Ata de Reunião de Análise Crítica pela Alta Direção

Ata de Reunião de Análise Crítica pela Alta
Direção
Assunto:
Análise Crítica – SA
8000
Nº da Ata: 02/12
Data:14/12/2012
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Local:
Elaborado por:
Aprovado por:
Sala de Reunião Diretoria
Mario Júnior
Nelson Carvalho
PARTICIPANTES:
PARTICIPANTES
MARCELO BONILHA
NELSON CARVALHO
RAFAEL PEREIRA
MÁRCIO DA SILVA
1.
SETOR
ASSINATURA
DIRETORIA
QSMSRS
DETUB
DEQUIP
PARTICIPANTES
FERNANDO NUNES
EDSON SILVA
LIGIA MALDONADO
MARIO JÚNIOR
SETOR
ASSINATURA
RH
RH
QSMSRS
QSMSRS
Objetivo
Analisar criticamente o desempenho do Sistema de Responsabilidade Social, face aos requisitos da SA 8000.
2.
Constatações de auditorias (internas/externas)
2.1 Entradas:
•
Todas as não conformidades de relativas a auditorias encontram-se encerradas.
•
Auditoria Concluídas em Fornecedores – Benafer, Engesolda, Strong, Graveto, JR Soldas, Asap e
Megatherm.
2.2 Saídas:
Foi definido que será realizado auditoria em todos os fornecedores até novembro/2013.
3. Trabalho Infantil
3.1 Entradas:
Não foram constatadas entradas e/ou denuncias de partes interessadas de Trabalho Infantil nas dependências
da EBSE.
3.2 Saídas:
A EBSE está adequada a este item da norma e não há pendências.
4. Trabalho Forçado e Compulsório
4.1 Entradas:
Com base nas informações da Pesquisa de Clima realizada em 2011, este Item da norma foi monitorado e uma
nova Pesquisa de Clima foi realizada em novembro/2012.
4.2 Saídas:
Estamos aguardando o resultado da nova Pesquisa de Clima, realizada em novembro/2012 com o prazo
máximo de entrega, até janeiro/2013.
5. Saúde e Segurança
5.1 Entradas:
As ferramentas de Segurança e Saúde são implementadas e tratadas na EBSE, conforme norma OHSAS
18001:2007.
5.2 Saídas:
A EBSE está adequada a este item da norma e não há pendências.
EBSE - EMPRESA BRASILEIRA DE SOLDA ELÉTRICA - S/A
F-015
Revisão: 00
Data da Revisão: 02/03/2012
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6. Liberdade de Associação e Direito a Negociação Coletiva
6.1 Entradas:
De acordo com a Pesquisa de Clima realizada em 2011, a relação da empresa com os sindicatos da classe,
ficou abaixo do esperado. A Gerência de RH tratou este item junto ao sindicato, assinando um acordo de
cunho social, e abona todas as saídas de funcionários com ida ao sindicato.
6.2 Saídas:
Este Item da norma foi monitorado pela Pesquisa de Clima realizada entre 05 a 09 de novembro de 2012, e
estamos aguardando os resultados para que os mesmos possam ser divulgados.
7. Discriminação
7.1 Entradas:
Na Pesquisa de Clima realizada em julho de 2011, o item “Tratamento igualitário e justo entre os funcionários”
teve 51% de insatisfação. A Gerencia de RH teve como plano de ação desenvolver o programa de cargos e
salários.
7.2 Saídas:
O programa de Cargos e salários está aprovado e está previsto para junho/2013, conforme acordo sindical.
8. Práticas Disciplinares
8.1 Entradas:
Houve entrada de preocupações neste item e as mesmas foram monitoradas e tratadas junto a gerência
envolvida.
8.2 Saídas:
Os casos registrados estão arquivados e controlados pelo DRH para a melhoria de práticas disciplinares.
9. Horário de Trabalho
9.1 Entradas:
Foram verificados por todos os gerentes da EBSE e as horas extras foram normalizadas com a contratação de
mão de obra qualificada e terceirização de alguns serviços, com a finalidade de alcançar e evidenciar a meta
conforme abaixo:
Junho/2012
4% dos funcionários ultrapassaram o limite mensal de hora extra.
Julho/2012
2,6% dos funcionários ultrapassaram o limite mensal de hora extra.
Agosto/2012
0,3% dos funcionários ultrapassaram o limite mensal de hora extra.
Setembro/2012
Nenhum funcionário ultrapassou o limite de hora extra.
Outubro/2012
Nenhum funcionário ultrapassou o limite de hora extra.
Novembro/2012
Nenhum funcionário ultrapassou o limite de hora extra.
Há um RNC aberto para tratativa das horas extras ultrapassadas: RNC 038/12. A mesma encontra-se
encerrada e sua eficácia está evidenciada no indicador de hora extra de novembro de 2012.
EBSE - EMPRESA BRASILEIRA DE SOLDA ELÉTRICA - S/A
F-012
Revisão: 01
Data da Revisão: 01/03/2012
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9.2 Saídas:
Como tratativa, as horas extras se normalizaram.
10. Sistema de Gestão
10.1 Entradas:
Os Representantes dos Funcionários (diurno – Rafael Pereira e noturno – Márcio da Silva) estão
representando sua função conforme esperado.
Política de RS está implantada eficazmente dentro das dependências da EBSE e divulgada.
Projeto Social “Escolinha de Solda” foi implantada. A EBSE cumpriu mais uma etapa em seus projetos. Durante
o ano de 2012, formamos e qualificamos 14 alunos, moradores da comunidade em soldadores.
Este projeto tem como iniciativa na inclusão social, fazendo valer nossa Responsabilidade Social perante a
comunidade. Após a formação dos alunos, fomos informados que o aluno Deivid Castro, que cursou as aulas
de MIG / MAG, foi admitido pela empresa CG Estruturas.
Projeto Social “Segurança nas Escolas” – em agosto/2012 a Escola Municipal Ernesto Nazareth, localizada no
bairro de Santíssimo recebeu os profissionais da EBSE para ministrar a palestra de “Segurança no Lar”.
O objetivo é formar agentes multiplicadores de informações de segurança, que levarão a agir com maior
responsabilidade, disciplina e autoridade, despertando para atitudes de um comportamento seguro e tendo a
vida como prioridade.
Projeto Social “Formação de Caldeireiros” – A apresentação e aprovação deste projeto para a diretoria da
EBSE, foi em setembro/2012. É voltado para atender a demanda da empresa, formando funcionários em
futuros caldeireiros qualificados e com oportunidade de crescimento profissional.
Nossa meta é a formação de 30 caldeireiros por ano. Uma grande parceria com Sesi / Senai.
Pesquisa de Clima 2011/2012 – Ações:
Ação
Inserir nos quadros de aviso de cada
Gerencia e/ou Unidade de Negócios os
Objetivos e Metas do ano.
Desenvolver plano de ação para reavaliação
de cargos e salários com metodologia de
promoção,avaliação funcional e treinamento.
Desenvolver programas para
solucionar/minimizar problemas de
iluminação e ventilação.
Status atual
Concluída.
Aprovado pela diretoria e será implementado no ano
de 2013.
Instalação de aproximadamente 36 ventiladores na
fábrica. A Iluminação geral da fábrica também foi
realizada priorizando a parte interna, para parte
externa, foi instalado refletores externos.
Indicadores Ethos:
EBSE - EMPRESA BRASILEIRA DE SOLDA ELÉTRICA - S/A
F-012
Revisão: 01
Data da Revisão: 01/03/2012
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Utilizados para aprendizado e autoavaliação da gestão da empresa, os Indicadores Ethos são apresentados
no formato de um questionário que auxilia as empresas a identificar as questões de responsabilidade social
mais relevantes para seu negócio e os parâmetros para a consolidação de práticas nesse sentido, a fim de
avaliar o desempenho ao longo dos anos e também compará-los as melhores práticas de outras empresas.
Nossa pesquisa está prevista para ser realizada de janeiro/2013 a março /2013.
10.2 Saídas:
Será realizado a comparação com o ano anterior.
11. Objetivos e Indicadores para Monitoramento da SA 8000
11.1 Entradas:
•
Cumprimento dos Requisitos da Norma SA 8000.
Esse indicador refere-se à apresentação de reclamações procedentes dos funcionários, sobre o cumprimento
dos requisitos Trabalho Infantil, Trabalho Forçado, Discriminação, Práticas Disciplinares, Liberdade de
Associação e Negociação Coletiva.
Indicador:
Nº. de reclamações procedentes respondidas/ total de reclamações procedentes.
•
Manter um ambiente de trabalho saudável e seguro
EBSE - EMPRESA BRASILEIRA DE SOLDA ELÉTRICA - S/A
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Revisão: 01
Data da Revisão: 01/03/2012
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Esse indicador refere-se à Saúde e Segurança dos Trabalhadores.
Indicadores:
Taxa de Freqüência Com Afastamento
Taxa de Gravidade
EBSE - EMPRESA BRASILEIRA DE SOLDA ELÉTRICA - S/A
F-012
Revisão: 01
Data da Revisão: 01/03/2012
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Realização de DDS
Reunião de Segurança
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Revisão: 01
Data da Revisão: 01/03/2012
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Treinamento de Segurança
Desvios
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Revisão: 01
Data da Revisão: 01/03/2012
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Ações de Segurança
•
Monitorar as Relações de Emprego
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Data da Revisão: 01/03/2012
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Refere-se ao monitoramento da jornada de trabalho excedente, cuja meta é o cumprimento do limite de até 02
horas extras/dia, limitadas a 12 por semana.
Indicador:
Quantidade HE por funcionário.
•
Monitorar a conformidade dos fornecedores
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Data da Revisão: 01/03/2012
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Refere-se ao monitoramento do comportamento dos fornecedores quanto ao cumprimento dos requisitos da
Norma SA 8000, apurado por meio do Termo de Compromisso de Responsabilidade Social e Auditorias.
Indicadores:
Termos de Compromisso: nº de termos de compromissos recebidos/ nº de termos enviados.
Auditoria em fornecedores – nº de auditorias realizadas / nº de auditorias programadas.
11.2 Saídas:
EBSE - EMPRESA BRASILEIRA DE SOLDA ELÉTRICA - S/A
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Revisão: 01
Data da Revisão: 01/03/2012
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Foi contratado a DuPont com a finalidade de que as metas de segurança sejam alcançadas.
A Taxa de Freqüência
Taxa de Gravidade
Realização de DDS
Treinamento de Segurança
Reunião de Segurança
Desvios de segurança
Treinamento de Segurança
Ações de Segurança
12.
Avaliação da conformidade legal
Há 6 legislações aplicáveis: 5 atendidas e 1 não atendida.
Não atendidas:
Lei Federal 8213 – Os cargos ainda não são preenchidos na proporção prevista por lei para funcionários
deficientes.
Atualmente a EBSE necessita 27 funcionários com necessidades especiais e só possuímos 12.
13.
Acompanhamento das ações oriundas das análises anteriores
Ações das análises anteriores
Procedimento/sistemática para prevenir acidentes devido a
trabalho repetitivo.
Status atual
Concluído
Melhorias nos Telhados das instalações EBSE.
Atualmente estamos
atividade concluída.
com
60%
da
Melhoria na iluminação das instalações da fábrica.
Atualmente estamos
atividade concluída.
com
78%
da
Atualizar vídeos da EBSE tornando-os propícios ao novo
sistema.
Concluído
Adequação a cota de deficientes.
Em andamento.
Plano de cargos e salários
Aprovado. Será implementado em
junho/2013.
PAC 034/11 – Reclamações dos Funcionários quanto a
gerência de Recursos Humanos: Caixas de Sugestão mal
distribuídas, Falta de conhecimento dos apitos de entrada,
almoço e saída, Incentivo Educacional, Bancos pela fábrica
para descanso.
Concluído
14.
14.1
Mudanças que possam afetar o SGRS.
Objetivos e metas
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Os indicadores para monitoramento de objetivos e metas estão implantados e estão de acordo conforme sua
funcionalidade.
14.2
Política
A Política de SGI e Responsabilidade Social está disponibilizada oficialmente no Manual de Responsabilidade
Social e divulgada por folders, tapumes e banners espalhados pela fábrica.
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