Integração de processos com o Google Apps for Education

Integração de processos com
o Google Apps for Education
Veja como escolas integraram o Google Apps a processos estratégicos:
Simplifique tarefas administrativas
● Forneça contracheques mensais para funcionários pelo Gmail​
. No Planilhas ou no
Documentos Google, é possível criar um script de aplicativo para o Gmail que permita
apenas o acesso do destinatário, o que ajuda a fornecer contracheques de forma segura.
● Aprimore os serviços de atendimento aos usuários​
. Ofereça vários pontos de suporte
via bate-papo, vídeo e e-mail. Permita que os alunos reportem problemas pelo
Formulários Google.
● Use o Google Agenda para reservar recursos da universidade, ​
como projetores e
salas. A função de reserva de recursos pode ser criada no painel de controle. Você pode
criar uma agenda com a função de alocação de recursos.
E-mail como canal de comunicação oficial
● Substitua memorandos e boletins por e-mails.
● Crie listas de e-mails e grupos para turmas para facilitar a comunicação
entre professores e alunos.
● Envie tarefas eletrônicas. Aceite as tarefas apenas se elas tiverem sido enviadas
pelo e-mail oficial do aluno para fins de identificação.
Comunique-se em qualquer lugar e a qualquer hora com o Hangouts
● Use o Hangouts para a comunicação entre escritórios​
ou reuniões externas ou com
outras filiais​
quando a largura de banda permitir​
​
.
● Amplie o horário de atendimento ou consulta a publicações, mesmo quando você não
estiver disponível pessoalmente.
Substitua o quadro de avisos da escola pelo Google para poupar tempo e ter certeza de que
alunos, professores e funcionários fiquem sempre sabendo das informações mais recentes.
● Divulgue resultados de provas por e-mail e por sites internos​
. As escolas que ainda
imprimem resultados de provas e afixam esses resultados em quadros de avisos podem
usar Google Sites internos para divulgar os resultados com segurança.
● Use o Google Agenda para que todos acessem o calendário acadêmico​
. O Google Agenda
pode ser usado para compartilhar datas e eventos importantes para a escola, como o
calendário de provas. A agenda pode ser facilmente compartilhada com alunos, professores e
funcionários e adicionada à página da escola no Google Sites. Com ela, é possível substituir os
avisos afixados ao quadro de avisos da escola para que todos fiquem sempre sabendo das
informações mais recentes.
● Integre listas de alunos aprovados ao site da escola​
. O Documentos e o Planilhas Google
podem ser usados para armazenar a lista de alunos aprovados e/ou de formandos. Esses
documentos podem ser integrados à página da escola no Google Sites em segundos.
● Crie sites de departamentos na intranet para gerenciar tudo sobre os departamentos, como
o tempo gasto com reuniões, contatos de membros da equipe, publicações e eventos.
Promova a escola, um departamento, um centro acadêmico ou você mesmo por meio
do uso do Google+ e de sites.
● Crie sites de departamentos para fins de promoção e divulgação.
● Use páginas de comunidades do Google+ para divulgar o centro acadêmico ou outros
grupos sociais.
● Crie portfólios de alunos usando o Google Sites.
Transforme a aprendizagem em algo mágico
● Use o Formulários Google para facilitar a seleção de cursos.
● Compartilhe resumos e anotações de aulas no Google Drive.
● Crie um canal no YouTube para gravações de aulas.
● Utilize o Google Drive para o envio de trabalhos de casa.