REDAÇÃO OFICIAL OFÍCIO “Ofícios são comunicações escritas que

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REDAÇÃO OFICIAL
OFÍCIO
“Ofícios são comunicações escritas que as autoridades fazem
entre si, entre subalternos e superiores, e entre a Administração e
particulares, em caráter oficial.” (Hely Lopes Meirelles – Direito
Administrativo Brasileiro)
“No caso das administrações municipais, utiliza-se o ofício na
comunicação:
- entre prefeito e secretários, e vice-versa;
- entre secretários das diferentes secretarias;
- entre secretários e chefes e/ou diretores de órgãos ou setores
subalternos;
- do prefeito e dos secretários municipais com outras
organizações, públicas ou privadas, e com o público externo em geral.
Internamente, nas comunicações entre os diversos órgãos ou
setores que compõem a estrutura de cada secretaria municipal e nos
casos em que requer maior agilidade, recomenda-se usar
memorando.” (Paulo Flávio Ledur – Manual de Redação oficial dos
Municípios)
“Normalmente o conteúdo do ofício é matéria administrativa
propriamente dita, mas ele pode veicular também matéria de caráter
social, oriunda do relacionamento da autoridade em virtude do seu
cargo ou função.” ( Adalberto J. Kaspary – Redação Oficial – Normas
e Modelos)
É o tipo de correspondência exclusiva dos órgãos públicos.
Empresas e particulares não se comunicam por ofício.
Exemplo de Ofício retirado do Manual de Redação Oficial da Presidência da
República – 2.ª Edição - 2002