características

Workflow newGround
A existência e o perfeito
funcionamento de um
workflow que organiza e
garante o correcto fluxo de
informação, documentos,
dados e decisões dentro de
uma empresa é muitas vezes
subestimado.
Quando tarefas, decisões e
documentos não encontram o
caminho certo dentro de uma
organização, quando as
transacções ficam dependentes da
presença e empenhamento de
uma pessoa e quando ficheiros
críticos correm o risco de serem
colocados no local errado, é
porque a empresa não está a
responder a pressões competitivas
e não está a esforçar-se para
aumentar a sua eficiência e
produtividade.
Com um sistema de workflow que
automatize todas as transacções
de negócio, qualquer empresa
pode transformar os processos de
negócio tradicionais em
procedimentos electrónicos
integrados através de LANs,
WANs, ou da Internet. Pode criar
workflows automatizados feitos à
medida dos seus requisitos
específicos de processos de
negócio, infraestruturas e
políticas.
Os trabalhadores ficarão libertos
para desempenhar tarefas de
maior valor acrescentado do que
distribuir e recolher papéis e
assinaturas, já que uma solução
completa de workflow permite
gerir processos complexos de
forma automática. Mesmo quando
a pessoa necessária não está
disponível, é possível definir
caminhos alternativos para que o
processo não pare e se mantenha
o nível de eficiência.
Rápida implementação
A solução inclui uma
ferramenta simples de
desenho de workflows que
acelera o processo de criação
e implementação de
formulários e workflows.
Podem também ser-lhe
acrescentadas funcionalidades
de formulários que permitirão
replicar formulários em papel
num formato electrónico.
Simplicidade
Cada passo de um workflow
poderá ser definido de forma
muito simples, bem como
todos os participantes,
podendo ainda ser criados
workflows a correr em
paralelo, para processos mais
complexos.
Integração perfeita
Anexe documentos relevantes
aos workflows para
visualização, anotação, revisão
e aprovação, integrando este
sistema com a sua solução de
gestão documental.
Controlo dos processos
acompanha e mostra o estado
de processos de trabalho
activos ao longo de toda a
empresa e mede a
produtividade de indivíduos
e/ou grupos e o ROI de
processos específicos.
Gestão de recursos
As tarefas de um workflow são
geridas automaticamente, sem
necessidade de intervenção
humana, possibilitando o
preenchimento automático de
campos pré-determinados
utilizando informação
constante do workflow. Esta
gestão liberta recursos das
tarefas mais demoradas e de
menor valor.
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