Como instalar uma impressora?

Como instalar uma impressora?
Antes de utilizar uma impressora para imprimir seus documentos, arquivos,
fotos, etc. é necessário instalá-la e configurá-la no computador. Na
instalação o computador se prepara para receber e enviar dados para a
impressora. Como existem diversas marcas e modelos, a forma de
comunicação do computador com cada impressora é um pouco diferente.
Na instalação ele reconhece e prepara uma impressora para uso, e você só
precisa instalá-la na primeira vez.
Se você está com uma impressora nova, provavelmente ela acompanha os
discos de instalação. Neste caso, consulte o manual e execute o programa
fornecido pelo fabricante. Se você não tiver os discos de instalação da
impressora, geralmente não há problemas, pois as versões mais recentes
dos sistemas operacionais já incluem os programas de configuração para
os equipamentos mais comuns. (Esses programas que controlam itens
físicos, de hardware, são chamados de driver).
No ambiente Windows a instalação é muito fácil, e segue o mesmo
princípio desde o Windows 95: um assistente lhe faz perguntas, você
seleciona opções e o processo é concluído.
Vamos mostrar passo a passo a instalação de uma impressora utilizando o
Windows 2000. Não se assuste, é basicamente a mesma coisa do 95, 98,
Millennium ou XP. A vantagem dos sistemas mais novos é que são
atualizados, então contém os programas para novos modelos de
impressoras.
Observação: em algumas versões de Windows, em especial anteriores ao
Windows Millennium, você deverá ter em mãos o CD do Windows. Na
instalação os drivers serão copiados de um arquivo do Windows, e será
necessário retirá-los do CD. Nas versões mais recentes não é preciso, pois
alguns arquivos do sistema são armazenados no disco rígido.
Primeiramente, com o computador desligado, conecte a impressora no
computador com o cabo adequado (consulte o manual dela, se necessário)
e ligue-a na fonte de alimentação. Ligue o computador e a impressora, e
agora proceda com a instalação da mesma. Dependendo do caso, o
'Assistente para adicionar impressora' será exibido automaticamente
(depende da versão de Windows).
Clique em Iniciar e escolha Configurações. Depois clique no item
Impressoras. Se não encontrar esse item, abra o painel de controle, e
então clique na pasta Impressoras.
Dentro da pasta Impressoras, ficarão as impressoras
instaladas, como ícones, como se fossem arquivos. O primeiro
desses ícones é Adicionar impressora. Pois bem, dê um
clique-duplo nele (clique rapidamente duas vezes seguidas). O
assistente será iniciado. Leia com atenção as instruções e clique
em Avançar, Próximo, Seguinte, dando continuidade ao processo. Após
algumas telas a instalação estará concluída. Veja a primeira tela:
Ela avisa que irá instalar uma impressora, apenas leia e clique em
Avançar. Se você ainda não fez isso, então conecte sua impressora ao
computador, e ligue-a. Consulte o manual, verifique o tipo de encaixe ou
peça ajuda a alguém, se tiver dificuldades. Muito provavelmente sua
impressora será conectada na porta paralela, embora hoje é muito comum
o uso de impressoras USB. O conector USB é pequeno, o pino mede algo
de aproximadamente 1 cm por 2 ou 3 mm.
Escolha como a impressora está conectada ao seu computador. A menos
que ela esteja conectada fisicamente em outra máquina, você deverá
escolher a opção Impressora local. Marque esta opção, se não estiver
marcada, e clique em Avançar. É recomendável deixar marcado o item
Detectar e instalar automaticamente a impressora Plug and Play.
Plug and Play (Ligar e Usar) são equipamentos que se teoricamente se
instalam automaticamente, e funcionam geralmente sem ter que reiniciar o
computador. As impressoras mais novas costumam ter esta característica.
Se sua impressora não foi detectada, você verá a tela acima. Apenas clique
em Avançar, iremos escolhe-la manualmente.
Informe agora a porta onde sua impressora está conectada. Porta é o tipo
de conector do computador. Se for grande, provavelmente será a porta
paralela. Comumente é a paralela LPT1. Se for outro caso, escolha então o
que se refere a sua situação. Clique em Avançar.
Nesse ponto do assistente você você deve escolher o modelo da sua
impressora. Até a lista ser carregada demora um pouquinho, até parece
que o computador travou. Aguarde, geralmente é pouco menos de 1
minuto. Quando aparecer, escolha primeiro na lista a esquerda o nome do
fabricante da sua impressora (a marca, tipo HP, Epson, Genius, etc). Após
escolhe-lo, a parte do lado direito é atualizada e mostra os modelos
disponíveis no seu computador. Note que se sua impressora é de um
modelo mais novo do que o ano de atualização do seu sistema operacional,
certamente ele não será listado! Uma dica: mesmo que você não tenha os
manuais da impressora, o modelo dela deverá estar "estampado" na
própria máquina, dê uma olhada nela. A que estamos instalando é uma HP
Deskjet 692C.
Caso não encontre na lista, consulte a documentação da impressora para
encontrar um modelo compatível. É recomendável escolher um modelo
compatível apenas se você não achar o exato. Às vezes um modelo
anterior de uma mesma marca até funciona com uma impressora mais
nova, mas não é recomendável, a menos que indicado pela própria marca
da impressora.
Depois de escolhidos a marca e o modelo, clique em Avançar.
Digite um nome de identificação para a impressora. Ele será útil para
identificação, caso você esteja em rede ou tenha várias impressoras. Se
não quiser, digite qualquer coisa que te lembre esta impressora ou deixe a
opção padrão, e clique em Avançar.
Se você estiver conectado a uma rede local de computadores (como uma
LAN, intranet, etc), consulte o administrador da rede se é para
compartilhar ou não a impressora. Na tela acima você deve escolher isso.
Se você tem uma rede em casa, com vários PCs ligados, pode escolher
para compartilhar, assim você pode imprimir arquivos e documentos a
partir de um outro computador conectado a rede, desde que, é claro, que a
impressora esteja ligada e o computador ao qual ela esteja conectada
também. Compartilhando-a, o assistente pedirá um comentário ou uma
descrição, digite algo do tipo "Impressora do micro do João" ou
"Impressora do chefe". Se estiver em casa, ou mesmo num escritório onde
o computador esteja sozinho, sem estar em rede, escolha então a opção
Não compartilhada. Clique em Avançar. Não se preocupe, depois você
poderá alterar todas estas opções, se necessário.
O assistente perguntará se você deseja imprimir uma página de teste. Se
sua impressora já estiver ligada e conectada ao computador, é bom
escolher Sim, você pode ver como fica a página. Se não quiser, escolha
Não, e depois você poderá imprimir qualquer coisa para testar. Avance, já
está no final.
O assistente mostra então uma tela de finalização. Após isso ele copiará os
arquivos necessários para a pasta do sistema, isso leva alguns segundos.
Clique agora em Concluir para finalizar, e a impressora está instalada.
Você pode instalar sua impressora sem conectá-la ao computador, desde
que saiba que opções escolher (porta, modelo, etc). Depois de instalada,
basta conectá-la (é recomendável fazer isso com o computador desligado)
e utilizá-la para imprimir!
Alguns ajustes podem ser feitos na configuração da impressora. Isso varia
de impressora para impressora. Para alterar as configurações, abra a pasta
Impressoras (menu iniciar > Configurações > Impressoras, ou pelo painel
de controle). Clique com o botão direito do mouse no ícone da sua
impressora (veja pelo nome que você deu a ela) e escolha
Propriedades.