Case Study
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Case Study Portal de Emprego da Faculdade de Ciências e Tecnologia Novembro, 2010 Cliente Faculdade de Ciência e Tecnologia www.javali.pt • [email protected] http://emprego.fct.unl.pt Área de Actividade Criada em 1977, a Faculdade de Ciências e Tecnologia é hoje uma das mais prestigiadas escolas de ciências e engenharia, com um total de cerca 7500 alunos, dos quais 1400 de pósgraduação e de doutoramento. Com o apoio de 540 docentes e investigadores (447 doutorados) e 195 funcionários não docentes, a FCT está estruturada em 14 Sectores Departamentais, 8 Serviços de Apoio e 18 Centros de Investigação. O Desafio A qualidade do ensino FCT tem permitido uma crescente afirmação junto do mercado de trabalho, com plena inserção dos seus graduados e pós-graduados, no entanto não existia, até ao momento, uma plataforma online, que satisfizesse, em simultâneo, as vertentes oferta e procura entre os alunos/ diplomados e as empresas. Assim, impulsionado pela Associação de Estudantes da Faculdade de Ciências e Tecnologia (AEFCT) da Universidade Nova de Lisboa (UNL) e em colaboração com a Secção de Apoio ao Estudante da FCT, surge o desafio de implementação de uma plataforma que de forma fácil e rápida permita aos alunos e diplomados da FCT aceder a ofertas de emprego especialmente dirigidas a eles. Da mesma forma, permitir às empresas recrutar mão-de-obra especializada e bem qualificada numa das mais prestigiadas universidades do país. Página "A Rede Escolar" Vista Dashboard Solução Benefícios —Redução de custos em licenciamento de software. —Facilidade na administração da plataforma. Rápido desenvolvimento de novas funcionalidades. —Minimização do tempo de resposta na introdução de conteúdos. —Estabilidade —Segurança www.javali.pt • [email protected] Entidades empregadoras Implementação De acordo com os requisitos e objectivos do Cliente, a solução proposta passou por uma implementação baseada na plataforma Drupal. O Drupal CMS, é considerado o mais eficiente, intuitivo e versátil Content Management System open source utilizado para gerir websites, conferindo às empresas uma total autonomia sobre a sua utilização. Todo o design foi concebido usando a metodologia “User Centered Design” (design centrado no utilizador), assente em aspectos tão importantes como a usabilidade/navegabilidade e acessibilidade. No que diz respeito ao desenvolvimento do Portal Web, a principal função da ferramenta passa pela criação de ofertas e consequente candidatura por parte dos interessados. Conta com um sistema de notificações direccionadas a candidatos que preencham os requisitos de cada oferta, estando estes sempre a par das propostas mais recentes. Cada empresa tem ainda a possibilidade de adicionar funcionários da própria empresa e assim habilitá-los a inserir também novas ofertas em nome da sua empresa. Seja uma empresa ou um contacto da mesma, cada um tem acesso às suas ofertas e respectivas candidaturas, recebendo alertas sempre que exista um novo candidato e ainda diversos alertas sobre a expiração da candidatura efectuada. Currículum Vitae Em termos de backoffice para os gestores do website, disponibiliza várias estatísticas úteis, gestão de todos os conteúdos e criação de formulários integrados para inscrição em eventos. O site está integrado com o Google Analytics o que permite ao Cliente o acesso a estatísticas pormenorizadas. Por outro lado, tendo em conta a elevada importância de uma boa estratégia de SEO houve uma especial atenção na criação e optimização do site e implementada a possibilidade de gerir meta informação em todos os conteúdos. Resultados Com esta solução, a FCT passou a dispor de uma plataforma que permite a criação de ofertas e consequente candidatura por parte dos interessados. O novo Portal FCT Emprego funciona como um canal de divulgação, uma rampa de lançamento no mercado de trabalho para os alunos e diplomados da FCT. Por outro lado, permite às empresas recrutarem mão-de-obra especializada. De salientar, a rapidez na inserção de novos conteúdos (notícias, candidaturas, currículos), graças à facilidade e à forma intuitiva do backoffice. Oferta de emprego “Através da implementação do Portal com o Gestor de Conteúdos Drupal conseguimos uma maior rapidez na divulgação das ofertas, acesso imediato às candidaturas por parte dos empregadores, facilidade na candidatura por parte dos interessados e facilidade na obtenção de dados estatísticos” Dra. Isabel Sequeira Pinto Chefe da Divisão Académica da FCT www.javali.pt • [email protected] Contactos Sobre a Javali Campus da FCT/UNL, Edifício VI Quinta da Torre 2829-516 Caparica PORTUGAL A Javali, fundada em 2002, é uma empresa especializada em Sistemas Tecnológicos Open Source e Comunicação Digital, que visa disponibilizar soluções eficientes e que assegurem todas as funcionalidades necessárias ao sucesso das empresas e organizações a custos vantajosos. Tel —(+351) 21 294 96 66 Fax —(+351) 21 294 83 13 Com a crescente oferta de soluções baseadas em software livre, a Javali avaliou as mais eficazes dispondo-se a implementar, parametrizar e a desenvolver módulos que se mostrem necessários às exigências da organização do Cliente. www.javali.pt [email protected] Apresentamos uma variedade de soluções tecnológicas que podem ser personalizadas, integradas entre si ou mesmo implementadas de raiz, para os mais diversos tipos de indústria, ideais quer para o pequeno empresário quer para a grande instituição. De salientar a especialização, e em alguns casos a parceria, com os seguintes produtos: SugarCRM, Openbravo, Alfresco, Drupal, Magento e Open Atrium. Comprometemos-nos a munir os nossos Clientes de ferramentas e capacidades necessárias, para atingirem o potencial máximo do seu negócio. Pretendemos contribuir para o seu desenvolvimento e colaborar enquanto parceiros de longo prazo. www.javali.pt • [email protected]