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S o f t wa re L og iWin | G e s t ã o C om e r ci a l
Gabinetes de Contabilidade
Pequenas e Médias Empresas
Contabilistas
S o f t wa re Logi Wi n®
Gestão Comercial
Este software destina-se a todas a áreas de actividade. Trata-se de uma solução
G E NE RAL I DADE S
- Mó d ulo i nt eg rad o na s o l ução g l o b al
Lo g i Wi n
funcional e abrangente devido às parametrizações possíveis. Assim:
- Entidades: Podemos encontrar alguns elementos/parâmetros, tais como, país,
moeda, data de início de relacionamento, prazos e condições de pagamento, tipos
de clientes, tipo de preço a utilizar na facturação, percentagem de desconto de
- De se nvo lv id o s o b re S QL Serv er
pronto pagamento, parâmetro de facturação por resumo, limite de crédito, limites
idades saldos, interdição de movimentos, factura electrónica, entre outros
- Mul ti - Emp r es a, Mul t i- Fil i al,
Mu lt i- Sér ie e Mul t i- U ti l iz ad o r
- Res t ri çõ es d e aces s o p o r G rup o s ,
Ní vei s e P ers o nal i za d o
- Emissão de documentos: Guias de remessa, facturas, vendas a dinheiro, tickets,
guias de transporte, consignações, obras, facturas pró-forma, orçamentos e outros
- Opção de parametrização simultânea de secções com vendas com IVA incluído/não
incluído
- Facturação por resumo
- Int er faces c o m Exc el , Wor d , O ut lo o k
e A cro b at R ead er
- Facturação a clientes ocasionais
- Facturação em Moeda Estrangeira
- Exp o rt aç ão d e fi che iro p a ra aud i to r ia
- Factura Electrónica
fi s cal no rm al iz ad a (SAF-T P T )
- So ftw are cer ti fi cad o p el a D GC I
DE S TI NAT ÁRI OS
» Ges t ão Co m erci al :
- Tod a s as áre as d e N eg ó ci o
- Trans i t ári o s
- Trans p o rt ad o re s
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P ar a s ab er m ai s i nfo r m açõ es co n t act e -n o s:
Lo g i D ad o s - I nfo rmá ti ca e Ser vi ço s , Ld a. | R ua A mar el he, 1 2 A/C | 17 5 0 -3 2 1 Li s b o a | Tel : 2 1 7 5 6 7 2 1 0 | Fax: 21 7 5 6 7 2 19
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Fun ci on al idades :
- Saída de produtos pela referência, pela designação, por leitura de código de barras,
por "fichas técnicas", referências do fornecedor e referências personalizadas do
operador
- Introdução de movimentos por importação de ficheiros de texto (PDT, MC e outros)
- Importação de dados a partir de qualquer Documento LogiWin
- Parametrização dos Preços de Venda (por cliente e por quantidades)
- Definição de margens por Artigo ou por Agrupamento
- Criação de "cardex" para clientes e fornecedores
- Parametrização de descontos múltiplos em percentagem e valor
- Converte em Factura as Guias de Remessa /Outros
- Descontos automáticos/manuais por grupo de produto/tipos de clientes.
- Cada produto pode sofrer 1+1 descontos + desconto de promoção + desconto p.p
- Possibilidade de efectuar descontos em valor
- Histórico de Preços/Condições de Venda
- Parametrização se o desconto p.p. é ou não feito na Factura ou no Recibo
- Emissão de documentos com moradas/locais de descarga diferentes do titular
- Inclusão de textos pré-definidos ou manuais em qualquer tipo de documento
- Parametrização de vários prazos de antecipação do pagamento
- Parametrização de mensagens ou advertimentos a incluir nas Facturas, Vendas a
Dinheiro, Devoluções e outros
- Emissão de vários tipos de Recibos: cópia de Factura, Recibo de Factura, Recibo
provisório e Recibos contabilísticos (ver tesouraria)
- Fornecimento das Encomendas em tempo real. Pode converter uma Encomenda em
qualquer documento de saída. Uma Factura pode englobar várias Encomendas
- Através de parametrização efectuada pelo utilizador as Vendas trabalham em
tempo real com Stocks, Encomendas, Contas Correntes e Contabilidade
Geral/Analítica. As contas a parametrizar permitem a introdução de múltiplas
variáveis
- Inventário Contabilístico Permanente e rastreabilidade entre a Gestão Comercial e a
Gestão Financeira (Compras e Custo das Vendas)
- Possibilidade de reemissão/rectificação de qualquer documento ou a interdição de
reemissão/rectificação
- Diário de Vendas, estatísticas diversas
- Comissões a Vendedores pelas Vendas ou pelos Recebimentos. Opções de penalizações
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P ar a s ab er m ai s i nfo r m açõ es co n t act e -n o s:
Lo g i D ad o s - I nfo rmá ti ca e Ser vi ço s , Ld a. | R ua A mar el he, 1 2 A/C | 17 5 0 -3 2 1 Li s b o a | Tel : 2 1 7 5 6 7 2 1 0 | Fax: 21 7 5 6 7 2 19
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Fun ci on al idades :
» En com en das / R e qui s içõ es
De Clientes:
- Recolha de Encomendas nas quais são introduzidas quantidades, preço,
descontos, bónus, data de recebimento, data pedido de Fornecimento e
data provável da nossa entrega
- Introdução de movimentos por importação de ficheiros de texto (PDT, MC
e outros)
- Emissão de Notas de Encomenda
- Descarga automática/manual das Encomendas para documentos de
Venda
- Selecção de Artigos, Encomendados, disponibilidade de Stocks, Encomendas pendentes e rateio
- Encomendas fixas ou por análise dos artigos a fornecer para cada dia da
semana e com controlo de período de férias
De Fornecedores:
- Recolha das Requisições. Opcionalmente poderão ser utilizadas as
referências do fornecedor
- Introdução de movimentos por importação de ficheiros de texto (PDT, MC
e outros)
- Emissão de Requisições
- Descarga das Requisições com a entrada da mercadoria em armazém
- Selecção dos Artigos Requisitados e quantidades pendentes
» Sto ck s
Configuração:
- Multi-armazém. Treze meses em aberto. Ausência de encerramento de
meses
- Controlo das existências em tempo real: stock reservado, stock real,
Encomendas de clientes e Requisições a fornecedores
- Definição de margens por Artigo ou por Agrupamento
- Várias opções para cálculos de preços de venda
- Quatro percentagens de comercialização, quatro preços de venda
- Quatro percentagens de comercialização (Promoções), quatro Preços de
Venda (Promoções)
- Apuramento do Preço Médio de Custo (PMC) por armazém
- Inventário Contabilístico Permanente e rastreabilidade entre a Gestão
Comercial e a Gestão Financeira (Compras e Custo das Vendas)
- Estrutura de Agrupamentos (até 5 níveis) a definir pelo utilizador
- Códigos barras de várias estruturas
Parametrizações
- Parametrização de descontos por grupos de produtos/tipos de
clientes/vendedores
- Parametrização do Interface Financeiro com múltiplas opções
- Promoções: parametrização dos períodos de promoção e respectivos
descontos
- Produtos em “Cardex” a Fornecedores
- Produtos em “Linha”
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Fun ci on al idades :
» Sto ck s
Descrição sumária:
- Quantidades por embalagem em Compras e em Vendas para automatizar
as Entradas e Saídas
- Preço Base e Preço líquido. Opção de outros Custos e Bónus
- Controlo de Promoções, Descontos e Bónus
- Aumento de Preços por % de comercialização com arredondamento
parametrizado com várias opções
- Correcções a Preçários/Margens
- Número de Fornecedor. Referências dos Fornecedores habituais de um
produto
- Possibilidade de as utilizar para identificar os Artigos ao entrarem em
armazém e nas Requisições a Fornecedores
- Opção de um Artigo, um só Fornecedor
- Correcções em “massa” a qualquer elemento do ficheiro Artigos entre
limites de referências
- Controlo Fornecedor/Artigos com apuramentos de margens, Rotação e
Cobertura
- Múltiplas estatísticas de Vendas
- Quem fornece o Artigo x, características, origem, prazos e quantidades
de entrega, preços, conversão do preço em moeda estrangeira para
euros
- Ponto de Encomenda. Mapa de aprovisionamento
- Actualização dos Preços de Venda durante as entradas de mercadorias
com % de comercialização e arredondamento previamente estabelecido
- Entradas por leitura de código de barras ou referência do fornecedor
- Introdução de movimentos por importação de ficheiros de texto (PDT, MC
e outros)
- Regularizações de Entradas/Saídas em Quantidade e/ou Valor.
- Devoluções de Clientes/Fornecedores com actualização (opção) de
Contas Correntes e Contabilidade
- Histórico de Preços/condições Compra
- Transferência entre Armazéns com emissão de Guias de Transferência e
interface contabilístico (Opcional)
- Exportação de ficheiros em vários formatos
Etiquetas:
- Emissão de etiquetas de Códigos de Barras (vários tipos) em impressoras
de matriz ou impressoras específicas.
- Configuração do conteúdo/dimensão de etiqueta pelo utilizador
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Fun ci on al idades :
» Preç ári o
- Vários tipos de Preçários: Interno/Balcão/Vendedores/outros
- Preçários por existências de Armazém
- Preçários com impressão de Códigos de Barras
- Preçários de Fichas Técnicas
- Preçários para propostas com indicação da % de comercialização
- Preçários de “Cardex” a Clientes
- Exportação de ficheiros em vários formatos
» Es tat í st i cas
- Estatísticas de Compras e Vendas com inúmeros filtros
- Balancete de Existências por Armazém, agrupamentos com valores de
Compras/Vendas
- Balancetes de Existências com quantidades de
Compras/Vendas/Devoluções/outros
- Análise Financeira das Vendas com inúmeros filtros. Quantidades
vendidas, valores de Custo das vendas, valores das Vendas, % de
comercialização verificada com apuramento do lucro médio sobre o valor
das Compras
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