Capítulo 01 - O Básico da Planilha Excel 2007

Transcrição

Finanças no Excel 2007 Capítulo 1 ‐ O Básico da Planilha Excel 2007
Neste capítulo discutiremos o básico do Microsoft Excel 2007. Você
deverá ganhar um entendimento básico de tópicos de como entrar
com texto e números, entrar com fórmulas, formatar, fazer gráficos, e
imprimir. Nos capítulos seguintes, cobriremos muitos destes tópicos
com mais profundidade. Introduziremos, ao mesmo tempo, você para
a análise financeira e como o Excel pode tornar esta análise mais
fácil e mais produtiva. Ao longo do caminho, esperamos ajudá-lo
desenvolver o raciocínio, pensamento crítico, e habilidades
quantitativas que são tão necessários hoje no campo das finanças .
Bertolo 07/12/2008 Fin
nanças no Excel
2007
C
Capítu
ulo 01 - O Básiico da
a Plan
nilha
a
Apó
ós estuda
ar este ca
apítulo, você
v
deve
erá ser ca
apaz de:
1
1 Explicar o propósito básico de um programa
p
de planilha
p
2
2 ar os vários co
omponentes da
d tela do Exccel.
Identifica
3
3 Navegar na planilha Exxcel (entrar, co
orrigir e mover dados dentro
ro da planilha).
4
4 u das funçõ
ões embutidass do Excel e fu
unções macro..
Explicar o propósito e uso
5
5 Criar gráfficos e saber como
c
imprimirr e salvar arqu
uivos no Excell.
O te
ermo “planilh
ha” cobre um
ma larga variiedade de ellementos úte
eis para a análise quanttitativa de to
odas as espé
écies.
Esse
encialmente,, uma planilh
ha é uma ferrramenta sim
mples consis
stindo de um
ma matriz de células que pode armazzenar
núm
meros, textos, ou fórmulass. O poder da planilha ve
em de sua ha
abilidade de recalcular re
esultados quando você mudar
m
ão ou numa
os conteúdos
c
da
as outras cé
élulas. O usu
uário não pre
ecisa mais fa
azer estes cálculos
c
à mã
a calculadora
a. Em
vez disto, com uma
u
planilha
a construída adequadam
mente, mudando um únicco número (digamos, ve
endas projeta
adas)
e resultar em
m literalmentte milhares de
d mudanças automática
as no modello. O ganho de produtiviidade e liberrdade
pode
2 Berrtolo
F
Finanças
n Excel
no
2007 forne
ecido pelas modernas planilhas apresenta um
ma oportunid
dade sem paralelo
p
parra aprendiza
agem da an
nálise
finan
nceira.
Uso
os da Planilha
As planilhas
p
hojje contêm capacidades
c
analíticas embutidas
e
nã
ão disponíve
eis anteriorm
mente num único
ú
pacote
e. Os
usuá
ários geralme
ente tinham que aprende
er uma varie
edade de pac
cotes de soft
ftware especcializados para fazer qualquer
anállise relativam
mente comple
exa. Com ass versões mais novas do
o Microsoft Excel,
E
os usu
uários podem
m realizar tarefas
para
abra
angendo rottina de man
nutenção de
e demonstrações finan
nceiras a análise de rregressão multivariada
m
simu
ulações de Monte
M
Carlo de
d várias esttratégias de restrições.
É literalmente im
mpossível en
numerar toda
as as aplica
ações possív
veis para as planilhas. V
Você deve te
er em mente
e que
plan
nilhas não sã
ão úteis som
mente para análise fina
anceira, mas
s para qualq
quer tipo de análise qua
antitativa se
e sua
espe
ecialidade fo
or marketing, gerência, engenharia, estatística, ou economia. Além de
estes assunto
os, uma pla
anilha
pode
e também prrovar valiosa
a para usos pessoais.
p
Co
om o Excel é fantasticam
mente simples construir uma
u
planilha para
mon
nitorar sua ca
arteira de invvestimentos, fazer planos de aposen
ntadoria, exp
perimentar ass várias opçõ
ões de hipottecas
quan
ndo compra
ar uma casa
a, manter listas de end
dereçamento
os postais, etc. As posssibilidades são literalm
mente
interrmináveis. Quanto
Q
mais confortável você ficar com as planilhas, mais usos
u
valiososs você enco
ontrará. Acim
ma de
tudo
o, sentir-se liivre para experimentar! Tente coisas novas. Us
sar uma plan
nilha pode a
ajudá-lo a en
ncontrar solu
uções
que você nunca teria imagina
ado por sua conta própria.
Inicciando o Microsoft
ft Excel 20
007
Ante
es de você trabalhar no
o Excel, você tem que rodar
r
o prog
grama. No Windows,
W
oss programas
s são geralm
mente
inicia
ados com um
m duplo cliqu
ue no ícone do programa
a. A localização do ícone
e do Excel d
dependerá da
a organizaçã
ão do
seu sistema. Você pode ter o ícone do Excel
E
(à esq
querda) na área de traba
alho (desktop
p). Caso contrário, você pode
inicia
ar o Excel clicando o bottão Iniciar e daí
d escolhen
ndo o Microso
oft Excel no menu de Todos os Programas.
Para
a o acesso mais
m
fácil, você deverá qu
uerer criar um atalho no Desktop ou barra de Ferramentas. Para
P
fazer isto dê
um duplo clique
e no ícone do
d Excel no menu Todo
os Programa
as e escolha
a Criar Atalho ou arraste
e o ícone pa
ara o
Desktop ou Barrra de Ferram
mentas. Lem
mbre-se que um atalho não
n é um pro
ograma em si, de modo que você possa
p
segu
uramente deletar o atalho
o se você de
ecidir posterio
ormente que
e não precisa
a mais dele.
Berrtolo
3
Fin
nanças no Excel
2007
Parrtes da Tela
T
do Exxcel 2007
7
FIGURA 1-1
MICRO
OSOFT EXCEL
L 2007
A Barra
B
de Títulos
A ba
arra de títuloss é a área mais
m
ao topo da
d tela do Exxcel. Ela serv
ve para vária
as funções:
•
Identifica
ar o program
ma como Microsoft Excel e mostrar o nome da passta de trabalho ativa atua
almente;
•
Aparece
er colorida e brilhante qua
ando o Excel for o progra
ama ativo;
•
Pode se
er “arrastada”” pelko mousse para move
er a janela dentro do amb
biente Windo
ows, se a jan
nela não estiver
maximizzada;
•
Contém botões para
a minimizar, maximizar
m
e fechar (cantto direito). A faixa de opçções fornece escolhas pa
ara
mover a janela ou mudar
m
o seu tamanho tão bem quanto
o à habilidade
e trocar ou ro
odar outros programas.
p
O
botão minimizar cola
apsa a janela
a para um íco
one no fundo
o da tela do Windows
W
ond
de ele ainda fica ativo, mas
m
fora do caminho.
c
O botão
b
maxim
mizar faz o prrograma ocup
par a tela tod
da. O botão ffechar encerrra o program
ma;
•
Quando clicada duass vezes, a ba
arra de título
os duplica o funcionamen
f
nto do botão maximizar;
A Fa
aixa de Op
pções
4 Berrtolo
F
Finanças
n Excel
no
2007 FIGURA 1-2
A FAIXA DE OPÇÕES DO EXCEL 2007
A fa
aixa de opçõ
ões do Excel fornece accesso às caixxas de ferra
amentas agru
upadas. Exisstem duas maneiras
m
parra se
selecionar a faixxa de opçõe
es: clicando nas guias com
c
o mous
se, ou usar a tecla Alt em combina
ação com a letra
sublinhada no nome da guia
a depois de ter pressionado a tecla Alt. Por exe
emplo, para e
escolher a guia
g
Inserir, você
pode
erá clicar na
a palavra “In
nserir” ou pressionar Allt+Y no teclado. Amboss os métodos conduzirão
o aos grupo
os de
ferra
amentas, perrmitindo-lhe fazer
f
outras escolhas.
No Windows,
W
ass guias são persistentess, quer dizerr que elas permanecem
p
m visíveis na tela até você ou fazer uma
seleção ou canccelar pression
nando a tecla Esc. Enqu
uanto as guia
as estiverem
m visíveis, você pode usa
ar ou as tecla
as de
seta
as ou o mousse para seleccionar uma fu
unção.
Às vezes,
v
algum
mas seleçõess são mostra
adas na cor cinza
c
claro. Estas opçõe
es não estão
o disponíveis
s para seleçã
ão no
mom
mento que a guia ou gru
upo de ferra
amentas for selecionado. Por exemp
plo, se você não recorta
ar ou copiar uma
célula, a opção Colar do grrupo Área de
e Transferência não terrá nada para
a colar, de m
modo que fic
cará acinzentada.
Som
mente as opçções mostrad
das em escurro podem se
er selecionad
das.
A Barra
B
de Fórmulas
FIGURA 1-3
A BARRA DE FÓRMULAS DO EXCEL 200
07
A ba
arra de fórm
mulas mostra
a a informaçção sobre a célula atua
almente sele
ecionada. A parte esque
erda da barrra de
fórm
mulas indica o nome da célula selecionada. A pa
arte direita da
d barra de fórmulas mo
ostra os con
nteúdos da célula
c
selecionada. Se a célula con
ntém uma fórrmula, a barrra de fórmula
as mostra a fórmula, e a célula mosttra o resultad
do da
fórm
mula.
O bo
otão fx na barra
b
de fórm
mulas é usado ara mostra
ar a caixa de
e diálogo Insserir Função. Esta caixa de diálogo ajuda
a
você
ê entrar com os argumen
ntos das funçções sem terr que memorizá-los.
A Área
Á
da Plan
nilha
A árrea de planillha é onde o trabalho re
eal da planilh
ha é feito. A planilha é uma
u
matriz (16.384 colu
unas e 1.048
8.576
linha
as) de células, cada uma
a delas pode conter textos, números, fórmulas, ou
u gráficos. Cada célula é referida porr uma
letra
a da coluna e um númerro de linha. Coluna lette
ers (A,B,C, . . . ,IV) estã
ão listadas no topo de ca
ada coluna, e os
núm
meros de linh
ha (1,2,3, . . . ,65536) que estão listados
l
à esquerda de cada linha. A célula no canto sup
perior
esqu
uerdo da pla
anilha é, porttanto, referid
da como a célula
c
A1, a célula imediatamente ab
baixo de A1 é referida como
c
célula A2, a célu
ula à direita de
d A1 é a cé
élula B1, e assim
a
por dia
ante. Esta co
onvenção de
e nomes é co
omum para todas
t
as planilhas
p
e se
e tornará con
nfortável uma
a vez tendo um
u pouco de
e prática.
A cé
élula ativa (a
aquela uma em
e que algu
uma entrada será colocada) pode se
er identificada
a por uma borda preta sólida
s
ao redor
r
da célu
ula. Note que a célula attiva não está
á sempre vis
sível na tela, mas ela é sempre nom
meada na po
orção
esqu
uerda da barrra de fórmulas.
Guias de Planilhas
Berrtolo
5
Fin
nanças no Excel
2007
FIGURA 1-4
AS GUIAS
U
DE PLAN
NILHAS
As planilhas
p
Exccel são arma
azendas num
m formato que
e combina múltiplas
m
plan
nilhas num arrquivo conhe
ecido como pasta
p
de trrabalho. Isto permite várrias planilhass relacionada
as ficarem co
ontidas num arquivo. As guias de folhas, próxima
as ao
fund
do da tela, permite-lhe
p
trrocar entre as
a folhas nu
uma pasta de
d trabalho. Você pode renomear, copiar,
c
ou de
eletar
quallquer folha existente
e
ou inserir uma nova folha clicando um
ma guia com o seu botão
o direito do mouse e fazzer a
esco
olha no men
nu resultante
e. Você pod
de facilmentte mudar a ordem das guias de fo
olhas clicand
do com o botão
b
esqu
uerdo do mouse numa gu
uia e arrasta
ando-a para uma
u
nova po
osição.
É fá
ácil fazer qua
aisquer desssas operaçõ
ões em múltiplas planilhas de uma vez, exceto renomeá-la
as. Simplesm
mente
cliqu
ue na primeirra folha e da
aí então Ctrl+
+clique em cada
c
uma da
as outras. (V
Você pode se
elecionar a grupo contígu
uo de
folha
as selecionando a primeira, e daí en
ntão Shift+clique na últim
ma). Agora, clicando
c
com
m o botão dirreito em uma
a das
folha
as selecionadas e selecionea opção apropriada no menu po
op-up. Quand
do as folhas estiverem agrupadas, tu
udo o
que você fizer numa folha ficcará feito em
m todas as outras. Isto é útil se, por exemplo,
e
voccê precisar entrar
e
com dados
d
idên
nticos em mú
últiplas folhass ou precisar realizar forrmatações id
dênticas em várias
v
folhass. Para desa
agrupar as fo
olhas,
ou clique
c
em qu
ualquer folha não agrupa
ada ou clique
e com o botã
ão direito nu
uma guia de folha e esco
olha Desagrrupar
Plan
nilhas no menu pop-up. Uma nova característicca no Excel 2007 permitte-lhe escolh
her uma corr para cada guia.
Para
a fazer isto apenas
a
clique
e com o botã
ão direito na guia e escolha a guia Co
ores no men
nu pop-up.
FIGURA 1-5
O MENU POP-U
UP
Os botões
b
estilo “VCR” à esq
querda das guias
g
de folh
has são os botões de con
ntrole de guia de folha; eles
e
permitem
m-lhe
rolarr pela lista das guias de folhas. Clica
ando com o botão direito
o sobre quaisquer um do
os botões de
e estilo VCR será
mosstrado um me
enu pop-up que
q lhe perm
mite rapidamente saltar para
p
qualque
er guia de follha na pasta
a de trabalho. Isto
é esspecialmente
e útil quando você tem muitas guias para
p
serem mostradas.
m
Barrra de Statu
us
FIGURA 1-6
A Barra
B
de Sta
atus
A ba
arra de statu
us contém in
nformação a respeito do
o estado atu
ual do Excell, como também certas mensagens. Por
exem
mplo, a maio
oria das veze
es a única mensagem
m
é “Pronto” ind
dicando que o Excel está
á esperando
o pela entrad
da de
dado
os. Outras vezes,
v
Excell pode adicio
onar “Calcullar” à barra de status para
p
indicar que ele precisa recalcu
ular a
plan
nilha devido às
à variaçõess. Você pode também direcionar o Ex
xcel para fazer certos cállculos na barrra de statuss. Por
exem
mplo, na Figura 1-6 o Exxcel está calcculando a mé
édia das célu
ulas que fora
am destacad
das na planilh
ha. Clicando
o com
o bo
otão direito na
n barra de status
s
você pode
p
também
m fazer o Ex
xcel contar, calcular
c
a so
oma, o mínim
mo, ou o má
áximo
de qualquer
q
dass células desstacadas. Istto é útil qua
ando você prrecisa fazer um cálculo rápido, mas
s ele não pre
ecisa
esta
ar na planilha
a. O lado dire
eito da barra de status mo
ostra se as teclas
t
Num Lock
L
ou Scrroll Lock esttão ligadas.
Navegando pela Planilha
6 Berrtolo
F
Finanças
n Excel
no
2007 Exisstem dois mé
étodos pincip
pais para se mover dentro da área da
a planilha: ass teclas de flecha e o mo
ouse. Geralm
mente
falan
ndo, para disstâncias pequenas as tecclas de flech
ha fornecem um método fácil de mud
dar a célula ativa,
a
mas mover
m
para
a células maiis distantes é geralmente
e mais fácil com
c
o mouse
e.
A maioria
m
dos te
eclados tem a parte dire
eita contendo as teclass
s de flecha para
p
cima, p
pra baixo, pa
ara a esquerrda e
parra
a a direita. Se
S o seu te
eclado não tiiver, então o lado direito
o numérico pode
p
ser ussado se a função Num Lock
L
estivver desligada
a (você verá
á a palavra NUM
N
na barrra de status se o Num Lock
L
estiver ligado). Para
a usar as tecclass
de fechas,
f
simp
plesmente prressione a tecla
t
apropriada por cad
da célula qu
ue você quisser se move
er. Por exem
mplo,
assu
umindo que a célula atu
ual seja A1 e você quer se mover para
p
a célula
a D1, simplesmente pres
ssione a tecla de
flech
ha à direita três
t
vezes. Para
P
se movver de D1 até
é D5 pressio
one a tecla de
d flecha para baixo, quatro vezes. Você
V
pode
erá também usar a tecla Tab para mo
over uma cé
élula para a direita.
d
O mouse
m
é mesm
mo mais fáciil de usar. En
nquanto o po
onteiro do mouse estiverr sobre a área da planilha
a ele terá a forma
fo
de uma
u
cruz gorda (ver Figura 1-1). Pa
ara mudar a célula ativa mova o pon
nteiro do mo
ouse sobre a célua destino e
cliqu
ue com o bottão esquerdo
o. Para move
er para uma célula que não
n está mosstrada atualm
mente na tela
a, clique na barra
b
de rolamento
r
até a célula ficar visível e daí então clique
c
nela. Por exemplo
o, se a célulla ativa for A1
A e você quiser
q
torna
ar A100 com
mo célula ativva, meramen
nte clique na seta no fund
do da barra de rolamento
o do lado dirreito da tela até a
A100 tornar-se visível.
v
Mova
a o ponteiro do mouse sobre
s
a célulla A100 e clique com o botão esque
erdo. Cada clique
c
na barra
b
de rolamento move
e a planilha para
p
cima ou
u para baixo uma página. Se você qu
uiser mover para cima, clique
c
acim
ma d folhead
dor de página. Se para baixo,
b
clique
e abaixo do folheador. O folheador é um peque
eno botão qu
ue se
movve para cima
a e para baiixo no barra
a de rolamen
nto para ind
dicar a sua posição
p
na planilha. Para se movr mais
rapid
damente, você pode arra
astar o folhea
ador à posiçã
ão desejada.
Se você
v
souber o nome e o endereço da
d célula parra a qual você quer se mover
m
(para grandes pla
anilhas lembre-se
que o endereço
o de célula não é fácil, mas você pode usar intervalos no
omeados) use o coman
ndo Ir para..... O
com
mando Ir para
a..., mudará a célula ativa
a para qualq
quer célula qu
ue você indiccar. A caixa de diálogo Irr para... pode ser
usad
da escolhend
do a guia In
nício, o grup
po Edição e a caixa de ferramentass Localizar e Seleciona
ar e daí enttão o
com
mando Ir para
a..., pressionando a tecla
a de função F5,
F ou pressiionando a co
ombinação de teclas Ctrll+G.
Para
a mover parra a célula A50, simple
esmente pre
essione F5, digite: A50 na caixa d
de Referênc
cia: e daí então
e
presssione a tecla
a Enter. Voccê notará que
e a célula A5
50 fica agora
a destacada e visível na ttela.
Berrtolo
7
Fin
nanças no Excel
2007
ocê pode também
Vo
usar Ir para
a… para
encontrar certa
as células
especiais
(p
p.ex.,
a
última célula que tem
dados
nela)
pre
essionando o botão
Es
special . . . na caixa
de diálogo Ir para...
Sele
ecionando um Interva
alo de Célu
ulas
Muittas vezes você precisa selecionar ma
ais do que um
ma célula de
e uma vez. Por
P exemplo, você pode querer
q
aplica
ar um
form
mato de núm
mero particula
ar para um intervalo
i
de células, ou você poderiia querer lim
mpar uminterrvalo todo. Como
C
seria
a incômodo fazer isto uma
u
célula de cada ve
ez, especialm
mente para intervalos g
grandes, o Excel
E
permitte-lhe
selecionar simultaneamente um intervalo
o todo e rea
alizar várias funções
f
em todas as células de uma
a vez. A maneira
maiss fácil de selecionar um intervalo de
e células con
ntíguas é us
sar o mouse. Simplesme
ente Aponte para a célula no
cantto superior esquerdo
e
do
o intervalo, clique
c
e man
ntenha press
sionado o bo
otão esquerd
do, e arraste
e o mouse até
a o
interrvalo todo se
er destacado
o. Quando vo
ocê arrastar o mouse, ob
bserve o lado
o esquerdo d
da barra de fó
órmulas. O Excel
E
inforrmará a você
ê o número de
d linhas e co
olunas seleccionadas.
Você
ê pode tamb
bém usar o teclado para
a slecionar um
u intervalo.. Primeiro mude a célula
a ativa para o canto sup
perior
esqu
uerdo do inte
ervalo a serr selecionado
o, pressione
e e mantenha
a apertada a tecla Shiftt, e use as teclas
t
de fle
echas
para
a destacar o intervalo tod
do. Note que
e se você libe
erar a tecla Shift
S
enquan
nto pressiona
ar a tecla um
ma tecla de fllecha
você
ê perderá o destacado.
d
U atalho de
Um
e teclado mu
uito útil é a combinação Shift+Ctrl+S
S
Seta (qualque
er tecla de fllecha
funccionará). Isto é usado para selecionar todas as cé
élulas da céllula ativa up até, mas nã
ão incluindo, a primeira célula
c
em branco. Por exemplo, se
e você tiver 100 número
os numa colu
una e precissa aplicar um
m, apenas se
elecione a célula
c
prim
meiramente e daí então pressione
p
Shift+Ctrl+Setta para Baix
xo para seleccioná-las tod
das. Isto é mais rápido e mais
precciso que usarr o mouse.
Muittas vezes ta
ambém é útil selecionar um intervalo não contíg
guo (i.e.,doiss ou mais in
ntervalos de
esconectadoss) de
células. Para fazzer isto, simp
plesmente se
elecione o prrimeiro interv
valo como ussual, e daí en
ntão mantenha pressiona
ada a
a Ctrl quando você seleccionar os outtros intervalo
os.
tecla
A ha
abilidade pa
ara seleciona
ar células no
n Excel é crucial
c
porqu
ue o Excel, como a ma
aioria das outras
o
aplica
ações
Wind
dows, funcio
ona “selecion
nar”, depois o modo “agirr”. (Antigame
ente, os usuá
ários dos pro
ogramas DOS
S eram familiares
com
m o “agir” e daí
d então selecionar “mé
étodo de ope
eração”). No
o Excel, você
ê primeiro se
eleciona as células
c
que você
querr agir nela, e daí escolhe
e a operação
o (p.ex., Cop
piar – CTRL +C) que voccê quer realizzar. Isto pare
ece ser um ponto
p
men
nor, mas ele é realmente uma grande
e melhora na
a produtivida
ade. Em “sele
ecionar”, dep
pois método “agir”, as cé
élulas
perm
manecem selecionadas após
a
a opera
ação ter sido
o realizada, e isto permite uma outra operação naquelas messmas
células sem ter que
q selecioná-las novam
mente.
Usa
ando Interv
valos Nome
eados
Um intervalo nomeado é um
ma célula, ou
u grupo de células,
c
para o qual você
ê forneceu um
m nome. No
ome de intervvalos
pode
e ser útil de muitas maneiras diferen
ntes, mas loccalizar um intervalo numa grande pla
anilha é prov
vavelmente o uso
maiss comum. Pa
ara nomear um
u intervalo de células comece
c
selec
cionando o in
ntervalo. Porr exemplo, se
elecione A1::C5 e
daí então
e
escolh
her a guia Fó
órmula, o gru
upo Nomes Definidos e a ferramenta Definir No
ome na faixa
a de opções.
8 Berrtolo
F
Finanças
n Excel
no
2007 Outrra maneira seria
s
clicar com
c
o botão
o direito do mouse sobre o intervalo destacado
o e no men
nu suspenso
o que
aparrece escolhe
er a opção No
omear Interrvalo...
Na caixa
c
de ediçção, no topo da caixa de
e diálogo Nov
vo Nome, en
ntre com um
m nome, diga
amos MeuInttervalo (note
e que
um nome
n
de inte
ervalo pode não conter espaços
e
ou a maioria de caracteres especiais).
e
A
Agora, clique no botão OK
Keo
Berrtolo
9
Fin
nanças no Excel
2007
interrvalo está no
omeado. A Figura
F
1-7 mo
ostra como a caixa de diálogo deverrá se parece
er. Note que no fundo a caixa
c
de edição
e
Refere-se a: mosttra o endereçço para o qu
ual o nome se
e refere1
FIGURA 1-7
A CAIXA DE DIÁLOGO NOVO NOME
Uma
a vez nomea
ado o intervallo, você pode
e selecioná-lo usando o comando Ir para.... O no
ome aparece
erá na lista da
caixa
a de diálogo Ir para…. Um
U método muito
m
mais rá
ápido é usar a Caixa de Nome no lad
do esquerdo da barra de
fórm
mulas. Simple
esmente dessça na lista e escolha o in
ntervalo nom
meado que vo
ocê gostaria de seleciona
ar.
Interrvalos nomea
ados podem também serr usados nass fórmulas no
o lugar dos endereços
e
de
e célula, e po
ode ser usad
do na
funçção ChartSerries para gráfficos. Tão úttil quanto pod
de ser às vez
zes, não há requisitos pa
ara usá-los.
Entrando com
m Textos e Números
N
Cada célula num
ma planilha Excel
E
pode se
er pensada como
c
uma miniatura
m
de um
u processa
ador de texto. O texto pod
de
ser entrado
e
direttamente na célula
c
e daí então
e
formatado numa va
ariedade de maneiras. Pa
ara entrar co
om uma strin
ng de
texto
o, primeiro se
elecione a cé
élula onde vo
ocê quer que
e o texto apa
areça e daí então
e
Com
mece a digitar. Isto é simp
ples.
Movva o ponteiro
o de célula para
p
a célula
a A1 (usando
o as teclas de
d flecha, mouse,
m
ou o comando Ir para…) e digite:
d
Vendas da Be
ertolo Cor
rporation. Na célula A2
A entre com
m:(Milhões de Dólare
es). Selecio
one a célula A3 e
digitte: 2003 até 2008. No
ote que a enttrada da célu
ula A3 será tratada
t
como
o texto pelo E
Excel por ca
ausa dos esp
paços
e lettras incluídoss. Nas célula
as A4 até F4
4 nós querem
mos agora en
ntrar com os anos. Em A
A4 digite: 200
08, em B4 digite:
d
2007, Agora selecione A4:B
B4 e mova o ponteiro do
o mouse sob
bre o canto direito
d
inferio
or da seleçã
ão. O ponteirro do
mou
use agora mu
udará para uma
u
cruz fina
a indicando que
q você po
ode usar a ca
aracterística Auto Preenc
chimento2. Clique
C
e arrraste o mousse para a dirreita para pre
eencher o resstante dos anos. Note qu
ue os dados mais recente
e são geralm
mente
entra
ados à esqu
uerda, e os dados maiss distantes à direita. Es
sta convençã
ão permite-n
nos facilmen
nte reconheccer e
conccentrar naqu
ueles que sã
ão usualmen
nte os dados mais impo
ortantes. Ago
ora temos d
de montar os cabeçalho
os da
1 Notte que o nome é realmente de
efinido
como uma fórmula. Esste ponto delica
ado é importantte para alguns usos mais ava
ançados de inte
ervalos
nome
eados. Por exem
mplo, o intervalo
o de células refe
erido pelo nome
e pode ser feito para mudar auttomaticamente dependendo da
as circunstância
as.
O Exccel é esperto o suficiente para conhecer a dife
erença entre nú
úmeros e textos
s, assim não há passos extras para se entrar com
c
números. Vamos
V
tentar o seguinte exe
emplo de entrad
da de números e texto na planilha. 2 A ca
aracterística Au
uto-preenchimen
nto pode ser ussada para preen
ncher qualquer série que o Exccel puder reconhecer. Por exem
mplo, digite Jan
neiro
numa
a célula e Fev
vereiro num
ma célula adjaccente. Selecion
ne ambas as células
c
e arrasste o manipula
ador de Auto Preenchimento
o para
autom
maticamente pre
eenchere por completo
c
uma série
s
de nomes de meses.Voc
cê pode também
m definir suas p
próprias séries usando a guia Listas
Perso
onalizadas na caixa de diálogo Opções (Toolss Options).
10 Berrtolo
F
Finanças
n Excel
no
2007 nosssa primeira planilha.
p
Ago
ora vamos adicionar
a
ven
ndas da Berttolo (em milhões de dóla
ares) para os
o anos 2003
3 até
2008
8 nas célulass desde A5 até
a F5 como mostrado na
a Demonstra
ação 1-13
Opç
ções de Fo
ormatação e Alinhame
ento
A pla
anilha na De
emonstração
o 1-1 na página 11 não é muito atrativ
va. Note que
e o texto está
á mostrado do
d lado esqu
uerdo
das células, enq
quanto os números estão
o à direita. Po
or default es
sta é a maneira que o Exxcel alinha o texto e números.
Entrretanto, pode
emos facilme
ente mudar a maneira que
q estas en
ntradas são mostradas
m
a
através do us
so de opçõe
es de
form
matação e alin
nhamento.
DEM
MONSTRAÇÃO
O 1-1
A PRIMEIRA
R
PLAN
NILHA
A
B
C
1 V
Vendas da Be
ertolo Corpo
oration
2 (M
Milhões de D
Dólares)
3 2003 a 2008
4
2006
2008
2007
5
22956
28365
25296
D
E
F
2005
19747
2004
15262
2003
11936
Ante
es de continu
uar, devemo
os deffinir uns poucos terrmos tipográ
áficos. Uma “forma
“
de fo
onte” é um es
stilo particula
ar de
dese
enhar letras e números. Por exemplo
o, o texto prrincipal deste
e livro está configurado
c
para a forma
a de fonte Times
T
New
w Roman. En
ntretanto, o texto que você
v
é esperado entrar com ele na planilha é mostrado na
a forma de fonte
Courier New. As formas de
d fonts tamb
bém se referrem a se o te
exto é desen
nhao em neg
grito, itálico, ou talvez itá
tálico
negrrito.
O te
ermo “taman
nho do tipo”” se refere ao tamanho
o da forma da fonte. Quando
Q
as m
máquinas de
e escrever eram
com
mumente usadas, o tama
anho do tipo era deffinido
o em caracte
eres por polegadas (cha
aracters per inch - CPI). Esta
convvenção era algumas ve
ezes confusa
a porque qu
uanto maior o número CPI, menorr seria um texto.
t
Hoje, com
com
mputadores nós
n
normalm
mente nos referimos ao
o tamanho do tipo em
m “pontos”. Cada ponto
o representa
a um
incre
emento de 1/72 avos de uma polega
ada, assim exxistem 72 po
ontos por polegada. Uma
a forma de fo
onte impresssa no
tama
anho 12 pontos é maior que
q a mesma forma de fonte
fo
impress
sa num tama
anho de 10 p
pontos.
Gera
almente, nóss nos referim
mos à combinação da forma de fonte
e e tamanho
o do tipo com
mo uma fontte. Então quando
dizemos “mude a fonte para Times New Roman 12-p
pontos em negrito. É enttendido que e
estamos nos
s referindo a uma
form
ma de fonte (Times New
w Roman, ne
egrito) e tam
manho de fon
nte (12 ponto
os) particula
ar. Para entrradas de texxto, o
term
mo “formato” se refere à forma
f
de fon
nte e o tama
anho do tipo e alinhamen
nto de célula
a usado para
a mostrar o texto.
t
Vam
mos mudar a fonte do te
exto que foi entrado parra Times Ne
ew Roman, 12-pontos,
1
n
negrito. Primeiro, selecio
one o
interrvalo de A1 até
a A3 clican
ndo em A1 e arrastando até A3. Ago
ora selecione
e a guia Iníciio e escolha o grupo Células
e a caixa de lista
agem da ferrramenta Forrmatar. No menu
m
suspenso escolha Formatar C
Células.... A caixa de diá
álogo
perm
mite-lhe mud
dar os vários atributos da
as células. Clique
C
na guiia rotulada “Fonte” de m
modo que a escolha
e
de fo
ontes
seja mostrada. Nós
N queremo
os seleciona
ar Times New
w Roman de
e uma lista de fonte, negrito de uma lista de estilos, e
12 de
d uma lista de tamanho
o. Note que há
h uma amo
ostra destas fontes mosttrada no can
nto direito infferior da caixxa de
diálo
ogo, assim você pode ver como ficará a aparrência da fo
onte escolhid
da na planilha. Como nenhuma de
estas
mud
danças realm
mente tomam
m efeito até você
v
validá-la
as clicando o botão OK, você pode experimenta
ar até que o texto
na ja
anela amosttra se mostrre adequado. Clique no botão OK ou pressione a tecla Entter para faze
er a mudançça se
efetivar. Você po
ode também fazer todas estas mudan
nças com a Barra
B
de Ferrramentas Fo
ormatação.
Pode
emos assim
m tão facilme
ente mudar a fonte para
a números. Suponha
S
que queremos mudar os anos
a
nas cé
élulas
A4:F
F4 para Time
es New Rom
man 12-ponto
os itálico. Prim
meiro selecio
one o interva
alo A4:F4 clicando sobre
e A4 e arrasttando
o mouse para o destaque estender
e
até F4. Escolha
a a guia Iníc
cio, o grupo
o Células, o ícone Form
matar e no menu
m
susp
penso Forma
atar Células
s... (a caixa de
d diálogo de fonte deve
erá ser mostrrada, pois essta foi a últim
ma mudança
a que
fora feita) e sele
ecione os attributos. Cliccando no bo
otão OK a mudança
m
será
á feita. Note
e que esta mudança
m
poderia
tamb
bém ter sido
o feita enqua
anto o texto foi mudado, ou você po
oderia agora escolher a g
guia Início, o grupo Fon
nte e
clica
ando no inicializador (se
etinha no canto direito in
nferior) de caixa
c
de diálogo. Além d
disto, a tecla
a F4, ou Cttrl+Y,
repe
etirá a última ação.
3 Tod
dos os dados pa
ara a Bertolo ne
este capítulo fora
am obtidos do site
s http://www.b
bertolo.pro.br.
Berrtolo
11
Fin
nanças no Excel
2007
Nosssa planilha está agora começando a ficar com
m uma aparê
ência melhorr, mas ela a
ainda não está bem corrreta.
Usamos para ve
er os títulos das
d tabelas maravilhosam
m
mente centra
alizados sobrre a tabela, m
mas nosso título está mu
uito à
esqu
uerda. Pode
emos remediar isto usan
ndo as opçõ
ões de alinh
hamento do Excel. O E
Excel fornece
e sete difere
entes
alinh
hamentos ho
orizontais de
entro de um
ma célula. Podemos
P
terr os textos (ou número
os) alinhados
s com os la
ados,
esqu
uerdo e direiito, da célula
a ou centralizzados dentro
o dos contornos da célula. O Excel ta
ambém perm
mite centre entrar
e
com
m texto num in
ntervalo de células.
c
Vam
mos mudar o alinhamentto dos nosssos númeross de anos in
nicialmente. Destaque ass células A4
4:F4 e seleccione
nova
amente a gu
uia Início, o grupo Célu
ulas e nele a ferramenta
a Formatar.. No menu ssuspenso, es
scolha Form
matar
Célu
ulas... para fazer apare
ecer a caixa de diálogo anterior, e nela clique na guia Alinhamento para mostra
ar as
esquerdo e direito, verttical se referre ao
horizontal se
esco
olhas de alin
nhamento. Alinhamento
A
e refere ao alinhamento
a
alinh
hamento parra cima e pa
ara baixo, e orientação se refere à maneira qu
ue a fonte é rodada. Po
or enquanto,, nós
simp
plesmente queremos
q
m
mudar
o alin
nhamento horizontal pa
ara centralizzado. Escolh
ha “Centralizar” na esccolha
horizzontal e cliqu
ue no botão OK.
O
Note
e que os núm
meros estão todos centra
alizados denttro de suas respectivas células.
c
A se
eguir, querem
mos centralizzer nosso título de tabela
a por todo o intervalo de
e números qu
ue entramos
s. Para fazerr isto,
deve
emos selecio
onar o interrvalo todo no qual querremos centra
alizar nosso
os títulos. De
estaque as células A1:F3 e
clica
ando com o botão direitto do mouse
e selecione Formatar células... no menu suspenso. Você será novam
mente
apre
esentado à caixa de diálo
ogo Alinhame
ento na qual você deverá
á selecionar “Centralizar na seleção”. Clique no botão
b
OK e note que os
o títulos estã
ão realmente
e centralizad
dos nas colun
nas A até F. Note que há
á também um
m botão no grupo
g
Alinhamento da
a guia Início
o para “Mesclar e Centrralizar” as cé
élulas selecionadas. Estte botão terá
á a aparênciia de
er a mesma coisa
c
que “C
Centralizar attravés da selleção”, mas não. Ainda mais
m
para ce
entralizar o te
exto, ele tam
mbém
faze
une todas as céllulas selecionadas numa
a grande célu
ula. Usando este botão podem-se
p
criar problemas de alinham
mento
se você
v
mais ta
arde decidir inserir colun
nas adiciona
ais na planilh
ha. Geralme
ente falando,, é melhor não
n
usar o botão
b
Messclar e Centra
alizar.
Formatos de Números
N
Além
m de mudar a forma da
a fonte e tam
manho do tipo, quando se trata de números podemos tam
mbém mudarr sua
aparrência adicio
onando ponto
os e dólaress, e alterando
o o número de casas de
ecimais mosttradas. Ainda
a mais, pode
emos
torna
ar a aparênccia dos núme
eros diferente
es dependen
ndo se eles são
s positivoss ou negativo
os. Por exem
mplo, podería
amos
querrer os negativos ser lidos numa cor e mostradoss entre parên
nteses ao in
nvés de usarr o sinal negativo. Você pode
expe
erimentar mo
ostrando o seu formato de
d números, mas por enquanto nós fixaremos
f
oss formatos pré-definidos mais
com
muns.
A Be
ertolo Corporation é uma
a grande com
mpanhia, e suas
s
vendas
s variaram de
e aproximadamente $12 bilhões até mais
de $28
$ bilhões durante
d
o pe
eríodo de 200
03 a 2008. Números
N
tão grandes, mesmos quan
ndo expresso
os em milhõe
es de
dóla
ares, ficam de
d leitura diffíceis a men
nos que eless sejam escritos com po
ontos de separação a cada
c
três díg
gitos.
Vam
mos formatar nossos núm
meros de vendas de modo
o que eles se
ejam de leitu
uras mais fácceis.
Sele
ecione os nú
úmeros do in
ntervalo de vendas
v
(A5:F
F5), clique sobre
s
a seleçção o botão direito do mouse
m
e esccolha
Form
matar Células no menu e daí então clique
c
na guia
a Número. Você
V
é aprese
entado à caixa de diálogo Formataçã
ão de
Núm
mero que con
ntém uma lissta de catego
orias de form
matação. Porr ora, selecio
one Número na lista de categoria.
c
Istto lhe
dará
á a opção de
e escolher o número de
e casas deccimais mostra
adas, escolh
ha se quer u
usar ou não
o o separado
or de
milhares, e sele
ecione o forrmato de nú
úmeros nega
ativos. Querremos mostrrar os núme
eros de vendas com po
ontos
sepa
arando cada
a três dígitoss e duas cassas decimaiss, assim mud
de as casas decimais pa
ara 2 e marq
que a caixa para
12 Berrtolo
F
Finanças
n Excel
no
2007 adiccionar um separador de m
milhar4. Cliqu
ue no botão OK e note que
q os núme
eros são agora mostrados neste forrmato
maiss legível.
Até este ponto, fizemos
f
várias mudança
as de formata
ações para a planilha de
e Vendas da Bertolo. Sua
a planilha de
everá
se parecer
p
com aquela da Demonstraçã
D
ão 1-2. Toda
as estas form
matações podem parecer tediosas no momento, mas
ela se
s tornará ra
apidamente mais fáceis quando voccê tornar-se familiar com
m as ferrame
entas. Ainda
a mais, a relação
custto-benefício na
n legibilidad
de valerá a pena
p
gastarm
mos mais de uns poucos segundos na
a formatação
o da planilha
a.
DEM
MONSTRAÇÃO
O 1-2
PLANILHA ORIGINAL REFFORMATADA
A
1
2
3
4
5
2008
B
C
D
E
Vendas da Bertolo Corporatiion
(M
Milhões de Dólares)
D
2003 a 20008
2007
2006
2
2005
2
2004
F
2
2003
2
28.365,00
2
25.296,00
22
2.956,00 19
9.747,00 15.262,00 11.936,00
Borrdas e Som
mbreamento
o
Form
matação de texto não é o único ele
emento de design
d
que está
e
disponívvel no Excel. Podemos também enfeitar
plan
nilhas colocando bordas ao redor da
as células e sombreando
o-as. Na sua
a planilha se
elecione A4:F
F4 (os anos). Na
guia
a Início, no grupo
g
Célula
as, no ícone
e Formatar e no menu suspenso
s
selecione Form
matar Célula
as... (ou cliq
que o
botã
ão direito do mouse e no
o menu suspenso escolha Formatar Células...) e,
e daí então,, selecione a guia Borda
as na
caixa
a de diálogo
o. Existem 13 estilos de linhas difere
entes que po
odem ser ap
plicadas, e vvocê ainda pode mudar a cor
das linhas. Cliqu
ue na linha sólida e fina (quinta
(
para baixo no lad
do direito) e depois
d
clique
e em ambas, a linhas de topo
e de
e fundo, na exibição amostra. Clique o Botão OK para ver a mudança.
m
Depois, com A4:F4 ainda se
elecionado, nós
n adicionaremos somb
bra. Como an
ntes clique o botão direitto do mouse e no
men
nu suspenso escolha Forrmatar Célullas..., mas desta
d
vez selecione a guia Preenchimento. Esta
a guia permitte-lhe
conffigurar a cor e padrões de
d backgrou
und das células. Clique na
n cor cinza mais clara, e depois, pressione o botão
b
OK. Agora, torne
e o texto mais legível e em
e negrito.
Sua planilha devverá agora se
e parecer co
om aquela da
a Demonstração 1-3.
DEM
MONSTRAÇÃO
O 1-3
A PLANILHA COM
M BORDAS E SOMBREAME
ENTO
A
1
2
3
4
5
2008
B
C
D
E
Vendas da Bertolo Corporatiion
(M
D
2003 a 20008
2007
2006
2
2005
2
2004
F
2
2003
2
28.365,00
2
25.296,00
22
2.956,00 19
9.747,00 15.262,00 11.936,00
Enttrando co
om Fórmu
ulas
Até aqui, não fizzemos nada mais do qu
ue não pudesse ser facillmente feito em qualque
er aplicação processadorra de
texto
o. O pder real das planilhas torna-se
e óbvio quan
ndo fórmulas
s são usadass. As fórmula
as nos habilitam a conve
ersão
dos dados entrados em inforrmações úteiis.
4 Notte que no Bra
asil usamos um
m ponto como
o separador de
e milhar. Nos U.S.A., por exemplo,
e
uma vírgula é usa
ada em vez dissto. O
Exce
el determina o que usar, basseado nas con
nfigurações re
egionais do Pa
ainel de Controle e linguage
em Berrtolo
13
Fin
nanças no Excel
2007
No momento,
m
no
ossa planilha
a amostra contém
c
some
ente dados de
d vendas para
p
a Bertolo. Suponha
a, entretanto,, que
esta
amos interesssados em re
ealizar uma análise
a
simples da lucratiividade da Bertolo
B
durante o periodo de 2003 a 2008.
2
Nestte caso preccisaríamos também
t
ver o lucro líqu
uido para cad
da um dos anos sob esstudo. Vamo
os fazer algu
umas
mod
dificações na planilha parra torná-la mais útil.
Adiccione os dados da Tabela
a 1-1 à planilha-amostra
a nas células A6:F6, imed
diatamente a
abaixo aos dados
d
de ven
ndas,
e ap
plique o messmo formato.. Agora, tem
mos um par de
d problemas. O título da nossa planilha, na céllula A1, não está
muitto preciso. Estaremos ag
gora juntando
o a análise lu
ucratividade,, de modo qu
ue deveríam
mos mudar o título para re
efletir
esta
a mudança de
d foco. Sellecione célula A1 (embo
ora o título seja centrallizado atravé
és de A1:F1
1, o Excel ainda
a
man
nterá os dado
os em A1) cllicando nela. Note que o texto aparece no lado direito
d
da barrra de fórmulas. Para editar o
título
o, clique na barra de fó
órmulas exattamente à direita
d
da pa
alavra “Vend
das”. Dê um backspace sobre a pa
alavra
“Ven
ndas” e daí então
e
digite: Análise
A
de Lucratividade, e pressione
p
En
nter para ace
eitar a mudan
nça.
TABELA 1 – 1
LUCRO LÍQUIDO DA BERTOLO
Ano
2008
2007
2006
2005
2004
2003
Lucro
o Líquido
7.829
9,00
7.346
6,40
9.421,00
7.785
5,00
4.490
0,00
3.454
4,00
Nossso único pro
oblema restante é que oss dados na tabela não sã
ão identificad
dos claramente. Idealme
ente, gostaría
amos
de te
er os dados rotulados na coluna exa
atamente à esquerda do
o primeiro po
onto de dado
os. Mas, não
o existe colu
una à
esqu
uera dos dad
dos! Existem
m várias maneiras de con
ntornar este problema.
p
A mais fácil é simplesmen
nte dizer ao Excel
E
para
a inserir uma
a coluna à essquerda da coluna
c
A. Para efetuar es
sta façanha, selecione co
oluna A inteiramente cliccando
no cabeçalho
c
da
a coluna ond
de ela tem um “A”. Note que a colun
na inteira fica
a destacada
a (podemos fazer
f
isto com as
linha
as também). Agora, cliqu
ue com o bo
otão direito do
d mouse e na lista susp
pensa seleciione Inserir. A nova colu
una é
mag
gicamente insserida, e todos os seus dados
d
foram movidos um
ma coluna pa
ara a direita. Outra maneira seria escolher
a gu
uia Início, o grupo
g
Célula
as, o ícone In
nserir e na lista suspens
sa Inserir Co
olunas na Pllanilha.
Na célula
c
A5 dig
gite: Vendas, e na A6 dig
gite: Lucro Líquido.
Se você
v
seguir os exemploss exatamente, as palavra
as Lucro Líquido
L
pro
ovavelmente
e não se ajus
stam exatam
mente
na A6.
A Em vez disto, parte do texto é cortado de modo a não
o inundar oss dados em B6. Podem
mos remediarr isto
facilmente muda
ando a largura da coluna
a A. Novame
ente selecione coluna A,
A e daí entã
ão escolha na guia Início
o, no
grup
po Células, o ícone Forrmatar e na
a lista suspe
ensa Largurra da Colun
na que fará ser mostrad
da uma caixxa de
diálo
ogo. Na caixa
a de edição digite: 20 e pressione a tecla Enter.. A coluna A deverá agorra ficar larga o suficiente para
man
nter o texto que adicionam
mos e adicionaremos ma
ais tarde.
14 Berrtolo
F
Finanças
n Excel
no
2007 Pode
emos agora proceder co
om nossa an
nálise de lucrratividade. Devido
D
ao cre
escimento drramático nas
s vendas durante
os anos,
a
não ficca imediatam
mente claro dos dados se
s a lucrativ
vidade da Be
ertolo melho
orou ou não, embora o lucro
líquido tenha aumentado durrante este te
empo. Neste tipo de situa
ação, é gera
almente prefe
erível observ
var o lucro líq
quido
com
mo uma porce
entagem dass vendas (ma
argem de luccro líquido) em
e vez do lu
ucro em dóla
ares líquidos
s. O gratificante é
que não temos mais que digitar dado
os para faze
er isto. Em vez disto, podemos
p
de
eixar o Exce
el calcular estas
e
porccentagens pa
ara nós. Tudo
o o que preccisamos faze
er é entrar co
om as fórmula
as.
As fórmulas
f
no Excel estão
o baseadas nos endereços de células. Para ad
dicionarmos duas célula
as, simplesm
mente
dizemos ao Exce
el pegar o co
onteúdo da primeira
p
célu
ula e adicioná
á-lo ao conte
eúdo da segunda. O resu
ultado da fórrmula
á colocado na célula na qual a fórmu
ula é entrada. No nosso
o problema, precisamos encontrar lu
ucro líquido como
c
será
uma
a porcentagem das venda
as. Faremos isto primeira
amente para 2008.
Ante
es de entrar com nossa primeira
p
fórm
mula, devería
amos inserir um rótulo ide
entificando o
os dados. Na
a célula A7 digite:
d
Margem de Lu
ucro Líqu
uido. Mude a célula ativa para B7 onde quere
emos coloca
ar o resultad
do do cálcullo. O
prob
blema que qu
ueremos resolver é toma
ar o número da
d célula B6
6 e dividí-lo pelo
p
número em B5. No Excel,
E
a divissão é
repre
esentada pe
ela barra incliinada para frrente (/), asssim em B7 digite: =B6/B5
5. O sinal de
e igual deve precede
p
toda
as as
fórm
mulas no Exccel, caso contrário ele trratará a fórm
mula como texto
t
e não calculará o resultado. Pressione
P
a tecla
Ente
er para fazerr o Excel calccular a fórmu
ula (você obtterá 0,27600
09 como resu
ultado).
Nestte exemplo, digitamos a fórmula dire
etamente na
a célula por causa do tamanho pequ
ueno da nos
ssa planilha torna
t
fácil saber quaiss células queremos usa
ar na fórmula
a. Em muitas instâncias, este não é o caso. Em
m planilhas mais
com
mplicadas é geralmente
g
m
mais
fácil usa
ar o “modo ponteiro”,
p
parra entrar com
m fórmulas. No modo ap
pontador, usa
amos
o mo
ouse para apontar para as células que
q queremo
os incluídas, e o Excel in
nsere-as na fórmula. Mo
ova-se para C7 e
entre
e com a fórm
mula usando o modo apo
ontador. Prim
meiro, digite = que colocca o Excel no
o modo de edição. Agora
a, em
vez de digitar C6
6, clique em C6 com o mouse.
m
Note que C6 apa
arece na barra de fórmulas à direita do sinal de igual.
i
Presssione a tecla
a barra inclin
nada para fre
ente para ind
dicar divisão e daí então clique em C5. Na barra de fórmulas você
deve
erá ver a fórrmula .=C6/C
C5.. Pression
ne a tecla Enter para ca
alcular o resu
ultado da fórmula (você obterá 0,290417
com
mo resultado).
Vam
mos mudar o formato desstas células de
d modo que
e elas fiquem
m mais fáceiss para ler. Ne
este caso, se
erá bom vê-la
as no
form
mato porcenta
agem com duas
d
casas decimais. Primeiro, desttaque as células B7:C7. Dê um cliq
que com o botão
b
direiito do mouse
e na área de
estacada e escolha
e
Form
matar Célula
as... na lista
a suspensa e clique na guia
g
Número
o. Na
lista Categoria: clique
c
em Po
orcentagem e daí então configure as
s Casas deccimais para 2. Pressione a tecla Ente
er ou
cliqu
ue o botão OK.
O Você pod
derá também
m aplicar este formato us
sando o botã
ão Estilo de Porcentage
em (Ctrl + Shift +
%) no
n grupo Nú
úmero da gu
uia Início. Para
P
consegu
uir duas cas
sas decimaiss, voê precissa clicar no botão Aume
entar
Decimais no me
esmo grupo. A Figura 1-8
8 mostra este
es e outros ícones de forrmatação.
FIGURA 1-8
ÍCONE
ES DE FORMA
ATAÇÃO
Cop
piando e Movendo Fó
órmulas
Calcculamos até agora a marrgem de lucrro líquido pa
ara 2008 e 2007, mas istto ainda deixxa quatro an
nos para os quais
q
preccisamos entrrar com fórm
mulas. Repettidamente digitar, essenc
cialmente a mesma fórm
mula, pode tornar-se ted
dioso.
Felizzmente, pode
emos simple
esmente copiar a fórmula
a, e o Excel atualizará
a
o endereço
e
de célula para manter a me
esma
relaçção relativa. Por exemplo
o, sabemos que
q para 200
06 a fórmula
a deverá ler “=D6/D5”.
“
S
Se copiarmos
s a fórmula de
d C7
até D7,
D o Excel mudará
m
a fórrmula de “=C
C6/C5” para “=D6/D5”, automaticam
a
mente.
Isto funciona po
orque o Exce
el trata todass as referênccias de célullas como rellativa. Quand
do você digiitou a fórmula na
célula B7 (=B6/B5) o Excel leu isto com
mo “tome o conteúdo da
a célula que
e está uma linha acima da
d célula atu
ual e
divid
da este pelo conteúdoda
a célula que está duas linhas
l
acima
a da célula atual”.
a
Quando copiar a fórmula, o Excel
E
man
ntém as mesmas relaçõe
es entre as células
c
relativvas de modo
o que as fórm
mulas são attualizadas. Quando
Q
copia
amos
para
a a esquerda
a ou para a direita, o Exxcel atualiza as colunas nas fórmula
as. Quando ccopiamos pa
ara cima ou para
baixxo, o Excel muda
m
as linha
as.
Berrtolo
15
Fin
nanças no Excel
2007
Ao in
nvés de digittar novamente a fórmula nas outras células,
c
vamos simplesm
mente copiar de C7. Prime
eiro, selecion
ne
C7 e daí então escolher
e
o íco
one Copiar (Ctrl + C) no
o grupo Área
a de transferrência da gu
uia Início. Ag
gora destaqu
ue as
células D7:G7 e escolha Collar no mesm
mo grupo da mesma
m
guia. Até este po
onto, sua planilha deverá se parecer
estre
eitamente co
om aquela da
a Demonstra
ação 1-4.
FIGURA 1-8B
B
ÍCONE
ES DE FORMA
ATAÇÃO
DEM
MONSTRAÇÃO
O 1-4
A ANÁLISE
N
DA LUCRATIVIDADE
U
E PARA A BER
RTOLO
A
1
2
3
4
ndas
5 Ven
6 Lucrro Líquido
7 Marrgem de Lucro Líquido
B
C
D
E
F
G
Análise de Luccratividade da Bertoloo Corporatiion
(Milhões dee Dólares)
2003 a 2008
2008
2003
2007
2004
2006
2005
28.365,00 25.296,00 22.956,00 19.747,00 15.262,00 11.936,00
1
7.829,00 7.346,40 9.421,00 7.785,00 4.490,00 3.454,00
29,42%
27,60%
29,04%
41,04%
39,42%
28,94%
emos ver na
a Demonstração 1-4 que a margem de
d lucro líquido da Berto
olo aumentou
u de 2003 atté 2006, mass tem
Pode
sido declinante desde
d
então
o. As margen
ns de lucro declinante nos
n últimos dois
d
anos esstão rigorosa
amente alinhadas
com
m a recessão econômica e o início do
o bear markket em 2000,, mas elas são
s ainda be
em altas com
mparadas com as
marg
gens de muittas outras co
ompanhias.
Além
m disso, parra copiar fó
órmulas (que
e mantenha as referênc
cias relativa
as de células) elas pod
dem também
m ser
movvidas. Mover uma fórmula
a para uma célula
c
diferen
nte não afeto
ou as referên
ncias de célu
ula. Por exem
mplo, podería
amos
movver a fórmula
a de B7 (=B6
6/B5) para B8.
B Para faze
er isto, selec
cione B7 e daí
d então escolher a guia Início, o grupo
g
Área
a de transfe
erência, o íccone Recorttar na faixa de opções do
d Excel. A seguir,
s
seleccione B8 e escolha
e
Cola
ar no
messmo grupo de
e ferramenta
as. Note que o resultado em B8 é ex
xatamente o mesmo que antes. Ainda
a mais, a fórrmula
ficou
u invariável.
As Fórmulas
F
(ou
u qualquer ou
utra coisa) po
odem també
ém ser movid
das com o mouse. Simple
esmente sele
ecione as cé
élulas
conttendo os dad
dos que você
ê quer moverr, posicione o ponteiro do
o mouse na margem
m
da ccélula de mo
odo que ela mude
m
para
a uma flecha cruzada, e daí então
o clique o botão
b
esque
erdo do mou
use e arrasste a célula para esta nova
localização. Ago
ora mova a fórmula de volta para B7.
B Destaque B8 e arra
aste-a de vo
olta novamen
nte para B7.. Ou,
selecione B8 e escolha a guia
g
Início, o grupo Áre
ea de trans
sferência, o ícone Copiiar, a seguirr selecione B7 e
esco
olha Colar. A planilha de
everá novame
ente se pare
ecer com aqu
uela mostrada na Demon
nstração 1-4.
Ope
eradores Matemáticos
M
s
Ao lado
l
da diviisão, que já
á temos vistto, existem quatro operrações mate
emáticas adicionais e prrincipais: ad
dição,
subttração, multip
plicação, e exponenciaçã
e
ão.
Toda
as estas ope
erações estão disponíveis no Excel e podem ser usadas tão facilmente
f
qu
uanto à divis
são. A Tabela
a 1-2
resu
ume as cinco
o operações e o resultado
o que você poderá
p
obter em entrar co
om a fórmula
a exemplo na
a célula B8.
16 Berrtolo
F
Finanças
n Excel
no
2007 TABELA 1–
–2
OPERADO
ORES MATE
EMÁTICOS
Operação
Adição
Subtração
Multiplicação
o
Divisão
Exponenciaçção
Tecla
a
+
*
/
^
Exemplo
o
=B5 + B6
6
=B5 - B6
=B5 * B6
=B5 / B6
=15 ^ 2
Resultado em B8
8
36.19
94,00
20.53
36,00
222.0
069.585,00
3,62
225
Parê
ênteses e a Ordem da
as Operaçõ
ões
Usar operadoress matemático
os fornecido
os pelo Exce
el é simples na maioria das
d vezes. E
Entretanto, existem vezes em
que ela fica um pouco comp
plicada. Por exemplo,
e
vam
mos calcularr as taxas de
e crescimentto de vendas
s e o lucro liq
quido
da Bertolo.
B
Para
a calcular as taxas de cre
escimento nós usualmen
nte queremo
os a taxa de crescimento
o anual comp
posta
(taxa
a de crescim
mento media geomértrica
a) ao invés da
d taxa de crrescimento media
m
aritmé
ética. A equa
ação geral pa
ara a
taxa
a de crescime
ento media geométrica
g
é
é:
G = (N - 1)
⎛X
XN
− 1 = ⎜⎜ N
X1
⎝ X1
1
⎞ ( N −1)
⎟⎟
−1
⎠
(1--1)
édia geométrrica, N é a co
ontagem doss números na
a série, X1 é o primeiro nú
úmero da sé
érie (vendas de
d
Onde G é a mé
3 no nosso exemplo),
e
e XN é o ultimo
o número na série (venda
as de 2008).
2003
Tran
nsladar esta equação pa
ara o Excel não é tão simples qua
anto possa parecer
p
à prrimeira vista
a. Para fazerr isto
corre
etamente exxige-se conh
hecimento de
d operadorres de prec
cedência. Em
m outras pa
alavras, o Excel
E
não avalia
a
nece
essariamente
e equações da esquerda
a para a dirreita. Em vez
z disto, algumas operaçções são rea
alizadas ante
es de
outra
as. A expone
enciação é usualmente
u
r
realizada
prim
meiramente. A multiplica
ação e divisã
ão são usualmente realizzadas
depo
ois, mas elas são consid
deradas igua
ais na prece
edência assim
m qualquer multiplicação
o e divisão são
s avaliada
as da
esqu
uerda para direita.
d
Finalm
mente a adiçção e a subtração são av
valiadas, e elas
e
são tam
mbém conside
eradas iguais em
preccedência uma
a com a outrra.
Pode
emos modificar a ordem
m de precedê
ência usando
o parênteses
s. Operaçõess entre parên
nteses são sempre
s
avaliadas
prim
meiro. Como um
u simples exemplo,
e
com
mo você ava
aliaria a segu
uinte expresssão?
X=2+4/3
X é igual a 2 ou 3,33? Algebraicamente, X é igual a 3,33
3
porque a divisão deverá ser realizada antes da adição (ccomo
ocurando fos
sse 2, deveríamos reesscrever a ex
xpressão usando
o Exxcel faria). Se a respossta que estivermos pro
parê
ênteses para esclarecer:
X = (2 + 4) / 3
Os parênteses
p
c
claramente
in
ndicam que a adição devveria ser realiizada primeirro, assim a rresposta é 2..
Para
a calcular a taxa
t
de cresscimento anu
ual composta
a das venda
as, mova-se para a célula
a A8 e digite
e: Crescime
ento
das Vendas. Agora,
A
entre com
c
o seguinte em B8: =(B5/G5)^
=
(1/5)-1. Pressionando
o a tecla Ente
er revelará que
q a
taxa
a de crescimento das vendas para o periodo de cinco anos foi 18,90% por ano (voccê deve ter que reforma
atar a
célula para mosstrá-la como uma porcen
ntagem com
m duas casas
s decimais). Para determ
minar a taxa
a de crescim
mento
dia do lucro líquido, digite
e: Crescime
ento do Lu
ucro Líquido em A9, e daí então
o copie a fórrmula de B8 para
méd
B9. Você deverá
á encontrar que
q a taxa de
d crescimen
nto annual co
omposta do lucro líquido
o foi 17,78% por ano e que
q a
fórm
mula em B9 é:
é =(B6/G6)^(1/5)-1.
Usa
ando Fun
nções Em
mbutidas do Excell 2007
Pode
eríamos con
nstruir algum
mas planilhass impression
nantemente maravilhosass com as té
écnicas que examinamoss até
agorra. Mas porrque devería
amos de ter que constrruir todas as
s nossas fórrmulas com dificuldades
s, especialm
mente
quan
ndo algumass delas pode
em ser muito
o complexass e paasíveis de erros? O Excel vem com centtenas de fun
nções
emb
butidas, maiss de 50 dela
as são funçõ
ões financeiras. Estas funções já estão prontass para agir; tudo o que elas
preccisam de voccê é que forn
neça as referrências de células como entradas. Estaremos
E
de
emonstrando
o o uso de muitas
m
desttas funções através
a
do livvro, mas porr enquanto vamos
v
refaze
er nossos cá
álculos da taxxa de crescim
mento usand
do as
funçções embutid
das.
Berrtolo
17
Fin
nanças no Excel
2007
Desd
de que queremos saber a taxa de crescimento
o anual com
mposta, pode
emos usar a função em
mbutida do Excel
E
5
MÉD
DIA.GEOMÉTRICA . Para us
sar esta funçção a sintaxe
e é:
= MÉDIA.GEOMÉT
É
TRICA(NUM1;N
NUM2, . . .)
A fu
unção MÉDIA
A.GEOMÉTRICA
A aceita até 30 endereços de célula
as separados por ponto e vírgula. Como
C
é usua
al no
Exce
el, podemos também fornecer um inttervalo de cé
élulas ao invé
és de especificar as célu
ulas individua
almente. Lem
mbrese que,
q
queremo
os encontrarr a média ge
eométrica da
a taxa de cre
rescimento das vendas, não a média
a geométrica
a dos
dóla
ares de vend
das. Como a função MÉDIA.GEOMÉ
ÉTRICA simplesmente en
ncontra a ra
aiz N-ésima do produto
o das
entra
adas, precisamos redefin
nir nossas entradas
e
(usa
amos vendas
s na nossa fórmula
f
perssonalizada embutida). Va
amos
adiccionar uma lin
nha de variaçção de porce
entagem dass vendas à nossa planilha
a.
Movva até a A10 e entre com
m o rótulo: Va
ariação % das Venda
as, daí então
o mova para a B10 e entrre com a fórm
mula:
=B5/C5-1. O re
esultado em B10 será 0,,121324, indicando que as vendas cresceram
c
em
m 12,13% de
e 2007 até 2008.
2
Agora copiamoss a fórmula de
d B10 para cada uma das
d células no
n intervalo C10:F10. Note que nós não copiam
mos a
fórm
mula em G10
0 porque isto
o causará um
m erro, pois H10 não co
ontém qualquer dado (te
ente, e você verá #DIV/0
0! na
G10
0, significando que sua fó
órmula tentou
u dividir por zero).
z
Agora, para ca
alcular a taxxa do crescimento dass vendas anual
a
compo
osta precisa
amos entrarr com a função
MÉD
DIA.GEOMÉTRICA em B11: =média.g
geométrica
a(B10:F10). Como nosssos pontoss dados estã
ão em intervvalos
conttíguos, escollhemos para especificar o intervalo ao
a invés de cada
c
célula individualmente. Vamos também forn
necer
um rótulo
r
de mo
odo que quan
ndo voltarmo
os mais tarde
e, poderemo
os relembrar o que esta ccélula repres
senta. Mova até a
A11 e entre com
m: Crescime
ento de ve
endas.
Você
ê notou qualquer problema com o re
esultado da função MÉDIA.GEOMÉTRIC
CA? O resulttado foi 17,5
51%, ao invé
és de
18,9
90% que obtivemos quan
ndo usamos nossa fórmu
ula personaliz
zada. Ou nossa formula personalizad
da está incorrreta,
ou usamos
u
inap
propriadamen
nte a função
o MÉDIA.GEO
OMÉTRICA. Realmente, este tipo de erro é comu
um, e facilm
mente
neglligenciado.
O qu
ue aconteceu
u é que quan
ndo se usa a função MÉD
DIA.GEOMÉTRIICA, nós não
o entendemoss completam
mente o que está
e
nos bastidores. Lembre-se
L
q MÉDIA.GE
que
EOMÉTRICA simplesmente
e toma a n-éssima raiz do produto dos números.
Qua
ando multipliccar números que são me
enores que um, o resultad
do é menor, não maior co
omo é o caso dos numerros
maio
ores que um. O que deve
eríamos ter feito
f
é tomad
do a media geométrica da
as variaçõess relativas (i.e
e., um mais a
varia
ação porcenttual).
Para
a corrigir o erro, troque a fórmula em
m B10 com: =B5/C5
=
e co
opie-a para as
a outras células. Agora troque a fórrmula
em B11
B com: =M
Média.geom
métrica(B1
10:F10)-1.
O re
esultado é 18
8,90%, exata
amente o me
esmo que o nosso
n
resulta
ado anterior. Para evitar e
erros como esses,
e
você deve
ente
ender absolutamente o que a fórmula
a embutida está
e
fazendo
o. Nunca ace
eite cegamen
nte os resulta
ados exatam
mente
porq
que o Excel calculou
c
para
a você. Existte um velho ditado
d
da ciê
ência da com
mputação: “en
ntra porcaria, sai porcaria
a”.
Até este
e
ponto, sua
s planilha deverá se pa
arecer estreiitamente com
m aquela dessenhada na D
Demonstraçã
ão 1-5.
5 Pod
deríamos calccular a média artmética
a
usan
ndo a função MÉDIA, mas esta ignoraria
a a capitalização e sobreava
aliaria a
verda
adeira taxa de
e crescimento média. Esta função
f
é defin
nida como = MÉDIA (NUM1, NUM2, . . .)
18 Berrtolo
F
Finanças
n Excel
no
2007 DEM
MONSTRAÇÃO
O 1-5
ANÁLISE DAS TAXA
AS DE CRESCIIMENTO DA BERTOLO
E
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
B
C
D
E
F
G
Análise de Lucraatividade daa Bertolo Corporation
C
n
(M
D
2003 a 20008
2008
2007
2006
2
2005
2
2004
2
2003
Vendas
Lucro Líquiido
Margem dee Lucro Líquiido
Crescimentto das Vendaas
Crescimentto do Lucro Líquido
Variação %
% das Vendass
28.365,00 25.296,00 22
2
2.956,00 19
9.747,00 15..262,00 11.936,00
7.829,00 7.346,40 9.421,00
9
7
7.785,00
4..490,00 3.454,00
29,04%
41,04%
39,42%
2
28,94%
27,60%
29,42%
18,90%
17,78%
1
1,162506 1,,293867 1,2
1
278653 #D
DIV/0!
1,121324 1,101934
18,90%
Usa
ando a Caix
xa de Diálo
ogo Inserir Função
Com
m as centena
as de funçõess embutidas que estão disponíveis
d
no Excel, pod
de ser difícil llembrar o no
ome daquela uma
etc. Para ajjudá-lo neste
que você quer usar,
u
ou a ordem
o
dos parâmetros,
p
e problema, o Excel forrnece a caixxa de
diálo
ogo Inserir Função,
F
uma série de caixas de diá
álogos que guia você através do processo de se
eleção e entrradas
na fo
ormula embu
utida.
Vam
mos usar Inserir Função
o para inserirr a função MÉDIA.GEOMÉTTRICA na B11. Primeiro, selecione a célula B11 e daí
entã
ão limpe a fo
ormula atual escolhendo
o Limpar Tu
udo na lista suspense que
q
aparece quando voc
cê clicar o ícone
í
Limpar do grupo
o Edição, da
a guia Início na faixa de opções
o
(ou, pressione a tecla Delete
e no teclado).
Enco
ontre o botã
ão Inserir Fu
unção (dese
enhado à essquerda) na Barra de Fórmula.
F
Cliq
que neste bo
otão para crriar a
prim
meira caixa de
e diálogo Ins
serir Função
o.
Na primeira
p
caixxa de diálogo
o clique em Estatística
E
na lista “selec
cione uma ca
ategoria”. A lista “Selecio
one uma função”,
contterá agora to
odas as funçções estatísticas embutiidas. Role por
p esta lista
a abaixo e cclique em MÉDIA.GEOMÉT
É
TRICA.
Note
e que há um
ma definição da
d função no
o fundo da caixa
c
de diálo
ogo. Clique no botão OK
K para muda
ar para a pró
óxima
caixa
a de diálogo, que está mostrada
m
na Demonstraçã
D
ão 1-66
6 Notte que esta ca
aixa de diálog
go está freqüe
entemente da maneira de você
v
trabalharr. Você pode cclicar e arrasttar qualquer porção
p
da ca
aixa de diálogo para move-la para fora do
o caminho. Berrtolo
19
Fin
nanças no Excel
2007
DEM
MONSTRAÇÃO
O 1-6
A CAIXA
A DE DIÁLOGO
O INSERIR FUNÇÃO DO EXCEL 2007
Na segunda
s
caiixa de diálog
go você os prompts e definições
d
pa
ara cada um
ma das entra
adas da funç
ção selecion
nada.
Nestte caso, que
eremos clica
ar e arrastarr o mouse sobre
s
o interrval B10:F10
0. Este interrvalo aparec
cerá na caixxa de
ediçção “Numero 1”. Clique no
o botao OK para ter a função entrada
a. Note que o resultado é 1,1890, não 0,1890 que
e era
o essperado. Pre
ecisamos sub
btrair 1 do resultado
r
da função, enttão clique na
a Barra de F
Fórmulas e digite
d
-1 ap
pós a
funçção MÉDIA
A.GEOMÉTRICA
A
e daí então pressione
p
Enter. A fórmula em B11 deverá ser:
=Média.geométrica(B10:F10)-1.
o-a, o Excel se tornará muito
Inse
erir Função é a maneira fácil
f
de desccobrir e de usar aquelas umas familia
ares. Usando
m
maiss fácil para você
v
aprende
er.
Usa
ando Macro
o Funções
Exisstem ocasiõe
es em que prrecisamos ca
alcular uma função
f
comp
plexa, e o Exxcel não tem a função em
mbutida que você
preccisaria trabalh
har. Neste ca
aso você pode ou digitarr a fórmula numa célula (que
(
pode se
er muito tedio
oso) ou usarr uma
maccro de funçã
ão. Uma maccro de funçã
ão é semelh
hante à funç
ção embutida
a, exceto qu
ue ela foi crriada por alg
guém
diferrente da equ
uipe de dese
envolvimento
o do Excel na Microsoft. Macro de fu
unções pode
e ser compra
ada, baixada
a dos
servvices on line ou da Intern
net, ou você pode criar a sua própria. Escrever macro
m
de funções na linguagem de macro
m
do Excel
E
(Visua
al Basic for Aplication) está além deste
d
capítulo, mas tem
mos incluídass várias fun
nções no arq
quivo
FE2007fncs.xls que está no disco que fo
oi fornecido com este livro. Estas fun
nções serão usadas ocasionalmente pelo
texto
o.
Usar uma macro
o de função é quase que
e exatamentte o mesmo que usar um
ma função embutida. A única
ú
diferen
nça é
que o arquivo co
ontendo as funções devve ser aberto
o para as funções se torrnarem conh
hecidas do Excel.
E
Você pode
messmo é usar a caixa de diiálogo Inserirr Função com macro de funções (se
elecione a ca
ategoria funç
ção Definida pelo
Usuá
ário).
Com
mo um exemplo do uso da
d macro de
e funções, crriamos uma macro para calcular a m
média geomé
étrica da taxxa de
cresscimento dass vendas. A macro
m
é defin
nida como7:
FE20007_MÉDIA.GE
EOMÉTRICA(V
VENDAS)
FE20007_MÉDIA.GE
EOMÉTRICA é o nome da função, e VE
ENDAS é o intervalo de células requ
uerido que co
ontém os va
alores
das vendas. An
ntes de usarr a função você
v
deve abrir
a
o arquiv
vo FE2007fn
ncs.xls. (No
ote que este
e arquivo pre
ecisa
som
mente ser ab
berto; você não
n
precisarrá fazer qua
alquer coisa nele). Uma vez aberto o arquivo, volte
v
para a sua
plan
nilha original escolhendo Janela nos menus
m
e daí então selecionando the pasta de trabalho do fun
ndo do menu.
7 Estta função foies
scrita especificcamente para esses dados. Não tente us
sá-la em qualq
quer outra apliicação pois ela pode retornar
um resultado errad
do.
20 Berrtolo
F
Finanças
n Excel
no
2007 Agora, na sua planilha
p
origiinal, selecion
ne célula B1
12 e daí enttão crie a ca
aixa de diálo
ogo Inserir Função.
F
Na
a lista
“sele
ecionar a cattegoria” esco
olha Definida
a pelo Usuárrio para mos
strar uma listta das funçõe
es que foram
m fornecidas com
este
e texto. Na lissta “Selecion
ne uma funçã
ão”, selecione a macro no
omeada FAM
ME_MÉDIA.GE
EOMÉTRICA e, depois cliqu
ue no
botã
ão OK. Na ca
aixa de ediçã
ão para Valorres em Dólares entre com
m B5:G5 qu
ue é o interva
alo que contém os valore
es de
vend
das da Berto
olo. Clique no
o Botão OK e veja que a resposta é exatamente
e
a mesma qu
ue antes. A função em B12 é:
=fe2007fnc.xls!FE2007 Média.geo
ométrica(B
B5:G5). A parte da função que lê “fe
e2007fnc.x
xls!”
simp
plesmente diz ao Excel que
q a função está localiza
ada numa pa
asta de traba
alho nomeada famefnc.xls.
Criiando Grá
áficos
Na nossa
n
análise de lucrativvidade simple
es, é óbvio que
q as margens de lucro
o da Microsoft estiveram crescendo numa
n
taxa
a mais lenta nos últimoss dois anos. Muitas vezzes, você construirá pla
anilhas muito mais com
mplicadas on
nde a
tend
dência não é tão fácil de
d pontuar; especialmen
nte para os outros que não constru
uiram a plan
nilha. Você pode
tamb
bém achar que precisa dar
d uma apre
esentação, ta
alvez para um
m grupo de investidores
i
para conven
ncê-los a investor
na empresa.
e
Em
m tais casos como
c
estes, tabelas com
mpletas de nú
úmeros pode
em realmente ocultar seu
u ponto. Pesssoas
(e esstudantes ta
ambém!) tend
dem a ficare
em de olhos vidrados qua
ando examin
nam tabelas de números
s. A solução para
este
e problema é apresentar um gráfico dos
d númeross para ilustra
ar o seu pontto. Felizmente, gráficos de
d alta qualidade
são rapidamente
e construídoss com o Exce
el.
g
pod
dem ser cria
ados no Exccel: em folha
as separada
as de gráfico
o, ou
Exisstem dois modos nos quais estes gráficos
enca
aixados na planilha.
p
Cobriremos cada
a um destes métodos por vez.
Cria
ando Gráfic
cos Numa Folha de Gráficos
G
Ante
es do advento da interfa
ace de usuá
ário gráfica (Graphical User Interface
es - GUIs), as planilhas e gráficos eram
entid
dades separradas. O Lotus 1-2-3 orig
ginal realmente usava um
m programa para criar g
gráficos sepa
arado da pla
anilha
de dados.
d
Hoje, os gráficos são
s geralmente criados dentro
d
do pro
ograma princcipal. No Exccel, podemos
s criar um grráfico
sepa
arado da pla
anilha selecio
onando os da
ados e inserrindo uma no
ova folha de gráfico. O E
Excel ajudará
á então você criar
o grá
áfico com o Assistente
A
de Gráfico. Va
amos tentar criar um gráfico de Vend
das versus Lucro Líquido
o para a Berto
olo.
Prim
meiro selecione os dadoss no intervalo A5:G6 e daí
d então cliicando com o botão dire
eito na guia da planilha atual
(que
e provavelme
ente está rotulada como
o “Plan 1”). No
N menu qu
ue aparece, escolha Ins
serir. Você será
s
apresen
ntado
agorra a uma lista de arquivo
os de diferentes tipos parra selecionarr. Como queremos criar um gráfico, selecione
s
Grráfico
na lista e pressio
one Enter ou
u clique OK.
Berrtolo
21
Fin
nanças no Excel
2007
O Asssistente de Gráfico guia
ará você pelo
o processo de
d criação de
e gráficos.No
ote que o exxemplo do grráfico mostra
a que
o eixxo-X está rotulado com os
o números 1 até 6. Como seria me
elhor ter os anos
a
no eixo
o X, precisam
mos especificcar a
localização dos rótulos do eixo-X. Cliq
que na guia
a Design e no grupo de
d ferramenttas Dados escolha o ícone
í
Sele
ecionar Dado
os
para
a fazer apare
ecer a caixa diálogo
d
Sele
ecionar Fontte de Dados
s:
22 Berrtolo
F
Finanças
n Excel
no
2007 FIGURA 1-9
A CAIX
XA DE DIÁLOG
GO SELECIONAR FONTE DE
E DADOS
Clica
ando no botã
ão Editar da
a caixa Rótullos do Eixo Horizontal
H
(C
Categorias) sera
s
apresen
ntada uma segunda
s
caixxa de
diálo
ogo e na caixa de edição
o rotulada “IIntervalo do rótulos do eixo:”
e
digite: =Plan1!B4:G48. Alternativamente, você
pode
e simplesme
ente clicar na
a caixa de ed
dição e daí então
e
selecio
onar o interva
alona planilha correspondente. Você verá
que o eixo está agora
a
correta
amente rotuladoe a caixa
a mudou de parâmetros.
na guia Layo
Vam
mos agora en
ntrar com um
m título do grá
áfico e títuloss dos eixos. Novamente
N
out e no grupo Rótulos
Sele
ecionamos Título
T
do Grráfico e no ícone Acim
ma do Gráfic
co entre com
m: Vendas vs. Lucr
ro Líquido
o da
Bertolo. Para o título do eixo
e
x em Tíítulos dos eixos
e
escolha Título aba
aixo do eixo
o e entre co
om: Anos. Pa
ara o
eixo Y entre com
m: Milhões de Dólare
es.
Pron
nto Excel mo
ostrará nesta nova folha de
d gráfico um
m gráfico se parecendo com
c
aquele d
da Demonstrração 1-7.
8 Sim
mplesmente digitar B4:G4 nã
ão funcionará. O Excel interpretará isto como
c
o rótulo para o primeirro ponto de da
ados. Portanto
o,
você
ê deve incluir o nome da pla
anilha no intervvalo.
Berrtolo
23
Fin
nanças no Excel
2007
DEM
MONSTRAÇÃO
O 1-7
O GRÁFICO NO EXC
CEL 2007
Cria
ando Gráfic
cos Encaix
xados
Você
ê pode criarr um gráfico que, seria salvo
s
e mosttrado dentro da própria planilha.
p
Tal gráfico é re
eferenciado como
c
“graffico encaixado” porque ele aparece
e dentro da planilha. Differentemente
e de uma fo
olha separad
da de gráfico
o, os
gráfiicos encaixa
ados podem ser mostrado
os e impresssos na mesm
ma página qu
ue a planilha
a dados. Ainda mais, grá
áficos
enca
aixados não exigem qua
alquer passo extra para mostrá-los.
m
Uma
U
vez cria
ados, os gráfficos encaixa
ados são sempre
aberrtos e fechad
dos juntos co
om a planilh
ha automaticamente. Se necessário, gráficos enccaixados pod
dem ser salvvos e
imprressos separradamente da planilha.
Para
a criar um grráfico encaixado, primeiro
o transfira pa
ara Plan 1. Agora
A
selecio
one os dados como ante
es, clique Na
a guia
Inse
erir, no grupo
o Gráficos e escolha Co
olunas, Colu
unas 2D, Co
olunas. O grráfico apareccerá no meio
o da sua plan
nilha.
Para
a redimensio
onar o gráfico
o, clique e arraste
a
qualq
quer uma das caixas de seleção no seu perímetro. Para movver o
gráfiico, clique dentro da áre
ea em brancco dentro do gráfico e arraste-o para
a onde você
ê quiser. Sua
a planilha de
everá
agorra ficar pareccida com aqu
uela da Dem
monstração 1--8, exceto em
m algumas mudanças
m
de
e formataçõe
es menores.
24 Berrtolo
F
Finanças
n Excel
no
2007 DEM
MONSTRAÇÃO
O 1-8
UMA
M PLANILHA COM UM GRÁ
ÁFICO ENCAIX
XADO
A
B
C
D
E
F
G
A
Análise
de Lu
ucratividadee da Bertolo Corporation
n
(Milhões de
d Dólares)
2003 a 2008
2008
8
2007
2006
2004
2
2003
2005
Vendas
V
L
Lucro Líquido
M
Margem de Lu
ucro Líquido
C
Crescimento d
das Vendas
C
Crescimento d
do Lucro Líquido
V
Variação % da
as Vendas
C
Crescimento d
das Vendas
28.365,00 25.296,00 22.956,00 19.747,00 15.262,00 11.936,00
7.829,00 7.346,40 9.421,00 7.785,00 4.490,00 3.454,00
27,6
39,42%
29,42%
60%
29,04%
%
41,04%
2
28,94%
18,9
90%
17,7
78%
1,1213
324 1,101934 1,162506 1,293867 1
1,278653 #D
DIV/0!
18,9
90%
Vendas vvs. Lucro Líquido da Bertolo
30.000,00
Milhões de Dólares
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
25.000,00
20.000,00
15.000,00
Vendas
10.000,00
Lucro Lííquido
5.000,00
0,00
200
08 2007 2006 2005
2
2004 2003
3
Ano
os
Note
e que você pode
p
mudar o seu gráficco encaixado
o para uma folha
f
de gráffico separad
da e vice e versa.
v
Você pode
messmo mover se
eu gráfico pa
ara uma plan
nilha diferentte desta man
neira.
Formatação de Gráficos
Agora criamos um gráfico básico de Vendas verssus Lucro Líquido,
L
mass ele provavvelmente nã
ão é bem o que
espe
erávamos. Primeiro de tu
udo, normalm
mente espera
amos que a maioria dos dados mais recentes num
m gráfico está do
lado
o direito e os mais antigoss do esquerd
do. Como criamos nossa
a planilha dad
dos na direçã
ão oposta, nosso gráfico
o está
ao contrário
c
e um
ma rápida olh
hada poderia
a sugerir que
e as vendas e lucros declinaram.
No Excel, cada elemento de
d um gráficco é tratado como um “objeto”
“
separado. Isto significa que
e cada elem
mento
selecionado é editado
e
sepa
aradamente dos
d outros elementos.
e
Ainda
A
mais, esses objeto
os do gráfic
co são um pouco
p
inteligentes. Eles “sabem” quais
q
ações pode ser re
ealizadas ne
eles, e apressentará um menu destas
s ações se você
clica
ar neles com
m o botão dire
eito do mousse. O objeto
o principal em
m qualquer gráfico
g
inclui cada série de
d dados, a area
de plotagem,
p
ass linhas de grade,
g
os eixxos, os título
os dos eixos, o título do gráfico, e q
qualquer outrra string de texto
entra
ada no gráficco. Para selecionar um objeto,
o
tudo o que você precisa faze
er é clicar ne
ele com o bo
otão esquerd
do do
mou
use. Uma vezz selecionad
do o objeto, ele
e será mosstrado com pequenos
p
quadrados (caixas de seleção) rodeand
do-o.
Com
m este conhe
ecimento, vam
mos editar o nosso gráficco.
Prim
meiro, querem
mos girar o eixo-x
e
ao red
dor de modo
o que os dad
dos sejam apresentadoss na ordem que
q normalm
mente
espe
eramos. Cliq
que no eixo-x (ou rótuloss de eixo) com
c
o botão direito do mouse
m
para fazer aparecer um men
nu de
atalh
ho. Você sa
aberá que o eixo-x esstá seleciona
ado quando
o você ver um pequen
no quadrado
o em ambo
os as
extre
emidades do
o eixo. O me
enu de atalho
o ficará difere
ente depend
dendo de qua
al objeto gráfico você clic
cou nele, então é
impo
ortante clicarr diretamente
e no eixo-x.
Berrtolo
25
Fin
nanças no Excel
2007
Uma
a vez apareccendo o men
nu, escolha Formatar
F
Eiixo e daí então clique em
m Opções d
de Eixo. Na caixa de diá
álogo
resu
ultante selecione “Catego
orias na orde
em inversa” e pressione Fechar.
F
Note
e que o eixo--x ficou inverrtido, mas o eixo-y está agora
a
do lado direito do gráfico.
g
Isto não parece certo,
c
então volte
a gu
uia escala e em
e “Eixo vertical cruza em:” selecio
one o botão de
d opção Na
a categoria m
maxima.
Se você
v
não adicionou títulos, adicionar título e rótulo
os de eixos, para nosso gráfico, simp
plesmente ex
xige uma esccolha
na fa
aixa de opçõ
ões e um po
ouco de digittação. Para adicionar um
m título no gráfico,
g
seleccione a guia Layout, o grupo
g
Rótu
ulos e o íco
one Título do Gráfico e clique no
o botão Acima do Gráffico. Você pode agora editar os tíítulos
direttamente no gráfico.
g
Supo
onha, por exxemplo, que
e queremos mudar o títu
ulo de modo que ele me
encione os a
anos que são cobertos pelos
p
dado
os. Simplesm
mente clique
e no título pa
ara selecioná-lo, daí enttão clique no
o final do título. Você po
oderá começçar a
digittação imediatamente, ma
as queremoss colocar um novo texto na
n segunda linha. Pressio
one Enter pa
ara começarr uma
nova
a linha, daí digite:
d
2003 até 2008 e pressione a tecla Esc ou clique em
m qualquer lu
ugar no gráfico.
A se
eguir, vamoss mover a le
egenda para o fundo do gráfico para
a ver se ela fica melhor lá. Clique na
a legenda co
om o
botã
ão direito do mouse e esscolha Forma
atar Legenda… no menu
u de atalho Menu de ata
alho. Agora, selecione a guia
Opçções de Lege
enda e seleciione Inferiorr nas escolha
as. Pressione a tecla Entter para reto
ornar ao gráffico. Agora a area
de plotagem
p
do gráfico aparrece tracejad
da. Para fixa
ar isto, clique
e na area de
e plotagem p
para selecion
ná-la e arraste as
caixa
as de seleçã
ão até a area
a de plotagem
m ter o tamanho apropria
ado.
Para
a retornar a edição da planilha, cliqu
ue em qualqu
uer lugar na planilha. Su
ua planilha d
deverá agora
a se parecerr com
aque
ela na Demo
onstração 1-9
9.
26 Berrtolo
F
Finanças
n Excel
no
2007 DEM
MONSTRAÇÃO
O 1-9
UMA PLANILHA CO
OM UM GRÁFICO REFORMA
ATADO
A
C
D
E
F
G
Análise de Lucraatividade daa Bertolo Corporation
C
n
(M
D
2003 a 20008
2007
2006
2
2005
2
2004
2
2003
2008
Vendas
Lucro Líquiido
Margem dee Lucro Líquiido
Crescimentto do Lucro Líquido
Variação %
% das Vendass
28.365,00 25.296,00 22
2
2.956,00 19
9.747,00 15..262,00 11.936,00
7.829,00 7.346,40 9.421,00
9
7
7.785,00
4..490,00 3.454,00
29,04%
41,04%
39,42%
2
28,94%
27,60%
29,42%
18,90%
17,78%
1
1,162506 1,,293867 1,2
1
278653 #D
DIV/0!
1,121324 1,101934
18,90%
Vendaas vs. Luccro Líquid
do da Be
ertolo
200
03 até 20
008
Milhões de Dólares
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
B
30.000,00
20.000,00
10.000,00
0,00
2003
2
2004
2005
2006
2
2007
2008
8
A
Anos
Vend
das
Lucro Líquido
Mud
dando o Tipo de Gráffico
O Exxcel oferece
e muitos tiposs diferentes de gráficos, tudo do grá
áfico de barras que criam
mos até gráficos de barra
as 3dime
ensional e de
e radares. Alguns destess tipos de grá
áficos são muito
m
sofistica
ados, até perrmitindo você
ê rodá-lo parra ter
uma
a visão difere
ente dos dados9. À despe
eito destas co
omplexidade
es potenciaiss, mudar o tip
po de gráfico
o é muito sim
mples.
Vam
mos assumIr que preferirííamos ver oss dados no nosso gráfico
o apresentado como duass linhas, ao invés
i
de colu
unas.
Para
a fazer esta mudança cliq
que o botão direito na árrea branca fo
ora do conto
orno do gráficco e escolha
a Alterar Tip
po de
Gráffico… no menu. Selecio
one um tipo de gráfico de linha e cliq
que no botão OK. O grá
áfico é agora
a mostrado como
c
gráfiico de linha. Você pode
e mesmo mu
udar as seriies individua
ais de dadoss do tipo de
e gráfico. Po
or exemplo, você
pode
erá querer ve
er Vendas co
omo um gráffico de coluna e Lucro Líq
quido como um de linha no mesmo gráfico.
g
Faça
a esta
tenta
ativa. Simple
esmente cliccando com o botão direitto na série de
d dados do
o Lucro Líquido e mude o tipo de grráfico
para
a linha. Para tentar outross tipos de grá
áficos procure selecionar a guia Inse
erir, o grupo Gráficos.
Você
ê pode tamb
bém mudar outras
o
formattações no grá
áfico muito facilmente.
f
P exemplo, para mudarr a cor das ba
Por
arras
para
a Vendas, simplesmente
e clique com
m o botão dirreito sobre um
u dos ponttos dados e escolha Fo
ormatar Sériie de
Dad
dos…. Em Prreenchimen
nto clique no
o botão de op
pção Preenc
chimento só
ólido e escolha a cor em Cor:, você pode
9 Voc
cê pode apren
nder sobre os tipos de gráficcos que o Exccel pode criar, complete com
m exemplos, e
em
http:///office.microssoft.com/assisttance/2002/arrticles/ExemplosofChartTyp
pes.aspx.
Berrtolo
27
Fin
nanças no Excel
2007
esco
olher uma co
or diferente e ela será aplicada
a
para
a cada uma das barras para aquela
a série de da
ados. Você pode
tamb
bém mudar as
a bordas ao
o redor das barras
b
e adiccionar um som
mbreado parra dar um efe
eito tridimens
sional.
Imp
primindo
Exisstem muitas vezes em qu
ue uma plan
nilha mostrad
da na tela co
ontempla tud
do o que voccê precisa. Outras
O
vezess não
tem como fugir da
d necessidade de uma
a hard copy. O Excel torn
na a impresssão de uma planilha fác
cil e flexível. Para
plan
nilhas pequen
nas, tudo o que
q é preciso
o ser feito é clicar no bottão do Office
e e escolher Imprimir no
o menu e deixar o
Exce
el progredir com
c
os detallhes. Tarefass de impresssão maiores são
s apenas um pouco m
mais complex
xas.
Supo
onha que no
ossa análise de lucrativid
dade da Berrtolo precisa ser impresssa de modo q
que ela poss
sa ser distrib
buída
num
m encontro. Como
C
primeiro passo, precisamos
p
d
decider
se queremos
q
im
mprimir a planilha toda, ou
o somente uma
porçção dela. Nesste caso, vam
mos assume
er que gostarríamos de im
mprimir a plan
nilha toda, e
exceto que qu
ueremos imp
primir
o grá
áfico numa página
p
separrada de modo que ele po
ossa ser mais
s facilmente convertido p
para uma tran
nsparência.
Porq
que queremo
os imprimir os
o números e o gráfico separadamen
s
nte, precisam
mos dizer ao
o Excel o intervalo de cé
élulas
que queremos impressa. Se
elecione o in
ntervalo A1:G11 e daí então
e
escolh
ha Definir área de imprressão no botão
b
a de Impres
ssão do grup
po Configurrar Página da
d guia Layo
out de Págin
nas. Note qu
ue uma linha
a tracejada cinza
c
Área
escu
uro agora en
nvolve o interrvalo que selecionamos para imprimir. Antes de realmente im
mprimir a pla
anilha, é uma
a boa
prátiica fazer um
ma pré visualização da saída
s
para se garantir qu
ue ela se pa
arece exatam
mente com o que quere
emos.
Esta
a prática economizará tem
mpo e papel. Clicando no
o botão do Office
O
selecio
one Imprimiir e a seguir Visualizaçã
ão de
Impressão. O Excel
E
mostrarrá agora, na tela, uma im
magem da pá
ágina atual im
mpressa.
Se você
v
seguiu os
o exemploss até este po
onto, você po
oderá, depen
ndendo do tip
po de impresssora que você está usan
ndo e
um tamanho
t
de fonte, notarr que sua pla
anilha é bem
m larga para
a caber na página. Como
o idealmente
e gostaríamo
os de
ajustar a planilha toda numa
a página, temos alguns ajustes a se
erem feitos. Essencialme
ente temos duas opçõess: ou
mud
dar a orientaçção de págin
na para imprimir de lado (i.e., modo retrato)
r
ou fa
azer o Excel reduzir a saída de impre
essão
para
a ajustar num
ma página. Cada
C
um desttes métodos é igualmentte viável, mas vamos reduzir para um
ma página.
No modo
m
Visualiização de Im
mpressão, podemos presssionar o botã
ão Configura
ar Página no
o grupo Imprrimir para mudar
m
as várias
v
opçõess de impresssão. Clicando
o em Configu
urar página le
eva-nos à ca
aixa de diálog
go Configura
ar Página.
Exisstem muitas opções
o
dispo
oníveis nesta
a caixa de diálogo, mas as
a opções Sccaling são ass que querem
mos agora.
Cliqu
ue na guia Página
P
e daí então selecio
one Ajustar para: largurra de páginass pela altura, e entre com
m a 1 em am
mbas
caixa
as. Nós tamb
bém não que
eremos as lin
nhas de grad
de na impres
ssão. Clique na guia Plan
nilha e verifiq
que se a opçção
Linh
has de grade
e não está marcada
m
(x na
a caixa.) Pre
essione a tec
cla Enter parra retornar a Visualização
o de Impresssão.
Ante
es mesmo de
e imprimir a planilha,
p
é um
ma boa idéia
a fazer um zo
oom in e veriificar mais esstreitamente se ela se
pare
ece com o qu
ue queremoss. Para fazer um zoom in, simplesmente clique na
a página. Sua
a exibição se
erá agora
aum
mentada para
a uma inspeçção mais estrreita.
Até este ponto, tudo deverá
á estar prontto para imprrimir, então clique no bo
otão “Imprim
mir”. O Excell agora retorrna à
exibição normall e apresen
nta-lhe a ca
aixa de diálogo Imprimir. Como qu
ueremos imprimir o inttervalo todo que
selecionamos, certifique-se
c
que a sua im
mpressora esteja
e
pronta
a (ligada, tem
m papel, etc..) e clique no
o botão OK. Sua
págiina deverá ficcar aproxima
adamente idê
êntica à verssão da tela.
Para
a imprimir o gráfico num
ma página separada,
s
prrecisamos primeiro clica
ar nele de m
modo que fiq
que selecion
nado.
Agora, para imprimir o gráficco simplesme
ente selecion
ne Imprimir no menu que surge ao cclicar no botã
ão do Office e daí
da caixa
c
de diálogo Imprim
mir clique no botão Botão
o OK. Pronto
o! O gráfico foi
f impresso na sua págiina apropriad
da. É
claro
o, você pode usar o Visualizar Imp
pressão e Configurar
C
Pá
ágina para gráficos
g
exa
atamente com
mo fizemos para
plan
nilha.
Se você
v
quiser imprimir
i
o grráfico na me
esma página
a que a planiilha? Simples, apenas se
elecione o in
ntervalo todo
o que
você
ê quer imprimir, incluind
do o gráfico. Agora repitta os passos
s acima, e a planilha e gráfico serã
ão impresso
os na
messma página. Uma alterna
ativa mais fáccil é selecion
nar o intervalo para imprrimir, escolhe
er Imprimir, e certificar-sse de
que o botão de opção
o
Seleç
ção esteja se
elecionado na
a seção Imp
primir da caixxa de diálogo
o de Impress
são. Agora, clique
c
no botão
b
OK.
Sallvando e Abrindo Arquivoss
28 Berrtolo
F
Finanças
n Excel
no
2007 Agora que criam
mos uma pla
anilha, você deverá salvá
á-la, de mod
do que ela fiique disponíível para outtra ocasião. Para
salva
ar este arquiivo, escolha o botão do Office
O
e Salv
var como no
o menu. Isto fará
f
uma caiixa de diálog
go ser mostra
ada e
que lhe permite fornecer um
m nome para o arquivo e a localizaçã
ão onde você gostaria de
e armazená--lo. Por exem
mplo,
para
a salvar o arrquivo como BERTS.XLS
S num disqu
uete no drive
e A:, você deverá muda
ar o diretório Salvar em para
drive
e 3½ Floppy (A:). E digita
ar : berts.x
xls na caixa
a de edição Nome do Arrquivo.
Apóss salvar um arquivo, voccê pode abrrí-lo a qualqu
uer momento
o escolhendo Abrir no b
botão do Offfice. Isto fará
á ser
mosstrada uma caixa
c
de diállogo na quall você pode selecionar o arquivo. Uma vez nom
meando e sa
alvando o arq
quivo
pela
a primeira vezz, você pode
e salvar varia
ações posterriores escolhendo o botão
o do Office e Salvar ou Salvar
S
como
o.
Salv
vando Plan
nilhas para
a a Internet
Além
m de salvar as
a planilhas no formato native
n
de arq
quivo de Exc
cel, você pod
de também ssalvar arquivos como pág
ginas
da Web
W para a Internet no formato
f
HTM
ML. Muito ma
ais, o arquiv
vo HTML pod
de ser reabe
erto e editad
do no Excel 2002
sem
m perder qua
alquer formattação. Para salvar um arquivo
a
no fo
ormato HTML, escolher Salvar como
o Web Page
e. Na
caixa
a de diálogo
o, você simplesmente dá à página um
m nome e seleciona a sua
a localização
o. Clique no botão OK e você
criou
u uma versão
o Web da su
ua planilha.
Note que
e a caixa de
e diálogo ta
ambém lhe permite
p
entra
ar
com um título para a página cclicando o botão
b
Chang
ge
ste título serrá mostrado na barra de títulos do se
eu
Título. Es
navegado
or (browser) quando a pá
ágina for mo
ostrada.
Finalmen
nte, você pode tamb
bém enviarr a planilh
ha
diretamente para o seu
s Web site
e clicando o botão
b
Publiccar
. Na caix
xa de diálogo
o Publicaom
mo como We
eb Page, enttre
com o en
ndereço de seu
s Web serrver (ou site FTP) na caixxa
de edição nome do Arquivo.
A
Voccê pode também adicionar
funcionallidades qua
ase complettas para a sua págin
na
marcando as caixass rotuladas “Adicionar interatividad
de
com:”. Usa
ando o Excel
E
2007 com Ou
utras Apllicações
Supo
onha que vo
ocê esteja escrevendo
e
um relatório da lucratiividade da Bertolo
B
para oseis anos
s anteriores. São
gran
ndes as chan
nces de que você esteja
a escrevendo
o o relatório num dos principais prog
gramas de prrocessamentto de
pala
avras. Seu processador de texto pro
ovavelmente permite a criação
c
de ta
abelas que p
podem ser mostradas
m
to
oda a
inforrmação que você criou no
n Excel, mas ele falha na
n sofisticaçã
ão computaccional e pode
er de plotar gráficos
g
do Excel.
E
Simiilarmente, o Excel falha no
n processam
mento de texxto que você
ê precisa para
a escrever o relatório.
Felizzmente, é fáccil unir as po
otencialidade
es de ambos os programa
as e combine
er os resultados.
Enquanto algunss processado
ores de texto
o lerão os arquivos Exce
el diretamen
nte do seu diisco, isto não
o é geralmente o
mod
do mais fácil de incorpora
ar as planilha
as no seus arquivos
a
de processamento de textos. Ao contrário, é geralm
mente
maiss fácil usar alguma
a
varia
ante de copia
ar e colar, exxatamente como
c
usamos dentro do próprio Exce
el. Cada vezz que
você
ê copiar dado
os do Excel, ele vai para
a o clipboard
d. Os conteúdos do clipboard são dissponíveis parra qualquer outra
o
apliccação que qu
uiser acessá
á-los. Tudo o que você precisa
p
fazer é copiar os dados de de
entro do Exc
cel, trocá-los com
outra
a aplicação, e daí então escolher Co
olar na Área de Transferrência da gu
uia Início.
Berrtolo
29
Fin
nanças no Excel
2007
Simp
plesmente colar os dado
os do Excel num processsador de tex
xtos usualme
ente resulta no processa
ador de texto
os ler
os dados
d
e cria
ar uma tabe
ela. Por enq
quanto isto pode
p
ser tudo o que você
v
necessita, muitas vezes
v
será mais
convveniente se você
v
puder editar
e
os dad
dos no ambie
ente nativo. Em
E outras pa
alavras, seria
a bom se você pudesse levar
vanttagens das funções
f
emb
butidas do Exxcel e habilidades de re
ecalculo. Voccê pode. em vez de usar o Colar, ussar o
Cola
ar Especial.
O co
omando Cola
ar Especial permite muitto mais liberd
dade de com
mo os dados são armazenados dentro
o do processsador
de texto.
t
Por exxemplo, se você
v
escolher colar os dados como
o um “Microsoft Excel W
Worksheet Object”
O
você sera
capa
az de editar os dados de
e dentro do processador
p
de texto sim
mplesmente dando
d
um du
uplo clique nele.
n
Os men
nus e
barra
as de ferram
mentas do se
eu processad
dor de texto mudarão pa
ara aqueles do Excel, e você poderá
á editar os dados
exattamente com
mo se você esstivesse no Excel.
E
Este processo
p
é conhecido
c
co
omo Object L
Linking e Emb
bedding (OL
LE).
Alterrnativamente
e, você pode
e vincular oss dados à su
ua planilha de
d modo que
e quando vo
ocê fizer mud
danças no Excel,
E
eles são automaticamente refletidos no
o seu proce
essador de texto.
t
Finalm
mente, você pode colar uma figura
a não
editá
ável dos seu
us dados no seu docume
ento. Qualquer destes do
ois últimos métodos
m
conssumirão men
nos memória
a que
enca
aixar a planilha com a téccnica OLE.
Saiindo do Excel
E
Para
a sair do Exxcel vocêu po
ode selecion
nar File Exit nos menus, ou double--clique na ca
aixa de siste
ema de men
nu no
cantto superior esquerdo
e
da janela Exce
el. Note que se você ten
ntar sair do Excel
E
sem sa
alvar o seu trabalho, o Excel
E
alerttará você e perguntará
p
se
e você gosta
aria de salvar o arquivo.
Sum
mário
Nestte capítulo discutimos o básico do Microsoft Exce
el. Você deve
erá ter ganho
o um entend
dimento básic
co destes tóp
picos
quan
ndo entrou com texto e números, entrou com
m fórmulas, formatou, fez
f
gráficos, e imprimiu
u. Nos capíítulos
segu
uintes, cobrirremos muito
os destes tóp
picos com mais profundid
dade. Introdu
uziremos, ao
o mesmo tem
mpo, você pa
ara a
anállise financeirra e como o Excel pod
de tornar essta análise mais
m
fácil e mais produ
utiva. Ao lon
ngo do cam
minho,
espe
eramos ajudá
á-lo desenvo
olver o racioccínio, pensam
mento crítico
o, e habilidad
des quantitattivas que são
o tão necesssários
no campo
c
das fin
nanças hoje
e.
TABELA 1–
–3
FUNÇ
ÇÕES INTRO
ODUZIDAS NESTE
N
CAP
PÍTULO
Propó
ósito
Função
Calcular a Média Geométrica
G
MÉDIA.GE
EOMÉTRICA(N
NUM1;NUM2, . . .)
Calcular a Média Aritmética
A
Modo alternativo para
p
se
g
calcular a média geométrica
MÉDIA (NUM1, NUM2, . . .)
FAME_MÉDIA.GEOMÉT
É
RICA(VENDAS
S)
Pro
oblemas
1. Suponha que em Agosto de
d 2003 voccê comprou ações
a
da Sta
aples, Inc. (N
NASDAQ: SP
PLS). Agora cinco
c
anos
depo
ois você deccidiu avaliar suas ações par aver se você
v
fez um bom investim
mento. A tab
bela abaixo mostra
m
os pre
eços
de Mercado
M
da SPLS.
S
ço* das Açõ
ões da Staples, Inc.
Preç
Data
Preço
Agosto de 2003
2
12,3125
2
2004
29,1250
2
2005
20,7500
2
2006
11,8125
2
2007
18,6875
2
2008
14,0625
*
Preços arredondados para
a aproximar de fraçõe
es de dezesseis avos
a. Entre com os dados, como
o mostrados, numa planiilha e formate os preços a serem mosstrados como frações em
m
deze
esseis avos.
30 Berrtolo
F
Finanças
n Excel
no
2007 b. Crie uma fórm
mula para calcular sua taxxa de retorno
o para cada ano.
c. Crie um gráficco de linha mostrando
m
o preço
p
das açções de Agos
sto de 2003 a Agosto de 2008. Procu
ure dar título para
o grá
áfico e rotula
ar os eixos.
d. Exxperimente as
a possibilida
ades de form
matação do gráfico.
g
Por exemplo,
e
voccê poderia te
entar mudar de
d linha para
a
outro
o de linha tridimensional e preencherr a area de plotagem
p
com
m um backgrround me má
ármore.
2. Na sua posiçã
ão como assistente de pe
esquisa para
a uma administradora de carteiras (po
ortfolio), você
ê precisa
anallisar a lucratiividade das companhias
c
do portfolio.
Usando os dado
os para a Bed
d Bath & Beyyond, Inc., ab
baixo:
no Fiscal
2008
20
007
An
2.928,0
2.396,7
Vendas
219,6
17
71,9
Lucro Líqu
uido
a. Calcule a marrgem de lucro
o líquido parra cada ano.
2006
1.878,0
0
131,2
2005
1.397,2
97,3
2004
1.066,6
6
73,1
a de crescimento das anu
uais médias e o lucro liqu
uido usando a função MÉ
ÉDIA.GEOMÉTRICA. O lucro
o
b. Calcule a taxa
líquido está cresscendo mais lentamente ou
o mais rapidamente que
e as vendas?
? Isto é posittivo para seu
u investimentto na
com
mpanhia?
c. Ca
alcule a taxa
a de crescime
ento annual media das vendas
v
usand
do a função MÉDIA. Este resultado é mais ou men
nos
precciso que o se
eu resultado na questão anterior?
a
Porr que?
d. Crie um gráficco coluna dass vendas e lu
ucro líquido. Procure mudar o gráfico
o de modo qu
ue os rótulos
s do eixo-x
conttenha os num
merous de an
nos e formatte os eixos de modo que 2002 esteja mais para a direita do eiixo.
3. Repita o Problema 2 usan
ndo os dadoss abaixo para
a a Lowe´s Companies,
C
Inc. Entretanto, desta
d
vez vo
ocê deverá crriar uma cóp
pia de sua pla
anilha usá-la
a como gabarito (template
e). Troque oss
dado
os para a Be
ed Bath & Be
eyond com aq
queles da Lo
owe´s.
An
no Fiscal
Vendas
Lucro Líqu
uido
2008
22.111,1
2
1.023,3
20
007
18.7
778,6
80
09,9
2006
15.905,6
6
672,8
2005
12.244,9
482,4
2004
10.136,9
357,5
5
a. Vo
ocê acha que a Lowe´s pode
p
manterr as taxas de
e crescimento
os atuais e lu
ucro liquido d
durante um longo período
o?
Por que sim ou por
p que não?
?
b. Qual
Q
companh
hia foi mais lucrativa em 2002? Qual foi mais lucrrativa se voccê empregar um longo pe
eríodo? Isto
afeta
aria o seu de
esejo de inve
estor numa companhia
c
e não em outrra?
Exe
ercício de
e Internett
1. Escolha a sua
a própria companhia e repita
r
a anállise do Problema 3. Voccê pode obte
er os dados da MoneyCe
entral
Inve
estor em http
p://moneycen
ntral.msn.com
m/investor/ho
ome.asp. Pa
ara encontrarr os dados d
de sua comp
panhia, vá à area
de Ações
A
e entrre com o sím
mbolo registrrador. Agora
a escolha Financial Resu
ults e daí en
ntão Stateme
ents no men
nu do
lado
o esquerdo da
d tela. Mostre a demon
nstração do resultado do
o exercício e copie os d
dados das ve
endas e do lucro
líquido. Agora en
ntre com os dados
d
no seu gabarito (template).
Berrtolo
31

Capítulo 01 - O Básico da Planilha Excel 2007

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