Fundação MUDES Manual Relatório de Freqüência

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Fundação MUDES Manual Relatório de Freqüência
Fundação MUDES
Manual Relatório Freqüência
Conteúdo
Introdução ..................................................................................................................................... 2
Novo relatório de freqüência ........................................................................................................ 2
Campos do relatório de freqüência. ......................................................................................... 3
Vales ...................................................................................................................................... 3
Bolsa ...................................................................................................................................... 3
Botões do relatório de freqüência ............................................................................................ 4
Navegação ............................................................................................................................. 4
Busca ..................................................................................................................................... 4
Atalhos ...................................................................................................................................... 4
Recuperar o último relatório ................................................................................................. 4
Aplicar valores ....................................................................................................................... 5
Excluir todo o relatório.......................................................................................................... 5
Janela lista de estagiários .......................................................................................................... 5
Relação de estagiários ........................................................................................................... 6
Total do relatório de freqüência ........................................................................................... 6
Resumo de pagamento ......................................................................................................... 7
Conclusão relatório de freqüência ............................................................................................ 7
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Introdução
A Fundação MUDES em sua contínua melhoria dos sistemas que dão apoio as empresas está
disponibilizando o novo Relatório de Freqüência.
Todo layout e operação foram pensados para trazer novas funcionalidades e uma melhor
interação com o usuário.
Estas novas funcionalidades estão voltadas nas seguintes áreas:





Melhor processo de digitação;
Cálculo automático de auxílio do vale transporte / vale refeição proporcionais aos dias
informados;
Recuperação dos dados digitados;
Pesquisa dos estagiários;
Cálculo automático da bolsa.
Nos próximos itens serão apresentadas de forma detalhada as novas funcionalidades do
relatório de freqüência.
Novo relatório de freqüência
A imagem abaixo apresenta a interface reformulada do relatório de freqüência.
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Nela as informações foram agrupadas para melhor visualização e foram adicionados novos
campos para melhor interação.
A seguir serão apresentados os novos campos e os seus recursos e as novas funcionalidades
referentes ao seu preenchimento.
Campos do relatório de freqüência.
Vales
Estes três campos são os responsáveis pela informação de quanto o estagiário deverá receber
de auxílio de vale transporte / vale refeição.
Eles têm os seguintes recursos:
Permite ao usuário informar com os dias trabalhados para cálculo proporcional
de auxílio vale transporte e auxílio vale refeição.
Permite ao usuário informar com o valor do auxílio de vale transporte Diário ou
Mensal.
Ao digitar o valor unitário deve-se clicar no campo calcular, que o sistema
efetuará o cálculo de acordo com os dias úteis preenchido no primeiro campo.
Permite ao usuário informar com o valor do auxílio de vale refeição Diário ou
Mensal.
Ao digitar o valor unitário deve-se clicar no campo calcular, que o sistema
efetuará o cálculo de acordo com os dias úteis preenchido no primeiro campo.
Bolsa
Estes três campos são os responsáveis pela informação de quanto o estagiário deverá receber
de bolsa e recesso remunerado de férias.
Eles têm os seguintes recursos:
Permite ao usuário entrar com valor dos dias trabalhados pelo estagiário.
No caso de estagiários admitidos e desligados no mesmo mês, este campo já
virá preenchido com os dias trabalhados.
Permite ao usuário entrar com o valor da bolsa a ser pago ao estagiário no MÊS
vigente.
O sistema traz o valor da bolsa informada no contrato do estagiário.
O Sistema efetua de forma automática o cálculo do valor da bolsa de acordo
com os dias trabalhados.
Permite ao usuário entrar com valor do recesso de ferias remunerado a ser
pago ao estagiário.
Caso queira cancelar o pagamento de algum estagiário é só informar no campo dias
trabalhados 0 (zero) dias, que o sistema efetuará o cancelamento, solicitando o motivo do
cancelamento.
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Botões do relatório de freqüência
Este conjunto de botões visa facilitar a navegação e localização dos estagiários da empresa.
Navegação
Permite o usuário ir diretamente para o primeiro estudante do relatório.
Permite o usuário ir diretamente para o último estudante do relatório.
Permite o usuário acessar o estudante anterior do relatório.
Permite o usuário acessar o estudante seguinte do relatório.
Confirma a inclusão do estagiário no relatório de freqüência com os dados
informados.
Busca
Ao clicar neste campo será exibida uma lista com todos
os estagiários pertencentes à empresa, facilitando assim
a busca pelo nome dos estagiários.
Este campo também traz as seguintes informações dos estagiários:



Data do desligamento;
Data da admissão;
Estagiários já inclusos no relatório de freqüência – cor cinza.
Atalhos
Este conjunto de atalhos visa facilitar o preenchimento do relatório de freqüência.
Recuperar o último relatório
Clicando nesse atalho, o usuário habilitará opções de copiar
relatórios passados.
Caso o pagamento atual seja igual a um anterior, este atalho ira facilitar o preenchimento do
relatório de freqüência.
Só serão copiados os estagiários que estão ativos.
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Os estagiários admitidos / desligados ainda terão que ser tratados manualmente.
Aplicar valores
Clicando nesse atalho, será exibida a tela onde o usuário tem a opção de
informar os valores que serão aplicados.
A utilização deste atalho pode ser feita de dois modos:
1. Aplicar para Todos - Quando marcado Aplica para todos os estagiários.
2. Aplicar para Todos - Quando não marcado Aplica para os estagiários não inclusos
Deve haver pelo menos um item selecionável para se utilizar este atalho.
Nos campos de auxílio de vale transporte / vale refeição o usuário deve entrar com o valor do
vale Diário ou Mensal.
Caso entre com o valor unitário deve-se clicar no campo calcular, que o sistema efetuará o
cálculo de acordo com os dias úteis preenchido no primeiro campo.
Excluir todo o relatório
Clicando neste atalho, o usuário excluirá todos os estagiários
incluídos neste relatório de freqüência.
Janela lista de estagiários
Esta lista de estagiários é dividida em três áreas:
1. Relação de estagiários
2. Total do relatório de freqüência
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3. Resumo de pagamento
Na área “relação de estagiários” os nomes estarão agrupados em ordem alfabética e
discriminados por quem vai receber e quem não vai receber pagamento.
Relação de estagiários
Exibe a relação de estagiários que foram incluídos no relatório de freqüência, com as seguintes
informações:

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




Nome do estagiário;
Dias trabalhados;
Valor da bolsa;
Valor do auxílio de vale transporte;
Valor do auxílio de vale refeição;
Recesso;
Total.
Nesta área é possível efetuar correções nos valores informados, para tanto temos dois botões:
Habilita a edição dos valores informados.
Desfaz a inclusão deste estagiário do relatório de freqüência.
Total do relatório de freqüência
É composto dos seguintes campos:
Informa o valor da taxa administrativa que será cobrado.
Informa o valor total de todas as bolsas a serem pagas.
Informa o valor total de todos os auxílios de vales transportes a serem pagos.
Informa o valor total de todos os auxílios de vales refeição a serem pagos.
Informa o valor total de todas os recessos de férias a serem pagas.
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Informa o valor total do relatório de freqüência.
Resumo de pagamento
Informa a quantidade de estagiários que irão receber ou que foram cancelados.
Conclusão relatório de freqüência
Após o termino da digitação do relatório de freqüência deve-se clicar no botão enviar para
concluir o mesmo.
Caso não tenha sido incluído todos os estagiários no relatório de freqüência o sistema
informará que ainda existem estagiários pendentes.
Neste ponto o sistema abrira um campo perguntando se deseja que os estagiários pendentes
sejam cancelados.
Caso não queira efetuar o cancelamento basta clicar no botão cancelar e voltar a editar os
estagiários.
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