter problemas com o Surface Hub, poderá reiniciar a reunião.
1. Envie os dados por e-mail para si próprio.
2. Termine a reunião.
3. Inicie uma nova reunião e carregue os dados guardados.
Se o reinício da reunião não resolver o problema, contacte o administrador de sistema.
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Acessibilidade
Os seguintes comandos do teclado suportam a facilidade de acesso:
Atalhos de teclado
Ação
Utilize quando pretender:
Tecla Iniciar
+ ENTER
Ativa ou desativa
o Narrador
Fazer com que o Narrador leia o texto
realçado no ecrã.
Tecla Iniciar
+=
Aumenta a ampliação
Abre a lupa
Ampliar todos os conteúdos apresentados
no ecrã ou na lente da lupa.
(Também pode selecionar o + na barra de
ferramentas da lupa.)
Tecla Iniciar
+-
Reduz a ampliação
Reduzir o tamanho de todos os conteúdos
apresentados no ecrã.
(Também pode selecionar o - na barra de
ferramentas da lupa.)
Shift da direita durante
oito segundos
Ativa ou desativa as
Teclas Lentas.
Ignorar ou diminuir a velocidade de
batimentos de teclas breves ou repetidos
e ajustar a velocidade de repetição do
teclado.
Shift cinco vezes
Ativa ou desativa as
Teclas Presas.
Premir uma tecla de cada vez para utilizar
atalhos de teclado.
Quando a reunião terminar, as predefinições serão repostas.
Utilizar a lupa
Para abrir a lupa, mantenha premida a tecla iniciar
selecione Lupa
enquanto prime a tecla + e, em seguida,
para abrir a barra de ferramentas da lupa:
Utilize a barra de ferramentas para selecionar o aspeto da lupa (ecrã inteiro, lente ou ancorada), ajustar
outras definições de amplificação ou fechar a lupa.
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Proteja os seus dados
Não se esqueça de enviar os dados por e-mail no final de cada reunião. Quando termina uma reunião,
todas as notas e quaisquer ficheiros em que tenha trabalhado são eliminados do disco rígido do Surface
Hub. Se alguma vez pretender eliminar dados da unidade, o administrador do Surface Hub poderá repor
as definições de fábrica do computador integrado.
O administrador poderá também remover o disco rígido, caso não pretenda que este saia das suas
instalações durante uma operação de reparação ou substituição. O disco rígido está associado ao seu
Surface Hub e não pode ser colocado noutro computador para aceder aos dados.
Para mais informações sobre políticas de proteção de dados, consulte FAQ: Proteger os seus dados se
enviar o Surface para assistência em Surface.com.
Manutenção e limpeza
A maioria dos produtos de limpeza para vidros pode ser utilizada no ecrã tátil. Alternativamente, poderá
utilizar álcool isopropílico. Pulverize o líquido de limpeza sobre um pano limpo e húmido e limpe o ecrã.
ATENÇÃO Evite utilizar demasiado líquido de limpeza, para que este não escorra do pano para as
extremidades do ecrã ou para as ranhuras de ventilação, altifalantes, microfones ou portas
para cabos.
Manutenção do teclado e das canetas
Utilize um pano sem pelos para limpar o teclado. O teclado utiliza duas pilhas AAA não recarregáveis.
As canetas são recarregadas quando são colocadas estação de carregamento, localizada na parte lateral
do Surface Hub.
Substituições
Para obter peças, teclados e canetas novas, aceda ao Suporte do Surface Hub.
Mais informações

Aplicação Introdução: escolha esta aplicação no ecrã Início do Surface Hub para obter informações
de forma rápida.

Documentos adicionais: poderá obter este ficheiro, informações sobre garantia e muito mais em
http://www.microsoft.com/surface/support/surface-hub.
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