regras para o envio de temas livres

REGRAS PARA O ENVIO DE TEMAS LIVRES
26o CONGRESSO DA SOCIEDADE MINEIRA DE CARDIOLOGIA
07 a 09 de Julho de 2016 – MINASCENTRO - BH / MG
Versão 2.0
1.
O sistema para envio dos Temas Livres estará disponível a partir do dia 17 de
fevereiro 2016 (quarta-feira);
2.
O autor deverá realizar um cadastro junto ao sistema de submissão da SMC,
contendo seus dados pessoais, dados de contato, endereço de correspondência
(físico e eletrônico), CPF, data de nascimento e ano de formatura. É obrigatório o
cadastro do nome completo, CPF e email de todos os co-autores do Tema Livre;
3.
Será solicitado a opção de qual tipo de estudo está sendo submetido: 1) tipo de
estudo (relato de caso ou não); 2) jovem pesquisador (primeiro autor do Tema Livre
com até 35 anos de idade); 3) área de atuação (médica ou não); 4) preferência por
apresentação, se oral, pôster ou indiferente; e 5) a categoria médica do Tema Livre
(assunto a que se refere o Tema Livre), também deverão ser marcadas na tela inicial
do sistema;
4.
O prazo limite para o envio dos Temas Livres será as 23 horas e 59 minutos
(horário de Brasília, Distrito Federal, Brasil) do dia 15 de maio de 2016 (domingo),
impreterivelmente;
5.
O preenchimento e envio serão feitos exclusivamente por meio eletrônico:
http://www.congressosmc.com.br/Temas_Livres.html
6.
Siga as instruções de cada página do sistema de envio, preenchendo todos os
dados solicitados. As páginas foram desenvolvidas para permitir a submissão do Tema
Livre na formatação requisitada pelo Congresso;
7.
Será permitida a participação de até 03 (três) Instituições por tema. O número
total de autores permitido será: um primeiro-autor e no máximo e 09 (nove) co-autores.
O autor que cadastrar o Tema Livre será responsável pelo cadastramento dos outros
autores e dos seus dados (nome completo, CPF e email);
8.
O sistema disponibiliza o percentual de 0 a 100% de espaço para
preenchimento do resumo do Tema Livre que equivalerá a 2.500 caracteres. Este
número de caracteres deverá ser reduzido no caso de inserção tabela(s) e figura(s);
9.
É possível realizar o processo de cópia de outro programa (geralmente WORD),
inserindo diretamente no espaço destinado ao Tema Livre, na página eletrônica
específica. Os ajustes serão automáticos. Todo conteúdo que exceder o limite
estabelecido não será aceito pelo sistema, impedindo a submissão do Tema Livre.
Siga as instruções disponíveis na página de envio, dedicada a esta ação;
10.
O trabalho deverá ser apresentado de forma estruturada. Cada tipo de trabalho
tem a sua forma adequada de apresentação que deverá ser seguida na íntegra a
saber:
- Relato de caso clínico e séries de casos com até 3 pacientes, utilizar a
seguinte estruturação: introdução, descrição do caso (contendo história clínica, exame
físico e exames complementares), hipótese(s) diagnóstica(s), conduta(s) adotada(s) e
conclusões.
- Monografias, utilizar a seguinte estruturação no resumo: tema abordado,
introdução,
objetivos,
descrição
da
revisão
bibliográfica
realizada,
apresentação/desenvolvimento do tema, discussão, conclusões. Além do resumo, será
necessário o envio da Monografia completa, seguindo o “Modelo para Monografia”
disponível na página de submissão da SMC. Siga corretamente as instruções de
redação e espaços pré-definidos e orientações contidas no arquivo “Orientações uso
do Modelo para Monografia”. A não observação destas normas implicará em
desclassificação.
- Outros trabalhos (incluindo as meta-análises) deverão seguir a seguinte
estruturação: introdução e/ou fundamentos, métodos, resultados, discussão e
conclusões. Os resultados devem ser expostos do modo mais claro possível e as
conclusões devem ser baseadas nos dados apresentados. Os trabalhos com
resultados e conclusões como: “os resultados serão apresentados e discutidos
posteriormente...”, não serão aceitos para apresentação. As referências bibliográficas
não deverão ser mencionadas no corpo dos trabalhos. Serão aceitas até 05 (cinco)
abreviaturas diferentes em cada trabalho, destacadas entre parênteses, após a
palavra completa.
11.
As Monografias deverão versar sobre um dos temas: importância do exame
físico cardiológico; diagnóstico e acompanhamento da hipertensão arterial; uso
racional dos exames complementares pelo cardiologista; tratamento da insuficiência
cardíaca na atualidade; tratamento da angina instável; tratamento das dislipidemias. O
autor poderá desenvolver a monografia geral sobre o tema escolhido ou definir um
subtema / particularidade do tema geral para seu trabalho.
12.
IMPORTANTE: Para a realização de uma avaliação isenta e justa por parte da
Comissão Julgadora, fica proibida a menção do(s) nome(s) do(s) autor(es) e da(s)
instituição(ões) onde foram realizados os trabalhos no Corpo do Resumo, com a
desclassificação automática do trabalho.
13.
Os Temas Livres devem ser enviados, obrigatoriamente, na língua portuguesa.
Se aprovados, também devem ser apresentados na língua portuguesa. Trabalhos em
outras línguas não serão julgados e serão desclassificados automaticamente. Não é
permitido submeter o mesmo artigo a mais de uma categoria, sob pena de
desclassificação;
14.
O autor deverá selecionar uma das 20 (vinte) categorias médicas disponíveis.
Escolha atentamente aquela que mais se relaciona com o fundamento do estudo;
15.
Profissionais não médicos poderão enviar suas pesquisas selecionando uma
das 05 (cinco) categorias seguintes: Fisioterapia em Cardiologia, Enfermagem em
Cardiologia, Nutrição em Cardiologia, Psicologia em Cardiologia, Educador Físico em
Cardiologia;
16.
Ao final do texto o autor poderá seguir duas opções:
a. Salvar o texto digitado como rascunho e não o enviar, podendo realizar
modificações até a data limite estipulada de envio ou;
b. Selecionar a opção “enviar”, submetendo o mesmo, de forma definitiva, para o
julgamento da Comissão Científica, não sendo então permitida mais nenhuma
alteração, bem como inclusão e/ou exclusão de co-autores;
17.
ATENÇÃO - Os Temas Livres que não forem enviados e/ou estiverem em
modo rascunho, não serão submetidos ao julgamento;
18.
O autor responsável pelo envio do trabalho receberá por e-mail um protocolo
para cada trabalho enviado com seus dados e dos co-autores;
19.
AVISO IMPORTANTE AOS AUTORES - Os trabalhos deverão ser inéditos,
não tendo sido previamente publicados ou apresentados em outros eventos nacionais
e internacionais até o ano de 2015. Não enviem trabalhos duplicados, incompletos ou
já apresentados, devido à desatenção ou uso indevido do sistema eletrônico, pois os
mesmos serão desclassificados automaticamente;
20.
A comunicação da aprovação do Tema Livre, da categoria, dia e horário da
apresentação, será efetivada por meio eletrônico (email), ao autor responsável pelo
envio do trabalho. A comunicação também será publicada na página do congresso
referente aos Temas Livres:
http://www.congressosmc.com.br/Temas_Livres.html
21.
As orientações quanto às apresentações dos Temas Livres aprovados serão
disponibilizadas na página do Congresso e deverão ser verificadas pelos autores. Os
Temas Livres aprovados nas categorias Pôster, Relato de Caso, Monografia Pôster
serão expostos e apresentados em formato de pôster digital na Área de Pôsteres do
Congresso. O arquivo do pôster digital deverá ser enviado no formato e prazo a serem
estipulados. As apresentações dos Temas Livres da categoria Oral e Monografia Oral
ocorrerão durante a programação científica do Congresso, não sendo permitidas
modificações do horário de apresentação;
22.
O Tema Livre aprovado deverá ser apresentado pelo primeiro autor ou por um
dos co-autores. O autor que for apresentar o Tema Livre deverá estar
obrigatoriamente inscrito no Congresso. Não é necessária a pré-inscrição para envio
do Tema Livre. O formato de apresentação, oral ou pôster, será definido a partir da
média aritmética das notas recebidas, destinando-se à apresentação oral pesquisas
com maior média final. A Sociedade Mineira de Cardiologia - SBC/MG, não será
responsável pelos custos de transporte e hospedagem, visando à apresentação do
Tema Livre aprovado;
23.
Os Temas Livres serão avaliados pela Comissão Julgadora de Temas Livres.
Cada trabalho será avaliado por 02 (dois) a 03 (três) julgadores distintos, de maneira
cega. Temas com notas muito discrepantes serão julgados novamente pela Comissão
Científica. A média final de cada tema não será informada aos autores. A Comissão
Científica reserva o direito de solucionar eventuais controvérsias surgidas no processo
de julgamento;
24.
Seguindo as normas da SBC, será passível de punição o primeiro autor do
Tema Livre cujo trabalho aprovado não for apresentado por ele ou por qualquer um
dos outros co-autores (conforme item 20) e, não encaminhar justificativa justa e
relevante para a sua falta e a dos outros co-autores, à apresentação. A Diretoria da
SBC/MG e a Comissão Científica reservam o direito de decisão sobre esta punição;
25.
PREMIAÇÕES – Os Temas Livres aprovados e sua apresentação serão
analisados de modo criterioso pela Comissão Julgadora Presencial e, concorrerão à
premiação de: “Melhores Temas Livres do 26º Congresso da Sociedade Mineira de
Cardiologia - Categoria Pôster”; “Melhores Temas Livres do 26º Congresso da
Sociedade Mineira de Cardiologia - Categoria Oral”; “Melhores Temas Livres do 26º
Congresso da Sociedade Mineira de Cardiologia - Categoria Relato de Caso”;
“Melhores Temas Livres do 26º Congresso da Sociedade Mineira de Cardiologia -
Categoria Monografia Oral”; “Melhores Temas Livres do 26º Congresso da Sociedade
Mineira de Cardiologia - Categoria Monografia Pôster”. A Categoria Relato de Caso
inclui os relatos de caso e séries de casos com até três pacientes.
Na solenidade de encerramento do Congresso, serão premiados os melhores
trabalhos das categorias, com Certificado Especial de Melhor Tema Livre (com a
colocação da premiação) e os seguintes prêmios:
1) Tema Livre Categoria Oral:
- os autores do Tema Livre premiado em primeiro lugar na Categoria Oral, receberão o
valor total de R$ 2.000,00 (dois mil reais);
- os autores do Tema Livre premiado em segundo lugar na Categoria Oral, receberão
o valor total de R$ 1.500,00 (um mil e quinhentos reais);
- os autores do Tema Livre premiado em terceiro lugar na Categoria Oral, receberão o
valor total de R$ 1.000,00 (um mil reais);
2) Tema Livre Categoria Pôster:
- os autores do Tema Livre premiado em primeiro lugar na Categoria Pôster,
receberão o valor total de R$ 1.000,00 (um mil reais);
- os autores do Tema Livre premiado em segundo lugar na Categoria Pôster,
receberão o valor total de R$ 750,00 (setecentos e cinquenta reais);
- os autores do Tema Livre premiado em terceiro lugar na Categoria Pôster, receberão
o valor total de R$ 500,00 (quinhentos reais);
3) Tema Livre Categoria Relato de Caso:
- os autores do Tema Livre premiado em primeiro lugar na Categoria Relato de Caso,
receberão o valor total de R$ 600,00 (seiscentos reais);
- os autores do Tema Livre premiado em segundo lugar na Categoria Relato de Caso,
receberão o valor total de R$ 400,00 (quatrocentos reais);
- os autores do Tema Livre premiado em terceiro lugar na Categoria Relato de Caso,
receberão o valor total de R$ 250,00 (duzentos e cinquenta reais);
4) Tema Livre Categoria Monografia:
- os autores do Tema Livre premiado em primeiro lugar na Categoria Monografia Oral,
receberão o valor total de R$ 500,00 (quinhentos reais);
- os autores do Tema Livre premiado em segundo lugar na Categoria Monografia Oral,
receberão o valor total de R$ 300,00 (trezentos reais);
- os autores do Tema Livre premiado em primeiro lugar na Categoria Monografia
Pôster, receberão o valor total de R$ 400,00 (quatrocentos reais);
- os autores do Tema Livre premiado em segundo lugar na Categoria Monografia
Pôster, receberão o valor total de R$ 250,00 (duzentos e cinquenta reais);
Todos os primeiros autores dos trabalhos premiados serão contemplados com
a inscrição gratuita para o 27º Congresso da Sociedade Mineira de Cardiologia (2017).
Será concedido certificado adicional de premiação - “Prêmio Jovem Investigador da
Cardiologia Mineira” Categoria Oral e Categoria Pôster: ao primeiro autor com menos
de 35 (trinta e cinco) anos de idade, cuja pesquisa seja realizada integralmente no
Brasil, e que obtiver a melhor classificação entre os Temas Livres de apresentação
Oral; ao primeiro autor com menos de 35 (trinta e cinco) anos de idade, cuja pesquisa
seja realizada integralmente no Brasil, e que obtiver a melhor classificação entre os
Temas Livres de apresentação Pôster;
IMPORTANTE: Será concedido à Instituição com maior número de trabalhos
aprovados no Congresso da Sociedade Mineira de Cardiologia o certificado de honra
ao mérito intitulado: “Instituição Incentivadora de Pesquisas em Cardiologia de 2016”;
26.
Os resumos dos trabalhos aprovados serão publicados na versão eletrônica
dos Arquivos Brasileiros de Cardiologia. Será fornecido 1 (um) certificado a cada Tema
Livre aprovado e apresentado, onde constará a categoria de apresentação (Pôster,
Oral ou Relato de Caso), o título do trabalho, e o nome de todos os autores. O
apresentador do Tema Livre receberá um certificado especial, como apresentador do
mesmo;
27.
Em caso de dúvidas, favor entrar em contato com a Sociedade Mineira de
Cardiologia: telefone: (31) 3274-6839 - de 12h00 às 18h00 ou email:
[email protected]
Agradecemos desde já a sua participação.
Cordialmente,
José Carlos da Costa Zanon
Presidente da SMC - SBC/MG
Odilon Gariglio Alvarenga de Freitas
Diretor Científico SMC - SBC/MG
José Márcio Ribeiro
Pres. 26o Cong. Soc. Min. Cardio.