guide du conférencier - Universidade de Évora

GUIDE DU CONFÉRENCIER
Le Comité Organisateur de la XIe Conférence Internationale sur les Représentations Sociales, du Colloque
Luso-Brésilien de la Santé, de l'Éducation et des Représentations Sociales, et le Cinquième Forum
International de la Santé, le Vieillissement et les Représentations Sociales est heureux de vous accueillir à
Évora, cette ville patrimoine de l'humanité.
NOUS VOUS PRIONS DE BIEN VOULOIR IMPRIMER ET APPORTER CE DOCUMENT À ÉVORA
La Conférence aura lieu dans le bâtiment du Collège Espírito Santo appartenant à l'Université d'Évora [GPS:
latitude, longitude: 38.5729995 à 7.9054355; N38 ° 34,38 'W007 ° 54,3261']
En arrivant au Collège Espírito Santo (CES), suivez les consignes (avec le logo de la conférence) qui mènent
à l'Auditoire où se trouve le secrétariat de la Conférence.
Une fois dans l’Auditoire, il faudra récupérer le dossier de la Conférence avec tous les documents et le
badge que vous devez avoir toujours sur vous pour avoir accès aux activités de la XI CIRS.
Documentation incluse dans le dossier:
- Programme de la conférence;
- Pen-disque avec les résumés des symposiums, des séances thématiques de discussion et Posters ;
- Bloc de notes et stylo;
- Ruban et badge;
- Enquête et évaluation;
- Informations supplémentaires.
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Si vous n’avez pas encore payé votre inscription ou si vous avez des comptes à régler, dirigez-vous, sur
place, au bureau qui s’en occupe, pour ensuite récupérer votre dossier. Il faudra faire attention à la liste
car le nombre de places est limité:
 Inscription et paiement des seminaires pratiques disponibles le 28 et le 29 juin;
 Acquisition des ticket-restaurant pour midi, servi au CES le 25, le 26 et le 28 juin 2012. Les tickets seront
vendus à 5€. Nous vous prions de bien vouloir acheter car les restaurants dans les proximités ne peuvent pas
répondre à la forte demande dans un délai aussi court.
 Inscription et paiement du Dîner de Gala. (Nombre de places limité).
Nous demandons aux participants de bien vouloir vérifier si tous les frais sont réglés, en faisant surtout
attention aux transferts de l'aéroport et aux réservations d’hôtel. N’oubliez pas que les transferts de
l'aéroport pour arriver à Évora et les réservations d'hôtels sont pris en charge par chaque participant. Les
transports des conférenciers seront pris en charge par l'Organisation.
Nous vous prions de vérifier sur la plate-forme virtuelle et à votre arrivée dans les « Communications
Acceptées » la date et l’heure de votre présentation ainsi que l’heure de celles auxquelles vous voulez
assister car les communications ont lieu en même temps que les Symposiums / Communications Libres /
Tables Rondes dans des salles de dimensions réduites.
ACTIVITÉS

Conférences “Key Speakers”
Lieu: Auditoire.
Transmission par circuit de video dans les salles AA1 et AA2 de l’Auditoire.

Symposiums
Lieu: Salles du Grand Cloître du CES| Salles du Cloître de la Cisterne CES| Salles de l’Auditoire
À la porte de chaque salle vous trouverez le programme de la journée.

Comunications Libres
Lieu: Salles du Grand Cloître du CES
À la porte de chaque salle vous trouverez le programme de chaque journée.

Posters scientifiques
Lieu: à côté de la salle 131 du Cloître de la Cisterne .

Séminaires pratiques
Lieu: Salles du Grand Cloître du CES et salle 205

Réunions Scientifiques Spécifiques
Lieu: Salles 119 et 212 du CES
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INFORMATION SPÉCIFIQUE SUR LA CONFÉRENCE
SECRÉTARIAT
25 juin - 8h30m – 18h00m - Auditoire
26 juin - 8h30m – 18h00m - Auditoire
27 juin - 11h00m – 18h00m - Auditoire
28 juin - 8h30m – 18h00m – Auditoire
LANGUES OFFICIELLE
Le portugais, l’anglais et le français sont les langues de la Conférence: Cependant, il n’y aura pas de
traduction simultannée au cours des sessions scientifiques indiquées sur le programme.
CERTIFICATS
Les certificats seront fournis aux participants le 27 juin à partir de 14h00. Les certificats des communications
peuvent être demandés après la présentation, sauf pour les présentations ayant lieu avant le 27 juin.
STAFF
Toutes les personnes de l’organisation seront identifiés avec un badge et / ou un T-Shirt.
COFFEE-BREAK/DÉJEUNER
Il y aura une pause-café le matin (10h00-11h30) et l’après-midi (16h00-17h30) devant l’Auditoire. Dû au
nombre élevé de participants, nous vous demandons de ne pas rester sur place pour éviter des queues.
L'organisation disponibilise chaque jour un déjeuner- buffet (12h15 - 14h00) pour les participants ayant un
ticket-restaurant que vous pouvez acheter au secrétariat pour € 5,00 / repas. Les déjeuners auront lieu dans
la salle 129 du CES. Nous vous remercions de collaborer pour éviter des queues.
SOINS DE SANTÉ
Le service de santé de l'Université d'Évora est disponible pour les participants en cas d'urgence. Il faut
prévenir le Secrétariat de la Conférence. Les hôpitaux locaux sont au courant de la Conférence.
SERVICES AUDIOVISUELS DES PRÉSENTATIONS ORALES [SYMPOSIUMS/COMUNICATIONS LIBRES]
Toutes les salles sont équipées d’un projecteur multimédia et d’un ordinateur avec accès internet. Nous
n'avons pas de microphones ou de pointeurs laser dans les salles de présentation de communications
orales. Les fichiers de présentation doivent avoir le format PPT, PDF ou PPT.x. L'utilisation de tous les autres
formats doit d'abord être testé et l'organisation ne peut pas garantir le bon fonctionnement, la limite
pouvant aller jusqu’à 9h30 le jour même de la présentation. L'organisation décline toute responsabilité pour
des incompatibilités informatiques.
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POSTERS
Les Posters Scientifiques en fichier ou en posters doivent être remis au responsable de l’espace réservé, à
côté de la salle 131, dans le Cloître de la Citerne du CES. Ils pourront être vus dans cette même salle. Les
posters devront être déposés par les auteurs et seront remis après la date de soumission.
INTERNET & MATÉRIEL INFORMATIQUE
L'organisation assurera un accès Internet sans fil dans certaines zones de la Conférence. Tous les
participants pourront utiliser librement une salle informatique à côté de l'auditoire, avec connexion Internet.
OFFRE TOURISTIQUE
Au Secrétariat vous pouvez réserver des visites de l’Université, de la ville, de la région et du pays (Fátima).
Ne pas oublier que le nombre de places est limité.
ASSURANCE PERSONNELLE
Les assurances santé et voyage sont pris en charge par les participants. L’organisation de la Conférence
n’est pas responsable des dommages ou pertes subis par les participants et/ou accompagnants.
TRANSPORTS
Au cours de la Conférence nous disposons d’un bus de l'Université d'Evora (identifié avec le logo de
l'Université) - Pendant la semaine de la Conférence tous les participants peuvent utiliser le bus de l'Université
gratuitement à condition de présenter le badge de la Conférence. Ce transport fera le circuit principal des
hôtels qui hébergent les invitées de l'Organisation. Ce circuit passera dans les zones principales de la ville.
Le bus partira aux heures indiquées.
Nous proposons cet itinéraire:
Av. Tulio Espanca (Evorahotel) – Largo da Porta do Raimundo (Mar de Ar – Muralhas) – Largo das Portas da
Lagoa (Mar de Ar – Aqueduto) – Avenida da Universidade (Auditório do CES) – Avenida S. João de Deus –
Avenida Dinis Miranda – Largo da Porta do Raimundo – Av. Túlio Espanca
http://maps.google.pt/maps?hl=ptPT&q=evora+porta+do+raimundo&bav=on.2,or.r_gc.r_pw.r_qf.,cf.osb&biw=1366&bih=576&wrapid=tlif133958130330210&um=1&ie=UTF8&sa=N&tab=wl
Nous proposons les horaires suivants :
I - 25 juin
8h15 – Av. Tulio Espanca – Passagers EvoraHotel
8h30 – Largo da Porta do Raimundo – Passagers Hotel Mar de Ar - Muralhas
8h40 - Largo das Portas da Lagoa - Passagers Hotel Mar de Ar - Aqueduto
8h45 - Avenida da Universidade - Universidade de Évora
II - 25 juin
9h15 – Av. Tulio Espanca - Passagers EvoraHotel
9h30 – Largo da Porta do Raimundo - Passagers Hotel Mar de Ar - Muralhas
9h40 - Largo das Portas da Lagoa - Passagers Hotel Mar de Ar - Aqueduto
9h45 - Avenida da Universidade - Universidade de Évora
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III - 25 juin
10h15 – Av. Tulio Espanca - Passagers EvoraHotel
10h30 Largo da Porta do Raimundo - Passagers Hotel Mar de Ar - Muralhas
10h40 Largo das Portas da Lagoa - Passagers Hotel Mar de Ar - Aqueduto
10h45 - Avenida da Universidade - Universidade de Évora
IV - 25 juin
12h40 – Avenida da Universidade - Universidade de Évora
12h45 - Largo das Portas da Lagoa - Passagers Hotel Mar de Ar - Aqueduto
12h55 - Largo da Porta do Raimundo - Passagers Hotel Mar de Ar - Muralhas
13h05 – Av. Tulio Espanca - Passagers EvoraHotel
V – 25 juin
13h30 – Av. Tulio Espanca - Passagers EvoraHotel
13h45 – Largo da Porta do Raimundo - Passagers Hotel Mar de Ar - Muralhas
13h55 - Largo das Portas da Lagoa - Passagers Hotel Mar de Ar - Aqueduto
14h00 – Avenida da Universidade - Universidade de Évora
VI - 25 juin
17h40 – Avenida da Universidade - Universidade de Évora
17h50 - Largo das Portas da Lagoa - Passagers Hotel Mar de Ar - Aqueduto
17h55 - Largo da Porta do Raimundo - Passagers Hotel Mar de Ar - Muralhas
18h05 – Av. Tulio Espanca - Passagers EvoraHotel
VII – 26 juin
19h15 – Av. Tulio Espanca - Passagers EvoraHotel
19h30 – Largo da Porta do Raimundo - Passagers Hotel Mar de Ar - Muralhas
19h40 - Largo das Portas da Lagoa - Passagers Hotel Mar de Ar - Aqueduto
19h50 – Avenida da Universidade - Universidade de Évora
Le 26, 27 et 28 les voyages I, IV, V e VI ont lieu.
INFORMATIONS SPÉCIFIQUES SUR ÉVORA | PORTUGAL
COMMENT SE RENDRE À ÉVORA
Ceux qui ne prennent pas la voiture pouuront arriver à Évora par le bus (Réseau National) qui dessert la ville
avec des lignes régulières de tous les coins du pays (www.rede-expresso.pt) et le chemin de fer qui relient
Lisbonne et Faro à la ville de Évora (www.cp.pt)
Arrivée au Portugal
Si vous voyagez en avion au Portugal, vous allez atterrir à l'aéroport de Lisbonne Portela, situé à environ 7
km du centre de Lisbonne.
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Aéroport Centre de la ville de Lisbonne
Les participants se rendront en bus (ou taxi) de l'aéroport de Portela :
- à la gare routière de Sete Rios pour prendre le bus pour Évora (www.rede-expresso.pt);
- à la station d'Orient pour prendre le train pour Évora (www.cp.pt).
Évora – Lisboa
La ville d'Évora se trouve à environ 140 km de Lisbonne.
La connexion de Lisbonne-Évora prend environ 1h45 et il y a plusieurs trains/bus qui désservent la ville
d'Évora.
Cartes d’Évora
www.cm-evora.pt/
Température
En juin, la température moyenne est de 25 degrés à Evora et peut varier entre 21 et 35 degrés.
Monnaie
La monnaie officielle au Portugal est l'Euro (). Vous pouvez échanger de la monnaie à la banque, ouverte
de 08h30 à 15h00, 5 jours sur sept, dans les bureaux de change et dans les distributeurs automatiques
(uniquement disponible pour ventes en devises). Les cartes de crédit les plus fréquemment utilisées au
Portugal sont les suivantes: Visa, Visa Electron, American Express, Diners Club, Europay / MasterCard, JCB et
Maestro.
Heure Locale
Entre une heure du dernier dimanche de mars et une heure du dernier dimanche d'octobre suivant, nous
utilisons l'heure d'été et l'heure officielle dans la partie continentale du Portugal et à Madère est celle du
Temps Universel, augmenté d’une heure.
Communications Téléphoniques
Pour appeler de l'étranger au Portugal, il faut faire le Code international 00 et le code du pays 351. Pour
appeler l'étranger à partir du Portugal, il faut composer le 00, le code du pays et de la ville, suivi du numéro.
Les codes des différents pays sont apposées dans les cabines téléphoniques publiques.
Urgences
Le numéro de téléphone national pour les urgences est le 112 et peut être utilisé à n’importe quelle heure
de la journée ou de la nuit, dans tout le Pays
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Pharmacies
Les pharmacies sont généralement ouvertes du lundi au vendredi entre 9h00 et 19h00 (certaines ferment à
midi, entre 13h00 et 15h00) et le samedi de 9h00 à 13h00. Il y a toujours des pharmacies de garde 24 sur 24
heures. Une croix verte éclairée indique qu’une pharmacie est ouverte la nuit.
Poste
La poste est ouverte 5 jours sur sept de 9.00 à 18.00h.
J'espère que cette Conférence soit à la hauteur et que vous puissiez profiter de cette magnifique Université
et de la ville historique d’Évora.
Le Comité Organisateur
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