Universidade Federal de Sergipe Centro de Processamento

Universidade Federal de Sergipe
Centro de Processamento de Dados
Coordenação de Redes de Computadores
Utilização do Webmail da UFS
Procedimento
Com o intuito de facilitar a execução dos passos, este tutorial conta uma imagem de cada tela que
aparecerá ao longo da configuração. E na descrição de cada passo existirão destaques em cores que
estarão relacionados com as partes da tela em questão a serem trabalhadas na ordem em que são
apresentadas. Por exemplo, no passo X:
X. Escrever o nome no campo de texto “Nome” e clicar no botão “Avançar >”
Neste caso a execução correta do passo X começa com o preenchimento do campo de texto “Nome”
e termina com um clique no botão “Avançar >”. Quaisquer dúvidas ou sugestões sobre este ou
outros tutoriais favor encaminhar para [email protected], ou contatar no ramal 6722. A opinião dos
usuários é fundamental para o aprimoramento do nosso material.
O Sistema de e-mail da UFS permite a criação de e-mails com formato [email protected]. Para solicitar
o e-mails institucionais, basta baixar, imprimir, preencher e enviar ao CPD o formulário para
solicitação de e-mail disponível em http://www.redes.ufs.br. O webmail da UFS pode ser acessado
pelo portal da UFS ou diretamente pelo site: www.webmail.ufs.br.
1) Para entrar no e-mail, preencha os campos “Usuário” e “Senha” mostrados na Figura 01, e
clique no botão “Entrar”
Figura 01. Acesso ao E-mail da UFS
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2) A seguir, temos a página inicial do e-mail (Figura 02) que é mostrada após o acesso por meio do
usuário e senha. Nela podemos perceber a caixa de entrada do e-mail, onde chegarão as mensagens
enviadas a esta conta de e-mail. As mensagens que chegam à caixa de entrada contêm informações
como: data de envio da mensagem, remetente (pessoa que enviou o e-mail), assunto e tamanho da
mensagem.
Figura 02. Página inicial do webmail.
3) Para ler o e-mail, deve-se clicar no item assunto. Veja na Figura 03 o conteúdo do e-mail cujo
assunto é E-mail de Teste ilustrado na Figura 02.
Figura 03. Conteúdo do E-mail.
4) Na Figura 04, temos o menu principal do sistema de e-mail da UFS.
Para compor uma nova mensagem, basta clicar no ícone:
Isso fará aparecer a janela Compor Nova Mensagem (Figura 05):
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Figura 05. Tela para Nova mensagem.
Veja a seguir as opções que estão disponíveis na janela Compor Nova Mensagem:
a) “Para” deve-se digitar o e-mail do destinatário da mensagem.
b) “Cópia” é utilizado quando desejar enviar uma cópia da mensagem para outro(s)
destinatário(s).
c) “Cópia oculta” tem a mesma função do item cópia, porém cada destinatário que receberá
a sua mensagem terá a impressão que só ele recebeu aquela mensagem, visto que os demais e-mails
ficarão ocultos no cabeçalho da mensagem.
d) “Encaminhar para” deve-se colocar o e-mail que receberá a mensagem na forma de
encaminhamento.
e) “Confirmação de Leitura” quando selecionado, possibilita o recebimento de um e-mail
informando que o destinatário leu a sua mensagem.
f) “Anexar” serve para o envio de arquivos em anexo. Para isso, inicialmente deve-se clicar
no botão “Enviar Arquivo” para buscar em seu computador o arquivo que deseja anexar, após a
escolha do arquivo deve-se clicar no botão “Adicionar”, a fim de concluir esta operação.
g) “Assunto” deve-se colocar o assunto ou título do e-mail. Na tela em branco acima da
frase “webmail da Universidade Federal de Sergipe” é o local apropriado para escrever a
mensagem. Após terminar de redigir a mensagem o usuário pode salvá-la utilizando o botão
“Salvar”, cancelá-la com o botão “Cancelar” ou enviar a mensagem ao destinatário clicando no
botão “Enviar”.
Para visualizar as pastas do seu e-mail, no menu principal deve-se clicar no ícone:
Isso fará aparecer uma janela que mostra todas as pastas do e-mail da UFS (Figura 06).
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Figura 06. Tela com as Pastas do E-mail.
A caixa de Entrada tem capacidade de armazenamento de 100 Mb. Ela armazena todos os e-mails
que chegam na sua caixa de entrada. O somatório da capacidade de armazenamento das demais
pastas: guardadas, enviadas, rascunho, lixeira, spam e vírus é igual a 100 Mb. Logo, a capacidade
total de armazenamento de e-mail da UFS é de 200 MB. Quando o limite da capacidade de
armazenamento é atingido, o usuário fica impossibilitado de enviar e receber e-mails, por isso ele
deve estar sempre atento ao espaço que as suas mensagens estão ocupando.
Para filtrar mensagens indesejáveis que chegam ao seu e-mail, deve-se clicar no ícone:
Isso fará aparecer a janela mostrada na Figura 07.
Figura 07. Tela com Filtro de Mensagens.
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No campo filtro (Figura 07), pode-se incluir palavras que normalmente aparecem no assunto das
mensagens indesejáveis. Após essa operação, basta clicar no botão “Adicionar/Modificar” para
inserir esta regra de filtragem. Feito isso, todas as mensagens que contenham as regras que você
determinar irão automaticamente para a pasta Lixeira ou para outra pasta que você desejar. Veja um
exemplo (Figura 08) de um Filtro em que estamos enviando para a pasta “Spam” os e-mails cujo
conteúdo possua a palavra “Rolex”.
Figura 08. Exemplo de Filtro de Mensagens.
Para realizar um abusca avançada em seus e-mails, você deve clicar no ícone:
Isso fará aparecer a janela mostrada a seguir (Figura 09):
Figura 09. Tela da Busca Avançada de E-mails.
Na Pesquisa Avançada é possível selecionar as pastas que farão parte da busca pelas mensagens,
como também fazer buscas por período em que a mensagem chegou a sua caixa de entrada ou
buscar pelo assunto da mensagem. Após definir as características da mensagem procurada, deve-se
clicar no botão Pesquisar para efetuar a busca.
Para atualizar as mensagens que chegaram a caixa de entrada, deve-se clicar no ícone:
Para cadastrar uma lista de contatos no Webmail da UFS, basta clicar no ícone:
Isso fará aparecer uma janela mostrada a seguir (Figura 10).
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Figura 10. Tela com a Lista de Contatos do Usuário.
A lista de contatos serve como agenda de endereços de e-mail, nela é possível cadastrar o nome
completo, telefone e e-mail dos seus contatos. Após criar a lista de contatos, é possível o envio de email para todos os contatos existentes na sua lista.
Para cadastrar um no vo contado na sua lista de contatos do Webmail da UFS, basta clicar no ícone:
Em seguida, preencher os dados relativos ao seu contato e, por fim, clicar no botão “Salvar”,
conforme ilustrado na Figura 11.
Figura 11. Tela para Cadastro de Novo Contato.
Para cadastrar um novo grupo que contém uma lista de contatos no Webmail da UFS, basta clicar
no ícone:
Em seguida, preencher os dados relativos ao seu grupo e, por fim, clicar no botão “Salvar”,
conforme ilustrado na Figura 12.
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Figura 12. Tela para Cadastro de Novo Grupo.
Alguns sistemas de e-mail permitem a exportação da sua lista de contados para um arquivo. Caso
você tenha um arquivo com a sua lista de contatos, poderá tentar importá-la para o Webmail da
UFS. Para isso basta clicar no ícone:
Em seguida, você deve pesquisar o arquivo que contém a lista de contatos, selecionar o formato do
arquivo que deseja importar, e, por fim, clicar no botão “Importar” ilustrado na Figura 13.
Figura 13. Tela para Importação de Contatos.
Para exportar a lista de contatos do Webmail da UFS para um arquivo, basta clicar no ícone:
Em seguida, você deve selecionar os contatos que deseja exportar e, por fim, clicar no botão
“Exportar Agora”, conforme ilustrado na Figura 14.
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Figura 14. Tela para Exportação de Contatos.
Para voltar à caixa de entrada do seu e-mail, basta clicar no ícone:
Para acessar a agenda de compromissos do Webmail da UFS, clique no ícone:
Na agenda é possível cadastrar e consultar eventos que irão ocorrer em qualquer dia do ano Para
visualizar todos os meses do ano na sua agenda de compromissos do Webmail da UFS, basta clicar
no ícone:
Em seguida, aparecerá uma janela conforme ilustrado na Figura 15.
Figura 15. Tela para Agenda de Compromissos.
Para visualizar todos os compromissos em um determinado mês do ano na sua agenda do webmail
da UFS, clique no ícone:
Isso fará aparecer uma janela conforme a Figura 16.
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Figura 16. Tela para Agenda de Compromissos.
Para visualizar todos os compromissos em uma determinada semana do mês na sua agenda do
Webmail da UFS, basta clicar no ícone:
Em seguida, aparecerá a janela mostrada na Figura 17.
Figura 17. Tela para Agenda de Compromissos.
Para visualizar todos os compromissos em um determinado dia da semana em sua agenda do
Webmail da UFS, clique no ícone:
Os eventos que são cadastrados na agenda de compromisso do Webmail utilizam os campos
existentes no lado direito da figura. abaixo Após cadastrado o título do evento, horário inicial e
final, deve-se clicar no botão “Salvar” (Figura 18).
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Figura 18. Tela para Agenda de Compromissos.
Para visualizar todos os eventos da sua lista de compromissos cadastrados no ano, basta clicar no
ícone:
Isso fará aparecer a seguinte janela (Figura 19):
Figura 19. Tela com os Eventos.
Para acessar as configurações do usuário do e-mail da UFS, basta clicar no ícone:
A seguir, Figura 20 mostra as preferências do usuário do e-mail.
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Figura 20. Tela com as Preferências do Usuário.
Os principais campos mostrados na figura acima são:
Encaminhar para: Este campo serve para encaminhar uma cópia do e-mail que você está enviando
para um e-mail pré-definido neste campo.
Encaminhar e-mail para: Este campo serve para que todos os e-mails que chegam na sua caixa de
entrada sejam encaminhados para um outro e-mail, sendo possível optar por manter ou não uma
cópia do e-mail na caixa de entrada do webmail da UFS.
Resposta automática: Quando esta opção é selecionada todos os e-mails que chegam a sua caixa
de entrada são respondidos de forma automática por meio de um e-mail contento texto pré-definido
no campo Texto para resposta automática.
Assinatura: Este campo contém o texto que fica no final de todo e-mail enviado pela interface do
webmail.
A seguir, Figura 21 mostra o Menu da tela Preferências do Usuário.
Figura 21. Tela com o Menu das Preferências do Usuário.
O principal ícone existente no menu da janela de configuração das preferências do usuário é o
responsável pela alteração da senha do usuário, para acessá-lo basta clicar em:
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Isso fará aparecer uma janela igual a Figura 22. Após preencher os campos relativos a alteração da
senha, clique no botão “Alterar Senha”.
Figura 22. Tela para Alterar Senha.
O ícone:
Serve para voltar a janela anterior.
A Figura 22 mostra a caixa de entrada do webmail da UFS contendo uma nova mensagem, para ler
esta mensagem basta clicar em cima do campo Assunto.
Figura 23. Tela com a Caixa de Entrada do Usuário.
A Figura 24 mostra o conteúdo da mensagem cujo Assunto é E-mail de Teste.
Figura 24. Tela com um e-mail do usuário.
A Figura 25 contém o menu utilizado no momento da composição dos e-mails. As principais
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funções dos ícones mostrados nesta figura são: voltar para a tela anterior, compor nova mensagem,
responder mensagem, responder mensagem incluindo todos os destinatários, encaminhar
mensagem, encaminhar mensagem com arquivos em anexo, encaminhar como mensagem original,
imprimir mensagem.
Figura 25. Tela com o Menu principal do E-mail.
Por fim, para sair do e-mail institucional, clique no ícone:
Qualquer dúvida, pode entrar em contato com a Coordenação de Redes pelo e-mail [email protected]
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