características

Gestão Documental newGround
Se o papel tem para uma
empresa a mesma
importância, ou mais ainda,
que os sistemas de
informação, então esta
empresa não está a
valorizar uma importante
vantagem competitiva,
desperdiçando recursos na
manutenção de processos
que por serem baseados em
papel são logo à partida
ineficientes.
- Uma vez criado um
documento, podem incluir-se
anotações com comentários de
voz, manuscritos, destacados
ou datilografados (“post-it”).
- Pode especificar-se onde
acrescentar comentários ou
informações a imagens
digitalizadas.
- Pode também rever-se a
história de qualquer
documento em qualquer
altura.
A automatização dos processos de
negócio faz parte de uma solução
global de gestão documental que
permite a qualquer empresa
trabalhar de forma segura e
protegida num ambiente sem
papel utilizando LANs, WANs, a
Internet e as comunicações sem
fios.
- Os documentos podem ser
rapidamente encontrados, pois
o utilizador poderá realizar
pesquisas por palavras-chave,
autor e nomes de documentos.
É esta solução global que a
newGround tem para oferecer, o
desenvolvimento de um sistema
de gestão documental e imaging
que transforma o armazenamento
tradicional, baseado em papel,
num processo electrónico eficiente
e muito eficaz em termos de
custos.
- Pode de forma rápida e fácil
recuperar-se qualquer
elemento de um documento,
independentemente do seu
formato original.
As funcionalidades base da
solução de gestão documental da
newGround permitem ao utilizador
realizar inúmeras operações sobre
os documentos e facilitam a sua
gestão. Assim:
- O sistema pode permitir a
gestão de texto, vídeo, audio,
correspondência, faxes, imagens
digitalizadas e gráficos como um
único documento electrónico.
- Podem localizar-se diversas
cópias de um mesmo
documento.
- Pode permitir-se que
múltiplos utilizadores em
diversas localizações abram o
mesmo documento em
simultâneo, potenciando a
verdadeira colaboração no
trabalho em equipa.
- De modo oposto, pode
assegurar-se que documentos
confidenciais permanecem
confidenciais, graças a
funcionalidades de segurança
de objectos.
nGnewGround
A solução da newGround
apresenta importantes
vantagens para todas as
empresas que dependem da
forma como a sua
informação é gerida:
uma base escalável de
expansão funcional para gerir
toda a informação de negócio,
permitindo um maior controlo
dos processos e uma total
consistência da informação em
toda a empresa.
Tome decisões informadas
A solução da newGround combina
uma gestão exaustiva de
documentos e informações com a
gestão de processos e a
interligação com sistemas
existentes. Um conjunto de
características integradas permite
às organizações o controlo,
partilha e acesso facilitados a toda
a informação crítica do negócio
num ambiente seguro e altamente
escalável. Assim, esta solução irá
permitir que cada nível da sua
empresa produza de forma mais
eficiente através de uma tomada
de decisão mais bem informada e
mais rápida em menos tempo.
Agilize processos com
templates
Simplifique os processos de
aprovação de documentos e
outra informação e reduza os
tempos de ciclo da publicação
de conteúdos através da
utilização de templates de
processos pré-configurados e
costumizáveis.
Active a sua informação
A sua arquitectura event-driven
apoia de forma única a activação
da informação e a sua condução
ao longo do ciclo de vida da
criação à retenção. Com esta
possibilidade, o seu negócio pode
responder de forma imediata a
todas as acções de negócio que
põem em marcha processos
críticos, contribuindo para a sua
rápida execução, aumentando
desta forma a capacidade global
de resposta e a agilidade das suas
operações.
Adopte uma plataforma de
futuro
Baseada numa arquitectura
standard, esta solução oferece a
escalabilidade e flexibilidade
necessárias para lidar com os
mais exigentes desafios da gestão
documental, os processos mais
complexos e a integração com
todos os sistemas existentes. A
arquitectura adoptada oferece
w w w . n e w g r o u n d . p t
Controle o ciclo de vida da
informação
A solução newGround permite
o controlo e gestão de todo o
ciclo de vida da informação e
dos documentos dentro da sua
empresa, de forma a melhorar
a eficiência e a precisão de
tarefas como a publicação
verificação de validade e
retenção desta informação,
produzindo relatórios
detalhados de todas as
acções.
Localize a sua informação
Esta solução permite uma
pesquisa simples de pastas,
objectos e documentos em
múltiplos locais e bases de
dados através de
características avançadas
como a pesquisa fonética, a
busca de sinónimos, entre
outras. Estas pesquisas podem
ser pré-configuradas para uma
utilização mais simples.
Reduza custos importantes
Reduza os seus custos de
formação e integração ao
permitir aos seus utilizadores
o acesso directo aos
conteúdos de informação e
documentos através da sua
ferramenta preferida do
desktop.
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