Relatório de Gestão - Escoteiros do Brasil

100 Dias Juntos
Apresentação
Completamos 100 dias a frente da nossa Região Escoteira, tempo de muito
trabalho e dedicação na construção do Escotismo que queremos. Entendemos
que este é o momento para fazermos uma apresentação preliminar das ações
empreendidas, para o qual criamos este “Relatório de 100 dias”.
Buscamos colocar em prática um estilo de gestão dinâmico, democrático e
participativo, com foco no crescimento e base no Planejamento Estratégico
Nacional. Pautamos ainda nossas práticas com base na transparência, ética e
responsabilidade, princípios que adotamos desde que iniciamos este projeto
coletivo.
Neste relatório estão pontuados as ações desenvolvidas nesses primeiros 100
dias de gestão, que demonstram o trabalho realizado por vários voluntários, de
diferentes partes do nosso estado, que se dedicam em fazer deste mundo um
lugar melhor através do escotismo.
Assim como em nossa “Proposta Trienal de Trabalho” e seguindo o “Planejamento
Estratégico dos Escoteiro do Brasil” este relatório esta organizado em
quatro marcos estratégicos: Métodos Educativos, Recursos, Governança e
Desenvolvimento Institucional.
Agradecemos a atenção, colaboração e confiança que nos foi dispensada neste
período. O processo de gestão não é de uma pessoa, mas fruto da contribuição
de cada um. Somos especialmente gratos a todos que neste período doaramse para o fortalecimento do Escotismo no Rio Grande do Sul.
Sempre Alerta para Servir!
Cristine Bohrer Ritt, Geraldo Tiarajú Barbosa
Diogo Laux, William “Ogro” Bonalume, Ricardo Silva de Freitas
Métodos Educativos
Gestão de Adultos - Formação
- Padronização de materiais de suporte para cursos (caixas com organizadores de material
completo e necessário aos Cursos).
- Organização do fluxograma de Conclusão dos níveis Básico e Avançado.
- Realização de dois Seminários de Formação de formadores, totalizando mais de 15 horas
de capacitação e atualização dos formadores, oferecendo materiais de suporte para os
voluntários.
- Suporte a realização dos Cursos de Formadores nível 1 e 2 em Porto Alegre/RS, contando
com mais de cem formadores de todo o Brasil.
- Criação da aba Assessor Pessoal no Site Regional, com material de aporte ao Assessor
Pessoal de Formação para download, facilitando seu dia a dia e acompanhamento.
- Campanha em redes sociais de empoderamento do Assessor Pessoal de Formação,
divulgando práticas e atualizando conceitos e conteúdos.
- Atualização de materiais e conteúdos disponíveis de Formadores para Download:
Formulários, Modelos de Relatório e leituras de suporte.
- Revisão das Diretrizes Regionais de Formação, documento que possuía ultima revisão
datada de 2013.
- Implantação de ferramenta de avaliação dos Cursos de Formação realizada pelo SIGUE,
de modo totalmente seguro ao associado – com o objetivo de buscar melhorias nas
práticas de gestão de adultos.
- Realização de 23 cursos de formação de adultos divididos em cinco cidades do interior
do estado (Carazinho, Cruz Alta, Pelotas, Santa Maria e Vera Cruz) e no Campo Escola
Escoteiro, provendo capacitação para cerca de 600 adultos, entre escotistas e dirigentes.
- Criação de procedimento para admissão de novos formadores na Equipe Regional de
Formação.
- Criação de um banco de dados com a documentação de formadores do estado.
- Criação dos Grupos de Trabalho da Equipe Regional de Formação:
- Formação e dinamização do Assessor Pessoal de Formação.
- Formação continuada de formadores.
- Planejamento de Módulos, Oficinas e Cursos Técnicos.
Ramo Lobinho
Sessão de cinema comemorativa da estreia do filme
‘Mogli - O menino lobo’, em diversas cidades do estado.
Celebrações do Centenário do Ramo Lobinho com
quatro grandes atividades para os Grupos Escoteiros
realizarem e adquirirem os distintivos pelo SIGUE para
que o jovem possa inserir em seu uniforme/vestuário.
Planejamento e preparativos para o Encontro Regional
de Velhos Lobos, que ocorre em Gramado no mês de
outubro próximo.
Ramo Sênior
Coordenação do Contingente Gaúcho para a Aventura
Sênior Nacional.
Lançamento da “Gincana Cultural RS na Aventura
Sênior Nacional” que propiciou uma inscrição para a
participação de um jovem no evento.
- Confecção do enxoval personalizado do Contingente
Gaúcho para a Aventura Sênior Nacional.
Execução do ERCHES (Encontro Regional de Chefes
do Ramo Sênior), que ocorreu paralelamente com o
EPCH (Encontro de Presidentes de Corte de Honra).
Contou com mais de 100 participantes, o evento foi
inovador em seu conceito, trazendo o levantamento
das necessidades dos jovens e levando-as no mesmo
evento aos adultos. O evento foi um dos pilotos na
pesquisa de satisfação pelo SIGUE, e teve um índice
geral de satisfação de 95%.
Ramo Escoteiro
Planejamento da Aventura Regional Escoteira,
com recorde de inscrições contará com mais de
50 patrulhas escoteiras no Campo Escola no mês
de outubro próximo.
Preparativos para execução do ERESCOT
(Encontro dos Escotistas do Ramo Escoteiro) que
contará com mais de 60 adultos, num momento
de capacitação e troca de experiências.
Ramo Pioneiro
Realização do Mutirão Regional Pioneiro
(MutIlhas) com participação de mais de 400
jovens e adultos, oriundos de 6 estados.
Realização do Debate Preliminar, no Escritório
Regional.
Realização do Indaba de Mestres, evento de
capacitação e discussão dos escotistas do ramo.
Acompanhamento e visita a organização do
Fórum Regional Pioneiro que ocorrerá em Julho
deste ano, em São Marcos. O evento conta com
249 inscrições.
Acompanhamento e visita a organização do
Mutirão Regional Pioneiro de Rio Pardo, que
ocorrerá em novembro deste ano.
Métodos Educativos
Programa de Jovens
Inclusão e Acessibilidade
Transformação do antigo Grupo de Trabalho em
Equipe Regional.
Tradução para o braille do Projeto Educativo do
Movimento Escoteiro.
Planejamentos para criação de Curso de Monitor
para Pessoas com Deficiência, a ser oferecido no
Calendário Regional de 2017.
Especialidades
Benchmark com Regiões Escoteiras para
planejamento de Oficinas de Especialidades
para jovens e adultos.
Sustentabilidade
Postagens de abrangência do Mutirão
Ecológico, levando os grupos a conhecerem as
propostas de atividades do MutEco deste ano
e incentivando sua participação.
Comunitário
Planejamento de práticas para o Mutirão
Nacional Comunitário deste ano.
JOTI
Elaboração de Plano de Ação para divulgação da
atividade e mobilização dos Grupos Escoteiros
para com a atividade.
Modalidade do Ar
CATArI (Curso de Aperfeiçoamento Técnico
do Ar) realizado na cidade de Cruz Alta, para a
capacitação de adultos de Grupos Escoteiros
da modalidade do ar no estado.
Planejamento para execução do CATAr
Jovem (Turma Nero Moura) que ocorrerá em
agosto próximo, para capacitação técnica de
jovens na modalidade.
Modalidade do Mar
Mapeamento para execução do CTMAR
(Curso Técnico do Mar), para a capacitação
de adultos da modalidade do mar.
Mensageiros da Paz
Gestão sobre o projeto do tema anual 2016
“Diversidades Que Nos Unem”, que busca
explorar as práticas de diversidades, fazendo
do tema anual um conceito a ser trazido no
dia a dia da instituição.
Criação do evento “Conversas Temáticas”,
que busca uma abordagem e construção
coletiva de temas fora do cotidiano dos
associados.
Desenvolvimento do Curso de Gestão de
Projetos, a ser oferecido no Calendário
Regional em 2017.
Governança
Levantamento e mapeamento de necessidades de cursos de
Formação de Adultos junto aos Distritos Escoteiros, visando uma
maior e melhor distribuição dos Cursos para o Calendário 2017.
Encontros de alinhamento com 13 Coordenadores Distritais em
visitas a Pelotas, Santa Maria, Carazinho, Porto Alegre, Cerro
Largo e Bento Gonçalves.
Emparelhamento dos mandatos dos cargos nomeados da Região
Escoteira criando uma equipe de trabalho coesa, dedicada e
engajada de forma contínua com os objetivos da gestão e do
plano de trabalho regional e nacional.
Veiculação de seis processos seletivos para voluntários
(Comunicação, Reconhecimento, MutCom, MutEco, JOTI e
Especialidades) ampliando e democratizando o acesso e a
participação dos associados nas Equipes Regionais de Trabalho.
Abertura e conclusão de Processo Seletivo para contratação de
Analista de Comunicação junto ao Escritório Regional.
Abertura de Processo Seletivo para contratação de Auxiliar
Administrativo junto ao Escritório Regional.
Criação do Grupo de Trabalho de Consultoria Jurídica contribuindo
com a análise de estatuto e suporte a 5 Grupos Escoteiros.
Apoio a realização do Encontro Regional de Jovens Líderes que
acontece em Agosto deste ano em Picada Café.
Governança
Padronização do fluxo e implementação do novo processo de
abertura de Unidades Escoteiras Locais.
Criação de formulários para solicitação de palestra informativa,
autorização provisória, acesso ao SIGUE e de realização de
promessas para novos Grupos Escoteiros.
Participação nas 2 Reuniões do Conselho Consultivo dos
Escoteiros do Brasil realizadas no período - Campo Grande e
Brasília.
Participação de dois profissionais do Escritório Regional no
Encontro Nacional de Profissionais em Curitiba.
Continuidade ao programa de interiorização marcando presença
no Formando Chefes do 20º Distrito Escoteiro, em Bento
Gonçalves e no I Seminário Distrital de Escotismo do 12º Distrito
Escoteiro, em Alegrete.
Participação de 25 gaúchos no Congresso Nacional Escoteiro em
Campo Grande/MS.
Participação de 3 jovens gaúchos no Fórum Nacional de Jovens
Líderes em Campo Grande/MS onde foi escolhido Porto Alegre
como cidade sede para o Encontro Nacional de Jovens Líderes de
2017.
Reunião de Benchmarking com a Região Escoteira de SC para
trocar práticas dentro das áreas de métodos educativos e
governança.
Recursos
Campo Escola
Construção de uma nova fossa séptica para que, sem transbordo,
comporte toda estrutura de banheiros e chuveiros dos dormitórios,
ampliando a capacidade de uso.
Poda de árvores junto a rede elétrica de alta tensão interna.
Reforma do portão de acesso principal com a instalação de um
portão eletrônico.
Pintura interna das salas de aula.
Aquisição de um fogão industrial novo para equipar a cozinha.
Aquisição de uma escada de fibra com 8 metros para melhorar as
condições de trabalho na manutenção das instalações.
Aquisição de modem para disponibilizar serviço de internet
nos cursos de formação de adultos, possibilitando 32 acessos
simultâneos.
Reforma do banheiro externo, em parceria com o Grupo Escoteiro
Manoel da Nóbrega.
Instalação de uma lareira no refeitório, deixando o ambiente mais
aconchegante para uso em dias de inverno.
Recursos
Levantamento de dados e criação da matriz para previsão
orçamentária anual de 2017.
Melhorias nos processos de controle financeiro através do
Sistema de Gerenciamento Financeiro QUÉOPS.
Loja Regional
Manutenção e conserto das cortinas de ferro da Loja Regional.
Ampliação do leque de produtos através de parcerias com as
marcas: The North Face, SOLO, Panela da Vovó, Botas Feline
entre outras.
Parceria Espaço Z – representante da Warner e Paris Filmes
no RS - cortesias de ingressos em cinema para compras na loja
escoteira.
Sede Regional
Aquisição de materiais para uso em cursos e eventos
- 2 caixas de som acústicas
- 2 telas de projeção
- 2 microfones
Aquisição de uma nova geladeira para a cozinha.
Aquisição de um notebook para uso do profissional
de Comunicação.
Aquisição de um microfone para gravações de
vídeos institucionais.
Recarga dos Extintores.
Desenvolvimento
Institucional
Criação da Rede Regional de Comunicadores através de processo seletivo
aberto a pioneiros, escotistas, dirigentes e pais de apoio.
Ampliação da cobertura de eventos pela Equipe Regional de Comunicação:
Mutirão Regional Pioneiro, Mutilhas - Porto Alegre
Cursos de Formação (Campo Escola, Carazinho, Pelotas)
Indaba de Mestres - Porto Alegre
CATAR I - Adulto - Cruz Alta
Encontro Regional de Chefes Sêniors - Campo Escola
Encontro de Presidentes de Corte de Honra - Campo Escola
Acampamento 1 Ano - GE Terra Vermelha - para gravação de
episódio da campanha “Diversidades que nos Unem” - Santa Rosa
Mutirão Distrital Pioneiro / MutCusco - Viamão
Redes Sociais
Parcerias de Comunicação
Reativamos o uso do twitter @escoteirosrs
Programa Escoteiro em Ação, canal de
comunicação em parceria com a Rádio Web Líder
do Vale.
15,9 mil curtidas no Facebook
4,5 mil curtidas em 100 dias
Aprimoramos o uso do Youtube com
publicação de conteúdo semanal e série de
entrevistas.
Início do uso do Instagram, Flickr e Snapchat.
Transmissão ao vivo de palestras e ações de
comunicação.
Vídeo comemorativo ao dia do Escoteiro
alcançando 59 mil visualizações.
Campanha “Diversidades que nos Unem”,
produção de texto, fotos, vídeos, materiais e
hotsite.
Canal Rosa dos Ventos e Canal Cosmos com
conteúdo produzido por jovens escoteiros.
Parcerias Institucionais
Ação de Páscoa Escoteiros e Rotaract.
Parceria Kranz Auto Center – desconto na
prestação de serviços.
Crescimento e Expansão
Criação de material visual e de conteúdo
atrativo para informativo do Movimento
Escoteiro através da apresentação “Vamos falar
de Escotismo”.
Crescimento do efetivo em comparação ao
mesmo período do ano passado: 12,20%
Criação do “Kit de Abertura de Grupo Escoteiro” contendo
alguns livros para suporte aos novos Grupos Escoteiros.
Abertura/Reabertura de Grupos Escoteiros:
Grupo Escoteiro Sentinela do Jacuí, Espumoso
Grupo Escoteiro Iturama, São Pedro da Serra
Grupo Escoteiro Harambee, Alvorada
Grupo Escoteiro Desbravadores do Pampa, Rosário do Sul
Grupo Escoteiro Sentinela da Serra, Antônio Prado
Grupo Escoteiro Ipê, Ipê
Grupo Escoteiro Farrapos Carijós, Ijuí
Em processo de Autorização Provisória:
Grupo Escoteiro Sönnenthal, Vale do Sol
Grupo Escoteiro Duque de Caxias, Santana do Livramento
Grupo Escoteiro Sentinela do Litoral, Capão Novo
Cidades com Iniciativas de Novos Grupos
Igrejinha, Alto Alegre, São João da Urtiga, Coronel Bicaco,
Alpestre, Novo Barreiro, Arvorezinha, Ibiraiaras, Campos
Borges, Cruz Alta, Soledade, Pinhal, Capão Novo, Guaíba,
Chiapetta, Tenente Portela, Caseiros, Seberi e Derrubas.
Gestão 2016 - 2018
Diretoria Regional
Diretora Presidente: Cristine Ritt
Diretor Vice-Presidente: Geraldo Tiarajú Barbosa
Diretor Administrativo: Diogo Laux
Diretor de Métodos Educativos: William “Ogro” Bonalume
Diretor Financeiro: Ricardo Freitas
Comissão Fiscal Regional
Marlon Benites de Souza
Nelson Zepka Senna
Paulo Vinícius de Castilho Palma
Comissão de Ética e Disciplina Regional
Carlos Frederico Azevedo Hirsch
Christian Horbe
Mauro Luis Borges Matiotti
Coordenadores Regionais
Coordenadora Regional de Formação: Líria Romero Dutra
Assistente Regional do Ramo Lobinho: Vladimir dos Santos
Assistente Regional do Ramo Escoteiro: Jordana Benites
Assistente Regional do Ramo Sênior: Maria José Mayer da Silva
Assistente Regional do Ramo Pioneiro: Éderson Luiz Nunes
Coordenador Regional da Modalidade do Ar: Gilmore Gundel
Coordenador Regional da Modalidade do Mar: Marcelo Mariano Teixeira
Coordenadora Regional dos Mensageiros da Paz: Paula Durks Cassol
Coordenador Regional de Inclusão e Acessibilidade: Raphael Cavalcante
Coordenador Regional de Especialidades: Rafael Hoffmann Zibetti
Coordenador Regional Comunitário: Diogo Machado Freitas
Coordenador Regional de Sustentabilidade: Rodrigo Vaz da Silva
Mobilizador Regional do JOTI: José Jorge Cavalcante Lopes
Coordenador Regional de Comunicação: Gabriel Rodrigues
Coordenador Regional de Reconhecimento: Ernani Claire Valente Rodrigues
Coordenador do Grupo de Trabalho de Consultoria Jurídica: Mário Muraro
Núcleo Regional de Jovens Líderes
Mariana Klinger
Rober Guerra
Pedro Hoffmann
Gabriel Moura
Equipe Regional Pioneira
Presidente: Leonardo Ferreira
Vice Presidente: Cassiano Martins
1ª Secretária: Laura Durks Cassol
2ª Secretária: Marcelle Avila Arrieche
1º Tesoureiro: José Jorge Cavalcante Lopes
2ª Tesoureira: Vittoria Conte
Profissionais:
Gerente Regional: Eduardo Carvalho
Encarregada Administrativa: Débora Machado
Assistente Financeiro: Eliézer Lima
Analista de Comunicação: Aryel Martins
Assistente Comercial: Jeruza Ramos Pinto
Vendedora: Luíza Machado
Auxiliar de Serviços Gerais: Vera Lúcia Borges
Animadora Territorial Região Norte: Renata Dengaten
Gerente do Campo Escola: Paulo de Camillis Filho
Aux. de Manutenção do Campo Escola: Willian da Silva
Coordenadores Distritais:
1°: Ana Paula Vieira Cabral
2°: Marlon Benites de Souza
3°: Sérgio Allan Sena Alves
4°: Marcos Machado Paulo
5°: Siágrio Felipe Pinheiro
6°: Evanilda Vasconcellos Carvalho
7°: João Luis Schaun Rodeghiero
8°: Marcelo Augusto Schmidt
9°: José Abedias Nunes
10°: Leonel Zanchet Dobner
11°: Max Tyrone Correa Taborda
12°: Adão Roberto Rodrigues de Rodrigues
13°: Júlio Barbosa dos Santos Junior
14°: Joel Rodrigues da Silva
15°: Clodovil Antônio Borghetti
16°: Ricardo Canavese
17°: Lígia Denise Ladwig Muraro
18°: Cláudio Roberto Madalozzo
19°: Luiz Aristides Pasa de Freitas
20°: Rafaela Molon Panegaz
21°: Ralph Alexander Kanler
22°: Jossana Ramos Berr
23°: Pedro Ari Boeira
www.escoteirosrs.org.br f escoteirosrs
[email protected]
Escoteiros do Brasil - Rio Grande do Sul | Equipe Regional de Comunicação | 11 de julho de 2016
Edição Gabriel Rodrigues | Fotos Aryel Martins, Fernando Ariotti, Gabriel Rodrigues, Áquila Paz da Rosa, Ciça Lima, Rihan Salazar