Sistema Folhamatic

Sistema Folhamatic
Apostila de Treinamento Presencial
Autor: Equipe Treinamento
Índice
Central Folhamatic ...............................................................................................................4
Atualizador Automático ..................................................................................................... 4
Auto Backup ........................................................................................................................ 4
Talkmatic Suporte Online ................................................................................................... 4
Backup / Retorno Backup ................................................................................................... 4
Emissão Certificado ..............................................................................................................4
Cadastro Empresas ..............................................................................................................5
Cadastro de Níveis de Usuários e Senhas .......................................................................... 6
Relatório de Controle de Acesso ......................................................................................... 6
Configuração do Sistema .................................................................................................... 6
Cadastro de Eventos ........................................................................................................... 7
Tabela de DSR por Empresa ............................................................................................... 7
Sindicatos ........................................................................................................................... 8
Bancos ….............................................................................................................................9
Departamentos.....................................................................................................................9
Lançamento Notas Fiscais Tomadores................................................................................. 10
Cadastro de Horários ......................................................................................................... 10
Cadastro de Funcionários ….........................................................................................11 à 15
Lançamento Automático de eventos...................................................................................16
Listagem Cadastral ...............................................................................................................16
Ficha Registro........................................................................................................................16
Contrato de Trabalho ...........................................................................................................17
Gerador de Contrato Configurável .......................................................................................17
Cadastramento de NIS e PIS ................................................................................................18
Etiquetas .............................................................................................................................18
Afastamentos ......................................................................................................................19
Duplo Vinculo ......................................................................................................................20
Reajuste Salarial …...............................................................................................................20
Digitação de Holeriths .........................................................................................................21
Digitação de Faltas................................................................................................................22
Adiantamento......................................................................................................................22
Controle de Benefícios …..............................................................................................23 à 24
Impressão de Holerith.........................................................................................................25
Envio de Holerith por E-mail do funcionário.......................................................................25
Programação De Férias ......................................................................................................26
Férias...........................................................................................................................26 à 29
Rescisão.......................................................................................................................29 à 35
13º Salário...................................................................................................................36 à 38
Folha Complementar...........................................................................................................38
Provisão de Férias e 13º salário...........................................................................................39
Processamento da Folha.. ...................................................................................................39
Resumo da Folha de Pagamento. .......................................................................................40
Ficha Financeira .................................................................................................................40
Exportação para Bancos......................................................................................................41
Valores de Salários para Bancos ........................................................................................41
Listagem Configurável XLS .................................................................................................42
Integração Contábil …................................................................................................42 à 44
Fila de Empresas..................................................................................................................44
SEFIP............................................................................................................................45 à 46
Valores de Deposito FGTS...................................................................................................46
Contribuições Diversas/INSS ..............................................................................................47
Ocorrência do Cadastro de Funcionário..............................................................................47
CAGED ................................................................................................................................48
Admitidos e Demitidos Caged ...........................................................................................48
GPS .....................................................................................................................................48
DARF ..................................................................................................................................49
Configurações de Avisos ....................................................................................................49
Valores por Período.............................................................................................................49
Transferência de Funcionários…..........................................................................................50
Importação PontoMatic ......................................................................................................50
Manual/ Carta de Atualização............................................................................................51
Final de Mês........................................................................................................................51
Encerramento e Reabertura ..............................................................................................52
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Conteúdo
CENTRAL FOLHAMATIC
- Atualizador Automático
- AutoBackup
- Talkmatic Suporte Online
- Backup / Retorno Backup
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Emissão Certificado
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Menu Arquivos / Empresas Usuárias / Aba Básico
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Menu Arquivos / Empresas Usuárias / Aba Folha de Pagamento
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Menu Utilitários/ Cadastro de Níveis de Usuários de Senhas
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Menu Relatórios/ Relatório de Controle de Acesso
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Menu Utilitários/Configuração do Sistema
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Menu Arquivos / Eventos / Cadastro
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Menu Arquivos / Tabela de D.S.R. Por Empresa
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Menu Arquivos / Sindicatos / Aba Cadastro
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Menu Arquivos / Sindicatos / Aba Convenção Coletiva
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Menu Arquivos/Bancos
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Menu Arquivos/Departamentos
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Menu Processos/ Lançamento de Notas Fiscais
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Menu Arquivos/ Cadastro de Horários
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Menu Arquivos / Funcionários / Cadastro Básico / Dados
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Menu Arquivos / Funcionários / Cadastro Básico / Ident Adm(Identificação de Admissão)
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Menu Arquivos / Funcionários / Cadastro Básico / Documentos
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Menu Arquivos / Funcionários / Cadastro Básico / Outros
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Menu Arquivos / Funcionários/ Cadastro Básico/ Complementos
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Menu Arquivos / Funcionários / Cadastro Básico / Aba Complementos / Histórico de Férias
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Menu Arquivos / Funcionários / Cadastro Básico / Aba Dependentes
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Menu Arquivos / Funcionários / Cadastro Básico / Aba Lançamentos Automáticos
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Menu Arquivos / Funcionários / Cadastro Básico / Aba Holerite
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Menu Arquivos / Funcionários / Cadastro Básico / Aba Pesquisa
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Menu Processos / Lançamentos Automáticos de Eventos
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Menu Listagem/Funcionários/ Listagem Cadastral
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Menu Contratos/Ficha de Registro dos Funcionários
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Menu Contratos/ Contrato de Trabalho
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Menu Utilitários/ Gerador de Contrato Configurável
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Menu Listagem/ Cadastramento de NIS/PIS/ DCN – Documento de Cadastramento de NIS
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Menu Impressos/Etiquetas
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Menu Arquivos/ Afastamento / Retorno / Cadastro
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Menu Arquivos/Duplo Vinculo
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Menu Arquivos/ Reajuste Salarial / Alteração de Função
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Menu Processos / Digitação de Holerites
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Menu Processos/ Digitação de Faltas Diárias
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Menu Processos / Adiantamento de Salário
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Menu Processos / Controle De Benefícios / Cadastro / Aba Cadastro
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Menu Processos / Controle De Benefícios / Cadastro / Lançamentos
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Menu Processos / Controle De Benefícios / Cadastro / Configuração das Faixas Etárias
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Menu Processos / Controle De Benefícios / Cadastro / Configuração de Custos
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Menu Impressos/Holerith/ Modelo em Branco
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Menu Impressos/Holerith/ Envio para o E-mail do Funcionário
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Menu Processos/Férias/Programação de Férias
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Menu Processos / Férias / Cálculo de Férias
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Menu Processos / Férias / Cálculo de Férias / Dados para Cálculo - 1
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Menu Processos / Férias / Cálculo de Férias / Dados para Cálculo / Configurar Salário
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Menu Processos / Férias / Cálculo de Férias / Cálculo Médias -2
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Menu Processos / Cálculo Férias / Proventos e Descontos - 3
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Menu Processos / Cálculo Férias / Proventos e Descontos - 3 / Impressão
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Menu Processos / Rescisão / Cálculo
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Menu Processos / Rescisão / Em Branco (Novo T.R.C.T.)
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Menu Processos / Rescisão / Nova Rescisão / Configuração Básica
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Menu Processos / Rescisão / Lançamento de Eventos para Médias do Mês Ativo
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Menu Processos / Rescisão / Outras Configurações
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Menu Processos / Rescisão / Resumo / Verbas Rescisórias (gravada)
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Menu Processos / Rescisão / Resumo / Identificação
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Menu Processos / Rescisão / Resumo / Valores FGTS
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Menu Processos / Rescisão / Impressos
- RESCISÃO
- IMPRESSÃO DE MÉDIAS
- DEMONSTRATIVO DE FÉRIAS
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Menu Processos / Rescisão / Exportação G.R.R.F.
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Menu Processos / Rescisão / Seguro Desemprego
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Menu Processos / Rescisão / Seguro Desemprego Configurável
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Menu Processos / Rescisão / Resumo GRRF
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Menu Processos / Rescisão / Tabelas de Faltas
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Menu Processos/13 º Salário/ Calculo/Aba Configurações Básicas
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Menu Processos/13 º Salário/ Calculo/Aba Configurações Diversas
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Menu Processos/13 º Salário/ Calculo/Lançamento de Eventos
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Menu Processos/13 º Salário/ Calculo/Dados do Funcionário
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Menu Processos/13 º Salário/Apagar 13º Salário
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Processos/Folha Complementar/Digitação
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Menu Processos / Folha Complementar / Digitação da Folha Complementar / Exemplo
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Menu Relatórios/Provisão de Férias e 13º Salário
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Menu Processos/ Processamento da Folha
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Menu Relatórios/Folha de Pagamento( Prov/ Desc)/ Relatórios
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Menu Arquivos/ Ficha Financeira / 1- Informe
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Menu Diversos/ Exportação para Bancos
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Menu Relatórios / Valores de Salários para Bancos
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Menu Listagem/ Funcionários/ Configurável (XLS)
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Menu Diversos/Integração Contábil/ Aba 1- Configuração de Eventos
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Menu Diversos / Integração Contábil / Configuração / Aba 3 Config. Diversas
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Menu Diversos/ Integração Contábil/ Aba 5 Provisão
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Menu Diversos/ Integração Contábil /Exportação
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Menu Arquivos/ Fila de Empresas
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Menu Diversos/ SEFIP 8.4/ Aba Dados Principais
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Menu Diversos/Sefip 8.4/ Aba Dados Complementares
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Menu Diversos/ Sefip 8.4/ Aba Departamentos
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Menu Relatórios/ Valores de Deposito FGTS
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Menu Relatórios/ contribuições Diversas/ INSS
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Menu Listagem/Funcionários/ Ocorrências do Cad.de Funcionários
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Menu Diversos/ C.A.G.E.D Aci Versão Atual
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Relatórios / Admitidos e Demitidos (CAGED)
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Menu Impressos/ GPS
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Menu Impressos/ DARF
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Menu Utilitários/ Configuração de Avisos
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Menu Relatórios/Valores Por Período
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Menu Diversos/ Transferência de Funcionários
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Menu Utilitários/ Importação PontoMatic
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Menu Utilitários/ Manual / Carta de Atualização
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Menu Processos / Final de Mês
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Menu Diversos / Encerramento e Reabertura de Mês
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ADICIONAIS
SEFIP
Como conferir valores da Folha de Pagamento x Sefip:
Conferência do FGTS:
Confira a RE com o relatório obtido em Menu Relatórios / Valores do Depósito do FGTS, a fim
de localizar o funcionário com valor diferente.
Entre no cadastro e confira, na tela Ident. Adm. (identificação de admissão), se no campo
FGTS 2% está marcado como SIM, e altere para NÃO (FGTS 2% é utilizado apenas no caso de
funcionários aprendizes – categoria GFIP 4).
Verifique qual o valor da diferença e se há algum evento com este valor e entre no cadastro
de eventos para confirmar se as incidências estão corretas: todo evento que tem incidência
de INSS deve ter de FGTS também e vice-versa. Depois, entre na digitação deste funcionário e
refaça a digitação ou confirme se está tudo correto.
Se o funcionário que está com diferença tiver rescisão, desmarque o campo demitido do cadastro de funcionário, entre na digitação de holerite, apague os eventos, volte na rescisão,
clique em Alterar e Gravar. Confira os eventos e valores, processe a folha e gere a SEFIP novamente.
No caso de funcionário com férias, o procedimento é o mesmo. Exclua os eventos da digitação, altere e grave as férias novamente, confirme os eventos e valores e processe a folha novamente.
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Conferência dos valores de FGTS.
Conferência de Segurados:
Confira a RE (Relação de Trabalhadores) com o resumo da Folha para localizar o funcionário
com valor diferente.
Confira se a Tabela do Menu ARQUIVOS / Tabela de INSS está atualizada. Confirme, dentro
do SEFIP, no Menu Ajuda/ Sobre o SEFIP, se o SEFIP está com a última atualização de Tabelas.
Se a diferença for com algum evento que não está sendo exportado, conferir no evento se
está marcado FGTS e INSS. Se estiver marcado somente INSS, não é levado mesmo para o
SEFIP.
Verifique se houve férias no mesmo mês da rescisão. Neste caso, é preciso excluir os dados
da digitação, altera e gravar a rescisão novamente para que fiquem na rescisão os valores
somados.
Verifique se a diferença está no valor do aviso indenizado ou 13° salario indenizado em caso
de funcionários com rescisão, para estes casos
Apostila de Treinamento Folhamatic
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deve-se marcar o campo “Considerar valor do
aviso prévio Indenizado” na geração da SEFIP.
É importante verificar se existe algum funcionário com o percentual de RAT diferenciado. Se
tiver, deve-se conferir o cadastro dos departamentos e a Ocorrência GFIP no cadastro de
funcionários e se está de acordo com as tabelas, pois o SEFIP utiliza esse código para calcular.
Conferência do relatório da Folha x RE da Sefip.
Conferência Da GPS Folha x Analítico GPS Sefip.
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Agradecemos sua participação!
Dúvidas sobre o conteúdo do treinamento:
[email protected]
Dúvidas sobre o Sistema :
[email protected]
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