PHL9: Manual (Revisão fevereiro/2006) ©2006 Elysio Mira Soares

Transcrição

PHL9: Manual (Revisão fevereiro/2006)
©2006 Elysio Mira Soares de Oliveira
http://www.elysio.com.br
01 - Por onde começar
O processo de alimentação das bases de dados é um processo restrito aos funcionários da biblioteca. O
acesso à área restrita é feito através da opção Serviços apresentada na página principal do PHL. Ao ser
instalado pela primeira vez, o PHL vem configurado com as seguintes chaves de acesso:
Login: phl
Senha: phl
Após este procedimento, o PHL irá verificar se os dados de seu "login" estão corretos e apresentar um link
Continuar que lhe dará acesso ao menu da área restrita.
Configurando o ambiente de trabalho
Selecione a opção Edição de Dados no menu da área restritra. Após este procedimento o PHL irá
apresentar uma lista contendo os nomes das bases de dados permitidas para o "login" em uso. Selecione a
base de dados Configuração do Sistema e clique sobre o botão Confirmar. Será aberto um formulário
contendo uma caixa de texto para transcrição da expressão de busca para a seleção do registro de
interesse. Para esta base de dados não há necessidade de fornecer a expressão de busca. Clique em
Buscar para obter o registro de Configurações do Sistema. Clique na opção Editar apresentada no menu
do registro para abertura do formulário que contém os campos de dados para transcrição dos parâmetros
de configuração. No caso de dúvida sobre o preenchimento de qualquer um dos campos do formulário,
clique sobre o número de identificação associado a cada campo do formulário que será fornecido
informações sobre a utilidade do campo e regras de preenchimento. Neste primeiro contato com o sistema,
altere somente o campo #200 com o nome de sua biblioteca e clique sobre o botão [Salvar] apresentado no
rodapé do formulário.
Configurando a biblioteca
Selecione a opção Edição de Dados no menu da área restritra. Após este procedimento o PHL irá
apresentar uma lista contendo os nomes das bases de dados permitidas para o "login" em uso. Selecione a
base de dados Configuração da Biblioteca e clique sobre o botão Confirmar. Será aberto um formulário
contendo uma caixa de texto para transcrição da expressão de busca para a seleção do registro de
interesse. Para esta base de dados não há necessidade de fornecer a expressão de busca. Clique em
Buscar para obter o registro de Configurações da Biblioteca. Clique na opção Editar apresentada no
menu do registro para abertura do formulário que contém os campos de dados para transcrição dos
parâmetros de configuração. No caso de dúvida sobre o preenchimento de qualquer um dos campos do
formulário, clique sobre o número de identificação associado a cada campo do formulário que será
fornecido informações sobre a utilidade do campo e regras de preenchimento. Preencha os campos
devidos e depois clique no botão Salvar apresentado no rodapé do formulário.
Iniciando o registro do acervo
A decisão sobre a forma a ser adotada dependerá do nível de especialização do pessoal a cargo deste
trabalho. Em algumas bibliotecas o processo de registro do acervo é feito por etapas e por pessoal
especializado em cada uma delas (aquisição, tombamento, classificação, catalogação, indexação,
etiquetagem e armazenamento). Em outras, todo o processo é feito por um único profissional. O PHL
oferece alternativas para ambas as situações.
Registro de publicações periódicas (séries periódicas)
O registro das séries periódicas (revistas, jornais, anuários, etc.) é sempre feito a partir da base de dados
"kardex", onde cada registro desta base de dados irá conter os dados descritivos do título e dados
administrativos da coleção existente no acervo. O registro é feito a partir da opção "Entrada de Dados"
apresentada no menu principal da área de acesso restrito. Após selecionar a base de dados "kardex",
pressione o botão "Confirmar" que será apresentado o formulário com os campos de dados disponíveis
para a descrição da coleção. Após o preenchimento do formulário, clique em "Salvar" para a gravação do
registro.
A base de dados "Kardex" é de uso interno (administrativo) e os dados registrados não estarão disponíveis
ao público. Para que o público tenha acesso aos dados sobre a coleção existente, o título registrado no
"Kardex" terá que ser catalogado. Para a catalogação do título, selecione a opção "Catalogar título" que
será apresentada após a gravação do título no "Kardex" e preencha o formulário apresentado. Após a
catalogação de um título, a opção de "Catalogar título" deixará de ser apresentada no menu do registro do
título no kardex, evitando-se assim a duplicidade na catalogação de um mesmo título.
Além do registro da coleção de periódicos como um todo, algumas bibliotecas optam por catalogar e
indexar individualmente cada fascículo que compõe a coleção. Esta prática é bastante comum,
proporcionando ao público usuário, buscas precisas sobre o conteúdo de cada fascículo em particular.
A catalogação do fascículo é feita através da opção "Catalogar fascículo" apresentada no registro referente
à descrição do título catalogado. Caso o regulamento da biblioteca permita a circulação de fascículos
através da rotina de empréstimos, cada fascículo, além de ser catalogado, deverá ser tombado para que
recebam individualmente um número que o identifique na rotina de empréstimo. Para proceder com o
tombamento basta clicar sobre a opção "Tombar" apresentada no menu do registro do fascículo
catalogado.
Registro de outros objetos ou documentos
Selecione a opção "Entrada de Dados" no menu da área restrita. Após este procedimento o PHL irá
apresentar uma lista contendo as bases de dados disponíveis. Selecione a base de dados "Catálogo" e
confirme. Será apresentado um formulário com campos de dados para registro das informações relativas ao
documento.
Os campos de dados do formulário cujo nome estão em vermelho, são campos de dados de preenchimento
obrigatório. Os campos de dados destacados com negrito, são de preenchimento essencial, ou seja,
conhecendo a informação ela deverá ser registrada.
Ao lado do nome de cada campo do formulário, aparece um número que corresponde ao número do campo
de dados no formulário. Cada um destes números correspondem a links de ajuda que quando clicados
abrem a página do manual que contém as regras de preenchimento do campo.
Após o preenchimento dos campos pertinentes, clique no botão "Salvar" apresentado no rodapé do
formulário. Imediatamente após a gravação do registro no catálogo, o PHL executa uma série de
diagnósticos, verificando a integridade do registro. Havendo alguma inconsistência, será apresenta ao
usuário para a devida correção. Além das mensagens de erro, quando houver, será também apresentado
ao usuário o registro que foi gravado acompanhado de um menu com as opções "Editar", "Deletar",
"Diagnósticos", "Novo", "Analítica", "Copiar" e "Tombar".
Editar: Abre novamente o registro no formulário para edição (alterações);
Deletar: Elimina o registro.
Diagnósticos: Efetua diagnósticos no registro.
Novo: Abre um formulário em branco para registro de um novo título no catálogo.
Analítica: Abre o registro em um novo formulário contendo campos para descrição de um capítulo ou parte
do documento.
Copiar: Cria um novo registro, cópia do registro corrente.
Tombar: Abre o formulário para registro de exemplares do título catalogado.
Clique sobre o link "Tombar" para iniciar o processo de tombamento do primeiro exemplar do título
catalogado. Complete os campos de dados do formulário de tombo e após a conclusão, clique sobre o
botão "Salvar". Com esta operação, o documento foi devidamente catalogado e o exemplar tombado.
Se o documento não for tombado, ele não estará disponível para empréstimo e reservas. Somente os
títulos cujos exemplares estiverem tombados é que poderão passar pela rotina de circulação.
Havendo vários exemplares de um mesmo título, basta clicar novamente no link "Tombar" para o registro
do outro exemplar do título.
Rotina de Catalogação
A catalogação é feita a partir da opção "Entrada de Dados", selecionando-se a base de dados "Catálogo".
Ao clicar no botão "Confirmar", será apresentado o formulário para a descrição bibliográfica do documento.
Preencha cada campo do formulário e depois clique sobre o botão "Salvar" apresentado no rodapé do
formulário.
A medida que a base de dados do catálogo for crescendo, recomendamos iniciar o processo de
catalogação a partir da opção de "Edição de Dados" e não através da opção "Entrada de Dados", evitandose desta forma a catalogação de um título que já se encontra catalogado. Selecione a opção "Edição de
Dados" no menu da área de acesso restrito. Após esta operação será apresentado um formulário para
indicação da base de dados a ser editada. Selecione a base de dados "Catálogo" e na caixa de expressão
de busca e forneça pelo menos uma palavra do título. Este procedimento irá buscar na base de dados
todos os registros que contenha esta palavra. Verifique se entre os registros apresentados, o título que
pretende catalogar já está catalogado. Se estiver, basta clicar no link "Tombar" para registrar um novo
exemplar. Se o título ainda não estiver catalogado, aí sim, utilize a opção de "Entrada de Dados" ou clique
sobre o link "Novo" disponível em qualquer um dos registros apresentados.
Alguns cuidados importantes
É muito importante que todos os exemplares de um mesmo título estejam vinculados a um único registro do
catálogo. Este procedimento irá evitar que o usuário efetue reservas de outros exemplares de um título que
está em seu poder.
Revisar cuidadosamente os registros das bases de dados de configurações. Todas as operações do PHL
estarão baseadas nas informações contidas nestes registros. Uma informação errada na configuração do
regulamento pode afetar as rotinas de circulação.
02 - Cuidados importantes
Instalação da versão localhost (gratuita) do PHL em computadores que já possuem outros
servidores ativos
Ao instalar o PHL o procedimento de instalação irá instalar e configurar automaticamente um servidor
(TinyWeb) que tem a função de simular localmente um servidor HTTP. Se houver outro servidor instalado
que esteja utilizando a porta 80, que é a porta padrão do protocolo HTTP utilizado pelo TinyWeb, o PHL
não irá funcionar. Os outros servidores que utilizam como padrão a mesma porta e irão conflitar com o
TinyWeb são: IIS (Internet Information Server); Skype (programa de comunicação de voz pela Web), o
Apache (servidor HTTP), o OminiHttp (servidor de HTTP), entre outros. Se um destes servidores estiverem
ativos no seu computador, a porta 80 já estará ocupada e o PHL não irá funcionar.
Trabalhar com o navegador configurado para reutilizar páginas
Cria muitos transtornos principalmente para os funcionários das rotinas de processos técnicos e na emissão
de relatórios estatísticos. Estes transtornos são criados porque o usuário imagina que a página exibida foi
gerada naquele momento e isto pode não ser verdade pois o navegador para agilizar a apresentação exibe
uma versão antiga da página e não aquela que ele deveria apresentar naquele momento. Mesmo os
usuários da versão local do PHL que não tem conexão com a internet, pode estar vendo uma página que
está armazenada no histórico do navegador e não aquela gerada naquele momento pelo PHL. Isto é
bastante grave, pois pode estar apresentando dados desatualizados.
A seguir, apresentamos os passos necessários para se configurar o navegador (IExplorer) corretamente.
Abra o navegador e selecione a opção "Ferramentas" e depois, selecione "Opções da Internet", abra a
orelha "Geral" e no ítem "Arquivo de Internet temporários" clique no botão "Configurações" e marque a
opção "A cada visita à página" e em seguida clique no botão "OK". Este procedimento vai forçar o seu
navegador a sempre buscar a informação mais atualizada e não mais aquela que ele armazenou para
ganhar tempo.
Dica: Sempre que quizer garantir que a informação apresentada pelo navegador está atualizada, basta
pressionar [Ctrl+F5] que irá forçar o navegador a atualizar a página, mesmo quando estiver configurado
para apresentar uma página pré-armazenada no histórico. Isto vale para qualquer página ou site visitado,
principalmente para os sites que você visita com freqüencia. Muitas vezes, a informação que o navegador
apresenta de um site, ele está obtendo do histórico e você nem se dá conta que está recebendo informação
completamente desatualizadas.
Trabalhar com um navegador desatualizado
Impede o uso de vários recursos do PHL. O PHL utiliza em algumas rotinas, recursos em JavaScript e XML
que são reconhecidos somente nas últimas versões dos navegadores. Navegadores de versões inferiores à
versão 4 não possuem estes recursos. Se estiver utilizando um navegador antigo você não poderá efetuar
operações de ordenação em resultado de buscas e nem poder gerar alguns relatórios do PHL que utilizam
estes recursos.
Catalogar um documento e não tombá-lo
Quando um documento é catalogado e não é tombado, ele não estará disponível para empréstimo.No caso
de documentos que não se encontram fisicamente no acervo, como é o caso de documentos que estão na
internet, estes sim, podem ser catalogados e nunca serão tombados porque não existem fisicamente no
acervo da biblioteca.
Catalogar um fascículo de periódico da coleção sem antes registrá-lo no kardex
Quando um fascículo de periódico é catalogado, o registro do kardex correspondente ao título do periódico
fica sem a informação do novo fascículo. Ao chegar um novo fascículo, o procedimento correto é abrir a
base de dados kardex no modo de edição, buscar pelo título que corresponde ao fascículo e registrar o
novo fascículo no campo "Coleção" e salvar. Ao salvar o registro do kardex será apresentado um link para a
catalogação do fascículo. Caso o título que corresponde ao fascículo ainda não esteja registrado no kardex,
há que dar entrada do novo título no kardex para depois efetuar a catalogação do fascículo.
Catalogar o mesmo livro várias vezes
Havendo vários exemplares de um mesmo livro, este deverá ser catalogado uma única vez. O registro de
cada novo exemplar deverá ser feito através da opção "Tombar" apresentada no menu do registro que
corresponde ao título.
Criar novos tipos de documento e/ou usuários e se esquecer de configurar o regulamento
Ao criar um novo tipo de usuário é obrigatório criar também um registro na base de dados de "Regulamento
da Circulação" para este novo tipo de usuário e definir as regras deste novo usuário para cada tipo de
documento do acervo. Se isto não é observado, o sistema não irá permitir empréstimos ou reservas para os
usuários desta nova categoria criada.Ao se criar um novo tipo de documento é obrigatório que a base de
dados de "Regulamento da Circulação" seja atualizada, criando regras de empréstimo de cada tipo de
usuário para este novo tipo de documento.
03 - Novidades desta versão
Utiliza novo WWWisis©Bireme
O novo WWWisis permite a geração dos índices de acessos com chaves de até 60 caracteres. A versão
convencional do WWWisis utilizava chaves com até 30 caracteres.
Integração total com o LILDBI-WEB©Bireme
Permite entrada de dados simultâneas através da interface disponível no PHL e através da interface
LILDBI-WEB desenvolvida para as bibliotecas da Rede Bireme. O catálogo pode estar acessível
simultaneamente pela interface de busca do PHL©Elysio e pela interface de busca IAH©Bireme.
Criada nova modalidade de empréstimo
Criada a modalidade de empréstimo especial que permite estipular o prazo da devolução também em
horas e não somente em dias como nas versões anteriores.
Regulamento da circulação
Criada a opção de se fixar a data de devolução, independentemente dos prazos de empréstimos
estabelecidos. Esta opção vem permitir fixar uma data de devolução para todos os objetos que serão
emprestados a partir de um determinado período.
Nova rotina de diagnósticos
Criada uma nova rotina de diagnóstico que permite ao bibliotecário estabelecer novas regras de verificação
do conteúdo de cada elemento de dado dos registros das bases de dados utilizadas pelo PHL.
Implementada a FRBR para as séries periódicas
Implementada uma rotina que permite a visualização das séries periódicas no catálogo em um formato de
árvore hierárquica conforme a metodologia recomendada na FRBR (Requisitos Funcionais para Registros
Bibliográficos)
Em desenvolvimento:
Geração de etiquetas e recibos em PDF.
04 - Sobre o PHL
O PHL - Personal Home Library é um sistema especialmente desenvolvido para administração de coleções
e serviços de bibliotecas, centros de informações e museus. Foi concebido para ser utilizado de forma
intuitiva, não requerendo de seus usuários nenhum tipo especial de treinamento.
O padrão do registro utilizado pelo PHL se baseia no formato UNISIST/Unesco (não é formato MARC), que
proporciona aos bibliotecários com pouco ou nenhum conhecimento de informática ou de regras e sintaxes
especiais, a descrição eficiente e precisa de qualquer tipo de informação independentemente de seu
suporte. O formato UNISIST/Unesco é um formato moderno, de baixíssimo custo de implementação, de
comprovada eficiência e adotado como padrão nos organismos internacionais e nas grandes redes
mundiais de informações bibliográficas (BIREME, AGRIS, FAO, INIS, etc).
O PHL foi desenvolvido com tecnologia cliente/servidor, utilizando a linguagem XML IsisScript, interpretada
pelo servidor de bases de dados WWWisis©Bireme, diponível para todos os sistemas operacionais (Linux,
FreeBSD, Windows, HP-UX, etc.). Com o PHL é possível buscas simultâneas em várias bases de dados e
importação de registros de outras bibliotecas através do protocolo HTTP, em substituição a protocolos tipo
Z39.50, o que vem diminuir substancialmente o custo de instalação e manutenção. O PHL utiliza base de
dados no padrão CDS/ISIS©Unesco.
O PHL foi publicado pela primeira vez, em maio de 2001, no servidor http://www.ritterdosreis.br,
disponibilizando na Web, os catálogos e serviços da Biblioteca Dr. Romeu Ritter dos Reis da Sociedade de
Educação Ritter dos Reis (Porto Alegre - RS), tornando-se a primeira biblioteca brasileira a integrar, através
da Web, e em tempo real, todos os serviços e rotinas (Aquisição, Tombamento, Catalogação, Kardex,
Empréstimo, Renovação, Reservas, DSI, etc.).
Os textos destes roteiros passaram a ser distribuídos com os fontes abertos, para uso gratuito em
servidores locais (localhost), incentivando e dando suporte às bibliotecas para sua implementação e
utilização.
Essa iniciativa criou uma nova alternativa às bibliotecas usuárias de bases de dados CDS/ISIS(c)Unesco
presas ao sistema operacional Windows©Microsoft, tornando possível a gestão de bases de dados em
sistemas operacionais alternativos e de baixo custo como o Linux e FreeBSD.
A partir deste período, centenas de bibliotecas passaram a testar o PHL e contribuir enviando sugestões.
Em julho/2002 contabilizamos 975 downloads destes roteiros e 28 bibliotecas se licenciaram para sua
adoção em ambiente Web. Hoje, já contamos com mais de 1700 bibliotecas usuárias do PHL, sendo que
centenas delas já disponibilizando seus acervos na Web.
05 - Especificações técnicas
Servidor das bases de dados:
WWWisis©Bireme (wxis.exe): É o interpretador dos scripts que compõe o PHL. O WWWisis é um programa
minúsculo e não residente, ou seja, é executado e liberado da memória ao finalizar a requisição do cliente.
Esta característica é que possibilita que o PHL seja utilizado até em servidores 486 com baixa capacidade
de memória RAM.
Linguagens de desenvolvimento:
- XML-IsisScript
- Javascript, HTML, XML.
Todos os scripts que compõe o PHL são distribuídos com os códigos fontes abertos, em arquivos texto,
permitindo que sejam modificados, se necessário.
Padrões do registro e bases de dados:
- Registro bibliográfico: PHL/Standard e LILACS/Bireme;
- Elementos de dados: AACR2;
- Base de dados: CDS/ISIS;
- Apresentação: ABNT 6023:2002.
Hardware mínimo recomendado para o servidor:
- Processador: 800 mhz
- Memória RAM: 128 Mb
- HD: 1Gb
Sistemas Operacionais:
- Compatível com os sistemas operacionais: Unix, Linux, Windows (95/98/NT/XP/2000).
- Requer suporte CGI e PHP;
Softwares (cliente):
- Navegador Web, versão 5 ou superior (IExplorer, Netscape, Mozilla, Opera, etc.)
- Resolução recomendada: 800 x 600 pixels
Restrições:
- Limite de acessos simultâneos: ilimitado;
- Limite de estações cliente: ilimitado;
- Limite de usuários: 16 milhões de usuários por biblioteca;
- Limite do acervo: 16 milhões de títulos ou objetos;
- Limite de transações por ano: 16 milhões (51.282/dia);
- Requer licenciamento para implementação em ambiente de rede.
06 - Entrada de Dados
Rotina que permite a alimentação de cada uma das bases de dados disponíveis no PHL.
Ao selecionar esta opção será fornecida uma lista contendo todas as base de dados permitidas ao
funcionário.
Ao selecionar uma base de dados, o PHL irá abrir automaticamente o formulário de entrada de dados para
o novo registro que será criado.
07 - Edição de Dados
Rotina que permite a correção e atualização (edição) de registros das bases de dados. Esta rotina é
acionada a partir da opção "Edição" apresentada no menu da área de acesso restrito aos funcionários que
receberam permissão para esta rotina. A atribuição de permissões para esta rotina é feita na configuração
da chave de acesso de cada funcionário na base de dados de permissões.
Ao selecionar esta opção será apresentado um formulário contendo uma caixa de texto para o fornecimento
da expressão de busca e uma lista das bases de dados que estarão disponíveis conforme o nível de
permissão atribuído a este funcionário.
Para edição da base de dados do catálogo, existe também a opção "Buscas e Reservas" no menu da área
restrita. Ao efetuar uma busca neste modo, será apresentado no cabeçalho do registro o link [Editar] que
abrirá o formulário de edição do registro. Este link estará presente somente se o formato estiver configurado
para o modo completo.
Expressão de busca
Se a expressão de busca for omitida serão apresentado todos os registros da base de dados selecionada.
A expressão de busca pode conter um termo qualquer (palavra do nome de um autor, palavra de um título,
etc.) ou uma expressão lógica utilizando operadores booleanos (AND, OR, NOT, etc.) que irá permitir a
obtenção do registro a ser editado.
Cada registro obtido será acompanhado de um menu (menu do registro) com as seguintes opções:
Abrir: Abre o registro no formulário de edição;
Copiar: Cria um novo registro, cópia do registro corrente. Esta opção é condicional, somente será
apresentada no menu do registro quando a base de dados selecionada for a catálogo ou tombo.
Deletar: Elimina o registro. Esta opção é condicional, será apresentada no menu do registro somente
quando o registro não possuir nenhum vínculo com outras bases de dados. Por exemplo, se for um registro
da base de dados do catálogo, esta apção somente será apresentada se o registro a ser deletado nunca
tiver sido emprestado. Caso já tenha passado pela rotina de empréstimo, este registro terá um vínculo com
a base de dados de histórico e jamais poderá ser eliminado. Se for um registro da base de dados tombo ou
usuário, segue a mesma regra, ou seja, a opção de deletar somente será apresentada se o tombo ou
usuário nunca tiver passado pela rotina de empréstimo.
Importante: Caso haja necessidade real de eliminar um registro que tenha vinculos com a base de dados de
histórico, primeiramente há que eliminar os vínculos editando a base de dados de histórico e
posteriormente eliminar o registro.
Catalogar: Esta opção é condicional, será apresentada no menu do registro somente quando a base de
dados selecionada for a base de dados tombo ou kardex e permite a criação de um novo registro na base
de dados do catálogo, copiando os dados do registro do tombo ou do kardex.
Analítica: Esta opção é condicional, será apresentada no menu do registro somente quando a base de
dados selecionada for a base de dados catálogo e o nível bibliográfico do registro for monográfico ou série.
Esta opção irá criar um novo registro contendo as informações da monografia ou série e apresentando um
formulário com campos necessários para a descrição de parte do documento (artigo, capítulo, etc.)
Extrato: Esta opção é condicional, será apresentada quando a base de dados selecionada for de usuário.
Fornece um extrato contendo as pendências do usuário, tais como: objetos emprestados, reservados e
débitos com a biblioteca.
Histórico: Esta opção é condicional, será apresentada no menu do registro somente quando a base de
dados for a de usuário ou tombo. Fornece um histórico contendo informações sobre todas as operações
efetuadas com o registro. O histórico substitui as antigas fichas de empréstimo armazenadas nos bolsões
dos livros, tornando esta prática desnecessária com a implantação do PHL.
Novo registro: Cria um novo registro.
Tombar: Esta opção é condicional, será apresentada no menu do registro somente quando a base de
dados for a do catálogo e o nível bibliográfico do registro for monográfico ou série. Esta opção irá abrir uma
nova janela na área de trabalho apresentando o formulário da base de dados tombo já preenchido com os
dados do novo exemplar.
08 - Buscas
A busca é feita através do fornecimento de um ou mais termos na caixa de busca. Basta transcrever o
termo que representa o assunto desejado. O PHL reconhece todos os tipos de grafia, por exemplo:
HISTóRIA
HISTORIA
História
Historia
historia
hiStOria
Utilizando o cifrão após a raiz de um termo, todas os registros que contenha qualquer termo com a raiz
fornecida serão recuperados. Na busca com o termo ECONOMI$, serão recuperados os registros que
contenham os termos:
ECONOMIA
ECONOMIAS
ECONÔMICO
ECONÔMICOS
ECONOMICAMENTE
O PHL apresenta 3 modalidades de buscas que podem ser selecionadas antes da execução de um
processo de busca.
Todas as palavras:
Nesta modalidade, o PHL irá executar a busca procurando no catálogo todos os registros que possuírem as
palavras fornecidas na caixa de busca. (AND lógico)
Exemplo: estudos sobre mortalidade infantil (Serão buscados no catálogo todos os registros que
contenham TODOS os termos fornecidos.)
Qualquer palavra:
Nesta modalidade, o PHL irá executar a busca procurando no catálogo todos os registros que possuírem
qualquer uma das palavras fornecidas na caixa de busca. (OR lógico)
Exemplo: estoria contos relatos (Serão buscados no catálogo todos os registros que contenham
QUALQUER um dos termos fornecidos.)
Expressão de busca:
Nesta modalidade, o PHL irá executar a busca conforme o resultado da expressão de busca fornecida na
caixa de busca. Uma expressão de busca pode ser construída utilizando operadores booleanos (or, and,
and not).
A transcrição de uma expressão de busca segue as regras da álgebra booleana de operações com
conjuntos. Veja abaixo alguns exemplos de expressões utilizando operadores booleanos:
(+) - "OU" lógico
HISTORIA + GEOGRAFIA
HISTORIA OR GEOGRAFIA
história + geografia
história or geografia
As quatro expressões produzem o mesmo resultado, ou seja, buscam todos os registros
que contenham a palavra HISTóRIA ou que contenham a palavra GEOGRAFIA;
(*) - "E" lógico
HISTORIA * BRASIL
HISTORIA AND BRASIL
história * brasil
história and brasil
que contenham a palavra HISTóRIA e que contenham também a palavra BRASIL;
(^) - "E NãO" lógico
HISTORIA ^ BRASIL
HISTORIA AND NOT BRASIL
história ^ brasil
história ^ brasil
que contenham a palavra HISTóRIA menos aqueles que contenham também a palavra
BRASIL;
Os operadores booleanos podem ser combinados em uma mesma expressão:
(história + geografia) * brasil
09 - Disseminação Seletiva
Rotina responsável pela execução de buscas através de perfil de interesses do usuário.
A descrição do perfil do usuário e da expressão de busca que será executada quando o usuário acionar a
opção de DSI é feita no registro de matrícula do usuário na biblioteca. Abra o registro do usuário no modo
de edição e preencha os campos #715 e #716.
Quando o serviço de DSI é acionado, os registros ingressados no acervo durante o mês corrente serão
recuperados segundo a expressão de busca fornecida no campo #716 do registro do usuário.
10 - Reservas
A reserva só é permitida aos usuários matriculados na biblioteca. O PHL permite que o usuário efetue a
reserva desde sua casa ou ambiente de trabalho, garantindo a existência de um exemplar disponível
quando chegar à biblioteca. Essa é uma novidade própria do PHL e não impede que outros usuários que
não efetuaram reservas possam emprestar exemplares disponíveis do documento.
Durante o empréstimo de um documento o PHL verifica a disponibilidade do documento considerando os
reservados e os emprestados. Se a soma dos exemplares reservados e emprestados for menor que a
quantidade de exemplares da biblioteca, qualquer usuário poderá emprestar o documento sem prejuízo
daqueles que estão na lista de reservas.
Se a quantidade de reservas for maior que a quantidade de exemplares disponíveis, o PHL permite o
empréstimo ao usuário da lista que estiver na posição equivalente ao total de exemplares disponíveis, ou
seja, havendo 4 exemplares disponíveis o sistema permite o empréstimo ao quarto usuário da lista, mesmo
se o primeiro usuário da lista ainda não tenha efetuado o empréstimo.
A reserva de um documento ou objeto é feita através do link "Reservar" apresentado na margem direita do
cabeçalho de cada citação bibliográfica apresentada no resultado de uma busca. Este "link" será
apresentado somente quando o usuário estiver utilizando os serviços da área restrita do PHL.
Caso não exista exemplares disponíveis para empréstimo o sistema inclui a reserva em uma lista de espera
que pode ser monitorada pelo usuário para verificar sua posição. Havendo disponibilidade do documento, o
PHL poderá enviar automaticamente um e-mail ao usuário avisando sobre a disponibilidade. O prazo para
cancelamento de reservas de usuários em lista de espera começará a ser contado a partir da data da
disponibilidade do documento e a partir desta data, o PHL dá um prazo até o final do próximo dia útil para
que o usuário se dirija à biblioteca e efetue e empréstimo. Caso o usuário não compareça até o final de
expediente do próximo dia útil, sua reserva será cancelada e o próximo usuário da lista será informado
sobre a disponibilidade.
A consulta à lista de reservas é feita clicando o mouse sobre o link "status" apresentado no cabeçalho de
cada registros apresentado no resultado de uma busca.
11 - Renovação e extrato
Rotina responsável pela emissão de extrato do usuário e renovação de empréstimo.
Esta rotina é acionada através da opção "Renovação" disponível no menu de opções do usuário ou através
da opção "Extrato" disponível no menu da rotina de circulação restrita aos funcionários da biblioteca.
Ao selecionar a opção "Renovação" o sistema irá apresentar o extrato do usuário com suas pendências
com a biblioteca.
O processo de renovação de um empréstimo é feito clicando o mouse sobre a esfera vermelha
correspondente ao objeto que se pretende renovar.
12 - Sugestões de compra
Esta opção permite aos usuários sugerirem novas aquisições para o acervo da biblioteca. As sugestões são
submetidas a um comitê de seleção que irá verificar a viabilidade da aquisição.
Para a sugestão o usuário deverá estar munido da referência completa do documento a ser sugerido (nome
do autor, título, editora, data de publicação).
Cada sugestão irá criar um processo de compra identificado por um número. Este número poderá ser
utilizado pelo usuário para acompanhamento das etapas do processo.
As sugestões de compra que forem aprovadas poderão ser cotadas aos fornecedores através de um link de
cotação vinculado a cada registro do fornecedor que irá produzir um e-mail com a lista de sugestões
pendentes. Somente as sugestões pendentes é que serão cotadas.
O formecedor com a melhor cotação deverá ser identificado no campo apropriado do registro da sugestão
de compra. Este procedimento irá permitir a emissão automática de um e-mail com a lista de publicações a
serem adquiridas, através de um link "Pedidos de compra" vinculado a cada registro de fornecedor.
13 - Importação de registros
Importação de registros, em tempo real, de outras bibliotecas que disponibilizam seus catálogos na Web
nos formatos PHL, MARC ou RIS. O processo de importação é bastante simples, bastando efetuar uma
busca no catálogo da biblioteca que contém o registro que se pretende importar, marcar o registro e colar
na caixa de texto apresentada pelo PHL.
Esta rotina de importação permite somente a importação de registros selecionados, um a um, não
permitindo a importação de bases de dados ou conjunto de registros.
O processo de importação de bases de dados ou conjunto de registros de outras bibliotecas pode ser feito
com o utilitário MX©Bireme, que permite a importação de bases de dados em arquivos de intercâmbio no
padrão ISO-2709 ou arquivos textos (.TXT). Neste caso, o bibliotecário terá que dominar esta ferramenta
distribuída gratuitamente pelo Bireme/OPS/OMS.
Exemplo de um registro de importação no formato MARC obtido através do catálogo da Biblioteca Nacional.
LDR 01068nam0022002657
4500
001 100062613370254063
003 Br
005 20000913191243.7
008 100062s2000
spba
000 0 por d
020
__ |a 8534611874 (broch.)
040
__ |a Br |b por
082
04 |2 19 |a 658.3
092
__ |a I-168,5,3
100
1_ |a Chiavenato, Idalberto, |d 1929-
245
10 |a Como transformar RH : |b de um centro de despesa em um
centro de lucro / |c Idalberto Chiavento. 250
__ |a 2. ed. -
260
__ |a São Paulo : |b Makron Books, |c 2000.
300
__ |a xii, 196p. : |b il. ; |c 24cm.
504
__ |a Bibliografia: p. 195-196.
650
04 |a Administração de pessoal.
650
04 |a Recursos humanos.
852
__ |a DRG
913
__ |a 100090610185710073
949
__ |a 994.541 DL 29/06/2000
Exemplo do mesmo registro de importação no formato PHL:
001: 001
003: 658.3
005: M
006: m
016: Chiavenato, Idalberto
018: Como transformar RH: de um centro de despesa em um centro de
lucroîpt
020: xii, 196
061: Bibliografia: p. 195-196
062: Makron Books
063: 2. ed
064: 2000
066: São Paulo
069: 8534611874
087: Administração de pessoal
087: Recursos humanos
Exemplo de um registro de importação no formato RIS:
TY
- CHAP
T1
- Physiological studies of the natriuretic peptide family
A1
- Lewicki,J.A.
A1
- Protter,A.A.
Y1
- 1995///
N1
- Atrial Natriuretic Peptide
ANP
Cardiac synthesis and secretion of /
Regulation of ANP Gene Expression
Regulation of ANP Release /
ANP Receptors
/
Biologic Actions of ANP Brain Natriuretic Peptide (BNP)
BNP Structure
/
Biosynthesis of BNP
Natriuretic Peptide (CNP)
Biological Actions of BNP C-Type
Biologic Actions of CNP Modulators of /
Natriuretic Peptide Clearance
/
Effects of Clearance Receptor Blockers
Effects of Neutral Endopeptidase Inhibitors Role of the Natriuretic /
Peitedes in Physiology and Disease
Failure
Hypertension
Supraventricular Tachyarrhythmias
Congestive Heart
Acute Renal Dysfunction
KW
- natriuretic
KW
- receptors
KW
- hypertension
KW
- congestive heart failure
RP
- IN FILE
SP
- 1029
EP
- 1053
VL
- 2
T2
- Hypertension: Pathophysiology, Diagnosis, and Management
A2
- Laragh,J.H.
/
A2
- Brenner,B.M.
IS
- 61
CY
- New York
PB
- Raven Press, Ltd.
Para a importação basta marcar com o "mouse" todo o registro a ser importado, copiar e colar na caixa de
texto do formulário de importação. Após a colagem basta pressionar o botão "Importar" que o PHL se
incumbirá de efetuar a conversão apresentando o registro em um formulário de entrada de dados
apresentando o registro já convertido para o padrão do PHL. O processo se conclui ao pressionar o botão
"Salvar/Sair" do formulário de entrada.
Os usuários da versão "localhost" também poderão usufruir deste processo registrando sua cópia do PHL.
Para maiores informações, envie um e-mail para a InfoArte solicitando as instruções. ([email protected])
14 - Exportação de registros
Esta opção permite a exportação dos registros de todas as bases de dados utilizadas pelo PHL. O produto
da exportação será apresentado ao usuário na tela do navegador, oferecendo a opção de marcar, copiar e
colar para um arquivo texto qualquer.
PARÂMETROS DE EXPORTAÇÃO
Nome da base de dados:
Nome da base de dados da qual se pretende exportar registros.
Padrão:
Padrão do arquivo de exportação. As opções disponíveis são:
ISO2709:
Apresenta os registros em um padrão que pode ser importado para qualquer aplicação que utilize softwares
da família ISIS (MX, MicroIsis, Winisis, etc)
Veja abaixo um registro bibliográfico exportado no formato ISO2709:
00523000000000301000450000100040000000200020000400500020000600600030000
801000210
00110120060000320140006000920220002000980300022001000310003001220320002
001250330
00200127062000600129064000500135065000900140066000900149090000200158098
000200160
126000200162999002600164999002600190020000200216021000300218#001#6#S#as
#Gomes, H
agar Espanha#Como
Informação?#71-73#9
vai
o
sistema
de
comunicação
na
Ciência
da
#Ciência
Informação#10#1#1#IBICT#1981#19810000#Brasília#b#4#2#^d20060117^h064
7^banonimo#^d20060117^h0747^banonimo#5#12##
XML:
Apresenta os registros com marcações XML, permitindo sua manipulação através de uma XSL.
<record mfn="1">
<field tag="1">001</field>
<field tag="5">S</field>
<field tag="6">c</field>
<field tag="30">Ciência da Informação</field>
<field tag="62">IBICT</field>
<field tag="66">Brasília</field>
<field tag="90">b</field>
<field tag="999">
<subfield id="d">20060117</subfield>
<subfield id="h">0640</subfield>
<subfield id="b">anonimo</subfield>
</field>
<field tag="999">
<subfield id="d">20060117</subfield>
<subfield id="h">0703</subfield>
<subfield id="b">anonimo</subfield>
da
</field>
</record>
CISIS:
Apresenta os registros com marcações de tags que podem ser importados para qualquer base de dados
CDS/ISIS com o utilitário ID2I(c)Bireme.
!ID 000015
!v001!001
!v003!658.3
!v005!L
!v006!m
!v016!Chiavenato, Idalberto
!v018!Como transformar RHîpt
!v020!xii, 196
!v061!Bibliografia: p. 195-196
!v062!Makron Books
!v063!2. ed
!v064!2000
!v066!São Paulo
!v069!8534611874
!v087!Administração de pessoal
!v087!Recursos humanos
!v091!20041203
!v092!super
!v999!^d20041203^h0547^bsuper
IBICT-CCN(T):
Apresenta registros da base de dados Kardex em um padrão requerido pelo IBICT para alimentar o
Catálogo Coletivo Nacional de Séries Periódicas. Este arquivo é estruturado com marcações de tags que
pode ser manipulado através da rotina de importação do MINISIS(c)IDRC.
!REC-ID
!S001!010441-8
!S200!Bibliografia brasileira de documentação
!S440!0067-6624
IBICT-CCN(C):
Apresenta registros da base de dados Kardex em um padrão requerido pelo IBICT para atualizar o
Catálogo Coletivo Nacional de Séries Periódicas com os dados da coleção. Este arquivo é estruturado com
marcações de tags que pode ser manipulado através da rotina de importação do MINISIS(c)IDRC.
!REC-ID
!C010!
!C020!001526-1
!C030!1948-1967 1-11; 1970-1974 13-15
MFN inicial:
Número do registro da base de dados, a partir do qual iniciará o processo de exportação.
MFN final:
Número do último registro da base de dados que será incluído no arquivo exportado.
Expressão:
Expressão de busca para seleção do conjunto de registros que será exportado. Se a expressão for omitida
serão apresentados todos os registros da base de dados.
15 - Relatórios
Rotina responsável pela emissão dos relatórios estatísticos e operacionais. Os relatórios de uso mais
freqüentes já se encontram pré-definidos e outros podem ser criados de forma personalizada pelo próprio
usuário conforme suas necessidades.
O PHL dispões de duas categorias de relatórios:
Operacionais
Os relatórios operacionais são aqueles de uso mais freqüente. São eles:
Empréstimos
Empréstimos vencidos
Multas pendentes
Multas pagas
Sugestões pendentes
Reservas pendentes
Assinaturas correntes
Etiqueta de lombada
Etiqueta de lombada com código de barras
Código de Barras (True Type Fonts)
Carteira de Identificação(True Type Fonts)
Manual Completo
Personalizados
Os relatórios personalizados são aqueles definidos pelo bibliotecário para cada uma das bases de dados
disponíveis. O PHL já traz dezenas de relatórios personalizados que podem ser modificados e/ou servir de
exemplo ao bibliotecário para a confecção de novos relatórios segundo sua necessidade.
Veja abaixo a lista dos relatórios personalizados disponíveis no PHL para cada base de dados do sistema:
Catálogo
001 - Títulos X Ano de publicação
002 - Títulos X curso
003 - Títulos X tipo de objeto
004 - Títulos X Tipo de suporte
005 - Títulos X Tipos de coleção
006 - Títulos X Área temática
007 - Títulos X Tipos de conteúdo
008 - Títulos X Idiomas
009 - Catalogação - movimento anual
010 - Catalogação - movimento mensal
011 - Catalogação - movimento diário
012 - Catalogação - movimento por hora
013 - Catalogação X Funcionário
Tombo
001 - Exemplares X curso
002 - Exemplares X disciplina
003 - Exemplares X Fornecedor
004 - Exemplares X Forma de aquisição
005 - Exemplares X Ano de aquisição
006 - Exemplares X Mês de aquisição
007 - Exemplares X Dia de aquisição
008 - Exemplares X Status de circulação
009 - Exemplares X Técnica de restauração
010 - Exemplares X Material empregado na restauração
011 - Exemplares X Prazo excepcional
012 - Exemplares X Tipo de Coleção
013 - Exemplares X Área temática
014 - Inventário da Coleção
015 - Tombamentos X Funcionário
016 - Tombamentos X Ano
017 - Tombamentos X Mês
018 - Tombamentos X Dia
019 - Tombamentos X Hora
020 - Etiquetas 2 colunas com código à direita
021 - Etiquetas (Word)
Kardex
001 - Títulos X procedência
002 - Títulos X Área temática
003 - Títulos X Idioma
004 - Títulos X Forma de assinatura
005 - Títulos X Periodicidade
006 - Títulos X Forma de aquisição
007 - Títulos X Cidade de publicação
008 - Títulos X País de publicação
009 - Títulos X Ano de início de publicação
010 - Títulos X Ano de encerramento de publicação
011 - Títulos X Agente
012 - Títulos X Curso indicado
013 - Títulos X Disciplina
014 - Lista alfabética de títulos
015 - ISSN
016 - CODEN
017 - CCN-IBICT
018 - Próximas renovações
Usuários
001 - Usuários X Tipo
002 - Usuários X Curso
003 - Usuários X Período
004 - Usuários X Departamento
005 - Usuários X Ano de nascimento
006 - Lista ordenada pelo número de matrícula
007 - Lista ordenada pelo nome
008 - Lista de usuários suspensos
009 - Lista por vencimento de matrícula
Fornecedores
001 - Fornecedores X Estado
002 - Fornecedores X País
003 - Lista alfabética de fornecedores
Sugestões de Compra
001 - Sugestões X Curso do usuário
002 - Sugestões X Nome do usuário
003 - Sugestões pendentes
Históricos
001 - Empréstimos X curso do usuário
002 - Empréstimos X Hora
003 - Empréstimos X Tipo de documento
004 - Empréstimos X Tipo de usuário
005 - Empréstimos X Ano
16 - Gráficos
Opção disponível a todos os usuários do PHL. É apresentada no menu da página principal do PHL e
possibilita a emissão, em tempo real, de gráficos estatísticos das bases de dados e serviços de cada
biblioteca administrada pelo PHL.
Ao selecionar esta opção, o PHL apresenta uma caixa de seleção para o usuário selecionar a biblioteca, da
qual serão obtidas as informações para a composição dos gráficos.
Os gráficos disponíveis são:
1) Composição do Acervo
1.1 Por tipos de suporte
1.2 Por ano de publicação
1.3 Por áreas temáticas (monografias)
1.4 Por áreas temáticas (periódicos)
1.5 Por idioma do documento
2) Perfil dos Usuários da Biblioteca
2.1 Por curso
2.2 Por tipo
3) Movimento dos Processos Técnicos
3.1 Aquisições nos últimos 10 anos
3.2 Aquisições no ano anterior
3.3 Aquisições no ano corrente
3.4 Títulos catalogados no ano anterior
3.5 Títulos catalogados no ano corrente
4) Movimento da Rotina de Circulação
4.1 Empréstimos no ano anterior
4.2 Empréstimos no ano corrente
4.3 Empréstimos no mês corrente
4.4 Reservas do ano anterior
4.5 Reservas no ano corrente
4.6 Reservas no mês corrente
4.7 Movimento por hora
5) Conexões internas e externas às áreas de serviços do PHL
5.1 Por horário da conexão
17 - Rotina de Circulação
Rotina responsável pelos serviços de empréstimo, devolução e renovação.
Empréstimo
Rotina responsável pelo empréstimo de documentos e objetos. Somente os objetos tombados e
catalogados estarão disponíveis para o empréstimo.
O processo de empréstimo se inicia a partir do fornecimento do número de tombo do exemplar a ser
emprestado e do número de matrícula do usuário.
Dependendo do regulamento da biblioteca para o tipo de usuário, o empréstimo só será realizado após a
digitação da senha do usuário. Neste caso a biblioteca deverá prover um teclado de senhas semelhante
aquele utilizado pelas instituições bancárias. Se o regulamento não estiver configurado para exigir a senha
do usuário, o empréstimo será efetivado sem o fornecimento da senha do usuário.
O processo se conclui quando todas as condições previstas no regulamento forem aceitas. Ao concluir o
empréstimo o sistema emite um comprovante.
O PHL permite múltiplos empréstimos em uma mesma sessão, gerando um comprovante único. Este
procedimento é acionado através do link "Continua" apresentado no rodapé do comprovante da primeira
operação.
Empréstimo local
Rotina responsável pelo empréstimo de documentos e objetos com restrições para o empréstimo
convencional. Nesta modalidade, a data de devolução irá coincidir com a data do empréstimo.
Nesta modalidade de empréstimo o sistema ignora as regras de prazos e quantidades permitidas e
reservas, verificando somente se o usuário não possue pendências ou restrições com a biblioteca tais
como: matricula vencida, suspensões, multas ou objetos com atraso.
O PHL permite múltiplos empréstimos para consulta local em uma mesma sessão, gerando um
comprovante único. Este procedimento é acionado através do link "Continua" apresentado no rodapé do
comprovante da primeira operação.
Empréstimo Overnight
convencional. Nesta modalidade, o empréstimo será permitido somente na última hora de funcionamento
da biblioteca e a devolução deverá ocorrer sempre na primeira hora de abertura da biblioteca no próximo
dia útil. O correto funcionamento desta rotina está diretamente relacionado com as configurações de
horários de abertura e fechamento da biblioteca, feitas no registro de configuração da biblioteca.
Empréstimo Especial
convencional. Nesta modalidade, o prazo de empréstimo será fixado em horas.
emprestado, do número de matrícula do usuário e do horário de devolução apresentado em uma tabela de
opções.
Devolução
Rotina responsável pela devolução de documentos e objetos. Somente os objetos emprestados estarão
disponíveis para a devolução.
O processo de devolução se inicia a partir do fornecimento do número de tombo do exemplar a ser
devolvido. Não há necessidade do fornecimento do número de matrícula do usuário.
O processo se conclui quando todas as condições previstas no regulamento forem aceitas. Ao concluir a
devolução o sistema emite um comprovante.
O PHL permite devoluções múltiplas em uma mesma sessão, gerando um comprovante único. Este
procedimento é acionado através do link "Continua" apresentado no rodapé do comprovante da primeira
operação. Se o sistema estiver configurado no modo "Lista", será apresentado na margem esquerda da tela
uma relação de todos os documentos em poder do usuário e a devolução é acionada clicando o mouse
sobre o número do tombo correspondente. Se o sistema estiver configurado no modo "Código de Barras",
será apresentado na margem esquerda da tela uma caixa para registro ou leitura do tombo devolvido. Esta
segunda opção permite que um usuário devolva objetos que estavam em poder de um colega e será
emitido um único recibo com a relação dos tombos devolvidos. Havendo penalidades, elas estarão sempre
vinculadas ao usuário que tinha o objeto em seu poder e nunca ao usuário que os está devolvendo, embora
o aviso de multa apareça no comprovante de devolução.
As devoluções em atraso poderão incidir multas ou suspensões dependendo do regulamento da biblioteca.
Neste caso, o sistema informará o valor da multa ou prazo de suspensão devido. A liberação da multa será
feita após o pagamento da mesma através do link "liberar multa" apresentado no extrato do usuário. Ao ser
liberada a multa, o valor pago, a data do pagamento e o login do funcionário que efetuou a liberação será
registrado na base de dados do livro caixa da biblioteca correspodente.
No caso de um sistema de bibliotecas, o usuário poderá quitar sua multa em qualquer biblioteca do sistema
e o valor da multa recebido será creditado no livro caixa da biblioteca possuidora do objeto que gerou a
multa. Neste caso, a biblioteca recebedora se encarregará de transferir o montante recebido à biblioteca
que originou a multa para o correto fechamento do caixa.
Renovação
O PHL permite que o próprio usuário, de sua casa ou ambiente de trabalho, efetue a renovação de objetos
que estão em seu poder. A renovação segue rigorosamente as regras definidas no regulamento da
biblioteca para cada tipo de usuário.
Embora seja possível também que um funcionário da biblioteca efetue renovações, recomenda-se
incentivar a prática de renovação pelo próprio usuário. A renovação é feita a partir do extrado do usuário,
clicando-se sobre o link "Renovar" que precede cada objeto emprestado.
E-mails automáticos
A rotina de envio de e-mails automáticos de aviso de atraso, aviso de disponibilidade e alerta de vecimento
requer suporte PHP. O PHP deverá estar configurado com permissões de uso da função "mail()". Os
usuários de versões licenciada do PHL, recebem um script em PHP para instalação no servidor que irá
hospedar o PHL. Somente quando o PHL estiver sendo utilizado em ambiente de rede é que será possível
acionar a rotina de envio de e-mails.
Somente os usuários que tiverem seus e-mails registrados em seus cadastros na biblioteca é que
receberão avisos.
A rotina de envio automático de e-mails é acionada diariamente pelo primeiro funcionário a logar no sistema
e durante o expediente quando houver avisos de disponibilidade de documentos que estavam
emprestados.
Extratos
A rotina de extratos permite a emissão de extratos das pendências do usuário com a biblioteca. Permite
também a emissão de extratos de tombos, informando se se encontra disponível ou emprestado. Caso
esteja reservado, apresenta também a lista de espera.
Históricos
A rotina de históricos permite a emissão de histórico de todas as transações feitas pelo usuário desde a
data em que foi cadastrado na biblioteca. Apresenta todos os empréstimos, renovações, devoluções,
multas, e reservas que efetuou. Permite também a emissão de histórico de tombo, apresentando uma lista
com todas as operações já efetuadas com um determinado tombo. Informa as datas em que foi
emprestado, devolvido, reservado. Esta lista equivale ao antigo cartão que era utilizado nos bolsões das
contracapas dos documentos. Esta facilidade elimina o trabalho de colagem de bolsões e manutenção de
cartões de históricos, até então impressindíveis nas bibliotecas com controle manual da circulação.
18 - Rotina de Diagnósticos
Rotina responsável pelo diagnóstico das bases de dados utilizadas pelo PHL. Ao selecionar esta opção no
menu da área de acesso restrito, será apresentada uma caixa de opções para a seleção do tipo de
diagnóstico.
Os tipos previstos são:
Diagnóstico do Sistema
Esta rotina irá verificar a integridade de todos os arquivos das bases de dados que compõe o PHL. As
bases de dados assinaladas com uma esfera vermelha significa que está bloqueada ou um dos arquivos
que a compõe está danificado ou não foi encontrado.
Caso a base de dados estiver bloqueada (esfera vermelha), basta clicar o mouse sobre esta esfera para
efetuar o desbloqueio. Os bloqueios normalmente acontecem quando houve uma falha no servidor devido a
um defeito no hardware ou falta de energia elétrica.
Diagnóstico de Bases de Dados
Esta rotina quando selecionada apresentará uma caixa de seleção contendo o nome de cada uma das
bases de dados passível de ser diagnosticada. Basta selecionar a base de dados de interesse e pressionar
o botão "Confirmar".
Todos os erros detectados, tanto no diagnóstico do sistema quanto no diagnóstico das bases de dados
deverão ser corrigidos caso contrário afetarão o funcionamento normal do PHL.
19 - Manutenção e Backups
IMPORTANTÍSSIMO: Por ser um sistema multiusuário, mesmo quando instalado em ambientes
monousuário (localhost), o PHL, como todos os outros sistemas multiusuários de gestão de bases de
dados, mantém rotinas de controle que impedem que um registro, de qualquer base de dados, seja aberto
para edição (modificado) por mais que um usuário ao mesmo tempo.
Ao abrir um registro para edição, o usuário que o abriu passa a ser o "dono" temporário deste registro. Se
por algum motivo (interrupção da energia elétrica ou falha de hardware) o computador ou servidor que
hospeda o PHL, é desligado, os registros que estavam abertos para edição e suas respectivas bases de
dados ficarão bloqueadas (locked) e os índices de acessos desatualizados causando graves problemas
nas rotinas de controle (empréstimos, reservas, devolução, renovação, etc.) do PHL. Veja neste capítulo as
recomendações para se evitar estes transtornos e as soluções disponíveis para que as bases de dados
sejam restabelecidas.
Todo o processo de manutenção do PHL é feito através de procedimentos criados com os utilitários
CISIS(c)Bireme distribuídos pela Bireme/OPS/OMS. Estes procedimentos permitem a reorganização das
bases de dados; importação e exportação de registros; desbloqueio de bases de dados após queda de
energia ou falhas de hardware do servidor.
As cópias de segurança (backups) podem ser feitas copiando todo o conteúdo do diretório "/bases" para
outra mídia qualquer (CD, Fita, HD, etc.).
Recomendações
Dispor o computador com sistema de segurança à interrupção de energia elétrica (no-break);
Manter cópias de segurança das bases de dados com frequência;
Executar procedimentos de reorganizaçao das bases de dados e otimização de espaço do disco;
Soluções
Caso ocorra problemas de hardware ou software causado por um acidente (raio, curto circuito, roubo do
equipamento, virus, etc.) a única solução é reinstalar em outro computador a mesma versão do PHL que
estava utilizando e substituir o diretório (pasta) "/bases" da nova instalação pelo conteúdo do diretório
"/bases" do seu último backup.
Caso ocorra problemas de interrupção de energia elétrica, malfuncionamento do sistema operacional, por
virus ou outros fatores, o primeiro passo é tentar resolver o problema para que não ocorra com frequencia e
o segundo passo é efetuar o desbloqueio das bases de dados e correção dos índices de acesso que
ficaram danificados. O desbloqueio das bases de dados e a geração de novos índices é feita através dos
procedimentos "inv01.bat" e "inv02.bat" distribuídos junto com o PHL e localizado no mesmo diretório onde
estão as bases de dados e onde deverão ser executados. A execução deverá ser feita em duas etapas
através da linha de "prompt" do MS-DOS ou Linux utilizando a seguinte sintaxe:
c:\phl9\bases\phl9>inv01 [enter]
Nesta primeira etapa o procedimento "inv01" irá desbloquear e atualizar os índices das bases de dados de
uso comum em todas as bibliotecas (unidades) do sistema.
c:\phl9\bases\phl9>inv02 001 [enter]
Nesta segunda etapa o procedimento "inv02" irá desbloquear e atualizar os índices das bases de dados da
biblioteca (unidade) "001". Caso o PHL esteja sendo utilizado na gestão de um sistema de bibliotecas, esta
segunda etapa terá que ser repetida para cada uma das unidades do sistema.
Nota: Caso não tenha familiaridade na operação de seu computador através da linha de "prompt" do MSDOS ou Linux, peça ajuda pra algum técnico em informática que esteja a seu alcance.
Pelo menos, uma vêz, a cada seis meses, é importante executar os procedimentos "inv01.bat" e
"inv02.bat". Este procedimento vai permitir um aumento de "performance" em todo o sistema, eliminando
"fisicamente" o espaço em disco ocupados pelos registros eliminados "lógicamente" das bases de dados,
além de reestruturar as árvores (B-Trees) dos índices de acesso. Havendo possibilidade, este
procedimento poderá ser executado com maior frequência.
20 - Envio de e-mails
Rotina responsável pela geração automática de e-mails de avisos de atrasos, avisos de vencimentos e
aviso de disponibilidade de um documento reservado.
Esta rotina é acionada automaticamente toda vêz que um funcionário da biblioteca dá entrada à área de
acesso restrito do PHL através do fornecimento de seu "login" e senha de acesso. Tada vez que isto
acontece, o PHL dispara uma busca nas bases de dados de empréstimos e reservas em busca de avisos
pendentes e grava estes avisos em uma base de dados de e-mails pendentes (XXX_eml).
É acionada também automaticamente, toda vêz que um objeto de reserva com lista de espera é devolvido.
Neste caso, é gerado um aviso de disponibilidade para o próximo usuário da lista de espera.
Havendo pendências de e-mail, o funcionário será alertado através de um ícone
que será
apresentado no menu de sua área de trabalho, ficando ativo até que os e-mails sejam enviados. Para o
envio de e-mails basta um clique sobre este ícone que o processo de envio é iniciado.
Após concluído o processo de envio, o PHL apresentará um link para a confirmação de envio. Esta
confirmação é necessária para que o PHL possa atualizar a base de dados de e-mails para que aqueles
avisos não sejam enviados outras vezes. Caso o funcionário não confirme o envio, a lista continuará ativa e
um novo clique sobre o ícone de envio irá duplicar o envio.
Os avisos de atraso, de vencimento e de disponibilidade são gerados uma única vez. Se houver envios
duplicados é devido a falta de atenção por parte de funcionário ao concluir o envio.
Exigências para o funcionamento da rotina de e-mail
- Ter uma conexão com a internet;
- Ter um servidor Web, com suporte PHP, para hospedar o script de envio (mail.php).
- Ter um "login" de acesso com permissão para execução desta rotina. (Somente os funcionários cujo login
de acesso tenha sido criado com a permissão de envio de e-mails é que irão visualizar o ícone de envio e
poderão acionar esta rotina. Se esta permissão não for atribuída a nenhum funcionário o ícone de envio
nunca será apresentado e consequentemente, os e-mails, nunca poderão ser enviados.)
;
Recomendações para gestão da rotina de envio de e-mails
- Atribuir permissão de envio somente a um funcionário da biblioteca, o qual ficará responsável pelo
acionamento e controle dos e-mails enviados. Esta recomendação se justifica por evitar duplicidades no
envio e para poder monitorar os casos de usuários que reclaman pelo não recebimendo dos avisos da
biblioteca.
- Marcar a lista de e-mails enviados e colar em um arquivo para controle dos envios.(O PHL sempre
apresenta a lista de envio contendo o nome do usuário, o endereço de e-mail para qual o aviso foi enviado
ou uma mensagem de alerta informando que o endereço de e-mail fornecido pelo usuário é inválido ou
desconhecido.);
Sugestões de textos para as mensagens de aviso
Aviso de Atraso
Informamos que o objeto descrito abaixo se encontra com prazo de devolução vencido.
Aviso de Vencimento (lembrete)
Informamos que prazo de empréstimo para o objeto descrito abaixo vencerá amanhã.
Aviso de Reserva (disponibilidade)
Informamos que o objeto descrito abaixo se encontra disponível para empréstimo.
O PHL irá compor cada aviso, inserindo automaticamente o nome do destinatário, o texto
da mensagem previamente definido para cada caso, a referência bibliográfica do
documento e os dados do remetente obtido a partir da base de dados de configuração da
biblioteca.
21 - Identificação do Usuário
O processo de identificação do usuário para acesso à área restrita do PHL é feito mediante o fornecimento
de um "login" de acesso e de uma senha. Somente os usuários cadastrados na biblioteca é que terão
permissão de acesso à área restrita do PHL.
O menu da área de acesso restrito aos usuários externos da biblioteca disponibilizarão os serviços de
alteração de senha; renovação; reservas; sugestões de compra e emissão de extratos.
O menu da área de acesso restrito aos funcionários da biblioteca disponibilizarão os serviços que estiverem
descritos no seu registro de permissão. Dependendo do nível de permissão do funcionário, os serviços que
poderão ser disponibilizados são: alteração de senha; circulação; entrada de dados; edição de dados;
diagnósticos; importação; exportação; relatórios; manutenção; geração de índices; relatórios; edição de
arquivos.
Login
Chave de acesso que identifica o usuário externo ou funcionário da biblioteca.
Caso seja um funcionário da biblioteca, seu "login" será aquele cadastrado na base de dados de
Permissões. Somente os funcionários com permissões definidas na base de dados de Permissões é que
poderão ingressar na área de acesso restrito do PHL.
Caso seja um usuário externo, seu "login" equivale a seu número de matrícula na biblioteca. Para
bibliotecas de instituições de ensino o "login" pode coincidir com seu número de matrícula na instituição de
ensino.
Senha
Chave secreta que combinada com o "login" irá permitir o acesso à área restrita do PHL.
Somente os usuários ou funcionários cadastrados na biblioteca é que terão permissões de acesso à área
restrita do PHL.
A senha de acesso é aquela fornecida pelo bibliotecário responsável pelo cadastro de funcionários ou
usuários externos da biblioteca.
A qualquer momento o funcionário ou usuário externo da biblioteca poderá alterar sua senha.
22 - Geração de Tabelas
Rotina que permite a geração e/ou atualização das tabelas de definições que compõe cada uma das bases
de dados do PHL.
Esta rotina deve ser executada sempre que um registro de definição da base de dados Definição de
Campos de Dados for alterado, possibilitando assim, a atualização automática de todas as tabelas na qual
aquele registro participa.
Ao executar esta rotina, são atualizadas ou geradas as seguintes tabelas de definição: PFT (que contém
instruções de formatação do registro para apresentação ao usuário); FST (que contém as instruções para
extração de chaves para a composição do índice de acesso); FMT (que contém as instruções para geração
do formulário de entrada de dados); DAG (que contém instruções de diagnósticos do registro).
23 - Leitura recomendada
Entrevista dada ao "Bibliotecário sem fronteira". 3 jun. 2004.[html].
Palestra de abertura do 3º Encontro Regional do SPisis. Senac, São Paulo, 6 dez. 1999.[html].
Evolução dos sistemas artificiais de armazenamento e recuperação de informações..[html].
CDS/ISIS: estado da arte. (Apresentado no Seminário sobre Gestão da Informação, Salvador, Bahia, 4-6
nov. 1998.[html]
Charlatanismo corre solto: um alerta à classe bibliotecária e documentalista.[html].
A internet: início de uma era de mudanças. 1999.[html].
CDS/ISIS: entendendo a tabela de seleção de campos.[html].
CDS/ISIS: entendendo a ISISUC.TAB.[html].
CDS/ISIS: relacionamento de registros entre bases de dados.[html].
MX(c)Bireme: algumas aplicações úteis.[html].
MXCP(c)Bireme: algumas aplicações úteis.[html].
CDS/ISIS: utilizando o arquivo STW.[html].
Cooperativismo: berço de nascimento do PHL.[html].
24 - Mensagens de erro do PHL
Sempre que houver alguma inconsistência em um registro, após a sua gravação ou após a execução da
rotina de Diagnósticos o PHL apresenta no final do registro gravado, um relatório contendo mensagens
sobre o erro detectado. Estas mensagens podem corresponder a erros fatais, ou seja, erros que quando
existirem podem ocasionar prejuízos em uma das rotinas do PHL. Estes erros são sempre apresentados
em uma linha com fundo vermelho. As mensagens de erros apresentados em fundo amarelo,
correspondem a erros que não causam nenhum problema ao PHL mas pode prejudicar o usuário no acesso
à informação descrita.
Tombo duplicado!
Mensagem apresentada após a gravação de um registro ou após o diagnóstico na base
de dados Tombo ou Catálogo.
Solução:
Se a mensagem se referir a duplicidade na base de dados Tombo, elimine os registros
duplicados.
Por medida de segurança, o PHL não permite a eliminação de um tombo que já tenha
passado pela rotina de empréstimo, neste caso, de duplicidade onde é obrigatório que
seja eliminado, há que editar o registro e agregar no número de tombo um caracter
diferenciador. Por exemplo, ao tentarmos eliminar o tombo 000127 e o PHL indicar que a
operação não é permitida, basta editar o registro de tombo e substituir o número 000127
por x000127 e depois eliminá-lo.
Se a mensagem se referir à duplicidade na base de dados Catálogo, recorra à estante e
verifique o número correto de cada um dos exemplares. Se notar que houve duplicidade
na adoção do número, edite o registro com o tombo duplicado e elimine número de tombo
duplicado registrado no campo #007. Salve o registro e clique no link Tombar para que o
PHL forneça um novo número para o exemplar duplicado.
Preenchimento obrigatório!
Mensagem apresentada após a gravação de um registro ou após o diagnóstico em
qualquer uma das bases de dados administradas pelo PHL. Esta mensagem vem sempre
associada ao número do campo cujo conteúdo está ausente.
Solução:
Abra o registro para edição e preencha o campo indicado na mensagem de erro.
Registro duplicado!
Mensagem apresentada após a gravação de um registro ou após o diagnóstico em uma
das bases de dados administradas pelo PHL. Esta mensagem é apresentada sempre que
for diagnosticado a duplicidade de registros na base de dados.
Solução:
Caso o registro diagnosticado pertença a base de dados Catálogo, recomendamos
verificar se realmente o registro está duplicado. Se realmente estiver, elimine o registro
duplicado. Esta verificação visual é necessária porque o algorítimo utilizado na verificação
de duplicidades é bastante amplo.
Não há indicação de volume ou número!
Mensagem apresentada após a gravação de um registro ou após o diagnóstico na base
de dados Catálogo. Esta mensagem será apresentada sempre que for encontrado o
registro de um artigo ou fascículo de revista com estas informações ausentes.
Solução:
Edite o registro e preencha um destes campos com a informação necessária. Não pode
existir uma série periódica sem indicação do volume ou do número que identifica o
fascículo.
25 - Mensagens de erro do CISIS
Códigos de retorno
0-successful
1-Data Entry Lock denied
2-Record Lock denied
3-Record Update denied
4-Record not locked
5-Lock id does not match
6-Inverted Update denied
7-Lock expire time not reached
WXIS|compiled error|undefined message|4/6|
Acessando base de dados. O erro "compiled error|undefined message|4/6" não dá
maiores informações por ter ocorrido em um script compilado, que elimina as mensagens
de erro. Assim diversas podem ser as causas, por exemplo:
1 - Não encontrou o script da chamada (causa mais comum)
2 - Se possível deve-se executar o script não compilado para verificar seu correto
funcionamento. Tente colocar cgi-bin (ou scripts, ou cgi-local) depois do IsisScript e assim
por diante ou troque na caixa de endereço do navegador a extensão do nome do script de
xic para xis (caso o script esteja disponível, e a chamada ao script esteja "aberta" na
barra de navegação).
WXIS|execution error|field
Efetuando busca em base de dados. Provavelmente a base de dados contém algumas
"sujeiras". Por exemplo: campos sem conteúdo; caracteres de controle; espaços no final
(ou início) dos campos.
1) Faça uma cópia de segurança da base de dados;
2) Execute o utilitário MXCP para criar uma nova base de dados sem os erros.
3) Sustitua a base antiga pela nova.
4) Gere o invertido para a nova base;
WXIS|execution error|file|tmpnam|
Efetuando busca em base de dados. Direitos de acesso não permitem gravação no
diretório CGI. Normalmente, por segurança, não se permite escrita no diretório de
execução do CGI. Assim utilizar CI_TEMPDIR no cipar do script. Por exemplo:
CI_TEMPDIR=c:\windows\temp, ou CI_TEMPDIR=/tmp
WXIS|execution error|search|temporary file
Falta de direito de acesso para escrita. Alterar os direitos de forma a permitir escrita na
pasta
do
CGI,
ou
adicionar
no
cipar
do
script
a
declaração
CI_TEMPDIR=path_pasta_temp.
WXIS|fatal error|unavoidable|flupdat/Typemfr
Acessando base de dados. Existência de caracteres não permitidos (p. ex, caracteres de
controle) na base de dados. Executar MXCP com cláusula CLEAN na base de dados.
1) efetuar uma cópia de segurança da base de dados;
2) executar o comando mxcp base_in create=base_out clean log=base;
3) copiar base_out sobre base_in: copy base_out.* base_in.*
WXIS|fatal error|unavoidable |mstsetup allomaxv
Ao inverter base de dados. Problema em versões anteriores do WXIS 4.0 release 26 de
Setembro 2000. Baixar e instalar versão 4.0 acima do release de 26 de setembro.
WXIS|fatal error|unavoidable|b5_run/offset|
Efetuando busca em base de dados. Problemas com o invertido, por exemplo, quando
este aponta para mfn não existentes na base de dados. Gerar novamente ou substituir o
invertido da base de dados. Ocorrência comum quando o arquivo mestre perde o
sincronismo com o arquivo invertido da base de dados, por exemplo, ao ser atualizado
sem realizar "update" do invertido.
WXIS|fatal error|unavoidable|b63_run/write/6
Efetuando busca em base de dados. A busca não conseguiu gravar o arquivo temporário,
provavelmente por falta de direitos de acesso. Utilizar CI_TEMPDIR no cipar. Por
exemplo: CI_TEMPDIR=c:\windows\temp. Deletar os arquivos temporários. Verificar os
direitos de acesso à pasta de arquivos temporários para o usuário.
WXIS|fatal error|unavoidable|cntread/read/cnt|
Efetuando busca em base de dados. É provável que a base de dados esteja em formato
de outra plataforma. Por exemplo, em um sistema Linux tentar ler base de sistema
Windows. Trocar os arquivos da base de dados e invertido para os do sistema
operacional da plataforma. Para efetuar essa troca há dois caminhos principais:
1-Exportação ISO-2709 da plataforma original, com importação e geração de invertido na
plataforma final
2-Emprego dos aplicativos CRUNCHMF (master file) e CRUNCHIF (inverted file) que
fazem a geração dos arquivos da plataforma final na original (cross-generation). Erro
semelhante a: WXIS|fatal error|unavoidable|recread/check/base|
WXIS|fatal error|unavoidable|msopn/w|
Tentando escrever em base de dados. O sistema operacional bloqueou o arquivo mestre
(MST), ou ao menos o deixou indisponivel para escrita. Copiar os arquivos MST e XRF
(cópia de trabalho) e rodar o MKXRF na cópia. Se tudo ok, copiar sobre o original. O
último termo da mensagem significa MaSter OPeN para Write.
WXIS|fatal error|unavoidable|recisis0/xrf
Tentando escrever em base de dados. Não consegue gravar ou criar arquivo. Direitos de
acesso do diretório não permite escrita ou não existe o arquivo (no caso da gravação).
Mudar direitos de acesso de forma a permitir escrita. Verificar se existe o arquivo para ser
gravado.
WXIS|fatal error|unavoidable|recread/check/base|
Acessando base de dados para leitura. Ler bases e invertidos de plataformas diferentes.
Exportar os dados via ISO-2709 e regerar invertido, ou efetuar CRUNCH?F para a base
de dados
Erro semelhante a: WXIS|fatal error|unavoidable|cntread/read/cnt|
WXIS|fatal error|unavoidable|recread/xropn/w|
Falta de direitos de acesso para escrita. Verificar e ajustar os direitos de acesso de
escrita de forma a permitir a escrita no diretório e arquivos da base de dados. O último
termo da mensagem significa XRf OPeN para Write. outra possibilidade é: ajustar
permissões para R & W para os diretórios "bases" e "htdocs" e R & W & X para "cgi-bin".
cntwrit/cnopn/w
Tentando gravar no arquivo invertido, porém não tem os direitos de acesso necessários.
Verificar e alterar os direitos de acesso de escrita no diretório e arquivos do invertido. Por
exemplo, em DOS utilizar o comento attrib: attrib -r *.*
O último termo da mensagem indica CNt OPeN para Write
Em sistemas Unix / Linux utilizar o comando chmod como devido.
fatal: msrt/loadxrf/overflow
A base está mal construída, ao menos no senso estrito do CISIS, em particular para o
programa MSRT. Mais especificamente o arquivo XRF tem mais blocos que o devido.
Reconstruir a base de dados com o comando:
mx base_in create=base_out -all now
Por exemplo, BASE_IN com 846 registros e 17.408 bytes no XRF durante a execução do
MSRT leva a um overflow na área de memória do xrf dentro do programa, pois, os 846
registros precisam de 7 blocos de xrf (3584 bytes), que são alocados pelo programa.
Mas, ao carregar os 17.408 bytes de BASE_IN (seriam 34 blocos) resulta em overflow.
No arquivo XRF cada bloco (512 bytes) aponta para 127 registros.
fatal: mxtb/maxhash/overflow
O MXTB não dispõe de memória suficiente para sua execução. Utilize o parâmento
"class=n" para alocar mais memória. Caso resulte em erro de alocação (/alloc) diminua o
valor n
fatal: posting/ifpnxtby
Arquivo invertido com problema. Gerar o arquivo invertido novamente.
fatal: dbxopen:dbn(1)
O sistema operacional (MS-DOS) retornou o erro código 1: invalid function number. É
provável que não exista buffer ou files suficiente para abrir a base de dados
O sistema operacional (MS-DOS) retorna erro código 2: File not found. Verificar
localização da base de dados, ou gerar de novo essa base
O sistema operacional (MS-DOS) retornou o erro código 4: Too many open files.
Aumentar no CONFIG.SYS o número de files e de buffers para 90 ou mais (requer
reiniciação do sistema).
Uma base de dados sendo lida representa 2 arquivos abertos. Cada índice sendo
acessado implica em até 6 arquivos abertos, assim, pode-se, facilmente, ultrapassar o
número máximo de arquivos abertos pelo sistema operacional.
O sistema operacional (MS-DOS) retornou o erro código 65: Access denied. Verificar (e
corrigir) as permissões do arquivo. Attrib para o DOS, ou em ambiente de rede verificar
os direitos de acesso
Em MS-DOS, ou prompt de comando do Windows, abrir base de dados. O sistema
operacional (MS-DOS) retornou o erro código 68: Network name limited exceed. O
tamanho da área de armazenamento de nomes da rede dever ser aumentado. Isto é feito
aumentado o valor de FILES no arquivo CONFIG.SYS(requer reiniciação do sistema)
fatal: dirread/check/mfrl
Foi lido um diretório, feito um check no registro, e ocorreu problema por falta consistência
entre MST e XRF. Determinar o registro com problema e deletá-lo
fatal: ifload/CIIFL/keys not sorted
Ao inverter base de dados. A partir do Linux 6.2 é necessário ajustar a variável de
sistema LC_ALL, como mostrado: export LC_ALL=POSIX, pois esta versão Linux mudou
o default. Setar a variável de sistema: LC_ALL=POSIX.
Linux Red Hat 6.2 ou superior (verificar versão do kernel).
fatal: mstsetup/allomxv/.xrf
Base de dados maior que o limite de capacidade do programa MSRT. Utilizar uma versão
atualizada do aplicativo. Utilizando o MSRT existe um tamanho máximo de ordenação
fatal: recread/check/nvf
Number of directory entries (variables fields). Criar uma nova base sem os registros
danificados, ou tentar passar o utilitario MKXRF (é possível a perda dos registros com
problema). O XRF indica que o registro esta localizado num endereco do MST, porém
esse endereço é inconsistente.
fatal: recwrite/deleted
Esta gravando registro deletado e causa uma inconsistência do invertido com o master.
Gerar o arquivo invertido novamente.
fatal: iso_getval
Problema comum quando é feita uma transferência de UNIX para DOS ou vice-versa de
um arquivo ISO em modo binário. Refazer a transferência FTP em modo ASCII
Como opção, utilizar: mx seq=dbn.iso lw=99999 pft=v1/ now >dbn1.iso. Em sistemas *nix
empregar o comando dos2unix, ou um tr -d "\015".
fatal: recread/check/base
Registro danificado - offset to data segment. Criar uma nova base sem os registros
danificados, ou tentar passar o utilitario MKXRF (é possível que perca os registros com
problema). O XRF indica que o registro esta localizado num endereco do MST, porém
esse endereço é inconsistente.
fatal: recread/check/mfrl
Problema no tamanho do registro. Criar uma nova base sem os registros danificados, ou
tentar passar o utilitario MKXRF (é possível que perca os registros com problema). O
XRF indica que o registro esta localizado num endereco do MST, porém esse endereço é
inconsistente.
fatal: recread/read
Não consegue ler registro de base de dados. Criar uma nova base sem os registros
danificados.
gizmread/GIZMTAG1/nocc
Base de dados gizmo sem campo 1. Inserir campo 1 na base de dados gizmo.
loadfile/overflow
Erro ao executar um arquivo de formato (PFT), provavelmente por ser muito grande.
Aumentar o valor de FMTL. Por exemplo: mx base_in join=base_j,260=v480 fmtl=20000
lw=9000 [email protected] create=base_out -all now tell=2000.
rec write/xropn/w
Não é possível a gravação de informação na base. Verificar e ajustar os direitos de
acesso.
recalloc/allomaxv/rechsize+nbyte
No mx, pode ser devido à digitação com caracteres UPPER CASE. No WWWIsis versão
3, deve ser verificada a restrição com relação ao tamanho da base, verificar versão do
WWWIsis.
recwmast/write/rec
Pode ser que o arquivo mestre ultrapasse o limite de tamanho de 512 Mbytes. Gerar uma
base de dados com o parâmetro mstxl igual a 4, posteriomente efetuar appends à base.
Para gerar a base como indicado efetuar:
1) echo mstxl=4 > xpar.par;
2) mx cipar=xpar.par create=base count=0
3) adicionar registros à base
Para fazer o create adicionando registros diretamente, utilize o cipar na operação
recwrite/mfblink
O sistema não consegue gravar no arquivo mestre devido a falta de integridade entre o
MST e o XRF. A solução é criar um outro master utilizando o MX.
refcgets/buffup
Arquivo seqüencial com linha muito longa. Utilizar uma versão mais recente do aplicativo
MX.
rejected link 66/440/1/1/
Geração ou atualização do arquivo invertido. Na geração e na atualização do arquivo
invertido é detectado um termo não válido que não pode ser gravado no invertido (termo
em branco, abaixo do ascii 33, etc). Verificar no registro quais são os caracteres não
válidos e apaga-los ou modificá-los. Pode ser utilizado por exemplo o MXCP com a
cláusula CLEAN para eliminar caracteres não válidos. Chave de decodificação:
mfn/campo/ocorrência/cnt - 66/440/11/1.
writbsiz/write
Falta de espaço em disco ou, dependendo da função, algum arquivo ultrapassou o limite
de 2 G bytes. Liberar espaço em disco se for o caso, ou "dividir" a base de dados em
duas ou mais. O uso da proc R é uma possibilidade para a situação de base de dados
muito grande
WXIS|fatal error|unavoidable|cifm1/select/endselect|
Ao exibir um registro. Formato com erros na sintaxe do SELECT ... CASE ... ELSECASE
... ENDSEL. Revisar e corrigir o formato
WXIS|execution error|format syntax|@FMT.PFT|
Não pode executar o arquivo de formato FMT.PFT. Verificar caminho e existência do
arquivo de formato, inclusive caixa para sistemas *nix
WXIS|fatal error|unavoidable|CIIFL/invalid link record/key|
Gerando o arquivo invertido com o wxis1660. Não completa a geração do invertido e
bloqueia base de dados. Campo de dado com sequencia contínua de mais de 60
caracteres. Editar registro e corrigir o elemento de dado no campo.
26 - Tabela ISO de Idiomas
aa - Afar
ab - Abkhazian
af - Afrikaans
am - Amharic
ar - Arabic
as - Assamese
ay - Aymara
az - Azerbaijani
ba - Bashkir
be - Byelorussian
bg - Bulgarian
bh - Bihari
bi - Bislama
bn - Bengali; Bangla
bo - Tibetan
br - Breton
ca - Catalan
co - Corsican
cs - Czech
cy - Welsh
da - Danish
de - German
dz - Bhutani
el - Greek
en - English
eo - Esperanto
es - Spanish
et - Estonian
eu - Basque
fa - Persian
fi - Finnish
fj - Fiji
fo - Faroese
fr - French
fy - Frisian
ga - Irish
gd - Scots - Gaelic
gl - Galician
gn - Guarani
gu - Gujarati
ha - Hausa
he - Hebrew (formerly iw)
hi - Hindi
hr - Croatian
hu - Hungarian
hy - Armenian
ia - Interlingua
id - Indonesian (formerly in)
ie - Interlingue
ik - Inupiak
is - Icelandic
it - Italian
iu - Inuktitut
ja - Japanese
jw - Javanese
ka - Georgian
kk - Kazakh
kl - Greenlandic
km - Cambodian
kn - Kannada
ko - Korean
ks - Kashmiri
ku - Kurdish
ky - Kirghiz
la - Latin
ln - Lingala
lo - Laothian
lt - Lithuanian
lv - Latvian, - Lettish
mg - Malagasy
mi - Maori
mk - Macedonian
ml - Malayalam
mn - Mongolian
mo - Moldavian
mr - Marathi
ms - Malay
mt - Maltese
my - Burmese
na - Nauru
ne - Nepali
nl - Dutch
no - Norwegian
oc - Occitan
om - (Afan) - Oromo
or - Oriya
pa - Punjabi
pl - Polish
ps - Pashto, - Pushto
pt - Portuguese
qu - Quechua
rm - Rhaeto-Romance
rn - Kirundi
ro - Romanian
ru - Russian
rw - Kinyarwanda
sa - Sanskrit
sd - Sindhi
sg - Sangho
sh - Serbo-Croatian
si - Sinhalese
sk - Slovak
sl - Slovenian
sm - Samoan
sn - Shona
so - Somali
sq - Albanian
sr - Serbian
ss - Siswati
st - Sesotho
su - Sundanese
sv - Swedish
sw - Swahili
ta - Tamil
te - Telugu
tg - Tajik
th - Thai
ti - Tigrinya
tk - Turkmen
tl - Tagalog
tn - Setswana
to - Tonga
tr - Turkish
ts - Tsonga
tt - Tatar
tw - Twi
ug - Uighur
uk - Ukrainian
ur - Urdu
uz - Uzbek
vi - Vietnamese
vo - Volapuk
wo - Wolof
xh - Xhosa
yi - Yiddish (formerly ji)
yo - Yoruba
za - Zhuang
zh - Chinese
zu - Zulu
27.1 - Catálogo
Base de dados que armazena informações sobre o acervo da biblioteca ou sistema de bibliotecas. É a base
de dados que estará disponível aos usuários para consultas.
Cada registro desta base de dados irá conter informações descritivas de cada documento ou objeto
catalogado com indicação da biblioteca a que pertence, caso o catálogo se referir ao catálogo coletivo de
um sistema de bibliotecas.
A alimentação desta base de dados pode ser feita a partir da opção Entrada de Dados, Importação ou
através do aplicativo LILDBI-WEB©Bireme.
A modificação (edição) de registros, quando necessária é feita a partir da opção Edição de Dados
apresentado no menu principal da área de acesso restrito.
Cada campo de dado de cada registro do catálogo é identificado por uma etiqueta (tag) numérica, seguindo
as recomendações do UNISIST, com adaptações da CEPAL e BIREME, o que a torna totalmente
compatível com as aplicações de entrada e buscas desenvolvidas pela Bireme, tais como LILDBI-WEB, IAH
e BVS.
Para se obter informações sobre as regras de preenchimento de cada um dos campos de dados, basta
clicar sobre o número correspondente que as informações disponíveis serão apresentadas.
Por padrão, o PHL vem configurado com um conjunto de campos de dados que permite a descrição de
qualquer tipo de objeto ou documento. Havendo necessidade, novos campos poderão ser criados. A
definição destes novos campos deverá ser feita através da criação de novos registros de definições na
base de dados "Definição de Campos de Dados".
O backup (cópia de segurança) desta base de dados é feito copiando para outra mídia qualquer, os
arquivos: phl_acv.mst e phl_acv.xrf.
Para a geração dos índices desta base de dados, após a restauração de um backup, recomenda-se o uso
do utilitário MX©Bireme, com a seguinte sintaxe:
mx phl_acv fst=@ uctab=uctab actab=actab fullinv=phl_acv -all now
Veja abaixo a lista dos campos de dados disponíveis nesta base de dados. Os campos com status verde
significam que estão habilitados no formulário e os campos cujo status estão assinalados em vermelho
significam que estão desabilitados. Caso tenha interesse em habilitá-lo, basta editar o registro
correspondente ao campo na base de dados de "Definição de Campos de Dados" e habilitá-lo.
Os campos de dados identificados com status azul, cujos nomes estão identificados como "LILDBI-WEB"
correspondem a campos de dados necessários aos integrantes da Rede Bireme e não são apresentados
no formulário do PHL, embora estejam ativos. São campos definidos como ocultos (hidden) no formulário
do PHL.
CAMPOS DE DADOS
001 - Código do Centro
Código que identifica a biblioteca no sistema de bibliotecas. Havendo
uma única biblioteca, por padrão, o PHL adota o código "001".
Durante a criação de um novo registro no catálogo, o PHL obtém o
código da biblioteca relacionado à permissão do funcionário. Se a
senha do funcionário foi criada para uma determinada biblioteca, todos
os novos registros criados por este funcionário terão neste campo o
código desta biblioteca.
Um funcionário somente poderá agir sobre os registros cujo código do
centro seja compatível com sua permissão. Ao tentar abrir um registro
de outra biblioteca no catálogo, ele receberá uma mensagem de
"permissão negada".
Uma vez criado, por segurança, não se permite que este código seja
alterado
Exemplos:
001
BR1.1
BR95.123
Exemplos de buscas:
ACV=001
ACV=BR1.1
002 - Identificação
Código que identifica o documento catalogado.
Ao se criar um novo registro no catálogo, o PHL sugere
automaticamente um número sequencial que coincide com o MFN
(master file number) do registro da base de dados do catálogo. A
vantagem de se utilizar esta numeração, controlada pelo PHL, é de se
ter um controle absoluto, evitando-se a duplicidade de códigos para
documentos distintos.
Se a biblioteca optar pelo controle automático feito pelo PHL, há que se
evitar o uso de "backups" feitos em arquivos no padrão ISO2709. Neste
caso, é mais seguro que o "backup" seja feito simplesmente copiando
os arquivos que compõe a base de dados (phl_acv.*). para outra mídia
qualquer.
Caso a biblioteca opte pelo controle manual deste código, há que se
tomar o cuidado de não se utilizar um código que já tenha sido utilizado
como identificador de outro documento.
Cada biblioteca em um sistema de bibliotecas deverá manter um
controle rigoroso desta numeração, evitando-se duplicidades.
Este código é utilizado na base de dados de tombo de cada biblioteca
(campo #800) para identificar todos os exemplares de um mesmo
documento.
É utilizado nas analíticas (campo #98) combinado com o código da
biblioteca para identificar o todo da qual a analítica é parte.
É utilizado na base de dados de empréstimos de cada biblioteca
(subcampo "a" do campo #900) para identificar o título do qual o tombo
é parte. Esta informação é útil para impedir que o usuário empreste
outro exemplar do mesmo título e também para contabilizar a
quantidade de exemplares emprestados de um mesmo título,
necessária na rotina de controle das reservas.
O conteúdo deste campo é indexado automaticamente pelo PHL com o
prefixo "TIT=".
Exemplos:
1
522
Exemplo de busca:
TIT=522
003 - Localização do Documento
Notação que identifica a localização física do documento (número de
chamada) no acervo. Esta notação pode ser composta pelo nome do
local (edifício, sala, andar, etc.); número de classificação do assunto do
documento (CDU, CDD, LC, etc.) e pelo número de classificação do
autor (Cutter, PHA, etc.).
O número de classificação de assunto pode ser obtido a partir da base
de dados Tabela de Classificação. Esta base de dados é distribuída
vazia e a biblioteca pode alimentá-la com a tabela de classificação que
for adotar. Esta é uma opção de grande utilidade como suporte à rotina
de classificação pois permite que a tabela seja transformada em uma
base de dados que pode ser acessada durante o processo de
classificação.
O formulário de entrada e edição do catálogo apresenta um link Inserir
na Tabela que irá permitir ao bibliotecário ir alimentando a tabela de
classificação com os novos números que for utilizando.
Recomenda-se efetuar uma busca na tabela antes de incluir um novo
número de classificação. Esta busca pode ser feita através do link
Consultar Tabela. Caso a classe de interesse ainda não tenha sido
registrada, clique em Inserir na Tabela e cadastre a nova classe
seguindo as recomendações do manual de alimentação desta base de
dados.
O PHL dispõe de tres subcampos para registro das informações
complementares que irão compor o número de chamada e a etiqueta
de lombada. A informação de cada subcampo irá corresponder a uma
linha da etiqueta de lombada. Os subcampos disponíveis são:
â - Registra-se a notação que será apresentada na primeira linha da
etiqueta de lombada ou primeiro elemento do número de chamada. A
maioria das bibliotecas utilizam o número de classificação do
documento como primeiro elemento.
^b - Registra-se a notação que será apresentada na segunda linha da
etiqueta de lombada ou segundo elemento do número de chamada. A
maioria das bibliotecas utilizam o número de identificação do autor
(Cutter ou PHA).
^c - Registra-se a notação que será apresentada na terceira linha da
etiqueta de lombada ou terceiro elemento do número de chamada.
Normalmente as bibliotecas utilizam esta linha para registro de
informações sobre a edição e/ou volume.
Exemplos:
a) â621^bA123v^c3ed. v.7
b) Edifício
ed.
Sede,
2o.
andarâ234.5^bA123v^c4
c) Vídeosâ000001
d) HemerotecaâA-B
e) Mapas, arquivo 12â000345
005 - Forma da Descrição
Forma da descrição do ítem conforme categorias sugeridas pelo
UNISIST. Os níveis sugeridos são:
S = Série
Documento impresso ou não, publicado indefinidamente, geralmente
em intervalos fixos ou irregulares, em partes sucessivas, cada uma
delas contendo indicações numéricas ou cronológicas e que pretendem
continuar indefinidamente.
Para propósitos práticos e de funcionalidade, as séries são divididas
em dois grupos:
a) As séries periódicas, que incluem revistas, periódicos e anuários;
b) As séries monográficas, que incluem as monografias pertencentes a
uma série.
Deve-se notar que esta definição se refere a series numeradas, mas
exclui as coleções. A coleção consiste de um numero predeterminado e
finito de volumes, com títulos próprios, diferente do titulo da coleção,
que podem ser publicados simultaneamente ou separadamente por um
período de tempo. A coleção se distingue da serie monográfica que
também consiste de números com títulos próprios e um titulo coletivo
que os reúne, mas não tem um numero definido de volumes, isto é,
pretende continuar indefinidamente.
M = Monografia
Ítem ou objeto que constitui uma unidade em si mesmo e que possuem
dados essenciais para sua identificação. Excetuam-se desta categoria
as teses.
T = Tese, Dissertação
Documento original de pesquisa, apresentado a uma Universidade ou
Centro de Estudos, com o propósito e como requisito para obtenção de
um grau acadêmico ou título profissional de pós-graduação. Excetuamse desta definição as monografias ou trabalhos acadêmicos de final de
curso de graduação.
P = Projeto
É uma categoria complementar do Tipo de Literatura e é utilizada para
identificar o documento referente a um projeto, ou o projeto
propriamente dito.
C = Conferência, Evento
É uma categoria complementar de Tipo de Literatura. É utilizada para
identificar o documento, ou, o conjunto de documentos apresentados
em uma conferência. O termo genérico conferência designa eventos
tais como congressos, conferencias propriamente ditas, seminários,
cursos, encontros, etc.
A seleção dos elementos de dados necessários para a descrição de um
objeto, depende da correta atribuição da forma de descrição.
Código ou combinações de códigos previstos para a categorização da
Forma de Descrição:
S = Ítem pertencente a uma série periódica;
SC = Documento de conferência em uma série periódica;
SCP = Documento de projeto e conferência em uma série periódica;
SP = Documento de projeto em uma série periódica;
M = Ítem que se constitui em uma únidade específica;
MC = Documento de conferência em uma monografia;
MCP = Documento de projeto e conferência em uma monografia;
MP = Documento de projeto em uma monografia;
MS = Documento publicado em uma série monográfica;
MSC = Documento de conferência em uma série monográfica;
MSP = Documento de projeto em uma série monográfica
T = Tese (publicada ou não), Dissertações;
TS = Tese pertencente a uma série monográfica.
As categorias C e P só podem ser usadas combinadas com algumas
das outras categorias previstas pelo sistema;
Esse campo deve ser registrado com letras maiúsculas.
Exemplos:
M
MSP
006 - Nível da Descrição
Nível da descrição que será dado para a descrição do ítem, segundo
classes definidas pela UNISIST. Os níveis disponíveis são:
m = monográfico
Nível indicado para descrição de um ítem no todo.
ms = monográfico / série
Nível indicado para a descriçao de um ítem que é parte de uma série
monográfica. (volume de uma série monográfica)
mc = monográfico / coleção
Nível indicado para a descriçao de um ítem que é parte de uma
coleção. (volume de uma coleção)
am = analítico / monográfico
Nível indicado para a descrição de parte de um ítem. (capítulo de livros,
faixas de CDs, etc.)
ams = analítico / monográfico / série
Nível indicado para a descrição de parte de um ítem que pertence a
uma série monográfica.
amc =analítico / monográfico/coleção
Nível indicado para a descrição de parte de um ítem que pertence a
uma coleção.
s = série
Nível indicado para a descrição de um íten que pertentem a uma série
periódica (revistas, jornais, boletins, anuários, etc).
as = analítico / série
Nível indicado para a descrição de artigos pertencentes a uma série
periódica (artigo de revistas, artigo de jornais, matérias de jornais, etc).
c = coleção
Nível indicado para a descrição de coleções de objetos.
007 - Tombo
Número único seqüencial também chamado de inventário, atribuído a
cada exemplar do título catalogado.
Somente os objetos ou documentos tombados é que poderão ser
controlados pela rotina de empréstimo do PHL.
Este campo é preenchido e controlado automaticamente pelo PHL a
partir do registro de cada exemplar do título através do link "Tombar".
Este campo não pode ser editado no formulário.
Cada elemento deste campo é indexado automaticamente com o
prefixo "TBO=".
Exemplos:
a) 1
b) 13795
Exemplos de buscas:
a) TBO=13795
b) 13795/(7)
008 - Endereço Web
Endereço eletrônico (URL) relativo ao arquivo ou arquivos que compõe
o documento.
Registra-se o endereço eletrônico (URL) no subcampo û e o texto que
será apresentado como link ao usuário no subcampo ^x;
Havendo mais que um endereço, estes deverão ser registrados, um em
cada linha da caixa de texto do formulário.
Exemplos:
ûhttp://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S010286502001000200001&lng=pt&nrm=iso^xTexto completo
ûftp.cdc.gov/pub/EIS/vol/adobe.pdf^xTexto completo
010 - Autor
Nome do responsável pelo conteúdo intelectual de um documento ou
objeto e indicação do grau de responsabilidade quando este não for o
de autor.
Registra-se o nome a partir do sobrenome, seguido de vírgula, um
espaço e o nome propriamente dito, de preferência na forma completa.
Existindo mais de um nome, estes deverão ser registrados na
seqüência dada no documento, um em cada linha da caixa de texto do
formulário;
Registra-se o grau de responsabilidade no subcampo ^r, usando-se
uma das seguintes abreviaturas:
^red (para editor)
^rcomp (para compilador)
^rcoord (para coordenador)
^rorg (para organizador)
Registra-se somente um grau de responsabilidade para cada autor.
Cada elemento deste campo é indexado automaticamente no todo e
palavra por palavra.
Exemplos:
OLIVEIRA, Elysio Mira Soares de
BARROS, Antonio Henrique^red
Exemplos de buscas:
OLIVEIRA, Elysio Mira Soares de
oliveira**soares*mira*elysio
mira
soares
elysio
elysio/(10)
oliveira$
012 - Título
Título, subtítulo e código do idioma da parte do documento (artigo,
capítulo, trilha, faixa, etc.) na forma em que aparece no mesmo, e título
em outro idioma no caso de publicações multilíngues.
Registra-se o título em minúsculas, seguindo as regras ortográficas do
idioma correspondente;
Registra-se sempre na forma completa, incluindo o subtítulo,
registrando-o separado do título por dois pontos e um espaço.
Existindo mais de um título, registram-se cada um deles em uma nova
linha da caixa de texto do formulário.
O código do idioma deverá ser registrado no subcampo î logo após o
título.
O conteúdo deste campo é indexado automaticamente pelo PHL,
Exemplos:
Cólera: informe técnicoîpt
Eight years of their lives: through schooling to the labour market in
Chileîen
A saúde no Brasilîpt
The health in Brazilîen
Exemplos de busca:
saude
saude*brasil
saude/(18)
labour*market
014 - Páginas
Números inicial e final das páginas em que se encontra o documento.
Registra-se o número inicial no subcampo ^f (first) e o número final no
subcampo ^l (last) na forma em que aparece no documento;
Quando a paginação for irregular ou inexistente, registra-se o número
inicial e final das páginas calculadas pelo documentalista entre
colchetes. Exemplo:[1-45];
Quando a paginação não for sequencial, registram-se os grupos de
páginas nos subcampos ^f (first) e ^l (last). Havendo mais de três
grupos, registram-se os três primeiros grupos nos respectivos
subcampos e para os demais grupos, registra-se "passim" no
subcampo ^f.
Exemplos:
^f34^l35
^f38^l41
^f50^l59
^fpassim
Para documento que consta em uma única página, registra-se o
número da página nos subcampos ^f (first) e ^l (last).Exemplo: ^f5^l5
Se a paginação for expressa em números romanos, registra-se nos
subcampos ^f (first) e ^l (last) na forma em que aparece no documento.
Exemplos:
^fIII^lVII
^fii^lix
^fxxi^lxxii
Se a paginação for composta de letras e números, registra-se nos
subcampos ^f (first) e ^l (last) na forma em que aparece no documento.
Exemplos:
^fP32^lP34
^f32P^l36P
Para artigos escritos em mais de um idioma na mesma unidade física,
deve-se considerar o número total de páginas, incluindo as versões de
todos os idiomas;
Para os documentos em formato eletrônico, o preenchimento deste
campo torna-se opcional.
Exemplos:
^f12^l19
^f304^l310
[1-45]
^fP32^lP34
015 - Sumário ou Créditos
Ementas quando o documento se tratar de legislação ou créditos
quando se tratar de informações sobre coautoria.
Para registro de créditos, registra-se o nível de responsabilidade da coautoria seguido do nome do co-autor. Veja exemplos abaixo;
Todo o conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.
Exemplos:
a) Co-editor Ismael Cardim
b) Estabelece multa em operações de importação e dá outras
providências
c) Apelante: Edilemos Mamede dos Santos e outros
Apelada: Escola Técnica Federal de Pernambuco
Relator: Juiz Nereu Santos
d) Direção: Ridley Scott
Produção: Michael Deeley
Exemplos de buscas:
a) edilemos
b) apelada*escola*pernambuco
016 - Autor
Nome do responsável pelo conteúdo intelectual de um documento ou
objeto e indicação do grau de responsabilidade quando este não for o
de autor.
Recomenda-se consultar a lista de autoridades antes de efetuar o
registro do nome, evitando-se o uso de formas diferentes para a
representação de um mesmo nome.
O formulário de entrada e edição de dados do catálogo apresenta o link
Consultar Lista que dá acesso à base de dados de autoridades. Caso
o nome não seja encontrado, ele pode ser inserido na base de dados
de autoridades através do link Inserir na Lista.
Caso o nome seja encontrado na lista, basta utilizar os recursos de
copiar e colar o nome padronizado.
formulário;
Registra-se o grau de responsabilidade no subcampo ^r, usando-se
uma das seguintes abreviaturas:
^red (para editor)
^rcomp (para compilador)
^rcoord (para coordenador)
^rorg (para organizador)
Registra-se somente um grau de responsabilidade para cada autor.
Cada elemento deste campo é indexado automaticamente no todo e
Exemplos:
a) OLIVEIRA, Elysio Mira Soares de
b) BARROS, Antonio Henrique^red
Exemplos de buscas:
a) OLIVEIRA, Elysio Mira Soares de
b) oliveira**soares*mira*elysio
c) mira
d) soares
e) elysio
f) elysio/(10)
g) oliveira$
018 - Título
Título, subtítulo e código do idioma. No caso de objeto, registra-se o
nome atribuído ao objeto.
Registra-se o título em minúsculas, seguindo as regras ortográficas do
idioma correspondente;
Registra-se sempre na forma completa, incluindo o subtítulo,
registrando-o separado do título por dois pontos e um espaço.
Existindo mais de um título, registram-se cada um deles em uma nova
linha da caixa de texto do formulário.
título.
Exemplos:
a) Cólera: informe técnicoîpt
b) Eight years of their lives: through schooling to the labour market in
Chileîen
c) A saúde no Brasilîpt
d) The health in Brazilîen
Exemplos de buscas:
a) saude
b) saude*brasil
c) saude/(18)
d) labour*market
020 - Total de Páginas
Número total de páginas do documento. Para os documentos que
estiverem em formato eletrônico, o preenchimento deste campo tornase opcional.
Quando as primeiras páginas do documento forem numeradas com
números romanos e o resto do texto com números arábicos a partir de
1, registram-se ambos os totais separados por vírgula e sem espaço
intermediário;
Exemplos:
a) viii,210 e não viii, 210
b) xvii,323 e não xvii, 323 p.
Quando a numeração for seqüencial, iniciando com números romanos
e continuando com números arábicos, registra-se somente o número
total de páginas;
Exemplo: 176 e não i-xii,13-176
Quando a paginação for irregular ou inexistente, registra-se o total de
páginas calculadas pelo documentalista entre colchetes;
Exemplo: [72]
Quando o documento contiver anexos não numerados, deve-se contar
o número total de páginas e registrar entre colchetes [ ];
Para documentos escritos em mais de um idioma, na mesma unidade
física, deve-se considerar o número total de páginas, incluindo todas as
versões em outros idiomas;
Para os documentos que estiverem em formato eletrônico, o
preenchimento deste campo torna-se desnecessário.
Exemplos:
a) viii,210
b) 95
c) [72]
021 - Volume
Número que identifica o volume do documento que é parte de uma
coleção tratada em nível monográfico. O termo volume significa o
volume propriamente dito ou também suas possíveis subdivisões como
tomo, parte, etc.
O registro desse campo torna-se obrigatório quando o documento for
um monográfico pertencente a uma coleção, ou uma analítica de
monográfico pertencente a uma coleção;
Registra-se o volume, tomo ou parte precedido da abreviatura que o
identifique, tais como:
v (para volume)
t (para tomo)
pt (para parte)
Se o volume tiver subdivisões, registram-se estas separadas por uma
vírgula e sem espaço intermediário.
Exemplos:
a) v.3
b) v.2,pt.1
022 - Tipo de Suporte
Tipo de suporte físico do ítem descrito com a finalidade de permitir
filtros nas buscas ao catálogo.
A base de dados "Tipos de Suportes" do PHL é distribuída com os
seguintes tipos:
Braille (código 1)
Cartaz (código 2)
Cassete (código 3)
CD (código 4)
CD-ROM (código 5)
Disco (código 6)
Disquete (código 7)
DVD (código 8)
Impresso (código 9)
WWW (código 10)
Microforma (código 11)
Película (código 12)
Videocassete (código 13)
Havendo necessidade, novos tipos podem ser criados, inserindo-o na
base de dados "Tipos de Suportes".
O formulário de entrada de dados do catálogo apresenta uma caixa de
seleção contendo todos os tipos de mídias ou suportes definidos na
base de dados de "Tipos de Suportes".
030 - Série
Título de uma publicação seriada (revista, série monográfica, diário,
anuário, etc.) no idioma em que aparece na publicação e títulos em
outros idiomas no caso de publicações multilingües.
Deve-se evitar a entrada do nome da série pela palavra "série";
Existindo mais de um título, registram-se na seqüência dada no
documento, separando-os com a tecla "enter".
O conteúdo deste campo é indexado automaticamente, palavra por
palavra e no todo com o prefixo "TSR=".
Exemplos:
a) Rev. bras. saúde ocup
b) OPS. Publicación Científica
PAHO. Scientific Publication
c) Cuadernos de la CEPAL
Exemplos de buscas:
a) saude
b) ops*cientifica
c) TSR=Cuadernos de la cepal
031 - Volume
Número que corresponde à maior subdivisão de uma série (periódica
ou monográfica), podendo aparecer sob a denominação de volume,
ano ou tomo.
Registra-se o volume em números arábicos;
Deve-se omitir informação neste campo no caso de publicações
seriadas que não incluem indicação clara sobre o volume;
Se o volume for composto por mais de um número, registra-se o
algarismo correspondente ao primeiro e o correspondente ao último,
separados por barra (/).
O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo "VOL=".
Exemplos:
a) 2
b) 123
c) 10/11
Exemplo de busca: vol=2
032 - Fascículo
Número seqüencial que identifica cada uma das partes de um volume
de uma série periódica.
Registra-se o número do fascículo em algarismos arábicos;
Havendo informações complementares tais como: número especial,
número comemorativo ou suplemento, deve-se registrá-las após o
número do fascículo, separadas por vírgula e sem espaço;
Se o fascículo apresentar subdivisões, registram-se estas após uma
vírgula sem espaço;
Se o fascículo for composto por mais de um número, registra-se o
algarismo correspondente ao primeiro e o correspondente ao último,
separados por barra (/).
O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo "NUM=".
Exemplos:
a) 7
b) 3,n.esp
c) supl.3
d) 3,supl
e) 2/3
f) 2A
g) 5,pt.1
Exemplos de busca:
a) NUM=2A
b) NUM=3$
033 - ID coleção
Número de identificação da coleção de periódico. Este número é
utilizado como elo de ligação entre cada registro do catálogo, com a
coleção no kardex.
Este campo é preenchido automaticamente pelo PHL ao se catalogar
um documento pertencente a uma série periódica.
prefixo "SER=" e como prefixo, o conteúdo do campo #006 (nível
bibliográfico).
Exemplo: 127
Exemplo de busca: SER=127
034 - Suplemento
Título do suplemento de um periódico do qual o artigo ou matéria é
parte.
Registra-se o título do suplemento na forma em que aparece na
publicação.
Exemplo: Folha Turismo
Exemplos de buscas:
a) folha*turismo
b) turismo
035 - ISSN
Número que identifica internacionalmente uma série (International
Standard Serial Number).
Registra-se o ISSN na forma completa, incluindo o hífen. Não se
registra a sigla ISSN que normalmente precede o número.
O conteúdo deste campo é indexado automaticamente pelo PHL.
Exemplo: 0034-8910
Exemplos de buscas:
a) 0034-8910
b) 0034-8910/(35)
038 - Informação Descritiva
Descrição de detalhes físicos do documento ou objeto, tais como:
material ilustrativo que acompanha o documento (gráficos, mapas,
tabelas e ilustrações) e demais informações descritivas.
As informações descritivas do suporte do documento deverão ser
registradas nos seguintes subcampos:
â Quantidade e designação específica do material (nome do material);
^b Outros detalhes físicos;
^c Dimensão;
ê Material acompanhante.
Exemplos:
a) â1 disco (20 min.)^banalog, 33 1/3 rpm, stereo^c12 pol
b) â160 slides^bcol^c2 x 2 pol
c) â8 carretéis de 8 (7557 ft.)^bsd., col^c35 mm
d) â1 fita cassete de 1 (Beta) (30 min.)^bsd., col^c1/2 pol
e) â1 CD-ROM - Atlas de Saúde do Brasil^bsd., col^c3 1/2 pol
f) â1 score (30 p.)^c20 cmâ16 partes^c32 cm
g) â1 globo^bcol., madeira, no carrinho de bronze^c12 cm. de diam
h) â1 disco (56 min.)^bdigital, stereo^c4 3/4 pol
i) ^bil. (xilografias/xilogravuras)^c20 cm. (8vo)
j) â1 CD-ROM^c3 1/2 polêmanual de referência
k) ^bilus
l) âDisquete
049 - Tese - Orientador
Nome do orientador de uma tese ou dissertação.
Registra-se o nome na forma completa, na forma em que aparece na
publicação.
palavra.
Exemplo: José Fernandes
Exemplo de busca: José*Fernandes
050 - Tese - Instituição
Nome da instituição para a qual a tese ou dissertação foi apresentada
como requisito para obtenção de um grau acadêmico.
Registra-se o nome da instituição conforme as regras definidas no
AACR2.
palavra.
Exemplo: Universidade de Brasília
Exemplo de busca: universidade*brasilia
051 - Título Acadêmico
Identificação do título acadêmico que se obtém com a apresentação de
um trabalho acadêmico.
Registra-se o título acadêmico no idioma do documento;
Monografias ou trabalhos acadêmicos de final de curso também serão
consideradas como tese;
palavra.
Exemplos:
a) Doutor
b) Mestre
c) Professor titular
Exemplos de buscas:
a) Doutor
b) Professor*titular
061 - Notas Internas
Informações adicionais relativas ao documento ou objeto de uso interno
da unidade de informação.
O conteúdo deste campo não é apresentado ao usuário externo.
palavra.
Exemplo: Separar para restauração
062 - Editora / Produtora / Gravadora
Nome da editora, produtora, gravadora ou instituição responsável pela
publicação do documento.
Quando o documento apresentar mais de uma editora, devem ser
separadas com a tecla "enter";
Registra-se o nome da editora de forma abreviada, omitindo-se
expressões como: Inc., Cia., Ltda.;
Quando se tratar de uma editora institucional, registra-se o nome da
instituição de acordo com as regras de entrada de autores institucionais
do AACR2;
Quando não existir no documento indicação de editora, registra-se s.n
(sem nome).
prefixo "EDT=".
Exemplos:
a) Organización Panamericana de la Salud
b) Hucitec
c) Atlas
d) Guanabara
e) s.n
Exemplos de buscas:
a) EDT=Organización Panamericana de la Salud
b) EDT=Hucitec
c) EDT=Atlas
063 - Edição
Número da edição do documento, seguido da abreviatura ed (edição) e
informações complementares, quando existirem.
Quando tratar-se de primeiras edições ou reimpressões omite-se esta
informação;
Registra-se a edição utilizando-se números cardinais;
Quando existirem informações complementares sobre a edição do
documento analisado, registram-se estas na ordem em que aparecem,
adotando-se as seguintes abreviaturas:
abrev Abreviada
aum Aumentada
coment Comentada
corr Corrigida
esp Especial
rev Revisada
Exemplos:
a) 3 ed
b) 18 ed., abrev., corr
064 - Data da Publicação
Data de publicação, prdução, gravação ou fabricação do ítem descrito.
Registra-se a data no idioma do documento, omitindo-se as
preposições;
Os meses deverão ser abreviados;
As datas inclusivas deverão ser registradas separadas com um hífen;
Não havendo data de publicação, registra-se [s.d.] (sem data).
Exemplos:
a) July-Dec. 1993
b) sept. 1992
c) 1993
d) ago.-out. 1991
e) nov. 1993-jan. 1994
f) July 6, 2000
g) [s.d.]
065 - Data de Publicação (ISO)
Data de publicação do documento na forma normalizada.
Registra-se a data de publicação seguindo a norma ISO 8601:1988, ou
seja, o ano nos quatro primeiros dígitos, o mês nos dois dígitos
seguintes e o dia nos dois últimos (AAAAMMDD);
Se a data se referir a um período de tempo, registra-se a última do
período;
O registro de informação neste campo está condicionado ao
preenchimento do campo #064;
Se o campo #064 contiver [s.d.] o campo #065 não deve ser preenchido
com nenhuma informação.
A data completa é indexado automaticamente pelo PHL.
O ano de publicação é indexado separadamente e separadamente com
prefixo "DTP=".
Exemplos:
a) 19900900
b) 19910000
c) 19940200
Exemplos de buscas:
a) 19900900
b) 19900900/(65)
c) 1990$ (busca todos os registros do ano de 1990)
d) 199009$ (busca todos os registros do mês de setembro de 1990)
066 - Cidade da Publicação
Nome da cidade de publicação, gravação ou produção do documento
ou objeto.
Caso a cidade não puder ser identificada, registra-se "[s.l.]".
O nome da cidade é indexado automaticamente pelo PHL.
Exemplos:
a) [s.l.]
b) Rio de Janeiro
c) Curitiba
Exemplos de buscas:
a) Rio de Janeiro
b) Curitiba
069 - ISBN
Número que identifica internacionalmente uma publicação monográfica.
Registra-se o número omitindo a sigla "ISBN" que o antecede.
O número pode ser registrado na forma que aparece na publicação.
prefixo "ISBN=".
Exemplo: 85-86285-06-4
Exemplo de busca: ISBN=85-86285-06-4
070 - Imagem do Objeto
Indicação do endereço (URL) do arquivo de imagem do objeto
armazenado no servidor.
Recomenda-se que a imagem do objeto seja digitalizado com resolução
de 75 DPI e tamanho de 3x4 cm.
Para os usuários do PHL em servidor WWW, o arquivo de imagem
deverá ser transferida por FTP (file transfer protocol) para um diretório
qualquer que possa ser aberto a partir do domínio de hospedagem.
Para os usuários do PHL em servidor local, o arquivo de imagem
deverá ser gravado no diretório correspondente ao servidor local.
Exemplos:
a) http://localhost/phl9/nomedaimagem.jpg
b) http://www.bireme.br/images/phl/nomedaimagem.jpg
083 - Resumo
Resumo do documento ou descrição do objeto catalogado.
Se o texto correspondente ao resumo ultrapassar 2.500 caracteres ele
será truncado.
085 - Áreas Temáticas
Áreas temáticas definidas pelo CNPq.
Esta informação é utilizada na geração de relatórios estatísticos
exigidos pelo MEC como requisito para obtenção de registro e
reconhecimento de cursos em instituições de ensino de nível superior.
O conteúdo deste campo é indexado automaticamente com o prefixo
"ATE=".
Exemplo: 1
Exemplo de busca: ATE=1
086 - Notas de Conteúdo
Ítens extraídos da tabela de conteúdo de um documento.
Registra-se cada ítem em uma nova linha da caixa de texto
apresentada no formulário.
palavra.
Se o conteúdo deste campo ultrapassar o limite de caracteres
especificados, o excedente será automaticamente eliminado.
Exemplo:
1 - Introdução
2 - História da Medicina
3 - Médicos de renome
4 - Técnicas cirúrgicas do século passado
Exemplos de buscas:
a) historia*medicina
b) tecnicas*cirurgicas
087 - Palavras-Chave
Palavras-chave (descritores de conteúdo) que representam o objeto ou
o conteúdo do documento descrito.
Recomenda-se a prática de controle do vocabulário a ser utilizado na
representação do conteúdo, evitando-se desta forma o uso de termos
distintos (sinônimos) na representação de conceitos.
O formulário de entrada apresenta um link que permite consultas e
inserções na base de dados de controle do vocabulário.
Havendo mais que uma palavra, estas deverão ser registradas uma em
cada linha da caixa de texto.
A palavra ou termo registrado neste campo não pode conter
parênteses. Caso necessite qualificar a palavra-chave ou descritor,
utilize o subcampo "s" para esta finalidade.
Cada elemento deste campo é indexado automaticamente, palavra por
palavra e no todo com o prefixo "DES=".
Exemplo:
Ao invés de: Brasil (história)
Registre: Brasil^sHistória
Exemplos de buscas:
a) brasil*historia
b) DES=Brasil/historia
090 - Disponibilidade
Código que representa restrições que impedem que o registro seja
acessado pelo usuário durante uma busca no catálogo. O PHL dispões
dos seguintes códigos:
b (sim) - Para indicar que o documento estará disponível ao usuário;
c (não) - Para indicar que o documento não estará disponível ao
usuário.
O formulário apresenta duas opções "Sim" e e "Não". Por padrão, o
formulário vem marcado com a opção de "Sim" quando um novo
registro é criado, significando que imediatamente após a gravação, o
registro ficará disponível para o usuário.
Caso o registro tenha alguma restrição, o bibliotecário poderá torná-lo
indisponível, selecionando a opção "Não".
"STT=".
Exemplos de buscas:
a) STT=b
b) STT=c
098 - Parte de
Código de identificação do documento de nível maior correspondente a
esta analítica.
Esta informação é gerada automaticamente ao se criar uma analítica a
partir do link "Analítica" apresentado no menu do registro.
O uso deste recurso, cria um elo de ligação entre o registro da analítica
(filho) e o registro de nível superior (pai) do qual esta analítica é parte.
121 - Sumário ou Créditos
Ementas da parte do documento quando se tratar de legislação ou
créditos quando se tratar de informações sobre coautoria.
Para registro de créditos, registra-se o nível de responsabilidade da coautoria seguido do nome do co-autor. Veja exemplos abaixo;
Todo o conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.
Exemplos:
a) Co-editor Ismael Cardim
b> Estabelece multa em operações de importação e dá outras
providências
c) Apelante: Edilemos Mamede dos Santos e outros
Apelada: Escola Técnica Federal de Pernambuco
Relator: Juiz Nereu Santos
d) Direção: Ridley Scott
Produção: Michael Deeley
Exemplos de buscas:
a) edilemos
b) apelada*escola*pernambuco
126 - Tipo de Objeto
Tipo do objeto para estabelecimento das regras de empréstimo.
O código do tipo de objeto combinado com o código do tipo de usuário
é que define as regras de circulação dos objetos do acervo.
O PHL vem definido com os tipos mais comuns de objetos que
normalmente possuem regras (prazos, quantidades permitidas, etc.)
diferenciadas para o empréstimo. Estes tipos são:
Livro (código 1)
Periódico (código 2)
Vídeo (código 3)
Áudio (código 4)
Mapa (código 5)
Foto (código 6)
Partitura (código 7)
Obra Rara (código 8)
Peça de Museu (código 9)
Outro Objeto (código 10)
Caso a biblioteca tenha regras de empréstimos diferenciadas para
outros tipos de documentos que não foram previstos, basta incluir este
novo tipo na base de dados "Tipos de Documentos".
"TDO=".
Exemplo: 2
Exemplo de busca: TDO=2
171 - Tipo de Conteúdo
Código numérico que identifica o tipo de conteúdo do documento.
Esta informação pode ser utilizada como opção de filtro de buscas ou
na emissão de relatórios estatísticos do catálogo.
O Formulário de entrada e edição apresentará uma caixa de seleção
contendo todas as opções definidas na base de dados "Tipos de
Conteúdo".
Por padrão, o PHL já vem configurado com as seguintes opções:
Almanaque (código 1)
Atlas (código 2)
Base de Dados (código 3)
Bibliografia (código 4)
Biografia (código 5)
Boletim (código 6)
Catálogo (código 7)
Correspondência enviada (código 8)
Correspondência recebida (código 9)
Desenho técnico (código 10)
Dicionário (código 11)
Didático (código 12)
Dissertação (código 13)
Doutrina (código 14)
Enciclopédia (código 15)
Entrevista (código 16)
Evento (código 17)
Jurisprudência (código 18)
Legislação (código 19)
Literatura (código 20)
Manual (código 21)
Norma técnica (código 22)
Notícia (código 23)
Patente (código 24)
Projeto arquitetônico (código 25)
Projeto de pesquisa (código 26)
Relatório técnico (código 27)
Resolução do senado (código 28)
Tese (código 29)
Trabalho de Conclusão de Curso (código 30)
Outro (código 31)
Havendo necessidade, novos tipos poderão ser criados, incluindo as
novas opções na base de dados "Tipos de Conteúdo".
"CNT=".
Exemplos de buscas:
a) CNT=2 (para obter todos os Atlas catalogados);
b) CNT=10 (para obter todos os Desenhos Técnicos catalocados).
184 - Texto HTML
Código HTML do texto a ser apresentado juntamente com o registro
resultante de uma busca.
Campo livre para o registro de qualquer texto HTML, contendo todos os
recursos desta linguagem, como hiperlinks, imagens, sons, vídeos, etc.
500 - Notas Gerais
Informações adicionais relativas ao documento ou objeto.
palavra.
Exemplo: O texto contém páginas ilegíveis
27.2 - Tombo
Base de dados que armazena informações administrativas sobre cada objeto do acervo. Esta base de
dados corresponde ao livro de registro de patrimônio da biblioteca (libro tombo).
Quando o PHL estiver sendo utilizado para administrar um sistema de bibliotecas, cada biblioteca terá uma
base de dados de Tombo específica.
Cada registro desta base de dados irá corresponder a um exemplar de um título catalogado e estará
sempre vinculado a este título. A ligação de cada registro da base de dados de tombo com o catálogo é
feito através do conteúdo do campo #800 da base de dados TOMBO com o conteúdo do campo #002 da
base de dados CATÁLOGO.
arquivos: 001_tbo.mst e 001_tbo.xrf. (Onde "001" equivale ao código da biblioteca).
mx 001_tbo fst=@phl_tbo.fst uctab=uctab actab=actab fullinv=001_tbo -all now
Os campos de dados cujo status se apresentam assinalados em vermelho significam que embora estejam
definidos, foram desabilitados do formulário de entrada e edição de dados. Caso necessite utilizá-los, basta
editar o registro de definição do campo de dado na base "Definição de Campos de Dados" e habilitá-lo.
CAMPOS DE DADOS
800 - Identificação do Título
Número de identificação do título catalogado do qual este exemplar é
parte. (o número de identificação do título corresponde ao número
registrado no campo #002 no catálogo).
Este número é utilizado como elo de ligação entre cada exemplar
tombado e o título a que corresponde no catálogo.
Somente os títulos já catalogados é que poderão ser tombados.
Todos os exemplares de um mesmo título terão o mesmo número de
identificação.
Se este número for alterado, o exemplar perderá o vínculo com o
registro do título no catálogo do qual é parte.
prefixo "TIT=".
Exemplos:
a) 1
b) 13795
Exemplos de buscas:
a) TIT=13795
b) 13795/(800)
801 - Número de Tombo
Código numérico ou alfanumérico que identifica unicamente cada um
dos exemplares ou objetos do acervo. O tombo equivale ao número de
patrimônio do objeto no acervo.
Ao se tombar um novo exemplar, o PHL sugere um número de tombo,
somando 1 ao último tombo utilizado. A vantagem na utilização do
número sugerido pelo PHL é o controle automático e absoluto da
numeração, impedindo sua duplicidade.
As bibliotecas que já tiverem seus exemplares tombados poderão
utilizar seus próprios números, bastando editar o registro do exemplar e
alterar o número sugerido pelo número pretendido.
prefixo "TBO=".
Exemplos:
a) 127
b) P2345
Exemplos de buscas:
a) TBO=127
b) 127/(801)
803 - Número do Exemplar
Número de ordem de cada um dos exemplares de um mesmo título. O
primeiro exemplar receberá sempre o número 1, o segundo o número 2
e assim sucessivamente.
804 - Número de Chamada
Dados que irão compor a etiqueta de identificação do objeto no acervo.
Esta informação é criada automaticamente a partir da informação
registrada no campo de localização física do documento na base de
dados do catálogo. Ela pode ser editada, inserindo novos elementos
necessários para a identificação do documento na estante.
Esta informação é utilizada na rotina de geração de etiquetas do PHL.
Está subdividida nos seguintes subcampos:
â - (corresponde à primeira linha da etiqueta)
^b - (corresponde à segunda linha da etiqueta)
^c - (corresponde à terceira linha da etiqueta)
^d - (corresponde à quarta linha da etiqueta)
O conteúdo do subcampo "a" é indexado automaticamente pelo PHL
com o prefixo "CLA=".
Exemplo: â621.3^bA123v
Exemplos de buscas:
a) CLA=621.3
b) CLA=62$
807 - Status do Objeto
Informação sobre a disponibilidade do objeto para o empréstimo.
O formulário apresenta as seguintes opções:
Circulante (código = S)
Não circulante (código = N)
Eliminado (código = C)
Os exemplares identificados como circulantes poderão ser
emprestados conforme os prazos estabelecidos no regulamento da
circulação.
Os exemplares identificados como não circulantes poderão ser
emprestados para consulta local, para serem devolvidos no mesmo dia
ou em um horário pré-determinado do dia do empréstimo.
Os exemplares não circulantes também poderão ser emprestados no
final do expediente da biblioteca para serem devolvidos na primeira
hora do próximo dia de abertura da biblioteca.
prefixo "STA=".
Exemplos:
a) S
b) N
Exemplos de buscas:
a) STA=S
b) S/(807)
809 - Procedência
Código numérico que indica a procedência do objeto, se nacional ou
estrangeiro.
Por padrão, o PHL vem configurado com as seguintes opções:
Nacional (código = 1)
Estrangeiro (código = 2)
Havendo necessidade, novas opções poderão ser definidas incluindo a
nova opção na base de dados de "Procedências".
Esta informação é utilizada para emissão de relatórios estatísticos.
prefixo "PRC=".
Exemplos:
a) 1
b) 2
Exemplo de busca: PRC=1
819 - Forma de Aquisição
Código numérico que indica a forma de aquisição do objeto.
Por padrão, o formulário do PHL apresenta as seguintes opções:
Compra (código = 1)
Permuta (código = 2)
Doação (código = 3)
As opções disponíveis serão aquelas definidas na base de dados de
"Formas de Aquisição";
Havendo necessidade, novas opções poderão ser definidas inserindoas na base de dados de "Formas de Aquisição".
Esta informação é utilizada para emissão de relatórios estatísticos.
prefixo "AQU=".
Exemplos:
a) 2
b) 3
Exemplo de busca: AQU=3
820 - Data da Aquisição
Data da aquisição do documento ou objeto, registrada no formato ISO
(AAAAMMDD).
A data deverá ser registrada na forma AAAAMMDD.
Quando a data da aquisição for desconhecida registra-se "00000000".
Esta informação será utilizada para a emissão de relatórios estatísticos.
prefixo "DTA=".
Exemplos:
a) 20050402
b) 19901227
Exemplos de buscas:
a) DTA=20050402
b) DTA=2005$ (para obter todos os objetos adquiridos no ano de 2005)
c) DTA=200504$ (para obter todos os objetos adquiridos no mês de
abril do ano de 2005)
821 - Fornecedor
Nome do fornecedor ou doador do documento ou objeto.
Registra-se o nome do fornecedor ou doador na forma completa.
Esta informação será utilizada para fins administrativos.
Exemplos:
a) José Carlos da Silva
b) MEC
Exemplos de buscas:
a) MEC
b) MEC/(821)
c) José Carlos da Silva
825 - Prazo Excepcional
Prazo de empréstimo excepcional que foge às regras pré estabelecidas
nas configurações do regulamento da circulação para este tipo de
coleção.
Esta informação
exepcionais.
somente
deverá
ser
fornecida
nos
casos
Por padrão, o PHL está configurado com as seguintes opções:
1 mês (30 dias)
2 meses (60 dias)
6 meses (180 dias)
1 ano (360 dias)
Havendo necessidade, novas opções podem ser inseridas editando o
campo #011 do formulário que descreve o campo #825 na base de
dados "Definição de Campos de Dados".
Exemplo: 30
837 - Observação
Observações ou notas gerais sobre o documento ou objeto.
Exemplo:
Este documento foi mutilado. Faltam algumas páginas.
Exemplos de buscas:
a) mutilado
b) documento*mutilado
27.3 - Cadastro de Usuários
Base de dados utilizada para o cadastro dos usuários da biblioteca ou sistema de bibliotecas. Cada registro
desta base de dados irá corresponder ao cadastro de um usuário, contendo informações como nome,
número, endereço, perfil de interesse, etc. Somente os usuários cadastrados nesta base de dados é que
poderão utilizar os serviços de empréstimo, SDI e reservas.
Esta base de dados é de uso compartilhado por todo o sistema de bibliotecas, permitindo assim, que
usuários de uma biblioteca possam utilizar também os serviços das outras bibliotecas.
A alimentação (entrada de dados) nesta base de dados é feita a partir da opção Entrada de Dados
apresentada no menu da área de acesso restrito.
A edição (modificação) de dados nesta base de dados é feita através da opção Edição de Dados
arquivos: phl_usr.mst e phl_usr.xrf.
mx phl_usr fst=@ uctab=uctab actab=actab fullinv=phl_usr -all now
CAMPOS DE DADOS
701 - Número de Identificação
Código que identifica unicamente cada usuário na biblioteca ou sistema
de bibliotecas.
Ao se cadastrar um novo usuário, o PHL sugere um número de
identificação, somando 1 ao número do último usuário cadastrado. A
vantagem na utilização do número sugerido pelo PHL é o controle
automático e absoluto da numeração, impedindo sua duplicidade.
No caso de bibliotecas de instituições de ensino onde o usuário já
possui um número de matrícula que o identifique, este número poderá
ser adotado, substituindo-se o número sugerido, pelo número de sua
matrícula na instituição.
O código poderá ser alfanumérico mas não pode conter nenhum outro
tipo de caracter que não seja números (0 a 9) ou letras de (A a Z). Se o
código tiver sinais de pontuação ele não será reconhecido.
prefixo "USR=".
Exemplo: 13795
Exemplo de busca: USR=13795
702 - Senha
Senha do usuário que dará permissão de acesso aos serviços de
renovação, reservas, SDI e emissão de extratos.
Por padrão, durante a criação de um novo registro de usuário, a senha
sugerida é criada automaticamente com o número de identificação do
usuário. Após o primeiro acesso, o usuário pode personalizar sua
senha através de uma opção que será apresentada no menu da área
de acesso restrito do usuário.
A senha poderá ser alfanumérica. Não são permitidos sinais especiais
ou diacríticos como parte da senha.
Exemplo: 12abX
703 - Status
Código alfabético que indica a situação do usuário com relação aos
serviços da biblioteca.
O PHL permite 2 tipos de situações do usuário:
Ativo (código = A) Usuário Ativo. Esta situação permite ao usuário o
uso de todos os serviços da biblioteca);
Suspenso (código = S) Usuário Suspenso. Bloqueia temporária ou
definitivamente o usuário de todos os serviços da biblioteca).
prefixo "STA=".
Exemplo: A
Exemplo de busca: STA=A
704 - Validade do Cadastro
Data de validade
(AAAAMMDD).
do
cadastro
do
usuário
no
formato
ISO
A data deverá ser registrada no formato AAAAMMDD.
Os usuários com a data de validade de cadastro vencida, estarão
automaticamente bloqueados de utilizarem os serviços de empréstimo,
reserva, renovação e SDI.
Esta limitação é útil também para forçar o usuário a comparecer na
biblioteca para atualizar as suas informações cadastrais.
Ao se criar um novo cadastro, este campo vem preenchido com a data
correspondente ao último dia do ano corrente. Havendo necessidade,
esta data pode ser alterada.
prefixo "VAL=".
Exemplo: 20051231
Exemplo de busca: VAL=20051231
705 - Nome do Usuário
Nome completo do usuário.
Registra-se o nome do usuário na sua forma completa, sem
abreviaturas.
Exemplo: Joaquim Medeiros de Oliveira Mello
Exemplos de buscas:
a) Joaquim
b) Joaquim*Medeiros
c) Joaquim*Medeiros*Mello
d) Joaquim/(705)
706 - Endereço
Endereço do usuário.
Registra-se o logradouro e o bairro correspondente.
Exemplo: Rua 13 de Maio, 325 - Pq. Res. São Paulo
Exemplos de buscas:
a) mooca
b) mooca/(706)
c) rui*barbosa
707 - Cidade / Estado
Nome da cidade e estado ou província do endereço do usuário.
A sigla do estado ou província deverá ser separado do nome da cidade
com uma barra oblíqua e espaços.
Exemplo: Curitiba / PR
Exemplos de buscas:
a) curitiba
b) curitiba/(707)
c) pr
d) porto alegre (busca errada)
e) porto*alegre (busca correta)
709 - Código Postal
Código de endereçamento postal da cidade correspondente ao
endereço do usuário.
Deve-se omitir o sinal de pontuação quando fizer parte do código para
permitir que seja indexado corretamente.
Exemplo: 77410-050
Exemplo de busca: 77410-050
710 - Fones
Número do telefone ou telefones de contato com o usuário.
Registra-se o código da área entre parênteses e na sequência o
número do telefone correspondente.
Havendo mais que um número, estes deverão ser registrados um em
Exemplo: (063) 33125954
711 - Período
Código numérico que identifica o período de permanência do usuário
na instituição de ensino.
Os códigos disponíveis serão aqueles definidos na base de dados de
"Períodos".
Por padrão, o PHL vem definido com as seguintes opções:
Matutino (código = 1)
Vespertino (código = 2)
Noturno (código = 3)
Integral (código = 4)
Havendo necessidade, novos códigos poderão ser definidos, inserindo
a nova opção na base de dados "Períodos".
prefixo "PER=".
Exemplo: 1
Exemplo de busca: PER=1
713 - Curso / Profissão / Especialidade
Nome do curso no qual o usuário está regularmente matriculado ou
nome que identifica sua profissão ou especialidade no caso de
bibliotecas públicas ou especializadas.
O nome do curso deve ser controlados para se evitar o uso de nomes
distintos para a representação de um mesmo curso.
O controle dos nomes deve ser feito, inserindo a forma adotada na
base de dados de controle de vocabulário.
O formulário de entrada e edição de dados apresentará um link que
permite a busca ou insersão de novos nomes na base de dados do
vocabulário.
Esta informação é utilizada na emissão de relatórios estatísticos.
Exemplo: Letras
Exemplo de busca: letras
714 - E-mails
Endereço de correio eletrônico do usuário.
Havendo mais que um endereço, estes poderão ser registrados um em
Somente os usuários que possuirem e-mails é que receberão os avisos
automáticos de alerta de vencimento, disponibilidade de um objeto
reservado e aviso de atrasos na devolução.
Exemplo: [email protected]
718 - Limite de Empréstimos
Limite máximo de objetos que o usuário poderá ter em seu poder.
Não havendo limitações, este campo poderá permanecer vazio e o PHL
irá utilizar o limite definido no regulamento para este tipo de usuário.
Exemplo: 10
723 - Tipo do Usuário
Código numérico que identifica o tipo do usuário segundo os códigos
definidos na base de dados de tipos de usuário.
Por padrão, o PHL vem definido com os seguintes tipos de usuários:
Acadêmico (código 1)
Professor (código 2)
Funcionário (código 3)
Especial (código 4)
Biblioteca (código 5)
Outro (código 6)
Havendo necessidade, novos tipos poderão ser criados com a definição
do novo tipo na base de dados "Tipos de Usuários".
O código do tipo de usuário é utilizado para o estabelecimento das
regras da circulação e para fins de emissão de relatórios estatísticos de
uso de serviços e coleções.
prefixo "TUS=".
Exemplo: 1
Exemplo de busca: TUS=1
27.4 - Permissões
Base de dados utilizada para registrar as permissões de acesso dos funcionários da biblioteca à área
restrita do PHL.
Cada registro desta base de dados irá corresponder a uma permissão de acesso à área restrita do PHL,
contendo informações como prenome ou apelido do funcionário, senha e níveis de permissões.
A alimentação (entrada de dados) nesta base de dados é feita a partir da opção Entrada de Dados
apresentado no menu da área de acesso restrito.
arquivos: phl_pwd.mst e phl_pwd.xrf.
mx phl_pwd fst=@ uctab=uctab actab=actab fullinv=phl_pwd -all now
CAMPOS DE DADOS
001 - Nome
Nome completo do funcionário ou da pessoa a quem foi dada esta
permissão de acesso às áreas restritas do PHL.
Exemplo: Miriam Piazza
Exemplo de busca: miriam
002 - Login
Palavra chave que identifica o funcionário que terá permissão para
entrada na área de acesso restrito do PHL.
Recomenda-se o uso do nome ou apelido para a sua identificação.
Caracteres especiais (diacríticos) não são permitidos como parte do
"login".
Nomes compostos também não são permitidos. Caso haja necessidade
de se diferenciar dois nomes, utilize uma letra ou número como
diferenciador, por exemplo, use "MariaJ" ao invés de "Maria José".
Exemplos:
a) Maria
b) MariaJ
003 - Senha
Seqüência de caracteres de conhecimento restrito ao permissionário do
login de acesso.
Caracteres especiais (diacríticos) não são permitidos como parte da
senha.
Exemplos de senhas válidas:
a) 123maria2
b) 123456789
c) a1b2c3d4
d) AA12bbX
004 - Biblioteca
Biblioteca à qual o funcionário terá acesso com este "login".
O formulário apresenta uma caixa de seleção com os nomes das
unidades (bibliotecas) que foram configuradas como parte do sistema
de bibliotecas.
Havendo necessidade, pode-se criar vários logins de acesso para um
mesmo funcionário e para unidades distintas dos sistema de bibliotecas
desde que para cada login seja informada uma senha distinta.
005 - Menu Inicial
Habilita ou desabilita as opções do menu inicial para este usuário.
A indicação de cada opção deverá ser feita informando o nome da
opção, o nome do script que será executado pela opção e a indicação
da tela onde será apresentado o resultado.
O nome da opção deverá ser transcrito no subcampo â, o nome do
script responsável pela execução da rotina deverá ser transcrito no
subcampo ^b e no subcampo ^c é indicado a parte (frame> da tela
onde o resultado deverá ser exibido.
Exemplo: âEntrada de Dados^bentrada.xis^cframe4
Para desabilitar uma opção, basta eliminar a linha que contém a
instrução na caixa de texto do formulário.
Veja abaixo uma lista contendo todas as opções disponíveis para a
composição do menu inicial.
Alterar
-
Senha:
âAlterar
Senha^balterar.senha.xis^cframe4
Opção que permite ao funcionário alterar sua senha de acesso à área
de acesso restrito do PHL.
Circulação: - âCirculação^bcirculacao.xis^cframe3
Opção que abre o menu da rotina de circulação, permitindo ao
funcionário efetuar empréstimos, devoluções, geração de extratos e
históricos.
-
Diagnósticos:
âDiagnósticos^bdiagnosticos.xis^cframe4
Opção que aciona a rotina de diagnósticos do PHL ou de cada uma das
bases de dados disponíveis.
Edição
de
Dados:
-
âEdição
de
Dados^bedicao.xis^cframe4
Opção que aciona a rotina de edição de dados nas bases de dados
disponíveis para o usuário.
Entrada
de
Dados:
-
âEntrada
de
Dados^bentrada.xis^cframe4
Opção que aciona a rotina de entrada de dados nas bases de dados
disponíveis para o usuário.
Exportação: - âExportação^bexportacao.xis^cframe4
Opção que aciona a rotina de exportação de registros de cada uma das
bases de dados disponíveis.
Importação: - âImportação^bimportacao.xis^cframe4
Opção que aciona a rotina de importação de registros bibliográficos de
outras bibliotecas.
Geração
de
Índices:
âGeração
de
Índices^bmanutencao.indices.bases.xis^cframe4
Opção que aciona a rotina que permite a geração de arquivo invertido
(índice) de cada uma das bases de dados disponíveis.
Geração
de
Tabelas:
âGeração
Tabelas^bmanutencao.tabelas.bases.xis^cframe4
de
Opção que aciona a rotina de geração e/ou atualização das tabelas de
definição de cada uma das bases de dados disponíveis. Deve ser
acionada sempre que algum registro da base de dados Definição de
Campos de Dados for editado.
Relatórios: - âRelatórios^brelatorios.xis^cframe4
Opção que aciona a rotina de geração de relatórios de dados a partir do
conteúdo de cada uma das bases de dados disponíveis.
de
Arquivos:
âEdição
Arquivos^bedita.arquivo.xis^cframe4
Edição
de
Opção que permite a edição de arquivos e scripts do PHL.
006 - Menu da Circulação
Lista das opções do menu da rotina de circulação para este usuário.
A indicação de cada opção deverá ser feita informando o nome da
opção e o nome do script que será executado quando a opção for
selecionada.
O nome da opção deverá ser indicado no subcampo â e o nome do
script a ser executado no subcampo ^b.
Para a indicação de mais de uma opção, cada indicação deverá ser
transcrita em uma nova linha da caixa de texto disponível no formulário.
Exemplo: âDevolução^bdevolucao.xis
Veja na lista abaixo, todas as opções disponíveis que podem ser
habilitadas ou desabilitadas:
Devolução: - âDevolução^bdevolucao.xis
Opção utilizada para devolução de um documento ou objeto que foi
emprestado.
Empréstimo: - âEmpréstimo^bemprestimo.xis
Opçao utilizada para empréstimo de um documento ou objeto.
Empréstimo
Local:
Local^bemprestimo.local.xis
-
âEmpréstimo
Opção utilizada para permitir o empréstimo de documentos ou objetos
não circulantes, permitindo que sejam emprestados para que sejam
devolvidos no mesmo dia.
Empréstimo
Especial:
-
âEmpréstimo
Especial^bemprestimo.especial.xis
não circulantes, permitindo que sejam emprestados durante um
intervalo de horas.
Empréstimo
Overnight:
-
âEmpréstimo
Overnight^bemprestimo.overnight.xis
não circulantes, permitindo que sejam emprestados no final do
expediente para que sejam devolvidos na primeira hora do próximo dia
útil.
Extratos: - âExtratos^bextratos.xis
Opção que permite a emissão de extratos das pendêcias de cada
usuário com a biblioteca.
Históricos: - âHistóricos^bhistoricos.xis
Opção que permite a emissão de históricos das transações de cada
usuário com a biblioteca. Permite também a emissão de históricos das
transações efetuadas com um determinado documento ou objeto.
007 - Bases de Dados
Indicação das bases de dados que este usuário terá permissões para
entrada e edição de dados.
A indicação de cada base de dados deverá ser feita informando o nome
da base de dados e o seu número de identificação. O nome da base de
dados deverá ser registrado no subcampo â e o seu identificador no
subcampo ^b.
Exemplo:
âCatálogo^b1
Para se obter a lista de todas as bases de dados disponíveis com seus
respectivos indicadores, clique aqui.
27.5 - Configuração do Sistema
Base de dados que armazena as configurações do PHL. Esta base de dados contém um único registro com
os parâmetros de configuração do sistema.
A edição (modificação) de dados nesta base de dados é feita através da opção Configurações
arquivos: phl_cnf.mst e phl_cnf.xrf.
mx phl_cnf fst=@ uctab=uctab actab=actab fullinv=phl_cnf -all now
Veja abaixo os campos de dados que compõe cada registro desta base de dados:
CAMPOS DE DADOS
200 - Nome da Instituição
Nome ou sigla da instituição à qual a biblioteca, museu ou centro de
informação está subordinada.
Registra-se o nome da instituição ou a sigla que a identifique.
Este nome será utilizado para identificar a instituição na barra superior
do navegador Web.
Se o PHL estiver sendo utilizado para administrar um sistema de
bibliotecas, recomenda-se registrar o nome do sistema em substituição
ao nome da instituição.
Exemplo: Comissão Nacional de Energia Nuclear
201 - Manutenção
Indicação do estado do sistema, se ativo ou temporariamente inativo.
Quando o sistema estiver em estado de manutenção, o usuário externo
ao tentar utilizar os serviços oferecidos pelo PHL receberá uma
mensagem de alerta informando que o sistema está temporariamente
em estado de manutenção.
Algumas rotinas como: atualização de versões do PHL; alterações nas
definições de bases de dados; geração manual de índices, etc.
somente poderão ser executadas com o sistema em estado de
manutenção.
Por padrão, o PHL deve ficar sempre em estado ativo. Somente em
casos de extrema necessidade é que deve ser colocado no estado de
manutenção.
O PHL apresenta no formulário as opções:
Sim (código = S) para indicar o estado de manutenção. Neste estado,
não será permitido nenhuma ação de busca, edição de dados, entrada
de dados e nem a utilização dos serviços de circulação (empréstimo,
devolução, reservas, etc.). Sómente será permitida a edição da base de
dados de configuração do sistema para que seja possível desativar o
modo de manutenção;
Não (código = N) para indicar o estado de plena atividade do PHL.
Neste estado, todas as rotinas e bases de dados do PHL estarão
disponíveis.
202 - Tempo Estimado
Horário estimado para o fim do período de manutenção e indicação do
motivo e do responsável pela ação.
Para o registro desta informação, o PHL dispõe dos seguintes
subcampos:
^p (para o registro do horário previsto para o término da manutenção.
O horário deverá ser registrado no formato HH:MM);
^r (para o registro do motivo da suspensão e nome do responsável. O
nome do responsável deverá ser registrado entre parênteses.).
Exemplo: ^p18:00^rUpgrade de versão (Elysio)
203 - Mensagem de Abertura
Mensagem que será apresentada na página principal do PHL quando
este for executado.
É um veículo de comunicação entre a biblioteca e todos os usuários do
PHL. Pode ser um alerta, uma nota, uma efeméride, um aviso, etc.
Registra-se o texto que será apresentado ao usuário quando ele abrir o
PHL.
O PHL dispõe de todos os recursos da linguagem HTML para a
interpretação do texto, permitindo assim ao bibliotecário que dominar
esta linguagem, a composição de textos que inclue imagens, vídeos,
sons, efeitos gráficos, etc.
Exemplos:
a) Informamos a todos os usuários que a partir de 15 de dezembro até
o dia 15 de janeiro do próximo ano, a biblioteca permanecerá fechada.
b) Os funcionários da biblioteca desejam a todos os seus usuários um
FELIZ NATAL!
204 - Ícone
Indicação do padrão de ícone a ser apresentado no cabeçalho da
referência resultante de uma busca visualizada no formato padrão.
O PHL dispõe das seguintes opções:
Tipo de Objeto (código = C) Apresenta o ícone do tipo de objeto
descrito.
Tipo de Suporte (código = S) Apresenta o ícone segundo o tipo de
suporte do ítem descrito.
O ícone e a legenda apresentada serão aquelas definidas nas bases de
dados de tipo de objeto e tipo de suporte.
208 - Filtro de Coleções
Habilita ou desabilita a opção de filtro por tipo de coleção na rotina de
busca ao catálogo.
Sim (código = S) Habilita a opção de filtro por tipo de coleção.
Não (código = N) Desabilita a opção de por tipo de coleção.
210 - Restrições de Busca
Indicação sobre restrições no acesso ao catálogo da biblioteca ou
centro de informação.
O PHL apresenta as seguintes opções:
Sim (código = S) Restringe o acesso público ao catálogo. Somente os
usuários matriculados poderão acessar o catálogo mediante o
fornecimento de um login e senha de acesso.
Não (código = N) Não impõe nenhuma restrição de acesso ao catálogo.
Não recomendamos restrigir o acesso ao catálogo quando este se
tratar de catálogo de bibliotecas, museus ou centros de informação.
212 - Filtro de Idioma
Habilita ou desabilita a opção de filtro de idioma na rotina de busca ao
catálogo.
Sim (código = S) Habilita a opção de filtro de idioma.
Não (código = N) Desabilita a opção de filtro de idioma.
Quando o filtro de idioma for habilitado, o registro do código do idioma
no subcampo î dos campos de títulos na base de dados do catálogo
passam a ser obrigatórios.
213 - Filtro de Tipo de Conteúdo
Habilita ou desabilita a opção de filtro por tipo de conteúdo na rotina de
busca ao catálogo.
Sim (código = S) Habilita a opção de filtro por tipo de conteúdo.
Não (código = N) Desabilita a opção de filtro por tipo de conteúdo.
214 - Mostra Descritores
Habilita ou desabilita a apresentação dos descritores de conteúdo
(palavras-chave) na referência bibliográfica apresentada no resultado
de uma busca no catálogo quando o formato de apresentação
selecionado for o formato decorado (padrão).
Sim (código = S) Mostra os descritores.
Não (código = N) Não mostra os descritores.
215 - Filtro de Tipo de Suporte
Habilita ou desabilita a opção de filtro por tipo de suporte do documento
na rotina de busca ao catálogo.
Sim (código = S) Habilita a opção de filtro por tipo de suporte.
Não (código = N) Desabilita a opção de filtro por tipo de suporte.
216 - Filtro de Nível Bibliográfico
Habilita ou desabilita a opção de filtro pelo nível bibliográfico na rotina
de busca ao catálogo.
Sim (código = S) Habilita a opção de filtro pelo nível bibliográfico.
Não (código = N) Desabilita a opção de filtro pelo nível bibliográfico.
222 - Solicita Senha no Empréstimo
Habilita ou desabilita a rotina que exige o fornecimento de senha do
usuário em cada transação do empréstimo.
Sim (código = S) Exige que o usuário digite sua senha antes da rotina
de empréstimo.
Não (código = N) Não faz exigência.
223 - Mostra Notas de Conteúdo
Habilita ou desabilita a apresentação das notas de conteúdo na
referência bibliográfica apresentada no resultado de uma busca no
catálogo quando o formato de apresentação selecionado for o formato
decorado (padrão).
Sim (código = S) Mostra as notas de conteúdo.
Não (código = N) Não mostra as notas de conteúdo.
225 - Foto no Comprovante
Habilita ou desabilita a apresentação da foto do usuário no
comprovante de empréstimo.
Sim (código = S) Mostra a foto do usuário.
Não (código = N) Não mostra a foto do usuário.
227 - Devolução Múltipla
Tipo de indicação da forma da devolução múltipla.
Lista (código = 0) Esta opção irá apresentar a lista de objetos em poder
do usuário. Cada objeto é apresentado na forma de link, bastando clicar
sobre o objeto desejado para efetivar a devolução.
Código de Barras (código = 1) Esta opção irá apresentar uma caixa de
texto para o registro do tombo devolvido que deverá ser lido a partir de
um leitor de código de barras ou digitado manualmente. Esta segunda
opção é mais segura devido ao fato de impedir a devolução errônea de
objetos.
230 - Formato Padrão
Indicação do formato padrão a ser utilizado na apresentação dos
registros resultantes de uma busca no catálogo.
Padrão (Formato que apresenta a referência no formato ABNT, mais
indicado para usuários de bibliotecas universitárias ou especializadas.);
Escolar (Formato que apresenta a referência em um formato indicado
para usuários de bibliotecas públicas, escolares ou infanto juvenis).
232 - Cor Principal
Código hexadecimal correspondente à côr principal a ser utilizada nas
páginas do PHL.
Recomenda-se utilizar cores com tons mais escuros como sendo a cor
principal das páginas do PHL.
A côr principal é utilizada como fundo em alguns menus e caixas de
textos do PHL.
Por padrão, o PHL é distribuído com a côr principal correspondente ao
código hexadecimal: #CEDFEF (azul).
Exemplo: #6487DC
233 - Côr dos Textos
Código hexadecimal correspondente à côr dos textos apresentados nas
páginas do PHL.
Por padrão, o PHL vem configurado com a côr de texto correspondente
ao código hexadecimal: #006699 (azul).
Exemplo: #006699
234 - Côr do Fundo
Código hexadecimal correspondente à côr de fundo utilizada nas
páginas do PHL.
Por padrão, o PHL vem configurado com a côr de
correspondente ao código hexadecimal: #FFFFFF (branco).
fundo
Exemplo: #FFFFFF
236 - Côr Secundária
Código hexadecimal correspondente à côr secundária a ser utilizada
nas páginas do PHL.
Recomenda-se para a cor secundária, o uso de cores com tonalidades
mais claras para poder haver um contraste com a cor primária.
A côr secundária é utilizada como fundo em alguns menus e caixas de
textos do PHL.
Por padrão, o PHL é distribuído com a côr secundária correspondente
ao código hexadecimal: #CEDFEF (azul claro).
Exemplo: #CEDFEF
238 - Logotipo
Endereço do arquivo de imagem correspondente ao logotipo da
biblioteca ou instituição da qual a biblioteca é parte. O logotipo será
apresentado em todas as páginas do PHL.
Se não houver nenhuma indicação do arquivo de imagem, será
apresentado o ícone padrão do PHL.
Recomenda-se o tamanho de 182 x 76 pixels para o logotipo.
Exemplos:
a) http://www.elysio.com.br/gifs/phl.jpg
b) /phl9/phl.jpg
239 - Hiperlink do Logotipo
Endereço da página ou site na Web a ser aberto quando o usuário
clicar sobre o logotipo.
Se não houver nenhuma referência do site ou arquivo a ser aberto, o
link fará referência ao site do autor do PHL (http://www.elysio.com.br).
Recomenda-se indicar neste campo, o endereço da página Web da
instituição da qual a biblioteca ou centro de informação é parte.
Exemplos:
a) http://www.bireme.br
b) http://www.ritterdosreis.br
240 - Côr do Link
Código hexadecimal correspondente à côr dos textos correspondentes
aos links apresentados nas páginas do PHL.
Por padrão, o PHL vem configurado com a côr de texto correspondente
ao código hexadecimal: #0000CD (azul luminoso).
Exemplo: #0000CD
241 - Côr do Link Selecionado
Código hexadecimal correspondente à côr de um link selecionado.
Por padrão, o PHL vem configurado com a côr correspondente ao
código hexadecimal: #FFD700. (amarelo).
A cor de fundo do link selecionado corresponderá sempre à côr
principal indicada no campo #232.
Exemplo: #FFD700
27.6 - Registro de Reservas
Base de dados utilizada para controlar as reservas de documentos para empréstimo.
Esta base de dados é alimentada e controlada automaticamente pelo PHL.
A edição (modificação) de dados nesta base de dados é feita através do link Edição de Dados
arquivos: phl_res.mst e phl_res.xrf.
mx phl_res fst=@ uctab=uctab actab=actab fullinv=phl_res -all now
CAMPOS DE DADOS
930 - Lançamentos
Informações sobre a reserva de um objeto do acervo.
Estas informações são registradas e controladas automaticamente pelo
PHL nos seguintes subcampos:
â (Número de identificação do título reservado). O conteúdo deste
subcampo é indexado automaticamente pelo PHL com o prefixo
"TIT=".;
^b (Login do responsável pela transação. No caso de reservas
externas, o login equivale ao número de identificação do usuário);
^c (Código do tipo de usuário);
^d (Data do empréstimo no formato AAAAMMDD). O conteúdo deste
"DTR=";
ê (Data da reserva no formato AAAAMMDD);
^f (Hora da reserva no formato HHMM);
^n (MFN do registro do calendário correspondente à data vencimento
da reserva);
ô (Código de identificação da biblioteca que possue o título
reservado). O conteúdo deste campo é indexado automaticamente pelo
PHL com o prefixo "ACV=";
û (Número de identificação do usuário). O conteúdo deste subcampo
é indexado automaticamente pelo PHL com o prefixo "USR=").
27.7 - Configuração das Bibliotecas
Base de dados que armazena a configuração de cada uma das bibliotecas que integram o sistema de
bibliotecas administrado pelo PHL.
Por padrão, o PHL vem configurado para a administração de uma única biblioteca.
Havendo necessidade, novas bibliotecas podem ser incluidas através da opção Entrada de Dados
A edição (modificação) de dados nesta base de dados também é feita através da opção Edição de Dados
arquivos: phl_set.mst e phl_set.xrf.
mx phl_set fst=@ uctab=uctab actab=actab fullinv=phl_set -all now
CAMPOS DE DADOS
601 - Código da Biblioteca
Código que irá identificar a biblioteca no sistema de bibliotecas.
Por padrão, o PHL atribui à primeira biblioteca do sistema o código
"001".
Os nomes de todas as bases de dados de uso exclusivo de cada
biblioteca iniciam com um prefixo que deve coincidir com o código.
prefixo "ACV=".
Exemplos:
a)001
b) BR1.1
Exemplos de buscas:
a) ACV=001
b) ACV=BR1.1
602 - Nome da Biblioteca
Nome que irá identificar a biblioteca.
prefixo "SET=".
Exemplos:
a) Biblioteca Amadeu Amaral
b) Divisão de Documentação Científica
Exemplo de busca: SET=Biblioteca Amadeu Amaral
603 - Endereço
Endereço da biblioteca.
Registra-se o nome da rua, avenida, etc. seguido do número de
localização e complementos (bairro, apartamento, edifício, etc.)
Exemplo: Av. Jucelino Kubischek, 325 - Centro
604 - Cidade
Nome da Cidade onde está localizada a biblioteca ou o acervo
catalogado.
Exemplo: São Paulo
605 - Unidade da Federação
Sigla da unidade da federação (estado, província, etc.) onde está
localizada a biblioteca ou o acervo catalogado.
Exemplo: SP
Código de Endereçamento Postal (CEP) da cidade onde está localizado
o acervo catalogado.
Exemplo: 77410-050
607 - Fones
Números de telefones da biblioteca.
Havendo mais que um número de telefone, estes deverão ser
registrados, um em cada linha da caixa de texto do formulário.
Exemplo: (63) 33125954
608 - E-mails
Endereços de e-mail da biblioteca.
Havendo mais que um endereço, estes deverão ser registrados, um em
609 - Nome do Responsável
Nome do bibliotecário responsável pela biblioteca.
Exemplo: Edilene Ambrósio
610 - CNPJ
Número da biblioteca ou da instituição à qual esteja subordinada
administrativamente no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas.
Esta informação é utilizada no texto da correspondência de solicitação
de compra de objetos emitida pela rotina de aquisição.
Exemplo: 04.022.946/0001-00
611 - Código CCN
Código que identifica a biblioteca no Cadastro Coletivo Nacional.
No caso de bibliotecas brasileiras, registra-se o código do CCN
fornecido pelo IBICT.
Exemplo: 02-1234
612 - Código BIREME
Código que identifica
BIREME/OPS/OMS.
a
biblioteca
na
rede
coordenada
pela
Exemplo: BR1.1
613 - Tipo de Biblioteca
Tipo de biblioteca ou acervo.
A informação do tipo de biblioteca auxilia o PHL na definição das regras
de composição dos formulários de entrada e edição de dados do
catálogo e também ativa ou desativa alguns tipos de relatórios.
Caso o tipo da biblioteca for Universitária o PHL ativa a opção de
geração do relatório MEC/SESU e torna obrigatório o preenchimento de
alguns campos de dados que são omitidos nos formulários para outro
tipo de biblioteca.
O formulário de configuração da biblioteca vem configurado com as
seguintes opcões:
1 - Pública
2 - Escolar
3 - Universitária
4 - Especializada
5 - Museu
6 - Outro
640 - Dias e Horários
Dias da semana e horários de funcionamento da bibliteca.
Esta informação é utilizada pelo PHL para controle dos horários de
empréstimo e devolução na modalidades de empréstimo overnight. Os
objetos emprestados nesta modalidade somente poderão sair da
biblioteca na última hora antes do seu fechamento e a devolução
deverá ser efetuada durante a primeira hora de abertura da biblioteca
no próximo dia útil.
O registro desta informação deverá obedecer a seguinte sintaxe:
â (Registra-se o número que representa o dia da semana, segundo
tabela fornecida abaixo)
0 = domingo
1 = segunda-feira
2 = terça-feira
3 = quarta-feira
4 = quinta-feira
5 = sexta-feira
6 = sábado
^b (Registra-se o horário de abertura utilizando o padrão HH:MM)
^c (Registra-se o horário de fechamento da biblioteca utilizando o
padrão HH:MM)
Exemplo: â1^b07:30^c10:30
27.8 - Definição de Campos de Dados
Base de dados que armazena os parâmetros de configuração de cada campo de dado de cada base de
dados utilizada pelo PHL.
Havendo necessidade, novos campos de dados poderão ser incluídos em qualquer uma das bases de
dados definidas. A criação de novos registros com definições de novos campos de dados é feita através da
opção Entrada de Dados.
A edição ou criação de novos campos de dados é feita a partir da opção Edição de Dados apresentado no
menu da área de acesso restrito.
arquivos: phl_def.mst e phl_def.xrf.
mx phl_def fst=@ uctab=uctab actab=actab fullinv=phl_def -all now
CAMPOS DE DADOS
001 - Etiqueta
Número de 3 dígitos que será utilizado como etiqueta (tag) para
representar um campo de dado.
Exemplo: 001
Exemplo de busca: 001
003 - Cabeçalho
Cabeçalho que será apresentado em destaque no formulário de
entrada de dados.
004 - Status
Código numérico que identifica o status do campo no formulário de
entrada de dados.
Desativado (código = 0) Status que indica que o campo estará
desativado, ou seja, não será apresentado no formulário de entrada e
edição de dados. Os registros que contiverem informações neste
campo de dados, perderão estas informações quando o registro for
editado.
Ativado (código = 1) Status que indica que o campo estará ativado, ou
seja, será apresentado no formulário de entrada e edição de dados.
Oculto (código = 2) Status que indica que o campo estará ativado mas
não será apresentado no formulário para edição. Mesmo não
aparecendo no formulário, seu conteúdo será pereservado.
prefixo "STA=".
Exemplo de busca: STA=0
005 - Ordem no Formulário
Seqüência de caracteres que será utilizada para ordenação do campo
de dado no formulário.
Caso o formulário seja composto por vários campos de dados, pode-se
fornecer uma chave que será considerada durante o processo de
geração automática do formulário.
Esta chave é útil quando se pretende alterar a ordem de apresentação
dos campos de dados no formulário de entrada ou edição.
Exemplos:
a) 000 ou AAA (Irá forçar a apresentação do campo de dado no início
do formulário.);
b) 001 ou AAB (Irá forçar a apresentação do campo de dado na
segunda posição do formulário.).
006 - Preenchimento
Indicação sobre o nível de obrigatoriedade do campo de dado.
Esta informação é utilizada para a escolha do estilo CSS a ser utilizado
na apresentação do nome do campo de dado no formulário.
O PHL dispõe de 3 opções:
Facultativo (O nome do campo será apresentado com caracteres
normais, sem nenhum destaque.);
Essencial (O nome do campo será apresentado em destaque.);
Obrigatório (O nome do campo será apresentado em vermelho
destacado.).
010 - Condicões
Condições necessárias para que o campo de dado seja apresentado no
formulário de entrada e edição.
A condição deverá ser fornecida segundo a sintaxe da linguagem de
formato CDS/ISIS.
Exemplos:
a) p(v10) (O campo será apresentado no formulário somente quando
houver conteúdo na campo 10.);
a(v98) (O campo será apresentado no formulário somente quando não
houver conteúdo no campo 10.);
a(v98) and p(v10) (O campo será apresentado no formulário somente
quando não houver conteúdo no campo 98 e houver conteúdo no
campo 10);
Todos os parâmetros de comparação disponíveis na linguagem de
formato CDS/ISIS e CISIS poderão ser utilizados, tais como: citype,
size, and, or, and not, a (absent), p (present), etc.
011 - Formulário
Caixa de entrada e edição utilizando as opções do HTML para campos
do formulário.
A condição deverá ser fornecida segundo a sintaxe da linguagem de
formato CDS/ISIS.
Exemplos:
a) <textarea name=011 rows=5>'(v11/)'</textarea>
b) <input type=text name=028 value="'v12'">
012 - Notas de Conteúdo
Notas com as regras de preenchimento do campo de dado.
Deve-se registrar uma breve descrição do conteúdo do campo, sua
utilidade e regras de preenchimento.
013 - Tabela de Seleção de Campos
Instruções para extração do conteúdo do campo de dado para compor
as chaves serão indexadas automaticamente.
As instruções deverão seguir a sintaxe do CDS/ISIS para composição
da FST (Field Select Table).
Exemplo: 001 0 mhu,v1/
014 - Hiperlink
Indicação do hiperlink que aparecerá juntamente com o nome do
campo no formulário.
Para a criação do hiperlink, o PHL dispõe de uma função JavaScript
"manual()" que permite a apresentação dos hiperinks em uma nova
janela. Veja abaixo um exemplo de uso desta função.
Exemplo:
<a href=javascript:manual("http://www.elysio.com.br")>Elysio</a>
015 - Formato Personalizado
Instruções de formatação personalizada do campo.
Estas instruções deverão ser fornecidas utilizando a linguagem de
formatação CDS/ISIS (Print Format Larguage).
Exemplo: "Autor:"v1"<br>"
017 - Diagnóstico
Instruções para diagnóstico do campo de dados.
Estas instruções deverão ser fornecidas utilizando a linguagem de
formatação CDS/ISIS (Print Format Larguage).
Exemplo:
,if a(v10) then '*** Erro, o campo 10 está ausente!' fi,
021 - Base de Dados
Código de 3 caracteres que irá representar a base de dados.
prefixo "DB=".
Exemplo: acv
Exemplo de busca: db=acv
301 - Nome do Campo (pt)
Nome do campo de dado (etiqueta) transcrito no idioma português.
Exemplo: Nível Bibliográfico
302 - Nome do Campo (es)
Nome do campo de dado (etiqueta) transcrito no idioma espanhol.
303 - Nome do Campo (en)
Nome do campo de dado (etiqueta) transcrito no idioma inglês.
27.9 - Controle de Vocabulário
Base de dados auxiliar utilizada para controle do vocabulário utilizado para a representação do conteúdo
temático dos documentos (indexação).
Cada registro desta base de dados irá corresponder a um descritor de conteúdo, contendo informações
sobre a forma adotada e formas variantes.
A base de dados de vocabulário é utilizada como subsídio ao processo de descrição do conteúdo
(indexação). O acesso a ela é feito a partir de um link existente na mensagem de ajuda. A mensagem de
ajuda é acessada através do link que representa o número do campo para o registro dos descritores de
conteúdo.
A alimentação (entrada de dados) desta base de dados pode ser feita a partir de uma opção no formulário
do catálogo ou através da opção Entrada de Dados apresentada no menu da área de acesso restrito.
A edição (modificação) de dados nesta base de dados é feita através da opção Edição apresentado no
O PHL é distribuído com esta base de dados vazia, sem nenhum registro.
arquivos: phl_voc.mst e phl_voc.xrf.
mx phl_voc fst=@ uctab=uctab actab=actab fullinv=phl_voc -all now
CAMPOS DE DADOS
401 - Termo Controlado
Termo que será adotado para a representação de um conceito.
O conteúdo deste campo é indexado automaticamente pelo PHL no
todo, palavra por palavra e com o prefixo "DES=".
Exemplo: Política Econômica
Exemplos de buscas:
a) política
b) política*economica
c) politica economica
d) des=politica economica
e) politica economica/(401)
411 - Nota de Uso
Nota explicativa sobre o uso ou abrangência do termo registrado no
campo #410.
421 - Remissivas
Termos sinônimos do termo registrado no campo #401.
Havendo mais que um termos, estes deverão ser registrados um em
cada linha da caixa de texto apresentada no formulário.
Quando um dos termos registrados neste campo, for utilizado pelo
usuário em uma busca no catálogo, o PHL informará ao usuário a
forma correta (remissiva) que deverá ser utilizada na busca.
Cada elemento deste campo é indexado automaticamente pelo PHL.
27.10 - Controle de Autoridades
Base de dados auxiliar utilizada para controle do padrão de nomes de autores e instituições. Cada registro
desta base de dados irá corresponder a um nome, contendo informações sobre a forma padronizada,
número de cutter e formas variantes.
A base de dados de Autoridades é utilizada como subsídio ao processo de catalogação.
A alimentação (entrada de dados) desta base de dados pode ser feita diretamente da opção apresentada
no formulário do catálogo ou através da opção Entrada de Dados apresentado no menu da área de acesso
restrito.
O PHL é distribuído com esta base de dados vazia, sem nenhum registro.
arquivos: phl_aut.mst e phl_aut.xrf.
mx phl_aut fst=@ uctab=uctab actab=actab fullinv=phl_aut -all now
CAMPOS DE DADOS
450 - Nome do Autor
Forma padronizada do nome do autor (pessoal ou entidade) segundo
as regras do AACR2 ou NBR-6023.
A biblioteca tem que optar por um dos padrões permitidos.
todo, no todo com o prefixo "AUT=" e palavra por palavra.
Exemplos:
a) SILVA, Pedro Paulo da
b) Silva, Pedro Paulo da
Exemplos de buscas:
a) silva
b) aut=silva, pedro paulo
451 - Cutter / PHA
Número de classificação do autor segundo as tabelas de uso da
biblioteca (Cutter ou PHA).
Exemplo: 323
Exemplo de busca: 323
452 - Formas Variantes
Outras formas conhecidas para o nome do autor.
As formas variantes do nome, quando forem utilizadas numa expressão
de busca na base de dados do catálogo, o PHL apresentará ao usuário
uma sugestão para a busca pela forma padronizada.
Havendo mais que uma forma conhecida do nome do autor (pessoal ou
entidade), estas deverão ser registradas uma em cada linha da caixa
de texto.
Cada elemento deste campo é indexado automaticamente pelo PHL,
palavra por palavra e com o prefixo "UF=".
Exemplos:
Pedro Paulo da Silva
Pedro P. Silva
Silva, P. P
Silva, P. Paulo
Silva, Pedro P
Exemplos de buscas:
a) silva
b) uf=silva, pedro p
453 - Afiliação do Autor
Nome da instituição ou empresa ao qual o autor esteja vinculado.
O nome da instituição ou empresa deverá ser registrado conforme as
regras do AACR2.
Este campo é indexado automaticamente pelo PHL, palavra por
palavra.
Exemplo: Universidade de São Paulo. Departamento de História
Exemplos de buscas:
a) historia
b) universidade*sao*paulo*departamento*historia
454 - Curriculum
Endereço Web (URL) onde se pode encontrar o curriculum do autor.
Registra-se o endereço onde o curriculum pode ser encontrado,
incluindo o nome do protocolo utilizado.
Exemplo: http://buscatextual.cnpq.br/buscatextual
27.11 - Mensagens do Sistema
Base de dados que contém as traduções dos textos apresentados nas páginas do PHL.
A edição (modificação) desta base de dados é feita através da opção Edição de Dados apresentado no
A alimentação (entrada de dados) nesta base de dados é feita através da opção Entrada de Dados
disponível no menu da área de acesso restrito.
O PHL é distribuído com esta base de dados contendo textos nos idiomas português, espanhol e inglês.
Os campos de dados correspondentes às traduções para o italiano e francês ainda se encontram vazios.
arquivos: phl_txt.mst e phl_txt.xrf.
mx phl_txt fst=@ uctab=uctab actab=actab fullinv=phl_txt -all now
CAMPOS DE DADOS
301 - Texto da Mensagem (pt)
Texto da mensagem transcrito no idioma português.
Exemplo:
Sua senha não permite editar registros de outras bibliotecas
302 - Texto da Mensagem (es)
Texto da mensagem no idioma espanhol.
Exemplo: Libro
303 - Texto da Mensagem (en)
Texto da mensagem transcrito no idioma inglês.
Exemplo: Book
27.12 - Sugestões de Compra
Base de dados que armazena as sugestões de compra efetuadas pelos usuários matriculados na
biblioteca.
A alimentação (entrada de dados) desta base de dados pode ser feita através da opção Entrada de Dados
apresentado no menu da área de acesso restrito ou através de um formulário apresentado ao usuário
externo através da opção Sugerir Compra apresentado no menu da área de acesso restrito aos usuários
matriculados na biblioteca.
A edição (modificação) de dados nesta base de dados é feita através do link Edição de Dados
Cada registro desta base de dados irá corresponder a uma sugestão de compra efetuada pelo usuário,
contendo informações sobre titulo do documento sugerido, editora, data, quantidade de exemplares
sugeridos, justificativa, etc.
arquivos: phl_cpa.mst e phl_cpa.xrf.
mx phl_cpa fst=@ uctab=uctab actab=actab fullinv=phl_cpa -all now
CAMPOS DE DADOS
871 - Autor
Nome do autor do documento sugerido.
formulário;
Exemplo: OLIVEIRA, Elysio Mira Soares de
872 - Título
Título e subtítulo do documento sugerido.
Registra-se o subtítulo em continuação ao título, separado por dois
pontos.
Exemplo: História da medicina: século XX
873 - Editora
Nome da editora ou instituição responsável pela publicação do
documento.
Registra-se o nome da editora de forma abreviada, omitindo-se
expressões como: Inc., Cia., Ltda.;
Quando não existir no documento indicação de editora, registra-se s.n
(sem nome).
Exemplo: Atlas
874 - Cidade
Nome da cidade de publicação, gravação ou produção do documento
ou objeto.
Caso a cidade não puder ser identificada, registra-se "[s.l.]".
O nome da cidade é indexado automaticamente pelo PHL, palavra por
palavra.
Exemplos:
a) [s.l.]
b> Rio de Janeiro
875 - Ano de Publicação
Ano de publicação do documento sugerido.
Registra-se o ano no formato AAAA.
Exemplo: 1999
876 - Páginas
Número total de páginas do documento sugerido.
Registra-se somente o total de página, sem o sufixo p.
Exemplo: 173
877 - Nome do Solicitante
Nome do solicitante do documento sugerido.
Registra-se o nome completo do solicitante da sugestão de compra.
Exemplo: Pedro Luiz da Silva
878 - E-mail
Endereço eletrônico do solicitante.
879 - Curso
Nome do curso no qual o solicitante está matriculado na instituição de
ensino.
Exemplo: Ciências Contábeis
880 - Departamento
Nome do departamento no qual o solicitante está vinculado.
Exemplo: Departamento de Física
881 - Quantidade Sugerida
Quantidade de exemplares sugeridos para a compra.
Exemplo: 5
882 - Justificativas
Justificativas para a compra do documento sugerido.
Exemplo:
Livro de uso obrigatório para a disciplina de Matemática Financeira
883 - Biblioteca
Indicação da biblioteca para a qual a sugestão se refere.
Ao ser selecionada uma biblioteca na caixa de seleção do formulário, o
PHL irá registrar automaticamente o código que a corresponde.
prefixo "ACV=".
Exemplo: 001
884 - Status da Compra
Indicação se o objeto sugerido foi aprovado pelo comitê que decide as
compras.
As opções disponíveis são:
Aprovada (código = S) Para indicar uma sugestão aprovada para
compra;
Não Aprovada (código = N) Para indicar uma sugestão de compra que
não foi aprovada pelo comitê;
Pendente (campo vazio) Para indicar uma sugestão de compra que
ainda não foi avaliada pelo comitê.
Ao assinalar uma compra aprovada, a sugestão passará a integrar a
lista dos objetos em processo de cotação.
A emissão da lista para cotação é feita através do opção
"Email/cotação" vinculado a cada registro da base de dados de
fornecedores.
prefixo "COMPRA=".
Exemplo: 001
Exemplos de buscas:
a) Para obter todos os registros de compras pendentes utilize o termo
"PENDENTE". Para obter os registros de compras aprovadas utilize a
chave "COMPRA=S" e para as não aprovadas "COMPRA=N".
885 - Observações
Observações de uso restrito do bibliotecário sobre o processo de
aquisição.
Exemplo: Solicitar parecer do Dr. Pedro
886 - Providências
Providências tomadas no processo de encaminhamento da sugestão
de compra.
Recomenda-se iniciar a indicação da providência tomada, pela data no
formato AAAAMMDD e em seguida o texto explicativo sobre a
providência tomada.
Exemplo:
20050201 Encaminhado para o comitê de seleção
20050210 Aprovada a compra
20050211 Solicitado a cotação
887 - Fornecedor
Número de identificação do fornecedor selecionado para solicitação do
pedido de compra e valor da cotação.
Este campo somente deverá ser preenchido quando a biblioteca já tiver
o fornecedor que ofereceu a melhor cotação.
Registra-se o número de identificação do fornecedor obtido a partir da
base de dados de fornecedores, seguido do valor da cotação registrada
no subcampo ^v.
Ao preencher o código do fornecedor, a sugestão será
automaticamente incluida na lista de objetos em processo de compra.
A emissão da lista de objetos em processo de compra é feita a partir da
base de dados de fornecedores através da opção "Email/compra"
vinculado a cada registro de fornecedor.
prefixo "FOR=".
Exemplo: 1^vR$15,40
888 - Data da Compra
Data da compra do documento sugerido, no formato AAAAMMDD.
prefixo [DTC=]. Não havendo informação neste campo, ele passa a ser
indexado com o termo "PENDENTE".
Exemplo: 20051202
Exemplo de busca: DTC=20051202
889 - Identificação do Usuário
Número de matrícula que identifica o usuário que efetuou a sugestão
de compra.
prefixo "USR=".
Exemplo: 002340
Exemplo de busca: usr=002340
27.13 - Cadastro de Fornecedores
Base de dados correspondente ao cadastro de fornecedores da biblioteca (livrarias, editores, etc.) Seu uso
é restrito aos funcionários da biblioteca.
A alimentação (entrada de dados) desta base de dados é feita através da opção Entrada de Dados
Cada registro desta base de dados irá corresponder ao cadastro de um fornecedor, contendo informações
sobre nome, endereço, editoras que representa, etc.
arquivos: phl_for.mst e phl_for.xrf.
mx phl_for fst=@ uctab=uctab actab=actab fullinv=phl_for -all now
CAMPOS DE DADOS
Número sequencial que identifica cada fornecedor no banco de dados.
Este número é utilizado como chave de ligação com outras bases de
dados. Se estiver duplicado ou for alterado, as ligações deste registro
com as outras bases de dados ficarão danificadas.
Durante a criação de um novo registro de fornecedor, o PHL sugere
automaticamente um número de identificação para o fornecedor. A
adoção do número sugerido pelo PHL é recomendada e evita o
trabalho manual no controle desta numeração.
prefixo "FOR=".
Exemplo: 145
Exemplo de busca: for=145
752 - Nome do Fornecedor
Nome completo do fornecedor.
todo com o prefixo "FOR=" e palavra por palavra.
Exemplo: Distribuidora Barros Ltda
754 - Endereço
Endereço completo do fornecedor com os devidos complementos (Rua,
Av., num., apto., Bairro, etc).
Exemplo: Av. Ceará, 325 - Pq. Res. São Paulo
755 - Cidade
Nome da cidade que corresponde ao endereço do fornecedor.
Exemplo: Porto Alegre
756 - Estado
Sigla da unidade da federação (estado) correspondente ao endereço do
fornecedor.
Exemplo: BA
Código de endereçamento postal (CEP) do fornecedor.
Exemplo: 77410-050
758 - Fones
Número do telefone ou telefones de contato com o fornecedor.
Havendo mais que um número, estes deverão ser registrados um em
Exemplo: (63) 33125954
759 - E-mails
E-mail ou e-mails do fornecedor.
Havendo mais que um endereço de e-mail, estes deverão ser
registrados um em cada linha da caixa de texto do formulário.
760 - Títulos
Títulos dos periódicos agenciados por este fornecedor.
Os títulos deverão ser registrados um em cada linha da caixa de texto
do formulário.
Exemplo: Globo Rural
761 - Editoras
Nomes das editoras agenciadas por este fornecedor.
Os nomes deverão ser registrados um em cada linha da caixa de texto
do formulário.
Exemplo: Abril Cultural
762 - Notas Gerais
Notas ou observações referentes ao fornecedor.
Exemplo: Renovar contrato com este fornecedor
763 - Endereço Web
URL do sítio Web do fornecedor.
Exemplo: http://www.elysio.com.br
27.14 - Registro de Penalidades
Base de dados que armazena as penalidades impostas aos usuários a partir da devolução com atraso.
Esta base de dados é alimentada e controlada automaticamente pelo PHL a partir de uma devolução com
prazo vencido.
arquivos: phl_pen.mst e phl_pen.xrf.
mx phl_pen fst=@ uctab=uctab actab=actab fullinv=phl_pen -all now
CAMPOS DE DADOS
940 - Penalidade
Informações relativas à penalidade aplicada.
Esta informação dados é gerada e controlada automaticamente pelo
PHL.
Estas informações são registrada nos seguintes subcampos:
â - Código de identificação da biblioteca;
^d - Data do registro da pena;
ô - Código que identifica o tipo da pena. (mul = multa, sus =
suspensão);
û - Número de Identificação do usuário;
^t - Número de identificação do objeto (tombo);
^m - Multa devida;
^p - MFN do calendário correspondente à data limite da suspensão.
27.15 - Variáveis do Sistema
Base de dados que documenta cada uma das variáveis utilizadas nos scripts do PHL para armazenar
dados de uso temporário.
A criação de novos registros nesta base de dados é feita a partir da opção Entrada de Dados disponível no
menu da área de acesso restrito ao funcionário da biblioteca.
arquivos: phl_var.mst e phl_var.xrf.
mx phl_var fst=@ uctab=uctab actab=actab fullinv=phl_var -all now
CAMPOS DE DADOS
001 - Tag
Número da etiqueta CDS/ISIS que irá identificar a variável CGI.
002 - Sigla
Sigla alfabética que irá identificar a variável CGI.
003 - Nota
Nota de uso da variável CGI nos scripts do PHL.
27.16 - Definição das Bases de Dados
Base de dados que armazena parâmetros de definição de cada uma das bases de dados utilizadas pelo
PHL.
Embora o PHL já venha configurado com dezenas de bases de dados para permitir o controle de serviços e
acervos de bibliotecas, museus e centros de informação, nesta versão do PHL foi implementada uma rotina
que permite a criação de novas bases de dados.
O processo de criação de novas bases de dados CDS/ISIS com o PHL é um processo bastante simples
quando se tem o domínio da linguagem de formatação CDS/ISIS e o domínio da linguagem HTML. Sem
estes conhecimentos, o processo não será tarefa fácil.
O primeiro passo no processo de definição de uma nova base de dados consiste na criação de um registro
de definição na base de dados Definição das Bases de Dados.
Para a criação deste novo registro de definição, clique sobre a opção Entrada de Dados apresentada no
menu da área de acesso restrito e selecione a base de dados Definição das Bases de Dados.
Este procedimento irá apresentar um formulário contendo os campos de dados necessários para a
definição da nova base de dados. Após o preenchimento correto deste formulário, é criado o registro de
definição desta nova base de dados.
A definição dos campos de dados que irão compor a nova base de dados deverá ser feita através da opção
Entrada de Dados, selecionando a base de dados Definição de Campos de Dados.
Após concluído o processo de definição dos campos de dados que irão compor cada registro desta nova
base de dados, selecione a opção Manutenção apresentada no menu da área de acesso restrito e
selecione na lista de bases de dados a base com o nome que acabou de criar. Este procedimento irá criar
automaticamente o formulário de entrada de dados (FMT) para esta nova base de dados; o arquivo com as
instruções de formatação do registro (PFT); o arquivo com as instruções de diagnósticos (DAG) e a Tabela
de Seleção de Campos (FST) para a extração de chaves que irão compor o índice de acesso desta nova
base de dados.
Para que a nova base de dados esteja disponível, é necessário que seja dado ao usuário a permissão de
acesso à esta nova base de dados. Esta permissão é dada inserindo a instrução de acesso no registro de
permissão do usuário.
arquivos: phl_dbs.mst e phl_dbs.xrf.
mx phl_dbs fst=@ uctab=uctab actab=actab fullinv=phl_dbs -all now
CAMPOS DE DADOS
003 - Código
Código de 3 letras minúsculas que irá identificar a base de dados nos
scripts do sistema.
Em hipótese alguma poderá existir duas ou mais bases de dados
identificadas com o mesmo código.
É importante executar o diagnóstico após a criação de uma nova base
de dados para evitar que isto aconteça.
prefixo "DB=".
Exemplo: acv
004 - Compartilhamento
Código de 1 letra que identifica o nível de compartilhamento da base de
dados entre as unidades do sistema.
A opção "Compartilhada" apresentada no formulário indicará que a
base de dados será de uso comum por todas as unidades do sistema;
A opção "Não Compartilhada" indicará que a base de dados será de
uso exclusivo de cada unidade do sistema.
Exemplo: C
006 - Descrição da Base de Dados
Texto que descreve a base de dados, sua utilidade, etc.
301 - Nome da Base de Dados (pt)
Nome da base de dados transcrito no idioma português.
Exemplo: Catálogo
302 - Base de Dados (es)
Nome da base de dados transcrito no idioma espanhol.
Exemplo: Catálogo
303 - Base de Dados (en)
Nome da base de dados transcrito no idioma inglês.
Exemplo: Catalogue
27.17 - Calendário da Biblioteca
Base de dados que controla os feridados e dias úteis da biblioteca ou de cada uma das bibliotecas
integradas ao sistema.
O PHL já traz esta base de dados com registro das datas do calendário até o ano de 2010. A partir deste
ano, o calendário deverá ser incrementado com as novas datas.
A criação ou edição de datas no calendário é feita a partir da opção Configurações disponível no menu da
área de acesso restrito ao funcionário da biblioteca.
As datas são indexadas automaticamente pelo PHL no formato AAAAMMDD.
Exemplos de buscas:
20060117 (obtém do calendário o registro correspondente ao dia 17 de janeiro de 2006);
200601$ (obtém do calendário todos os
correspondentes ao mês de janeiro de 2006);
registros
das
datas
do
calendário
2006$ (obtém do calendário todos os registros das datas do calendário correspondentes
ao ano de 2006).
arquivos: 001_cal.mst e 001_cal.xrf. (onde "001" que compõe o nome da base de dados, pode variar
dependendo do código de identificação de cada biblioteca).
mx 001_cal fst=@phl_cal.fst uctab=uctab actab=actab fullinv=001_cal -all now
CAMPOS DE DADOS
320 - Dia do Mês
Dia do mês no calendário.
O dia do mês no calendário deverá ser registrado no formato DD.
Exemplo: 01
321 - Dia da Semana
Código numérico que identifica o dia da semana no calendário.
O dia da semana no calendário é identificado por um número
sequencial iniciado por zero, correspondendo ao primeiro dia da
semana (domingo).
A caixa de seleção apresentada no formulário apresenta as seguintes
opções:
Domingo (código = 0)
Segunda (código = 1)
Terça (código = 2)
Quarta (código = 3)
Quinta (código = 4)
Sexta (código = 5)
Sábado (código = 6)
Exemplo: 0
322 - Mês
Número que identifica o mês do ano no calendário.
O mês no calendário deverá ser registrado no formato MM.
Exemplo: 11
323 - Ano
Número que identifica o ano no calendário.
O ano no calendário deverá ser registrado no formato AAAA.
Exemplo: 2006
324 - Status do Dia
Código numérico que identifica o status do dia, ou seja, se dia útil
(biblioteca aberta) ou feriado (biblioteca fechada).
Aberta (dia útil) (código = 1);
Fechada (domingo ou feriado) (código = 0).
Exemplo: 1
325 - Observação
Observações relacionada com a data no calendário.
Exemplo: Feriado de Natal
27.18 - Registros de Históricos
Base de dados que armazena o histórico de cada transação efetuada na rotina de circulação (empréstimo,
devolução, renovação e reservas) de cada biblioteca integrada ao sistema.
Esta base de dados é alimentada e controlada automaticamente pelo PHL a partir de uma transação.
arquivos: 001_log.mst e 001_log.xrf. (onde "001" que compõe o nome da base de dados, pode variar
mx 001_log fst=@phl_log.fst uctab=uctab actab=actab fullinv=001_log -all now
CAMPOS DE DADOS
910 - Dados da Operação
Registro de todas as transações efetuadas pela rotina de circulação.
Esta informação é registrada e controlada automaticamente pelo PHL
nos seguintes subcampos:
^d Data da operação no formato AAAAMMDD;
^h Horário da operação no formato HHMM;
ô Código da operação (emp = empréstimo, ren = renovação, loc =
consulta local, dev = devolução, res = reserva);
û Número de identificação do usuário;
^t Número de identificação do objeto emprestado;
^v Data prevista da devolução no formato AAAAMMDD;
^n MFN do registro do calendário correspondente à data de devolução;
â Número de identificação do objeto no catálogo (ID);
^c Código do tipo de usuário;
ê Código do tipo de documento;
^f Código do tipo de suporte;
^g Código do tipo de conteúdo;
^b Login do responsável pela transação. No caso de renovações
externas, o login equivale ao número de identificação do usuário;
^y Indicação de uma operação de empréstimo "overnight", neste caso o
conteúdo será "over";
^m Multa devida no caso de operações de devolução com atraso;
^p Penalidade devida no caso de devolução com atraso.
27.19 - Registros de Empréstimos
Base de dados que armazena temporariamete informações sobre os objetos emprestados.
Esta base de dados é alimentada e controlada automaticamente pelo PHL a partir de uma transação de
empréstimo, renovação ou devolução. Ao se proceder com a devolução, o registro correspondente ao
empréstimo é eliminado desta base de dados.
arquivos: 001_emp.mst e 001_emp.xrf. (onde "001" que compõe o nome da base de dados, pode variar
mx 001_emp fst=@phl_emp.fst uctab=uctab actab=actab fullinv=001_emp -all now
CAMPOS DE DADOS
900 - Lançamentos
Informações sobre o empréstimo de um objeto.
Estas informações são registradas e controladas automaticamente pelo
PHL nos seguintes subcampos:
â (Número de identificação do objeto no catálogo). O conteúdo deste
"TIT=".;
^b (Login do responsável pela transação. No caso de renovações
externas, o login equivale ao número de identificação do usuário);
^c (Código do tipo de usuário);
^d (Data do empréstimo no formato AAAAMMDD). O conteúdo deste
"DTR=";
ê (Código do tipo de coleção);
^f (Código do tipo de suporte);
^g (Código do tipo de conteúdo);
^h (Horário do empréstimo no formato HHMM);
î (Código do curso do usuário);
^k (Horário da devolução em minutos);
^n (MFN do registro do calendário correspondente à data de
devolução);
ô (Código da operação (emp = empréstimo, ren = renovação, loc =
consulta local, esp = Especial, over = overnight)). O conteúdo deste
campo é indexado automaticamente pelo PHL com o prefixo "TOP=";
^t
(Número
de
tombo
do
objeto
emprestado)
O conteúdo deste subcampo é indexado automaticamente pelo PHL
com o prefixo "TBO=";
û
(Número
de
identificação
do
usuário)
com o prefixo "USR=".;
^v (Data prevista da devolução no formato AAAAMMDD)
com o prefixo "DTV=";
27.20 - Tabela de Classificação
Base de dados auxiliar utilizada para o registro da Tabela de Classificação adotada pela Biblioteca.
Cada registro desta base de dados irá corresponder a uma classe do conhecimento, contendo informações
sobre o número de classificação e assuntos que abrange.
A base de dados da Tabela de Classificação é utilizada como subsídio ao processo de classificação do
documento e composição do número de chamada. O acesso a ela é feito a partir de um link existente na
mensagem de ajuda. A mensagem de ajuda é acessada através do link que representa o número do campo
do número de chamada, presente no formuláro de entrada e edição de dados da base de dados do
catálogo.
Ao instalar o PHL, esta base de dados é distribuída com a Tabela de Classificação Decimal Universal
(CDU) resumida.
Caso a biblioteca utilize outro sistema de classificação, basta editar os registros e substituir os números das
classes pelo número correspondente à tabela de classificação adotada.
A alimentação (entrada de dados) desta base de dados pode ser feita diretamente da opção apresentada
no formulário do catálogo ou através da opção Entrada de Dados apresentada no menu da área de acesso
restrito.
arquivos: phl_cdu.mst e phl_cdu.xrf.
mx phl_cdu fst=@ uctab=uctab actab=actab fullinv=phl_cdu -all now
CAMPOS DE DADOS
310 - Classe
Código que identifica uma classe temática.
Este código deverá ser obtido a partir da tabela de classificação que for
adotada pela unidade de informação. Normalmente, as tabelas mais
utilizadas são:
CDU (Classificação Decimal Universal);
CDD (Classificação Decimal de Dewey).
O código deverá ser registrado exatamente na forma em que é
apresentado na tabela adotada.
Exemplo: 368.8
311 - Abrangência
Abrangência da classe registrada no campo #310.
Recomenda-se trascrever o mesmo texto apresentado na tabela de
classificação de onde a classe foi obtida.
Exemplo:
Seguro da riqueza, dos bens
Seguro de imponderáveis
Seguro contra perdas financeiras
Seguro de riscos exclusivos
Vários outros tipos de seguro
27.21 - Registros do Caixa
Base de dados que armazena informação sobre o montante pago referente às multas por atraso de
devolução.
Esta base de dados é alimentada e controlada automaticamente pelo PHL a partir do pagamento de multa.
arquivos: 001_cxa.mst e 001_cxa.xrf. (onde "001" que compõe o nome da base de dados, pode variar
mx 001_cxa fst=@phl_cxa.fst uctab=uctab actab=actab fullinv=001_cxa -all now
CAMPOS DE DADOS
850 - Multa Paga
Informações sobre o pagamento de uma multa.
As informações registradas neste campo são criadas automaticamente
pelo PHL a partir da liberação de uma multa paga e emissão do recibo
de pagamento efetuado. Estas informações são registradas nos
seguintes subcampos:
^d - Data do pagamento da multa no formato AAAAMMDD;
û - Número de identificação do usuário ao qual a multa era devida;
^t - Número de identificação do objeto (tombo) cujo atraso na
devolução deu origem à multa;
^m - Valor pago;
^g - Login do usuário que recebeu o valor da multa.
27.22 - Definição de Relatórios
Cada registro desta base de dados irá conter dados de configuração de um relatório específico. O PHL é
distribuido com alguns exemplos de configuração de relatórios.
Cada registro desta base irá conter parâmetros de configuração para geração de relatórios personalizados.
O processo de definição de um novo relatório personalizado é feito a partir da opção Entrada de Dados,
selecionando a base de dados Definição de Relatórios.
O processo de definição de novos relatórios personalizados será tarefa fácil se o usuário dominar a
linguagem de formatação do CDS/ISIS e também a linguagem HTML.
arquivos: phl_rel.mst e phl_rel.xrf.
mx phl_rel fst=@ uctab=uctab actab=actab fullinv=phl_rel -all now
CAMPOS DE DADOS
502 - Nome do Relatório
504 - Base de Dados
Base de dados que irá fornecer os dados para a composição do
relatório.
505 - Expressão de Busca
Expressão de busca que irá limitar o conjunto de registros a ser
considerado no relatório.
508 - Tipo do Relatório
510 - Cabeçalho do Relatório
Texto ou código HTML que irá compor o cabeçalho do relatório.
511 - Formato de Apresentação
Formato de apresentação do relatório. No caso de relatórios do tipo
ordenado ou do tipo frequencia, as variáveis geradas são:
3021 Quantidades de ítens da lista;
3025 Freqüência de cada ítem da lista;
3026 Ítem da lista;
3027 Quantidade de ítens diferentes da lista.
512 - Rodapé
Texto ou código HTML que irá compor o rodapé do relatório.
513 - Chave de Ordenação
Indicação do campo ou campos de dados que irão compor a chave de
ordenação ou do contador de frequência no caso de relatórios de
frequência. A chave indicada neste campo, após o processo de
ordenação será armazenada na variável #
27.23 - Kardex
Base de dados de controle administrativo das coleções de periódicos.
Seu uso é restrito aos funcionários da biblioteca. Os usuários não tem acesso a esta base de dados.
Cada registro desta base de dados irá corresponder à descrição de um título de periódico do acervo da
biblioteca com informações sobre período da assinatura, forma de aquisição, fornecedor, fascículos
existentes, etc.
A alimentação desta base de dados é feita a partir da opção Entrada de Dados disponível no menu da
área de acesso restrito.
arquivos: 001_ser.mst e 001_ser.xrf. (onde "001" que compõe o nome da base de dados, pode variar
mx 001_ser fst=@phl_ser.fst uctab=uctab actab=actab fullinv=001_ser -all now
CAMPOS DE DADOS
770 - Coden
Número que identifica internacionalmente um título de periódico.
prefixo "CODEN=".
Exemplo: 12345
Exemplo de busca: CODEN=12345
Número que identifica uma coleção de periódicos (revistas, jornais,
boletins, etc.).
Ao se criar um novo registro no kardex, o PHL sugere um novo número,
somando o valor 1 ao número obtido da identificação do último título
registrado. A vantagem de se utilizar a numeração sugerida pelo PHL é
a de se ter um controle absoluto sobre a numeração, impedindo
duplicidades.
Havendo necessidade, o número sugerido poderá ser alterado,
conforme a numeração já adotada pela biblioteca para identificar suas
coleções.
prefixo "ID=".
Exemplo: 123
Exemplo de busca: ID=123
772 - ISSN
Número que identifica internacionalmente uma série periódica.
O número deverá ser registrado sem o prefixo "ISSN".
prefixo "ISSN=".
Exemplo: 0100-7122
Exemplo de busca: ISSN=0100-7122
773 - Título da Coleção
Título que identifica a coleção de periódicos e identificação do código
do idioma.
O título deverá ser registrado na forma em que aparece na publicação.
título.
O título é indexado automaticamente pelo PHL, palavra por palavra e
também no todo, com o prefixo "TIT=".
O código do idioma é indexado automaticamente pelo PHL com o
prefixo "IDM=".
Exemplo: Revista Brasileira de Odontologiaîpt
Exemplos de buscas:
a) revista*brasileira*odontologia
b) TIT=Revista Brasileira de Odontologia
c) Odontologia
d) IDM=pt
774 - Continua como
Título da continuação do periódico, caso tenha sido encerrado e
continuado com outro nome e código do idioma.
Se o título foi subdividido e continua com vários outros nomes, cada
nome deverá ser registrado em uma nova linha da caixa de texto.
O idioma do título deverá ser registrado no subcampo î logo após o
título.
O título é indexado automaticamente pelo PHL, palavra por palavra.
O código do idioma é indexado com o prefixo "IDM=".
Exemplo: Semanário de Frutas e Legumesîpt
Exemplos de buscas:
a) Semanário*Frutas*Legumes
b) frutas
c) IDM=pt
775 - Continuação de
Título encerrado do periódico do qual o título descrito seja sua
continuação e código do idioma.
Caso o título descrito seja fusão de outros títulos encerrados, registrase cada um deles em uma nova linha da caixa de texto do formulário.
título.
Cada elemento deste campo é indexado automaticamente pelo PHL,
O código do idioma é indexado automaticamente com o prefixo "IDM=".
Exemplo: Semanário de Frutas e Legumes
Exemplos de buscas:
a) frutas*legumes
b) frutas
c) legumes/(775)
d) IDM=pt
776 - Periodicidade
Código numérico que identifica a frequência de publicação do periódico.
O PHL já vem configurado com as seguintes opções:
Diário (código = 1)
Semanal (código = 2)
Quinzenal (código = 3)
Mensal (código = 4)
Bimestral (código = 5)
Trimestral (código = 6)
Quadrimestral (código = 7)
Semestral (código = 8)
Anual (código = 9)
Havendo necessidade, novos códigos poderão ser definidos na base de
dados "Periodicidades".
prefixo "TPR=".
Exemplo: 1
Exemplo de busca: TPR=1
777 - Cidade da Publicação
Nome da cidade de publicação do periódico.
Exemplo: São Paulo
Exemplos de buscas:
a) São*Paulo
b) paulo
778 - Editora
Nome da editora da publicação.
Exemplo: Abril Cultural
Exemplos de buscas:
a) abril
b) abril*cultural
780 - Curso Indicado
Nome dos cursos para o qual a publicação seja indicada.
Os nomes dos cursos devem ser controlados para se evitar o uso de
nomes distintos para a representação de um mesmo curso.
vocabulário.
Esta informação é utilizada na emissão de relatórios estatísticos
exigidos pelo MEC para reconhecimento de cursos da instituição de
ensino.
Exemplo: Ciências da Computação
Exemplo de busca: ciencias*computacao
781 - Disciplinas
Nome das disciplinas para o qual a publicação seja indicada.
Os nomes das disciplinas devem ser controlados para se evitar o uso
de nomes distintos para a representação de uma mesma disciplina.
vocabulário.
Esta informação é utilizada na emissão de relatórios estatísticos
exigidos pelo MEC para reconhecimento de cursos da instituição de
ensino.
Exemplo: Matemática Financeira
Exemplo de busca: matematica*financeira
782 - Procedência
Código numérico que identifica a procedência do periódico para fins
estatísticos.
O PHL vem configurado com as seguintes opções:
Nacional (código = 1) Para identificar os documentos ou objetos de
procedência nacional.
Estrangeiro (código = 2) Para identificar os documentos ou objetos de
procedência estrangeira.
dados "Tipos de Procedência".
prefixo "PRC=".
Exemplo: 1
Exemplo de busca: PRC=1
783 - Tipo de Assinatura
Código numérico que identifica o estado da assinatura do periódico
para fins administrativos e estatísticos.
Corrente (código = 1) Para identificar os periódicos com assinaturas
correntes.
Não corrente (código = 2) Para identificar os periódicos com
assinaturas interrompidas ou canceladas.
dados "Tipos de Assinaturas".
prefixo "ASS=".
Exemplo: 1
Exemplo de busca: ASS=1
784 - Aquisição
Código numérico que identifica a forma de aquisição do periódico.
Compra (código = 1) Para identificar os periódicos adquiridos por
compra;
Permuta (código = 2) Para identificar os periódicos adquiridos através
de permuta com outras publicações;
Doação (código = 3) Para identificar os periódicos adquiridos através
de doações.
dados "Tipos de Aquisição".
Esta informação é utilizada para fins administrativos e emissão de
relatórios estatísticos da coleção.
prefixo "AQU=".
Exemplo: 1
Exemplo de busca: AQU=1
786 - Histórico
Informações relativas a históricos das assinaturas, valor pago pela
assinatura, indicação dos fascículos que inclui a compra e o agente
correspondente.
Estas informações são utilizadas como subsídio da rotina de controle
de assinaturas de periódicos.
Subcampos que compõe o campo de dado:
^d (Data do pagamento da assinatura no formato AAAAMMDD);
^v (Valor pago pela assinatura em moeda corrente com duas casas
decimais);
^f (Fascículos que inclue a assinatura);
â (Agente);
^c (Código da assinatura, número do empenho ou nota fiscal).
Exemplo:
^d20021217^v125,80^f123-135âEBSCO^cNE123/2002
^d20031217^v129,80^f136-148âEBSCO^cNE23/2003
^d20041217^v125,00^f149-161âEBSCO^cNE12/2004
787 - Permuta com
Título ou títulos dos periódicos utilizados na permuta com o título
descrito.
Havendo mais que um título permutado com o título descrito, estes
deverão ser registrados um em cada linha da caixa de texto do
formulário.
Exemplo: Revista da Sociedade Brasileira de Química
Exemplos de buscas:
a) sociedade
b) sociedade*quimica
788 - Renovar em
Mês da próxima renovação da assinatura do título descrito.
O mês da próxima renovação deverá ser transcrito no formato
AAAAMM.
prefixo "REN=".
Exemplo: 200607
Exemplo de busca: REN=200607
790 - Coleção
Notação que indica o estado da coleção existente na biblioteca.
Cada nota deverá ser transcrita em uma linha da caixa de texto,
conforme exemplos abaixo:
Exemplos:
1985-89 12-17 (Este exemplo indica que os volumes de 12 até 17 que
correspondem aos anos de 1985 a 1989 estão completos);
1990 18(1-7,9-12) (Este exemplo indica que o volume 18
correspondente ao ano de 1990 está incompleto. A informação
fornecida entre parênteses indica os exemplares disponíveis.).
791 - Observações
Notas ou observações gerais sobre o periódico.
Cada nota deverá ser transcrita em uma linha da caixa de texto.
O conteúdo deste campo de dado é indexado automaticamente pelo
PHL, palavra por palavra.
Exemplos:
a) Todos os fascículos do ano de 1999 foram encaminhados pra
encadernação em 12/10/2004.
b) Em 20/10/2004 foi solicitado ao encadernador a devolução dos
fascículos encadernados.
Exemplo de busca: encadernador
792 - Palavras Chave
Palavras-chave, termos ou descritores que representam o conteúdo de
especialidade do periódico.
De preferência, os termos utilizados na representação do conteúdo
temático do periódico, deverão ser obtidos a partir de uma lista
controlada, evitando-se assim a atribuição de termos ou palavras
distintas para a representação de um mesmo conceito.
O controle de vocabulário deverá ser feito através da base de dados
"Vocabulário".
O PHL é distribuído com esta base de dados vazia e sua alimentação é
de responsabilidade da biblioteca.
Havendo mais que um termo, estes serão transcritos um em cada linha
da caixa de texto do formulário.
Cada termo utilizado será indexado no todo e palavra por palavra,
podendo ser recuperado na sua forma completa ou por cada uma das
palavras que o compõe.
Cada elemento deste campo é indexado automaticamente pelo PHL, no
todo e palavra por palavra.
Exemplos:
a) Economia
b) Atualidades
Exemplo de busca: economia
793 - Área Temática
Código numérico que identifica a área temática do periódico segundo
tabela de classificação do CNPq.
Esta informação é utilizada para emissão dos relatórios estatísticos
solicitados pelo MEC.
A base de dados "Áreas Temáticas" já vem definida com as seguintes
opções:
1 = Ciências Exatas e da Terra
2 = Ciências Biológicas
3 = Engenharias
4 = Ciências da Saúde
5 = Ciências Agrárias
6 = Ciências Sociais
7 = Ciências Humanas
8 = Lingüística, Letras e Artes
9 = Outras
prefixo "ATE=".
Exemplo: 1
Exemplo de busca: ATE=1
794 - Variações do Título
Formas variantes do título do periódico e código do idioma.
Havendo mais que uma forma variante, estas deverão ser registradas,
uma em cada linha da caixa de texto do formulário.
título.
Os elementos deste campo são indexados automaticamente pelo PHL,
O código do idioma é indexado automaticamente com o prefixo "IDM=".
795 - País de Publicação
Nome do país de publicação do periódico.
Exemplos:
a) Brasil
b) Portugal
c) Estados Unidos
Exemplos de buscas:
a) estados*unidos
b) brasil
796 - Ano do Primeiro Fascículo
Ano do início da publicação.
Exemplo: 1954
797 - Ano do Encerramento
Ano de encerramento da publicação.
Exemplo: 1985
798 - Número no CCN
Número que identifica o título no Catálogo Coletivo Nacional
coordenado pelo IBICT.
prefixo "CCN=".
Exemplo: 12345
Exemplo de busca: CCN=12345
799 - Título Abreviado
Título do periódico na forma abreviada.
Exemplo: Rev. Bras. Cir
27.24 - Tipos de Usuários
Base de dados que armazena os tipos de usuários com a finalidade de estabelecimento das regras de
circulação e emissão de relatórios estatísticos de uso da biblioteca.
Esta base de dados é distribuída com os tipos mais frequentes. Havendo necessidade, novos tipos pode
ser criados através da opção Entrada de Dados, selecionando a base de dados Tipos de Usuários.
arquivos: phl_tus.mst e phl_tus.xrf.
mx phl_tus fst=@ uctab=uctab actab=actab fullinv=phl_tus -all now
CAMPOS DE DADOS
301 - Tipo de Usuário (pt)
Tipo do usuário transcrito no idioma português.
Exemplo: Acadêmico
302 - Tipo de Usuário (es)
Tipo do usuário transcrito no idioma espanhol.
Exemplo: Académico
303 - Tipo de Usuário (en)
Tipo do usuário transcrito no idioma inglês.
Exemplo: Academic
27.25 - Tipos de Idiomas
Base de dados que armazena os códigos de tipos de idiomas conforme normas ISO de códigos de duas
letras.
Esta base de dados é distribuída com os códigos que representam todos os tipos de idiomas considerados
pela ISO.
arquivos: phl_idm.mst e phl_idm.xrf.
mx phl_idm fst=@ uctab=uctab actab=actab fullinv=phl_idm -all now
CAMPOS DE DADOS
300 - Código
Código ISO que identifica o idioma.
Este código deve corresponder ao código ISO de 2 letras que identifica
os idiomas.
prefixo "IDM=".
Exemplo: pt
Exemplo de busca: idm=pt
301 - Tipo de Idioma (pt)
Nome do idioma transcrito em português.
Exemplo: Português
302 - Tipo de Idioma (es)
Nome do idioma transcrito em espanhol.
Exemplo: Portugués
303 - Tipo de Idioma (en)
Nome do idioma transcrito em inglês.
Exemplo: Portuguese
27.26 - Tipos de Suportes
Armazena as opções de tipos de suportes dos documentos ou objetos.
Esta base de dados é distribuída com os códigos que representam os tipos mais frequentes.
Havendo necessidade, esta base de dados poderá ser incrementada com novas opções de tipos de
suportes.
arquivos: phl_spt.mst e phl_spt.xrf.
mx phl_spt fst=@ uctab=uctab actab=actab fullinv=phl_spt -all now
CAMPOS DE DADOS
301 - Tipo de Suporte (pt)
Tipo de suporte transcrito no idioma português.
Exemplo: DVD
302 - Tipo de Suporte (es)
Tipo de suporte transcrito no idioma espanhol.
Exemplo: DVD
303 - Tipo de Suporte (en)
Tipo de suporte transcrito no idioma inglês.
Exemplo: DVD
306 - Ícone
Nome do arquivo correspondente ao ícone que irá representar
graficamente o suporte.
Preferencialmente utilize arquivo de imagem no formato GIF, com
tamanho máximo de 16 x 16 pixels.
Exemplo: livro.gif
27.27 - Tipos de Conteúdos
Armazena as opções de tipos de conteúdos. Os tipos de conteúdos são úteis como filtro de buscas, dando
ao usuário opções de buscas mais precisas.
Esta base de dados é distribuída com os tipos mais frequentes.
Havendo necessidade, esta base de dados poderá ser incrementada com novos tipos. A criação de novos
tipos de conteúdos é feita a partir da opção Entrada de Dados, disponível no menu da área de acesso
restrito, selecionando a base de dados Tipos de Conteúdos.
arquivos: phl_cnt.mst e phl_cnt.xrf.
mx phl_cnt fst=@ uctab=uctab actab=actab fullinv=phl_cnt -all now
CAMPOS DE DADOS
301 - Tipo de Conteúdo (pt)
Tipo de conteúdo transcrito no idioma português.
Exemplo: Legislação
302 - Tipo de Conteúdo (es)
Tipo de conteúdo no idioma espanhol.
Exemplo: Diccionário
303 - Tipo de Conteúdo (en)
Tipo de conteúdo transcrito no idioma inglês.
Exemplo: Legislation
27.28 - Tipos de Objetos
Armazena os tipos de objetos que vão determinar as regras na rotina de circulação. O tipo de cada objeto
combinado com o tipo de cada usuário é que vão permitir a configuração das regras de circulação da
biblioteca ou sistema de bibliotecas.
Esta base de dados é distribuída com os códigos que representam os tipos mais frequentes.
Havendo necessidade, esta base de dados poderá ser incrementada com novos códigos.
arquivos: phl_tdo.mst e phl_tdo.xrf.
mx phl_tdo fst=@ uctab=uctab actab=actab fullinv=phl_tdo -all now
CAMPOS DE DADOS
301 - Tipo de Documento (pt)
Legenda no idioma português, que identifica o tipo de coleção.
Exemplo: Obras Raras
302 - Tipo de Documento (es)
Legenda no idioma espanhol, que identifica o tipo de documento ou
objeto.
Exemplo: Libro
303 - Tipo de Documento (en)
Legenda no idioma inglês, que identifica o tipo de documento ou objeto.
Exemplo: Book
306 - Ícone
Nome do arquivo de imagem correspondente ao ícone que vai
representar o tipo de documento ou objeto.
Registra-se o nome do arquivo, acompanhado do caminho onde está
armazenado no servidor WWW.
Deve-se dar preferência para arquivos tipo GIF com tamanho máximo
de 16 x 16 pixels.
Exemplo: /phl9/mapa.gif
27.29 - Tipos de Areas Temáticas
Armazena tabela contendo os códigos de áreas temáticas segundo classes definidas pelo CNPq. Estas
informações são utilizadas nos formulários das bases de dados do catálogo e do kardex.
Esta base de dados é distribuída com os códigos que representam as 9 grandes áreas temáticas definidas
pelo CNPq e utilizadas pelo MEC nos relatórios para avaliação de bibliotecas.
arquivos: phl_mec.mst e phl_mec.xrf.
mx phl_mec fst=@ uctab=uctab actab=actab fullinv=phl_mec -all now
CAMPOS DE DADOS
301 - Área Temática (pt)
Nome da área temática transcrito no idioma português.
Exemplo: Ciências da Saúde
302 - Área Temática (es)
Nome da área temática transcrito no idioma espanhol.
Exemplo: Ciéncias de la Salud
303 - Área Temática (en)
Nome da área temática transcrito no idioma inglês.
Exemplo: Health Sciences
27.30 - Tipos de Periodicidades
Base de dados que armazena as opções de periodicidades.
Esta base de dados é distribuída com as opções que representam os tipos mais frequentes.
Havendo necessidade, esta base de dados poderá ser incrementada com novos tipos.
arquivos: phl_tpr.mst e phl_tpr.xrf.
mx phl_tpr fst=@ uctab=uctab actab=actab fullinv=phl_tpr -all now
CAMPOS DE DADOS
301 - Tipo de Periodicidade (pt)
Tipo de periodicidade transcrito no idioma português.
Exemplo: Semestral
302 - Tipo de Periodicidade (es)
Tipo de periodicidade transcrito no idioma espanhol.
Exemplo: Semestral
303 - Tipo de Periodicidade (en)
Tipo de periodicidade transcrito no idioma inglês.
Exemplo: Semestral
27.31 - Tipos de Procedência
Tabela que armazena as opções de procedência de um periódicos, se nacional, estrangeiro, etc.
Esta base de dados é distribuída com as opções que representam os tipos mais frequentes.
arquivos: phl_prc.mst e phl_prc.xrf.
mx phl_prc fst=@ uctab=uctab actab=actab fullinv=phl_prc -all now
CAMPOS DE DADOS
301 - Tipo de Procedência (pt)
Tipo de procedência transcrito no idioma português.
Exemplo: Nacional
302 - Tipo de Procedência (es)
Tipo de procedência transcrito no idioma espanhol.
Exemplo: Nacional
303 - Tipo de Procedência (en)
Tipo de procedência transcrito no idioma inglês.
Exemplo: Nacional
27.32 - Tipos de Assinaturas
Base de dados que armazena a tabela de códigos do estado da assinatura de uma publicação periódica, se
corrente, não corrente, etc.
Esta base de dados é distribuída com os códigos que representam os estados de assinaturas mais
frequentes.
arquivos: phl_ass.mst e phl_ass.xrf.
mx phl_ass fst=@ uctab=uctab actab=actab fullinv=phl_ass -all now
CAMPOS DE DADOS
301 - Estado da Coleção (pt)
Nome que identifica o estado da coleção, transcrito no idioma
português.
Exemplo: Corrente
302 - Estado da Coleção (es)
Nome que identifica o estado da coleção, transcrito no idioma espanhol.
Exemplo: Corriente
303 - Estado da Coleção (en)
Nome que identifica o estado da coleção, transcrito no idioma inglês.
Exemplo: Current
27.33 - Tipos de Aquisição
Base de dados que armazena as opções das formas de aquisição de um documento ou objeto.
Esta base de dados é distribuída com opções que representam as formas de aquisição mais frequentes.
Havendo necessidade, novas opções podem ser criadas através da opção Entrada de Dados disponível
no menu da área de acesso restrito.
arquivos: phl_aqu.mst e phl_aqu.xrf.
mx phl_aqu fst=@ uctab=uctab actab=actab fullinv=phl_aqu -all now
CAMPOS DE DADOS
301 - Tipo de Aquisição (pt)
Nome que identifica o tipo de aquisição do documento ou objeto,
transcrito no idioma português.
Exemplo: Compra
302 - Tipo de Aquisição (es)
transcrito no idioma espanhol.
Exemplo: Compra
303 - Tipo de Aquisição (en)
transcrito no idioma inglês.
Exemplo: Purchase
27.34 - Regulamento da Circulação
Base de dados que armazena as regras de circulação (empréstimos, renovações e reservas) segundo o
tipo de usuário e objeto circulante.
Cada registro desta base irá conter regras específicas para cada uma das combinações de tipos de
usuários e objetos.
As regras definidas irão valer para todas as bibliotecas do sistema, caso o PHL esteja sendo utilizado para
administrar um sistema de bibliotecas.
arquivos: phl_cfe.mst e phl_cfe.xrf.
mx phl_cfe fst=@ uctab=uctab actab=actab fullinv=phl_cfe -all now
CAMPOS DE DADOS
001 - Tipo de Usuário
Código numérico que representa o tipo de usuário ao qual a regra será
aplicada.
O formulário apresenta uma caixa para seleção do tipo do usuário para
o qual o regulamento será aplicado.
Após a seleção do tipo do usuário, o código numérico correspondente é
obtido automaticamente a partir da base de dados de tipos de usuários.
prefixo "TUS=".
Exemplo: 2
Exemplo de busca: TUS=2
002 - Tipo de Documento
Código numérico que representa o tipo da coleção à qual a regra será
aplicada.
O formulário apresenta uma caixa para seleção do tipo da coleção para
o qual o regulamento será aplicado.
Após a seleção do tipo da coleção, o código numérico correspondente
é obtido automaticamente a partir da base de dados de tipos de
coleções.
prefixo "COL=".
Exemplo: 1
Exemplo de busca: col=1
003 - Quantidade Permitida
Quantidade máxima de objetos que poderão ser emprestados para esta
combinação de tipo de usuário e coleção.
A rotina de empréstimo não irá permitir o empréstimo de nenhum outro
objeto deste tipo para este usuário quando este limite for alcançado.
Exemplo: 5
004 - Prazo em Dias
Quantidade de dias corridos permitidos para o empréstimo. A
quantidade registrada neste campo será utilizado para cálculo da data
de devolução.
Se a data de devolução coincidir com um domingo, feriado ou uma data
qualquer definida no calendário como dia não útil, a devolução será
ajustada automaticamente para o próximo dia útil indicado no
calendário.
Exemplo: 3
005 - Data Fixa
Data da devolução registrada no formato ISO (AAAAMMDD).
A data fixa de devolução somente deverá ser configurada quando a
biblioteca desejar que todos os objetos emprestados sejam devolvidos
em uma data específica, independentemente do prazo do empréstimo.
Quando a data for informada, o prazo de devolução estabelecido no
campo #004 será desconsiderado.
Exemplo: 20061230
006 - Tipo de Penalidade
Código numérico que representa o tipo de penalidade que será
aplicada ao usuário quando cometer atrasos na devolução de um
objeto.
Nenhuma (código = 0);
Multa (código = 1);
Suspensão (código = 2).
Exemplo: 0
007 - Valor da Multa
Valor da multa em moeda corrente, a ser aplicada a cada dia de atraso
na devolução do objeto.
O valor deverá ser registrado com 2 casas decimais separadas por
vírgula.
Exemplo: 0,50
008 - Validade do Cadastro
Código que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema
não permitirá o empréstimo se o cadastro do usuário estiver vencido.
A data de vencimento do cadastro é aquela registrada no campo #704
(Prazo de Validade) da base de dados de Usuários.
009 - Dias de Suspensão
Quantidade de dias de suspensão a ser aplicado a cada dia de atraso
na devolução do objeto.
Exemplo: 2
010 - Objetos Atrasados
Código que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado o sistema não
permitirá o empréstimo para usuários que possuem objetos com prazo
de devolução vencido.
011 - Suspensão
não permitirá o empréstimo para usuários que estiverem com o
cadastro suspenso ou cancelado.
012 - Penalidades
não permitirá o empréstimo para usuários que tiverem débitos
pendentes com a biblioteca ou se tiverem pena de suspensão.
013 - Reservas
não permitirá o empréstimo se o objeto a ser emprestado tiver sido
reservado por outro usuário e não houver outros exemplares
disponíveis.
014 - Limite
não permitirá o empréstimo se o limite da quantidade permitida para o
tipo de documento definido para este tipo de usuário estiver
ultrapassada ou quando o limite do total de exemplares permitidos
também estiver ultrapassado.
O limite máximo de objetos que o usuário poderá ter em seu poder é
aquele definido no campo #718 do cadastro de cada usuário.
015 - Exemplar
não irá permitir o empréstimo de outro exemplar do mesmo objeto.
016 - Usuário Suspenso
não irá permitir que o usuário efetue reservas quando estiver com seu
registro de matrícula suspenso.
017 - Débitos
não irá permitir que usuários com débitos pendentes na biblioteca
efetue reservas.
018 - Cadastro
não irá permitir que usuários com cadastro vencido efetue reservas.
019 - Atrasos
não irá permitir que usuários que estão de posse de objetos com prazo
de devolução vencido efetue reservas.
020 - Título
não irá permitir que o usuário reserve um objeto que já está em seu
poder.
021 - Mesmo Título
não irá permitir que o usuário efetue várias reservas de um mesmo
título.
022 - Título Disponível
não irá permitir que o usuário faça reserva de um objeto que se
encontra disponível para empréstimo.
Não é recomendado a ativação desta regra porque o usuário perderá a
possibilidade da garantia de disponibilidade do objeto quando for
buscá-lo na biblioteca.
023 - Cancelar Reserva
Código que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema irá
cancelar a reserva automaticamente a partir do segundo dia útil da
disponibilidade do objeto na biblioteca.
Ao reservar um objeto disponível, o usuário tem o prazo de um dia útil
para efetuar o empréstimo. Caso não compareça na biblioteca dentro
deste prazo, a reserva será automaticamente cancelada.
Quando o usuário efetuar a reserva de um objeto indisponível, o prazo
começa a ser contado a partir da data da disponibilidade. Enquanto não
houver disponibilidade, a reserva permanecerá ativa mesmo quando
esta regra estiver ativa.
024 - Limite de Reservas
Quantidade máxima de reservas permitidas para o usuário. O sistema
não irá permitir a reserva de nenhum outro objeto se este limite estiver
esgotado.
Exemplo: 20
025 - Cadastro Vencido
não permitirá a renovação de objetos quando o cadastro do usuário
estiver vencido.
A data de vencimento do cadastro é aquela registrada no campo #704
(Prazo de Validade) da base de dados de Usuário.
026 - Usuário Suspenso
não permitirá a renovação de objetos quando o registro de matrícula do
usuário na biblioteca estiver suspenso.
027 - Reservas
não permitirá a renovação de objeto em lista de espera.
028 - Prazo Expirado
não permitirá que um objeto com prazo de devolução vencido seja
renovado, obrigando o usuário a devolvê-lo, pagar a penalidade devida
para depois emprestá-lo novamente.
029 - Penalidades
não irá permitir renovações para usuários com débitos ou penas
pendentes com a biblioteca.
030 - Atrasos
não irá permitir nenhuma renovação caso tenha algum outro objeto com
prazo de devolução vencido, mesmo que o objeto da renovação esteja
dentro do prazo de vencimento.
031 - Limite de Renovações
Quantidade de vezes que um usuário poderá renovar um objeto que se
encontra em seu poder.
Ao alcançar o limite especificado, o usuário será avisado que não lhe
será permitido efetuar remotamente uma nova renovação do
documento, sendo obrigado a apresentá-lo ao balcão de empréstimo
para que um funcionário efetue a devolução e um novo empréstimo se
necessário.
Esta opção impede que um usuário utilize a opção de renovação como
subterfúgio para encobrir a perda de um documento que estava em seu
poder.
Exemplo: 5
27.35 - Tipos de Períodos
Base de dados que armazena as opções de períodos de frequência do usuário na instituição de ensino.
arquivos: phl_per.mst e phl_per.xrf.
mx phl_per fst=@ uctab=uctab actab=actab fullinv=phl_per -all now
CAMPOS DE DADOS
301 - Tipo de Período (pt)
Nome que identifica o tipo de período de permanência do aluno ou
funcionário na instituição, transcrito no idioma português.
Exemplo: Noturno
302 - Tipo de Período (es)
funcionário na instituição, transcrito no idioma espanhol.
Exemplo: Noturno
303 - Tipo de Período (en)
funcionário na instituição, transcrito no idioma inglês.
Exemplo: Noturno
27.36 - Tipos de Filtro
Base de dados que armazena as opções de filtros de buscas por conteúdo de campos de dados.
arquivos: phl_fil.mst e phl_fil.xrf.
mx phl_fil fst=@ uctab=uctab actab=actab fullinv=phl_fil -all now
CAMPOS DE DADOS
301 - Tipo de Filtro (pt)
Nome do campo de dado para o filtro no qual a busca deve ser feita,
transcrito no idioma português.
O conteúdo deste campo
PHL,palavra por palavra.
é
indexado
automaticamente
pelo
Exemplo: Autor
302 - Tipo de Filtro (es)
Nome do campo de dado, no idioma espanhol, no qual a busca deve
ser feita.
Exemplo: Autor
303 - Tipo de Filtro (en)
Nome do campo de dado, no idioma inglês, no qual a busca deve ser
feita.
Exemplo: Author
306 - Campos de Dados
Indicação dos campos de dados na qual a busca deverá incidir.
Indica-se os campos de dados através de sua etiqueta numérica que o
representa, separados por vírgula, sem espaço intermediário entre as
informações.
Exemplo: 10,11,16,17 (esta iformação irá indicar que a busca será
filtrada considerando somente os registros onde o termo de busca
ocorra em um dos campos indicados.).
27.37 - Menus dos Registros
Base de dados que armazena informações para composição do menu de opções que estará vinculado a
cada registro de cada uma das bases de dados do PHL.
arquivos: phl_pfm.mst e phl_pfm.xrf.
mx phl_pfm fst=@ uctab=uctab actab=actab fullinv=phl_pfm -all now
Os campos de dados cujo status se apresentam assinalados em vermelho significam que embora estejam
definidos, foram desabilitados do formulário de entrada e edição de dados. Caso necessite utilizá-los, basta
editar o registro de definição do campo de dado na base "Definição de Campos de Dados" e habilitá-lo.
CAMPOS DE DADOS
003 - Base de Dados
Código de 3 letras que irá identificar a base de dados nos scripts do
sistema.
Em hipótese alguma poderá existir duas ou mais bases de dados
identificadas com o mesmo código.
É importante executar o diagnóstico após a criação de uma nova base
de dados para evitar que isto aconteça.
prefixo "DB=".
Exemplo: acv
004 - Definições do Menu
Instruções na linguagem de formatação do CDS/ISIS que irão compor o
menu de opções do registro.
27.38 - Registro de Conexões
Base de dados que armazena o histórico de cada autorização de acesso e acesso efetuado na área restrita
do PHL.
Esta base de dados é alimentada e controlada automaticamente pelo PHL a partir de uma conexão.
arquivos: phl_cnx.mst e phl_cnx.xrf.
mx phl_cnx fst=@ uctab=uctab actab=actab fullinv=phl_cnx -all now
CAMPOS DE DADOS
911 - Conexão
Registro histórico de cada conexão do usuário nas áreas de acesso
restrito do PHL.
Este campo está subdividido nos seguintes subcampos:
â Código ISO de 3 letras que identifica o idioma de trabalho.
^b Nome do arquivo de parâmetros "cipar".
^c Informações sobre o "copyright" utilizada na validação de rotinas do
PHL.
^d Código de 3 dígitos que representa o código da biblioteca ou
unidade em um sistema de bibliotecas.
ê Login do usuário.
^f Categoria do usuário, se funcionário (F) ou usuário externo (U).
^g Código de permissão de entrada e edição de dados. (S) Permitido,
(N) Não permitido.
^h MFN do registro que contém os parâmetros de permissão do
funcionário.
î Senha de acesso.
^j Data e horário da conexão.
^k IP de origem da conexão.
Exemplo:
âpor^bphl9.cip^cPHL(c)Elysio^d001êsuper^fF^gS^h1îsuper^j200509
03 1234^k127.0.0.1
27.39 - Manual
Base de dados que armazena os textos que compõe o manual de rotinas do do PHL.
A edição (modificação) desta base de dados é feita através da opção Edição de Dados apresentado no
O PHL é distribuído com esta base de dados contendo textos no idioma português.
Os campos de dados correspondentes às traduções para o espalhol, inglês, italiano e francês ainda se
encontram vazios.
arquivos: phl_man.mst e phl_man.xrf.
mx phl_man fst=@ uctab=uctab actab=actab fullinv=phl_man -all now
CAMPOS DE DADOS
201 - Título do Capítulo (pt)
Nome do capítulo do manual, transcrito no idioma português.
prefixo "CAP=".
Exemplo: Introdução
Exemplo de busca: cap=introducao
205 - Parágrafo de (pt)
Número do MFN do registro do qual este parágrafo é parte.
206 - Base de Dados
301 - Texto da Mensagem (pt)
Texto da mensagem transcrito no idioma português.
Exemplo:
Sua senha não permite editar registros de outras bibliotecas
302 - Texto da Mensagem (es)
Texto da mensagem no idioma espanhol.
Exemplo: Libro
Exemplo de busca: libro
303 - Texto da Mensagem (en)
Texto da mensagem transcrito no idioma inglês.
Exemplo: Senha inválida!
Exemplo de busca: senha*invalida

PHL9: Manual (Revisão fevereiro/2006) ©2006 Elysio Mira Soares

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